CN112241625A - 一种基于java语言的合同文档自动生成方法及系统 - Google Patents

一种基于java语言的合同文档自动生成方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于java语言的合同文档自动生成方法及系统,包括以下步骤:S1.在指定页面上传合同模板,添加解析参数识别的标示,选择合同模板的制作模式;S2.通过字节流解析文档,并通过POI与解析参数识别的标示,获取需要的元素;S3.通过步骤S1选择的制作模式制作合同文档;所述步骤S3制作模式包括自动模式、半自动模式和手动模式。本发明通过半自动化模式自动生成相应页面,在网页上仅展示合同中待填写的合同信息,合同签署人员只需在展示的网页中填写相应的合同信息即可生成合同文档,简化了合同签署人员填写合同信息的工作量,减少了合同签署耗费的时间。同时,也避免了遗漏合同信息使合同文档不完整的问题,保证了签署的合同的完整性和有效性。

Description

一种基于java语言的合同文档自动生成方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,尤其涉及一种基于java语言的合同文档自动生成方法及系统。
背景技术
随着技术的发展,业务场景的复杂化以及不同合同模版的出现,传统手动制作合同很难快速的准确响应用户的需求,非自动制作模式面临开发周期长、功能代码固化、难以维护等问题,需要开发人员根据模版需求定制化代码,再投入进行测试,同时加重了产品研发测试人员的负担。
发明内容
本发明提供一种具有高可用性、易维护自动生成合同文档的方法。
本发明通过以下技术方案实现:
一种基于java语言的合同文档自动生成方法,包括以下步骤:
S1. 在指定页面上传合同模板,添加解析参数识别的标示,选择合同模板的制作模式;
S2. 通过字节流解析文档,并通过POI与解析参数识别的标示,获取需要的元素;
S3. 通过步骤S1选择的制作模式制作合同文档;
其中,所述制作模式包括自动模式和/或半自动模式和/或手动模式;
所述步自动模式包括以下子步骤:
S3101. 通过接口方式或者消息队列的方式,向各个业务系统发送生产合同请求;
S3102. 根据生产合同请求,配置业务系统数据源和元素的对应关系;
S3103. 根据配置的对应关系从对应的数据库抽取数据封装数据,把元素编号以及对应的value传给合同制作模块,制作合同文档;
所述半自动模式包括以下子步骤:
S3201. 将模版所提取的元素信息嵌入目标网页进行展示;
S3202. 人工在制作页面输入合同信息;
S3203. 获取与所述嵌入的信息种类相对应输入的合同信息;
S3204. 将获取的所述输入的合同信息添加至模板的相应位置,生成合同文档;
所述手动模式包括以下子步骤:
S3301. 下载模板,线下制作合同文档;
S3302. 上传制作好的合同文档。
进一步的,所述步骤S1具体包括以下子步骤:
S101. 在指定页面上传合同模板;
S102. 在可编辑的合同模版中设置需要填充的字段标识符;
S103. 将合同模版在目标网页上传合同,同时选择合同模板的制作模式。
进一步的,所述步骤S2具体包括以下子步骤:
S201. 通过POI识别解析参数识别的标示,获取需要制作的元素,并将解析的新元素保存至元素库中;
S202. 判断解析文档是否成功,若成功则执行步骤S3;若不成功则返回合同模版解析失败结果。
进一步的,所述合同模板保存至注册数据表中,并保存模版组信息。
进一步的,当合同模板与模板组上传后,判断是否上传成功;当上传成功则执行步骤S2,当上传不成功则返回上传失败结果。
进一步的,当步骤S3合同文档制作完成后,根据文件流的方式的把制作完成的合同上传到文件服务器,记录文件地址;通过文件地址,进行页面下载和/或预览制作的合同。
一种基于java语言的合同文档自动生成系统,包括:
合同上传模块,对合同进行上传;
合同解析模块,通过页面模版文件的结构进行解析;
合同制作模块,通过不同的制作模式,对合同进行制作。
进一步的,所述合同制作模块还包括:
自动制作模块,通过自动制作模式,对合同进行制作;
半自动制作模块,通过半自动制作模式,对合同进行制作;
手动制作模块,通过手动制作模式,对合同进行制作;
文件服务器,通过文件流的方式将制作好的合同进行保存,并记录文件地址;
上传下载模块,通过文件地址,对制作好的合同将进行上传或下载。
进一步的,所述制作模块通过合同生成器实现,所述合同生成器通过规则自动匹配元素,根据value替换元素生成制作完成的合同,同时提供页面预览和下载功能,用来查询制作完成的合同。本发明的有益效果:
(1)通过本发明,大大减少了开发人员的负担,不需要花费大量时间在针对新文档,制定数据匹配规则方面,具有可维护性高、提高了开发效率、降低了人力成本;
(2)半自动化模式自动生成相应页面,在网页上仅展示合同中待填写的合同信息,合同签署人员只需在展示的网页中填写相应的合同信息即可生成合同文档,简化了合同签署人员填写合同信息的工作量,减少了合同签署耗费的时间;
(3)通过本发明的半自动化模式,避免了遗漏合同信息使合同文档不完整的问题,保证了签署的合同的完整性和有效性;
(4)自动化模式仅需要运营人员配置关系,开发效率高、节约时间成本、节约人力成本、简单医用、功能全面;
(5)通过本发明的自动化模式,实现文档在线预览和下载功能,增加了工作效率和经济效益。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简要介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域的普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的方法流程框图;
图2为本发明的系统结构框图;
图3为本发明的实施例自动生成合同文档的流程图;
图4为本发明所述的自动生成合同文档的数据扭转流程图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白,下面结合实施例和附图,对本发明作进 一步的详细说明,本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明,并不作为对本发明的限定。
实施例1
如图1,一种基于java语言的合同文档自动生成方法,包括以下步骤:
S1. 在指定页面上传合同模板,添加解析参数识别的标示,选择合同模板的制作模式;
S2. 通过字节流解析文档,并通过POI与解析参数识别的标示,获取需要的元素;
S3. 通过步骤S1选择的制作模式制作合同文档;
其中,所述制作模式包括自动模式和/或半自动模式和/或手动模式;
所述步自动模式包括以下子步骤:
S3101. 通过接口方式或者消息队列的方式,向各个业务系统发送生产合同请求;
S3102. 根据生产合同请求,配置业务系统数据源和元素的对应关系;
S3103. 根据配置的对应关系从对应的数据库抽取数据封装数据,把元素编号以及对应的value传给合同制作模块,制作合同文档;
所述半自动模式包括以下子步骤:
S3201. 将模版所提取的元素信息嵌入目标网页进行展示;
S3202. 人工在制作页面输入合同信息;
S3203. 获取与所述嵌入的信息种类相对应输入的合同信息;
S3204. 将获取的所述输入的合同信息添加至模板的相应位置,生成合同文档;
所述手动模式包括以下子步骤:
S3301. 下载模板,线下制作合同文档;
S3302. 上传制作好的合同文档。
进一步的,所述步骤S1具体包括以下子步骤:
S101. 在指定页面上传合同模板;
S102. 在可编辑的合同模版中设置需要填充的字段标识符;
S103. 将合同模版在目标网页上传合同,同时选择合同模板的制作模式。
进一步的,所述步骤S1具体包括以下子步骤:
S101. 在指定页面上传合同模板;
S102. 在可编辑的合同模版中设置需要填充的字段标识符;
S103. 将合同模版在目标网页上传合同,同时选择合同模板的制作模式。
进一步的,所述步骤S2具体包括以下子步骤:
S201. 通过POI识别解析参数识别的标示,获取需要制作的元素,并将解析的新元素保存至元素库中;
S202. 判断解析文档是否成功,若成功则执行步骤S3;若不成功则返回合同模版解析失败结果。
进一步的,所述合同模板保存至注册数据表中,并保存模版组信息。
进一步的,当合同模板与模板组上传后,判断是否上传成功;当上传成功则执行步骤S2,当上传不成功则返回上传失败结果。
进一步的,当步骤S3合同文档制作完成后,根据文件流的方式的把制作完成的合同上传到文件服务器,记录文件地址;通过文件地址,进行页面下载和/或预览查看制作的合同。
实施例2
如图2,一种基于java语言的合同文档自动生成系统,包括:
合同上传模块,对合同进行上传;
合同解析模块,通过页面模版文件的结构进行解析;
合同制作模块,通过不同的制作模式,对合同进行制作。
进一步的,所述合同制作模块还包括:
自动制作模块,通过自动制作模式,对合同进行制作;
半自动制作模块,通过半自动制作模式,对合同进行制作;
手动制作模块,通过手动制作模式,对合同进行制作;
文件服务器,通过文件流的方式将制作好的合同进行保存,并记录文件地址;
上传下载模块,通过文件地址,对制作好的合同将进行上传或下载。
进一步的,所述制作模块通过合同生成器实现,所述合同生成器通过规则自动匹配元素,根据value替换元素生成制作完成的合同,同时提供页面预览和下载功能,用来查询制作完成的合同。
实施例3
如图3,图4,一种基于java语言自动生成合同文档的方法,包括以下步骤:
步骤1:所述方法在指定页面上传合同模版,合同模版在允许录入数据的地方添加${TAB_}和${}标示,其中${TAB_}表示表格格式、${}标示字段格式,上传合同模版到对应的FTP服务器,合同模版保存至注册数据表中,同时保存模版组信息,用于后续制作合同根据注册信息获取合同模版组,判断上传模版与保存模版组是否成功,如全部上传成功则进行以下步骤,如上传失败则返回页面提示操作人员合同模版上传失败;其中${TAB_}和${}是双方提前约定解析参数识别的标示。
步骤2:所述方法根据字节流解析文档,通过POI识别XWPFParagraph(文档段落)逐步匹配步骤1中的${}标示,获取需要制作的元素,同步,通过POI识别XWPFTable(文档格式),获取${TAB_}需要制作的元素,将解析出来新的元素保存到元素池库中,根据步骤1中的特殊字段标示区分元素池参数是否重复,维护元素和合同模版的绑定关系,判断解析文档是否成功,如解析成功则进行以下步骤,如解析失败则提示操作人员合同模版解析失败;POI(Apache POI),Apache POI是Apache软件基金会的开放源码函式库,POI提供API给Java程序对Microsoft Office格式档案读和写的功能。
步骤3:所述方法在步骤1表述的上传合同模版页面提供模版制作模式,系统提供三种制作模式:自动模式、半自动模式、手动模式。第一种半自动模式,将模版所提取的元素信息嵌入目标网页进行展示,获取与所述嵌入的信息种类相对应输入的合同信息,将获取的所述输入的合同信息添加至所述第一合同文档的相应位置,生成合同文档。第二种自动模式,合同模块通过接口方式或者消息队列的方式,通知到各个业务系统,各个业务系统运营人员监听到通知后,需要配置业务系统数据源和元素的对应关系。第三种手动模式,只提供模版下载上传附件功能,制作人员只需要替换合同模版,完成制作。
步骤4:根据步骤3的制作模式:半自动模式情况时,筛选需要制作的合同模版,页面会根据获取预设的合同配置信息,展示需填写的元素信息,合同制作人员只需要在制作页面填写信息即可生成合同。自动模式情况时,合同模块会把需要制作合同的具体元素告知业务系统,业务系统根据步骤3配置的关系从对应的数据库抽取数据封装数据,把元素编号以及对应的value传给合同模块。手动模式情况时,纯下面制作模式,只提供模版下载上传附件功能,当制作合同时,合同制作人员下载合同模版,线下完成合同制作,手动上传合同替换模版完成制作;其中通知方式是采用kafka推送,Kafka是由Apache软件基金会开发的一个开源流处理平台,由Scala和Java编写。Kafka是一种高吞吐量的分布式发布订阅消息系统,它可以处理消费者在网站中的所有动作流数据。 这种动作(网页浏览,搜索和其他用户的行动)是在现代网络上的许多社会功能的一个关键因素。 这些数据通常是由于吞吐量的要求而通过处理日志和日志聚合来解决。 对于像Hadoop一样的日志数据和离线分析系统,但又要求实时处理的限制,这是一个可行的解决方案。Kafka的目的是通过Hadoop的并行加载机制来统一线上和离线的消息处理,也是为了通过集群来提供实时的消息。
步骤5:当合同模块监听生产合同的请求,保存请求数据至合同制作表防止制作合同出现异常情况,用于补偿操作,根据申请制作时传输的数据,通过筛选规则匹配到需要制作的合同模版,当制作的合同时手动模式,制作页面会展示需制作的合同模版,制作人员只需下载模版线下填写参数,同步上传即制作完成。当制作模式为半自动制作,制作页面会根据制作模版,页面动态生成合同模型,页面上填写需要制作的合同信息,保存信息即制作完成。当制作模式为自动化模式,合同规则把值写入模版中,根据文件流的方式的把制作的合同上传到文件服务器,记录文件地址,保存信息即制作完成;其中在java里面,将IO流体系按操作方式分类,分为字节流和字符流。字节流相关的基类是InputStream/OutputStream,其操作方式处理的最基本的数据单元是字节。字符流相关的基类是Reader和Writer,其操作方式处理的最基本的数据单元是Unicode编码的字符。
步骤6:根据步骤5中生成的文件地址,可以通过页面下载或者预览查看制作的合同。其中文件服务器是指FastDFS, FastDFS是用c语言编写的一款开源的分布式文件系统。FastDFS为互联网量身定制,充分考虑了冗余备份、负载均衡、线性扩容等机制,并注重高可用、高性能等指标,使用FastDFS很容易搭建一套高能的文件服务器集群提供文件上传、下载等服务。
实施例5
一种基于java语言实现自动生成合同文档的方法
采用软件部署的方案,先将搭建环境,提供可视化页面操作。
本次实施中,在指定的浏览器页面上传模版,在可编辑的合同模版中设置需要填充的字段标识符,将合同模版在目标网页上传合同,同时选择合同的制作模式。半自动模式和自动模式。
页面模版文件上传时,按照页面模版文件的结构进行解析核心时基于POI方法,解析文件会按照制作方式进行不同方案处理:
如选择半自动模式,合同制作页面把解析中获取与所述嵌入的信息在相对应页面展示对应的输入框,以供输入对应的合同信息;
如选择自动模式,运营人员需手动配置数据源并绑定元素,即可在制作合同时,通过代码选择器筛选对应的数据;
如选择手动模式,制作人员只需要上传合同,替换对应的模版即可;
生成合同页面,提供下载和预览的功能。
合同制作功能技术人员可以理解,通过移动终端或电脑终端对合同进行自动化生成,并保存在云存储设备中,提高了合同签约及合同管理的高效性、快捷性以及准确性。
进一步,所述用于根据外部指令生成合同订单的模块,包括:
步骤1:用于通过调用合同制作模块提供的接口触发至合作制作服务的子模块;用于通过所述合作制作服务生成合同订单的子模块;
步骤2:制作合同子模块,用于判断是否存在需要制作的合同模版并且检测制作参数是否符合预设条件的合同配置,存在符合条件的合同配置则运行合同制作第二步骤,不存在符合条件的合同配置则直接结束;
步骤3:用于判断是否存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单,如存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单,则生成合同模板参数以及对应值并保存待生成的合同数据;如不存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单,则直接结束。
进一步的,所述用于读取待生成合同数据并调用合同生成服务的模块,包括:
步骤4:用于判断所述合同文件是否生成成功,如生成成功,则上传所生成的合同文件至服务器并执行所述步骤5,如生成失败,则标记状态为异常;
步骤5:用于判断所生成的合同文件上传服务器是否成功,如所生成的合同文件上传服务器成功,则对是否全部上传成功进行判断,如全部上传成功则直接结束,如全部上传失败,返回步骤1重新制作。
所述合同依次生成合同类型文件并上传至FTP服务器的子模块。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下,本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (9)

1.一种基于java语言的合同文档自动生成方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1. 在指定页面上传合同模板,添加解析参数识别的标示,选择合同模板的制作模式;
S2. 通过字节流解析文档,并通过POI与解析参数识别的标示,获取需要的元素;
S3. 通过步骤S1选择的制作模式制作合同文档;
其中,所述制作模式包括自动模式和/或半自动模式和/或手动模式;
所述步自动模式包括以下子步骤:
S3101. 通过接口方式或者消息队列的方式,向各个业务系统发送生产合同请求;
S3102. 根据生产合同请求,配置业务系统数据源和元素的对应关系;
S3103. 根据配置的对应关系从对应的数据库抽取数据封装数据,把元素编号以及对应的value传给合同制作模块,制作合同文档;
所述半自动模式包括以下子步骤:
S3201. 将模版所提取的元素信息嵌入目标网页进行展示;
S3202. 人工在制作页面输入合同信息;
S3203. 获取与所述嵌入的信息种类相对应输入的合同信息;
S3204. 将获取的所述输入的合同信息添加至模板的相应位置,生成合同文档;
所述手动模式包括以下子步骤:
S3301. 下载模板,线下制作合同文档;
S3302. 上传制作好的合同文档。
2.根据权利要求1所述的一种基于java语言的合同文档自动生成方法,其特征在于,所述步骤S1具体包括以下子步骤:
S101. 在指定页面上传合同模板;
S102. 在可编辑的合同模版中设置需要填充的字段标识符;
S103. 将合同模版在目标网页上传合同,同时选择合同模板的制作模式。
3.根据权利要求1所述的一种基于java语言的合同文档自动生成方法,其特征在于,所述步骤S2具体包括以下子步骤:
S201. 通过POI识别解析参数识别的标示,获取需要制作的元素,并将解析的新元素保存至元素库中;
S202. 判断解析文档是否成功,若成功则执行步骤S3;若不成功则返回合同模版解析失败结果。
4.根据权利要求1所述的一种基于java语言的合同文档自动生成方法,其特征在于,所述合同模板保存至注册数据表中,并保存模版组信息。
5.根据权利要求5所述的一种基于java语言的合同文档自动生成方法,其特征在于,当合同模板与模板组上传后,判断是否上传成功;当上传成功则执行步骤S2,当上传不成功则返回上传失败结果。
6.根据权利要求1所述的一种基于java语言的合同文档自动生成方法,其特征在于,当步骤S3合同文档制作完成后,根据文件流的方式的把制作完成的合同上传到文件服务器,记录文件地址;通过文件地址,进行页面下载和/或预览制作的合同。
7.一种基于java语言的合同文档自动生成系统,其特征在于,包括:
合同上传模块,对合同进行上传;
合同解析模块,通过页面模版文件的结构进行解析;
合同制作模块,通过不同的制作模式,对合同进行制作。
8.根据权利要求7所述的一种基于java语言的合同文档自动生成系统,其特征在于,所述合同制作模块还包括:
自动制作模块,通过自动制作模式,对合同进行制作;
半自动制作模块,通过半自动制作模式,对合同进行制作;
手动制作模块,通过手动制作模式,对合同进行制作;
文件服务器,通过文件流的方式将制作好的合同进行保存,并记录文件地址;
上传下载模块,通过文件地址,对制作好的合同将进行上传或下载。
9.根据权利要求7所述的一种基于java语言的合同文档自动生成系统,其特征在于,所述制作模块通过合同生成器实现,所述合同生成器通过规则自动匹配元素,根据value替换元素生成制作完成的合同,同时提供页面预览和下载功能,用来查询制作完成的合同。
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