CN114385560A

CN114385560A - 一种文件整理方法、系统及电子书架

Info

Publication number: CN114385560A
Application number: CN202111514770.4A
Authority: CN
Inventors: 孙海瑞
Original assignee: Inspur Shandong Computer Technology Co Ltd
Current assignee: Inspur Shandong Computer Technology Co Ltd
Priority date: 2021-12-10
Filing date: 2021-12-10
Publication date: 2022-04-22

Abstract

本发明提供了一种文件整理方法、系统及电子书架，属于信息网络产业技术领域。所述方法包括获取第一预设存储路径下的文件状态，将所述状态符合预设要求的文件进行剪切；将所述剪切后的文件存储至第二预设存储路径，并在所述第一预设存储路径下显示被剪切文件的标识。本发明通过定时或实时侦测设定存储路径下的文件状态，在文件状态符合设定要求后，将文件从当前存储目录下移除，并在当前存储目录下形成标识。无需用户手动操作，即可实现对文件的整理，且将移除的文件形成标识，便于用户的再次使用。

Description

一种文件整理方法、系统及电子书架

技术领域

本发明涉及信息网络产业技术领域，尤其是一种文件整理方法、系统及电子书架。

背景技术

在我们日常工作、学习中，经常需要使用各种Office文档、可执行文件，图片、视频等等。很多用户习惯于在桌面上不断的新建各种文档，下载视频、图片，以至于桌面总是满满的堆着各种各样的文件，在寻找某个确定的文件时非常费力。

目前有通过建立活页夹的方式进行文件整理，然而建立活页夹的过程也非常耗时，且需要不断的手动维护，操作繁琐。

发明内容

本发明提供了一种文件整理方法、系统及电子书架，用于解决文件整理方式需要手动维护、操作繁琐的问题。

为实现上述目的，本发明采用下述技术方案：

本发明第一方面提供了一种文件整理方法，所述方法包括以下步骤：

获取第一预设存储路径下的文件状态，将所述状态符合预设要求的文件进行剪切；

将所述剪切后的文件存储至第二预设存储路径，并在所述第一预设存储路径下显示被剪切文件的标识。

进一步地，所述显示被剪切文件的标识之后，还包括步骤：

将所述被剪切文件按照预设标准进行分类标识。

进一步地，所述预设标准为：

将后缀名相同的文件分为同一类。

进一步地，所述状态符合要求的文件具体为：

文件状态为关闭，且未被引用或调用。

进一步地，所述方法还包括：

响应于用户对所述标识的移动请求，在所述标识被移动至界面边缘时，隐藏所述标识。

本发明第二方面提供了一种文件整理系统，所述文件整理系统包括：

文件获取单元，用于获取第一预设存储路径下的文件状态，将所述状态符合预设要求的文件进行剪切；

文件处理单元，将所述剪切后的文件存储至第二预设存储路径，并在所述第一预设存储路径下显示被剪切文件的标识。

进一步地，所述文件处理单元包括文件分类子单元，所述文件分类子单元将所述被剪切文件按照预设标准进行分类标识，并通过文件处理单元进行分类显示。

进一步地，所述文件整理系统还包括隐藏单元，所述隐藏单元响应于用户对所述标识的移动请求，在所述标识被移动至界面边缘时，隐藏所述标识。

进一步地，所述文件整理系统还包括检索单元，所述检索单元基于用户的检索词，显示对应文件的标识。

本发明第三方面提供了一种电子书架，所述电子书架内设有权利要求6-9任一项所述的文件整理系统，所述文件整理系统在运行时执行所述文件整理方法的步骤。

本发明第二方面的所述文件整理系统能够实现第一方面及第一方面的各实现方式中的方法，并取得相同的效果。

发明内容中提供的效果仅仅是实施例的效果，而不是发明所有的全部效果，上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果：

本发明通过定时或实时侦测设定存储路径下的文件状态，在文件状态符合设定要求后，将文件从当前存储目录下移除，并在当前存储目录下形成标识。无需用户手动操作，即可实现对文件的整理，且将移除的文件形成标识，便于用户的再次使用。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明所述方法实施例的流程示意图；

图2是本发明所述系统实施例的结构示意图。

具体实施方式

为能清楚说明本方案的技术特点，下面通过具体实施方式，并结合其附图，对本发明进行详细阐述。下文的公开提供了许多不同的实施例或例子用来实现本发明的不同结构。为了简化本发明的公开，下文中对特定例子的部件和设置进行描述。此外，本发明可以在不同例子中重复参考数字和/或字母。这种重复是为了简化和清楚的目的，其本身不指示所讨论各种实施例和/或设置之间的关系。应当注意，在附图中所图示的部件不一定按比例绘制。本发明省略了对公知组件和处理技术及工艺的描述以避免不必要地限制本发明。

如图1所示，本发明实施例提供了一种文件整理方法，所述方法包括以下步骤：

S1,获取第一预设存储路径下的文件状态，将所述状态符合预设要求的文件进行剪切；

S2,将所述剪切后的文件存储至第二预设存储路径，并在所述第一预设存储路径下显示被剪切文件的标识。

以下实施例中第一预设存储路径以桌面存储路径为例进行说明。

步骤S1中，所述状态符合要求的文件具体为：文件状态为关闭，且未被引用或调用。

定位到桌面文件的存储路径，通过设定的文件类型进行定向侦测。

步骤S2中，第二预设存储路径与所述第一预设存储路径不同，如D:\Notepad。

例如，在桌面上新建一个文本文档，将其命名为a.txt，然后将此文档保持关闭状态并放置在桌面上不再使用，基于上述实施例的步骤，将此文档剪切至D:\Notepad，并显示该文本文档的标识。

本发明实施例的其一实现方式中，所述显示被剪切文件的标识之后，还包括步骤：

将所述被剪切文件按照预设标准进行分类标识。

所述预设标准为：

将后缀名相同的文件分为同一类。

将文件通过上述实施例进行整理后，桌面上不再显示杂乱的文件。在需要对某个被整理的文件进行编辑或处理时，在所述标识中找到该文件，为用户提供选择项，包括修改Modify、删除delete和取消cancel。

用户选择modify后，文件的存储路径再次回到桌面存储路径，便于用于对文件进行操作。在该文件状态再次符合要求时，文件重新被剪切，以同样的方式被标识。

用户选择“Delete”，则文档a.txt将从存放的路径下放置到回收站。

用户选择“Cancel”，则放弃对文档a.txt的选择，保持现状。

步骤S2中的显示标识以电子书架的形式显示，即a.txt被置于电子书架上，在电子书架的初始状态下，a.txt文件被置于第一层书架上。

保持a.txt存在于第一层书架上，此时，我们在桌面上再次新建一个文本文档，如My country.txt，使其状态符合要求，书架便来收取这个文档，首先对其扩展名进行判断，此时书架发现该扩展名的文档已经在书架上有自己的“独立层”，此文档将被放置到第一层书架上；接着书架判断文档的名称是否与第一层书架上已有的文檔相同，显然两个文档名称不一样；紧接着书架再次对该文文件的首字母进行判断，与第一层书架中文文件的首字母进行比较，字母排序中M在A的后面，书架便将文档My country.txt放置到第一层书架中，并且此文档排在a.txt的后面。

如果我们上面新建的文档名称不是My country.txt也是a.txt，而第一层书架上已经有了文档a.txt，书架在收取桌面上这个a.txt文件时，会跳出提示请用户选择是否将存放路径下的a.txt进行覆盖，或者取消此次书架收取文档的操作。

书架在提示询问的时候，桌面上的文档a.txt其实是被书架选中的，如果用户选择取消收取文件a.txt，但用户依然没有对此文档进行任何操作，书架在下次侦测桌面文档时，依然会再次执行收取的动作。

接下来，我们在桌面上新建另外一种扩展名的文档，如“.xlsx”的Excel档，将其命名为b.xlsx。以上述同样的方法放置在桌面上并无操作，书架将同样的对文档扩展名进行判断，此时，书架发现此扩展名跟上一层书架不一样，便自动将文档放置到“第二层书架”上。

对于其他更多的扩展名分类，书架都会根据他们的不同分配不同的“书架层”。

本发明所述方法实施例的其一实现方式中，方法还包括：

响应于用户对所述标识的移动请求，在所述标识被移动至界面边缘时，隐藏所述标识。当用户需要从书架上找到想要的文档时，把鼠标移动到露出的边框，整个书架会再次出现，或者点击按钮；用鼠标将书架拖动离开桌面边沿的位置，书架便不再自动隐藏。

本发明所述方法实施例的其一实现方式中，也可以对虚拟电子书架进行设置，标题栏上右击属性设置。用户可以选择将每一层书架存放在不同的路径下，如Word文件统一放到E:\Word，Excel档将被放到D:\My work,PPT档将放到D:\PPT；也可以给每一层书架命名，以示区分；用户也可以将书架层调换次序，比如将第一层书架跟第二层书架交换位置，那么原本第一层书架放的是Word文档，现在放置的是Excel档，每一层书架的基本设置包括存放路径会跟着书架层移动，也就是说，Word文档依然还放置在E:\Word。

书架并不是每时每刻都在工作，用户可以选择步骤S1的扫描频率，扫描的频率等级有以下几种：30mins、1hr、2hrs、3hrs、5hrs、8hrs、12hrs、18hrs、24hrs。拿30mins来说，书架每30mins对桌面进行侦测，桌面上没有进行任何操作的文档都将被书架收走，书架处理完此轮工作后，再过30mins再次对桌面进行侦测。上面提到过当出现重复的文档名称时，书架会弹出提示信息询问用户，如果用户没有对提示讯息进行选择，那么提示讯息不会消失，书架在收取完其他文档后停在这个操作接口，并且一直都是“工作状态”，30mins后也不会再次收取桌面文件，当用户对提示信息进行选择之后，书架才认为此轮工作已完成，再进行下一个周期循环。

在计算机上安装虚拟书架时，程序会自动的将存放收取文件的路径指定到非C盘的盘符下，如D:\Bookstack，而当用户没有对书架存放路径进行指定设置时，如果书架抓取桌面上的文档，每判断出一个新的后缀名，书架便会在D:\Bookstack下不断生成新的档夹，如D:\Bookstack\Word,D:\Bookstack\Excel。

另外，可以实现移动终端与书架上文件的同步，在手机上也可安装虚拟书架App，通过蓝牙或WiFi连接，可实现同步文文件的功能。

如图2所示，本发明实施例还提供了一种文件整理系统，所述文件整理系统包括文件获取单元1、文件处理单元2、隐藏单元3和检索单元4。

文件获取单元1用于获取第一预设存储路径下的文件状态，将所述状态符合预设要求的文件进行剪切。文件处理单元2将所述剪切后的文件存储至第二预设存储路径，并在所述第一预设存储路径下显示被剪切文件的标识。所述隐藏单元3响应于用户对所述标识的移动请求，在所述标识被移动至界面边缘时，隐藏所述标识。当用户需要从书架上找到想要的文档时，把鼠标移动到露出的边框，整个书架会再次出现，或者点击按钮；用鼠标将书架拖动离开桌面边沿的位置，书架便不再自动隐藏。所述检索单元4基于用户的检索词，显示对应文件的标识。

所述文件处理单元2包括文件分类子单元21，所述文件分类子单元21将所述被剪切文件按照预设标准进行分类标识，并通过文件处理单元2进行分类显示。

本发明实施例还提供了一种电子书架，所述电子书架内设有所述的文件整理系统，所述文件整理系统在运行时执行所述文件整理方法的步骤。

上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims

1.一种文件整理方法，其特征是，所述方法包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述文件整理方法，其特征是，所述显示被剪切文件的标识之后，还包括步骤：

将所述被剪切文件按照预设标准进行分类标识。

3.根据权利要求2所述文件整理方法，其特征是，所述预设标准为：

将后缀名相同的文件分为同一类。

4.根据权利要求1所述文件整理方法，其特征是，所述状态符合要求的文件具体为：

文件状态为关闭，且未被引用或调用。

5.根据权利要求1所述文件整理方法，其特征是，所述方法还包括：

6.一种文件整理系统，其特征是，所述文件整理系统包括：

7.根据权利要求6所述的文件整理系统，其特征是，所述文件处理单元包括文件分类子单元，所述文件分类子单元将所述被剪切文件按照预设标准进行分类标识，并通过文件处理单元进行分类显示。

8.根据权利要求6所述文件整理系统，其特征是，所述文件整理系统还包括隐藏单元，所述隐藏单元响应于用户对所述标识的移动请求，在所述标识被移动至界面边缘时，隐藏所述标识。

9.根据权利要求6所述文件整理系统，其特征是，所述文件整理系统还包括检索单元，所述检索单元基于用户的检索词，显示对应文件的标识。

10.一种电子书架，其特征是，所述电子书架内设有权利要求6-9任一项所述的文件整理系统，所述文件整理系统在运行时执行权利要求1-5任一项所述文件整理方法的步骤。