CN112565470A - 网络会议文件共享方法及系统 - Google Patents

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CN112565470A CN202110210867.XA CN202110210867A CN112565470A CN 112565470 A CN112565470 A CN 112565470A CN 202110210867 A CN202110210867 A CN 202110210867A CN 112565470 A CN112565470 A CN 112565470A
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Abstract

本申请实施提供了一种网络会议文件共享方法及系统。网络会议文件共享方法,包括以下步骤:获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。从而实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。

Description

网络会议文件共享方法及系统
技术领域
本发明实施例涉及文件共享技术领域,尤其涉及一种网络会议文件共享方法及系统。
背景技术
网络会议中,经常会出现如下场景:主讲人共享桌面,因为桌面内容数据量较大,传输到参会人处需要时间,主讲人为了确认参会人看到了桌面内容,下意识的会问:大家看到我的桌面了吧,直到参会人回复说看到了,主讲人才会开始下一步操作。这种情况出现的频率很大。但是如果老是采用口头确认的方式不仅不利于主讲人控制会议进度,也会降低用户体验。
因此,现有技术存在缺陷,急需改进。
发明内容
为了解决上述至少一个技术问题,本发明提出了一种网络会议文件共享方法及系统,从而实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。
为了实现上述目的,本发明提供了一种网络会议文件共享方法,包括以下步骤:
获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;
根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;
接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
本申请实施例可以实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取每一所述参会人的终端设备的IP地址信息以及物理地址信息;
根据所述IP地址信息以及物理地址信息计算所述终端设备的安全等级;
根据所述安全等级对所述会议文件进行删减,得到对应的目标会议文件;
将所述目标会议文件共享至对应的参会人发终端设备。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取每一所述参会人的终端设备的显示屏的尺寸信息;
根据所述尺寸信息对所述会议文件进行版面调整 ,得到目标会议文件;
将所述目标会议文件共享至对应的参会人的终端设备。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取所述网络会议的会议流程表;
根据所述会议流程表将所述会议文件划分为多个会议子文件;
将所述多个会议子文件依次发送给每一所述参会人的终端设备。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,所述接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度,包括:
接收每一参会人的终端设备反馈的当前共享的会议文件的会议子文件的标识信息以及当前共享的会议子文件的共享进度。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,所述根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,包括:
根据会议子文件的个数将将每一所述参会人的图标划分为多个区域;
根据每一参会人的共享进度将已经共享完毕的会议子文件对应的区域进行填充,并在当前正在共享的会议子文件对应的区域显示该会议子文件的共享进度。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取每一参会人对应的终端设备的网络状态信息;
根据所述网络状态信息将多个参会人的终端设备分为多个第一终端设备以及多个第二终端设备,其中,每一所述第一终端设备于一个第二终端设备匹配;
根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一所述第一终端设备,每一第一终端设备将所述会议文件转发至与其匹配的第二终端设备。
可选地,在本申请实施例所述的网络会议文件共享方法中,每一所述第一终端设备于当前终端之间的网络传输速度均大于所述当前终端于所述第二终端设备的网络传输速度。
第二方面,本申请实施例还提供了一种网络会议文件共享系统,该系统包括:存储器以及处理器,所述存储器中包括网络会议文件共享方法程序,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤:
获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;
根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;
接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
第三方面,本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质中包括网络会议文件共享方法程序,所述网络会议文件共享方法程序被处理器执行时,实现上述任一项所述的一种网络会议文件共享方法的步骤。
由上可知,本申请实施例通过提供的网络会议文件共享方法及系统通过获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度;从而实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述部分中给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
附图说明
图1示出了本发明提供的一种网络会议文件共享方法的流程图;
图2示出了本发明一种网络会议文件共享方法实施例的示意图;
图3示出了本发明一种网络会议文件共享显示方法实施例的示意图;
图4示出了本发明提供的一种网络会议文件共享系统的框图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点,下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明,但是,本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施,因此,本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
图1为本发明提供的一种网络会议文件共享方法的流程图。该方法用于当前终端设备中,该网络会议文件共享方法,包括以下步骤:
S101、获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;
S102、根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;
S103、接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
S104、根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
其中,在该步骤S101中,其中,该参会人名单不仅包括参会人的名字,还包括参会人的登录ID。其中,该参会人名单由会议发起者提供。其中,该参会人图标可以显示为该参会人的头像。该多个参会人在登录应用程序后,其对应的参会人图标会显示在该当前终端设备的显示界面上。
其中,在该步骤S102中,将该会议文件全部或者部分地共享至每一对应的参会人的终端设备,以供其在会议过程中观看。
其中,在该步骤S103中,通过接收终端设备反馈的会议文件的共享进度可以使得会议主讲人可以更好把控节奏,避免其所讲内容在各个参会人的终端设备上看不到。
其中,在该步骤S104中,可以通过基于更改该参会人图标的填充度来显示共享进度,也可以加入具体的百分比数字来显示共享进度;还可以显示不同的进度文字信息来显示共享进度。其中,所述的共享进度可以是参会人看到共享桌面的进度,也可以是参会人看到共享文件的进度,或者说参会人将共享文件上传至服务器的进度。
如图2所示,在会议软件的交互界面中的右侧的预设位置,可以设置进度状态信息,以方便参会人看到桌面共享的进度。其中,桌面共享的进度可以是看到主讲人桌面的参会人数量和参会人总数的比值。此时如果有100个参会人,其中有20个参会人能够看到桌面,则进度显示为20%;若有80个参会人能够看到桌面,则进度显示为80%;当全部100人看到共享桌面后,则显示为百分之百。
根据本发明实施例,在共享进度达到预设进度阈值时,改变预设位置的显示内容。
需要说明的是,所述的进度阈值可以为百分之99或者百分之100。如图2所示,在会议软件的交互界面中的右侧的预设位置中,在进行共享时,进度还未达到百分之100时,预设位置显示的为共享准备中,并且显示进度的相关数字。
根据本发明实施例,还包括:
在共享进度达到预设进度阈值时,获取预设的请求信息;获取未完成共享状态的参会人名单,将所述名单显示在预设的第二区域中。
如图3,需要说明的是,在共享进度达到预设进度阈值时,预设的进度阈值可以是百分之99或者百分之100,未达到时,获取预设的请求信息,所述预设请求信息可以是获取鼠标的点击或者鼠标移动至预设区域的信息,此时会显示出未完成共享状态的参会人名单。例如,鼠标移动至共享准备中的方框内,则在旁边显示出未收到共享信息的参会人名单。
在一些实施例中,该步骤S102可以包括以下子步骤:S1021、获取每一所述参会人的终端设备的IP地址信息以及物理地址信息;S1022、根据所述IP地址信息以及物理地址信息计算所述终端设备的安全等级;S1023、根据所述安全等级对所述会议文件进行删减,得到对应的目标会议文件;S1024、将所述目标会议文件共享至对应的参会人发终端设备。
其中,在该步骤S1021中,该IP地址信息为该参会人的终端设备的IP地址,物理地址信息为该终端设备所处的物理地址。其中,在该步骤S1022中,该IP地址信息为公司内网时对应的安全分数最高;IP地址信息为用户 家的已经登记过的IP地址信息时,安全分数次高;IP地址信息为用户家的未经登记过的IP地址信息时,安全分数最低;另外,物理地址是对IP地址信息的补充,用以验证对应的IP地址信息是否真实,例如,如果用户的IP地址显示位于公司内部,而其物理地址显示其在一个陌生地址,则说明该IP地址为伪造的。其中,在该步骤S1023中,对于不同的安全级别,可以显示的会议文件的内容是不同的,避免会议文件被其他人看到或者由于网络不安全导致会议文件内的敏感内容泄露。
在一些实施例中,该步骤S102可以包括以下子步骤:S1025、获取每一所述参会人的终端设备的显示屏的尺寸信息;S1026、根据所述尺寸信息对所述会议文件进行版面调整,得到目标会议文件;S1027将所述目标会议文件共享至对应的参会人的终端设备。
其中,对于不同的显示屏,为了更换的观看体验,保证其对于文件对应的页面大小可以更好适配用户的显示屏的尺寸,需要对会议文件的版面以及字体进行调整,使得在一个显示界面下,可以显示较为完整的一个单元或者一个会议要点的内容。
在一些实施例中,该步骤S102可以包括以下子步骤:S1028、获取所述网络会议的会议流程表;S1029、根据所述会议流程表将所述会议文件划分为多个会议子文件;S10291、将所述多个会议子文件依次发送给每一所述参会人的终端设备。其中,该会议流程表为基于用户上传的会议安排自动生成,或者为会议发起者在线设置的会议流程安排。例如,该网络会议被划分为10个阶段,对应的该会议文件则可以被划分为10个会议子文件,当第一个会议子文件共享完成后,即可开始该会议,可以提高效率。
在一些实施例中,该步骤S103可以包括以下子步骤:接收每一参会人的终端设备反馈的当前共享的会议文件的会议子文件的标识信息以及当前共享的会议子文件的共享进度。
在一些实施例中,该步骤S104可以包括以下子步骤:根据会议子文件的个数将将每一所述参会人的图标划分为多个区域;根据每一参会人的共享进度将已经共享完毕的会议子文件对应的区域进行填充,并在当前正在共享的会议子文件对应的区域显示该会议子文件的共享进度。
在一些实施例中,该步骤S102可以包括以下子步骤:获取每一参会人对应的终端设备的网络状态信息;根据所述网络状态信息将多个参会人的终端设备分为多个第一终端设备以及多个第二终端设备,其中,每一所述第一终端设备于一个第二终端设备匹配;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一所述第一终端设备,每一第一终端设备将所述会议文件转发至与其匹配的第二终端设备。每一所述第一终端设备于当前终端之间的网络传输速度均大于所述当前终端于所述第二终端设备的网络传输速度。其中,相互匹配的第一终端设备和第二终端设备之间网络匹配度较高,转发文件时速度更快,从而提高了共享效率。并且,由于采用不同的第一终端设备来接收该会议文件并进行转发,可以降低该当前终端设备的网络压力,提高整体的共享效率。
根据本发明实施例,还包括:
获取共享进度未达到预设进度阈值的时长;
若所述时长超过预设的时长阈值,则进行共享状态分析,输出分析结果至显示端。
需要说明的是,在共享进度未达到一定的进度阈值时,所述的进度阈值可以为百分之99或者百分之100。这种情况说明还有其他参会者无法看到共享的桌面或者文件,那么进一步对这种异常情况进行时长的统计,若超过了一定的时间,也就是获取共享进度未达到预设进度阈值的时长,判断是否超过预设的时长阈值,则进行状态的分析,主要分析异常情况的原因以及相关的建议措施,然后输出分析结果,发送至服务器或者用户端所在的显示端中。
根据本发明实施例,所述进行共享状态分析,还包括:
获取未完成共享状态的参会人名单;
根据未完成共享状态的参会人名单获取所在的终端设备信息;
获取所述终端设备所在的环境信息;
根据所述终端设备信息和环境信息,分析异常原因,输出分析结果。
需要说明的是,为完成共享进度时,首先先获取未完成共享状态的参会人名单,根据名单能够获取对应的ID信息,也就可以获取到所在的硬件设备,也就是终端设备信息和对应的环境信息,所述的环境信息包括但不限于网络环境、物理环境、软件设置环境。然后根据所述终端设备信息和环境信息,分析异常原因,例如,分析是否为终端设备硬件问题还是网络环境问题,以及软件设置问题,输出分析结果。
根据本发明实施例,还包括:
将终端设备信息和环境信息发送至服务器;
所述服务器获取历史设备信息和环境信息;
所述服务器将终端设备信息和环境信息与历史设备信息和环境信息进行分析,得到与历史数据的相似度值;
获取相似度值最高的历史数据以及对应的分析结果。
需要说明的是,在每次共享异常时,往往会在之前存在类似的情况,所以可以针对之前的历史数据进行比较和分析,找到类似的情况,然后将类似情况所对应的分析结果作为最终的分析结果。
由上可知,本申请实施例通过提供的网络会议文件共享方法通过获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度;从而实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。
如图4所示,本申请实施例还提供了一种网络会议文件共享系统,该系统包括:存储器401以及处理器402,所述存储器201中包括网络会议文件共享方法程序,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
其中,该参会人名单不仅包括参会人的名字,还包括参会人的登录ID。其中,该参会人名单由会议发起者提供。其中,该参会人图标可以显示为该参会人的头像。该多个参会人在登录应用程序后,其对应的参会人图标会显示在该当前终端设备的显示界面上。
其中,将该会议文件全部或者部分地共享至每一对应的参会人的终端设备,以供其在会议过程中观看。
其中,通过接收终端设备反馈的会议文件的共享进度可以使得会议主讲人可以更好把控节奏,避免其所讲内容在各个参会人的终端设备上看不到。
其中,可以通过基于更改该参会人图标的填充度来显示共享进度,也可以加入具体的百分比数字来显示共享进度。
如图2所示,在会议软件的交互界面中的右侧的预设位置,可以设置进度状态信息,以方便参会人看到桌面共享的进度。其中,桌面共享的进度可以是看到主讲人桌面的参会人数量和参会人总数的比值。此时如果有100个参会人,其中有20个参会人能够看到桌面,则进度显示为20%;若有80个参会人能够看到桌面,则进度显示为80%;当全部100人看到共享桌面后,则显示为百分之百。
根据本发明实施例,在共享进度达到预设进度阈值时,改变预设位置的显示内容。
需要说明的是,所述的进度阈值可以为百分之99或者百分之100。如图2所示,在会议软件的交互界面中的右侧的预设位置中,在进行共享时,进度还未达到百分之100时,预设位置显示的为共享准备中,并且显示进度的相关数字。
根据本发明实施例,还包括:
在共享进度达到预设进度阈值时,获取预设的请求信息;获取未完成共享状态的参会人名单,将所述名单显示在预设的第二区域中。
如图3,需要说明的是,在共享进度达到预设进度阈值时,预设的进度阈值可以是百分之99或者百分之100,未达到时,获取预设的请求信息,所述预设请求信息可以是获取鼠标的点击或者鼠标移动至预设区域的信息,此时会显示出未完成共享状态的参会人名单。例如,鼠标移动至共享准备中的方框内,则在旁边显示出未收到共享信息的参会人名单。
在一些实施例中,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:获取每一所述参会人的终端设备的IP地址信息以及物理地址信息;根据所述IP地址信息以及物理地址信息计算所述终端设备的安全等级;根据所述安全等级对所述会议文件进行删减,得到对应的目标会议文件;将所述目标会议文件共享至对应的参会人发终端设备。
其中,该IP地址信息为该参会人的终端设备的IP地址,物理地址信息为该终端设备所处的物理地址。其中,该IP地址信息为公司内网时对应的安全分数最高;IP地址信息为用户 家的已经登记过的IP地址信息时,安全分数次高;IP地址信息为用户 家的未经登记过的IP地址信息时,安全分数最低;另外,物理地址时对IP地址信息的补充,用以验证对应的IP地址信息是否真实,例如,如果用户的IP地址显示位于公司内部,而其物理地址显示其在一个陌生地址,则说明该IP地址为伪造的。其中,对于不同的安全级别,可以显示的会议文件的内容是不同的,避免会议文件被其他人看到或者由于网络不安全导致会议文件内的敏感内容泄露。
在一些实施例中,该所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:取每一所述参会人的终端设备的显示屏的尺寸信息;根据所述尺寸信息对所述会议文件进行版面调整 ,得到目标会议文件;将所述目标会议文件共享至对应的参会人的终端设备。
其中,对于不同的显示屏,为了更换的观看体验,保证其对于文件对应的页面大小可以更好适配用户的显示屏的尺寸,需要对会议文件的版面以及字体进行调整,使得在一个显示界面下,可以显示较为完整的一个单元或者一个会议要点的内容。
在一些实施例中,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:获取所述网络会议的会议流程表;根据所述会议流程表将所述会议文件划分为多个会议子文件;将所述多个会议子文件依次发送给每一所述参会人的终端设备。其中,该会议流程表为基于用户上传的会议安排自动生成,或者为会议发起者在线设置的会议流程安排。例如,该网络会议被划分为10个阶段,对应的该会议文件则可以被划分为10个会议子文件,当第一个会议子文件共享完成后,即可开始该会议,可以提高效率。
在一些实施例中,该网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:收每一参会人的终端设备反馈的当前共享的会议文件的会议子文件的标识信息以及当前共享的会议子文件的共享进度。
在一些实施例中,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:根据会议子文件的个数将将每一所述参会人的图标划分为多个区域;根据每一参会人的共享进度将已经共享完毕的会议子文件对应的区域进行填充,并在当前正在共享的会议子文件对应的区域显示该会议子文件的共享进度。
在一些实施例中,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器202执行时实现如下步骤:获取每一参会人对应的终端设备的网络状态信息;根据所述网络状态信息将多个参会人的终端设备分为多个第一终端设备以及多个第二终端设备,其中,每一所述第一终端设备于一个第二终端设备匹配;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一所述第一终端设备,每一第一终端设备将所述会议文件转发至与其匹配的第二终端设备。每一所述第一终端设备于当前终端之间的网络传输速度均大于所述当前终端于所述第二终端设备的网络传输速度。其中,相互匹配的第一终端设备和第二终端设备之间网络匹配度较高,转发文件时速度更快,从而提高了共享效率。并且,由于采用不同的第一终端设备来接收该会议文件并进行转发,可以降低该当前终端设备的网络压力,提高整体的共享效率。
由上可知,本申请实施例通过提供的网络会议文件共享系统通过获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度;从而实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。
本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质中包括网络会议文件共享方法程序,所述网络会议文件共享方法程序被处理器执行时,实现上述任一项所述的一种网络会议文件共享方法的步骤。具体可以实现:获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
根据本发明实施例,还包括:
获取共享进度未达到预设进度阈值的时长;
若所述时长超过预设的时长阈值,则进行共享状态分析,输出分析结果至显示端。
需要说明的是,在共享进度未达到一定的进度阈值时,所述的进度阈值可以为百分之99或者百分之100。这种情况说明还有其他参会者无法看到共享的桌面或者文件,那么进一步对这种异常情况进行时长的统计,若超过了一定的时间,也就是获取共享进度未达到预设进度阈值的时长,判断是否超过预设的时长阈值,则进行状态的分析,主要分析异常情况的原因以及相关的建议措施,然后输出分析结果,发送至服务器或者用户端所在的显示端中。
根据本发明实施例,所述进行共享状态分析,还包括:
获取未完成共享状态的参会人名单;
根据未完成共享状态的参会人名单获取所在的终端设备信息;
获取所述终端设备所在的环境信息;
根据所述终端设备信息和环境信息,分析异常原因,输出分析结果。
需要说明的是,为完成共享进度时,首先先获取未完成共享状态的参会人名单,根据名单能够获取对应的ID信息,也就可以获取到所在的硬件设备,也就是终端设备信息和对应的环境信息,所述的环境信息包括但不限于网络环境、物理环境、软件设置环境。然后根据所述终端设备信息和环境信息,分析异常原因,例如,分析是否为终端设备硬件问题还是网络环境问题,以及软件设置问题,输出分析结果。
根据本发明实施例,还包括:
将终端设备信息和环境信息发送至服务器;
所述服务器获取历史设备信息和环境信息;
所述服务器将终端设备信息和环境信息与历史设备信息和环境信息进行分析,得到与历史数据的相似度值;
获取相似度值最高的历史数据以及对应的分析结果。
需要说明的是,在每次共享异常时,往往会在之前存在类似的情况,所以可以针对之前的历史数据进行比较和分析,找到类似的情况,然后将类似情况所对应的分析结果作为最终的分析结果。
由上可知,本申请实施例提供的存储介质通过获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度;从而实现网络会议文件共享,并且可以获取每一终端设备的共享进度,便于会议发起人掌控会议节奏。
在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的设备和方法,可以通过其它的方式实现。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,如:多个单元或组件可以结合,或可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另外,所显示或讨论的各组成部分相互之间的耦合、或直接耦合、或通信连接可以是通过一些接口,设备或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性的、机械的或其它形式的。
上述作为分离部件说明的单元可以是、或也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是、或也可以不是物理单元;既可以位于一个地方,也可以分布到多个网络单元上;可以根据实际的需要选择其中的部分或全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外,在本发明各实施例中的各功能单元可以全部集成在一个处理单元中,也可以是各单元分别单独作为一个单元,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中;上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。
本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成,前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,执行包括上述方法实施例的步骤;而前述的存储介质包括:移动存储设备、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
或者,本发明上述集成的单元如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机、服务器、或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分。而前述的存储介质包括:移动存储设备、ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种网络会议文件共享方法,其特征在于,包括以下步骤:
获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;
根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;
接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
2.根据权利要求1所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取每一所述参会人的终端设备的IP地址信息以及物理地址信息;
根据所述IP地址信息以及物理地址信息计算所述终端设备的安全等级;
根据所述安全等级对所述会议文件进行删减,得到对应的目标会议文件;
将所述目标会议文件共享至对应的参会人发终端设备。
3.根据权利要求1所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取每一所述参会人的终端设备的显示屏的尺寸信息;
根据所述尺寸信息对所述会议文件进行版面调整,得到目标会议文件;
将所述目标会议文件共享至对应的参会人的终端设备。
4.据权利要求1所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取所述网络会议的会议流程表;
根据所述会议流程表将所述会议文件划分为多个会议子文件;
将所述多个会议子文件依次发送给每一所述参会人的终端设备。
5.据权利要求4所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,所述接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度,包括:
接收每一参会人的终端设备反馈的当前共享的会议文件的会议子文件的标识信息以及当前共享的会议子文件的共享进度。
6.据权利要求5所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,所述根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,包括:
根据会议子文件的个数将每一所述参会人的图标划分为多个区域;
根据每一参会人的共享进度将已经共享完毕的会议子文件对应的区域进行填充,并在当前正在共享的会议子文件对应的区域显示该会议子文件的共享进度。
7.据权利要求1所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,所述根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备,包括:
获取每一参会人对应的终端设备的网络状态信息;
根据所述网络状态信息将多个参会人的终端设备分为多个第一终端设备以及多个第二终端设备,其中,每一所述第一终端设备于一个第二终端设备匹配;
根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一所述第一终端设备,每一第一终端设备将所述会议文件转发至与其匹配的第二终端设备。
8.据权利要求7所述的网络会议文件共享方法,其特征在于,每一所述第一终端设备于当前终端之间的网络传输速度均大于所述当前终端于所述第二终端设备的网络传输速度。
9.一种网络会议文件共享系统,其特征在于,该系统包括:存储器以及处理器,所述存储器中包括网络会议文件共享方法程序,所述网络会议文件共享方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤:
获取加入目标网络会议的参会人名单,并基于参会人名单在显示界面生成每一所述参会人的参会人图标;
根据所述参会人名单将待共享的会议文件发送至每一参会人的终端设备;
接收每一参会人的终端设备反馈的会议文件的共享进度;
根据每一参会人的共享进度对所述参会人图标进行动态修改,以使得每一所述参会人图标实时显示对应的会议文件共享进度。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质中包括网络会议文件共享方法程序,所述网络会议文件共享方法程序被处理器执行时,实现如权利要求1至8中任一项所述的一种网络会议文件共享方法的步骤。
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