CN114330244A - 一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质，涉及文件管理技术领域。所述方法包括：根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联；根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。本发明实施例提供的一种对文件进行编排的方法，实现了一个文件被多个目录引用，减少了人员的工作量以及可能存在的误操作行为、文档不一致性等问题，方便了用户对错综复杂的文件所属情况进行更新与管理。
Description
技术领域
本发明涉及文件管理技术领域，特别涉及一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质。
背景技术
随着信息时代的到来，人们的工作越来越多的采用电子文档的形式进行处理。然而随着电子文档的内容、种类、范围、版本越来越多，并且一个文件往往被多个业务维度所引用，而一个文件也往往有多个版本，此时单纯依赖于个人的习惯以及计算机提供的文件系统进行管理，会越来越混乱不堪，效率低下。
现有的文件系统技术无法实现一个文件同时被多个目录层级引用的问题，只能通过复制黏贴文件到多个目录层级。当文件版本发生变更时，则需要同时修改多个目录下的文件拷贝。通过人工复制黏贴，往往会造成更高的错误率，导致各处文档的不一致。此外，想要追溯文档的历史版本情况也显得很困难。
发明内容
本发明要解决的技术问题，在于提供一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质，实现一个文件同时被多个目录层级引用。
第一方面，本发明提供了一种对文件进行编排的方法，包括：
根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联；
根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。
进一步地，所述方法还包括，
当用户需要将目录树内的文件导出时，根据用户选择的至少一个目录树，获取与所述目录树关联的文件信息档内修改时间最新接近当前时间的文件，然后按目录树结构打包输出。
进一步地，所述方法还包括，
当用户需要将文件信息档内的文件导出时，根据用户选择的至少一个文件信息档，获取与所述文件信息档关联的所有文件，然后按文件信息档名称打包输出。
进一步地，所述方法还包括，
当用户对上传的文件内容和/或文件名进行修改时，所述文件与所述目录树的关联关系保持不变。
第二方面，本发明提供了一种对文件进行编排的系统，包括：文件信息档关联模块以及目录树关联模块；
所述文件信息档关联模块，用于根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联；
所述目录树关联模块，用于根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。
进一步地，还包括文件导出模块；
所述文件导出模块，用于当用户需要将目录树内的文件导出时，根据用户选择的至少一个目录树，获取与所述目录树关联的文件信息档内修改时间最新接近当前时间的文件，然后按目录树结构打包输出。
进一步地，所述文件导出模块还用于，
当用户需要将文件信息档内的文件导出时，根据用户选择的至少一个文件信息档，获取与所述文件信息档关联的所有文件，然后按文件信息档名称打包输出。
进一步地，所述文件信息档关联模块还用于，
当用户对上传的文件内容和/或文件名进行修改时，所述文件与所述目录树的关联关系保持不变。
第三方面，本发明提供了一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现第一方面所述的方法。
第四方面，本发明提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现第一方面所述的方法。
本发明实施例中提供的技术方案，具有如下技术效果或优点：
通过创建文件信息档与文件进行关联，再通过将目录树与文件信息档进行关联，实现一个文件被多个目录引用；一处文件修改，处处拷贝变更，从而减少了人员的工作量以及可能存在的误操作行为、文档不一致性等问题，方便用户对错综复杂的文件所属情况进行更新与管理。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。
附图说明
下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。
图1为本发明实施例一中方法的流程图；
图2为本发明实施例二中系统的结构示意图；
图3为本发明实施例二中系统操作流程示意图；
图4为本发明实施例三中电子设备的结构示意图；
图5为本发明实施例四中介质的结构示意图。
具体实施方式
本申请实施例通过提供一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质，实现一个文件同时被多个目录层级引用。
本申请实施例中的技术方案，总体思路如下：
为了解决现有技术的问题，设计一款能够实现文件版本、层级编排与导出的文件系统来提升工作效率，实现一个文件被多个目录引用；一处文件修改，处处拷贝变更。
实施例一
本实施例提供一种对文件进行编排的方法，如图1所示，包括：
根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联。用户可以选择任意文件信息档上传一个及以上的文件，将根据用户的操作自动实现选中的文件信息档与上传的文件之间建立关联关系。
根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。用户可以选择多个目录树关联同一个文件，从而实现一个文件被多个目录引用。
文件信息档代表着文件的身份信息，是文件与目录树之间的桥梁，文件的更新、文件版本的增加或者某一版本文件的删除均不会影响文件信息档与目录树之间的关联关系。
在一具体实施例中，所述方法还包括：
当用户需要将目录树内的文件导出时，根据用户选择的至少一个目录树，获取与所述目录树关联的文件信息档内修改时间最新接近当前时间的文件，然后按目录树结构打包输出。
当用户需要将文件信息档内的文件导出时，根据用户选择的至少一个文件信息档，获取与所述文件信息档关联的所有文件，然后按文件信息档名称打包输出。
当用户对上传的文件内容和/或文件名进行修改时，所述文件与所述目录树的关联关系保持不变。
通过创建文件信息档与文件进行关联，再通过将目录树与文件信息档进行关联，实现一个文件被多个目录引用；一处文件修改，处处拷贝变更，从而减少了人员的工作量以及可能存在的误操作行为、文档不一致性等问题，方便用户对错综复杂的文件所属情况进行更新与管理。
基于同一发明构思，本申请还提供了与实施例一中的方法对应的装置，详见实施例二。
实施例二
在本实施例中提供了一种对文件进行编排的系统，如图2所示，包括：文件信息档关联模块以及目录树关联模块；
所述文件信息档关联模块，用于根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联；
所述目录树关联模块，用于根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。
在一具体实施例中，还包括文件导出模块；
所述文件导出模块，用于当用户需要将目录树内的文件导出时，根据用户选择的至少一个目录树，获取与所述目录树关联的文件信息档内修改时间最新接近当前时间的文件，然后按目录树结构打包输出。
所述文件导出模块还用于，
当用户需要将文件信息档内的文件导出时，根据用户选择的至少一个文件信息档，获取与所述文件信息档关联的所有文件，然后按文件信息档名称打包输出。
所述文件信息档关联模块还用于，
当用户对上传的文件内容和/或文件名进行修改时，所述文件与所述目录树的关联关系保持不变。
由于本发明实施例二所介绍的系统，为实施本发明实施例一的方法所采用的系统，故而基于本发明实施例一所介绍的方法，本领域所属人员能够了解该装置的具体结构及变形，故而在此不再赘述。凡是本发明实施例一的方法所采用的装置都属于本发明所欲保护的范围。
举个例子：例如【产品说明书】这个文件，通常在测试环节中需要提供给测试人员、在产品交付环节中需要提供给用户。在工作中，开发人员往往会在计算机中新建两个文件夹目录来分别存放交付给测试人员、用户的材料，将【产品说明书】同时复制粘贴到这个两个文件夹目录下。若测试人员提出文档的修改意见，开发人员在完成文档修改后，又得同步复制粘贴到用户交付材料目录下。若【产品说明书】被更多的交付环节所引用，则这个文件复制黏贴的动作则需要做更多次。
如图3所示，采用本实施例一的方法实现一文件编排系统后，以上述【产品说明书】作为例子说明操作过程：
1、用户在系统内，新建一个文件信息档(名称：产品说明书)，上传【产品说明书】的原始文件并称之为V1.0版本；需要说明的是，一个文件信息档可以包含多个文件版本，例如当前的这个文件信息档，除了可以上传【产品说明书V1.0】，还可以上传【产品说明书V2.0】【产品说明书V3.0】。
2、然后用户可以新建两个文件目录树，一个叫【测试人员交付材料】、一个叫【用户交付材料】。
3、用户分别进入这两个文件目录树的设置页面，勾选【文件信息档(产品说明书)】纳入该文件目录树。这时，系统就将两个目录与文件关联起来了。
4、此时，若将【测试人员交付材料】目录树进行导出，则可以得到该目录树下所有的材料压缩包(含【产品说明书】)，可以直接交付给测试人员。同理，【用户交付材料】目录树也是。当【文件信息档(产品说明书)】内包含多个版本的产品说明书，比如【产品说明书V1.0】、【产品说明书V2.0】、【产品说明书V3.0】和【产品说明书V4.0】，系统选取修改日期与当前日期最接近的文件版本进行导出处理。
5、若在【文件信息档(产品说明书)】中上传【产品说明书V5.0】文件，则【测试人员交付材料】、【用户交付材料】目录树后续导出时，压缩包均含【产品说明书V5.0】文件。
基于同一发明构思，本申请提供了实施例一对应的电子设备实施例，详见实施例三。
实施例三
本实施例提供了一种电子设备，如图4所示，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时，可以实现实施例一中任一实施方式。
由于本实施例所介绍的电子设备为实施本申请实施例一中方法所采用的设备，故而基于本申请实施例一中所介绍的方法，本领域所属技术人员能够了解本实施例的电子设备的具体实施方式以及其各种变化形式，所以在此对于该电子设备如何实现本申请实施例中的方法不再详细介绍。只要本领域所属技术人员实施本申请实施例中的方法所采用的设备，都属于本申请所欲保护的范围。
基于同一发明构思，本申请提供了实施例一对应的存储介质，详见实施例四。
实施例四
本实施例提供一种计算机可读存储介质，如图5所示，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可以实现实施例一中任一实施方式。
由于本实施例所介绍的计算机可读存储介质为实施本申请实施例一中方法所采用的计算机可读存储介质，故而基于本申请实施例一中所介绍的方法，本领域所属技术人员能够了解本实施例的计算机可读存储介质的具体实施方式以及其各种变化形式，所以在此对于该计算机可读存储介质如何实现本申请实施例中的方法不再详细介绍。只要本领域所属技术人员实施本申请实施例中的方法所采用的计算机可读存储介质，都属于本申请所欲保护的范围。
本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。
Claims (10)
1.一种对文件进行编排的方法，其特征在于，包括：
根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联；
根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述方法还包括，
当用户需要将目录树内的文件导出时，根据用户选择的至少一个目录树，获取与所述目录树关联的文件信息档内修改时间最新接近当前时间的文件，然后按目录树结构打包输出。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于：所述方法还包括，
当用户需要将文件信息档内的文件导出时，根据用户选择的至少一个文件信息档，获取与所述文件信息档关联的所有文件，然后按文件信息档名称打包输出。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述方法还包括，
当用户对上传的文件内容和/或文件名进行修改时，所述文件与所述目录树的关联关系保持不变。
5.一种对文件进行编排的系统，其特征在于，包括：文件信息档关联模块以及目录树关联模块；
所述文件信息档关联模块，用于根据用户新建文件信息档的操作，生成至少一个文件信息档；根据用户上传文件的操作，将上传的文件与用户选择的文件信息档关联；
所述目录树关联模块，用于根据用户创建目录树的操作，生成至少一个目录树；根据用户在任意所述目录树中选中所述文件信息档的操作，将所述文件信息档与所述目录树关联。
6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于：还包括文件导出模块；
所述文件导出模块，用于当用户需要将目录树内的文件导出时，根据用户选择的至少一个目录树，获取与所述目录树关联的文件信息档内修改时间最新接近当前时间的文件，然后按目录树结构打包输出。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于：所述文件导出模块还用于，
当用户需要将文件信息档内的文件导出时，根据用户选择的至少一个文件信息档，获取与所述文件信息档关联的所有文件，然后按文件信息档名称打包输出。
8.根据权利要求5所述的系统，其特征在于：所述文件信息档关联模块还用于，
当用户对上传的文件内容和/或文件名进行修改时，所述文件与所述目录树的关联关系保持不变。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至4任一项所述的方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1至4任一项所述的方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CN202111405384.1A CN114330244A (zh) | 2021-11-24 | 2021-11-24 | 一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质 |
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| CN202111405384.1A CN114330244A (zh) | 2021-11-24 | 2021-11-24 | 一种对文件进行编排的方法、系统、设备和介质 |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN117453982A (zh) * | 2023-09-12 | 2024-01-26 | 武汉世纪科怡科技发展有限公司 | 一种档案管理文件分类系统 |
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2021
- 2021-11-24 CN CN202111405384.1A patent/CN114330244A/zh active Pending
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