CN112802589A - 一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及到医院管理系统(简称HIS系统)中药品管理领域，具体涉及一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理及方法。本发明所述的方法，在HIS中，各临床科室设置一个与医院门诊药房或住院药房同步的备用药房，各临床科室根据实际情况请领备用药品的品种和基数，并在其备用药房同步显示门诊药房或住院药房库存信息。各科室根据备用药品库存消耗情况，与门诊药房或住院药房专管人员联系，定期用处方单或者医嘱单到门诊药房或住院药房兑换对应消耗的药品，补齐备用药品实物基数。解决了医院临床科室传统备用药品管理模式导致HIS上备用药品过期及无法高效调拨等问题，确保了HIS上备用药品与实物的一致性。

Description

一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法

技术领域

本发明涉及到医院管理系统(简称HIS)中药品管理领域，具体涉及一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法。

背景技术

医院各科室储备备用药品是一种极为常见的现象。备用药品是指临床科室为应急而备用的药品，为及时处理患者突发病情变化做准备，包括急救药品、麻醉药品及常用药品，其规格、数量、品种均由病区按实际需要自定。在实际工作中，临床科室备用药品的管理非常棘手，传统的管理方法主要存在以下两方面问题：一方面是临床科室备用药品频繁流转，HIS上备用药品有效期过期，与备用药品管理不一致；另一方面是需要调回调拨给其他科室使用时，需要调整备用药品有效期信息，否则，临床科室无法直接开具处方单或医嘱单调拨使用。为确保HIS上备用药品数据与实物管理的一致性，只有如下两种管理方法：一种是定期将HIS请领记录与备用药品实物退回同时退回门诊药房或住院药房回收使用，增加了护理人员和药剂人员工作量大，工作效率极低；另一种是各科室请领的备用药品过期直接报损，浪费医院资金和国家资源。这都是不科学的，不可取的。

本发明将HIS中临床科室备用药品信息与医院门诊药房或住院药房库存信息同步化，使临床科室备用药房的备用药品库存有效运转起来。在医院门诊药房或住院药房缺药的情况下，可通过药剂科或指定部门将其他科室的备用药品调回门诊药房或住院药房，医生可继续开具处方、医嘱使用备用药品。本发明解决医院临床科室传统的备用药品管理模式导致HIS上备用药品过期及无法高效调拨使用的问题，确保了HIS 上备用药品与实物的一致性。

本发明技术实施难度小，可操作性强，实施效率高，管理成本低，可广泛应用于医院管理系统中临床科室备用药品的管理环节。

发明内容

本发明解决的是提供一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，解决了医院临床科室传统备用药品管理模式导致HIS上备用药品过期及无法高效调拨等问题，确保了HIS上备用药品与实物的一致性。

为达到上述目的，本发明采用的技术方法如下：

1.一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n代表医院开展的各个临床科室，每个门诊科室与门诊药房对应设置一个同步备用药房，每个住院病区(科室)对应住院药房设置一个同步备用药房，科室n代表的各个临床科室包括但不限于儿科门诊、儿科病区、妇产科门诊、妇产科病区、骨科门诊、骨科病区等。

2.如权利要求1所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n根据本科室的备用药品需求，分别在本科室对应的备用药房向医院门诊药房或医院住院药房请领对应备用药品：

(1)请领的备用药品目录主要包括品名、规格、厂家、单位、备用基数、价格、批号、有效期等；

(2)请领药品的审批部门为药剂科，根据实际情况对审批的人员授权。

3.如权利要求2所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n备用药房的备用药品库存信息与医院门诊药房或住院药房同步显示，即：

(1)科室n备用药房的备用药品库存信息主要包括药品品名、规格、厂家、单位、备用基数和总数量、批号、有效期、价格等信息；

(2)药剂科审批的科室n备用药品目录均分别按药品通用名称全部自动导入其备用药品药房，以此实现与门诊药房或住院药房同步显示，但在门诊药房或住院药房同步冻结了科室n请领的备用药品目录基数；

(3)科室n备用药品药房指定专管人员功能，专管人员可根据备用药品实物信息任意选择同一药品(即同一通用名)的多个品规调整其基数，但该药品(同一通用名)的所有品规下设置的基数之和与本科室向医院门诊药房或备用药房请领的备用药品基数保持不变，并同步到医院门诊药房或住院药房显示冻结状态(即不可用状态)。

4.如权利要求3所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n医生在开具处方单或医嘱单使用备用药品时，其对应的科室n备用药房与医院药房或药库同步显示消耗，即：

(1)科室n请领的备用药品在门诊药房或住院药房中的基数总和为冻结状态(不可用状态)，其余部分为可用状态。

(2)在医院门诊药房或住院药房备用药品可用状态部分消耗完前，各临床科室备用药房的备用药品基数不消耗；

(3)在医院门诊药房或住院药房备用药品可用状态部分消耗完后，临床科室n医生开具处方、医嘱时，方可消耗本科室的备用药品，同步消耗本科室在医院门诊药房或住院药房处于冻结状态的备用药品基数。

5.如权利要求4所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：在科室n 备用药房的任一备用药品基数消耗完后，实现调拨功能，激活其他科室冻结的备用药品，即：

(1)各科室间的备用药品基数均不可相互直接调用；

(2)仅药剂科或指定部门可通过调拨功能，从其他科室将备用药品调回医院门诊药房或住院药房，供需要的临床科室使用。

6.如权利要求4所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n备用药房备用药品实物消耗，通过处方单或者医嘱单到医院门诊药房或住院药房兑换对应消耗的药品，补充药品实物基数。

附图说明

下面结合附图对本发明进一步说明：

图1是本发明方法主要流程图。

具体实施方式

本发明所述的特征在于：在HIS中，各临床科室设置一个与医院门诊药房或住院药房同步的备用药房，各临床科室根据实际情况请领备用药品的品种和基数，并在其备用药房同步显示门诊药房或住院药房库存信息。各科室根据备用药品库存消耗情况，与门诊药房或住院药房专管人员联系，定期用处方单或者医嘱单到门诊药房或住院药房兑换对应消耗的药品，补齐备用药品实物基数。

如图1所示，本发明的具体实施步骤如下：

步骤一：开发HIS备用药品管理功能，主要模块如下：

(1)每个临床科室开发一个与医院门诊药房或住院药房同步的备用药品库房；

(2)请领的备用药品信息主要包括品名、规格、厂家、单位、备用基数、有效期、批号、价格等；

(3)请领药品的审批部门为药剂科，根据实际情况对审批的人员授权。

(4)各科室备用药房的备用药品库存显示信息主要包括品名、规格、厂家、单位、备用基数、有效期、批号、价格等；

(5)药剂科审批的各科室备用药品目录均分别按药品通用名称全部自动导入其备用药品药房，以此实现与门诊药房或住院药房同步显示，但在门诊药房或住院药房同步冻结了各科室请领的备用药品目录品种基数和；

(6)科室n备用药品药房指定专管人员功能，专管人员可根据备用药品实物信息任意选择同一药品(即同一通用名)的多个品规调整其基数，但该药品(同一通用名)的所有品规下设置的基数之和与本科室向医院门诊药房或备用药房请领的备用药品基数保持不变，并同步到医院门诊药房或住院药房显示冻结状态(即不可用状态)。

(7)药剂科或指定部门可调回临床科室备用药品基数，临床科室可以请领增加或者减少备用药品基数功能；

(8)各临床科室请领的备用药品在门诊药房或住院药房中的基数总和为冻结状态(不可用状态)，其余部分为非冻结可用状态。

(9)在医院门诊药房或住院药房备用药品可用状态部分消耗完前，各临床科室备用药房的备用药品基数不消耗；

(10)在医院门诊药房或住院药房备用药品可用状态部分消耗完后，临床科室n医生开具处方、医嘱时，方可消耗本科室的备用药品，同步消耗本科室在医院门诊药房或住院药房处于冻结状态的备用药品基数；

(11)各科室间的备用药品基数均不可相互直接调用；

(12)仅药剂科或指定部门可通过调拨功能，从其他科室将备用药品调回医院门诊药房或住院药房，供需要的临床科室使用。

步骤二：临床科室备用药品药房功能运转。当医生开具处方单或医嘱单使用备用药品后，临床科室根据本科室备用药品实物数量，与医院门诊药房或住院药房的专管人员联系，定期用处方、医嘱单到医院门诊药房或住院药房兑换消耗的备用药品实物，具体操作步骤如下(如图1)：

(1)在HIS线上的处理流程：临床科室医生开具处方、医嘱单使用备用药品，临床科室备用药房的药品请领品种、基数不变且医院门诊药房或住院药房的备用药品冻结基数不变，同步消耗的是可用非冻结库存数量。

(2)在日常工作的线下管理流程：临床科室专管人员与门诊药房或住院药房专管人员联系，定期用处方单或医嘱单兑换相应的备用药品消耗品种、数量，以补齐临床科室备用药品实际消耗的品种、数量。

(3)当医院门诊药房或住院药房备用药品可用非冻结状态数量为0的情况下，临床科室备用药房品种基数才开始消耗，直至消耗至临床科室备用药品设置的下限基数或未设置基数下限的库存为0时，可联系门诊药房或住院药房专管人员从其他科室调用备用药品，将冻结状态的备用药品转变为门诊药房或住院药房可用非冻结库存，或重新采购入库增加库存，医生方可继续使用。

步骤三：高效调拨使用备用药品功能的实现。

(1)在HIS上的门诊药房或住院药房不允许过期药品销售与出库，遵循“先进先出”“近效期先出”的原则，并自动拦截超过药品有效期的品种。

(2)当某临床科室备用药品消耗至其备药药品设置的下限数量或未设置基数下限的库存为0时，医院门诊药房或住院药房专管人员可高效实施调拨功能，迅速从其他科室调用备用药品，将其他科室冻结状态的备用药品转变为门诊药房或住院药房可用非冻结库存，医生便可继续使用该品种。

(3)通过本发明的介入，不会出现HIS上备用药品数据过期，除非备用药品品种实物库存量大滞销，备用药品实物过期。

Claims (6)

1.一种基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n代表医院开展的各个临床科室，每个门诊科室与门诊药房对应设置一个同步备用药房，每个住院病区(科室)对应住院药房设置一个同步备用药房，科室n代表的各个临床科室包括但不限于儿科门诊、儿科病区、妇产科门诊、妇产科病区、骨科门诊、骨科病区等。

2.如权利要求1所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n根据本科室的备用药品需求，分别在本科室对应的备用药房向医院门诊药房或医院住院药房请领对应备用药品：

(1)请领的备用药品目录主要包括品名、规格、厂家、单位、备用基数、价格、批号、有效期等；

(2)请领药品的审批部门为药剂科，根据实际情况对审批的人员授权。

3.如权利要求2所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n备用药房的备用药品库存信息与医院门诊药房或住院药房同步显示，即：

(1)科室n备用药房的备用药品库存信息主要包括药品品名、规格、厂家、单位、备用基数和总数量、批号、有效期、价格等信息；

(2)药剂科审批的科室n备用药品目录均分别按药品通用名称全部自动导入其备用药品药房，以此实现与门诊药房或住院药房同步显示，但在门诊药房或住院药房同步冻结了科室n请领的备用药品目录品种基数和；

(3)科室n备用药品药房指定专管人员功能，专管人员可根据备用药品实物信息任意选择同一药品(即同一通用名)的多个品规调整其基数，但该药品(同一通用名)的所有品规下设置的基数之和与本科室向医院门诊药房或备用药房请领的备用药品基数保持不变，并同步到医院门诊药房或住院药房显示冻结状态(即不可用状态)。

4.如权利要求3所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n医生在开具处方单或医嘱单使用备用药品时，其对应的科室n备用药房与医院药房或药库同步显示消耗，即：

(1)科室n请领的备用药品在门诊药房或住院药房中的基数总和为冻结状态(不可用状态)，其余部分为可用状态。

(2)在医院门诊药房或住院药房备用药品可用状态部分消耗完前，各临床科室备用药房的备用药品基数不消耗；

(3)在医院门诊药房或住院药房备用药品可用状态部分消耗完后，临床科室n医生开具处方、医嘱时，方可消耗本科室的备用药品，同步消耗本科室在医院门诊药房或住院药房处于冻结状态的备用药品基数。

5.如权利要求4所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：在科室n备用药房的任一备用药品基数消耗完后，实现调拨功能，激活其他科室冻结的备用药品，即：

(1)各科室间的备用药品基数均不可相互直接调用；

(2)仅药剂科或指定部门可通过调拨功能，从其他科室将备用药品调回医院门诊药房或住院药房，供需要的临床科室使用。

6.如权利要求4所述基于医院管理系统的临床科室备用药品管理系统及方法，其特征在于：科室n备用药房备用药品实物消耗，通过处方单或者医嘱单到医院门诊药房或住院药房兑换对应消耗的药品，补充药品实物基数。

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