CN112508520A

CN112508520A - 一种快速核查物料清单的方法、系统、装置和存储介质

Info

Publication number: CN112508520A
Application number: CN202011422198.4A
Authority: CN
Inventors: 刘蕾; 陈青青
Original assignee: Anhui Juyi Technology Co Ltd
Current assignee: Anhui Juyi Technology Co Ltd
Priority date: 2020-12-08
Filing date: 2020-12-08
Publication date: 2021-03-16

Abstract

本发明公开了一种快速核查物料清单的方法，包括以下步骤：S1：导出需要对比对象包括零件编号与数量的物料清单文件，并根据第一预设规则对导出的所述物料清单中的对比对象编号进行修改；S2：将需要核查的清单数据输入第一上传清单中，对第一上传清单中的数据进行预处理后，生成第二上传清单；S3：根据第二预设规则对第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的对比对象的数量进行统计；S4：遍历第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的数据，进行对比及数据处理，包括筛选处理结果、汇总结果数据、按照需求分类输出报表。还公开了一种快速核查物料清单的系统、装置和存储介质。操作简单，结果清晰，清单核查速度快速。

Description

一种快速核查物料清单的方法、系统、装置和存储介质

技术领域

本发明涉及物料核查领域，特别是涉及一种快速核查物料清单的方法、系统、装置和存储介质。

背景技术

目前，达索旗下的三维设计软件已普遍应用于汽车装备集成商的工装设计和汽车和飞机的曲面设计等。在生产过程中，由于涉及下游部门需要设计部门提供物料数量及物料的相关属性数据的特性，因此设计人员需要将设计的对象导出一份甚至多份物料清单，方便采购部门联系厂家批量生产，确保物料清单的准确不仅是有利于节省成本，也有利于保障项目的正常运行。

现有的清单核算方法主要依赖于人工，打开已经做好的准备上传ERP的清单(后统一称为上传清单)，同时打开三维设计软件，在该软件中打开对应设备，逐行核对三维中的结构树，即核对零件名称及数量，工作量极其庞大，同时人工核算准确率受核算数据的大小还有疲劳程度的影响特别大，准确率难以保证。另一方面，由于外购件选用库软件的模型更新滞后，常有三维设计中调用的外购件与实际下单的型号不一致，设计人员忽略修改而导致的下单错误，造成资源的浪费。

因此亟需提供一种新型的快速核查物料清单的方法来解决上述问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种操作简单、自动化快速核查物料清单的方法、系统、装置和存储介质。

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种快速核查物料清单的方法，包括以下步骤：

S1：导出需要对比对象包括零件编号与数量的物料清单文件，并根据第一预设规则对导出的所述物料清单中的对比对象编号进行修改；

S2：将需要核查的清单数据输入第一上传清单中，对第一上传清单中的数据进行预处理后，生成第二上传清单；

S3：根据第二预设规则对第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的对比对象的数量进行统计；

S4：遍历第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的数据，进行对比及数据处理，包括筛选处理结果、汇总结果数据、按照需求分类输出报表。

在本发明一个较佳实施例中，在步骤S1中，所述第一预设规则包括：

根据设备的外购件库中零件的当前编号，纠正所述导出的物料清单中对比对象编号与其不一致的所在行；

根据设备的数量，修改所述导出的物料清单中对比对象的数量。

在本发明一个较佳实施例中，在步骤S2中，将第一上传清单种的数据进行预处理的过程，包括：

删除所述第一上传清单中同一对比对象的重复项目，并累加重复项目的总数。

在本发明一个较佳实施例中，在步骤S3中，所述第二预设规则包括：

在第二上传清单中，若对比对象的数量为单侧设计即纯数字，则对比对象为单侧零件，计为左件数量，若对比对象的数量为对称设计即“X/X”形式，则计“/”左侧为左件数量，右侧为右件数量；

在步骤S1得到的物料清单中，若零件编号前有“Symmetry of”前缀，则计为该零件的右件计数，反之对比对象的数量为单侧设计，计为左件数量。

在本发明一个较佳实施例中，在步骤S4中，所述第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的数据进行对比的过程，具体包括以下步骤：

S201：遍历所述第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的对比对象的编号，在步骤S1得到的物料清单中查找出漏下零件，并将所述漏下零件行标注颜色；

S202：遍历所述第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的对比对象的编号，在所述第二上传清单中查找出多下零件，并将所述多下零件行标注颜色；

S203：遍历所述第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的对比对象的数量，在所述第二上传清单中若两者数量均相同，利用标注进行提示，否则利用另一种标注进行提示，并将数量不匹配行标注颜色。

进一步的，在步骤S4中，筛选处理结果、汇总结果数据、按照需求分类输出报表的过程，具体包括以下步骤：

S211：筛选出步骤S1得到的物料清单中所有漏下零件所在行，复制内容至一输出报表的对比漏下结果子表中；

S212：筛选出所述第二上传清单中所有多下零件所在行，复制内容至一输出报表的对比多下结果子表中；

S213：筛选出所述第二上传清单中所有数量不匹配零件所在行，复制内容至一输出报表的对比数量不匹配结果子表中。

为解决上述技术问题，本发明采用的第二个技术方案是：提供一种快速核查物料清单的系统，包括：

数据导出模块，用于导出需要对比对象包括零件编号与数量的物料清单文件，以及将需要核查的清单数据输入第一上传清单中；

数据预处理模块，用于对第一上传清单中的数据进行预处理生成第二上传清单；

规则预设模块，用于预设第一预设规则和第二预设规则，所述第一预设规则用于对导出的所述物料清单中的对比对象编号进行修改；所述第二预设规则用于对所述第二上传清单与预处理得到的物料清单中的对比对象的数量进行统计；

数据对比与处理模块，用于遍历第二上传清单与预处理得到的物料清单中的数据，进行对比及数据处理。

在本发明一个较佳实施例中，所述数据对比与处理模块包括：

数据对比单元，用于对比第二上传清单与预处理得到的物料清单中的对比对象的编号与数量，分别得出所述预处理得到的物料清单中漏下零件、所述第二上传清单中多下零件及数量不匹配零件；

处理结果筛选单元，用于筛选出所述数据对比单元的对比结果，即筛选出所述预处理得到的物料清单中漏下零件所在行、所述第二上传清单中多下零件所在行及数量不匹配零件所在行；

结果数据汇总与输出单元，用于将所述处理结果筛选单元筛选出的结果数据汇总至一输出报表中并输出。

本发明采用的第三个技术方案是：提供一种快速核查物料清单的装置，包括存储器和处理器，所述存储器用于存储至少一个程序，所述处理器用于加载所述至少一个程序以执行如上任一项所述方法。

本发明采用的第四个技术方案是：提供一种存储介质，其中存储有处理器可执行的指令，所述处理器可执行的指令在由处理器执行时用于执行如上任一项所述方法。

本发明的有益效果是：

(1)本发明在导出物料清单文件后，通过将导出的物料清单与上传清单分别导入预设程序中，该预设程序基于EXCEL的二次开发接口设计，利用该预设程序对导出的物料清单与上传清单分别进行数据处理及数据对比，实现了导出物料清单文件中的数据与上传清单表格的数据统一，无需人为对庞大的数据进行繁琐的操作，操作简单，结果清晰；

(2)本发明可以取代人工核查清单，保证清单准确性的同时，大大节省了人力成本，间接提高了生产效率，避免了人为出现的错误，提高了设计生产的质量。

附图说明

图1是本发明一种快速核查物料清单的方法的流程图；

图2是所述快速核查物料清单的方法的具体流程图；

图3是所述快速核查物料清单系统的结构框图；

图4是基于EXCEL的二次开发接口的表格对比工具的界面示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。

请参阅图1，本发明实施例包括：

一种快速核查物料清单的方法，包括以下步骤：

具体的，所述第一预设规则包括：

(1)根据设备的外购件库中零件的当前编号，纠正所述导出的物料清单中对比对象编号与其不一致的所在行；

(2)根据设备的数量，修改所述导出的物料清单中对比对象的数量，该数量是设备数量的倍数。

实际应用中，由于某些设备零件的编号是不同的，但对应的是同一设备零件，对第一上传清单中的数据进行预处理的过程包括：删除所述第一上传清单中同一对比对象的重复项目，并累加重复项目的总数。

具体的，所述第二预设规则包括：

(1)在第二上传清单中，若对比对象的数量为单侧设计即纯数字，则对比对象为单侧零件，计为左件数量，若对比对象的数量为对称设计即“X/X”形式，则计“/”左侧为左件数量，右侧为右件数量；

(2)在步骤S1得到的物料清单中，若零件编号前有“Symmetry of”前缀，则计为该零件的右件计数，反之对比对象的数量为单侧设计，计为左件数量。

所述第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的数据进行对比的过程，具体包括以下步骤：

本实施例中，基于EXCEL的二次开发接口设计一个表格对比工具，在该表格对比工具中设计有启动键、重置键。首先利用该对比工具对第一上传清单与导出的物料清单进行数据处理与对比，然后再调取该表格对比工具的对比界面，点击启动键即可将前述数据处理与对比的结果数据显示在该界面上，如图4所示。若需要清除该界面的结果数据显示，则点击重置键即可。利用该表格对比工具进行快速核查物料清单的方法，包括以下步骤：

通过在一三维设计软件中打开三维设备，取消激活无需对比的参考、GB、OPEN等部件，双击激活需要对比部件的产品目录，选中分析下物料清单，调整显示属性的顺序，导出EXCEL表格；将上传清单及导出的物料清单数据输入EXCEL的二次开发接口设计的清单对比工具，工具自动对比零件名称差异项并报红，点击启动按钮，工具自动删选对比结果，按照多下、漏下、数量不匹配划分结果，输出报表；处理数据时，按照外购件库的内容，工具自动纠正外购件名称，提高对比结果。

通过上述方法，本发明自动对比清单与三维数据无需人工挨个核查，极大的提升了清单核查的速度，间接的提升了生产的效率，避免了认为出现的错误，提高了生产效率，可广泛应用于EXCEL数据对比的技术领域。

其中，所述数据放入EXCEL的二次开发接口的表格工具中批量处理这一步，参阅图2，具体包括以下步骤：

1、导出的物料清单文件中，复制相关数据，放入EXCEL的二次开发接口的表格工具中的“导出清单输入”(即所述导出的物料清单)页的除首行的前两列(首行为标题栏)，EXCEL的二次开发接口自动与“上传清单输入”(即所述第一上传清单)中的数据对比，把“导出清单输入”中漏下的零件所在行标注为砖红色；

2、自动修正零件编号，通过EXCEL的二次开发接口，依据提前录制的外购件库纠正导出数据的零件编号，减少因为三维调用的外购件库软件更新不及时导致的三维图中与上传清单型号不一致的情况；具体实现方法是在“导出清单输入”表格中添加如下程序：

＝IF($A2000<>"",IFERROR(VLOOKUP($A2000,外购件库！$B$1:$C$1000,2,FALSE),导出清单输入！$A2000),"")

3、根据设备的数量情况，通过EXCEL的二次开发接口，纠正导出清单的零件数量；

4、上传清单数据处理：通过EXCEL的二次开发接口，删除重复项目，同时累加重复项目的总数，得到“上传清单处理后”表(即第二上传清单)。实际操作中，“上传清单处理后”表作为处理过程表格，因此将“上传清单处理后”表中的数据复制到“处理结果”表中，进行下一步操作；

5、区分两组数据的左右件数量，上传清单数据中，零件数量若为单纯数字，则为单侧零件，计左件数量，若数字为“X/X”形式，则为对称零件，其中“/”左侧为左件，右侧为右件数量；具体实现方法是在“上传清单处理后”表格中添加如下程序：

左件数量：＝IFERROR(IF(上传清单输入！$I4<>"",上传清单输入！$I4,LEFT(上传清单输入！$Q4,FIND("/",上传清单输入！$Q4)-1))-0,"")；

右件数量：＝IFERROR(IF(上传清单输入！$I4<>"","0",RIGHT(上传清单输入！$Q4,LEN(上传清单输入！$Q4)-FIND("/",上传清单输入！$Q4)))-0,"")。

在导出清单数据中，若零件名称前有“Symmetry of”前缀，则计为该零件的右件计数，反之零件为单侧；具体实现方法是在“处理结果”表格中添加如下程序：

左件：＝IF($A2<>"",VLOOKUP($A2,导出清单输入！$C$2:$D$2000,2,),"")；

右件：＝IF(A2<>"",IFERROR(VLOOKUP("Symmetry of"&A2,导出清单输入！$C$2:$D$2000,2,),0),"")。

6、数量对比处理：在“处理结果”表中：分别比较左右件数量，均相等为“OK”，否则“NOK”，并标记所在单元格为蓝色；

7、筛选漏下结果，筛选出“导出清单输入”表格中所在行标注为砖红色的零件，复制结果至“输出报表”中“对比漏下结果”下；

8、筛选多下结果，在“上传清单处理后”表格中复制去除重复项的数据进入“处理结果”表格，通过EXCEL的二次开发接口对比数据，对于多下零件，标注其所在行为亮黄色，复制筛选结果至“输出报表”中“对比多下结果”下；

9、筛选数量不匹配结果，在“处理结果”表格中，筛选“NOK”选项，砖红色行信息，放入“输出报表”中“对比数量不匹配结果”下。

设计人员根据输出报表页，核查对比结果，进行清单自查，同时对于设计的三维图进行复查，保证清单的准确性。

本发明实施例中，如图3所示，还提供了一种快速核查物料清单的系统，包括：

具体的，所述数据对比与处理模块包括：

本示例的一种快速核查物料清单的系统，可执行本发明所提供的一种快速核查物料清单的方法，可执行方法示例的任何组合实施步骤，具备该方法相应的功能和有益效果。

本发明实施例还提供一种快速核查物料清单的装置，包括存储器和处理器，所述存储器用于存储至少一个程序，所述处理器用于加载所述至少一个程序以执行如上所述方法。

本发明实施例还提供一种存储介质，其中存储有处理器可执行的指令，所述处理器可执行的指令在由处理器执行时用于执行如上所述方法。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。

Claims

1.一种快速核查物料清单的方法，其特征在于，包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的快速核查物料清单的方法，其特征在于，在步骤S1中，所述第一预设规则包括：

3.根据权利要求1所述的快速核查物料清单的方法，其特征在于，在步骤S2中，将第一上传清单种的数据进行预处理的过程，包括：

4.根据权利要求1所述的快速核查物料清单的方法，其特征在于，在步骤S3中，所述第二预设规则包括：

5.根据权利要求1所述的快速核查物料清单的方法，其特征在于，在步骤S4中，所述第二上传清单与步骤S1得到的物料清单中的数据进行对比的过程，具体包括以下步骤：

6.根据权利要求5所述的快速核查物料清单的方法，其特征在于，在步骤S4中，筛选处理结果、汇总结果数据、按照需求分类输出报表的过程，具体包括以下步骤：

7.一种快速核查物料清单的系统，其特征在于，包括：

8.根据权利要求7所述的快速核查物料清单的系统，其特征在于，所述数据对比与处理模块包括：

9.一种快速核查物料清单的装置，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器用于存储至少一个程序，所述处理器用于加载所述至少一个程序以执行权利要求1至6任一项所述方法。

10.一种存储介质，其中存储有处理器可执行的指令，其特征在于，所述处理器可执行的指令在由处理器执行时用于执行如权利要求1至6任一项所述方法。