CN113360099B - 打印服务系统以及打印服务方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种打印服务系统以及打印服务方法，其特征在于，包括：设置在机构内的多个打印装置、打印控制器和复数个员工终端；以及云服务器，其中，云服务器具有与机构相对应的打印属性设定变量存储部和待打印文件存储部以及变量确定获取部，员工终端将员工输入的机构识别信息、员工识别信息及一个打印要求信息发送给云服务器，变量确定获取部确定与接收到的机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储部并从中获取所有的打印属性设定变量发送给员工终端，员工终端让员工基于接收到的打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数并发送给云服务器，待打印文件存储部将接收到的待打印文件以及打印参数与员工识别信息进行对应存储。

Description

打印服务系统以及打印服务方法

技术领域

本发明属于打印服务领域，具体涉及一种打印服务系统以及打印服务方法。

背景技术

在一些大型机构中，为了对机构内设置的大量打印机进行管理以及方便员工使用，通常会将各个打印机注册至云打印服务商提供的云服务器中，从而使得员工能够使用云打印服务上传待打印文件并通过对应的打印机进行打印。

然而，无论机构内的各个打印机是否属于同一种类，在进行注册时都需要分别对每一台打印机的打印属性进行配置，并一一在云服务器中完成部署，这种批量部署的工作非常繁琐。尤其是在机构中具有几十甚至上百的打印机时，部署工作会花费部署人员大量的时间和精力。进一步，在机构中购入了新的打印机或是淘汰了旧的打印机时，也需要分别针对相应的打印机重新进行部署，在后续管理上也相当地麻烦。

同时，在上述方式中，员工在使用云打印服务设定打印参数时需要从许多已注册的打印机中选择满足需求的打印机，若机构中的打印机属性略有区别，而员工需求较为特殊，则可能只有特定属性的打印机能够满足需求，使得员工有时不得不一个个地选择查看后再进行筛选，占用了员工的工作精力。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种无需注册配置所有的打印机即可使用云服务器的打印服务系统以及打印服务方法。

本发明为了实现上述目的，采用了以下方案：

<结构1>

本发明提供了一种打印服务系统，其特征在于，包括：设置在一个机构内的多个打印装置、与该多个打印装置分别相通信连接的打印控制器和分别由各个员工持有的复数个员工终端；以及与打印控制器和各个员工终端分别相通信连接的云服务器，其中，云服务器具有与机构相对应的打印属性设定变量存储部和待打印文件存储部以及变量确定获取部、云端侧通信部，打印控制器具有装置权限存储部、权限判定部以及控制侧通信部，打印装置具有装置侧画面存储部、装置侧输入显示部以及装置侧通信部，员工终端具有员工侧画面存储部、员工侧输入显示部以及员工侧通信部，打印属性设定变量存储部至少存储有机构的机构识别信息以及基于多个打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量，装置权限存储部存储有每一个打印装置的装置识别信息以及对该打印装置具有使用权限的员工的员工识别信息，装置侧画面存储部至少存储有打印获取画面，员工侧画面存储部至少存储有打印要求画面以及打印设定画面，员工侧输入显示部显示打印要求画面让员工作为当前员工输入相应的机构识别信息以及员工识别信息，一旦当前员工对输入的机构识别信息以及员工识别信息进行确定，员工侧通信部就将机构识别信息、员工识别信息以及一个打印要求信息发送给云服务器，一旦云端侧通信部接收到机构识别信息、员工识别信息以及打印要求信息，变量确定获取部就根据接收到的机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储部并从中获取所有的打印属性设定变量，云端侧通信部将检索到的打印属性设定变量发送给员工终端，员工侧输入显示部显示打印设定画面并让当前员工基于接收到的打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数，员工侧通信部将员工识别信息、待打印文件以及打印参数发送给云服务器，待打印文件存储部将接收到的待打印文件以及打印参数与员工识别信息进行对应存储，一旦当前员工选定一个打印装置，该打印装置的装置侧输入显示部就显示打印获取画面让当前员工输入员工识别信息，一旦输入的员工识别信息被确定，装置侧通信部就将被输入的员工识别信息以及自身的装置识别信息发送给打印控制器，权限判定部判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息在装置权限存储部中是否存在对应关系，当判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息存在对应关系时，控制侧通信部就将员工识别信息发送给云服务器并从该云服务器接收待打印文件存储部中与员工识别信息相对应的待打印文件以及打印参数，进一步将接收到的待打印文件以及打印参数发送给打印装置使得该打印装置基于接收到的打印参数对待打印文件进行打印处理。

<结构2>

进一步，本发明还提供了一种打印服务方法，其特征在于，包括如下步骤：将机构的机构识别信息以及基于该机构内的多个打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量作为与机构相对应的打印属性设定变量存储信息进行存储；将每一个打印装置的装置识别信息以及对该打印装置具有使用权限的员工的员工识别信息；通过员工终端显示打印要求画面让员工作为当前员工输入相应的机构识别信息以及员工识别信息，并在当前员工对输入的机构识别信息以及员工识别信息进行确定后，将机构识别信息、员工识别信息以及一个打印要求信息发送给云服务器；一旦云服务器接收到机构识别信息、员工识别信息以及打印要求信息，就根据接收到的机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储信息并从中获取所有的打印属性设定变量，并将检索到的打印属性设定变量发送给员工终端；通过员工终端显示打印设定画面并让当前员工基于接收到的打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数，并将员工识别信息、待打印文件以及打印参数发送给云服务器；将接收到的待打印文件以及打印参数与员工识别信息作为待打印文件存储信息进行对应存储；一旦当前员工选定一个打印装置，该打印装置就显示打印获取画面让当前员工输入员工识别信息，并在被输入的员工识别信息被确定后将该被输入的员工识别信息以及自身的装置识别信息发送给与多个打印装置分别相通信连接的打印控制器；判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息在装置权限存储部中是否存在对应关系；当判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息存在对应关系时，打印控制器就将员工识别信息发送给云服务器并从该云服务器接收待打印文件存储部中与员工识别信息相对应的待打印文件以及打印参数，进一步将接收到的待打印文件以及打印参数发送给打印装置使得该打印装置基于接收到的打印参数对待打印文件进行打印处理。

发明作用与效果

根据本发明的打印服务系统，由于云服务器具有与机构对应的打印属性设定变量存储部并存储了基于机构中所有打印装置的打印属性合并形成的打印属性设定变量，使得员工终端能够让员工根据从云服务器获取到的打印属性设定变量设定需要上传给云服务器的待打印文件以及打印参数，进一步使得打印装置通过打印控制器从云服务器上获取到需要进行打印处理的待打印文件以及打印参数，因此，即使机构内存在多个打印装置，也可以仅在云服务器注册一个与该机构对应的打印属性设定变量就使得员工能够对各台打印装置进行使用。通过本发明的打印服务系统，在方便了机构内的员工能够使用云打印服务的同时，还避免了需要一一将各台打印装置注册到云服务器中的问题，即使机构中购买了新的打印装置或是替换了旧的打印装置，也不需要再次对云服务器中的信息进行调整，大大方便了机构内对各个打印装置进行部署以及管理。

附图说明

图1是本发明实施例中打印服务系统的结构框图；

图2是本发明实施例中员工终端的结构框图；

图3是本发明实施例中打印设定画面的示意图；

图4是本发明实施例中打印装置的结构框图

图5是本发明实施例中打印确认画面的示意图

图6是本发明实施例中打印控制器的结构框图

图7是本发明实施例中云服务器的结构框图

图8是本发明实施例中管理终端的结构框图

图9是本发明实施例中常用打印属性的示意图；

图10是员工利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程图；以及

图11是本发明实施例中打印确认过程的流程图。

具体实施方式

以下，参照附图对本发明的打印服务系统进行详细阐述。

作为第一种实施形态，本发明提供了一种打印服务系统，其特征在于，包括：设置在一个机构内的多个打印装置、与该多个打印装置分别相通信连接的打印控制器和分别由各个员工持有的复数个员工终端；以及与打印控制器和各个员工终端分别相通信连接的云服务器，其中，云服务器具有与机构相对应的打印属性设定变量存储部和待打印文件存储部以及变量确定获取部、云端侧通信部，打印控制器具有装置权限存储部、权限判定部以及控制侧通信部，打印装置具有装置侧画面存储部、装置侧输入显示部以及装置侧通信部，员工终端具有员工侧画面存储部、员工侧输入显示部以及员工侧通信部，打印属性设定变量存储部至少存储有机构的机构识别信息以及基于多个打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量，装置权限存储部存储有每一个打印装置的装置识别信息以及对该打印装置具有使用权限的员工的员工识别信息，装置侧画面存储部至少存储有打印获取画面，员工侧画面存储部至少存储有打印要求画面以及打印设定画面，员工侧输入显示部显示打印要求画面让员工作为当前员工输入相应的机构识别信息以及员工识别信息，一旦当前员工对输入的机构识别信息以及员工识别信息进行确定，员工侧通信部就将机构识别信息、员工识别信息以及一个打印要求信息发送给云服务器，一旦云端侧通信部接收到机构识别信息、员工识别信息以及打印要求信息，变量确定获取部就根据接收到的机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储部并从中获取所有的打印属性设定变量，云端侧通信部将检索到的打印属性设定变量发送给员工终端，员工侧输入显示部显示打印设定画面并让当前员工基于接收到的打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数，员工侧通信部将员工识别信息、待打印文件以及打印参数发送给云服务器，待打印文件存储部将接收到的待打印文件以及打印参数与员工识别信息进行对应存储，一旦当前员工选定一个打印装置，该打印装置的装置侧输入显示部就显示打印获取画面让当前员工输入员工识别信息，一旦输入的员工识别信息被确定，装置侧通信部就将被输入的员工识别信息以及自身的装置识别信息发送给打印控制器，权限判定部判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息在装置权限存储部中是否存在对应关系，当判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息存在对应关系时，控制侧通信部就将员工识别信息发送给云服务器并从该云服务器接收待打印文件存储部中与员工识别信息相对应的待打印文件以及打印参数，进一步将接收到的待打印文件以及打印参数发送给打印装置使得该打印装置基于接收到的打印参数对待打印文件进行打印处理。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，打印装置还具有打印控制部以及打印部，装置侧画面存储部还存储有打印确认画面，一旦打印装置接收到待打印文件以及打印参数，装置侧输入显示部就显示打印确认画面并显示接收到的待打印文件以及打印参数让员工确认打印，一旦员工确认打印，打印控制部控制打印部将打印参数作为当前打印参数对待打印文件进行打印处理。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，打印装置还具有打印属性存储部，打印属性存储部存储有打印装置的打印属性，装置侧画面存储部还存储有参数修正画面，打印确认画面还具有修改选择按钮，一旦员工点击修改选择按钮，装置侧输入显示部就显示参数修正画面并显示打印属性让员工基于该打印属性设定新的打印参数作为修正打印参数，一旦员工设定修正打印参数，打印控制部就控制打印部将修正打印参数作为当前打印参数对待打印文件进行打印处理。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，打印装置还具有打印属性存储部、参数判定部以及打印参数调整部，打印属性存储部存储有打印装置的打印属性，一旦打印装置接收到待打印文件以及打印参数，参数判定部就判定打印参数是否与被存储的打印属性相匹配，当判定打印参数与打印属性不匹配时，打印参数调整部就根据打印属性将打印参数调整为能够适应该打印属性的调整打印参数，进一步装置侧输入显示部就显示打印确认画面并显示接收到的待打印文件以及打印参数的同时显示该调整打印参数从而让员工确认是否按照调整打印参数进行打印。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，云服务器还具有分组信息存储部以及分组信息获取部，多个打印装置对应于至少一个打印属性组，打印权限设定变量包含至少一个由打印属性组中所有打印装置的打印属性合并形成的分组设定变量以及相应的分组识别信息，分组信息存储部存储有每个分组设定变量的分组识别信息以及对该分组设定变量具有使用权限的员工的员工识别信息，变量确定获取部在获取到打印属性设定变量时，分组信息获取部根据接收到的员工识别信息从分组信息存储部中获取相应的分组识别信息，云端侧通信部将获取到的打印属性设定变量中对应分组识别信息的分组设定变量发送给员工终端从而让员工基于该分组设定变量设定需要上传的待打印文件以及打印参数。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，还包括：与云服务器相通信连接的管理终端，由管理员持有，其中，管理终端具有常用属性存储部、管理侧画面存储部、管理侧输入显示部以及管理侧通信部，常用属性存储部存储有包含各种打印属性的常用打印属性，管理侧画面存储部至少存储有变量设定画面，管理侧输入显示部显示变量设定画面并显示被存储的常用打印属性让管理员基于该常用打印属性设定打印属性设定变量以及机构识别信息，一旦设定的打印属性设定变量以及机构识别信息被确定，管理侧通信部就将打印属性设定变量、机构识别信息以及一个变量设定信息发送给云服务器，一旦接收到打印属性设定变量、机构识别信息以及一个变量设定信息，打印属性设定变量存储部就将接收到的打印属性设定变量与机构识别信息进行对应存储。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，装置侧画面存储部还存储有打印拒绝画面，当判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息不存在对应关系时，控制侧通信部就发送一个打印拒绝信息给打印装置使得装置侧输入显示部显示打印拒绝画面从而提示员工没有该打印装置的使用权限并前往其他打印装置进行打印。

作为第二种实施形态，本发明还提供了一种打印服务方法，其特征在于，包括如下步骤：将机构的机构识别信息以及基于该机构内的多个打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量作为与机构相对应的打印属性设定变量存储信息进行存储；将每一个打印装置的装置识别信息以及对该打印装置具有使用权限的员工的员工识别信息；通过员工终端显示打印要求画面让员工作为当前员工输入相应的机构识别信息以及员工识别信息，并在当前员工对输入的机构识别信息以及员工识别信息进行确定后，将机构识别信息、员工识别信息以及一个打印要求信息发送给云服务器；一旦云服务器接收到机构识别信息、员工识别信息以及打印要求信息，就根据接收到的机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储信息并从中获取所有的打印属性设定变量，并将检索到的打印属性设定变量发送给员工终端；通过员工终端显示打印设定画面并让当前员工基于接收到的打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数，并将员工识别信息、待打印文件以及打印参数发送给云服务器；将接收到的待打印文件以及打印参数与员工识别信息作为待打印文件存储信息进行对应存储；一旦当前员工选定一个打印装置，该打印装置就显示打印获取画面让当前员工输入员工识别信息，并在被输入的员工识别信息被确定后将该被输入的员工识别信息以及自身的装置识别信息发送给与多个打印装置分别相通信连接的打印控制器；判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息在装置权限存储部中是否存在对应关系；当判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息存在对应关系时，打印控制器就将员工识别信息发送给云服务器并从该云服务器接收待打印文件存储部中与员工识别信息相对应的待打印文件以及打印参数，进一步将接收到的待打印文件以及打印参数发送给打印装置使得该打印装置基于接收到的打印参数对待打印文件进行打印处理。

以下结合附图及实施例来说明本发明的具体实施方式。

<实施例>

图1是本发明实施例中打印服务系统的结构框图。

如图1所示，打印服务系统100包括复数个员工终端101、多个打印装置102、打印控制器103、云服务器104、以及管理终端105。

其中，云服务器104通过第一通信网络106a分别与员工终端101、打印控制器103和管理终端105通信连接，打印控制器103通过第二通信网络106b分别与各个打印装置102通信连接。本实施例中，第一通信网络106a和第二通信网络106b可以是同一个通信网络(例如互联网)，也可以是不同的通信网络。

本实施例中，云服务器104由提供云打印服务的服务商持有，员工终端101、打印装置102、打印控制器103以及管理终端105均设置在一个机构A(例如，企事业单位、校园组织等等)内。

员工终端101由隶属于机构的员工持有，该员工具有对应的员工识别信息，同时机构也具有对应的机构识别信息。在本实施例中，员工识别信息为员工ID及与员工ID对应的密码，机构识别信息为机构ID及与机构ID对应的密码。

图2是本发明实施例中员工终端的结构框图。

如图2所示，员工终端101具有员工侧画面存储部11、员工侧输入显示部12、员工侧通信部13以及员工侧控制部14。

其中，员工侧通信部13用于进行员工终端101中各个组成部分之间以及员工终端101与云服务器104之间的数据交换，员工侧控制部14存储有用于对员工终端101的各个组成部分的工作进行控制的计算机程序。

员工侧画面存储部11存储有打印要求画面以及打印设定画面。

打印要求画面含有一个员工识别信息输入部分以及一个机构识别信息输入部分，分别用于让员工输入对应的员工识别信息以及机构识别信息。

本实施例中，在员工对输入的员工识别信息以及机构识别信息进行确认后，员工侧通信部13就将机构识别信息、员工识别信息以及一个打印要求信息发送给云服务器104。其中，打印要求信息用于让云服务器104根据接收到的信息进行打印要求处理。

打印设定画面用于在员工侧通信部13接收到云服务器104发送的打印属性设定变量后显示从而让员工设定需要上传的待打印文件以及打印参数。

图3是本发明实施例中打印设定画面的示意图。

如图3所示，打印设定画面包含一个待打印文件设定部分11a、一个打印属性设定部分11b以及确认按钮11c。其中，待打印文件设定部分11a用于让员工设定上传的待打印文件，打印属性设定部分11b用于显示打印属性设定变量从而让员工在此基础上进行选择从而设定打印参数。

本实施例中，员工终端中事先存储有员工的文件，待打印文件设定部分11a可以让员工在员工终端中选择需要打印的文件作为待打印文件。当员工点击了确认按钮11c从而确认待打印文件与打印参数的设定，员工侧通信部13就将待打印文件、打印参数以及员工在打印要求画面中输入的员工识别信息发送给云服务器104从而完成上传。

员工侧输入显示部12用于显示上述画面从而让员工通过这些画面完成相应的人机交互。

在员工要求打印并将待打印文件以及打印参数上传完毕后，可以在机构中选择一台打印装置102进行打印。本实施例中，各个打印装置102为具有不同打印属性的打印机，根据机构中各科室的需求进行配备。同时，每个打印装置102具有对应的装置识别信息，该装置识别信息可以为打印装置102的装置ID或是装置名称。

图4是本发明实施例中打印装置的结构框图。

如图4所示，打印装置102具有打印属性存储部21、装置侧画面存储部22、装置侧输入显示部23、参数判定部24、打印参数调整部25、打印控制部26、打印部27、装置侧通信部28以及装置侧控制部29。

其中，装置侧通信部28用于进行打印装置102中各个组成部分以及打印装置102与打印控制器103之间的数据交换，装置侧控制部29存储有用于对打印装置102的各个组成部分进行控制的计算机程序。

打印属性存储部21存储有打印装置102本身的打印属性。本实施例中，打印属性为打印装置102所支持的纸张尺寸、单双面、打印颜色、装订参数、打孔参数、纸张类型和打印分辨率等属性参数。

装置侧画面存储部22存储有打印获取画面、打印确认画面、参数修改画面以及打印拒绝画面。

打印获取画面含有一个员工识别信息输入部分，用于让员工输入对应的员工识别信息。本实施例中，一旦员工确认了员工识别信息的输入，装置侧通信部28就将该员工识别信息以及打印装置102本身的装置识别信息发送给打印控制器103。

打印确认画面用于在装置侧通信部28接收到打印控制器103发送的待打印文件以及打印参数时显示从而让员工确认打印。

图5是本发明实施例中打印确认画面的示意图。

如图5所示，打印确认画面含有一个打印信息显示部分22a、一个打印属性显示部分22b、一个打印确认按钮22c以及一个参数修改按钮22d。打印信息显示部分22a用于显示接收到的待打印文件以及打印参数，打印属性显示部分22b用于显示打印属性存储部21中存储的打印属性，打印确认按钮22c用于让员工点击从而完成打印确认，参数修改按钮22d用于让员工点击并进入参数修改画面。

参数修改画面用于在员工点击参数修改按钮22d后显示从而让员工对打印参数进行修改。本实施例中，参数修改画面含有一个参数设定部分，该参数设定部分与一个打印属性设定部分11b的结构相似，即显示有打印属性存储部21中的打印属性从而让员工在此基础上进行选择从而设定打印参数作为修正打印参数。

打印拒绝画面用于在装置侧通信部28接收到打印控制器103发送的打印拒绝信息时显示从而提示员工没有该打印装置的使用权限并前往其他打印装置进行打印。本实施例中，打印拒绝画面含有一个拒绝信息显示部分，用于显示例如“您没有权限使用这台打印机”等拒绝提示信息。

装置侧输入显示部23用于显示上述画面从而让员工通过这些画面完成相应的人机交互。

参数判定部24用于判定接收到的打印参数与打印属性存储部21中的打印属性是否相匹配。

打印参数调整部25用于在参数判定部24判定打印参数与打印属性不匹配时，根据打印属性将打印参数调整为能够适应该打印属性的调整打印参数。

本实施例中，若参数判定部24判定打印参数与打印属性不匹配，则表示当前的打印装置102不支持员工事先上传给云服务器104的打印参数，此时，需要打印参数调整部25对打印参数进行调整才能够完成打印。

进一步，在本实施例中，当打印参数与打印属性不匹配的情况下员工在打印确认画面中确认了打印时，打印确认画面中还会弹出一个包含调整打印参数的提示框从而提醒员工并使其确认是否按照调整打印参数进行打印。

打印部27用于根据当前打印参数将待打印文件打印为纸质文件，打印控制部26用于控制打印部27进行打印处理。

本实施例中，当参数判定部24判定打印参数与打印属性相匹配且员工在打印确认画面中确认了打印时，打印控制部26会控制打印部27将打印参数作为当前打印参数并进行打印处理；当参数判定部24判定打印参数与打印属性不匹配且员工在打印确认画面中确认了打印时，打印控制部26会控制打印部27将调整打印参数作为当前打印参数并进行打印处理；当员工通过参数修改画面设定修正打印参数并确认打印时，打印控制部26会控制打印部27将修正打印参数作为当前打印参数并进行打印处理。

图6是本发明实施例中打印控制器的结构框图。

如图6所示，打印控制器103具有装置权限存储部31、权限判定部32、控制侧通信部33以及控制侧控制部34。

其中，控制侧通信部33用于进行打印控制器103中各个组成部分以及打印控制器103与打印装置102和云服务器104之间的数据交换，控制侧控制部34存储有用于对打印控制器103的各个组成部分进行控制的计算机程序。

装置权限存储部31存储有每个打印装置102的装置识别信息以及对该打印装置102具有使用权限的员工的员工识别信息。

本实施例中，对打印装置102具有使用权限的员工可以根据机构中各个员工的实际需求设定，例如，为只需要打印一般工作文件的员工分配黑白打印机的使用权限，为经常需要打印图片文件的员工分配彩色打印机的使用权限等。

权限判定部32用于判定从打印装置102接收到的员工识别信息以及装置识别信息在装置权限存储部31中是否存在对应关系，从而判断出员工是否具有对相应打印装置102的使用权限。

本实施例中，当权限判定部32判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息存在对应关系时，控制侧通信部33就将员工识别信息、机构识别信息(预先存储在打印控制器103内)以及一个打印获取信息发送给云服务器104并从该云服务器104接收与员工识别信息相对应的待打印文件以及打印参数(即员工通过打印设定画面上传的待打印文件以及打印参数)，进一步将接收到的待打印文件以及打印参数发送给打印装置102进行打印处理。

反之，当权限判定部32判定接收到的员工识别信息以及装置识别信息不存在对应关系时，控制侧通信部33就发送一个打印拒绝信息给打印装置102提示员工没有该打印装置102的使用权限。

本实施例中，打印控制器103为一台用于对机构内所有打印装置102进行管理控制的服务器，但是，机构内所有的打印装置102与打印控制器103之间不具有传统的注册连接方式(例如，通过在打印控制器中安装打印驱动并注册各个打印装置，使得各个打印装置与服务器间一直保持通信连接的方式)，仅仅以常规的网络链接方式(例如，通过html连接，使得各个打印装置仅在需要获取打印文件时与服务器相通信的方式)进行连接。

图7是本发明实施例中云服务器的结构框图。

如图7所示，云服务器104具有与机构A相对应的打印属性设定变量存储部41、分组信息存储部42和待打印文件存储部43以及变量确定获取部44、分组信息获取部45、文件确定获取部46、变量确定控制部47、云端侧通信部48和云端侧控制部49。

其中，云端侧通信部48用于进行云服务器104的各个组成部分之间以及云服务器104与员工终端101、打印控制器103和管理终端105之间的数据交换，云端侧控制部49存储有用于对云服务器104的各个组成部分的工作进行控制的计算机程序。

打印属性设定变量存储部41存储有机构的机构识别信息以及基于机构下所有打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量。

本实施例中，机构内的多个打印装置102还可以根据科室、部门、所在区域或打印机的打印属性等属性对应于至少一个打印属性组，打印属性设定变量则包含至少一个由该打印属性组中所有打印装置的打印属性合并形成的分组设定变量(即，与各个打印属性组相对应)以及相应的分组识别信息。其中，分组识别信息可以为每个打印属性组的分组名称或是分组ID。

分组信息存储部42存储有每个分组设定变量的分组识别信息以及对该分组设定变量具有使用权限的员工的员工识别信息。

在设定打印属性组时，同一个打印装置102也可以对应于不同的打印属性组。例如，在机构中具有黑白打印机以及彩色打印机两种打印机的情况下，可以将“打印颜色属性”中的黑白打印以及彩色打印分别划分至两个打印装置组，而在某一个打印装置同时具有黑白打印功能以及彩色打印功能的情况下，该打印装置实际上同时对应了两个打印属性组。进一步可以基于该两个打印属性组，分别设定一个在打印属性中打印颜色仅为黑白的分组设定变量，另一个在打印属性中打印颜色可选为彩色的分组设定变量，此时，若某一员工在仅具有对黑白的分组设定变量具有使用权限时，该员工也就只能选定黑白的打印参数，即使在具有彩色打印功能的打印装置上，也只能打印出黑白的纸质文件。

待打印文件存储部43存储有机构内被员工上传的待打印文件、打印参数以及相应员工的员工识别信息。

本实施例中，在云端侧通信部48接收到员工终端101发送的待打印文件、打印参数以及员工识别信息时，待打印文件存储部43就将待打印文件以及打印参数与员工识别信息进行对应存储。

本实施例中，打印属性设定变量存储部41、分组信息存储部42和待打印文件存储部43在云服务器104中构成了一个属于机构A的“虚拟打印机”，使得该机构A内的员工能够通过向该“虚拟打印机”发送待打印文件及打印参数并使用机构内的打印装置102进行打印。当云服务器104支持的机构存在多个时，打印属性设定变量存储部41、分组信息存储部42和待打印文件存储部43也会相应地存在多个。

变量确定获取部44用于在云端侧通信部48接收到员工终端101发送的机构识别信息、员工识别信息以及打印要求信息时，根据接收到的机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储部41，并从中获取所有的打印属性设定变量。

分组信息获取部45用于根据接收到的员工识别信息从分组信息存储部42中获取相应的分组识别信息。

本实施例中，在云端侧通信部48将变量确定获取部44获取的打印属性设定变量发送给员工终端101时，还会根据分组信息获取部45获取的分组识别信息有选择性地将打印属性设定变量中对应该分组识别信息的分组设定变量发送给员工终端101，从而使得员工侧输入显示部12在显示打印设定画面时会显示打印属性设定变量中对应分组识别信息的分组设定变量，从而让员工基于该分组设定变量设定待打印文件以及打印参数。

文件确定获取部46用于在云端侧通信部48接收到打印控制器103发送的员工识别信息、机构识别信息以及打印获取信息时，根据机构识别信息确定相应的待打印文件存储部43并获取与员工识别信息对应的待打印文件以及打印参数。

本实施例中，在文件确定获取部46获取到待打印文件以及打印参数后云端侧通信部48就将这些信息发送给打印控制器103。

变量确定控制部47用于在云端侧通信部48接收到管理终端105发送的打印属性设定变量、机构识别信息以及变量设定信息时，根据机构识别信息确定是否存在对应的打印属性设定变量存储部41并进行变量设定。

本实施例中，若变量确定控制部47确定机构识别信息没有对应的打印属性设定变量存储部41，则会对应构建一个新的打印属性设定变量存储部41并控制该新的打印属性设定变量存储部41将接收到的打印属性设定变量与机构识别信息进行对应存储；若变量确定控制部47确定了与机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储部41，则直接控制该打印属性设定变量存储部41将接收到的打印属性设定变量与机构识别信息进行对应存储(即更新了打印属性设定变量)。

管理终端105由机构内负责管理打印装置102的管理员持有。

图8是本发明实施例中管理终端的结构框图。

如图8所示，管理终端105具有常用属性存储部51、管理侧画面存储部52、管理侧输入显示部53、管理侧通信部54以及管理侧控制部55。

其中，管理侧通信部54用于进行管理终端105中各个组成部分以及管理终端105与云服务器104之间的数据交换，管理侧控制部55存储有用于对管理终端105的各个组成部分进行控制的计算机程序。

常用属性存储部51存储有包含各种打印属性的常用打印属性。

管理侧画面存储部52存储有变量设定画面。

变量设定画面包含一个变量设定部分以及一个机构识别信息输入部分。变量设定部分用于显示常用属性存储部51存储的常用打印属性让管理员基于该常用打印属性设定打印属性设定变量，机构识别信息输入部分用于让管理员输入机构识别信息。

本实施例中，变量设定部分显示的常用打印属性为各种常用的打印属性的并集，如图9所示，管理员可以根据机构内各个打印装置102的实际情况选择常用打印属性中的部分或是全部作为打印属性设定变量。一旦打印属性设定变量以及机构识别信息被确定，管理侧通信部54就将打印属性设定变量、机构识别信息以及一个变量设定信息发送给云服务器104。

管理侧输入显示部53用于显示上述画面从而让管理员进行相应的人机交互。

图10是员工利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程图。

如图10所示，员工在使用打印系统100时，需要先将待打印文件以及打印参数上传到云服务器104，再前往打印装置102进行操作从而完成打印。具体流程如下：

步骤S1-1，员工侧输入显示部12显示打印要求画面让员工输入对应的员工识别信息以及机构识别信息，一旦员工确认输入员工侧通信部13将机构识别信息、员工识别信息以及一个打印要求信息发送给云服务器104，然后进入步骤S1-2；

步骤S1-2，变量确定获取部44根据接收到的机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的打印属性设定变量存储部41并从中获取所有的打印属性设定变量，同时分组信息获取部45根据接收到的员工识别信息从分组信息存储部42中获取相应的分组识别信息，然后进入步骤S1-3；

步骤S1-3，云端侧通信部48基于获取到的分组识别信息将打印属性设定变量发送给员工终端101，然后进入步骤S1-4；

步骤S1-4，员工侧输入显示部12显示打印设定画面并在该画面中显示接收到的打印属性设定变量让员工基于该打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及打印参数，在员工确认设定后进入步骤S1-5；

步骤S1-5，员工侧通信部13将步骤S1-4中输入的待打印文件、打印参数以及步骤S1-1中输入的员工识别信息发送给云服务器104，然后进入步骤S1-6；

步骤S1-6，待打印文件存储部43将待打印文件以及打印参数与员工识别信息进行对应存储，然后进入步骤S1-7；

步骤S1-7，装置侧输入显示部23显示打印获取画面让员工输入员工识别信息，在员工确认输入后装置侧通信部28就将该员工识别信息以及打印装置102本身的装置识别信息发送给打印控制器103，然后进入步骤S1-8；

步骤S1-8，控制侧通信部33接收打印装置102发来的员工识别信息以及装置识别信息，权限判定部32判定该员工识别信息以及装置识别信息在装置权限存储部31中是否存在对应关系，若判断存在则进入步骤S1-9，若判断不存在则进入步骤S1-12；

步骤S1-9，控制侧通信部33将员工识别信息、机构识别信息以及一个打印获取信息发送给云服务器104，然后进入步骤S1-10；

步骤S1-10，文件确定获取部46根据接收到的机构识别信息确定相应的待打印文件存储部43并获取与员工识别信息对应的待打印文件以及打印参数，云端侧通信部48将该待打印文件以及打印参数发送给打印控制器103，然后进入步骤S1-11；

步骤S1-11，控制侧通信部33接收云服务器104发来的待打印文件以及打印参数并发送给打印装置102进行打印处理，然后进入结束状态；

步骤S1-12，控制侧通信部33将一个打印拒绝信息发送给打印装置102，然后进入步骤S1-13；

步骤S1-13，装置侧输入显示部23显示打印拒绝画面提示员工不具有使用该打印装置的权限，若员工不再打印则进入结束状态。

上述步骤S1-13中，若员工选择更换打印装置102进行打印处理，则会再次进入步骤S1-7并依次进行后续步骤。

图11是本发明实施例中打印确认过程的流程图。

如图11所示，在员工具有打印装置102的使用权限并打印确认的具体流程包括如下步骤：

步骤S2-1，装置侧通信部28接收到打印控制器103发来的待打印文件以及打印参数，然后进入步骤S2-2；

步骤S2-2，装置侧输入显示部23显示打印确认画面并在该画面中显示在步骤S2-1接收到的待打印文件以及打印参数从而让员工进行确认，若员工点击打印确认按钮22c则进入步骤S2-3，若员工点击参数修改按钮22d则进入步骤S2-5；

步骤S2-3，参数判定部24判定打印参数与打印属性存储部21中的打印属性是否相匹配，若判定不匹配则进入步骤S2-4，若判定匹配则进入步骤S2-6；

步骤S2-4，打印参数调整部25根据打印属性将打印参数调整为能够适应该打印属性的调整打印参数，装置侧输入显示部23在打印确认画面中显示调整打印参数让员工再次确认，在员工确认后进入步骤S2-6；

步骤S2-5，装置侧输入显示部23显示参数修改画面并在该画面中显示打印属性存储部21中的打印属性，让员工在此基础上进行选择从而设定打印参数作为修正打印参数，在员工确认设定后进入步骤S2-6；

步骤S2-6，打印控制部26控制打印部27根据将打印参数、修正打印参数或调整打印参数作为当前打印参数对待打印文件进行打印处理，然后进入结束状态。

实施例作用与效果

根据本实施例提供的打印服务系统，由于云服务器具有与机构对应的打印属性设定变量存储部并存储了基于机构中所有打印装置的打印属性合并形成的打印属性设定变量，使得员工终端能够让员工根据从云服务器获取到的打印属性设定变量设定需要上传给云服务器的待打印文件以及打印参数，进一步使得打印装置通过打印控制器从云服务器上获取到需要进行打印处理的待打印文件以及打印参数，因此，即使机构内存在多个打印装置，也可以仅在云服务器注册一个与该机构对应的打印属性设定变量就使得员工能够对各台打印装置进行使用。通过本发明的打印服务系统，一方面避免了机构需要一一将各台打印装置注册到云服务器中的问题，即使机构中购买了新的打印装置或是替换了旧的打印装置，也不需要再次对云服务器中的信息进行调整，大大方便了机构内对各个打印装置进行部署以及管理。另一方面，员工在使用云打印服务时也可以直接根据打印属性设定变量设定打印参数，而不需要从多台已注册的打印装置中选择满足需求的打印装置并基于该打印装置设定打印参数，更方便使用。

由于打印控制器具有装置权限存储部以及权限判定部，存储有打印装置的装置识别信息以及对相应打印装置具有使用权限的员工的员工识别信息，从而在打印装置让员工输入员工识别信息并获取待打印文件以及打印参数时，权限判定部会对员工是否具有打印装置的使用权限进行判定，并使得打印装置对不具有使用权限的员工显示打印拒绝画面让该员工换一个打印装置，因此，机构内可以根据实际管理情况设定各个员工对每一个打印装置使用权限，避免员工随意或是错误地使用打印装置。

由于打印装置具有装置侧画面存储部、装置侧输入显示部、打印控制部以及打印部，能够显示用于让员工确认待打印文件和打印参数的打印确认画面以及用于让员工修改打印参数的参数修正画面，因此使得打印控制部在控制打印部根据打印参数对待打印文件进行打印前能够让员工确认是否有误。

进一步，由于打印装置还具有打印属性存储部、参数判定部以及打印参数调整部，能够存储打印装置本身的打印属性，判定该打印属性是否满足员工设定的打印参数，并根据打印属性调整打印参数，因此在员工确认打印时能够提醒员工打印参数是否匹配从而避免打印出的文件不符合员工的需求。若员工对打印文件没有特殊要求并继续确认打印，打印控制部就会控制打印部根据调整打印参数完成打印，方便了用户在急需打印时直接使用所选的打印装置完成打印。

由于可以将机构内的多个打印装置对应为不同的打印属性组，并在云服务器中针对各个打印属性组的设定相应的分组设定变量，因此还方便了机构在需要根据实际需求对各个打印装置进行分组管理时，能够为不同的员工设定各个分组设定变量的使用权限，从而对员工的使用权限进行限制，即、只能根据自身权限设定打印时的打印参数。这种情况下，虽然打印装置可能支持具有较为全面的打印属性，但是在使用时，员工因其权限限制，可能只能用其中的一部分的属性。

上述实施例仅用于举例说明本发明的具体实施方式，而本发明不限于上述实施例的描述范围。

例如，上述实施例中，复数个员工终端、多个打印装置、打印控制器以及管理终端同属于一个机构。但是，在实际情况中，云服务器会同时为多个机构提供云打印服务，此时，每个机构都对应设置有相应的复数个员工终端、多个打印装置、打印控制器以及管理终端，同时云服务器中打印属性设定变量存储部、分组信息存储部和待打印文件存储部也会对应地具有多个，从而使得每一个机构都能够使用云服务器进行本发明的待打印文件上传及打印过程。

上述实施例中，各个打印装置在机构中根据科室的需求设置了打印属性不同的打印装置，同时根据实际需求将所有打印装置划分为至少一个打印属性组。但是，为了节约成本，一个机构内也可以根据实际需求设置多个相同的打印装置。同时，为了进一步方便机构对各个相同的打印装置进行管理，打印属性组也可以仅为一个，即表示机构内的多个打印装置102对应于一个打印属性组，此时的打印权限设定变量可以不包含分组设定变量以及分组识别信息，直接由机构下所有打印装置的各个打印属性合并形成。同时，云服务器也可以不具有对应的分组信息存储部，云端侧通信部在变量确定获取部获取打印属性设定变量时直接发送给员工终端让员工基于该打印权限设定变量设定待打印文件以及打印参数。

上述实施例中，复数个员工终端以及管理终端直接与云服务器相通信并进行数据的上传。本发明中，也可以将所有员工终端以及管理终端分别与打印控制器相通信连接，并使得员工终端以及管理终端上传的信息通过打印控制器传输给云服务器。在这种情况下，员工在打印要求画面中可以仅输入员工识别信息，管理员在变量设定画面也可以仅输入打印属性设定变量，这些信息打印控制器中会与预存的机构识别信息一并发送给云服务器，从而简化员工以及管理员的操作过程。

上述实施例中，员工在使用打印装置时需要通过打印获取画面输入员工识别信息。而在打印装置设置在具有员工卡系统的机构内时，为了让员工的使用更方便，也可以在打印装置上设置员工卡读卡器，通过读取员工卡来获取员工识别信息。

Claims (8)

1.一种打印服务系统，其特征在于，包括：

设置在一个机构内的多个打印装置、与该多个打印装置分别相通信连接的打印控制器和分别由各个员工持有的复数个员工终端；以及

与所述打印控制器和各个所述员工终端分别相通信连接的云服务器，

其中，所述云服务器具有与所述机构相对应的打印属性设定变量存储部和待打印文件存储部以及变量确定获取部、云端侧通信部，

所述打印控制器具有装置权限存储部、权限判定部以及控制侧通信部，

所述打印装置具有装置侧画面存储部、装置侧输入显示部以及装置侧通信部，

所述员工终端具有员工侧画面存储部、员工侧输入显示部以及员工侧通信部，

所述打印属性设定变量存储部至少存储有所述机构的机构识别信息以及基于所述多个打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量，

所述装置权限存储部存储有每一个所述打印装置的装置识别信息以及对该打印装置具有使用权限的所述员工的员工识别信息，

所述装置侧画面存储部至少存储有打印获取画面，

所述员工侧画面存储部至少存储有打印要求画面以及打印设定画面，

所述员工侧输入显示部显示所述打印要求画面让所述员工作为当前员工输入相应的所述机构识别信息以及所述员工识别信息，

一旦所述当前员工对输入的所述机构识别信息以及所述员工识别信息进行确定，所述员工侧通信部就将所述机构识别信息、所述员工识别信息以及一个打印要求信息发送给所述云服务器，

一旦所述云端侧通信部接收到所述机构识别信息、所述员工识别信息以及所述打印要求信息，所述变量确定获取部就根据接收到的所述机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的所述打印属性设定变量存储部并从中获取所有的所述打印属性设定变量，

所述云端侧通信部将检索到的所述打印属性设定变量发送给所述员工终端，

所述员工侧输入显示部显示所述打印设定画面并让所述当前员工基于接收到的所述打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数，

所述员工侧通信部将所述员工识别信息、所述待打印文件以及所述打印参数发送给所述云服务器，

所述待打印文件存储部将接收到的所述待打印文件以及所述打印参数与所述员工识别信息进行对应存储，

一旦所述当前员工选定一个所述打印装置，该打印装置的所述装置侧输入显示部就显示所述打印获取画面让所述当前员工输入所述员工识别信息，

一旦输入的员工识别信息被确定，所述装置侧通信部就将被输入的所述员工识别信息以及自身的所述装置识别信息发送给所述打印控制器，

所述权限判定部判定接收到的所述员工识别信息以及所述装置识别信息在所述装置权限存储部中是否存在对应关系，

当判定接收到的所述员工识别信息以及所述装置识别信息存在对应关系时，所述控制侧通信部就将所述员工识别信息发送给所述云服务器并从该云服务器接收所述待打印文件存储部中与所述员工识别信息相对应的所述待打印文件以及所述打印参数，进一步将接收到的所述待打印文件以及所述打印参数发送给所述打印装置使得该打印装置基于接收到的所述打印参数对所述待打印文件进行打印处理。

2.根据权利要求1所述的打印服务系统，其特征在于：

其中，所述打印装置还具有打印控制部以及打印部，

所述装置侧画面存储部还存储有打印确认画面，

一旦所述打印装置接收到所述待打印文件以及所述打印参数，所述装置侧输入显示部就显示所述打印确认画面并显示接收到的所述待打印文件以及所述打印参数让所述员工确认打印，

一旦所述员工确认打印，所述打印控制部控制所述打印部将所述打印参数作为当前打印参数对所述待打印文件进行打印处理。

3.根据权利要求2所述的打印服务系统，其特征在于：

其中，所述打印装置还具有打印属性存储部，

所述打印属性存储部存储有所述打印装置的打印属性，

所述装置侧画面存储部还存储有参数修正画面，

所述打印确认画面还具有修改选择按钮，

一旦所述员工点击所述修改选择按钮，所述装置侧输入显示部就显示所述参数修正画面并显示所述打印属性让所述员工基于该打印属性设定新的打印参数作为修正打印参数，

一旦所述员工设定所述修正打印参数，所述打印控制部就控制所述打印部将所述修正打印参数作为当前打印参数对所述待打印文件进行打印处理。

4.根据权利要求2所述的打印服务系统，其特征在于：

其中，所述打印装置还具有打印属性存储部、参数判定部以及打印参数调整部，

所述打印属性存储部存储有所述打印装置的打印属性，

一旦所述打印装置接收到所述待打印文件以及所述打印参数，所述参数判定部就判定所述打印参数是否与被存储的打印属性相匹配，

当判定所述打印参数与所述打印属性不匹配时，所述打印参数调整部就根据所述打印属性将所述打印参数调整为能够适应该打印属性的调整打印参数，进一步所述装置侧输入显示部就显示所述打印确认画面并显示接收到的所述待打印文件以及所述打印参数的同时显示该调整打印参数，从而让所述员工确认是否按照所述调整打印参数进行打印。

5.根据权利要求1所述的打印服务系统，其特征在于：

其中，所述云服务器还具有分组信息存储部以及分组信息获取部，

所述多个打印装置对应于至少一个打印属性组，

所述打印权限设定变量包含至少一个由所述打印属性组中所有打印装置的打印属性合并形成的分组设定变量以及相应的分组识别信息，

所述分组信息存储部存储有每个所述分组设定变量的分组识别信息以及对该分组设定变量具有使用权限的所述员工的所述员工识别信息，

所述变量确定获取部在获取到所述打印属性设定变量时，所述分组信息获取部根据接收到的所述员工识别信息从所述分组信息存储部中获取相应的所述分组识别信息，

所述云端侧通信部将获取到的所述打印属性设定变量中对应所述分组识别信息的分组设定变量发送给所述员工终端，从而让所述员工基于该分组设定变量设定需要上传的所述待打印文件以及所述打印参数。

6.根据权利要求1所述的打印服务系统，其特征在于，还包括：

与所述云服务器相通信连接的管理终端，由管理员持有，

其中，所述管理终端具有常用属性存储部、管理侧画面存储部、管理侧输入显示部以及管理侧通信部，

所述常用属性存储部存储有包含各种所述打印属性的常用打印属性，

所述管理侧画面存储部至少存储有变量设定画面，

所述管理侧输入显示部显示所述变量设定画面并显示被存储的所述常用打印属性让所述管理员基于该常用打印属性设定所述打印属性设定变量以及所述机构识别信息，

一旦设定的所述打印属性设定变量以及所述机构识别信息被确定，所述管理侧通信部就将所述打印属性设定变量、所述机构识别信息以及一个变量设定信息发送给所述云服务器，

一旦接收到所述打印属性设定变量、所述机构识别信息以及一个变量设定信息，所述打印属性设定变量存储部就将接收到的所述打印属性设定变量与所述机构识别信息进行对应存储。

7.根据权利要求1所述的打印服务系统，其特征在于：

其中，所述装置侧画面存储部还存储有打印拒绝画面，

当判定接收到的所述员工识别信息以及所述装置识别信息不存在对应关系时，所述控制侧通信部就发送一个打印拒绝信息给所述打印装置，使得所述装置侧输入显示部显示所述打印拒绝画面，从而提示员工没有该打印装置的使用权限并前往其他所述打印装置进行打印。

8.一种打印服务方法，其特征在于，包括如下步骤：

将机构的机构识别信息以及基于该机构内的多个打印装置的各个打印属性合并形成的打印属性设定变量，作为与所述机构相对应的打印属性设定变量存储信息进行存储；

将每一个所述打印装置的装置识别信息以及对该打印装置具有使用权限的员工的员工识别信息；

通过员工终端显示打印要求画面让所述员工作为当前员工输入相应的所述机构识别信息以及所述员工识别信息，并在所述当前员工对输入的所述机构识别信息以及所述员工识别信息进行确定后，将所述机构识别信息、所述员工识别信息以及一个打印要求信息发送给与所述员工终端相通信连接的云服务器；

一旦所述云服务器接收到所述机构识别信息、所述员工识别信息以及所述打印要求信息，就根据接收到的所述机构识别信息以及打印要求信息确定与该机构识别信息相对应的所述打印属性设定变量存储信息并从中获取所有的所述打印属性设定变量，并将检索到的所述打印属性设定变量发送给所述员工终端；

通过所述员工终端显示所述打印设定画面并让所述当前员工基于接收到的所述打印属性设定变量设定需要上传的待打印文件以及设定打印参数，并将所述员工识别信息、所述待打印文件以及所述打印参数发送给所述云服务器；

将接收到的所述待打印文件以及所述打印参数与所述员工识别信息作为待打印文件存储信息进行对应存储；

一旦所述当前员工选定一个所述打印装置，该打印装置就显示所述打印获取画面让所述当前员工输入所述员工识别信息，并在被输入的所述员工识别信息被确定后将该被输入的所述员工识别信息以及自身的所述装置识别信息发送给与所述多个打印装置分别相通信连接的打印控制器；

判定接收到的所述员工识别信息以及所述装置识别信息在所述装置权限存储部中是否存在对应关系；

当判定接收到的所述员工识别信息以及所述装置识别信息存在对应关系时，所述打印控制器就将所述员工识别信息发送给所述云服务器并从该云服务器接收所述待打印文件存储部中与所述员工识别信息相对应的所述待打印文件以及所述打印参数，进一步将接收到的所述待打印文件以及所述打印参数发送给所述打印装置使得该打印装置基于接收到的所述打印参数对所述待打印文件进行打印处理。