CN112784564A - 一种文档生成方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种文档生成方法及装置，该方法包括：获得模板文档；在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；获得每个用户所对应的字段标识的字段值；利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

Description

一种文档生成方法及装置

技术领域

本发明涉及文档处理技术领域，特别是涉及一种文档生成方法及装置。

背景技术

目前，用户常常需要生成各种各样的文档。例如，用户需要生成多个员工的工作证明文档。对于该示例，目前的文档生成方式为：用户先编辑一份工作证明文档模板，然后复制粘贴成多份文档。之后，再往每份文档中填入一个员工的姓名和身份证号等信息，从而得到每个员工对应的工作证明文档。

发明人在实现本发明的过程中发现，该种生成文档的方式较为繁琐，使得文档生成效率较低。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种文档生成方法及装置，以提高文档生成效率。具体技术方案如下：

第一方面，本发明实施例提供了一种文档生成方法，包括：

获得模板文档；

在所述模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

利用每个用户所对应的所述字段值和所述字段文档，生成该用户所对应的文档。

可选地，所述在所述模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档，包括：

获得字段标识增加指令；

响应于所述字段标识增加指令，在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档。

可选地，所述获得每个用户所对应的字段标识的字段值，包括：

在检测到预设的导出按钮被点击后，弹出内容输入框；

获得输入至所述内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值。

可选地，所述获得输入至所述内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值，包括：

获得输入至所述内容输入框中的待生成文档份数；

在所述内容输入框中显示满足所述待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏；

获得输入至所述字段值填写栏的字段值。

可选地，所述利用每个用户所对应的所述字段值和所述字段文档，生成该用户所对应的文档，包括：

对所述字段文档进行复制，得到每个用户所对应的一份字段文档；

利用每个用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识，得到该用户所对应的文档。

第二方面，本发明实施例提供了一种文档生成装置，包括：

第一获得模块，用于获得模板文档；

增加模块，用于在所述模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

第二获得模块，用于获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

生成模块，用于利用每个用户所对应的所述字段值和所述字段文档，生成该用户所对应的文档。

可选地，所述增加模块包括：

第一获得单元，用于获得字段标识增加指令；

增加单元，用于响应于所述字段标识增加指令，在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档。

可选地，所述第二获得模块包括：

弹出单元，用于在检测到预设的导出按钮被点击后，弹出内容输入框；

第二获得单元，用于获得输入至所述内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值。

可选地，所述第二获得单元具体用于：

获得输入至所述内容输入框中的待生成文档份数；

在所述内容输入框中显示满足所述待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏；

获得输入至所述字段值填写栏的字段值。

可选地，所述生成模块包括：

复制单元，用于对所述字段文档进行复制，得到每个用户所对应的一份字段文档；

替换单元，用于利用每个用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识，得到该用户所对应的文档。

第三方面，本发明实施例提供了一种电子设备，包括处理器、通信接口、存储器和通信总线，其中，处理器，通信接口，存储器通过通信总线完成相互间的通信；

存储器，用于存放计算机程序；

处理器，用于执行存储器上所存放的程序时，实现上述任一文档生成方法的方法步骤。

第四方面，本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质内存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述任一文档生成方法的方法步骤。

在本发明实施例中，可以获得模板文档。然后，可以在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，从而得到字段文档。之后，可以获得每个用户所对应的字段标识的字段值。然后，可以利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

当然，实施本发明的任一产品或方法并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种文档生成方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的一种模板文档的示意图；

图3为本发明实施例提供的一种插入有字段标识的模板文档的示意图；

图4为本发明实施例提供的一种字段文档的示意图；

图5为本发明实施例提供的一种内容输入框的示意图；

图6为本发明实施例提供的一种文档生成装置的结构示意图；

图7为本发明实施例提供的一种电子设备的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，用户常常需要生成各种各样的文档。例如，用户需要生成多个员工的工作证明文档。对于该示例，目前的文档生成方式为：用户先编辑一份工作证明文档模板，然后复制粘贴成多份文档。之后，再往每份文档中填入一个员工的姓名和身份证号等信息，从而得到每个员工对应的工作证明文档。

发明人在实现本发明的过程中发现，该种生成文档的方式较为繁琐，使得文档生成效率较低。

为了解决现有技术中所存在的问题，本发明实施例提供了一种文档生成方法、装置、电子设备、计算机可读存储介质和计算机程序产品。

下面首先对本发明实施例提供的文档生成方法进行说明。

可以理解的是，本发明实施例提供的文档生成方法可以应用于电子设备。其中，该电子设备包括但并不局限于手机、平板电脑和智能可穿戴设备。

图1为本发明实施例提供的一种文档生成方法的流程图。参见图1，本发明实施例提供的文档生成方法可以包括如下步骤：

S101：获得模板文档；

S102：在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

S103：获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

S104：利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。

在本发明实施例中，可以获得模板文档。然后，可以在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，从而得到字段文档。之后，可以获得每个用户所对应的字段标识的字段值。然后，可以利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

下面对本发明实施例提供的文档生成方法进行详细说明。

S101：获得模板文档；

图2为本发明实施例提供的一种模板文档的示意图。参见图2，图2所示的模板文档具体为工作证明文档模板。从图2可见，兹证明、身份证号、我公司、部门和现任等之后的空白内容为待插入至该工作证明文档模板中的内容。

可以理解的是，由于各个员工的身份证号是不同的，因而所要生成的每个员工的工作证明文档是不相同的。

S102：在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

图3为本发明实施例提供的一种插入有字段标识的模板文档的示意图。参见图3，电子设备可以往兹证明之后的空白内容中添加字段标识：字段1。

另外，电子设备还可以往模板文档中的多个空白内容处添加字段标识，从而得到如图4所示的字段文档，该字段文档中的字段标识包括：字段1、字段2、字段3、字段4和字段5。其中，图4为本发明实施例提供的一种字段文档的示意图。

其中，在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档的步骤可以包括：获得字段标识增加指令；响应于字段标识增加指令，在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档。

举例而言，用户可以将鼠标放置在兹证明之后的空白内容中，然后点击预设的动态数据按钮。然后，电子设备可以响应该点击指令，将在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识：字段1。

S103：获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

其中，获得每个用户所对应的字段标识的字段值的方式可以为：在检测到预设的导出按钮被点击后，弹出内容输入框。获得输入至内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值。

该获得输入至内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值的步骤，具体可以包括：获得输入至内容输入框中的待生成文档份数；在内容输入框中显示满足待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏；获得输入至字段值填写栏的字段值。

具体地，在检测到预设的导出按钮被点击后，可以弹出如图5所示的内容输入框。图5为本发明实施例提供的一种内容输入框的示意图。参见图5，可以有选择导出份数输入框。当用户在该选择导出份数输入框输入数字2之后，电子设备可以获得输入至内容输入框中的待生成文档份数2。

之后，电子设备可以在内容输入框中显示满足待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏：文件1对应的字段值填写栏和文件2对应的字段值填写栏。当用户在字段值填写栏填写对应的字段值之后，电子设备可以获得输入至字段值填写栏的字段值。参见图5，对于文件1可以获得字段1的字段值为李某某、字段2的字段值为44040819880321XXXX、字段3的字段值为产品、字段4的字段值为产品经理、字段5的字段值为产品经理。对于文件2可以获得字段1的字段值为林某某、字段2的字段值为44040819960323XXXX、字段3的字段值为产品、字段4的字段值为设计师和字段5的字段值为设计总监。

S104：利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。

利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档，包括：对字段文档进行复制，得到每个用户所对应的一份字段文档；利用每个用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识，得到该用户所对应的文档。

延续图5所示示例，则可以利用文件1(即用户1)对应的字段值和字段文档，生成文件1。并可以利用文件2(即用户2)对应的字段值和字段文档，生成文件2。具体地，可以通过利用用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识的方式，来得到该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

相应于上述方法实施例，本发明实施例还提供了一种文档生成装置，参见图6，该装置可以包括：

第一获得模块601，用于获得模板文档；

增加模块602，用于在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

第二获得模块603，用于获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

生成模块604，用于利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。

应用本发明实施例提供的装置，可以获得模板文档。然后，可以在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，从而得到字段文档。之后，可以获得每个用户所对应的字段标识的字段值。然后，可以利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

可选地，在本发明实施例中，增加模块602可以包括：

第一获得单元，用于获得字段标识增加指令；

增加单元，用于响应于字段标识增加指令，在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档。

可选地，在本发明实施例中，第二获得模块603可以包括：

弹出单元，用于在检测到预设的导出按钮被点击后，弹出内容输入框；

第二获得单元，用于获得输入至内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值。

可选地，在本发明实施例中，第二获得单元具体用于：

获得输入至内容输入框中的待生成文档份数；

在内容输入框中显示满足待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏；

获得输入至字段值填写栏的字段值。

可选地，在本发明实施例中，生成模块604可以包括：

复制单元，用于对字段文档进行复制，得到每个用户所对应的一份字段文档；

替换单元，用于利用每个用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识，得到该用户所对应的文档。

相应于上述方法实施例，本发明实施例还提供了一种电子设备，参见图7，包括处理器701、通信接口702、存储器703和通信总线704，其中，处理器701，通信接口702，存储器703通过通信总线704完成相互间的通信；

存储器703，用于存放计算机程序；

处理器701，用于执行存储器703上所存放的程序时，实现上述任一文档生成方法的方法步骤。

在本发明实施例中，电子设备可以获得模板文档。然后，可以在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，从而得到字段文档。之后，可以获得每个用户所对应的字段标识的字段值。然后，可以利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

相应于上述方法实施例，本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质内存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述任一文档生成方法的方法步骤。

在本发明实施例中的计算机可读存储介质存储的计算机程序被电子设备运行后，电子设备可以获得模板文档。然后，可以在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，从而得到字段文档。之后，可以获得每个用户所对应的字段标识的字段值。然后，可以利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

相应于上述方法实施例，本发明实施例还提供了一种计算机程序产品，当其在电子设备上运行时，使得电子设备执行：上述任一文档生成方法的方法步骤。

在本发明实施例中的计算机程序产品被电子设备运行后，电子设备可以获得模板文档。然后，可以在模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，从而得到字段文档。之后，可以获得每个用户所对应的字段标识的字段值。然后，可以利用每个用户所对应的字段值和字段文档，生成该用户所对应的文档。这样，可以利用字段文档和每个用户所对应的字段值，批量生成各个用户对应的文档，提高了文档生成效率。

上述电子设备提到的通信总线可以是外设部件互连标准(Peripheral ComponentInterconnect，PCI)总线或扩展工业标准结构(Extended Industry StandardArchitecture，EISA)总线等。该通信总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图中仅用一条粗线表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。

通信接口用于上述电子设备与其他设备之间的通信。

存储器可以包括随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，也可以包括非易失性存储器(Non-Volatile Memory，NVM)，例如至少一个磁盘存储器。可选的，存储器还可以是至少一个位于远离前述处理器的存储装置。

上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(Network Processor，NP)等；还可以是数字信号处理器(Digital SignalProcessing，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。

在上述实施例中，可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或者其任意组合来实现。当使用软件实现时，可以全部或部分地以计算机程序产品的形式实现。所述计算机程序产品包括一个或多个计算机指令。在计算机上加载和执行所述计算机程序指令时，全部或部分地产生按照本发明实施例所述的流程或功能。所述计算机可以是通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中，或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输，例如，所述计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线(例如同轴电缆、光纤、数字用户线(DSL))或无线(例如红外、无线、微波等)方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输。所述计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。所述可用介质可以是磁性介质，(例如，软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如，DVD)、或者半导体介质(例如固态硬盘Solid State Disk(SSD))等。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

本说明书中的各个实施例均采用相关的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置、电子设备、计算机可读存储介质和计算机程序产品实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种文档生成方法，其特征在于，包括：

获得模板文档；

在所述模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

利用每个用户所对应的所述字段值和所述字段文档，生成该用户所对应的文档。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在所述模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档，包括：

获得字段标识增加指令；

响应于所述字段标识增加指令，在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获得每个用户所对应的字段标识的字段值，包括：

在检测到预设的导出按钮被点击后，弹出内容输入框；

获得输入至所述内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述获得输入至所述内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值，包括：

获得输入至所述内容输入框中的待生成文档份数；

在所述内容输入框中显示满足所述待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏；

获得输入至所述字段值填写栏的字段值。

5.根据权利要求1-4中任一项所述的方法，其特征在于，所述利用每个用户所对应的所述字段值和所述字段文档，生成该用户所对应的文档，包括：

对所述字段文档进行复制，得到每个用户所对应的一份字段文档；

利用每个用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识，得到该用户所对应的文档。

6.一种文档生成装置，其特征在于，包括：

第一获得模块，用于获得模板文档；

增加模块，用于在所述模板文档中待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档；

第二获得模块，用于获得每个用户所对应的字段标识的字段值；

生成模块，用于利用每个用户所对应的所述字段值和所述字段文档，生成该用户所对应的文档。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述增加模块包括：

第一获得单元，用于获得字段标识增加指令；

增加单元，用于响应于所述字段标识增加指令，在鼠标光标所在的待插入内容的位置增加字段标识，得到字段文档。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第二获得模块包括：

弹出单元，用于在检测到预设的导出按钮被点击后，弹出内容输入框；

第二获得单元，用于获得输入至所述内容输入框中的、每个用户所对应的字段标识的字段值。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述第二获得单元具体用于：

获得输入至所述内容输入框中的待生成文档份数；

在所述内容输入框中显示满足所述待生成文档份数的、每个用户所对应的字段标识的字段值填写栏；

获得输入至所述字段值填写栏的字段值。

10.根据权利要求6-9中任一项所述的装置，其特征在于，所述生成模块包括：

复制单元，用于对所述字段文档进行复制，得到每个用户所对应的一份字段文档；

替换单元，用于利用每个用户所对应的字段标识的字段值，替换该用户对应的字段文档中的该字段标识，得到该用户所对应的文档。

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