CN113487280A - 一种基于云平台的会议管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于云平台的会议管理系统，包括安全系统和签到流程，所述安全系统对会议管理系统起到安全防护的作用，所述安全系统包括基础安全措施模块、数据备份模块、安全运维模块、防火墙模块、网络安全模块、安全审计模块和账号安全模块，签到流程包括如下步骤：步骤1、确定部门内部与会人数，步骤2、根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个，本发明在一定程度上提高了会议管理系统的安全性，降低了系统被商业间谍或是竞争对手恶意入侵并破坏的可能性，降低了给企业造成严重损失的风险，对不同部门开会使用的会议室做了限定，减少了多个部门选择同一个场所开会的情况，不容易造成混乱。
Description
技术领域
本发明属于会议管理系统技术领域，具体涉及一种基于云平台的会议管理系统。
背景技术
会议管理系统是一个应用管理系统，可用于会议室的会议预定、参会登记、会议地点安排、会议日程安排、会议通知等一系列会议相关管理工作，通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能的整合，会议管理系统实现了会前、会中、会后的全业务链管理和决策支持，提高了会议效率，降低了企业成本。其目的在于减少会议资源浪费，有效协同不同部门、不同地区人员参加会议，及时提醒并消除日程冲突，是一个提高效率、降低成本的企业级软件系统。
但是现有技术中的拥有会议管理系统的大型企业中，其内部会议场所较多，部门之间可根据实际会议情况进行选择场所，但是会出现多个部门选择同一个场所开会的情况，容易混乱，而且现有的会议管理系统的安全性有待提高，可能会有商业间谍或是竞争对手对其恶意入侵和破坏，造成严重的损失，因此我们需要提出一种基于云平台的会议管理系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于云平台的会议管理系统，在一定程度上提高了会议管理系统的安全性，降低了系统被商业间谍或是竞争对手恶意入侵并破坏的可能性，降低了给企业造成严重损失的风险，对不同部门开会使用的会议室做了限定，减少了多个部门选择同一个场所开会的情况，不容易造成混乱，以解决上述背景技术中提出现有技术中部门之间可根据实际会议情况进行选择场所，但是会出现多个部门选择同一个场所开会的情况，容易混乱，而且现有的会议管理系统的安全性有待提高，可能会有商业间谍或是竞争对手对其恶意入侵和破坏，造成严重的损失的问题。
为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种基于云平台的会议管理系统，包括安全系统和签到流程，所述安全系统对会议管理系统起到安全防护的作用，所述安全系统包括基础安全措施模块、数据备份模块、安全运维模块、防火墙模块、网络安全模块、安全审计模块和账号安全模块；
签到流程包括如下步骤：
步骤1、确定部门内部与会人数；
步骤2、根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个；
步骤3、选择好会议室后，确定会议时间；
步骤4、向会议管理系统输入与会人员的数据；
步骤5、将会议需要商讨或是宣布的内容上传至会议管理系统；
步骤6、然后将会议信息(时间、地点和内容)以短信或邮件的方式发送给与会人员；
步骤7、与会人员收到短信或是邮件后，查询会议信息，做好会议准备，并准时前往会议室；
步骤8、开始签到，如果是地址签到，可选择用手机定位签到或是指纹签到，如果不是地址签到，则选择扫描会议二维码签到。
优选的，所述基础安全措施模块对所有基础设施进行全天候的集中视频监控，为物理机和运行环境的稳定提供了有力保障。
优选的，所述数据备份模块可对数据库中的数据进行备份，且数据库采用集群技术，在高可访问性和高可靠性的情况下，可通过备份信息来恢复遭到破坏的数据。
优选的，所述安全运维模块可对使用者的身份进行确认，通过加密信道对运维工程师的身份进行管理、鉴别和认证。
优选的，所述防火墙模块用于处理会议管理系统运行时潜在的安全风险、数据传输等问题，同时可对会议管理系统中的各项操作实施记录和检测，以确保会议管理系统正常运行。
优选的，所述网络安全模块用于维护会议管理系统的稳定运行，可对集群内流量进行严格管控，保护集群内主机免受来自内部、外部的网络攻击，并对漏洞进行修补或防护。
优选的，所述安全审计模块用于审核用户角色信息更改、权限更改以及访问记录，还用于对运行异常和运行故障的情况进行审计。
优选的，所述账号安全模块用于隐藏历史操作记录，设定复杂的口令，降低用户账号被暴力破解的风险。
优选的，所述会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室，大型会议室可容纳12-16人，中型会议室可容纳8-12人，小型会议室可容纳5-8人。
优选的，所述与会人员的数据信息包括姓名、性别、手机号和指纹信息。
本发明的技术效果和优点：本发明提出的一种基于云平台的会议管理系统，与现有技术相比，具有以下优点：
1、通过安全系统的设计，可对所有基础设施进行全天候的集中视频监控，为物理机和运行环境的稳定提供了有力保障，可对数据库中的数据进行备份，且数据库采用集群技术，在高可访问性和高可靠性的情况下，可通过备份信息来恢复遭到破坏的数据，可对使用者的身份进行确认，通过加密信道对运维工程师的身份进行管理、鉴别和认证，处理会议管理系统运行时潜在的安全风险、数据传输等问题，同时可对会议管理系统中的各项操作实施记录和检测，以确保会议管理系统正常运行，维护会议管理系统的稳定运行，可对集群内流量进行严格管控，保护集群内主机免受来自内部、外部的网络攻击，并对漏洞进行修补或防护，审核用户角色信息更改、权限更改以及访问记录，还可对运行异常和运行故障的情况进行审计，隐藏历史操作记录，设定复杂的口令，降低用户账号被暴力破解的风险，本发明在一定程度上提高了会议管理系统的安全性，降低了系统被商业间谍或是竞争对手恶意入侵并破坏的可能性，降低了给企业造成严重损失的风险；
2、通过会议室的设计，会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室，大型会议室可容纳12-16人，中型会议室可容纳8-12人，小型会议室可容纳5-8人，人数较多的部门可在容纳人数最多的会议室开会，人数中等的部门优先选择可容纳人数适宜的会议室，若较大的会议室空闲，也可使用，人数较少的部门优先选择可容纳人数最少的会议室，若其他两个会议室空闲，也可使用，且需要在会议管理系统中输入使用会议室的时间，便于其他部门安排会议时间，本发明对不同部门开会使用的会议室做了限定，减少了多个部门选择同一个场所开会的情况，不容易造成混乱；
附图说明
图1为本发明签到流程的结构示意图；
图2为本发明安全系统的结构示意图；
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供了如图1-2所示的一种基于云平台的会议管理系统，包括安全系统和签到流程，安全系统对会议管理系统起到安全防护的作用，安全系统包括基础安全措施模块、数据备份模块、安全运维模块、防火墙模块、网络安全模块、安全审计模块和账号安全模块；
签到流程包括如下步骤：
步骤1、确定部门内部与会人数，部门中可能会有组员请事假、病假或是外出不在公司里，因此，部门内的人数会略有波动；
步骤2、根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个，人数较多的部门可在容纳人数最多的会议室开会，人数中等的部门优先选择可容纳人数适宜的会议室，若较大的会议室空闲，也可使用，人数较少的部门优先选择可容纳人数最少的会议室，若其他两个会议室空闲，也可使用；
步骤3、选择好会议室后，确定会议时间，且会议时间最好定在整点，且在会议管理系统中输入需要使用会议室的时间，便于其他部门安排会议时间，若遇见紧急情况，可优先使用会议室；
步骤4、向会议管理系统输入与会人员的数据；
步骤5、将会议需要商讨或是宣布的内容上传至会议管理系统，且保存在会议管理系统中，便于后期查找；
步骤6、然后将会议信息(时间、地点和内容)以短信或邮件的方式发送给与会人员；
步骤7、与会人员收到短信或是邮件后，查询会议信息，做好会议准备，并准时前往会议室；
步骤8、开始签到，如果是地址签到，可选择用手机定位签到或是指纹签到，如果不是地址签到，则选择扫描会议二维码签到，由于指纹的不可复制性和不可替代性，减少了会议签到有人冒签的情况。
基础安全措施模块对所有基础设施进行全天候的集中视频监控，为物理机和运行环境的稳定提供了有力保障，且集群成分布式的部署多个数据中心，对数据中心的资产设备、物资、耗材都有严格的规则机制，网络基本都位于核心骨干区域；
数据备份模块可对数据库中的数据进行备份，且数据库采用集群技术，在高可访问性和高可靠性的情况下，可通过备份信息来恢复遭到破坏的数据；
安全运维模块可对使用者的身份进行确认，通过加密信道对运维工程师的身份进行管理、鉴别和认证，所有登陆、操作过程均被实时审计.建立内部流量汇聚点,监控整网的动态和流量，对物理机、云主机进行实时的CPU、带宽、磁盘监控,发现异常情况立即通过短信、邮件告警；
防火墙模块用于处理会议管理系统运行时潜在的安全风险、数据传输等问题，同时可对会议管理系统中的各项操作实施记录和检测，以确保会议管理系统正常运行，且为进一步保障数据库的安全，需将应用服务器和数据服务器分离，并给各服务器加装防火墙；
网络安全模块用于维护会议管理系统的稳定运行，可对集群内流量进行严格管控，保护集群内主机免受来自内部、外部的网络攻击，并对漏洞进行修补或防护，物理机与云主机全部采用VLAN严格隔离，同一租户落入一个VLAN，不同租户做二层隔离，可以有效防止云主机产生的端口扫描等安全威胁，采用白名单形式设置访问控制列表，使得只有可信主机才能访问集群内主机；
安全审计模块用于审核用户角色信息更改、权限更改以及访问记录，还用于对运行异常和运行故障的情况进行审计，为整个安全基础设施包括虚拟环境在内提供统一的日志安全审计系统，针对账户管理、登录事件、系统事件、策略更改、帐户登录事件的成功、失败开启审计；
账号安全模块用于隐藏历史操作记录，设定复杂的口令，包括密码长度、必须包含大小写字母等，降低用户账号被暴力破解的风险；
会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室，大型会议室可容纳12-16人，中型会议室可容纳8-12人，小型会议室可容纳5-8人；
与会人员的数据信息包括姓名、性别、手机号和指纹信息，便于查询有无缺席情况；
具体实施时，首先检查有没有组员请事假、病假或是外出不在公司里，确定部门内部与会人数，根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个，人数较多的部门可在容纳人数最多的会议室开会，人数中等的部门优先选择可容纳人数适宜的会议室，若较大的会议室空闲，也可使用，人数较少的部门优先选择可容纳人数最少的会议室，若其他两个会议室空闲，也可使用，然后确定会议时间，并在会议管理系统中输入需要使用会议室的时间，便于其他部门安排会议时间，然后向会议管理系统输入与会人员的数据，并将会议需要商讨或是宣布的内容上传至会议管理系统，且保存在会议管理系统中，便于后期查找，然后将会议信息(时间、地点和内容)以短信或邮件的方式发送给与会人员，与会人员收到短信或是邮件后，查询会议信息，做好会议准备，并准时前往会议室，如果是地址签到，可选择用手机定位签到或是指纹签到，如果不是地址签到，则选择扫描会议二维码签到，由于指纹的不可复制性和不可替代性，减少了会议签到有人冒签的情况；
会议管理系统中的安全系统对所有基础设施进行全天候的集中视频监控，为物理机和运行环境的稳定提供了有力保障，可对数据库中的数据进行备份，且数据库采用集群技术，在高可访问性和高可靠性的情况下，可通过备份信息来恢复遭到破坏的数据，可对使用者的身份进行确认，通过加密信道对运维工程师的身份进行管理、鉴别和认证，处理会议管理系统运行时潜在的安全风险、数据传输等问题，同时可对会议管理系统中的各项操作实施记录和检测，以确保会议管理系统正常运行，维护会议管理系统的稳定运行，可对集群内流量进行严格管控，保护集群内主机免受来自内部、外部的网络攻击，并对漏洞进行修补或防护，审核用户角色信息更改、权限更改以及访问记录，还可对运行异常和运行故障的情况进行审计，隐藏历史操作记录，设定复杂的口令，降低用户账号被暴力破解的风险。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种基于云平台的会议管理系统，包括安全系统和签到流程，其特征在于：所述安全系统对会议管理系统起到安全防护的作用，所述安全系统包括基础安全措施模块、数据备份模块、安全运维模块、防火墙模块、网络安全模块、安全审计模块和账号安全模块；
签到流程包括如下步骤：
步骤1、确定部门内部与会人数：
步骤2、根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个；
步骤3、选择好会议室后，确定会议时间；
步骤4、向会议管理系统输入与会人员的数据；
步骤5、将会议需要商讨或是宣布的内容上传至会议管理系统；
步骤6、然后将会议信息(时间、地点和内容)以短信或邮件的方式发送给与会人员；
步骤7、与会人员收到短信或是邮件后，查询会议信息，做好会议准备，并准时前往会议室；
步骤8、开始签到，如果是地址签到，可选择用手机定位签到或是指纹签到，如果不是地址签到，则选择扫描会议二维码签到。
2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述基础安全措施模块对所有基础设施进行全天候的集中视频监控，为物理机和运行环境的稳定提供了有力保障。
3.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述数据备份模块可对数据库中的数据进行备份，且数据库采用集群技术，在高可访问性和高可靠性的情况下，可通过备份信息来恢复遭到破坏的数据。
4.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述安全运维模块可对使用者的身份进行确认，通过加密信道对运维工程师的身份进行管理、鉴别和认证。
5.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述防火墙模块用于处理会议管理系统运行时潜在的安全风险、数据传输等问题，同时可对会议管理系统中的各项操作实施记录和检测，以确保会议管理系统正常运行。
6.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述网络安全模块用于维护会议管理系统的稳定运行，可对集群内流量进行严格管控，保护集群内主机免受来自内部、外部的网络攻击，并对漏洞进行修补或防护。
7.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述安全审计模块用于审核用户角色信息更改、权限更改以及访问记录，还用于对运行异常和运行故障的情况进行审计。
8.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述账号安全模块用于隐藏历史操作记录，设定复杂的口令，降低用户账号被暴力破解的风险。
9.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室，大型会议室可容纳12-16人，中型会议室可容纳8-12人，小型会议室可容纳5-8人。
10.根据权利要求1所述的一种基于云平台的会议管理系统，其特征在于：所述与会人员的数据信息包括姓名、性别、手机号和指纹信息。
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