CN114240378A - 一种电子合同管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及合同管理技术领域，具体涉及一种电子合同管理系统，包括：请求接收模块，用于获取合同管理请求；信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到合同要素，根据合同要素监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。本发明在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本之外，还根据合同文本的履行期限督促履行进度，解决了现有合同管理效率低的技术问题。

Description

一种电子合同管理系统

技术领域

本发明涉及合同管理技术领域，具体涉及一种电子合同管理系统。

背景技术

合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，合同的内容规定了双方当事人所享有的权利以及所应负担的义务，对于合同的准确履行和预先纠纷都具有重要作用。由于合同的内容多、签署耗时长，为了防止合同内容出现遗漏，并减少签署合同所耗费的时间，普遍采用标准合同模板进行签约，并通过电脑自动生成电子合同。

事实上，已有中国专利公开相关的技术：首先，根据预设标识符，从待完成的第一合同文本中提取待填写的合同信息的信息种类；然后，将所提取的信息种类嵌入目标网页进行展示；最后，获取与嵌入的信息种类相对应输入的合同信息，并将获取的输入的合同信息添加至第一合同文本的相应位置，生成已完成的第二合同文本。根据这样的思路：在目标网页上展示待完成的合同中待填写的合同信息，签署人员无需浏览合同的每页查找待填写的合同信息，只需在展示的目标网页中填写相应的合同信息，能够避免遗漏合同信息，保证签署的合同的完整性和有效性，也减少了签署人员查找待填写的合同信息耗费的时间。

对于电子合同的管理来说，类似于上述技术方案，大多从电子合同的自动生成、自动核验等方面进行改进，并不会考虑管理合同的履行进度，导致合同的履行进度需要专门的部门负责，降低了合同管理的效率以及执行的效率。这是由于，无论是公司，还是企业，签署合同与履行合同不是同一部门负责，使得合同的签署与履行被人为割裂开来。但是，合同文本中通常包含“履行时间”、“履行期限”、“付款条件”等合同要素，根据“履行时间”、“履行期限”、“付款条件”这些合同要素可以督促合同当事人积极履行合同义务，特别是督促支付合同价款或者报酬，能够很大程度避免出现法律纠纷。

发明内容

本发明提供一种电子合同管理系统，解决了现有合同管理效率低的技术问题。

本发明提供的基础方案为：一种电子合同管理系统，包括：

请求接收模块，用于获取合同管理请求；

信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；

文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；

履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到合同要素，根据合同要素监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。

本发明的工作原理及优点在于：

(1)本方案克服了技术偏见：绝大多数企业或公司的现状都是这样，合同管理部门负责合同签署方面的事项，如谈判、签署，合同执行部门负责合同执行方面的事项，如收款、催款，使得合同管理部门认为难以负责合同执行方面的事项。但是，合同管理部门可以督促合同的履行进度。因为，对于合同来说，合同要素是确定的：合同文本中通常都会包含履行期限、付款条件等合同要素，即使说合同文本中没有包含合同要素，也可以根据合同文本的漏洞填补规则加以补充。鉴于此，本方案中，在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本，还根据合同要素督促履行进度，提高了合同管理的效率。

(2)本方案中，在督促履行进度时，根据合同要素评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人，实现督促履行进度的效果，也即，在合同当事人一方存在违约风险时就进行督促，而不是等到实际违约时才进行督促，这样能够有效地降低违约风险，预防实际违约的发生；但是，在现有技术中，通常是一方实际违约之后才发送督促信息。故而，本方案相较于现有技术来说，预防实际违约的效果更好，能够防止因实际违约造成不必要的处理事项，从而提高了合同管理的效率。

(3)在本方案中，虽然根据合同要素评估是否存在违约风险，但是本方案中的“合同要素”与合同法中的“合同要素”存在区别，本方案中的“合同要素”相较于合同法中的“合同要素”范围更广、也更细致：合同法中的合同要素通常指当事人、标的、数量、质量...履行期限等，本方案中的合同要素除了合同法中的合同要素之外，还包括不同类型的合同各自的独特要素，例如：付款条件、付款阶段、付款过程。故而，本方案中的合同要素相当于是合同文本“自定义”的，通过这样“自定义”的合同要素评估是否存在违约风险，由于合同要素包含了所评估合同的独特要素，使得违约风险的评估更加具有针对性，相较于现有技术仅根据合同法中的合同要素进行评估，准确性更高。此外，本方案中合同要素由合同文本“自定义”，那么用户可以根据管理需要调整合同内容，使得管理需要体现在合同文本中，进而体现在独特要素当中，这样有利于根据用户的管理需要实现电子合同的精细化管理。

本发明在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本之外，还根据合同文本中的合同要素督促履行进度，解决了现有合同管理效率低的技术问题。

进一步，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有履行准备信息：若解释信息包含有履行准备信息，判断不存在违约风险；若解释信息不包含有履行准备信息，判定存在违约风险。

有益效果在于：如果履行期限内履行进度为零，不是直接判定存在违约风险，而是判断履行期限内合同当事人是否进行了履行准备工作，可以避免出现误判，减少不必要的督促。

进一步，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度不为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有预期违约信息：若解释信息包含有预期违约信息，判断存在违约风险；若解释信息不包含有预期违约信息，判定不存在违约风险。

有益效果在于：克服技术偏见：通常情况下，如果履行期限内履行进度不为零，表明合同当事人正在积极履行合同，故而不会进行督促；但是，本方案考虑到，很多时候难以确定合同当事人是真诚、善意履行合同，还是假意履行合同，核实是否存在预期违约的兆头，可以有效预防实际违约的发生。

进一步，履行督促模块还用于履行期限届满后，发送督促信息到合同当事人，督促信息包括宽限期限。

有益效果在于：履行期限届满后，若合同当事人没有履行合同，已经构成违约，发送包含宽限期限的督促信息到合同当事人，有利于督促合同当事人尽快采取补救措施，避免违约损失扩大。

进一步，信息提取模块根据合同管理请求确定合同类型，包括：

根据合同管理请求进行语义识别，得到合同关键词汇；

根据合同关键词汇确定合同类型。

有益效果在于：合同关键词汇是合同固有、必备的内容，根据合同关键词汇能够准确地确定合同类型，从而能够精准地获取对应的合同模板，提高合同模板获取的效率。

进一步，信息提取模块根据合同管理请求提取合同内容，包括：

根据合同管理请求进行语义识别，得到主给付义务和从给付义务；

根据合同类型引用对应的合同法条，并根据合同法条生成附随义务。

有益效果在于：通过这样的方式，可以同时得到主给付义务、从给付义务和附随义务构成的义务群，能够避免合同内容的遗漏，提高合同内容的完整性。

进一步，文本生成模块还用于根据合同类型获取相应的合同范本，并根据合同范本对照检验合同文本，判断合同文本是否出现遗漏：如果合同文本出现遗漏，提示合同当事人进行补充，得到补充后的合同文本。

有益效果在于：合同范本通常是通用的、完善的合同文本，检验后通过合同当事人进行补充，能够充分完善合同文本，避免出现遗漏。

进一步，文本生成模块还用于根据合同类型获取相应的合同范本，并根据合同范本对照检验合同文本，判断合同文本是否出现遗漏：如果合同文本出现遗漏，根据合同范本自动填充，并提示合同当事人确认，得到确认后的合同文本。

有益效果在于：由于合同范本通常是通用的、完善的合同文本，根据合同范本自动填充，既能够快速完善合同文本，又提高了补充的效率。

进一步，履行督促模块还用于履行期限届满后，根据逾期时间评估督促等级，并根据督促等级确定宽限期限。

有益效果在于：通过这样的方式，对于不同的逾期时间进行不同程度的督促，既能够提高督促的效率，又能够确保督促的有效性。

进一步，督促信息包括语音和文本两种形式。

有益效果在于：通过语音和文本两种形式进行督促，有利于留存相关证据。

附图说明

图1为本发明一种电子合同管理系统实施例的系统结构框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明：

实施例1

实施例基本如附图1所示，包括：

请求接收模块，用于获取合同管理请求；

信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；

文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；

履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到履行期限，根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。

在本实施例中，请求获取模块、信息提取模块、文本生成模块和履行督促模块均集成在服务器上，通过软件/程序/代码/计算机指令实现其功能，具体实施过程如下：

S1、请求接收模块获取合同管理请求。比如说，合同管理请求的内容如下：请根据下列内容生成电子合同：甲方把一辆宝马X1机动车出卖给乙方，甲方10日内把宝马X1机动车交付给乙方并交付产品合格书、保险单等资料，乙方7日内支付人民币30万元的价款给甲方。

S2、信息提取模块根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容。具体过程如下：

第一步，根据合同管理请求确定合同类型：根据合同管理请求进行语义识别，得到合同关键词汇，例如“出卖”、“价款”，并根据合同关键词汇确定合同类型，由于“出卖”、“价款”是买卖合同的合同关键词汇，可确定合同类型为买卖合同。

第二步，根据合同管理请求提取合同内容：根据合同管理请求进行语义识别，得到主给付义务和从给付义务：对于甲方来说，主给付义务为“交付宝马X1机动车”，从给付义务为“交付产品合格书、保险单等资料”；对于乙方来说，主给付义务为“支付人民币30万元的价款”。

第三步，根据合同类型引用对应的合同法条，并根据合同法条生成附随义务，比如说，根据《民法典》第509条第2款的规定：“当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”甲方和乙方履行合同时应当提前通知对方，便于对方事先做好准备。

由此可见，这样可以同时得到主给付义务、从给付义务和附随义务，构成双方完整的义务群，能够避免合同内容的遗漏，提高合同内容的完整性。

S3、文本生成模块根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本。

在本实施例中，由于合同类型为买卖合同，就获取买卖合同的合同模板，合同模板是公司或者企业根据实际情况预先制定的空白合同，将得到的主给付义务、从给付义务和附随义务填充到买卖合同的合同模板中，即可生成合同文本。

随后，获取买卖合同相应的合同范本，合同范本是国家有关部门制定的示范文本，几乎包含有买卖合同常见的全部条款，根据合同范本对照检验合同文本，判断合同文本是否出现遗漏，如果合同文本出现遗漏，比如说，缺少违约责任条款，可以通过两种方式进行完善：其一，提示合同当事人进行补充，得到补充后的合同文本；其二，根据合同范本自动填充，并提示合同当事人确认，得到确认后的合同文本。通过这样的方式，既能够快速完善合同文本，提高补充的效率。

S4、履行督促模块根据合同文本进行语义识别得到合同要素，在本实施例中，合同要素仅包括合同法中的合同要素，并以履行期限为例进行说明，例如：甲方的履行期限为10日，乙方的履行期限为7日；根据合同要素监控履行进度，也即，根据甲方和乙方的履行期限监控双方的履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。

在本实施例中，根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括三种情况：

第一，履行期限未届满，如果履行期限内履行进度为零，比如说，乙方7日内没有支付价款，发送说明信息(例如：说明不履行的相关情况)到乙方，并接收乙方发送的说明信息相应的解释信息(例如：资金困难，正在筹钱)，并判断解释信息是否包含有履行准备信息(例如：正在筹钱)：若解释信息包含有履行准备信息，判断不存在违约风险；若解释信息不包含有履行准备信息，判定存在违约风险。如果履行期限内履行进度为零，不是直接判定存在违约风险，而是判断履行期限内乙方是否进行了履行准备工作，可以避免出现误判，减少不必要的督促。

第二，履行期限未届满，如果履行期限内履行进度不为零，比如说，乙方7日内支付了5万元价款，发送说明信息(例如：说明部分履行的相关情况)到乙方，并接收合同乙方发送的说明信息相应的解释信息(例如：资金周转困难，下月再付)，并判断解释信息是否包含有预期违约信息(例如：下月再付)：若解释信息包含有预期违约信息，判断存在违约风险；若解释信息不包含有预期违约信息，判定不存在违约风险。通过这样的方式，可以克服如下技术偏见：通常情况下，如果履行期限内履行进度不为零，表明乙方正在积极履行合同，故而不会进行督促；但是，本方案考虑到，很多时候难以确定乙方是真诚、善意履行合同，还是假意履行合同，核实是否存在预期违约的兆头，可以有效预防实际违约的发生。

第三，履行期限已届满，履行期限届满后，直接发送督促信息到乙方，督促信息包括宽限期限，比如说，督促信息为“请您3日内尽快付清价款”，此时乙方已经构成违约，发送包含宽限期限的督促信息到乙方，有利于督促乙方尽快采取补救措施，避免违约损失扩大。

在本方案中，在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本，还根据合同文本的履行期限督促履行进度，以提高合同管理的效率，克服了合同管理部门负责合同签署方面的事项、合同执行部门负责合同执行方面的事项的技术偏见；在督促履行进度时，如果存在违约风险，才发送督促信息到合同当事人，实现督促履行进度的效果，相较于现有技术来说，预防实际违约的效果更好，能够防止因实际违约造成不必要的处理事项，从而提高了合同管理的效率。

实施例2

与实施例1不同之处仅在于，S4中，履行期限届满后，履行督促模块根据逾期时间评估督促等级，并根据督促等级确定宽限期限，比如说，逾期时间为1天，宽限期间为5天，逾期时间为2天，宽限期间为3天，这样对于不同的逾期时间进行不同程度的督促，既能够提高督促的效率，又能够确保督促的有效性。其中，督促信息同时采用语音和文本两种形式发送给乙方，便于留存相关证据。

实施例3

与实施例2不同之处仅在于，在本方案中，虽然也是根据合同要素评估是否存在违约风险，但是本方案中的“合同要素”与实施例1、实施例2中的“合同要素”不同，也与合同法中的“合同要素”存在区别。

本方案中的“合同要素”相较于实施例1、实施例2中的“合同要素”范围更广、也更细致，本方案中的合同要素除了甲方和乙方的履行期限之外，还包括买卖合同(有偿合同)的独特要素，比如说，付款条件、付款阶段、付款流程。本实施例中，以付款流程为例进行说明：假设，甲方与乙方在合同内容中约定，乙方需要在7日内支付人民币30万元的价款给甲方，但是具体的付款流程如下：第1～3日内支付价款的30％，第4～5日支付价款的40％，第6～7日支付价款的30％，可见甲方会有3个时点监控履行进度，甲方能够更加精确地控制乙方支付价款的违约风险，也使得该买卖合同的违约风险的评估更加具有针对性；此外，甲方也可以与乙方结合买卖合同的特点约定其他的合同内容，比如约定其他的具体的付款流程，这些付款流程最终会体现在合同文本中，进而体现在独特要素当中，通过这样的方式，可以根据甲方的管理需要对电子合同进行精细化管理。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.一种电子合同管理系统，其特征在于，包括：

请求接收模块，用于获取合同管理请求；

信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；

文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；

履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到合同要素，根据合同要素监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。

2.如权利要求1所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有履行准备信息：若解释信息包含有履行准备信息，判断不存在违约风险；若解释信息不包含有履行准备信息，判定存在违约风险。

3.如权利要求2所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度不为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有预期违约信息：若解释信息包含有预期违约信息，判断存在违约风险；若解释信息不包含有预期违约信息，判定不存在违约风险。

4.如权利要求3所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督促模块还用于履行期限届满后，发送督促信息到合同当事人，督促信息包括宽限期限。

5.如权利要求1～4任一项所述的电子合同管理系统，其特征在于，信息提取模块根据合同管理请求确定合同类型，包括：

根据合同管理请求进行语义识别，得到合同关键词汇；

根据合同关键词汇确定合同类型。

6.如权利要求5所述的电子合同管理系统，其特征在于，信息提取模块根据合同管理请求提取合同内容，包括：

根据合同管理请求进行语义识别，得到主给付义务和从给付义务；

根据合同类型引用对应的合同法条，并根据合同法条生成附随义务。

7.如权利要求4所述的电子合同管理系统，其特征在于，文本生成模块还用于根据合同类型获取相应的合同范本，并根据合同范本对照检验合同文本，判断合同文本是否出现遗漏：如果合同文本出现遗漏，提示合同当事人进行补充，得到补充后的合同文本。

8.如权利要求4所述的电子合同管理系统，其特征在于，文本生成模块还用于根据合同类型获取相应的合同范本，并根据合同范本对照检验合同文本，判断合同文本是否出现遗漏：如果合同文本出现遗漏，根据合同范本自动填充，并提示合同当事人确认，得到确认后的合同文本。

9.如权利要求4所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督促模块还用于履行期限届满后，根据逾期时间评估督促等级，并根据督促等级确定宽限期限。

10.如权利要求9所述的电子合同管理系统，其特征在于，督促信息包括语音和文本两种形式。

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