CN112699347B - 一种电子印章防伪方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子印章防伪方法，能够自动对文件进行真伪性验证及打印，并且能够降低文件内容从服务器泄露的风险，同时还能减少文件在传递过程中浪费的时间的电子印章防伪方法，包括服务器、信息读取模块、信息处理模块、打印模块、二维码、传输模块和加密模块；所述文件在打印及内容被读取的过程中纸张的移动由自动送纸装置控制，不用人手移动纸张即其它设备；所述上传到服务器的文件内容可以只包含文件的全部必要内容和从文件的剩余部分内容中随机选取的一部分内容；所述同一内容的文件可以进行多人线上同时签约，并可在签约完成之后各自打印出纸质版文件来。

Description

一种电子印章防伪方法

技术领域

本发明涉及印章防伪领域，更具体地说，涉及一种电子印章防伪方法。

背景技术

因为传统印章易于仿造，所以全国每年都有大量的印章造假事件发生，相对来说现在新出现的电子印章更加的安全。

现有的电子印章的主要模式都是通过信息读取模块，采集文件每一次盖章后的信息并上传服务器备案，然后再下一次文件需要盖章时，用信息读取模块采集将要盖章的文件上的内容并与服务器上备案的文件进行对比，验证文件的真伪性，验证通过后通过打印机将带有二维码的公章二维码打印出来。

虽然现有的电子印章因为通过了云端备案的这种方式相比传统印章更加的安全，但是现有的电子印章本身存在着诸多的缺陷，使其很难大面积的推广开来。

现有的电子印章的主要有以下缺陷；

首先现有的电子印章的信息采集模块和打印模块都是手动的，效率低下，难以处理那些拥有众多页数的文件。(如授权公告：CN202020230528.9一种可联网智能防伪印章系统，所述的一种手持式的带有打印和视频采集功能的专利方案)；它们都只能手动的移动文件，一页一页的采集信息与打印印章，不能自动完成这个过程。

其次现有的电子印章对于文件内容的备案方式，都是采用的向服务器上传全部的文件内容进行备案，这样增加了文件内容被泄密的风险性，(如申请号：CN201811537783.1公开的一种信息采集方式，就是采集文件的全部内容并上传服务器)，毕竟没有任何的服务器可以保证一定不会发生信息泄露事件。

最后现有的电子印章依旧有着传统印章的缺点，一份文件要盖完所有的章，必须通过快递的方式将文件依次发送给文件签约方并盖章，这样很多的时间被浪费在快递上。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提出了一种能够自动对文件进行真伪性验证及打印，并且能够降低文件内容从服务器泄露的风险，同时还能减少文件在传递过程中所浪费的时间电子印章防伪方法。

为了实现上述目的，本发明是通过以下技术方案来实现的：所述的一种电子印章防伪方法包括终端、加密模块、二维码、服务器和传输模块；

所述终端包括信息读取模块、打印模块和信息处理模块；所述终端各模块之间通过传输模块连接；

所述传输模块传递信息的方式包括无线信号、光纤和数据线；

所述信息读取模块由进纸端信息读取模块和出纸端信息读取模块组成；所述进纸端信息读取模块和出纸端信息读取模块分别位于打印模块的进纸端和出纸端；所述进纸端信息读取模块和出纸端信息读取模块分别用于读取打印模块打印前和打印模块打印后文件上的内容；

所述文件内容的读取和打印的过程中纸张的移动都由自动送纸装置控制；所述自动送纸装置的工作方式与家用普通打印机的送纸方式相同；

所述信息读取模块可以对文件进行双面读取；

所述信息读取模块全部处于外壳的包裹之下，这样可避免在对文件内容进行读取的过程中，外部的光线对对信息读取模块的干扰，导致读取精度下降，影响对文件真伪性的判别；

所述信息处理模块对信息读取模块上传的信息进行处理，获取文件上的所有文字、符号和数字的信息与位置信息，还有文件上的二维码所携带的信息；所述位置信息指的是该文字、符号或者数字位于该文件的多少页、多少行和多少列；

所述二维码所携带的信息包括位于文件每页页眉处的编码和公章二维码；所述编码包括一个的合同号和该页文件的页码信息；所述公章二维码包括公章名称、经办人与公章加盖时间的信息；所述公章二维码在打印时同时用文字打印出公章名称、经办人与公章加盖时间；

所述的一种电子印章防伪方法的工作模式包括以下五种；

第一种工作模式、对于纸质版的没有公章二维码和编码的文件，在该电子印章被授权的情况下，进纸端信息读取模块对文件内容进行读取并上传信息处理模块，信息处理模块对上传的信息进行处理，然后服务器接到信息处理模块的用章请求，对该文件的每一页都生成一个的编码，需要加盖公章的地方服务器生成一个的与授权者权限相符的公章二维码，然后将有了公章二维码和编码的文件上传服务器备案同时将文件打印出来；

第二种工作模式、对于电子版的没有公章二维码和编码的文件，在该电子印章被授权的情况下，从服务器获得编码和公章二维码，然后加盖到电子文件上，盖好章的文件通过加密模块加密上传到服务器备案，同时将文件打印出来；

第三种工作模式、对于已有公章二维码和编码的文件再次加盖公章二维码，在该电子印章被授权的情况下，信息处理模块将进纸端信息读取模块采集的文件内容与服务器备案的文件内容进行对比，验证文件的真伪性，真伪性验证通过的服务器生成一个的与授权者相符的公章二维码，然后将该公章二维码上传到服务器上，对相应文件的公章二维码加盖信息进行更新，同时通过打印装置将文件打印出来，真伪性验证不通过的将该信息反馈给使授权者并结束下面步骤；

第四种工作模式、验证文件真伪性，信息处理模块将进纸端信息读取模块采集的文件内容与服务器备案的内容进行对比，确定文件的真伪性并将结果反馈给授权者；

第五种工作模式、对同一内容的文件进行多人线上同时签约，在该电子印章被授权的情况下，首先一人对没有公章二维码和编码的文件加盖公章二维码和生成编码，然后将文件加密上传服务器备案，同时将有了公章二维码和编码的文件通过线上或线下的方式发送给文件的其他签约方，然后该文件其他的签约方验证文件真伪性，真伪性验证不通过的将该信息向授权者反馈并结束下面步骤，真伪性验证通过的，服务器生成与使用者相符的公章二维码对该文件的内容进行更新，直到该文件所有的签约方都加盖上了相应的公章二维码，文件签约完成，信息处理模块通知所有签约方将不完整的文件打印完整；

以上所述五种工作模式的任何一步出现问题，信息处理模块都会通知授权者，并结束下面步骤；

以上所述五种工作模式中只要有文件被打印出来，都需通过出纸端信息读取模块对打印到文件上的内容进行读取，然后通过信息处理模块处理，在与已打印的内容进行对比，验证打印到文件上的内容的正确性，并且将最后结果通知授权者。

以上所述五种工作模式中只要涉及到传输文件的步骤，传输的文件都必须进行加密；以上所述五种工作模式中不管是对文件内容的读取，还是对文件内容的打印都不需要手动移动文件，或者移动信息读取模块和打印模块，自动送纸装置会将文件先后送入信息读取模块和打印模块，完成文件的信息读取和打印。

进一步的，所述信息读取模块和打印模块可以与信息处理模块合为一体，也可以相互分离，信息读取模块和打印模块共同成为一个设备，信息处理模块单独成为一个设备，两者之间通过传输模块连接。

进一步的，所述文件真伪性的验证首先是通过读取文件第一页页眉处编码中合同号，然后通过合同号从服务器调取已备案的文件信息与现在从文件上读取到的信息进行逐一对比；所述逐一对比即对比公章二维码、签约方名称、页眉处的编码、签约日期、签约日期、期限、所有重要的数字及从文件剩下内容中随机选取的那部分内容是否相符同时将有了公章二维码和编码的文件通过线上或线下的方式发送给文件的其他签约方是否相符；所述逐一对比可以在服务器上进行，也可以在信息处理模块上进行。

进一步的，所述上传到服务器上的文件从第一次上传之后，对后面上传的文件内容更新只更新公章二维码，其它内容不可修改，直到该文件上所有的签约方都加盖了公章二维码，这种对公章二维码的更新停止。

进一步的，所述上传到服务器上的文件最多同时存在两个版本的文件，即文件的最新版和最新版的前一版文件。

进一步的，所述上传到服务器上的文件的内容可以是文件的全部内容，也可以是文件的部分内容；所述文件的部分内容包含文件上的公章二维码、签约方名称、页眉处的编码、签约日期、期限、所有重要的数字及从文件剩下内容中随机选取的一部分内容；所述从文件剩下内容中随机选取一部分内容的步骤可以重复多次，并通过加密模块对每一次随机选取的内容使用一种不同的方式进行加密，在验证文件的真伪性时从服务器随机选取一种方式加密的文件与将要验证的文件内容进行对比，验证文件的真伪性。

进一步的，所述通过信息读取模块从文件上读取的内容只在服务器上长期保存，在信息处理模块和信息读取模块上只是暂时保存，用过即彻底删除。

进一步的，所述出纸端信息读取装置可以去掉，以降低设备成本，采用人工进行打印校验。

进一步的，所述终端可以单独作为打印机使用。

进一步的，所述终端可以单独作为扫描仪使用，并可同时进行双面扫描。

进一步的，所述终端可以单独作为复印机使用。

进一步的，所述第四种工作模式对文件真伪性的校验还可以通过如手机之类具有拍照功能的设备，对文件的信息进行读取，并上传到服务器与服务器中备案的文件进行对比，验证文件的真伪性。

本发明所述的一种电子印章防伪方法，其有益效果在于；本发明所述的一种电子印章防伪方法；首先由于在文件内容的读取和打印过程中采用了自动送纸的方式，可以轻松的应付那些具有众多页数的文件，提高了工作效率，并且有规律移动的纸张可以提高信息读取模块对文件内容的读取精度。

其次对于那些文件内容保密性要求高的，本发明所述的一种电子印章防伪方法不需要将所有的文件内容都上传到服务器备案，降低了文件内容泄密的风险。

再次之本发明所述的一种电子印章防伪方法可以对同一内容的文件进行多人线上同时签约，减少了文件在传递过程中所浪费的时间。

最后本发明所述的一种电子印章防伪方法在不启用其它的功能的情况下可以单独作为打印机、复印机或者扫描仪使用，兼顾了办公过程中的其它需求，实现了一机多用，降低了替代现有传统印章体系的成本。

附图说明

图1是本发明第三种工作模式的流程图；

图2是本发明第五种工作模式的流程图；

具体实施方式

下面结合具体实施例及附图来进一步详细说明本发明；

本发明一种印章防伪方法主要由终端、加密模块、二维码、服务器和传输模块五大部分组成。

所述终端包括信息读取模块、打印模块和信息处理模块；所述终端各模块之间通过传输模块连接；

所述传输模块传递信息的方式包括无线信号、光纤和数据线；

所述信息读取模块是带有照相或扫描功能的装置；

所述信息读取模块由进纸端信息读取模块和出纸端信息读取模块组成；所述进纸端信息读取模块和出纸端信息读取模块分别位于打印模块的进纸端和出纸端；所述进纸端信息读取模块和出纸端信息读取模块分别用于读取打印模块打印前和打印模块打印后文件上的内容；

所述信息读取模块可以对文件内容进行双面读取；所述对文件内容的双面读取即信息读取装置相对错开安装，同时对文件两面的内容同时进行读取，如两台扫描仪或者其它照相设备，在打印装置的出纸口或者进纸口相对错开安装。

所述信息处理模块对信息读取模块上传的信息进行处理，获取文件上的所有文字、符号和数字的信息与位置信息，还有文件上的二维码所携带的信息；所述位置信息指的是该文字、符号或者数字位于该文件的多少页、多少行和多少列；

所述二维码所携带的信息包括位于文件每页页眉处的编码和公章二维码；所述编码包括一个的合同号和该页文件的页码信息；所述编码可以是条形码，也可以是二维码；所述公章二维码包括公章名称、经办人与公章加盖时间的信息；所述公章二维码在打印时同时用文字打印出公章名称、经办人与公章加盖时间；

所述的一种电子印章防伪方法的工作模式包括以下五种；

第一种工作模式、对于纸质版的没有公章二维码和编码的文件，在该电子印章被授权的情况下，进纸端信息读取模块对文件内容进行读取并上传信息处理模块，信息处理模块对上传的信息进行处理，然后服务器接到信息处理模块的用章请求，对该文件的每一页都生成一个的编码，需要加盖公章的地方服务器生成一个的与授权者相符的公章二维码，然后将有了公章二维码和编码的文件上传服务器备案同时将文件打印出来；

第二种工作模式、对于电子版的没有公章二维码和编码的文件，在该电子印章被授权的情况下，从服务器获得编码和公章二维码，然后加盖到电子文件上，盖好章的文件通过加密模块加密上传到服务器备案，同时将文件打印出来；

第三种工作模式、如图1对于已有公章二维码和编码的文件再次加盖公章二维码，在该电子印章被授权的情况下，信息处理模块将进纸端信息读取模块采集的文件内容与服务器备案的文件内容进行对比，验证文件的真伪性，真伪性验证通过的服务器生成一个的与授权者相符的公章二维码，然后将该公章二维码上传到服务器上。对相应文件的公章二维码加盖信息进行更新，同时通过打印装置将文件打印出来，真伪性验证不通过的将该信息反馈给授权者并结束下面步骤；

第四种工作模式、验证文件真伪性，信息处理模块将进纸端信息读取模块采集的文件内容与服务器备案的内容进行对比，确定文件的真伪性并将结果反馈给授权者；

第五种工作模式、如图2对同一内容的文件进行多人线上同时签约，在该电子印章被授权的情况下，首先一人对没有公章二维码和编码的文件加盖公章二维码和生成编码，然后将文件加密上传服务器备案，同时将有了公章二维码和编码的文件通过邮寄或者邮件的方式传递给文件的其他签约方，然后该文件其它的签约方验证文件真伪性，真伪性验证不通过的将该信息向授权者反馈并结束下面步骤，真伪性验证通过的，服务器生成与使用者相符的公章二维码对该文件的内容进行更新，直到该文件所有的签约方都加盖上了相应的公章二维码，文件签约完成，信息处理模块通知所有签约方将打印不完整的文件打印完整或者直接打印一份完整的文件出来；

以上所述五种工作模式的任何一步出现问题，信息处理模块都会通知授权者，并结束下面步骤；

以上所述的五种工作模式中只要有文件被打印出来，都需通过出纸端信息读取模块对打印到文件上的内容进行读取，然后通过信息处理模块处理，在与已打印的内容进行对比，验证打印到文件上的内容的正确性，并且将最后结果通知授权者。

以上所述五种工作模式中只要涉及到传输文件的步骤，传输的文件都必须进行加密；所述信息读取模块和打印模块可以与信息处理模块合为一体，也可以相互分离，信息读取模块和打印模块共同成为一个设备，信息处理模块单独成为一个设备，两者之间通过传输模块连接，关系如同打印机与电脑。

所述文件真伪性的验证首先是通过读取文件第一页页眉处编码中合同号，然后通过合同号从服务器调取已备案的文件信息与现在从文件上读取到的信息进行逐一对比；所述逐一对比即对比公章二维码、签约方名称、页眉处的编码、签约日期、签约日期、期限、所有重要的数字及从文件剩下内容中随机选取的那部分内容同时将有了公章二维码和编码的文件通过线上或线下的方式发送给文件的其他签约方；所述逐一对比可以在服务器上进行，也可以在信息处理模块上进行。

所述上传到服务器上的文件从第一次上传之后，对后面上传的文件内容更新只更新公章二维码，其它内容不可修改，直到该文件上所有的签约方都加盖了公章二维码，这种对公章二维码的更新停止。

所述上传到服务器上的文件最多同时存在两个版本的文件，即文件的最新版和最新版的前一版文件。

所述上传到服务器上的文件的内容可以是文件的全部内容，也可以是文件的部分内容；所述文件的部分内容包含文件上的公章二维码、签约方名称、页眉处的编码、签约日期、期限、所有重要的数字及从文件剩下内容中随机选取的一部分内容；所述从文件剩下内容中随机选取一部分内容的步骤可以重复多次，并通过加密模块对每一次随机选取的内容使用一种不同的方式进行加密，在验证文件的真伪性时从服务器随机选取一种方式加密的文件与将要验证的文件内容进行对比，验证文件的真伪性。

同时具体要从剩下的文件内容中每次随机选取多少内容，随机选取多少次可以根据对本发明一种电子印章防伪方法使用的便捷性和文件的安全性进行综合考量，一般来说对于所述安全性要求高和便捷性要求低的文件，我们可以增加每次随机选取的内容的百分比或者增加随机选取的次数；对于所述安全性要求低和便捷性要求高的文件我们可以减少每次随机选取的内容的百分比或者减少随机选取的次数；所述文件的安全性包括文件的保密性和防伪性。

所述通过信息读取模块从文件上读取的内容只在服务器上长期保存，在信息处理模块和信息读取模块上只是暂时保存，用过即彻底删除。

所述出纸端信息读取装置可以去掉，以降低设备成本，采用人工进行打印校验。

所述终端可以单独作为打印机使用。

所述终端可以单独作为扫描仪使用，并可同时进行双面扫描。

所述终端可以单独作为复印机使用。

所述第四种工作模式对文件真伪性的校验还可以通过如手机之类具有拍照功能的设备，对文件的信息进行读取，并上传到服务器与服务器中备案的文件进行对比，验证文件的真伪性。

Claims (12)

1.一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述的一种电子印章防伪方法包括终端、加密模块、二维码、服务器和传输模块；

所述终端包括信息读取模块、打印模块和信息处理模块；所述终端各模块之间通过传输模块连接；

所述传输模块传递信息的方式包括无线信号、光纤和数据线；

所述信息读取模块由进纸端信息读取装置和出纸端信息读取装置组成；所述进纸端信息读取装置和出纸端信息读取装置分别位于打印模块的进纸端和出纸端；所述进纸端信息读取装置和出纸端信息读取装置分别用于读取打印模块打印前和打印模块打印后文件上的内容；

所述文件内容的读取和打印的过程中纸张的移动都由自动送纸装置控制；

所述信息读取模块可以对文件内容进行双面读取；

所述信息读取模块全部处于外壳的包裹下；

所述信息处理模块对信息读取模块上传的信息进行处理，获取文件上的所有文字、符号和数字的信息与位置信息，还有文件上的二维码所携带的信息；所述位置信息指的是该文字、符号或者数字位于该文件的多少页、多少行和多少列；

所述二维码所携带的信息包括位于文件每页页眉处的编码和公章二维码；所述编码包括一个的合同号和该页文件的页码信息；所述公章二维码包括公章名称、经办人与公章加盖时间的信息；所述公章二维码在打印时同时用文字打印出公章名称、经办人与公章加盖时间；

所述的一种电子印章防伪方法的工作模式包括以下五种；

第一种工作模式、对于纸质版的没有公章二维码和编码的文件，在该电子印章被授权的情况下，进纸端信息读取装置对文件内容进行读取并上传信息处理模块，信息处理模块对上传的信息进行处理，然后服务器接到信息处理模块的用章请求，对该文件的每一页都生成一个的编码，需要加盖公章的地方服务器生成一个的与授权者相符的公章二维码，然后将有了公章二维码和编码的文件上传服务器备案同时将文件打印出来；

第二种工作模式、对于电子版的没有公章二维码和编码的文件，在该电子印章被授权的情况下，从服务器获得编码和公章二维码，然后加盖到电子文件上，盖好章的文件通过加密模块加密上传到服务器备案，同时将文件打印出来；

第三种工作模式、对于已有公章二维码和编码的文件再次加盖公章二维码，在该电子印章被授权的情况下，信息处理模块将进纸端信息读取装置采集的文件内容与服务器备案的文件内容进行对比，验证文件的真伪性，真伪性验证通过的服务器生成一个的与授权者相符的公章二维码，然后将该公章二维码上传到服务器上，对相应文件的公章二维码加盖信息进行更新，同时通过打印装置将文件打印出来，真伪性验证不通过的将该信息反馈给使用者并结束下面步骤；

第四种工作模式、验证文件真伪性，信息处理模块将进纸端信息读取装置采集的文件内容与服务器备案的内容进行对比，确定文件的真伪性并将结果反馈给授权者；

第五种工作模式、对同一内容的文件进行多人线上同时签约，在该电子印章被授权的情况下，首先一人对没有公章二维码和编码的文件加盖公章二维码和生成编码，然后将文件加密上传服务器备案，同时将有了公章二维码和编码的文件通过线上或线下的方式发送给文件的其他签约方，然后该文件其他的签约方验证文件真伪性，真伪性验证不通过的将该信息向授权者反馈并结束下面步骤，真伪性验证通过的，服务器生成与使用者相符的公章二维码对该文件的内容进行更新，直到该文件所有的签约方都加盖上了相应的公章二维码，文件签约完成，信息处理模块通知所有签约方将不完整的文件打印完整；

以上所述五种工作模式的任何一步出现问题，信息处理模块都会通知授权者，并结束下面步骤；

以上所述的五种工作模式中只要有文件被打印出来，都需通过出纸端信息读取装置对打印到文件上的内容进行读取，然后通过信息处理模块处理，在与已打印的内容进行对比，验证打印到文件上的内容的正确性，并且将最后结果通知授权者；

以上所述五种工作模式中只要涉及到传输文件的步骤，传输的文件都必须进行加密。

2.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述信息读取模块和打印模块可以与信息处理模块合为一体，也可以相互分离，信息读取模块和打印模块共同成为一个设备，信息处理模块单独成为一个设备，两者之间通过传输模块连接。

3.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述文件真伪性的验证首先是通过读取文件第一页页眉处编码中合同号，然后通过合同号从服务器调取已备案的文件信息与现在从文件上读取到的信息进行逐一对比；所述逐一对比即对比公章二维码、签约方名称、页眉处的编码、签约日期、期限、所有重要的数字及从文件剩下内容中随机选取的那部分内容同时将有了公章二维码和编码的文件通过线上或线下的方式发送给文件的其他签约方；所述逐一对比可以在服务器上进行，也可以在信息处理模块上进行。

4.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述上传到服务器上的文件从第一次上传之后，对后面上传的文件内容更新只更新公章二维码，其它内容不可修改，直到该文件上所有的签约方都加盖了公章二维码，这种对公章二维码的更新停止。

5.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述上传到服务器上的文件最多同时存在两个版本的文件，即文件的最新版和最新版的前一版文件。

6.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述上传到服务器上的文件的内容可以是文件的全部内容，也可以是文件的部分内容；所述文件的部分内容包含文件上的公章二维码、签约方名称、页眉处的编码、签约日期、期限、所有重要的数字及从文件剩下内容中随机选取的一部分内容；所述从文件剩下内容中随机选取一部分内容的步骤重复多次，并通过加密模块对每一次随机选取的内容使用一种不同的方式进行加密，在验证文件的真伪性时从服务器随机选取一种方式加密的文件与将要验证的文件内容进行对比，验证文件的真伪性。

7.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述通过信息读取模块从文件上读取的内容只在服务器上长期保存，在信息处理模块和信息读取模块上只是暂时保存，用过即彻底删除。

8.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述出纸端信息读取装置能够去掉，以降低设备成本，采用人工进行打印校验。

9.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述终端单独作为打印机使用。

10.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述终端单独作为扫描仪使用，并可同时进行双面扫描。

11.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述终端单独作为复印机使用。

12.根据权利要求1所述的一种电子印章防伪方法，其特征在于：所述第四种工作模式对文件真伪性的验证通过具有拍照功能的设备，对文件的信息进行读取，并上传到服务器与服务器中备案的文件进行对比，验证文件的真伪性。

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