CN113128958A - 一种基于企业链码的电子档案管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开的一种基于企业链码的电子档案管理方法，包括以下步骤：电子档案服务子步骤：电子档案服务子步骤用于管理对接事主体业务资料影像资源库，通过平台下载的电子档案资料，记录下载的时间形成时间戳，并上链管理；同时电子档案服务还负责对接电子签章系统，负责完成待签章文件的收集整理和打包，将电子档案发送给电子签章系统，并接收签章完毕的电子档案，将电子档案发送至服务子系统；电子档案管理子步骤：对电子档案进行管理并形成档案上链记录列表。本发明通过为企业提供带有电子签章和防伪水印，并经过区块链上链存证的电子档案查询、拷贝等可溯源的服务，提升企业档案管理的实效性和便利度，有效降低社会成本与行政成本。

Description

一种基于企业链码的电子档案管理方法

技术领域

本发明涉及区块链应用领域，特别涉及一种基于企业链码的电子档案管理方法。

背景技术

企业链码可信服务通过为企业提供带有电子签章和防伪水印，并经过区块链上链存证的电子档案查询、拷贝等可溯源的服务，提升企业档案管理的实效性和便利度，有效降低社会成本与行政成本。因此，如何将企业链码技术与电子档案管理结合起来，是一个较为重要的问题。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种基于企业链码的电子档案管理方法。

本发明的目的通过以下的技术方案实现：

一种基于企业链码的电子档案管理方法，包括以下步骤：

电子档案服务子步骤：

电子档案服务子步骤用于管理对接事主体业务资料影像资源库，通过平台下载的电子档案资料，记录下载的时间形成时间戳，并上链管理实现不可篡改，不可伪造；同时电子档案服务还负责对接电子签章系统，负责完成待签章文件的收集整理和打包，将电子档案发送给电子签章系统，并接收签章完毕的电子档案，将电子档案发送至服务子系统；

电子档案管理子步骤：对电子档案进行管理并形成档案上链记录列表。

所述电子档案服务子步骤，具体包括以下步骤：

(1)电子档案列表：获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(2)检索电子档案：根据档案名称、档案编号、时间来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(3)查看电子档案：点击电子档案进入电子档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细；

(4)发送邮箱：电子档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱；

(5)上链管理：

A、文件上链管理：

电子档案下载后立即上链；

电子档案每次修改后上链；

文件较小时，整个文件上链；

文件较大时，对文件进行摘要上链，原文件单独存储；

B、操作行为上链管理：

文件修改行为上链，记录修改者、修改时间、文件摘要；

文件签章行为上链，记录签章发起人、签章时间、印章编号、档案编号、文件摘要；

文件操作行为上链，记录操作者、操作时间、档案编号、文件摘要；

所述电子档案服务子步骤，具体包括以下步骤：

(1)档案列表：获取档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(2)根据档案名称获取档案列表：根据档案名称来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(3)根据档案编号获取档案列表：根据档案编号来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(4)根据档案时间获取档案列表：根据时间来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(5)查看档案：点击档案进入档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细；

(6)发送邮箱：档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱；

(7)档案上链记录列表：档案会进行关键信息加密处理上链，获取档案上链记录列表，列表显示档案名称，档案编号，上链凭证hash值，时间戳，该时间戳是档案的上链时间。

所述服务子系统包括政务网、互联网、移动互联网及智能终终端查询一体机。

本发明与现有技术相比，具有如下优点和有益效果：

本发明将企业链码技术与电子档案管理有机结合起来，企业链码可信服务通过为企业提供带有电子签章和防伪水印，并经过区块链上链存证的电子档案查询、拷贝等可溯源的服务，提升企业档案管理的实效性和便利度，有效降低社会成本与行政成本。

附图说明

图1为手机智能移动终端上的电子档案查询操作流程界面截图。

图2为查询服务流程图。

具体实施方式

下面结合实施例及附图对本发明作进一步详细的描述，但本发明的实施方式不限于此。

一种基于企业链码的电子档案管理方法，具体实施如下：

一、概述

建设内容

企业链码上线后，率先启动企业链码试点工作，批量企业开通企业链码，建立起政企沟通和政务服务的绿色通道。政府部门、监管单位、企业和社会公众通过扫描企业链码(区块链+二维码)，可以即时查看该企业的法人认证信息、信用信息和所有的经营许可电子证件信息。

企业链码记录真实可靠的企业信息，建立可溯源的区块链企业信息档案。在电子营业执照、电子印章、电子合同、电子发票等企业信息上链管理的基础上，实现食品生产经营、药品零售、医疗器械经营以及质量监督许可等许可证逐步合并到企业链码的电子应用执照中。

通过扫码企业链码可以进行电子身份认证和快速登录，填报查询需求，通过网络为企业主体提供电子档案查询、拷贝服务，并将下载的企业电子档案纳入企业链户进行上链管理，实现“一次查询、可信存证、终生使用”。

利用企业链码的电子印章功能，可以选择电子档案内容加盖企业电子印章，方便提供具有法律效力的企业业务档案资料。同时，基于企业链码的可溯源管理特点，可进行企业电子档案的全生命周期管理，记录包括下载、数据同步、查询校验、拷贝出具、安全管理、综合统计和维护等使用。

二、功能说明

1)电子档案服务

电子档案服务子系统主要是管理对接事主体业务资料影像资源库，通过平台下载的电子档案档案资料，记录下载的时间形成时间戳，并上链管理实现不可篡改，不可伪造。同时电子档案服务子系统还负责对接电子签章系统，负责完成待签章文件的收集整理和打包，将电子档案发送给电子签章系统，并接收签章完毕的电子档案，将电子档案发送至政务网、互联网、移动互联网及智能终终端查询一体机等服务子系统。

1.1.1.电子档案列表

获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息。

1.1.2.检索电子档案

根据档案名称、档案编号、时间(年度、月度、起止日期)来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息。

1.1.3.查看电子档案

点击电子档案进入电子档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细等信息。

1.1.4.发送邮箱

电子档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱。

1.1.5.上链管理

为了增强企业电子档案的可信性与可追溯性，企业链码对于已下载的电子档案分别从不同角度进行上链管理，以形成对于电子档案的追溯链条。

文件上链管理：

·电子档案下载后立即上链

·电子档案每次修改后上链

·文件较小时，整个文件上链

·文件较大时，对文件进行摘要(SHA-256)上链，原文件单独存储操作行为上链管理：

·文件修改行为上链，记录修改者、修改时间、文件摘要等

·文件签章行为上链，记录签章发起人、签章时间、印章编号、档案编号、文件摘要等

·文件操作(如打印)行为上链，记录操作者、操作时间、档案编号、文件摘要等

2)档案管理

1.2.1.档案列表

获取档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息。

1.2.2.根据档案名称获取档案列表

根据档案名称来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息。

1.2.3.根据档案编号获取档案列表

根据档案编号来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息。

1.2.4.根据档案时间获取档案列表

根据时间(年度、月度、起止日期)来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息。

1.2.5.查看档案

点击档案进入档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细等信息。

1.2.6.发送邮箱

档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱。

1.2.7.档案上链记录列表

档案会进行关键信息加密处理上链，获取档案上链记录列表，列表显示档案名称，档案编号，上链凭证hash值，时间戳，该时间戳是档案的上链时间。

三、开发方案

1)概述

构建基于企业链码APP的电子档案综合查询服务，为社会公众提供手机等智能移动终端方式的电子档案网上综合查询服务。该服务主要包括基于法人库、电子营业执照的本电子档案查询、电子档案移动互联网在线查询服务、电子档案在线出证下载与防伪验证等功能。

2)实现方式

企业链码平台与电子档案系统通过后端API接口对接。电子档案系统提供开放接口服务，主要包括：

·鉴权认证功能

·基于法人库、电子营业执照提供本电子档案功能接口

·基于企业基本信息(包括统一社会信用代码、注册号、企业名称等)、业务类别、案卷信息、卷内目录的多级索引查询

·企业信息多条件快速查询接口

·交互式多级索引查询接口

同时，电子档案系统提供若干数据同步接口，以实现企业链码平台与电子档案系统之间关于数据字典的定期与不定期同步，包括：

·交互式多级索引

·数据字典(枚举值)

3)数据流

企业客户登录开码后，经过与电子档案系统的相互认证后，可获得查询电子档案的相应数据权限。企业客户打开企业链码“电子档案”服务，企业链码平台将调用接口，从电子档案系统获取相关数据，并在企业链码上展示给客户。客户可以查看电子档案，也可以修改电子档案，然后对电子档案进行电子签章。企业链码平台将会把客户的以上操作行为提交至政务区块链，实现操作行为的可追溯。

4)功能模块

1.4.1.基于法人库、电子营业执照的本电子档案查询

1.企业链码APP可基于法人库、电子营业执照提供本电子档案自动检索功能，系统自动检索出本企业的业务资料影像信息。

2.本电子档案信息检索采用交互式逐级索引的查询方式，提供包括企业基本信息(包括统一社会信用代码、注册号、企业名称等)、业务类别、案卷信息、卷内目录的多级索引查询。

1.4.2.在线查询服务

用户可“足不出户”，通过智能移动终端在移动互联网上可随时随地查询电子档案信息，减少出行成本，缓解交通拥堵，大幅提高办事效率，打破政务服务大厅对外接待查询服务瓶颈。

1.实现与全程电子化系统对接，可将全程电子化之前和之后的企业业务资料整合在一起进行一体化的移动互联网上查询利用。

2.采用图文一体化高速安全查询浏览引擎，提供高速安全的实时在线查询服务，确保电子档案的保密性，保证海量图像的在线查询性能。

3.提供企业信息多条件快速查询功能，可在移动终端上快速检索出企业信息。根据输入内容，实现能表达与或关系的多关键词搜索；同时能自动记录当前移动终端历史搜索关键词，能根据输入的字符自动匹配历史搜索的关键词。

4.可在线查询浏览企业基本信息，企业信息列表支持上滑、下滑翻页等功能。

5.移动终端上采用交互式多级索引查询方式，提供包括企业基本信息、业务类别、案卷目录、卷内文件目录在内的逐级筛选查询，提高查询效率。

6.移动终端上提供电子档案高速浏览功能，可根据卷内目录灵活跳转浏览页面，可高效查询浏览电子档案。

7.提供网络数据安全传输管理功能，网络间传输的数据均为加密数据。

8.移动终端客户端采用多线程缓冲技术，翻看当前页图像时可预加载后续图像页面，提高查询浏览效率和用户体验。

手机智能移动终端上的电子档案查询操作流程界面截图如图1。

查询服务流程如图2。

1.4.3.修改电子档案

企业客户可对已经查看并同步的电子档案进行修改操作。

1.4.4.电子档案签章

选择电子印章对指定电子档案进行签章操作，支持多页签章，以及多个印章签章，并可指定在电子档案中签章的位置。

1.4.5.数据上链

对于电子档案以及其签章、打印等操作进行数据上链，把操作的关键信息(如操作人、操作时间、操作地点、电子档案名称、电子档案编号、电子印章编号等)提交至政务区块链，实现操作行为的可追溯。

1.4.6.统计与报表管理

基于运营平台提供多种业务数据汇总统计功能。可根据管辖区域、企业类型、查询人、查询时间等多种条件灵活统计网上查询情况、管辖区域查询情况、企业分类查询情况、电子档案导出情况、查询的企业名录等，具备统计条件的灵活自定义功能。统计报表可打印或输出为excel电子档案。

1.网上查询情况统计。对某段时间以来法人、委办局网上查询的总数量进行分段式统计，可按年、季度、月、周、日进行分段统计，统计条件包括查询时间范围，统计报表由时间段(多选一：年、季度、月、周、日)和查询户次、查询卷次、总页数、以及相应的合计项组成。统计报表可打印或输出为excel电子档案。

2.管辖区域查询情况统计。对某段时间以来外网上所查企业的管辖区分布情况进行统计进行分组统计，统计条件包括查询时间范围、所选择的多个管辖区域，统计报表由管辖区域名称、查询户次、查询卷次、总页数、以及相应的合计项组成。统计报表可打印或输出为excel电子档案。

3.企业分类查询情况统计。对某段时间以来外网上所查企业的企业分类分布情况，统计条件包括查询时间范围，统计报表由企业类型名称、查询户次、查询卷次、总页数、以及相应的合计项组成。统计报表可打印或输出为excel电子档案。

4.电子档案导出情况统计。对某段时间以来各委办局的电子档案出证打印情况进行分组统计，统计条件可灵活自定义，包括查询时间范围，所选择的多个委办局，统计报表由委办局名称、导出总页数、以及相应的合计项组成。统计报表可打印或输出为excel电子档案。

5.查询的企业名录。对某段时间以来外网上所查企业的清单名录进行汇总，统计条件包括查询时间范围，统计报表由查询人、查询时间、注册号、企业名称、以及相应的合计项组成。统计报表可打印或输出为excel电子档案。

所述企业链码，是一种由区块链+二维码建立的企业身份的扫识码，其生成与管理方法，包括以下顺序的步骤：

S1、当扫码用户请求扫描企业链码后，由企业链码用户向其出示企业链码，企业链码前端向后端请求企业链码的生成参数，后端根据企业链码用户的账户地址，去区块链查询其对应的公钥信息，并通过私钥对更新时间，然后通过公钥进行数字签名，企业链码后端以模块标识+UUID作为key值，以公钥、更新时间、数字签名作为value值存入redis数据库中，同时返回key值给企业链码前端，作为企业链码的生成参数，企业链码前端根据企业链码后端返回的参数拼接链接并生成企业链码；

S2、扫码用户在扫描企业链码后，企业链码前端向企业链码后端请求扫码结果，企业链码后端根据参数去redis数据库中查询，返回对应的公钥，更新时间和数字签名并返回给企业链码前端，企业链码前端根据返回的数据重新拼接新的链接并请求企业链码后端，企业链码后端根据请求参数向区块链验证数字签名是否被篡改，如果验证通过，返回企业链码的扫码结果，所述扫码结果包括企业名片，企业链码前端向扫码用户展示相关的企业信息。

所述企业连码采用双层设计，包括扫码层以及翻译层；其中，所述扫码层用于跟普通的二维码一样的生成与解析过程，所述翻译层用于在二维码的解析的过程中，对其进行更深一步的加解密的过程；所述扫码层中的Key值作为关联扫码层与翻译层的关键参数，当扫码成功后，通过这个key作为翻译层的翻译钥匙，获取最后的翻译结果。

普通的二维码生成与扫描是一步走完的，即用户在扫码成功后即可获得扫码结果，而企业链码在原本二维码的基础增加了一步，为了保证二维码的安全性以及高效性，企业链码采用了双层的设计，分别为扫码层以及翻译层；而且企业链码的生成与扫码与普通的二维码都有一定的区别。

所述key值设定为Token，在对Token进行设计时，将Token存放于redis数据库，以token作为key，实际翻译后的地址作为value保存在redis数据库中，在token作为key存在redis中的时候，需要加上项目前缀，以防止不同项目的key重复。Token从扫码层出来的，将Token作为企业连码生成的唯一标识，上述方式能够确保时效性，在规定的时间后会失效，同时确保唯一，它应该是在整个系统里唯一的，确保不会跟其他模块的token重复。Token作为连接扫码层与翻译层的关键参数。

所述企业链码的时效性分为三个阶段：示码阶段、扫码阶段、执行阶段；其中，在示码阶段的有效期内，客户不限次数的扫码获取结果，有效期过后客户端自动更新令牌，生成新的企业链码；在扫码阶段的有效期内，客户仅能扫码一次获取结果，同时该令牌会作废，再次扫码的结果为扫码失败，令牌已过期；在执行阶段，这是在进行扫码后执行结果，即展示企业链码的企业名片页面，在这个阶段，仅显示可公开内容。所述可公开内容包括营业执照、工商信息，不显示上链的数字资产。

所述企业链码被专用工具扫码时，可补充工具使用者的参数，方便控制扫码者的查看数据的权限；当使用专门的企业链码扫码工具扫码时，会新增扫码者的用户标识跟用户的账户地址，即扫码过程中多了两个参数，只是作为扫码者的记录，不参与翻译层。

所述企业链码的生成规则采用网址+路由+令牌的生成方式。此种做法能够提高扫码效果，减少企业链码的内容数据量。

所述扫码用户在扫描企业链码后，通过令牌可以获取被扫码者的公钥，更新时间和经过ED25519算法签名的签名数据。ED25519算法作为区块链的签名加密算法，签名跟验证性能都极高，安全性极高，签名数据小，非常适合作为二维码的签名验证算法，用户扫码后，后端确认签名数据正确后，会进入企业名片的页面，展示企业的可信信息。

上述实施例为本发明较佳的实施方式，但本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，其他的任何未背离本发明的精神实质与原理下所作的改变、修饰、替代、组合、简化，均应为等效的置换方式，都包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

电子档案服务子步骤：

电子档案服务子步骤用于管理对接事主体业务资料影像资源库，通过平台下载的电子档案资料，记录下载的时间形成时间戳，并上链管理实现不可篡改，不可伪造；同时电子档案服务还负责对接电子签章系统，负责完成待签章文件的收集整理和打包，将电子档案发送给电子签章系统，并接收签章完毕的电子档案，将电子档案发送至服务子系统；

电子档案管理子步骤：对电子档案进行管理并形成档案上链记录列表。

2.根据权利要求1所述基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，所述电子档案服务子步骤，具体包括以下步骤：

(1)电子档案列表：获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(2)检索电子档案：根据档案名称、档案编号、时间来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(3)查看电子档案：点击电子档案进入电子档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细；

(4)发送邮箱：电子档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱；

(5)上链管理：

A、文件上链管理：

电子档案下载后立即上链；

电子档案每次修改后上链；

文件较小时，整个文件上链；

文件较大时，对文件进行摘要上链，原文件单独存储；

B、操作行为上链管理：

文件修改行为上链，记录修改者、修改时间、文件摘要；

文件签章行为上链，记录签章发起人、签章时间、印章编号、档案编号、文件摘要；

文件操作行为上链，记录操作者、操作时间、档案编号、文件摘要。

3.根据权利要求1所述基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，所述电子档案服务子步骤，具体包括以下步骤：

(1)档案列表：获取档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(2)根据档案名称获取档案列表：根据档案名称来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(3)根据档案编号获取档案列表：根据档案编号来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(4)根据档案时间获取档案列表：根据时间来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(5)查看档案：点击档案进入档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细；

(6)发送邮箱：档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱；

(7)档案上链记录列表：档案会进行关键信息加密处理上链，获取档案上链记录列表，列表显示档案名称，档案编号，上链凭证hash值，时间戳，该时间戳是档案的上链时间。

4.根据权利要求1所述基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，所述服务子系统包括政务网、互联网、移动互联网及智能终终端查询一体机。

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