CN112329400A - 一种文档管理方法、装置及电子设备 - Google Patents

Abstract

本申请实施例提供了一种文档管理方法、装置及电子设备，应用于演示文稿，包括，获取待新建的演示文稿的目标数量；按照所述目标数量，新建所述目标数量的演示文稿。从而实现通过获取待新建的演示文稿的目标数量，根据上述新建演示文稿的数量批量新建演示文稿，提高新建演示文稿的效率，达到快速批量新建演示文稿的目的。

Description

一种文档管理方法、装置及电子设备

技术领域

本申请涉及信息技术领域，特别是涉及一种文档管理方法、装置及电子设备。

背景技术

演示文稿作为办公过程中的一项重要工具，通过演示文稿文档可以将静态文字文件制作成动态图片文件进行播放，从而将复杂的问题简单化，将抽象的问题具体化，便于对用户对文件中的内容进行讲解，以及观众对所讲解的内容进行理解。

然而在办公过程中，在遇到需要根据文件的内容进行演示文稿的制作时，相关技术中，用户可以通过演示文稿中插入演示文稿的选项来新建一页演示文稿。而在工作过程中往往会遇到文件的内容或插入图片的等较多，需要多次插入演示文稿的情况，甚至有时需要插入演示文稿的数量会达到几十张甚至上百张，采用上述方法，需要用户多次点击插入演示文稿的选项来完成演示文稿的插入，不但所需的操作繁琐，也不利于节约时间。

发明内容

本申请实施例的目的在于提供一种文档管理方法、装置及电子设备，以实现快速批量新建演示文稿。具体技术方案如下：

第一方面，本申请提供了一种文档管理方法，应用于演示文稿，包括：

获取待新建的演示文稿的目标数量；

按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。

可选的，按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：

按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿。

可选的，获取待新建的演示文稿的目标数量，包括：

通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，在按照目标数量，新建目标数量的演示文稿之前，方法还包括：

获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：

按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

第二方面本申请提供了一种文档管理装置，应用于演示文稿，包括：

数量获取模块，用于获取待新建的演示文稿的目标数量；

文稿新建模块，用于按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。

可选的，文稿新建模块包括：

功能调用子模块，用于按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿。

可选的，数量获取模块包括：

对话框子模块，用于通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，装置还包括：

位置获取模块，用于获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

文稿新建模块还包括：

位置插入子模块，用于按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

第三方面本申请提供了一种电子设备，包括处理器及存储器；

存储器，用于存放计算机程序；

处理器，用于执行存储器上所存放的计算机程序时，实现上述任一文档管理方法。

第四方面本申请提供了一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质内存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述任一文档管理方法。

本申请实施例提供的一种文档管理方法、装置及电子设备，获取待新建的演示文稿的目标数量；按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。实现了通过获取待新建的演示文稿的目标数量，根据上述待新建的演示文稿的目标数量批量新建演示文稿，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。当然，实施本申请的任一产品或方法并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例的一种文档管理方法的第一种流程图；

图2为本申请实施例的一种文档管理方法的第二种流程图；

图3为本申请实施例的一种文档管理方法的实例图；

图4为本申请实施例的一种文档管理装置的第一种结构图；

图5为本申请实施例的一种文档管理装置的第二种结构图；

图6为本申请实施例的电子设备的一种示意图；

图7为本申请实施例的一种带有预设主题的幻灯片实例图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

参见图1，图1为本申请实施例的一种文档管理方法的第一种流程图，应用于演示文稿，包括：

步骤101，获取待新建的演示文稿的目标数量。

本发明实施例的文档管理方法针对的是智能终端设备中的演示文稿，因此可以通过智能终端设备执行，具体的，该智能终端设备可以为电脑或智能手机。

例如，用户在需要新建演示文稿时，可以输入批量新建演示文稿的命令，该命令中包括待新建的演示文稿的目标数量，根据该命令获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，获取待新建的演示文稿的目标数量，包括：通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

例如，用户在点击用于新建演示文稿的选项时，向用户展示预设对话框，以使用户在预设对话框中输入待新建的演示文稿的目标数量，从而利用预设对话框，获取待新建的演示文稿的目标数量。其中，获取待新建的演示文稿的目标数量的方式可以为多种类型的方式，例如，通过键盘输入带新建演示文稿的目标数量的方式，也可以为通过鼠标点击预设待新建演示文稿的目标数量的方式，并可以选择通过鼠标点击+-等符号对所输入的获取待新建的演示文稿的目标数量进行改变的方式。

可选的，在按照目标数量，新建目标数量的演示文稿之前，方法还包括：获取待新建的演示文稿的插入位置信息；按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

步骤102，按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。

本申请中新建目标数量的演示文稿为在同一文档窗口下，新建目标数量的演示文稿页面。如在同一个PPT(PowerPoint，演示文稿)文档中，插入目标数量的PPT文档空白页。

可选的，按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿。

参见图3，图3为本申请实施例的一种文档管理方法的实例图，当用户需要批量插入演示文稿时，首先打开PPT文档，然后通过用户输入需要新建PPT文档演示文稿的数量，然后通过WPS(一种办公软件)内核函数，调用新建PPT文档演示文稿的功能，进行循新建演示文稿，当循环新建演示文稿完成后，保存文档，即用户可以对所新建的演示文稿进行保存。

由于在演示文稿中，新建空白页功能一般为一次新建一页空白的演示文稿，通过重复调用重复调用目标次数的新建演示文稿功能，可重复调用目标数量次数的新建演示文稿功能，也可以通过新建演示文稿后将所新建的新建演示文稿数量与目标数量进行比较，当所新建的演示文稿数量达到目标数量时，停止调用新建演示文稿功能。然后用户可以选择对所新建的演示文稿进行保存，或直接进行编辑等操作。

例如，当用户需要批量新建演示文稿，如需要新建10页空白的演示文稿的时候，通过输入目标数量为10，通过本申请实施例的方法，会循环调用10次新建演示文稿的功能，实现新建10页空白的演示文稿的目的。

通过按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿，可以在不改变原演示文稿内核的情况下，达到批量新建目标数量的演示文稿的目的，从而减小实现本申请的文档管理的方法的工作量。

可见，通过本申请实施例的方法，可以通过获取待新建的演示文稿的目标数量，根据上述新建演示文稿的数量批量新建演示文稿，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。

参见图2，图2为本申请实施例的一种文档管理方法的第二种流程图，应用于演示文稿，包括：

步骤201，获取待新建的演示文稿的插入位置信息。

其中，获取待新建的演示文稿的插入位置信息，可以为多种方式，例如，通过键盘输入新建演示文稿的插入位置信息，如输入1-2页之间，则在第1页和第2页之间插入新建的演示文稿，也可以通过鼠标点击的方式，如在PPT页面中点击第2页和第3页之间的位置，则在第2页和第3页之间插入新建的演示文稿，本申请对获取待新建的演示文稿的插入位置信息的方式不进行限定。在一种可能的实施方式中，用户也可以选择不进行待新建的演示文稿的插入位置信息输入，而通过本申请的方法为默认在某一插入位置，例如在现演示文稿的第一页之前，或最后一页之后，或其他任意位置。

通过获取待新建的演示文稿的插入位置信息，可对新建演示文稿的位置进行确定，从而用户可以在任意所需插入新建演示文稿的位置插入新建的演示文稿，防止所新建的演示文稿只能插入在现演示文稿的最后或最前等位置，不便于用户的操作。

步骤202，通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

其中，该对话框可以为通过打开窗口上部的工具栏中的工具功能后打开预设对话框。例如通过PPT中，上部工具栏中的新建幻灯片功能打开预设对话框。

通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量，可以对新建的演示文稿的目标数量进行限定。可选的用户也可以通过对话框中的其他功能对待新建的演示文稿进行编辑。

步骤203，按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。例如，当所选择的插入位置信息对应的位置为原文档的第1页到第2页之间，所需插入的目标数量为5页，则通过本步骤新建目标数量的演示文稿，则会在第1页到第2页之间，插入5页演示文稿的页面。其中，可以包括在多个位置处同时插入新建文本文档，例如，当用户在对话框中输入第1页到第2页之间插入5页，第7页到第9页之间插入4页，则通过用户一次输入操作，这直接在原文件第1页到第2页之间插入5页，第7页到第9页之间插入4页。

所新建的目标数量的演示文稿可以为空白演示文稿，也可以为带有预设主题的演示文稿，如图7所示，图7为本申请实施例的一种带有预设主题的幻灯片实例图。图中可以通过单击上部的输入框插入标题，以及通过单击下部的输入框插入副标题。

通过按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿，可以满足用户的在原文档的不同位置插入新建演示文稿的需求。

可见，通过本申请实施例的方法，可以通过获取待新建的演示文稿的插入位置信息，按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿，达到在用户指定的插入位置批量新建演示文稿的目的，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。

参见图4，图4为本申请实施例的一种文档管理装置的第一种结构图，应用于演示文稿，包括：

数量获取模块401，用于获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，数量获取模块401包括：

对话框子模块，用于通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，上述文档管理装置还包括：

位置获取模块，用于获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

文稿新建模块402还包括：

位置插入子模块，用于按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

文稿新建模块402，用于按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。

可选的，文稿新建模块402包括：

功能调用子模块，用于按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿。

可见，通过本申请实施例的装置，可以通过获取待新建的演示文稿的目标数量，根据上述新建演示文稿的数量批量新建演示文稿，达到批量新建演示文稿的目的，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。

参见图5，图5为本申请实施例的一种文档管理装置的第二种结构图，应用于演示文稿，包括：

位置获取模块501，用于获取待新建的演示文稿的插入位置信息。

对话框子模块502，用于通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

位置插入子模块503，用于按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

可见，通过本申请实施例的装置，可以通过获取待新建的演示文稿的插入位置信息，按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿，达到在用户指定的插入位置批量新建演示文稿的目的，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。

本申请实施例还提供了一种电子设备，包括：处理器及存储器；

上述存储器，用于存放计算机程序。

上述处理器用于执行上述存储器存放的计算机程序时，实现如下步骤：

获取待新建的演示文稿的目标数量；

按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。

可选的，参见图6，本申请实施例的电子设备还包括通信接口602和通信总线604，其中，处理器601，通信接口602，存储器603通过通信总线604完成相互间的通信。

可选的，上述处理器用于执行上述存储器存放的计算机程序时，还能够实现上述：

可选的，按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：

按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿。

可选的，获取待新建的演示文稿的目标数量，包括：

通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，在按照目标数量，新建目标数量的演示文稿之前，方法还包括：

获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：

按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

可见，通过本申请实施例的电子设备，可以通过获取待新建的演示文稿的插入位置信息，按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿，达到在用户指定的插入位置批量新建演示文稿的目的，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。

上述电子设备提到的通信总线可以是外设部件互连标准(Peripheral ComponentInterconnect，PCI)总线或扩展工业标准结构(Extended Industry StandardArchitecture，EISA)总线等。该通信总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图中仅用一条粗线表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。

通信接口用于上述电子设备与其他设备之间的通信。

存储器可以包括随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，也可以包括非易失性存储器(Non-Volatile Memory，NVM)，例如至少一个磁盘存储器。可选的，存储器还可以是至少一个位于远离前述处理器的存储装置。

上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(Network Processor，NP)等；还可以是数字信号处理器(Digital SignalProcessing，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。

本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质，上述计算机可读存储介质内存储有计算机程序，上述计算机程序被处理器执行时实现如下步骤：

获取待新建的演示文稿的目标数量；

按照目标数量，新建目标数量的演示文稿。

可选的，上述计算机程序被处理器执行时，还能够实现上述：

可选的，按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：

按照目标数量，重复调用目标次数的新建演示文稿功能，从而得到目标数量的演示文稿。

可选的，获取待新建的演示文稿的目标数量，包括：

通过预设对话框的方式，获取待新建的演示文稿的目标数量。

可选的，在按照目标数量，新建目标数量的演示文稿之前，方法还包括：

获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

按照目标数量，新建目标数量的演示文稿，包括：

按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿。

可见，通过本申请实施例的计算机可读存储介质，可以通过获取待新建的演示文稿的插入位置信息，按照目标数量，在插入位置信息对应的位置，新建目标数量的演示文稿，达到在用户指定的插入位置批量新建演示文稿的目的，无需用户手动重复操作新建演示文稿功能，简化用户的操作过程，提高用户批量新建演示文稿的效率，以实现快速批量新建演示文稿的目的。

需要说明的是，在本文中，各个可选方案中的技术特征只要不矛盾均可组合来形成方案，这些方案均在本申请公开的范围内。诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

本说明书中的各个实施例均采用相关的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置、电子设备及存储介质的实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

以上所述仅为本申请的较佳实施例而已，并非用于限定本申请的保护范围。凡在本申请的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本申请的保护范围内。

Claims (10)

1.一种文档管理方法，其特征在于，应用于演示文稿，包括：

获取待新建的演示文稿的目标数量；

按照所述目标数量，新建所述目标数量的演示文稿。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述按照所述目标数量，新建所述目标数量的演示文稿，包括：

按照所述目标数量，重复调用所述目标次数的新建演示文稿功能，从而得到所述目标数量的演示文稿。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取待新建的演示文稿的目标数量，包括：

通过预设对话框的方式，获取所述待新建的演示文稿的目标数量。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述按照所述目标数量，新建所述目标数量的演示文稿之前，所述方法还包括：

获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

所述按照所述目标数量，新建所述目标数量的演示文稿，包括：

按照所述目标数量，在所述插入位置信息对应的位置，新建所述目标数量的演示文稿。

5.一种文档管理装置，其特征在于，应用于演示文稿，包括：

数量获取模块，用于获取待新建的演示文稿的目标数量；

文稿新建模块，用于按照所述目标数量，新建所述目标数量的演示文稿。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述文稿新建模块包括：

功能调用子模块，用于按照所述目标数量，重复调用所述目标次数的新建演示文稿功能，从而得到所述目标数量的演示文稿。

7.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述数量获取模块包括：

对话框子模块，用于通过预设对话框的方式，获取所述待新建的演示文稿的目标数量。

8.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

位置获取模块，用于获取待新建的演示文稿的插入位置信息；

所述文稿新建模块还包括：

位置插入子模块，用于按照所述目标数量，在所述插入位置信息对应的位置，新建所述目标数量的演示文稿。

9.一种电子设备，其特征在于，包括处理器及存储器；

所述存储器，用于存放计算机程序；

所述处理器，用于执行所述存储器上所存放的计算机程序时，实现权利要求1-4任一所述的文档管理方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-4任一所述的文档管理方法。

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