CN113779510B - 文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质 - Google Patents

文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质 Download PDF

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CN113779510B
CN113779510B CN202111137234.7A CN202111137234A CN113779510B CN 113779510 B CN113779510 B CN 113779510B CN 202111137234 A CN202111137234 A CN 202111137234A CN 113779510 B CN113779510 B CN 113779510B
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Abstract

本申请涉及一种文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质。方法包括:通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;将授权元素和预先存储的自然主体信息填充至授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;在检测到授权方触发的确认操作时,对待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;将授权委托书与相应的授权信息存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作。采用本方法能够实现文件签署权限的管理,提高文件签署的效率。

Description

文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质
技术领域
本申请涉及电子合同技术领域,特别是涉及一种文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质。
背景技术
随着电子技术的发展,出现了电子合同。电子合同用于当事人双方在互相同意的情况下进行合同签署约定。在签署电子合同的过程中,出于安全性和合规性的考虑,每次双方签署合同时都需要进行意愿验证,手续繁琐,十分不便,存在合同签署效率低的问题。
发明内容
基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够提高合同签署效率的文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质。
一种文件签署权限的管理方法,所述方法包括:
通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,所述授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;所述授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期;
将所述授权元素和预先存储的自然主体信息填充至所述授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;
在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;
将所述授权委托书与相应的授权信息、授权文档存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;所述授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
在其中一个实施例中,所述在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书,包括:
基于授权方触发的确认操作,获取授权方的签名证书;
基于所述签名证书,确定本次签署对应的签名值信息;
将所述签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
在其中一个实施例中,所述对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书之后,所述方法还包括:
基于所述授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式;
将所述授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至所述授权方。
在其中一个实施例中,所述方法还包括:
接收被授权方发起的文件签署请求,所述文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至所述请求签署模板中的请求参数;
将所述请求参数与数据库中存储的授权信息和授权文档进行匹配校验,确定所述文件签署请求是否在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内;
若确定所述文件签署请求在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内,则基于所述文件签署请求执行文件签署操作。
在其中一个实施例中,所述方法还包括:
将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;所述签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种;
按照预设频率向授权方和/或被授权方推送所述签署记录列表。
在其中一个实施例中,所述方法还包括:
通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
在其中一个实施例中,所述方法还包括:
按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态;
当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向所述授权委托书对应的授权方推送通知。
一种文件签署权限的管理装置,所述装置包括:
检测模块,用于通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,所述授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;所述授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期;
生成模块,用于将所述授权元素和预先存储的自然主体信息填充至所述授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;
授权模块,用于在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;
存储模块,用于将所述授权委托书与相应的授权信息、授权文档存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;所述授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:
通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,所述授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;所述授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期;
将所述授权元素和预先存储的自然主体信息填充至所述授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;
在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;
将所述授权委托书与相应的授权信息、授权文档存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;所述授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:
通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,所述授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;所述授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期;
将所述授权元素和预先存储的自然主体信息填充至所述授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;
在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;
将所述授权委托书与相应的授权信息、授权文档存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;所述授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
上述文件签署权限的管理方法、装置、计算机设备和存储介质,通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权方所选择的授权委托书模板、授权文档和相应的授权元素,根据授权委托书模板和授权元素,自动生成待授权委托书并提供给授权方;当授权方确认后,自动对待授权委托书执行授权操作,生成授权委托书,并将授权委托书和相应的授权信息存储至数据库中,以供后续签署时作为依据。由此,后续在该授权委托书有效覆盖范围内的合同的签署请求,由于已获得授权方授权,因此无需授权方再一次次地进行授权和意愿验证,能够实现合同的自动签署,在保障安全性和合规性的前提下,极大地提高了合同签署效率。
附图说明
图1为一个实施例中文件签署权限的管理方法的流程示意示意图;
图2为一个实施例中对待授权委托书执行授权操作的步骤的流程示意图;
图3为一个实施例中推送授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明的步骤的流程示意图;
图4为一个实施例中单次签署的步骤的流程示意图;
图5为一个实施例中推送签署记录列表的步骤的流程示意图;
图6为一个实施例中推送委托状态的步骤的流程示意图;
图7为一个实施例中文件签署权限的管理架构的单元模块示意图;
图8为一个实施例中文件签署权限的管理装置的结构框图;
图9为一个实施例中计算机设备的内部结构图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
在一个实施例中,如图1所示,提供了一种文件签署权限的管理方法,本实施例以该方法应用于服务器进行举例说明,可以理解的是,该方法也可以应用于终端,还可以应用于包括终端和服务器的系统,并通过终端和服务器的交互实现。服务器可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现。
本实施例中,该方法包括以下步骤:
步骤S102,通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期。
其中,授权委托书是授权方委托平台代表授权方,并行使授权方的合法权益时出具的法律文书。授权委托书模板为服务器预先存储的模板文档,根据授权委托书针对的内容不同,相应的授权委托书模板也不同。
其中,授权委托书模板中包括固定内容和待填充内容。固定内容通常以固定格式设置在授权委托书模板中,不会随着自然主体信息、以及授权元素等要素的改变而改变,例如为法律条文说明等。待填充内容则需要根据自然主体信息、以及授权元素等要素进行相应的填充。因此,授权委托书模板中设置有至少一个待填充槽位,用于供服务器将相应的内容填充至其中。其中,自然主体信息指的是授权方的主体信息,包括但不限于法人名称、组织名称、自然人名称、法定代表人、身份证信息、住所地、以及联系方式中的一种或多种。授权元素包括但不限于用于授权的电子印章、以及授权有效期中的一种或多种。授权方可能具有多个电子印章,因此,需要授权方确定本次授权需要用到的电子印章。同时,授权方也需要确定本次授权的有效期限。
其中,授权文档是本次授权过程中授权方签署的文档,通过服务器接收授权方在授权界面上的输入操作而生成,并作为待授权委托书的附件,与所述待授权委托书一并提供给授权方进行预览。服务器在获取授权文档后,会为每一份授权文档添加唯一的文档标识,该文档标识用于指代相应的授权文档。
其中,输入操作包括但不限于输入(例如利用键盘等输入设备输入)、点击(例如利用鼠标等输入设备点击、或利用手指触击等)、长按、按压、或者重复触控等中的一种或多种。
其中,服务器可以依托于平台的形式并以此作为接口向授权方提供服务。例如,授权方登录平台,并打开平台提供的授权界面;授权方在该授权界面上的各种操作由平台的后台服务器接收并处理。平台作为服务器与授权方数据交互的可视化媒介。
具体地,服务器通过平台向授权方提供授权界面,授权方在该授权界面上进行输入,服务器相应地接收基于授权方的输入操作确定的本次授权相应的授权委托书模板、本次授权相应的一或多个授权文档、以及本次授权需要用到的电子印章和授权有效期等授权元素。
示例性地,服务器通过平台向授权方提供授权界面,授权方可以在多个模板中选择其中一个作为本次授权相应的授权委托书模板,并在多个电子印章中选择其中一个作为本次授权需要用到的电子印章,并在授权界面提供的日历/日期信息中选定一或多个日期作为授权有效期或授权有效期的起始期和截止期等。同时,服务器基于授权方的输入操作,确定相应的授权签署的授权文档,并为授权文档添加文档标识,并将文档标识提供给授权方。
步骤S104,将授权元素和预先存储的自然主体信息填充至授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书。
其中,服务器预先获取经过权威机构认证的授权方的自然主体信息,并将其存储至数据库中。
具体地,服务器在获取授权方确定的授权委托书模板和授权元素后,从数据库中提取该授权方相应的自然主体信息,并将授权元素与自然主体信息填充至授权委托书模板中相应的待填充槽位中,从而生成待授权委托书。
在一些实施例中,服务器在生成待授权委托书后,将该待授权委托书向授权方进行展示,以便于授权方进行预览。授权方可以在预览并确认无误后,在相应的界面上(可以是之前的授权界面,也可以是服务器提供的新的界面)进行确认,从而指示服务器继续执行后续的步骤。在一些实施例中,服务器生成的授权文档可以与待授权委托书一并提供给授权方进行预览,同时,服务器还将授权文档对应的文档标识一并提供给授权方,以供授权方进行记录、留存。
步骤S106,在检测到授权方触发的确认操作时,对待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书。
其中,确认操作包括但不限于点击(例如利用鼠标等输入设备点击、或利用手指触击等)、长按、按压、或者重复触控等中的一种或多种。例如,服务器在相应的界面上提供“确认”的虚拟按钮,授权方点击该虚拟按钮后,表明授权方确认可以进行授权;相应地,服务器检测到授权方触发了确认操作。
具体地,服务器在检测到授权方触发的确认操作后,对所生成的待授权委托书执行授权操作,并生成授权后的授权委托书。其中,授权操作指的是服务器对待授权委托书执行的一系列操作,从而将待授权委托书转化为具有法律效益的授权委托书。
在一些实施例中,如图2所示,服务器对待授权委托书执行授权操作的步骤包括:
步骤S202,基于授权方触发的确认操作,获取授权方的签名证书。
其中,签名证书为一种电子文档,指的是由CA机构(Certification Authority)颁发的证明,用于标识授权方在网络中的数字身份。签名证书的内容包括但不限于电子签证机关的信息、密钥信息(包括公钥信息和私钥信息)、权威机构的签字、以及证书有效期等中的一种或多种。签名证书可以由服务器预先获取并存储至数据库中。
具体地,服务器在检测到授权方触发的确认操作后,基于该确认操作,从数据库中提取授权方的签名证书。
步骤S204,基于签名证书,确定本次签署对应的签名值信息。
其中,基于签名证书中的内容,可以生成相应的签名值信息,从而可以对待授权委托书进行数字签名。
具体地,服务器根据签名证书中的内容进行计算,得到签名值信息。例如,服务器将待授权委托书进行加密,得到待授权委托书的密文;服务器再计算该密文的哈希值,并根据签名证书中的私钥信息对该哈希值进行加密,得到签名值,从而可以根据该签名值对待授权委托书进行数字签名。
步骤S206,将签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
其中,时间戳信息是通过使用数字签名技术产生的,对数字签名的对象(例如待授权委托书)进行数字签名时产生时间戳,以证明该对象在签名之前已经存在。
具体地,服务器将计算得到的签名值信息,和时间戳信息及授权方确定的电子印章添加至待授权委托书中,从而生成授权委托书。示例性地,服务器利用签名值信息对待授权委托书进行数字签名,并将由此产生的时间戳合成在待授权委托书中。同时,服务器利用PDF文档编辑开源技术(例如MuPDF技术等)将授权方确定的电子印章合成在待授权委托书中。
上述实施例中,通过利用授权方的签名证书生成签名值,能够基于签名值对待授权委托书进行数字签名,可以有效防止生成的授权委托书被伪造、冒认;同时结合授权方的电子印章,生成授权委托书,能够防止授权方事后抵赖,具有法律效益。
在一些实施例中,如图3所示,上述对待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书之后,还包括如下步骤:
步骤S302,基于授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式。
步骤S304,将授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至授权方。
其中,授权相关说明是预先设定的与本次授权相关的声明/说明文件,例如授权免责声明等。授权记录管理方式包括但不限于授权委托书的存储方式、更新方式、以及与授权方的推送方式等中的一种或多种。
具体地,服务器在授权操作成功完成后,基于所生成的授权委托书,确定与该授权委托书对应的授权相关说明和授权记录管理方式,并将授权操作的执行结果(授权操作成功或失败)、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至授权方。其中,服务器向授权方推送的方式包括但不限于短信推送、邮件推送、以及弹窗推送中的一种或多种。
示例性地,针对该授权委托书对应的授权委托书模板,服务器预先存储有与该模板对应的授权相关说明和授权记录管理方式。当服务器执行授权操作生成授权委托书后,服务器可以提取相应的授权相关说明和授权记录管理方式,并将授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明通过短信等方式推送给授权方。
上述实施例中,通过将授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至授权方,能够及时通知授权方授权情况,便于授权方及时查看或管理授权委托书,同时也能进一步保障授权的安全性。
步骤S108,将授权委托书与相应的授权信息存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作。
其中,授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。授权时间指的是成功执行授权操作(表示授权成功)的时间。授权状态包括已授权状态、未授权状态、以及取消授权状态中的一种或多种。
具体地,在授权成功后,服务器将所生成的授权委托书和相应的授权信息一并存储至数据库中,以供后续被授权方请求签署合同或其他文件时,接收被授权方的文件签署请求,并响应该文件签署请求执行相应的文件签署操作。
示例性地,服务器可以将授权委托书与相应的授权主体、授权模板信息、电子印章、授权时间、以及授权状态等授权信息关联存储至数据库中,以供后续使用。为了加强安全性,服务器还可以将其中的敏感信息进行加密存储,从而保障隐私安全。敏感信息例如为授权方的名称/姓名、证件信息、以及联系方式等。
由此,授权方完成授权,后续若被授权方需要获得授权方的授权时,无需授权方再一一进行授权,服务器可以根据所生成的授权委托书直接进行相应的操作,极大地节省了人力物力,避免了繁琐的意愿验证的流程,为授权方提供了良好的体验。
上述文件签署权限的管理方法,通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权方所选择的授权委托书模板、授权文档、以及相应的授权元素,根据授权委托书模板和授权元素,自动生成待授权委托书并提供给授权方;当授权方确认后,自动对待授权委托书执行授权操作,生成授权委托书,并将授权委托书和相应的授权信息存储至数据库中,以供后续签署时作为依据。由此,后续在该授权委托书有效覆盖范围内的合同的签署请求,由于已获得授权方授权,因此无需授权方再一次次地进行授权和意愿验证,能够实现合同的自动签署,在保障安全性和合规性的前提下,极大地提高了合同签署效率。
当被授权方需要授权方签署合同或其他文件时,由于授权方已经授权给平台(即,服务器中已存储有授权方的授权委托书、授权信息、以及授权文档等),因此无需授权方再亲自进行意愿验证和签署,服务器可以依据相应的授权委托书直接进行签署操作。
因此,在一些实施例中,如图4所示,上述方法还包括:
步骤S402,接收被授权方发起的文件签署请求,文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至请求签署模板中的请求参数。
其中,文件签署请求指的是被授权方本次发起的文件签署请求,例如被授权方发起的合同要约。文件签署请求中包括本次文件签署操作所对应的请求签署模板,以及后续用于填充至该请求签署模板中的请求参数。请求签署模板例如为合同模板、用于签署的文件文档等。该请求签署模板同样对应有文档标识。请求参数包括但不限于被授权方的自然主体信息、授权要素、以及签署时间信息等中的一种或多种。签署时间信息包括签署起始时间、签署有效期、以及签署截止时间等中的一种或多种。
具体地,服务器接收被授权方发起的文件签署请求,并提取该文件签署请求中包含的请求签署模板和请求参数。
步骤S404,将请求参数与数据库中存储的授权信息、授权文档进行匹配校验,确定文件签署请求是否在授权委托书的有效覆盖范围内。
其中,确认文件签署请求是否在授权委托书的有效覆盖范围内指的是确定请求参数中的自然主体信息、授权模板、电子印章是否在授权委托书的协议覆盖范围内,授权方的授权有效期是否过期,以及本次文件签署操作所对应的请求签署模板是否在授权文档的覆盖范围内。
具体地,服务器将请求参数中的各信息与数据库中存储的授权方的授权信息、授权文档进行匹配校验,若一致,则匹配成功。示例性地,被授权方发起文件签署请求,服务器将该文件签署请求中包含的文档标识,与授权协议中包含的文档列表中的授权文档的文档标识进行比对判断,从而确定文件签署请求是否在授权范围内。
步骤S406,若确定文件签署请求在授权委托书的有效覆盖范围内,则基于文件签署请求执行文件签署操作。
具体地,服务器若确定匹配成功,即,服务器确定文件签署请求在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内,则基于被授权方的文件签署请求执行相应的文件签署操作。其中,文件签署操作指的是服务器对被授权方请求签署的文件进行电子签署。
由此,服务器基于授权方的事先授权,完成对被授权方请求的文件的静默签署。
上述实施例中,服务器通过接收被授权方发起的文件签署请求,并将其与数据库中存储的授权方的授权信息与授权文档进行匹配校验,从而基于文件签署请求执行文件签署操作,能够针对一或多个被授权方的签署请求,完成文件的静默签署,无需授权方再亲自进行意愿验证和签署,显著提高了合同签署的效率。
在授权方成功授权后,服务器可以对文件签署权限进行管理,以有效地对授权方和/或被授权方的各种文件进行管理和更新。
因此,在一些实施例中,如图5所示,上述方法还包括:
步骤S502,将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种。
步骤S504,按照预设频率向授权方和/或被授权方推送签署记录列表。
其中,签署记录列表中包括但不限于授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种或多种。其中,所有签署记录信息包括但不限于授权方列表、被授权方列表、所有授权记录、授权到期记录、以及取消授权记录中的一种或多种。单次签署记录信息包括但不限于签署请求时间、签署时间、签署结果、以及签署文档等信息。
具体地,服务器在每次执行文件签署操作后,均进行记录,形成签署记录列表,并按照预设频率向授权方和/或被授权方推送签署记录列表。预设频率包括但不限于每月、每周、每天、或每小时等。示例性地,服务器每天进行扫描统计数据库表中每个授权方签署的合同,并向授权方推送当天的签署记录、签署请求时间、签署时间、签署结果、以及签署文档等信息。
在一些实施例中,所述服务器还可以基于平台向授权方和被授权方可视化展示被授权方列表或授权方列表、相应的所有授权记录,授权到期记录和取消授权记录,以及展示授权委托书对应的授权签署列表。
上述实施例中,通过记录每次的文件签署操作,并向授权方定时推送签署记录列表,能够便于授权方和/或被授权方及时了解授权或签署相应的状态,实现了服务器对权限的管理。
在一些实施例中,授权方在授权后,还可以随时取消其授权。因此,在一些实施例中,上述方法还包括:通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
具体地,服务器接收授权方发起的取消授权操作,根据该取消授权操作在数据库中查找并确定相应的授权委托书,并更改该授权委托书的授权状态。例如,将该授权委托书的已授权状态更改为取消授权状态。
上述实施例中,通过接收授权方发起的取消授权操作,并更改数据库中相应授权委托书的授权状态,能够方便、快捷地取消授权方的授权,实现了服务器对文件签署权限的管理。
在取消授权后,由于数据库中相应的授权委托书的授权状态发生变更,若之后被授权方发起文件签署请求,则会因为授权状态匹配失败,服务器返回签署失败的结果。
当数据库中的授权委托书的授权状态发生变更时,为了及时的通知授权方,在一些实施例中,如图6所示,上述方法还包括:
步骤S602,按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态。
步骤S604,当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向授权委托书对应的授权方推送通知。
具体地,服务器还可以按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态,若检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改,则确定该授权委托书对应的授权方,并向该授权方推送通知,以提示授权方相应的授权委托书的授权状态发生变化,例如通知授权方已经取消授权等。
上述实施例中,通过定时检测数据库中的授权委托书的授权状态,能够及时、集中地向授权方发送授权状态变更的通知,实现了服务器对文件签署权限的管理,便于授权方及时获知最新的文件签署权限的状态信息。
在一个具体的示例中,针对前述实施例中的内容,服务器可以相应设置授权功能模块、签署功能模块、以及授权管理功能模块,各功能模块分别执行相应的授权、签署、以及授权管理的功能,并协同构成服务器对多个授权方和多个被授权方的授权/签署权限的管理架构。
示例性地,如图7所示,服务器内的功能模块可以包括授权过程单元、签署过程单元、以及授权管理单元,其中,授权过程单元用于执行前述实施例中授权方向平台授权的功能和流程;签署过程单元用于执行前述实施例中服务器基于授权方的授权,与被授权方签署文件的功能和流程;授权管理单元用于执行前述实施例中对授权权限进行管理的功能和流程。其中,授权管理单元包括列表单元和取消单元。列表单元用于执行例如向授权方展示被授权方列表、展示授权方与被授权方的所有授权记录、授权到期记录和取消授权记录、展示授权委托书对应的授权签署列表等,或者,向被授权方展示授权方列表、展示授权方与被授权方的所有授权记录、授权到期记录和取消授权记录、展示授权委托书对应的授权签署列表等功能。取消单元用于执行前述实施例中授权方取消授权的功能和流程。上述各功能单元模块相互联系,相互作用,协同执行前述实施例中所述的文件签署权限的管理方法。
应该理解的是,虽然图1-6的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示,但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明,这些步骤的执行并没有严格的顺序限制,这些步骤可以以其它的顺序执行。而且,图1-6中的至少一部分步骤可以包括多个步骤或者多个阶段,这些步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成,而是可以在不同的时刻执行,这些步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行,而是可以与其它步骤或者其它步骤中的步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
在一个实施例中,如图8所示,提供了一种文件签署权限的管理装置800,包括:检测模块801、生成模块802、授权模块803、以及存储模块804,其中:
检测模块801,用于通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;授权元素至少包括用于授权的电子印章、以及授权有效期中的一种。
生成模块802,用于将授权元素和预先存储的自然主体信息填充至授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书。
授权模块803,用于在检测到授权方触发的确认操作时,对待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书。
存储模块804,用于将授权委托书与相应的授权信息存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
在一个实施例中,生成模块还用于接收授权方触发的确认操作,并获取授权方的签名证书;基于签名证书,确定本次签署对应的签名值信息;将签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
在一个实施例中,上述装置还包括通知模块,用于基于授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式;将授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至授权方。
在一个实施例中,上述装置还包括签署模块,用于接收被授权方发起的文件签署请求,文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至请求签署模板中的请求参数;将请求参数与数据库中存储的授权信息进行匹配校验,确定文件签署请求是否在授权委托书的有效覆盖范围内;若确定文件签署请求在授权委托书的有效覆盖范围内,则基于文件签署请求执行文件签署操作。
在一个实施例中,通知模块还用于将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种;按照预设频率向授权方和/或被授权方推送签署记录列表。
在一个实施例中,授权模块还用于通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
在一个实施例中,通知模块还用于按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态;当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向授权委托书对应的授权方推送通知。
关于文件签署权限装置的具体限定可以参见上文中对于文件签署权限方法的限定,在此不再赘述。上述文件签署权限装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中,也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中,以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
在一个实施例中,提供了一种计算机设备,该计算机设备可以是服务器,其内部结构图可以如图8所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器和网络接口。其中,该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储授权相关的数据,例如授权信息等。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种文件签署权限方法。
本领域技术人员可以理解,图8中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定,具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。
在一个实施例中,提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,存储器中存储有计算机程序,该处理器执行计算机程序时实现以下步骤:通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;授权元素至少包括用于授权的电子印章、以及授权有效期中的一种;将授权元素和预先存储的自然主体信息填充至授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;在检测到授权方触发的确认操作时,对待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;将授权委托书与相应的授权信息存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:接收授权方触发的确认操作,并获取授权方的签名证书;基于签名证书,确定本次签署对应的签名值信息;将签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:基于授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式;将授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至授权方。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:接收被授权方发起的文件签署请求,文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至请求签署模板中的请求参数;将请求参数与数据库中存储的授权信息进行匹配校验,确定文件签署请求是否在授权委托书的有效覆盖范围内;若确定文件签署请求在授权委托书的有效覆盖范围内,则基于文件签署请求执行文件签署操作。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种;按照预设频率向授权方和/或被授权方推送签署记录列表。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态;当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向授权委托书对应的授权方推送通知。
上述计算机设备,通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权方所选择的授权委托书模板、授权文档、以及相应的授权元素,根据授权委托书模板和授权元素,自动生成待授权委托书并提供给授权方;当授权方确认后,自动对待授权委托书执行授权操作,生成授权委托书,并将授权委托书和相应的授权信息存储至数据库中,以供后续签署时作为依据。由此,后续在该授权委托书有效覆盖范围内的合同的签署请求,由于已获得授权方授权,因此无需授权方再一次次地进行授权和意愿验证,能够实现合同的自动签署,在保障安全性和合规性的前提下,极大地提高了合同签署效率。
在一个实施例中,提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;授权元素至少包括用于授权的电子印章、以及授权有效期中的一种;将授权元素和预先存储的自然主体信息填充至授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;在检测到授权方触发的确认操作时,对待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;将授权委托书与相应的授权信息存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:接收授权方触发的确认操作,并获取授权方的签名证书;基于签名证书,确定本次签署对应的签名值信息;将签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:基于授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式;将授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至授权方。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:接收被授权方发起的文件签署请求,文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至请求签署模板中的请求参数;将请求参数与数据库中存储的授权信息进行匹配校验,确定文件签署请求是否在授权委托书的有效覆盖范围内;若确定文件签署请求在授权委托书的有效覆盖范围内,则基于文件签署请求执行文件签署操作。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种;按照预设频率向授权方和/或被授权方推送签署记录列表。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态;当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向授权委托书对应的授权方推送通知。
上述计算机可读存储介质,通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权方所选择的授权委托书模板、授权文档、以及相应的授权元素,根据授权委托书模板和授权元素,自动生成待授权委托书并提供给授权方;当授权方确认后,自动对待授权委托书执行授权操作,生成授权委托书,并将授权委托书和相应的授权信息存储至数据库中,以供后续签署时作为依据。由此,后续在该授权委托书有效覆盖范围内的合同的签署请求,由于已获得授权方授权,因此无需授权方再一次次地进行授权和意愿验证,能够实现合同的自动签署,在保障安全性和合规性的前提下,极大地提高了合同签署效率。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和易失性存储器中的至少一种。非易失性存储器可包括只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、磁带、软盘、闪存或光存储器等。易失性存储器可包括随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)或外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM可以是多种形式,比如静态随机存取存储器(Static Random Access Memory,SRAM)或动态随机存取存储器(Dynamic Random Access Memory,DRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本申请构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本申请的保护范围。因此,本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (14)

1.一种文件签署权限的管理方法,其特征在于,应用于服务器,所述方法包括:
通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,所述授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;所述授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期;
将所述授权元素和预先存储的自然主体信息填充至所述授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;
在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;
将所述授权委托书与相应的授权信息、授权文档存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;所述授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种;
接收被授权方发起的文件签署请求,所述文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至所述请求签署模板中的请求参数;将所述请求参数中的各信息与数据库中存储的授权方的授权信息、授权文档进行匹配校验,确定所述文件签署请求是否在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内;所述确定所述文件签署请求是否在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内是指确定所述请求参数中的自然主体信息、授权模板、电子印章是否在授权委托书的协议覆盖范围内,授权方的授权有效期是否过期,以及本次文件签署操作所对应的请求签署模板是否在授权文档的覆盖范围内;
若确定所述文件签署请求在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内,则基于所述文件签署请求,对被授权方请求签署的文件进行电子签署。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书,包括:
接收授权方触发的确认操作,并获取授权方的签名证书;
基于所述签名证书,确定本次签署对应的签名值信息;
将所述签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书之后,所述方法还包括:
基于所述授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式;
将所述授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至所述授权方。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;所述签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种;
按照预设频率向授权方和/或被授权方推送所述签署记录列表。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态;
当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向所述授权委托书对应的授权方推送通知。
7.一种文件签署权限的管理装置,其特征在于,所述装置包括:
检测模块,用于通过接收授权方在授权界面上的输入操作,确定授权委托书模板、授权文档、以及授权元素;其中,所述授权委托书模板中具有至少一个待填充槽位;所述授权元素包括用于授权的电子印章和授权有效期;
生成模块,用于将所述授权元素和预先存储的自然主体信息填充至所述授权委托书模板中的待填充槽位,以生成待授权委托书;
授权模块,用于在检测到授权方触发的确认操作时,对所述待授权委托书执行授权操作,并生成授权委托书;
存储模块,用于将所述授权委托书与相应的授权信息、授权文档存储至数据库中,以供响应于被授权方的文件签署请求执行文件签署操作;所述授权信息包括授权元素、自然主体信息、授权时间、以及授权状态中的至少一种;
签署模块,用于接收被授权方发起的文件签署请求,所述文件签署请求中包括请求签署模板和用于填充至所述请求签署模板中的请求参数;将所述请求参数中的各信息与数据库中存储的授权方的授权信息、授权文档进行匹配校验,确定所述文件签署请求是否在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内;所述确定所述文件签署请求是否在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内是指确定所述请求参数中的自然主体信息、授权模板、电子印章是否在授权委托书的协议覆盖范围内,授权方的授权有效期是否过期,以及本次文件签署操作所对应的请求签署模板是否在授权文档的覆盖范围内;若确定所述文件签署请求在授权委托书和授权文档的有效覆盖范围内,则基于所述文件签署请求,对被授权方请求签署的文件进行电子签署。
8.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,所述生成模块,用于接收授权方触发的确认操作,并获取授权方的签名证书;基于所述签名证书,确定本次签署对应的签名值信息;将所述签名值信息、时间戳信息、以及授权方的电子印章添加至待授权委托书中,以生成授权委托书。
9.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,所述装置还包括通知模块,所述通知模块,用于基于所述授权委托书确定相应的授权相关说明,并确定相应的授权记录管理方式;将所述授权操作的执行结果、授权记录管理方式、以及授权相关说明推送至所述授权方。
10.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,通知模块,还用于将每次的文件签署操作进行记录,得到签署记录列表;所述签署记录列表中至少包括授权方与被授权方的所有签署记录信息和单次签署记录信息中的一种;按照预设频率向授权方和/或被授权方推送所述签署记录列表。
11.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,所述授权模块,还用于通过接收授权方发起的取消授权操作,更改数据库中相应的授权委托书的授权状态。
12.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,通知模块,还用于按照预设频率检测数据库中各授权方相应的至少一个授权委托书的委托状态;当检测到数据库中授权委托书的授权状态发生更改时,向所述授权委托书对应的授权方推送通知。
13.一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至6中任一项所述的方法的步骤。
14.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6中任一项所述的方法的步骤。
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