CN112948574A - 批量文件上传分类的系统及方法 - Google Patents

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吴刚
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Abstract

一种批量文件上传分类的系统及方法，通过获取待分类文件，并获取文件属性信息，根据文件属性信息以及文件分类规则对待分类文件进行分类，将分类成功的目标文件放入对应的文件夹下并存储。所述的系统包括：文件类型规则接收模块、获取模块、分类模块和存储模块。本发明实现了文件的自动分类，减少了用户操作，提高了分类效率，也提高了用户体验。

Description

批量文件上传分类的系统及方法
技术领域
本发明涉及的是一种批量文件上传和自动分类领域的技术，具体是一种批量文件上传分类的系统及方法。
背景技术
当前，各行业对文档的管理越来越重视。在工业园区管理系统中，要定期对园区内各个企业的电子文档以及纸质文档扫描后上传服务器进行分类归档，以供管理部门审查评估。传统的文件分类方法通过人工把电子文档或者文件扫描件保存到本地计算机中，然后手工选取相应的文件上传到文件服务器，并手工确定文件的类型和文件的分类目录。但是工业园区内企业众多，每个企业的文件数量繁多、且类型不同，采用传统的文件分类方法处理这种大批量的档案归档管理工作效率不高，且容易出现人为错误。
发明内容
本发明针对现有技术存在的上述不足，提出一种批量文件上传分类的系统及方法，通过获取待分类文件，并获取文件属性信息，根据文件属性信息以及文件分类规则对待分类文件进行分类，将分类成功的目标文件放入对应的文件夹下并存储，实现了文件的自动分类，减少了用户操作，提高了分类效率，也提高了用户体验。
本发明是通过以下技术方案实现的：
本发明涉及一种批量文件上传分类的系统，包括：文件类型规则接收模块、获取模块、分类模块和存储模块，其中：文件类型规则接收模块与获取模块相连并接收文件类型以及文件分类规则输出至获取模块，获取模块与分类模块相连并获取待分类文件，并接收文件的属性信息输出至分类模块，分类模块与存储模块相连并根据分类规则和文件属性信息对文件进行语义分析分类后输出至存储模块，存储模块将分类成功的文件加入到对应的文件夹下进行存储。
本发明涉及上述系统的控制方法，通过预先确定文件类型以及文件分类规则并存储，当用户触发的分类请求时获取目标文件，然后根据预设分类规则获取目标文件的属性信息，再根据属性信息进行语义分析结合预设分类规则确定目标文件的目标分类，最后将目标文件加入目标分类对应的目标文件夹。
所述的属性信息包括：任一单个或者多种组合的名称信息、时间信息和文件类型信息。
技术效果
与现有技术相比，本发明通过获取待分类文件，并获取文件属性信息，根据文件属性信息以及文件分类规则对待分类文件进行分类，将分类成功的目标文件放入对应的文件夹下并存储，实现了文件的自动分类，减少了用户操作，提高了分类效率，也提高了用户体验。
附图说明
图1为本发明系统结构图；
图2为本发明方法流程图；
图中：文件类型规则接收模块1、获取模块2、分类模块3、存储模块4。
具体实施方式
如图1所示，为本实施例涉及的一种基于上述分类方法的系统，包括：文件类型规则接收模块1、获取模块2、分类模块3和存储模块4，其中：文件类型规则接收模块1与获取模块2相连，用以接收文件类型以及文件分类规则输出至获取模块2，获取模块2与分类模块3相连，用以获取待分类文件，并接收文件的属性信息输出至分类模块3，分类模块3与存储模块4相连，用以根据分类规则和文件属性信息对文件进行语义分析分类并输出至存储模块5，存储模块将分类成功的文件加入到对应的文件夹下进行存储。
所述的文件类型规则接收模块1内置用户自定义的文件类型以及对应的文件分类规则。
所述的获取模块2包括：文件名提取单元和信息传输单元，其中：文件名提取单元获取用户一键上传的所有文件，并提取文件的文件名信息；信息传输单元通过HTTP请求将文件名信息传给后台服务端，服务端获取到文件名信息。
所述的分类模块3根据处理文件分类规则的业务逻辑代码，按照规定的文件分类规则，应用最长公共子序列算法实现文件分类。
所述的存储模块4包括：类型匹配单元和位置匹配单元，其中：类型匹配单元将完成分类的文件名称以及对应的文件类型保存在表格中，位置匹配单元将完成分类的文件名称放在对应的文件类型文件夹下，并展示在前端页面中。
本实施例涉及上述系统的一种批量文件上传分类的方法，包含以下步骤：
S101、确定文件类型以及文件分类规则并存储，其中：文件分类规则是指某种文件类型所对应的关键字，如表1所示；
S102、对纸质文档进行扫描，得到扫描文件；
表1七种文件类型以及对应的分类规则
Figure BDA0002311989040000021
Figure BDA0002311989040000031
S103、响应用户触发的分类请求，获取目标文件；
所述的待分类文件包括：至少其中一种的word、txt、pdf文件。
S104、根据预设分类规则，获取目标文件的属性信息，即文件名称信息，具体为：采用LCS最长公共子序列的算法来作匹配，分别计算文件属性信息与各文件分类规则中的最长公共子序列，当最长公共子序列长度大于某个数时，为匹配成功；
S105、根据属性信息进行语义分析，结合预设分类规则，确定目标文件的目标分类，具体为：首先结合每个园区规定的分类规则，确定最长公共子序列的长度最小值，然后使用LCS算法将文件属性信息分别与各文件分类规则作匹配，当最长公共子序列长度大于确定的最长公共子序列长度最小值时，即可匹配成功，最后实现文件的自动分类；
本实施例文件分类规则最短的长度为4，当最长公共子序列的长度大于3时，表示匹配成功；例如：文件名“LG-008-1-3厂区环保信息平面图.png”的目标文件，与各分类规则匹配得到的最长公共子序列为“信息平面图”，长度为5，与企业基本信息文件类型匹配，分类成功。
如表2所示，为获取的目标文件、及对应的分类规则和文件类型举例；
表2目标文件及对应的分类规则和文件类型案例
Figure BDA0002311989040000032
S106、将目标文件加入目标分类对应的目标文件夹。
所述的属性信息包括：任一单个或者多种组合的名称信息、时间信息和文件类型信息。
所述的步骤5中目标文件加入到目标文件夹后，可手动移动所述目标文件所处的文件夹位置。
将本方法应用具体应用时，选取两个公司的档案文件夹。然后，分别一键上传，最后实验结果是：公司A档案文件夹下的20个文件有19个文件实现了正确的分类，正确分类率为95％，耗时16s，公司B档案文件夹下的25个文件有22个文件实现了正确的分类，正确分类率为88％，耗时22s。
本发明实现了批量文件上传分类的功能，并且文件自动分类完成后，若存在分类不正确的情况，可手动完成二次分类。在分类规则以及上传的文件名称较准确的情况下，文件正确分类率平均有90％。相比传统的文件分类方法，提高了文件分类的效率；并且本发明方法相比基于文本识别从而实现文件自动分类方法，在实际的实践开发过程中，更简洁易用，且耗时较短，每个文件的分类时间不超过1s。
上述具体实施可由本领域技术人员在不背离本发明原理和宗旨的前提下以不同的方式对其进行局部调整，本发明的保护范围以权利要求书为准且不由上述具体实施所限，在其范围内的各个实现方案均受本发明之约束。

Claims (5)

1.一种批量文件上传分类系统，其特征在于，包括：文件类型规则接收模块、获取模块、分类模块和存储模块，其中：文件类型规则接收模块与获取模块相连并接收文件类型以及文件分类规则输出至获取模块，获取模块与分类模块相连并获取待分类文件，并接收文件的属性信息输出至分类模块，分类模块与存储模块相连并根据分类规则和文件属性信息对文件进行语义分析分类后输出至存储模块，存储模块将分类成功的文件加入到对应的文件夹下进行存储；
所述的文件类型规则接收模块内置用户自定义的文件类型以及对应的文件分类规则；
所述的分类模块根据处理文件分类规则的业务逻辑代码，按照规定的文件分类规则，应用最长公共子序列算法实现文件分类。
2.根据权利要求1所述的批量文件上传分类系统，其特征是，所述的获取模块包括：文件名提取单元和信息传输单元，其中：文件名提取单元获取用户一键上传的所有文件，并提取文件的文件名信息；信息传输单元通过HTTP请求将文件名信息传给后台服务端，服务端获取到文件名信息。
3.根据权利要求1所述的批量文件上传分类系统，其特征是，所述的存储模块包括：类型匹配单元和位置匹配单元，其中：类型匹配单元将完成分类的文件名称以及对应的文件类型保存在表格中，位置匹配单元将完成分类的文件名称放在对应的文件类型文件夹下，并展示在前端页面中。
4.根据上述任一权利要求所述系统的控制方法，其特征在于，通过预先确定文件类型以及文件分类规则并存储，当用户触发的分类请求时获取目标文件，然后根据预设分类规则获取目标文件的属性信息，再根据属性信息进行语义分析结合预设分类规则确定目标文件的目标分类，最后将目标文件加入目标分类对应的目标文件夹；
所述的确定目标文件的目标分类，具体为：采用LCS最长公共子序列的算法来作匹配，分别计算文件属性信息与各文件分类规则中的最长公共子序列，当最长公共子序列长度大于某个数时，为匹配成功；
所述的属性信息包括：任一单个或者多种组合的名称信息、时间信息和文件类型信息。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征是，具体包括：
1)确定文件类型以及文件分类规则并存储，其中：文件分类规则是指某种文件类型所对应的关键字；
2)对纸质文档进行扫描，得到扫描文件；
3)响应用户触发的分类请求，获取目标文件；
4)根据预设分类规则，获取目标文件的属性信息，即文件名称信息，具体为：采用LCS最长公共子序列的算法来作匹配，分别计算文件属性信息与各文件分类规则中的最长公共子序列，当最长公共子序列长度大于某个数时，为匹配成功；
5)根据属性信息进行语义分析，结合预设分类规则，确定目标文件的目标分类，具体为：首先结合每个园区规定的分类规则，确定最长公共子序列的长度最小值，然后使用LCS算法将文件属性信息分别与各文件分类规则作匹配，当最长公共子序列长度大于确定的最长公共子序列长度最小值时，即可匹配成功，最后实现文件的自动分类。
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