CN112734380A - 一种事项清单智能自动排程的实现方法 - Google Patents

一种事项清单智能自动排程的实现方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种事项清单智能自动排程的实现方法，包括以下步骤：步骤a：将清单列表输入，系统一次性设置是否可混排选项，混排型(典型自由职业者)选择是，得到事项，不混排型(典型工薪阶级者)选择否，且将清单分为事业类和非事业类，取出事业类清单得到事项；步骤b：将步骤a中的事项清单排序，排序顺序按照：(1)首先按重要性，分为青蛙级、重要、不重要(重要性依次降低)；(2)同等重要性内按紧急性，紧急性由CR值计算(公式：CR＝事项剩余时间/事项耗时)，CR值越小排序越靠前；(3)以上两个都相同，按可延期性排序。本发明可以提高时间的利用率，对于复杂事项，系统优先安排精力充沛时段，从而帮助用户提高效率。

Description

一种事项清单智能自动排程的实现方法
技术领域
本发明属于移动互联网技术领域，具体为一种事项清单智能自动排程的实现方法。
背景技术
对于每个人要做的事项，从事项所需要安排的时间弹性来区分，可以分为日程事项和清单事项两种。
日程事项是指需在固定时间段进行的事项，比如开会、课堂上课、乘坐飞机/高铁、看电影/直播、面试等等；
清单事项是指无需在固定时间段，或者说可以在一个弹性时间段内进行的事项，比如做设计、写报告、做作业、看电视、收发邮件、看微信/短视频、写简历等等。
现有的时间管理产品对于日程事项的功能为：提供让用户在软件中输入日程事项，然后定时给予提醒；对清单事项的功能为：让用户记录下清单事项，并放在不同文件夹中(比如2周内、3-6个月，1年内)，然后让用户在选择要做的清单事项时，由近及远一个个到各个文件夹去浏览，并在做完某个清单事项后标记完成。虽然可以对每个清单事项标注重要性，但并没有对其进行排程，所以对于用户而言，往往可能会起到误导的作用：比如有一个2个月需要完成的清单事项，但这个项目时间非常紧，别人做过类似项目需要2个月，所以需要立即开始着手做，而如果先把2周内需要完成的事项做完才去看这个事项，那么就会白白损失2周时间，造成项目更无法按期完成。而且2周内的事项处理完后，还会出来一堆2周内需要处理的事项，所以这种清单处理的技术很可能会让用户耽误期限长，但更加紧急的事项。
人的精力在不同时段相差很大，最好的方法是在精力充沛时段安排最重要的事项，效率往往比在精力不济时段高2-4倍，而现有技术也不能提供这样的排程实现。
现代人除了工作之外，还需要照顾老人、抚养子女、结交人脉、定期理财、学习充电、运动健身、也要有适当娱乐活动，而人脑一般记得5～9件事项，所以需要一个有效的排程工具帮助其有效安排时间，提高效率。而这些需求，现有技术都是无法满足的。
发明内容
本发明的目的在于解决背景技术中的问题，提供一种事项清单智能自动排程的实现方法。
本发明采用的技术方案如下：
一种事项清单智能自动排程的实现方法，包括以下步骤：
步骤a：将清单列表输入，系统一次性设置是否可混排选项，混排型(典型自由职业者)选择是，得到事项，不混排型(典型工薪阶级者)选择否，且将清单分为事业类和非事业类，取出事业类清单得到事项；
步骤b：将步骤a中的事项清单排序，排序顺序按照：
(1)首先按重要性，分为青蛙级、重要、不重要(重要性依次降低)；
(2)同等重要性内按紧急性，紧急性由CR值计算(公式：CR＝事项剩余时间/事项耗时)，CR值越小排序越靠前；
(2)以上两个都相同，按可延期性排序。
步骤c：检查步骤b中是否有未排事项清单，如果是执行逻辑1(就按排列的顺序取下一个未排的清单进行排程)，如果否执行检查当前排程是否有非事业类清单未排，如果是取出非事业型清单，并将非事业型清单设置为事项清单，输送至步骤b，如果否则终止排序。
优选的，所述逻辑1的单清单排程按照以下步骤：
针对该清单获取所有可用空闲时段，获取所有可用空闲时段的原则按照：
可混排：
考察除睡觉以外的全部时间；
不可混排：
(1)当天为工作日，如当前清单为非事业类，考察非工作时间；如当前清单为事业类，考察工作时间；
(2)当天为休息日，考察除吃饭睡觉以外的全部时间；(当天包含因截止期限且不可延期因素，如周一上午9：00和指定时间段因素的事业类清单)。
可重叠的算在内，且放在前面。
如果当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，将可用时间段内属于精力充沛时间段的排到前面。
优选的，所述逻辑1排程的清单没有可用时间段或者当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，且精力充沛时段没有过去，但没有精力充沛时间段可用，对占位事项进行逻辑2：
调整成功，返回；
调整未成功：
如当前清单是事业类，且是工作日，且可加班，看加班时间是否占用：
未占用，排到加班时间；
已占用，延期处理，即逻辑3。
优选的，所述占位事项不能进行逻辑2，则判断是否拆分清单，将当日可用时间排完，剩余清单时间：如不是deadline，将放至次日，否则延期处理即逻辑3，如果不是可拆分清单，排到第一个可用时段。
优选的，所述逻辑2的调整排程按照以下步骤：
考察时间段内的已排清单：(清单计算CR2，从大到小排序，依次考察)
(1)是否有清单的截止日期靠后，且后面有空闲时段可排，且调整后满足当前清单排程，有则调整，返回调整后可用排期；
(2)是否有可拆分清单，且拆分后满足当前清单排程，有则进行拆分，返回调整后排期；
(3)以上都无，返回；
所述CR2＝(可选调整事项的截止时刻-当前排程开始时刻-(需调整事项的持续时长-可选调整事项的的持续时长))/可选调整事项的的持续时长。
优选的，所述拆分时间的最小单位是5分钟，当有日程插入已经排好的可拆分时间段当中，将可拆分时间段拆分为上下两段。
优选的，所述逻辑3的延期处理调整排程按照考察清单截止时间之后到睡觉前的时间，如可排，返回排期；如不可排，将该清单延期至第二天排程。给出延期标志。
优选的，所述简单事项区分“听觉类简单事项”(如听书)、“视觉类简单事项”(如刷微信)属性，另一些事项在进行时可以同时进行听觉类简单事项(如通勤中的坐公交时可以听书)和视觉类简单事项(如开车时可以刷微信)。系统在排程时尽量将这几类事项进行匹配，还有一种类型是”同时可安排所有其它事项“，比如在家里等人上门维修、坐火车、坐飞机，就可以做很多复杂的事情，这几种“容器类”事项所可以同时容纳的事项是向下包容的，比如，“同时可安排视觉类简单事项”的事项既可以同时安排“视觉类简单事项”，可以同时安排“听觉类简单事项”，“同时可安排所有事项”的事项可以同时安排复杂事项、一般事项、视觉类简单事项、听觉类简单事项，从而实现时间合理复用，节省时间。
综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：
1、本发明中，是让用户能通过输入清单事项的重要性、截至时刻和所需时间，系统就能根据重要性、紧急性的原则进行智能排程，将所有清单事项根据轻重缓急插入到日程事项之外的空闲时间，让用户打开日历就能看到每天的日程事项和清单事项及其被安排的时间段，并根据用户设置定时给予提醒，而且，当临时有其它事项插入时，系统可以在数秒内对所有尚未开始的清单事项进行重新排程，对于听书之类可以在通勤等时间段同时进行的清单事项，系统会优先安排在这类可以同时听书的时段，以提高时间的利用率。
2、本发明中，对于处理邮件、看微信等需要定时处理的清单事项，系统会自动等间隔地安排每天例行多次进行，并避开安排好的固定日程事项和重要、紧急事项，从而避免“红点焦虑症”引发的时间碎片化导致的无法集中大块时间处理重要事项。
3、本发明中，对于耗时较长的清单事项，系统提供拆分功能，将其分拆后见缝插针地进行安排，对于复杂事项，系统优先安排精力充沛时段，从而帮助用户提高效率。
4、本发明中，在每天睡觉前或第二天起床后，可以对当天或昨天的事项进行复盘，勾选所有完成的事项，没有完成的清单事项系统自动进行自动排程，排到后续时间段。
附图说明
图1为本发明的流程示意图；
图2为本发明的逻辑1流程示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例1：
如果是非上班族使用，应先一次性设置是否可混排，当前应选择是，然后每次使用时首先将清单输入，一次性设置是否可混排，当前应选择是，得到事项清单并将事项清单输送至步骤b，将步骤a中的事项清单排序，排序顺序按照：
(1)首先按重要性，分为青蛙级、重要、不重要(重要性依次降低)；
(2)同等重要性内按紧急性，紧急性由CR值计算(公式：CR＝事项剩余时间/事项耗时)，CR值越小排序越靠前；
(3)以上两个都相同，按可延期性排序。
步骤c：检查步骤b中是否有未排事项清单，如果是执行逻辑1(就按排列的顺序取下一个未排的清单进行排程)，如果否则终止排序。
逻辑1的单清单排程按照以下步骤：
针对该清单获取所有可用空闲时段，获取所有可用空闲时段的原则按照：
考察除睡觉以外的全部时间；
可重叠的算在内，且放在前面。
如果当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，将可用时间段内属于精力充沛时间段的排到前面。
逻辑1排程的清单没有可用时间段或者当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，且精力充沛时段没有过去，但没有精力充沛时间段可用，对占位事项进行逻辑2：
调整成功，返回；
调整未成功：
如当前清单是事业类，且是工作日，且可加班，看加班时间是否占用：
未占用，排到加班时间；
已占用，延期处理，即逻辑3。
逻辑2的调整排程按照以下步骤：
考察时间段内的已排清单：(清单计算CR2，从大到小排序，依次考察，清单计算CR2也可以用截止时刻作为紧急性的量化指标)；
(1)是否有清单的截止日期靠后，且后面有空闲时段可排，且调整后满足当前清单排程，有则调整，返回调整后可用排期；
(2)是否有可拆分清单，且拆分后满足当前清单排程，有则进行拆分，返回调整后排期；
(3)以上都无，返回；
所述CR2＝(可选调整事项的截止时刻-当前排程开始时刻-(需调整事项的持续时长-可选调整事项的的持续时长))/可选调整事项的的持续时长。
逻辑3的延期处理调整排程按照考察清单截止时间之后到睡觉前的时间，如可排，返回排期；如不可排，将该清单延期至第二天排程，给出延期标志。
实施例2：
如果是上班族使用，一次性设置是否可混排选项，选择否，将清单包括(上班、搭乘公交车、吃饭、看新闻、看电视、听音乐和家庭琐事)分为事业类和非事业类，取出事业类清单并输送至步骤b，将步骤a中的事项清单排序，排序顺序按照：
(1)首先按重要性，分为青蛙级、重要、不重要(重要性依次降低)；
(2)同等重要性内，像看新闻和看电视，按紧急性，紧急性由CR值计算(公式：CR＝事项剩余时间/事项耗时)，CR值越小排序越靠前；
(3)以上两个都相同，按可延期性排序。
当有一个未排清单时，取出该清单，按照以下步骤：
(1)当天为工作日，如当前清单为非事业类，考察非工作时间；如当前清单为事业类，考察工作时间；
(2)当天为休息日，考察除吃饭睡觉以外的全部时间；(当天包含因截止期限且不可延期因素，如周一上午9：00和指定时间段因素的事业类清单)。
可重叠的算在内，且放在前面。
如果当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，将可用时间段内属于精力充沛时间段的排到前面。
逻辑1排程的清单没有可用时间段或者当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，且精力充沛时段没有过去，但没有精力充沛时间段可用，对占位事项进行逻辑2：
调整成功，返回；
调整未成功：
如当前清单是事业类，且是工作日，且可加班，看加班时间是否占用：
未占用，排到加班时间；
已占用，延期处理，即逻辑3。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：包括以下步骤：
步骤a：将清单列表输入，系统一次性设置是否可混排选项，混排型(典型自由职业者)选择是，得到事项，不混排型(典型工薪阶级者)选择否，且将清单分为事业类和非事业类，取出事业类清单得到事项；
步骤b：将步骤a中的事项清单排序，排序顺序按照：
(1)首先按重要性，分为青蛙级、重要、不重要(重要性依次降低)；
(2)同等重要性内按紧急性，紧急性由CR值计算(公式：CR＝事项剩余时间/事项耗时)，CR值越小排序越靠前；
(3)以上两个都相同，按可延期性排序，按以下顺序降序排列：
不可延期、当天可延期、可延期、可不做；
步骤c：检查步骤b中是否有未排事项清单，如果是执行逻辑1(就按排列的顺序取下一个未排的清单进行排程)，如果否执行检查当前排程是否有非事业类清单未排，如果是取出非事业型清单，并将非事业型清单设置为事项清单，输送至步骤b，如果否则终止排序。
2.如权利要求1所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：所述逻辑1的清单排程按照以下步骤：
针对该清单获取所有可用空闲时段，获取所有可用空闲时段的原则按照：
可混排：
考察除睡觉以外的全部时间；
不可混排：
(1)当天为工作日，如当前清单为非事业类，考察非工作时间；如当前清单为事业类，考察工作时间；
(2)当天为休息日，考察除吃饭睡觉以外的全部时间；(当天包含因截止期限且不可延期因素，如周一上午9：00和指定时间段因素的事业类清单)。
可重叠的算在内，且放在前面。
如果当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，将可用时间段内属于精力充沛时间段的排到前面。
3.如权利要求2所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：所述逻辑1排程的清单没有可用时间段或者当前清单是复杂事项或者青蛙级重要事项，且精力充沛时段没有过去，但没有精力充沛时间段可用，对占位事项进行逻辑2：
调整成功，返回；
调整未成功：
如当前清单是事业类，且是工作日，且可加班，看加班时间是否占用：
未占用，排到加班时间；
已占用，延期处理，即逻辑3。
4.如权利要求3所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：所述逻辑1排程的清单有可用时间，则判断是否拆分清单，如果是可拆分清单，将当日可用时间排完，剩余清单时间：如不是deadline，将放至次日，否则延期处理即逻辑3，如果不是可拆分清单，排到第一个可用时段。
5.如权利要求4所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：所述逻辑2的调整排程按照以下步骤：
考察时间段内的已排清单：(清单计算CR2，从大到小排序，依次考察)
(1)是否有清单的截止日期靠后，且后面有空闲时段可排，且调整后满足当前清单排程，有则调整，返回调整后可用排期；
(2)是否有可拆分清单，且拆分后满足当前清单排程，有则进行拆分，返回调整后排期；
(3)以上都无，返回；
所述CR2＝(可选调整事项的截止时刻-当前排程开始时刻-(需调整事项的持续时长-可选调整事项的的持续时长))/可选调整事项的的持续时长。
6.如权利要求5所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：所述拆分时间的最小单位是5分钟，当有日程插入已经排好的可拆分时间段当中，将可拆分时间段拆分为上下两段。
7.如权利要求6所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：所述逻辑3的延期处理调整排程按照考察清单截止时间之后到睡觉前的时间，如可排，返回排期；如不可排，将该清单延期至第二天排程，给出延期标志。
8.如权利要求7所述的一种事项清单智能自动排程的实现方法，其特征在于：对于可以安排所有事项的事项所占用的时段，可以同时排所有其它事项；对于可以安排视觉类简单事项的事项所占用的时段，所述简单事项中的视觉类简单事项和听觉类简单事项可以同时进行，用户可以自由设置同时进行的简单事项。
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