CN113742745A - 一种审计过程取证环节管理系统与管理方法 - Google Patents

一种审计过程取证环节管理系统与管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种审计过程取证环节管理系统与管理方法，本发明中利用电子客户终端对证据进行采集、加密处理，再及时上传加密后的证据文件，从证据采集源头进行控制，避免证据文件在采集后被篡改；加密后的证据文件经过服务器终端解密、识别处理，根据识别到的关键信息对证据文件进行分类、编号处理，将属于同一项目的证据文件归集到相应的项目中心模块，并形成审计证据底稿，实现对证据文件的统一管理，避免发生证据的遗漏、丢失等情况；整个取证过程从源头到服务器终端采用两次加密处理，提高证据文件的安全性能，避免证据被篡改，提高证据文件的可靠性。

Description

一种审计过程取证环节管理系统与管理方法
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种审计过程取证环节管理系统与管理方法。
背景技术
目前，会计师事务所经常需要针对一些企业的财务信息进行审计，以便能够针对企业财务提供相应的建议，有助于其改进，也便于针对企业财务情况进行监督和管理。但在审计服务过程中存在取证管理混乱、取证完整性不够，取证证据容易丢失、被篡改的问题，不便于统一管理。
发明内容
针对上述技术背景中的问题，本发明的一个目的在于提供一种审计过程取证环节管理系统，可以解决审计过程证据混乱、无法进行统一管理，安全性能较差、容易被篡改的问题。
为了实现以上目的，本发明采用的技术方案为：
一种审计过程取证环节管理系统，包括电子客户终端、服务器终端，所述电子客户终端包括证据采集模块、证据上传模块，所述服务器终端包括证据分析模块、项目中心模块与证据访问模块；
所述证据上传模块，包括上传注册单元、上传登录单元与加密上传单元；
所述证据分析模块，包括接收单元、解密单元、关键信息识别单元、分类单元；其中，所述分类单元包括证据编号模块、底稿归集模块；
其中，所述接收单元，用于接收由证据上传模块上传的加密后的证据文件；
所述解密单元，用于对接收单元接收到的加密证据文件进行解密；
所述关键信息识别单元，用于识别解密的证据文件中的关键信息；
所述分类单元，用于根据识别的关键信息对证据文件进行分类处理，同时利用证据编号模块对分类后的证据文件进行编号，最后利用底稿归集模块将属于同一项目的证据文件归集至相应的项目中心模块，形成底稿；
所述项目中心模块，包括注册单元、登陆单元、项目基本信息录入单元、项目管理单元、加密处理单元与证据存储单元；
其中，所述加密处理单元，用于对底稿中的证据文件进行加密处理；
所述证据存储单元，用于对加密处理后的证据文件底稿进行存储。
进一步地，所述项目基本信息包括审计对象信息、审计人员信息与审计其他方信息，所述审计对象信息包括审计对象名称、审计对象类型、审计对象经营信息。
进一步地，所述关键信息包括证据采集地址、证据采集时间、证据采集终端、证据物流信息。
进一步地，所述电子客户终端具备证据采集功能，并安装有GPS定位器。
进一步地，所述证据访问模块包括访问注册单元、访问登录单元、访问登出单元；其中，所述访问登录单元包括访问请求模块、访问权限审核模块、访问密钥获取模块；
所述访问权限审核模块，用于根据访问用户注册信息审核用户访问权限；所述访问密钥获取模块，用于待用户访问权限获得审核后获取终端生成的相应密钥；
所述访问登出单元，根据所接收到的访问用户登出请求退出当前系统，同时在访问用户退出后对访问记录信息进行保存。
本发明的另一目的在于，提供一种审计过程取证环节管理系统的方法，包括以下步骤：
步骤S1、在服务器终端针对审计项目进行项目中心注册，录入项目基本信息；
步骤S2、审计人员在电子客户终端进行注册、登陆，利用电子客户终端对证据文件进行采集，并利用加密上传单元将证据文件加密后上传至服务器终端；
步骤S3、服务器终端中证据分析模块接收加密证据文件，之后经由解密单元对证据文件进行解密，识别证据文件的关键信息；
步骤S4、依据证据文件的关键信息对证据文件进行分类处理，根据关键信息对证据文件进行编号、并将属于一项目的的证据文件归集于相应的项目中心模块内，形成证据底稿；
步骤S5、通过项目中心模块中的加密处理单元对证据底稿进行加密处理，并通过证据存储单元进行存储保存。
进一步地，还包括步骤S6证据访问：
S601、访问用户可通过电子终端进行访问用户注册、登陆，并向服务器终端发送访问请求；
S602、服务器终端根据访问用户注册信息审核用户访问权限；审核通过后服务器终端生成相应的密钥并发送给访问用户，访问用户根据密钥登入；
S603、访问完成后，服务器终端接收到访问用户登出请求时，退出当前访问界面，同时在访问用户退出后对访问记录信息进行保存。
更进一步地，在步骤S602中对访问用户进行权限审核时，将访问用户与步骤S1中的项目基本信息进行比对，不在项目基本信息内的访问用户不具备访问权限。
与现有技术相比，本发明具有以下优点：
(1)本发明中设置电子客户终端与服务器终端，利用电子客户终端对证据进行采集、加密处理，再及时上传加密后的证据文件，从证据采集源头进行控制，避免证据文件在采集后被篡改；
(2)加密后的证据文件经过服务器终端解密、识别处理，根据识别到的证据文件采集时间、采集地址、电子客户终端用户信息或物流信息等关键信息对证据文件进行分类处理，将分类后证据文件进行编号，并将属于同一项目的证据文件归集到相应的项目中心模块，并形成审计证据底稿，实现对证据文件的统一管理，避免发生证据的遗漏、丢失等情况；
(3)对审计证据底稿进行加密处理、存储，整个取证过程从源头到服务器终端采用两次加密处理，提高证据文件的安全性能，避免证据被篡改，提高证据文件的可靠性。
附图说明
图1为本发明中取证环节管理方法的流程结构示意图；
图2为本发明中取证环节管理方法中用户访问的流程结构示意图；
图3为本发明取证环节管理系统中服务器终端的结构框图；
图4为本发明取证环节管理系统中电子客户终端的结构框图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明，并不用于限制本发明。
实施例1
如图1所示，一种审计过程取证环节管理系统的方法，包括以下步骤：
步骤S1、在服务器终端针对审计项目进行项目中心注册，录入项目基本信息；
所述项目基本信息包括审计对象信息、审计人员信息与审计其他方信息，所述审计对象信息包括审计对象名称、审计对象类型、审计对象经营信息。
例如：上述医药类企业A为审计对象，录入医药类企业A的名称、企业类型、营业状态等企业运营信息，以及参与审计过程的财务人员，需要配合的银行、债方等审计其他方的信息。
步骤S2、审计人员在电子客户终端进行注册、登陆，利用电子客户终端对证据文件进行采集，并利用加密上传单元将证据文件加密后上传至服务器终端；
步骤S3、服务器终端中证据分析模块接收加密证据文件，之后经由解密单元对证据文件进行解密，识别证据文件的关键信息；
所述关键信息包括证据采集地址、证据采集时间、证据采集终端、证据物流信息。
例如：在对医药类企业A进行审计服务时，审计人员需要采集医药原料情况的证据文件(a1、a2、a3...)、向银行采集财务账户余额的证据文件(b1、b2、b3...)等等，识别证据文件A、B的采集时间、地址、物流等等信息数据。
步骤S4、依据证据文件的关键信息对证据文件进行分类处理，根据关键信息对证据文件进行编号、并将属于一项目的的证据文件归集于相应的项目中心模块内，形成证据底稿；
步骤S5、通过项目中心模块中的加密处理单元对证据底稿进行加密处理，并通过证据存储单元进行存储保存。
本实施例中还包括步骤S6证据访问：
S601、访问用户可通过电子终端进行访问用户注册、登陆，并向服务器终端发送访问请求；
S602、服务器终端根据访问用户注册信息审核用户访问权限；审核通过后服务器终端生成相应的密钥并发送给访问用户，访问用户根据密钥登入；
对访问用户进行权限审核时，将访问用户与步骤S1中的项目基本信息进行比对，不在项目基本信息内的访问用户不具备访问权限。
若不具备的访问权限的用户需要对证据文件进行查看、审核时，提交权限请求，服务器终端将权限请求发送至审核人员，审核人员对访问用户进行权限审核，开放访问用户的访问权限，访问用户可以重新提交访问请求。
S603、访问完成后，服务器终端接收到访问用户登出请求时，退出当前访问界面，同时在访问用户退出后对访问记录信息进行保存。
实施例2
如图2所示，一种审计过程取证环节管理系统，包括电子客户终端、服务器终端，所述电子客户终端包括证据采集模块、证据上传模块，所述服务器终端包括证据分析模块、项目中心模块与证据访问模块；
在本实施例中，所述电子客户终端具备证据采集功能，并安装有GPS定位器。
所述证据上传模块，包括上传注册单元、上传登录单元与加密上传单元；
所述证据分析模块，包括接收单元、解密单元、关键信息识别单元、分类单元；其中，所述分类单元包括证据编号模块、底稿归集模块；
其中，所述接收单元，用于接收由证据上传模块上传的加密后的证据文件；
所述解密单元，用于对接收单元接收到的加密证据文件进行解密处理；
所述关键信息识别单元，用于识别解密的证据文件中的关键信息；
其中，所述关键信息包括证据采集地址、证据采集时间、证据采集终端、证据物流信息。
例如：在对医药类企业A进行审计服务时，审计人员需要采集医药原料情况的证据文件(a1、a2、a3...)、向银行采集财务账户余额的证据文件(b1、b2、b3...)等等，识别证据文件A、B的采集时间、地址、物流等等信息数据。
所述分类单元，用于根据识别的关键信息对证据文件进行分类处理，同时利用证据编号模块对分类后的证据文件进行编号，最后利用底稿归集模块将属于同一项目的证据文件归集至相应的项目中心模块，形成底稿；
所述项目中心模块，包括注册单元、登陆单元、项目基本信息录入单元、项目管理单元、加密处理单元与证据存储单元；
所述项目基本信息包括审计对象信息、审计人员信息与审计其他方信息，所述审计对象信息包括审计对象名称、审计对象类型、审计对象经营信息。
例如：上述医药类企业A为审计对象，录入医药类企业A的名称、企业类型、营业状态等企业运营信息，以及参与审计过程的财务人员，需要配合的银行、债方等审计其他方的信息。
其中，所述加密处理单元，用于对底稿中的证据文件进行加密处理；
所述证据存储单元，用于对加密处理后的证据文件底稿进行存储。
在本实施例中：
所述证据访问模块包括访问注册单元、访问登录单元、访问登出单元；其中，所述访问登录单元包括访问请求模块、访问权限审核模块、访问密钥获取模块；
所述访问权限审核模块，用于根据访问用户注册信息审核用户访问权限；所述访问密钥获取模块，用于待用户访问权限获得审核后获取终端生成的相应密钥；
所述访问登出单元，根据所接收到的访问用户登出请求退出当前系统，同时在访问用户退出后对访问记录信息进行保存。
本发明中设置电子客户终端与服务器终端，利用电子客户终端对证据进行采集、加密处理，再及时上传加密后的证据文件，从证据采集源头进行控制，避免证据文件在采集后被篡改。
加密后的证据文件经过服务器终端解密、识别处理，根据识别到的证据文件采集时间、采集地址、电子客户终端用户信息或物流信息等关键信息对证据文件进行分类处理，将分类后证据文件进行编号，并将属于同一项目的证据文件归集到相应的项目中心模块，并形成审计证据底稿，实现对证据文件的统一管理，避免发生证据的遗漏、丢失等情况。
对审计证据底稿进行加密处理、存储，整个取证过程从源头到服务器终端采用两次加密处理，提高证据文件的安全性能，避免证据被篡改，提高证据文件的可靠性。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明的范围内。本发明要求的保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。

Claims (8)

1.一种审计过程取证环节管理系统，包括电子客户终端、服务器终端，其特征在于，所述电子客户终端包括证据采集模块、证据上传模块，所述服务器终端包括证据分析模块、项目中心模块与证据访问模块；
所述证据上传模块，包括上传注册单元、上传登录单元与加密上传单元；
所述证据分析模块，包括接收单元、解密单元、关键信息识别单元、分类单元；其中，所述分类单元包括证据编号模块、底稿归集模块；
其中，所述接收单元，用于接收由证据上传模块上传的加密后的证据文件；
所述解密单元，用于对接收单元接收到的加密证据文件进行解密；
所述关键信息识别单元，用于识别解密的证据文件中的关键信息；
所述分类单元，用于根据识别的关键信息对证据文件进行分类处理，同时利用证据编号模块对分类后的证据文件进行编号，最后利用底稿归集模块将属于同一项目的证据文件归集至相应的项目中心模块，形成底稿；
所述项目中心模块，包括注册单元、登陆单元、项目基本信息录入单元、项目管理单元、加密处理单元与证据存储单元；
其中，所述加密处理单元，用于对底稿中的证据文件进行加密处理；
所述证据存储单元，用于对加密处理后的证据文件底稿进行存储。
2.根据权利要求1所述的一种审计过程取证环节管理系统，其特征在于，所述项目基本信息包括审计对象信息、审计人员信息与审计其他方信息，所述审计对象信息包括审计对象名称、审计对象类型、审计对象经营信息。
3.根据权利要求1所述的一种审计过程取证环节管理系统，其特征在于，所述关键信息包括证据采集地址、证据采集时间、证据采集终端、证据物流信息。
4.根据权利要求1所述的一种审计过程取证环节管理系统，其特征在于，所述电子客户终端具备证据采集功能，并安装有GPS定位器。
5.根据权利要求1所述的一种审计过程取证环节管理系统，其特征在于，所述证据访问模块包括访问注册单元、访问登录单元、访问登出单元；其中，所述访问登录单元包括访问请求模块、访问权限审核模块、访问密钥获取模块；
所述访问权限审核模块，用于根据访问用户注册信息审核用户访问权限；所述访问密钥获取模块，用于待用户访问权限获得审核后获取终端生成的相应密钥；
所述访问登出单元，根据所接收到的访问用户登出请求退出当前系统，同时在访问用户退出后对访问记录信息进行保存。
6.一种如权利要求1-5任一所述的审计过程取证环节管理系统的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1、在服务器终端针对审计项目进行项目中心注册，录入项目基本信息；
步骤S2、审计人员在电子客户终端进行注册、登陆，利用电子客户终端对证据文件进行采集，并利用加密上传单元将证据文件加密后上传至服务器终端；
步骤S3、服务器终端中证据分析模块接收加密证据文件，之后经由解密单元对证据文件进行解密，识别证据文件的关键信息；
步骤S4、依据证据文件的关键信息对证据文件进行分类处理，根据关键信息对证据文件进行编号、并将属于一项目的的证据文件归集于相应的项目中心模块内，形成证据底稿；
步骤S5、通过项目中心模块中的加密处理单元对证据底稿进行加密处理，并通过证据存储单元进行存储保存。
7.根据权利要求6所述的审计过程取证环节管理方法，其特征在于，还包括步骤S6证据访问：
S601、访问用户可通过电子终端进行访问用户注册、登陆，并向服务器终端发送访问请求；
S602、服务器终端根据访问用户注册信息审核用户访问权限；审核通过后服务器终端生成相应的密钥并发送给访问用户，访问用户根据密钥登入；
S603、访问完成后，服务器终端接收到访问用户登出请求时，退出当前访问界面，同时在访问用户退出后对访问记录信息进行保存。
8.根据权利要求7所述的审计过程取证环节管理方法，其特征在于，在步骤S602中对访问用户进行权限审核时，将访问用户与步骤S1中的项目基本信息进行比对，不在项目基本信息内的访问用户不具备访问权限。
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