CN114040147A - 终端开机即可参会且参会人自动签到的视频会议系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了视频会议系统的终端设备及其服务器，对终端设备的优化设计可以让视频会议的操作更加简单易用，降低了参会单位操作人员的技术门槛，实现开机即可参会。系统中人脸识别的签到方式以及语音识别的会议记录功能进一步地减轻了会议组织的工作强度，人性化的操作会推动视频会议技术的普及应用。

Description

终端开机即可参会且参会人自动签到的视频会议系统
技术领域
本发明涉及一种用于视频会议系统的终端设备及其服务端的软件功能。
背景技术
目前视频会议系统已经广泛应用，一般会议开始前，参会各方均需要进行模拟测试，对软硬件设备进行调试，测试账户密码是否可以正常登录，已保证会议开始时音视频信号能够正常连接。
因此视频会议的各个参会单位，需要至少一位精通计算机网络的负责人对视频会议设备进行维护，以保障每一场视频会议的正常进行。
会议进程中，需要参会人发言时，参会各方都需要一些技术操作，可能会出现意外的误操作影响会议的效果。
视频会议场景中，如果分会场较多、参会的人员也较多，对与会人员的签到管理工作将增加难度。
诸如上述的原因，影响了某些单位推广使用视频会议系统，或者未能充分发挥视频会议系统的效能。
发明内容
本发明的目的在于改进目前的视频会议系统，简化参会人对视频会议终端的技术操作，规避参会人的技术障碍，进而更加简单快速地实现视频会议的流程，人性化地提高视频会议系统的性能及使用效率。
视频会议系统的终端设备，内部包括嵌入式操作系统和开机自动运行的视频会议终端软件，及其连接的显示设备、摄像机和音频设备。其软件能够读取终端设备的硬件序列号或网卡MAC地址等信息，作为唯一的设备识别号码。所有接入该视频会议系统的终端设备的设备识别号码均存储在视频会议服务端的数据库中。
会议的发起方通过软件发送会议通知时，在数据库中选择参会单位的终端设备对应的设备识别号码，关联到指定时间段内视频会议的会议室号码。会议开始前，终端设备开机时，会议终端软件能够自动发送本机的设备识别号码到服务器，经过数据库比对后，获得该时间段需要参会的会议室号码，并使用预先设置的用户权限自动加入该会议室，无需参会人进行登录操作。
会议的发起方加入该会议室后，所有参会的终端连接的显示和音频设备即可观看到发起方的视频图像，听到支持人的声音，开始视频会议。根据会议流程，发起方通过软件操作，能够指定某一终端设备对应的参会人进行会议发言，图像和声音随即切换到该终端设备的音视频信号，无需参会人对终端设备进行操作。会议过程中，服务端软件能够对所有参会单位的会议终端设备，定时轮询地截取每一路视频信号的截图，截图中包含的人脸图像与数据库中的参会人员图像进行比对，进而得到所有参会人员的签到数据。
附图说明
图1为视频会议系统软件功能图
具体实施方式
电视机顶盒可以作为最简单的视频会议终端设备，软件集成到顶盒内，所有分会场的机顶盒连接电视机和摄像头(内置麦克风)，使用遥控器控制机顶盒，就像看电视一样参加视频电视会议。
各个参会单位原有的电视机或LED显示屏以及音响设备均可利旧作为视频会议设备，尽可能节约成本。
会议的发起人在管理后台可以对分会场的终端设备以及参会人员的信息进行数据的初始化，分别上传或导入相关数据(如图1-101和102)。
所有参会人员通过手机提交本人的基本信息以及头像照片，提交人脸识别的必要数据(如图1-103)，并提供手机接收会议发起人发送会议通知。
会议的发起人在管理后台选择本次参会的分会场以及参会人员(如图1-104)，发送消息到与会人员的手机上，与会人员如果不能在本单位参加会议，可以选择就近的其他分会场参会，并通过手机提交异地参会信息。如果因故不能参会，可以提交请假信息，说明请假事由。
所有分会场的机顶盒开机后自动加入指定的视频会议，无需更多的技术操作，简单方便(如图1-201)。
会议开始后摄像头画面的截图自动完成会议签到(如图1-105)，同时包括异地参会的人员。
会议的发起人可以在管理后台实时查看与会人员的参会情况(如图1-106)，进而有效把控会议的进程。
根据会议流程，需要分会场的人员进行会议发言时，由会议的发起人来切换该分会场的音视频信号，分会场的电视画面上显示本地信号时，发言人进行发言即可 (如图1-107)，无需任何操作，规避误操作带来的风险。
整个会议进程的操作由会议的发起人掌控，直至会议流程结束(如图1-108)。视频会议服务器不仅全程录制了视频信号，还将声音信号实时传送给了语音识别模块，或者在会后将录制的音频文件上传到语音识别模块(如图1-109)。
语音识别模块经过识别处理后，生成了会议记录的文本内容的文件，可以在线预览或下载(如图1-110)。因为发言人的人为因素或方言等问题，语音识别的准确率还不能达到100％，文本文件的内容有必要进行人工的校对后再进行线上发布。
本发明描述的视频会议系统融入了更多的人性化的设计，更加简化了技术操作，尤其是分会场部分，几乎不需要任何技术操作就能完成会议流程，进而推动了视频会议系统在更多单位、更多层级以及更多领域的应用和普及。

Claims (11)

1.一种用于视频会议系统的终端设备，其特征包括嵌入式操作系统和开机自动运行的视频会议终端软件，及其连接的显示设备、摄像机和音频设备。
2.视频会议终端软件能够读取终端设备的硬件序列号或网卡MAC地址等信息，作为唯一的设备识别号码。
3.所有接入该视频会议系统的终端设备的设备识别号码均存储在视频会议服务端的数据库中。
4.所有参会单位的参会人员需要上传本人的头像照片，连同人员的基础信息存储在视频会议服务端，作为人脸识别的依据。
5.会议的发起方通过软件发送会议通知时，在数据库中选择需要参会的终端设备对应的设备识别号码，关联到指定时间段内视频会议的会议室号码。
6.发送会议通知时，在数据库中选择需要参会的人员名单，以各种可用的方式通知到所有人。
7.会议开始前，终端设备开机时，会议终端软件能够自动发送本机的设备识别号码到服务器，经过数据库比对后，获得该时间段需要参会的会议室号码，并使用预先设置的用户权限自动加入该会议室，无需参会人进行登录操作。
8.会议的发起方加入该会议室后，所有参会的终端连接的显示和音频设备即可观看到发起方的视频图像，听到支持人的声音，开始视频会议。
9.根据会议流程，发起方通过软件操作，能够指定某一终端设备对应的参会人进行会议发言，图像和声音随即切换到该终端设备的音视频信号，无需参会人对终端设备进行操作。
10.会议过程中，服务端软件能够定时轮询地截取每一路视频信号的截图，截图中包含的人脸图像与数据库中的参会人员图像进行比对，进而得到所有参会人员的签到数据。
11.本发明旨在改进目前的视频会议系统，简化参会人对视频会议终端的技术操作，规避参会人的技术障碍，进而更加简单快速地实现视频会议的流程，人脸识别的自动签到功能，人性化地提高视频会议系统的性能及使用效率。
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