CN113902523A - 一种跨境电商toc订单的应收账务管理方法、装置及系统 - Google Patents

一种跨境电商toc订单的应收账务管理方法、装置及系统 Download PDF

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Abstract

本申请公开了一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法、装置及系统，获取订单管理系统中执行状态为已发货的TOC订单信息，从而生成TOC订单的暂估应收明细表，再结合平台结算单系统发送的电商平台结算单，确定应收平台结算明细表，结合两个明细表，统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况，最后结合各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表，解决了现有的应收账务管理方式大部分在还是针对于TOB的应收账务的管理，企业无法针对于跨境电商TOC类型的订单的应收账务进行实时的管理，以及难以进行应收账龄分析的技术问题。

Description

一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法、装置及系统
技术领域
本申请涉及跨境电商技术领域，尤其涉及一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法、装置及系统。
背景技术
随着跨境电商的迅速发展，跨境电商的财务管理变得愈发重要，成为了跨境电商迅速发展的关键因素之一。但由于跨境电商主要为TOC订单，数量极其庞大且复杂，涉及的电商平台类型和数量多，想要做好手工账册的数据统计难度很大，如果再出现退货、刷单、采购到货不齐等异常情况的冲击，经常导致应收账龄分析的不准确，资金回笼统计难，导致经营效益下滑，管理失控等技术问题。
现有的应收账务管理方式大部分在还是针对于TOB的应收账务的管理，企业无法针对于跨境电商TOC类型的订单的应收账务进行实时的管理，以及难以进行应收账龄分析的技术问题。
发明内容
本申请提供了一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法、装置及系统，解决了现有的应收账务管理方式大部分在还是针对于TOB的应收账务的管理，企业无法针对于跨境电商TOC类型的订单的应收账务进行实时的管理，以及难以进行应收账龄分析的技术问题。
有鉴于此，本申请第一方面提供了一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，所述方法包括：
接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
根据所述TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
根据所述电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
根据所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
根据所述应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
可选地，还包括：
根据所述暂估应收明细表与所述应收平台结算明细表，以订单号获取所述应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额进行核销处理，生成第一核销结果；
结合所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，得到累计暂估应收报告，并生成TOC暂估应收核销表。
可选地，其特征在于，还包括：
接收银行系统发送的收款水单记录；
结合所述应收平台结算明细表以及所述收款水单记录，进行核销处理，生成第二核销结果；
根据所述第二核销结果更新所述电商平台结算单的账单状态。
可选地，所述第一预设维度包括月份、客户、店铺、运营类型以及平台。
可选地，所述第二预设维度包括月份、客户、店铺、运营类型以及平台。
可选地，所述第三预设维度包括公司主体、客商以及币种。
本申请第二方面提供一种跨境电商TOC订单的应收账务管理装置，所述装置包括：
第一接收单元，用于接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
第一处理单元，用于根据所述TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
第二接收单元，用于接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
第二处理单元，用于根据所述电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
第三处理单元，用于根据所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
第四处理单元，用于根据所述应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
可选地，还包括：
第五处理单元，用于根据所述暂估应收明细表与所述应收平台结算明细表，以订单号获取所述应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额进行核销处理，生成第一核销结果；
第六处理单元，用于结合所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，得到累计暂估应收报告，并生成TOC暂估应收核销表。
可选地，还包括：
第三接收单元，用于接收银行系统发送的收款水单记录；
第七处理单元，用于结合所述应收平台结算明细表以及所述收款水单记录，进行核销处理，生成第二核销结果；
第八处理单元，用于根据所述第二核销结果更新所述电商平台结算单的账单状态。
本申请第三方面提供一种跨境电商TOC订单的应收账务管理系统，所述系统包括本申请第二方面任意一项所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理装置、订单管理系统以及平台结算系统，其中，所述跨境电商TOC订单的应收账务管理装置具体用于：
接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
根据所述TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
根据所述电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
根据所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
根据所述应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
从以上技术方案可以看出，本申请实施例具有以下优点：
本申请中，提供了一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，获取订单管理系统中执行状态为已发货的TOC订单信息，从而生成TOC订单的暂估应收明细表，再结合平台结算单系统发送的电商平台结算单，确定应收平台结算明细表，结合两个明细表，统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况，最后结合各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表，解决了现有的应收账务管理方式大部分在还是针对于TOB的应收账务的管理，企业无法针对于跨境电商TOC类型的订单的应收账务进行实时的管理，以及难以进行应收账龄分析的技术问题。
附图说明
图1为本申请实施例中信息处理系统架构图；
图2为本申请实施例中一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法的方法流程图；
图3为本申请实施例中一种跨境电商TOC订单的应收账务管理装置的结构示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
应理解，本申请应用于一种跨境电商TOC订单的应收账务管理系统，请参阅图1，图1为本申请实施例中信息处理系统架构图，如图1所示，图1中包括跨境电商TOC订单的应收账务管理装置101、订单管理系统102以及平台结算系统103，其中，跨境电商TOC订单的应收账务管理装置101具体用于：
接收订单管理系统102发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
根据TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
接收平台结算单系统103发送的电商平台结算单；
根据电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
根据暂估应收明细表以及应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
根据应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
本申请设计了一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法、装置及系统，解决了现有的应收账务管理方式大部分在还是针对于TOB的应收账务的管理，企业无法针对于跨境电商TOC类型的订单的应收账务进行实时的管理，以及难以进行应收账龄分析的技术问题。
为了便于理解，请参阅图2，图2为本申请实施例中一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法的方法流程图，如图2所示，具体为：
201、接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
需要说明的是，订单管理系统是用以给用户进行跨境电商订单的查看和导出，能够清楚了解各平台、各店铺的发货、退货的明细情况，实时统计跨境电商每日的销售量以及销售额。订单管理系统中包含跨境电商各平台各店铺的TOC订单信息，其中TOC订单信息的执行状态包括待申报、待放行、待发货、已发货以及已取消等状态，在进行应收账龄分析的时候，仅需要执行状态为已发货的TOC订单信息。
202、根据TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
需要说明的是，执行状态为已发货的TOC订单信息，可以按照订单中相同的第一预设维度，例如“月份+客户+店铺+运营类型+平台”为维度生成列表数据的暂估应收汇总，形成各平台各店铺的暂估应收明细表。
203、接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
需要说明的是，平台结算单系统是对各店铺在电商平台的平台结算账单的接入，形成每月跨境电商应收账务的电商平台结算单。
204、根据电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
需要说明的是，对电商平台结算单以第二预设维度，例如“月份+客户+店铺+运营类型+平台”为维度，生成跨境电商的平台结算单，从而形成以订单号的各平台各店铺的应收平台结算明细表。
205、根据暂估应收明细表以及应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
需要说明的是，暂估应收明细表以及应收平台结算明细表的结果为间隔预设时间则自动刷新，结合这两者，以第三预设维度，例如“公司主体+客商+币种”为维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况。
206、根据应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
需要说明的是，各客商的预设正常回款周期为提前配置，根据应收账面月分布情况以及各客商的预设正常回款周期，可以计算各客商的正常账期余额以及逾期金额，从而生成应收账龄分析报表，便于针对于TOC订单进行管理。
进一步地，还包括：
根据暂估应收明细表与应收平台结算明细表，以订单号获取应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额进行核销处理，生成第一核销结果；
结合暂估应收明细表以及应收平台结算明细表，得到累计暂估应收报告，并生成TOC暂估应收核销表。
需要说明的是，结合暂估应收明细表以及应收平台结算明细表，以订单号可以获取应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额，从而进行核销处理，得到第一核销结果。
除此之外，还可以得到累积暂估应收报告，生成TOC暂估应收核销表。
进一步地，其特征在于，还包括：
接收银行系统发送的收款水单记录；
结合应收平台结算明细表以及收款水单记录，进行核销处理，生成第二核销结果；
根据第二核销结果更新电商平台结算单的账单状态。
需要说明的是，结合银行系统发送的收款水单记录以及应收平台结算明细表，可以对应收平台结算单与收款记录进行核销，从而更新应收平台结算单的账单状态，账单状态包括：待核销、部分核销、已核销。
请参阅图3，图3为本申请实施例中一种跨境电商TOC订单的应收账务管理装置的结构示意图，如图3所示，具体为：
第一接收单元301，用于接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
第一处理单元302，用于根据TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
第二接收单元303，用于接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
第二处理单元304，用于根据电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
第三处理单元305，用于根据暂估应收明细表以及应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
第四处理单元306，用于根据应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
进一步地，还包括：
第五处理单元，用于根据暂估应收明细表与应收平台结算明细表，以订单号获取应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额进行核销处理，生成第一核销结果；
第六处理单元，用于结合暂估应收明细表以及应收平台结算明细表，得到累计暂估应收报告，并生成TOC暂估应收核销表。
进一步地，还包括：
第三接收单元，用于接收银行系统发送的收款水单记录；
第七处理单元，用于结合应收平台结算明细表以及收款水单记录，进行核销处理，生成第二核销结果；
第八处理单元，用于根据第二核销结果更新电商平台结算单的账单状态。
本申请实施例中，提供了一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法、装置及系统，获取订单管理系统中执行状态为已发货的TOC订单信息，从而生成TOC订单的暂估应收明细表，再结合平台结算单系统发送的电商平台结算单，确定应收平台结算明细表，结合两个明细表，统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况，最后结合各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表，解决了现有的应收账务管理方式大部分在还是针对于TOB的应收账务的管理，企业无法针对于跨境电商TOC类型的订单的应收账务进行实时的管理，以及难以进行应收账龄分析的技术问题。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
本申请的说明书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例例如能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
应当理解，在本申请中，“至少一个(项)”是指一个或者多个，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”，用于描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，“A和/或B”可以表示：只存在A，只存在B以及同时存在A和B三种情况，其中A，B可以是单数或者复数。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。“以下至少一项(个)”或其类似表达，是指这些项中的任意组合，包括单项(个)或复数项(个)的任意组合。例如，a，b或c中的至少一项(个)，可以表示：a，b，c，“a和b”，“a和c”，“b和c”，或“a和b和c”，其中a，b，c可以是单个，也可以是多个。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(英文全称：Read-OnlyMemory，英文缩写：ROM)、随机存取存储器(英文全称：Random Access Memory，英文缩写：RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，其特征在于，包括：
接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
根据所述TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
根据所述电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
根据所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
根据所述应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
2.根据权利要求1所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，还包括：
根据所述暂估应收明细表与所述应收平台结算明细表，以订单号获取所述应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额进行核销处理，生成第一核销结果；
结合所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，得到累计暂估应收报告，并生成TOC暂估应收核销表。
3.根据权利要求2所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，其特征在于，还包括：
接收银行系统发送的收款水单记录；
结合所述应收平台结算明细表以及所述收款水单记录，进行核销处理，生成第二核销结果；
根据所述第二核销结果更新所述电商平台结算单的账单状态。
4.根据权利要求1所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，其特征在于，所述第一预设维度包括月份、客户、店铺、运营类型以及平台。
5.根据权利要求1所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，其特征在于，所述第二预设维度包括月份、客户、店铺、运营类型以及平台。
6.根据权利要求1所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理方法，其特征在于，所述第三预设维度包括公司主体、客商以及币种。
7.一种跨境电商TOC订单的应收账务管理装置，其特征在于，包括：
第一接收单元，用于接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
第一处理单元，用于根据所述TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
第二接收单元，用于接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
第二处理单元，用于根据所述电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
第三处理单元，用于根据所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
第四处理单元，用于根据所述应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
8.根据权利要求7所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理装置，其特征在于，还包括：
第五处理单元，用于根据所述暂估应收明细表与所述应收平台结算明细表，以订单号获取所述应收平台结算单的应收明细对应的订单汇总结算金额进行核销处理，生成第一核销结果；
第六处理单元，用于结合所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，得到累计暂估应收报告，并生成TOC暂估应收核销表。
9.根据权利要求8所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理装置，其特征在于，还包括：
第三接收单元，用于接收银行系统发送的收款水单记录；
第七处理单元，用于结合所述应收平台结算明细表以及所述收款水单记录，进行核销处理，生成第二核销结果；
第八处理单元，用于根据所述第二核销结果更新所述电商平台结算单的账单状态。
10.一种跨境电商TOC订单的应收账务管理系统，其特征在于，包括权利要求7至9任意一项所述的跨境电商TOC订单的应收账务管理装置、订单管理系统以及平台结算系统，其中，所述跨境电商TOC订单的应收账务管理装置具体用于：
接收订单管理系统发送的执行状态为已发货的TOC订单信息；
根据所述TOC订单信息的第一预设维度生成暂估应收明细表；
接收平台结算单系统发送的电商平台结算单；
根据所述电商平台结算单的第二预设维度生成基于订单号的应收平台结算明细表；
根据所述暂估应收明细表以及所述应收平台结算明细表，以第三预设维度统计分布在各天数区间的应收账面余额分布情况；
根据所述应收账面余额分布情况以及各客商的预设正常回款周期，确定各客商的正常账期余额以及逾期金额，生成应收账龄分析报表。
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