CN113796669A - 纸质档案存储调取装置及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种纸质档案存储调取装置及其使用方法，属于档案管理的智能化机械设备领域。包括前部呈开口结构的箱体，箱体的内部等间距的设置有至少一个横向隔板，横向隔板上环绕式分布有多个档案盒，箱体的顶部边缘处设置有红外线发射器，每个档案盒的外侧壁上安装有与红外线发射器相配合的红外线接收器，档案盒受控于控制器并通过红外线发射器和红外线接收器建立信号连接驱动内胆从档案盒中弹出。本发明的档案存储调取装置整体采用箱体式结构，将档案盒全部都存储在箱体内，可避免档案盒沉积大量的灰尘，并且整个装置实现了档案调取的完全自动化，人员通过电脑输入信息即可完成对档案的调取，不仅操作方便，而且适用于大批量的档案存储管理。

Description

纸质档案存储调取装置及其使用方法

技术领域

本发明公开了一种纸质档案存储调取装置及其使用方法，属于档案管理的智能化机械设备领域。

背景技术

无论是企业还是事业单位内部都会存有大量的档案文件，而且随着时间的发展，档案文件越来越多。传统的档案管理是通过档案专员将档案分类放在档案架上统一编号进行存放调取，调阅档案时，由档案管理员根据档号找到对应档案并从档案库房中取出。

随着档案文件的数量逐渐增长，传统的人工管理模式已经出现了诸多不变，人员在大量的档案文件中找寻到目标档案，需要花费大量的时间，人员的劳动量也成倍的增加，因此为了实现档案文件的智能化管理，技术人员研发了可以机械自动化的实现对档案的调取的装置，如现有技术中公开了申请号为202010391059.3，名称为纸质档案存储调取装置及档案存储调取方法的技术文献，其包括轨道、取盒器、滑动箱、档案架和送出架，其中，取盒器安装在轨道上，档案架在轨道下方且在取盒器的移动范围内，滑动箱滑动安装在档案架上，送出架的一端在取盒器的移动范围内，另一端为档案管理员取出档案盒的位置。其公开的档案架以及档案盒都处于裸露状态，调取档案的各个执行件则也相应的暴露在空气中，而档案又不同于其它类型的文件，其被调取的频率不会太高，所以处于裸露状态档案的存储过程中会沉积上大量的粉尘，而这是不利于档案的存储管理的。

发明内容

本发明要解决的技术问题是：克服现有技术中存在的不足，提出一种纸质档案存储调取装置及其使用方法，整个档案存储调取装置实现了档案调取的完全自动化，人员通过电脑输入信息即可完成对档案的调取，不仅操作方便，而且适用于大批量的档案存储管理。

本发明提出一种纸质档案存储调取装置，包括前部呈开口结构的箱体，箱体的内部等间距的设置有至少一个横向隔板，横向隔板上环绕式分布有多个档案盒，并且所有的档案盒均可沿环绕面相对旋转，箱体的顶部边缘处设置有红外线发射器，每个档案盒的外侧壁上安装有与红外线发射器相配合的红外线接收器，档案盒受控于控制器并通过红外线发射器和红外线接收器建立信号连接驱动内胆从档案盒中弹出。

优选的，横向隔板上安装有电机箱，电机箱顶部分别转动设置有主动轮和从动轮，主动轮与电机箱内部的电机减速器组件驱动连接，主动轮与从动轮之间套接有柔性固定板，档案盒等间距的分布在柔性固定板的外端面上。

优选的，柔性固定板的内侧端面上平行开设有三条限位槽，主动轮和从动轮的圆周面上均沿径向向外凸出形成有与限位槽相适配的限位筋条。

优选的，电机箱沿箱体的开口方向滑动式安装在横向隔板上。

优选的，横向隔板上端面形成有两根导轨，电机箱套嵌于该导轨外部并与之滑动配合连接，电机箱的两侧均一体成型连接有齿条，横向隔板的底部固定有驱动电机，驱动电机的输出转轴向上延伸穿过横向隔板后驱动连接有与齿条相啮合的齿轮，齿条对应箱体开口侧的末端安装有行程开关，控制器固定在电机箱的前端面上，控制器的输出端与驱动电机的输入端信号连接，行程开关的闭合触点与电机箱内部的电机减速器组件电连接。

优选的，档案盒的顶部呈开口结构，内胆沿竖直方向嵌装于档案盒内并与其弹性式滑动连接。

优选的，内胆的前端行程设有用于盛放档案文件的容置槽，内胆后端的凸起部中间沿竖直方向开设有条形槽，内胆后端凸起部的底部对称的连接有两个连接柱，并且两个连接柱与档案盒的底部之间连接有第一弹簧，档案盒对应内胆后端的一侧开口处转动设置有转轴，转轴的圆周面上分别固定连接有挂钩和拨杆，挂钩可在条形槽内旋转并延伸插入至内胆上的贯通孔内，挂钩的底部与档案盒的内壁之间则连接有第二弹簧，拨杆沿倾斜方向延伸至档案盒外部，档案盒的外壁上固定有气缸，气缸的输出端连接的活塞杆与拨杆相抵。

本发明还公开了一种档案存储调取装置的使用方法，方法步骤如下：将全部档案文件信息进行编号并录入至电脑中，录入目标档案文件信息后，相对应的档案盒上的红外线接收器开启，箱体中相对应的控制器启动，控制器首先控制驱动电机动作驱动齿轮旋转，通过齿轮与齿条的啮合进而带动电机箱沿导轨向箱体开口方向移动，待电机箱触碰至行程开关后，行程开关的闭合触点闭合驱动电机停止动作，同时电机箱内部的电机减速器组件开始动作驱动主动轮旋转，进而带动柔性固定板上的档案盒进行旋转，当目标档案文件所存储的档案盒上的红外线接收器旋转至与箱体顶部的红外线发射器对正时，控制器接收到信号并控制电机减速器组件停止动作，与此同时，控制器控制气缸动作驱动内胆从档案盒中弹出。

优选的，气缸的活塞杆驱动拨杆顺时针转动，挂钩从贯通孔中脱离并压缩第二弹簧，内胆在第一弹簧的驱动力下弹出档案盒外部。

本发明中的有益效果为：

(1)本发明中的档案存储调取装置整体采用箱体式结构，将档案盒全部都存储在箱体内，可避免档案盒沉积大量的灰尘，有利于对档案文件的存储管理。

(2)箱体内部每一层横向隔板上均环绕式分布有多个档案盒，并且所有的档案盒均可沿环绕面相对旋转，每个档案盒的外侧壁上安装有与红外线发射器相配合的红外线接收器，档案盒受控于控制器并通过红外线发射器和红外线接收器建立信号连接驱动内胆从档案盒中弹出，通过将档案信息集中输入至电脑中，在电脑中输入目标档案后，相对应的控制器控制档案盒上的红外线接收器开启并通过旋转直至与红外线发射器对准则精准获取目标档案。

(3)本发明中将电机箱沿箱体的开口方向滑动式安装在横向隔板上，任一组电机箱均可先向外滑动，使档案盒上的红外线接收器与红外线发射器相对应，然后通过旋转档案盒即可调取出目标档案，所有的电机箱上的档案盒均实现被调取。

(4)整个档案存储调取装置实现了档案调取的完全自动化，人员通过电脑输入信息即可完成对档案的调取，不仅操作方便，而且适用于大批量的档案存储管理。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明提出的一种纸质档案存储调取装置第一角度的结构示意图；

图2为本发明提出的一种纸质档案存储调取装置另外一种角度的结构示意图；

图3为本发明提出的一种纸质档案存储调取装置内部横向隔板上的结构示意图；

图4为图3中另外一种角度的结构示意图；

图5为本发明提出的一种纸质档案存储调取装置中档案盒与内胆的装配状态背面结构示意图；

图6为本发明提出的一种纸质档案存储调取装置中档案盒与内胆的装配状态正面结构示意图；

图7为本发明提出的一种纸质档案存储调取装置中档案盒的剖面结构示意图。

图中：1、箱体；2、支架；3、箱门；4、横向隔板；5、红外线发射器；6、电机箱；7、导轨；8、控制器；9、齿条；10、齿轮；11、驱动电机；12、主动轮；13、从动轮；14、柔性固定板；15、限位筋条；16、限位槽；17、档案盒；18、行程开关；19、红外线接收器；20、内胆；21、条形槽；22、连接柱；23、气缸；24、贯通孔；25、第一弹簧；26、挂钩；27、转轴；28、拨杆；29、活塞杆；30、第二弹簧。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

参照图1-图7，一种纸质档案存储调取装置，包括前部呈开口结构的箱体1，箱体1底部通过支架2支撑立于地面上，箱体1的前部铰接配有密码锁的箱门3，箱体1的内部等间距的设置有至少一个横向隔板4，横向隔板4上环绕式分布有多个档案盒17，并且所有的档案盒17均可沿环绕面相对旋转，箱体1的顶部边缘处设置有红外线发射器5，每个档案盒17的外侧壁上安装有与红外线发射器5相配合的红外线接收器19，档案盒17受控于控制器8并通过红外线发射器5和红外线接收器19建立信号连接驱动内胆20从档案盒17中弹出。

具体的，参照图3所示，本实施例中横向隔板4上安装有电机箱6，电机箱6顶部分别转动设置有主动轮12和从动轮13，主动轮12与电机箱6内部的电机减速器组件驱动连接，主动轮12与从动轮13之间套接有柔性固定板14，档案盒17等间距的分布在柔性固定板14的外端面上，电机箱6内部的电机减速器组件驱动主动轮12旋转，利用柔性固定板14与主动轮12之间产生的摩擦力驱动主动轮12进行旋转，进而使柔性固定板14上的档案盒17不断的旋转，直至目标档案文件所在的档案盒17旋转至与红外线发射器5相对应。

进一步的，作为优选的实施例，由于柔性固定板14的外侧端面上负载有大量的档案盒17，并且柔性固定板14处于垂直状态，因此，为了避免柔性固定板14沿竖直方向上下滑动脱离主动轮12和从动轮13，本发明在柔性固定板14的内侧端面上平行开设有三条限位槽16，主动轮12和从动轮13的圆周面上均沿径向向外凸出形成有与限位槽16相适配的限位筋条15，采用上述结构，柔性固定板14套设在主动轮12和从动轮13之间，其本身具有一定的张力，再配合限位槽16和限位筋条15的作用可避免柔性固定板14脱离主动轮12和从动轮13。

由于本发明中电机箱6以及横向隔板4设置不少于一组，只要目标档案文件所处的档案盒17不在最顶部的电机箱6上时，档案盒17上的红外线接收器19就会被遮挡，因此为了避免上述情况的出现，本发明中将电机箱6沿箱体1的开口方向滑动式安装在横向隔板4上，任一组电机箱6均可先向外滑动，使档案盒17上的红外线接收器19与红外线发射器5相对应，然后通过旋转档案盒17即可调取出目标档案，如此，则所有的电机箱6上的档案盒17均实现被调取。

进一步的，参照附图3-图4，横向隔板4上端面形成有两根导轨7，电机箱6套嵌于该导轨7外部并与之滑动配合连接，电机箱6的两侧均一体成型连接有齿条9，横向隔板4的底部固定有驱动电机11，驱动电机11的输出转轴向上延伸穿过横向隔板4后驱动连接有与齿条9相啮合的齿轮10，齿条9对应箱体1开口侧的末端安装有行程开关18，控制器8固定在电机箱6的前端面上，控制器8的输出端与驱动电机11的输入端信号连接，行程开关18的闭合触点与电机箱6内部的电机减速器组件电连接，当向电脑中输入目标档案的信息后，目标档案对应的档案盒17所处的电机箱6上的控制器8接收到信号，控制器8首先控制驱动电机11动作，驱动电机11驱动齿轮10旋转，通过齿轮10与齿条9的啮合进而带动电机箱6沿导轨7向箱体1开口方向移动，待电机箱6触碰至行程开关18后，行程开关18的闭合触点闭合驱动电机11停止动作。

如图5-图6所示，本发明中档案盒17的顶部呈开口结构，内胆20沿竖直方向嵌装于档案盒17内并与其弹性式滑动连接。

具体的，内胆20的前端行程设有用于盛放档案文件的容置槽，内胆20后端的凸起部中间沿竖直方向开设有条形槽21，内胆20后端凸起部的底部对称的连接有两个连接柱22，并且两个连接柱22与档案盒17的底部之间连接有第一弹簧25，当内胆20位于档案盒17内部时(也就是初始状态时)，第一弹簧25处于压缩状态，档案盒17对应内胆20后端的一侧开口处转动设置有转轴27，转轴27的圆周面上分别固定连接有挂钩26和拨杆28，挂钩26可在条形槽21内旋转并延伸插入至内胆20上的贯通孔24内，挂钩26的底部与档案盒17的内壁之间则连接有第二弹簧30，拨杆28沿倾斜方向延伸至档案盒17外部，档案盒17的外壁上固定有气缸23，气缸23的输出端连接的活塞杆29与拨杆28相抵，当目标档案找到后，控制器8向气缸23发出信号，气缸23的活塞杆29驱动拨杆28顺时针转动，挂钩26从贯通孔24中脱离并压缩第二弹簧30，内胆20在第一弹簧25的驱动力下弹出档案盒17外部，当档案使用完毕后，将档案重新放回至档案盒17内部，向下推动内胆20，内胆20上的贯通孔24经过挂钩26时，第二弹簧30驱动挂钩26插入至贯通孔24中，将内胆20固定在档案盒17内部。

本发明还公开了一种档案存储调取装置的使用方法，使用前，将全部档案文件信息进行编号并录入至电脑中，录入目标档案文件信息后，相对应的档案盒17上的红外线接收器19开启，箱体1中相对应的控制器8启动，控制器8首先控制驱动电机11动作驱动齿轮10旋转，通过齿轮10与齿条9的啮合进而带动电机箱6沿导轨7向箱体1开口方向移动，待电机箱6触碰至行程开关18后，行程开关18的闭合触点闭合驱动电机11停止动作，同时电机箱6内部的电机减速器组件开始动作驱动主动轮12旋转，进而带动柔性固定板14上的档案盒17进行旋转，当目标档案文件所存储的档案盒17上的红外线接收器19旋转至与箱体1顶部的红外线发射器5对正时，控制器8接收到信号并控制电机减速器组件停止动作，与此同时，控制器8控制气缸23动作，气缸23的活塞杆29驱动拨杆28顺时针转动，挂钩26从贯通孔24中脱离并压缩第二弹簧30，内胆20在第一弹簧25的驱动力下弹出档案盒17外部。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种纸质档案存储调取装置，其特征在于：包括前部呈开口结构的箱体(1)，箱体(1)的内部等间距的设置有至少一个横向隔板(4)，横向隔板(4)上环绕式分布有多个档案盒(17)，并且所有的档案盒(17)均可沿环绕面相对旋转，箱体(1)的顶部边缘处设置有红外线发射器(5)，每个档案盒(17)的外侧壁上安装有与红外线发射器(5)相配合的红外线接收器(19)，档案盒(17)受控于控制器(8)并通过红外线发射器(5)和红外线接收器(19)建立信号连接驱动内胆(20)从档案盒(17)中弹出。

2.根据权利要求1所述的纸质档案存储调取装置，其特征在于：所述横向隔板(4)上安装有电机箱(6)，电机箱(6)顶部分别转动设置有主动轮(12)和从动轮(13)，主动轮(12)与电机箱(6)内部的电机减速器组件驱动连接，主动轮(12)与从动轮(13)之间套接有柔性固定板(14)，档案盒(17)等间距的分布在柔性固定板(14)的外端面上。

3.根据权利要求2所述的纸质档案存储调取装置，其特征在于：所述柔性固定板(14)的内侧端面上平行开设有三条限位槽(16)，主动轮(12)和从动轮(13)的圆周面上均沿径向向外凸出形成有与限位槽(16)相适配的限位筋条(15)。

4.根据权利要求2或3所述的纸质档案存储调取装置，其特征在于：所述电机箱(6)沿箱体(1)的开口方向滑动式安装在横向隔板(4)上。

5.根据权利要求4所述的纸质档案存储调取装置，其特征在于：所述横向隔板(4)上端面形成有两根导轨(7)，电机箱(6)套嵌于该导轨(7)外部并与之滑动配合连接，电机箱(6)的两侧均一体成型连接有齿条(9)，横向隔板(4)的底部固定有驱动电机(11)，驱动电机(11)的输出转轴向上延伸穿过横向隔板(4)后驱动连接有与齿条(9)相啮合的齿轮(10)，齿条(9)对应箱体(1)开口侧的末端安装有行程开关(18)，控制器(8)固定在电机箱(6)的前端面上，控制器(8)的输出端与驱动电机(11)的输入端信号连接，行程开关(18)的闭合触点与电机箱(6)内部的电机减速器组件电连接。

6.根据权利要求1所述的纸质档案存储调取装置，其特征在于：所述档案盒(17)的顶部呈开口结构，内胆(20)沿竖直方向嵌装于档案盒(17)内并与其弹性式滑动连接。

7.根据权利要求6所述的纸质档案存储调取装置，其特征在于：所述内胆(20)的前端行程设有用于盛放档案文件的容置槽，内胆(20)后端的凸起部中间沿竖直方向开设有条形槽(21)，内胆(20)后端凸起部的底部对称的连接有两个连接柱(22)，并且两个连接柱(22)与档案盒(17)的底部之间连接有第一弹簧(25)，档案盒(17)对应内胆(20)后端的一侧开口处转动设置有转轴(27)，转轴(27)的圆周面上分别固定连接有挂钩(26)和拨杆(28)，挂钩(26)可在条形槽(21)内旋转并延伸插入至内胆(20)上的贯通孔(24)内，挂钩(26)的底部与档案盒(17)的内壁之间则连接有第二弹簧(30)，拨杆(28)沿倾斜方向延伸至档案盒(17)外部，档案盒(17)的外壁上固定有气缸(23)，气缸(23)的输出端连接的活塞杆(29)与拨杆(28)相抵。

8.一种如权利要求1-7任一所述的纸质档案存储调取装置的使用方法，其特征在于：方法步骤如下：将全部档案文件信息进行编号并录入至电脑中，录入目标档案文件信息后，相对应的档案盒(17)上的红外线接收器(19)开启，箱体(1)中相对应的控制器(8)启动，控制器(8)首先控制驱动电机(11)动作驱动齿轮(10)旋转，通过齿轮(10)与齿条(9)的啮合进而带动电机箱(6)沿导轨(7)向箱体(1)开口方向移动，待电机箱(6)触碰至行程开关(18)后，行程开关(18)的闭合触点闭合驱动电机(11)停止动作，同时电机箱(6)内部的电机减速器组件开始动作驱动主动轮(12)旋转，进而带动柔性固定板(14)上的档案盒(17)进行旋转，当目标档案文件所存储的档案盒(17)上的红外线接收器(19)旋转至与箱体(1)顶部的红外线发射器(5)对正时，控制器(8)接收到信号并控制电机减速器组件停止动作，与此同时，控制器(8)控制气缸(23)动作驱动内胆(20)从档案盒(17)中弹出。

9.根据权利要求8所述的纸质档案存储调取装置的使用方法，其特征在于：所述气缸(23)的活塞杆(29)驱动拨杆(28)顺时针转动，挂钩(26)从贯通孔(24)中脱离并压缩第二弹簧(30)，内胆(20)在第一弹簧(25)的驱动力下弹出档案盒(17)外部。

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