CN112204595A - 文档状态管理系统 - Google Patents

Abstract

用于促进电子内容的各个部分的状态的文档管理系统和过程，其中用户能够选择特定的工作流阶段，以指派给电子内容中能够指示指定的内容的工作流条件的选定内容元素。这为个人用户和群组用户提供了对文档工作流的精确、及时和有效管理的能力，从而促进了更自然并且更顺畅的文档开发。

Description

文档状态管理系统

背景技术

电子文档通常包含数字内容，诸如文本、图像和电子表格。在文档的起草期间，所述内容会由多个人在一段时间内进行重大修订。一些文档编辑应用——诸如某些文字处理器——跟踪由不同用户对文档进行的修订，并且将其存储在构成所述文档的文件中。然后，能够通过红线(redlining)机制来显示该元数据，其中下划线格式被用于呈现新添加的内容，并且中划线格式则标识被删除的内容。

在文字处理文档的开发和审阅中通常使用协作创作和审阅过程。由通信网络的存在促进了协作文档管理过程，以将各种参与者聚在一起来实现共同目标。例如，在当今电子社会中生成的许多文档是由一个或多个个体来创建的，然后进一步由若干他人来审阅。待审阅的文档以电子内容的形式来创建，其可能经由电子网络转发给他人以用于审阅和修订。

参与该共享过程的作者和审阅者通常将标记和评论以及有时是修改插入到文档的个体化版本中，其中每个版本都具有其自己的评论、标记和其他注释。在这样的情况下，文档创建者或管理者然后必须对每个文档副本进行分类，并且将评论(和/或更改)合并为单个编辑的副本。一些评论和更改可以跨各版本是相同的，但是文档的管理者仍将需要对各种反馈进行分类以产生最终草稿。

此外，在多位作者的情况下，容易地确认或跟踪文档中内容的个体片段的状态的能力会是耗时的。因此，对于文档的有效开发以及在单个文档上协作的作者和/或审阅者团队的管理，仍然存在针对新的和改进的思想的重要领域。

发明内容

根据本公开的第一方面，一种用于对与应用相关联的电子内容中的特定内容进行标记的系统，包括：一个或多个处理器；以及一种或多种计算机可读介质，其包括指令，所述指令当由所述一个或多个处理器运行时使所述一个或多个处理器用于：在所述应用的使用期间，确定针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，所述第一内容元素包括所述电子内容的一部分。所述指令还使所述一个或多个处理器用于：响应于对所述第一触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段；以及接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入。另外，所述指令还使所述一个或多个处理器用于：响应于接收到所述第一用户输入，记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联；确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联；以及当响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第一工作流阶段相对应的第一指示符。

根据本公开的第二方面，一种用于对与应用相关联的电子内容中的特定内容进行标记的、在一个或多个计算设备上执行的方法，包括：在所述应用的使用期间，确定针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，所述第一内容元素包括所述电子内容的一部分。所述方法还包括：响应于对所述第一触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段。另外，所述方法涉及：接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入；以及响应于接收到所述第一用户输入，记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联；确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联。此外，所述方法包括：当响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第一工作流阶段相对应的第一指示符。

提供本发明内容以简化形式介绍一些概念，这些概念将在下文的详细描述中进一步描述。本发明内容既不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也并不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。此外，所要求保护的主题并不限于解决在本公开的任何部分中指出的任何或所有缺点的实现方式。

附图说明

附图仅通过示例而非限制的方式描绘了根据本教导的一种或多种实现方式。在图中，相似的附图标记指代相同或相似的元件。此外，应当理解，附图不必按比例绘制。

图1是图示了协作文档处理环境的概念图；

图2是图示了具有内容元素选择的示例的文字处理器文档的实现方式的显示图；

图3是图示了文字处理器的实现方式的显示图，所述文字处理器具有响应于由文本选择生成的触发而呈现的第一菜单和第一子菜单；

图4是图示了具有第二子菜单的文字处理器的实现方式的显示图；

图5是图示了具有第一阶段指示符的文字处理器的实现方式的显示图；

图6是图示了具有第二菜单的文字处理器的实现方式的显示图；

图7是图示具有第二子菜单的文字处理器的实现方式的显示图；

图8是图示了具有第一对话框的文字处理器的实现方式的显示图；

图9是图示了具有第二对话框的文字处理器的实现方式的显示图；

图10是图示了用于标记特定内容的分布式计算环境的概念图；

图11是图示了具有第三子菜单的文字处理器的实现方式的显示图；

图12是图示了具有第三对话框的文字处理器的实现方式的显示图；

图13是图示了具有第四对话框的文字处理器的实现方式的显示图；

图14是图示了用于管理多部分文档的过程的实现方式的流程图；

图15是示例性计算设备的框图，所述示例性计算设备可以被用于提供在本文中所描述的机制的实现方式；以及

图16是图示了被配置为从机器可读介质读取指令的示例性机器的组件的框图。

具体实施方式

在下文的详细描述中，通过示例的方式阐述了许多特定细节，以便提供对相关教导的透彻理解。然而，应当意识到，可以在没有这样的细节的情况下实践本教导。在其他实例中，已经在没有细节的情况下在相对较高的层次上描述了公知的方法、流程、组件和/或电路，以便避免不必要地模糊本教导的各方面。

如上文所介绍的，诸如文字处理器、发布者、电子表格、演示以及其他的应用能够被用于生成电子文档或内容。出于该描述的目的，术语“电子内容”包括可以呈现(例如，在视觉上或听觉上呈现)的任何数字数据，包括但不限于电子文档、媒体流、网页、超文本文档、图像、数字视频或视频记录、数字音频或音频记录、动画、标记语言文档(诸如超文本标记语言(HTML)或可扩展标记语言(XML)文档)、具有空白组件以接受输入数据或描述GUI的应用的数据以及其他数字数据的表单。作为示例，该电子内容可以包括词语或其他基于文本的文档。

所述电子内容能够被理解为包括或者被分割为一个或多个部分，所述一个或多个部分将被称为内容元素。因此，本说明书中的“内容元素”包括被定义或可区分为一部分的电子内容的任意部分。例如，可以根据内容元素本身的特性(例如，电子文档的字母、数字、词语、句子、段落、部分、图像、符号或章节或其他文件格式指定)来自动地区别内容元素，或者由审阅者手动地定义内容元素(例如，电子文档中的审阅者选择的词语集合、数字图像的审阅者选择的部分、来自演示的审阅者选择的幻灯片)。内容元素的示例包括电子文档内的部分或多段电子文本或其他材料、评论、媒体流部分形式的动态内容，诸如数字视频的部分或者数字视频或数字音频的帧或帧集、动画片段或帧形式的动态内容、电子表单、表单模板、表单元素、表单数据、可激活元素规范或可执行指令、以及由审阅者在电子内容内可呈现或可访问的各种元素，包括脚本和非脚本动态内容的实例等。

另外，出于本申请的目的，最终用户是创建、创作、查看、开发、管理、审阅、修订或删除电子内容片段的人，包括创建或更新与电子内容相关联的评论。最终用户包括应用程序以及在本文中所描述的装置和系统的用户。此外，出于本描述的目的，术语“软件应用”、“软件”或“应用”指代执行有用的工作的计算机程序，通常与计算机本身无关。软件应用的一些非限制性示例包括文字处理器、电子表格、会计系统和电信程序，以及游戏软件、实用和生产力工具、移动应用、演示图形以及其他生产力软件。

在不同的实现方式中，诸如在Microsoft

中提供的程序(例如，

)之类的软件应用和其他应用提供评论和注释工具。例如，Microsoft

为用户提供诸如注释、突出、下划线和其他格式选项、跟踪更改、比较等工具，以添加评论或者对文档进行更改。在其他应用中，诸如Google

“建议模式”可以被用于建议修改或者提供针对文档的反馈。这些是非限制性示例，并且任何其他电子内容编辑或协作应用可以受益于所公开的实现方式。

一旦添加了评论，如果需要，则由其他审阅者查看的文档可以呈现评论中所包含的信息。这样的工具能够被用于促进协作工作流。出于本描述的目的，协作开发的数据或文档包括任何活动，其中多个机器自主地或者在人类的指导下一起操作，以处理包括电子内容的信息。处理所述信息可以包括以下活动：获取所述信息，增强所述信息(例如，经由元数据的添加，诸如评论)，对所述信息进行分类，更改所述信息，删除所述信息，渲染所述信息，汇总来自多个源的信息，将所述信息从一种形式转换为另一种形式，以及从先前存在的信息中导出新信息。协作过程的一个示例是多个审阅者的协作，以作为共享审阅活动的一部分来查看、评论和更改文档。

在多个作者和/或审阅者协作以产生文档的情况下，可以在不同时间或者在文档开发的不同阶段期间创作和/或修订文档的各个部分。例如，文档的第一内容元素可以被最终确定，同一文档的第二内容元素可以处于修订之中，而同一文档内的第三内容元素可以处于初始起草阶段中。另外，涉及较大文档的开发的单个作者也可能难以维护全面的日志以标识文档的各个部分的相应工作流阶段。在一些情况下，作者可能插入临时(hoc)注释或标签，在发布的文档之前必须仔细地移除或手动地检查和编辑这些临时注释或标签，从而降低了处理的效率。

此外，在多个作者在共享文档上进行协作的情况下，一个作者或审阅者可能希望私下工作并且选取锁定或限制对整个文档的访问，以便在单个部分或内容元素上工作。在一些情况下，文档可能在时间段内被一个审阅者锁定，在所述时间段内，其他最终用户打算为文档的开发做出贡献，和/或在审阅者忽略了对文档的解锁并且在一时间段内超出了通信或者以其他方式不能到达时，则文档可能会无意地被锁定。其余的最终用户可能不能够在这样的时段期间访问实时文档。出于本描述的目的，实时文档指代可用于由多个用户和/或跨多个位置实时地同时开发。在一些情况下，作者将从本地文档副本处理其各自的部分，这些文档副本后来必须被合并或手动地添加到实时文档，这通常导致内容材料的错误或混乱。

在这样的情况下，由于用户尝试通信每个内容元素的工作流阶段或状态或者进行更改而未通知他人或未经他人许可，文档或文件的“大图”进度或工作流可能被模糊。个人或最终用户常常以不同的速率处理电子内容，并且将跨完整性的不同级别或阶段产生各种内容元素。另外，临时文档组织演习和通信会是耗时的，并且导致加倍的或浪费的努力，从而降低了协作文档生成过程的效率。

因此，仍然需要文档管理系统和过程，其中多个作者可以访问文档内容的特定片段，并且接收关于该特定内容的工作流状态或阶段的实时更新。利用在本文中所提出的系统和过程，用户能够跨多个内容元素更容易地标识、标记、过滤、分类、访问、编辑、通信和共享想法。此外，独有作者跟踪或监视其自己的文档的各个部分的阶段的能力常常会导致权宜解或临时的解决方案，这增加了人工开销。如下文所描述的，所提出的系统为个人和群组用户提供了更精确地通信或指定不同内容片段的完整性级别的能力，并且帮助为其同事、审阅者、合著者或其他合作者设定期望。该过程能够改善电子文档的管理，并且促进更自然和有效的工作流。

为了更好地向读者介绍系统和方法，图1呈现了用于实现内容元素管理系统(在图10中示意性图示)的代表性协作文档处理环境(“环境”)150的示例。在不同的实现方式中，环境能够包括多个计算设备最终用户，或者被简称为“用户”。例如，在图1中示出了第一用户110、第二用户120、第三用户130和第四用户140。一个或多个用户能够与用户设备交互或者操纵经由用户设备呈现的数据。在这种情况下，每个用户都在单独的设备上访问文档100。当用户在实时文档上进行协作时，可以在各种时间并且跨各种设备来修改或者以其他方式访问文档的各个部分或片段。在一种实现方式中，多个用户能够同时访问同一文档，并且进行被实时呈现给其他用户的更改。因此，工作流经由多个“流”发生，所述流被配置为推送数据并且从中央存储库或云网络中取回数据。

在该示例中，第一用户110已经锁定对文档100的第一部分112的访问，如由锁定图标114所表示的。在第一部分112被锁定时，其他用户可能不能够修改和/或查看第一部分112。第二用户120正在修改文档100的第二部分122，如由起草图标124所表示的。另外，第三用户130正在最终确定文档100的第三部分132，如由最终确定图标134所表示的，并且第四用户140正在审阅文档100的第四部分142，如由审阅图标144所表示的。如下文将更详细描述地，在不同的实现方式中，能够为一个或多个用户提供机会来将工作流阶段插入、添加、附加、配对、标记、链接、记录和/或关联到一个或多个内容元素。术语“工作流阶段”也可以更简单地被称为“阶段”。在一些实现方式中，阶段能够授予或关联于仅应用于选定的(一个或多个)内容元素的特定策略设置。例如，在图1中，第一用户110已经利用锁定或限制其他用户对第一部分112的访问的工作流阶段标记了第一部分112。在这种情况下，第一用户110能够继续私下工作，而其他用户则保持对文档其余部分的访问。现在将参考图2-4来提出关于向内容元素指派“阶段标签”的过程的其他细节。

在图2-4中，图示了用于计算设备的显示器200的实现方式。在不同的实现方式中，显示器200可以呈现各种图标或图形表示、界面、应用或其他设备状态信息。作为示例，显示器200包括第一应用210。为简单起见，图2中的第一应用210是显示文档页面(“文档”)212的文字处理器程序。在一个实现方式中，第一应用210可以被理解为表示Microsoft

的版本或者另一文字处理程序，诸如Apple

Corel

Google

IBM Lotus Word

和其他文字编辑程序。然而，在其他实现方式中，第一应用210可以包括Microsoft Office

或

产品阵列内的任何其他软件应用，以及任何非基于

的应用。

在与第一应用210的各种用户交互期间，第一应用210——最初安装或经更新的——可以为用户提供利用一个或多个工作流阶段标识符来标记文档212的部分(诸如内容元素)的机会。这些通常能够包括实质上简洁的标签或标记(通常在5个字以下，或者直接指示阶段的图形表示)，但是在其他实现方式中，阶段标记可以更长或者更具描述性，特别是当用户选择定制所述系统时。在一些实现方式中，响应于触发事件，机会可以被显示或者以其他方式提供给用户。首先参考图2，可以理解，用户已经使用任意类型的输入(诸如鼠标点击、键盘敲击、触摸屏交互、以及其他命令输入)导航到文档212的一部分文本并且选择了第一内容元素(“第一内容”)250。为了简单起见，在此将输入单元表示为光标240。

应当理解，第一内容250能够指代文档的任意部分。例如，在包括文本或其他数据的多个部分或页面的文字处理器文档中，所选择的内容可以包括词语、句子、章节、图像或整个文档。在这种情况下，第一内容250包括章节的第一段落(“第一章”)。能够看到，下面还有额外内容260未被选择并且在指定的第一内容250的外部。

接下来参考图3，当用户选择第一内容250、悬停在所选择的第一内容250上方、单击所选择的第一内容250、或者以其他方式指示希望查看与所选择的第一内容250相关联的工具和任务时，所述系统可以将动作解释为触发事件。在这种情况下，响应于触发事件，第一应用210以第一菜单310的形式来显示本地控件，列出了可能与用户的特定所选内容或任意内容已经被选择的事实有关的多个选项。

出于本描述的目的，“本地控件”指代用于通过客户端应用向应用用户通信内容的机制。例如，本地控件可以包括可以经由本地应用用户界面(UI)呈现给用户的弹出窗口、可以通过本地应用UI显示给用户的交互按钮或其他对象、以及用于呈现与那些本地控件相关联内容的特定应用本地的机制。此外，“触发事件”或“起动事件”指代与应用的特定用途相关联的事件(或事件的特定序列)，所述事件被用于触发本地应用中的本地控件的显示。在图3中，触发事件可以被理解为包括“点击”或其他输入动作(诸如鼠标左键或右键点击、触摸屏轻击、数据选择、或其他输入类型)。然而，在其他实现方式中，响应于系统对文档以及其各种内容元素的自动智能扫描或搜索的结果，可能发生触发事件。例如，应用能够被配置为周期性地、基本上连续地、或者以最终用户确定的间隔来自动地搜索电子内容，并且标识何时应当为内容元素指派特定的工作流阶段。因此，在一些实现方式中，触发事件可以在没有最终用户的输入或交互的情况下发生。

在图3的示例中，本地控件被呈现为图形UI(GUI)。尽管在此将所呈现的GUI显示为浮动下拉菜单，但是在其他实现方式中，本地控件能够包括任何其他类型的用户界面，诸如弹出窗口、对话框或窗口、从主菜单302延伸的窗口、或者其他应用通信或呈现单元。此外，在图3中，第一菜单310被覆盖在第一应用的主界面上。在图3中表示的第一菜单310的特定位置旨在强调第一菜单310的消息与第一内容250的关系。然而，应当理解，在其他实现方式中，可以在与客户端的系统相关联的(一个或多个)屏幕上的任何地方显示或生成第一菜单310，包括与第一应用210隔开、相邻或围绕第一应用210。

在图3中所示的具体示例中，第一菜单310包括一系列或多个菜单选项(“选项”)350。在一些实现方式中，第一菜单310能够包括当触发事件由系统注册时通常提供的一个或多个选项，而不管是否已经做出了内容元素选择，诸如“剪切”、“复制”、“粘贴”以及其他这样的选项，但是在其他实现方式中，可以仅提供与特定内容元素选择有关的选项。在图3中，能够看到，所述菜单包括被标记为“协作工具”的内容选项320。应当理解，在不同的实现方式中，内容选项320能够由任何其他类型的字母数字文本或符号来标记或标识。在其他实现方式中，可以结合选择来显示任何其他字母数字文本或图形。

当用户选择内容选项320、悬停在内容选项320上、点击内容选项320或者以其他方式指示希望查看与内容选项320相关联的工具和任务时，系统可以将动作解释为触发事件。在这种情况下，响应于触发事件，第一应用210以第一子菜单330的形式来显示本地控件，列出与内容选项320相关联的多个内容子选项(“内容子选项”)360。

应当理解，在其他实现方式中，可以不呈现第一菜单310，并且对第一内容250的选择可以替代地导致第一子菜单330的直接呈现。此外，图中所示的选项和子选项仅用于说明目的，并且在不同的实现方式中，选项的类型和标签能够变化。在该示例中，内容子选项360包括第一子选项362(“阶段”)、第二子选项364(“建议”)、第三子选项366(“定制”)和第四子选项368(“设置”)。在其他实现方式中，子选项的数量可以更少或更多，和/或可用的子选项可以与在此所示的那些不同。在其他实现方式中，可以结合选择来显示任何其他字母数字文本或图形。

在不同的实现方式中，每种选项类型都能够与各种动作相关联。例如，阶段选项可以将用户引导到另一菜单或选项(参见图4)，在其中可以将工作流阶段指示符指派给内容元素。另外，能够将“建议”选项配置为向用户提供一种机制，用于添加评论、注释、想法或其他信息，并且将该信息与内容元素相关联，使得在查看内容元素时建议可以与内容元素一起可用和/或显示(参见图11和图12)。“定制”选项能够允许用户添加或修改可用的选项或策略、添加或删除阶段、修改当前阶段指示符、更改阶段的默认菜单或目录、以及选择或上传不同的图形图标以表示特定阶段。类似地，“设置”选项可以为用户提供机会来调整显示、内容、格式、通信、访问以及与协作工具相关联的其他设置。应当理解，可以使“设置”选项在本文中所描述的所有菜单上均可用，无论是否明确标识出。

此外，在不同的实现方式中，在本文中所描述的任何菜单或本地控件和选项还能够包括或关联于可选工具概述或“帮助”工具。这些选项能够被配置为提供对所提供的(一个或多个)特征或(一个或多个)工具的简介或概要，包括但不限于呈现教导指南、FAQ、搜索帮助主题、图像、示意图、教程概述、屏幕截图、照片、幻灯片、视频、音频和其他这样的内容或指南。

在图4中，能够看到，已经选择了被标识为“阶段”(指代文档的工作流阶段)的第一子选项362。在不同的实现方式中，内容元素的工作流阶段能够由用户来指派。然而，应当理解，在其他实现方式中，所述系统能够被配置为使得一个或多个工作流阶段被自动地指派给和/或更新为各种内容元素。换言之，在一些实现方式中，能够将应用本身(而不是最终用户)配置为运行文档的自动扫描或搜索。在检测到与任何内容元素相关联的指定出现或状况时，所述系统能够自动地确定针对内容元素的适当工作流阶段，并且将标签添加到内容元素。

在一些实现方式中，所述系统能够确定电子内容的各个部分何时落入特定分类内，并且指派或建议适当的标签。作为一个非限制性示例，能够实现一种机器学习算法，所述算法自动地检测是否以一定程度或阈值的准确性、质量、长度或其他因素来编写某些内容元素(诸如段落)，并且作为响应，针对那些内容元素将工作流阶段自动地设置为“最终”(或者其他阶段标签)。作为另一示例，应用可以自动地检测到应当编辑或修改内容元素，并且将工作流阶段自动地设置为“需要审阅”。在其他情况下，应用可以检测对内容元素的评论或建议的编辑或修订，并且自动地将工作流阶段“收集反馈”与该内容元素相关联。另外，在一些实现方式中，应用可以呈现、建议或提议应当跨一个或多个内容元素应用的一个或多个工作流阶段，并且为用户提供确认或选择与(一个或多个)内容元素相关联的提议阶段之一的机会。

此外，一些实现方式能够包括用于在文档外部或者在文档内导航时呈现与文档中的一些或全部内容元素相关联的各种工作流阶段的概要或列表的规定。例如，阶段的概要能够被呈现在边栏、画布中，或者在沿着与文档相邻的显示器的其他位置，能够在与应用分离实时更新的单独窗口中使用，和/或能够通过每日摘要(或者其他频率，例如每周、每月或者在一个或多个内容元素的状态进行某些预先指定的更改时)以电子邮件发送。在一些情况下，所述概要能够标识在特定阶段中有多少个内容元素。在一个实现方式中，在概要中列出的每个工作流阶段指示符都能够与链路相关联，所述链路允许用户直接导航到与指示符相关联的内容元素。因此，在一些实现方式中，工作流阶段指示符本身能够被用于触发对应内容元素的显示。作为一个示例，应用可以被配置为自动地呈现与文档中的一些或全部内容元素相关联的工作流状态的概要，而不管是否正在访问、修改或显示所列出的(一个或多个)内容元素。在一个实现方式中，最终用户可以访问应用中触发这样的概要的显示的菜单选项，而在其他实现方式中，当通过文档的任意(一个或多个)用户打开文档或者修改或添加工作流阶段时，这样的呈现可能发生。另外，在不同的实现方式中，能够将应用配置为针对特定于所选择或标记为内容元素的工作流阶段的任务来发送或显示提醒。例如，所述应用可以向用户呈现对话框或者生成电子邮件或其他通信，以提醒用户审阅与“等待审阅”指示符相关联的内容元素。

另外，如上所述，可以修改、移除、更新或定制内容元素的阶段和/或其关联的策略设置。在一些实现方式中，内容元素能够与多个阶段指示符相关联，所述多个阶段指示符能够由单个用户或者由不同用户来添加，或者由系统自动地指派。在一种实现方式中，用户还可以在相对于所选择的内容直接与用户的进度或状态相关的尺度针对指定的阶段选择或添加特定的程度、水平或强度。例如，在用户选择“起草”的情况下，能够提供额外的本地控件，用户可以通过该控件输入估计的进度百分比、将状态栏滑向特定的进度级别或更准确地反映内容元素的当前阶段，和/或估计所选择的阶段的完成时间。然后，可以将该额外信息与内容元素的阶段相关联，并且在需要时与该阶段结合呈现。

在不同的实现方式中，当用户选择工作流阶段分类之一时，所述系统可以接收所述输入并且将所选择的阶段与所选择的内容元素相关联。能够记录所述关联(本地在计算设备上和/或在云中)，并且无论何时访问第一内容元素或搜索指定阶段中的内容元素，都能够访问或通信所述关联。

应当理解，在其他实现方式中，可以不呈现第一子菜单330，并且对第一内容250的选择可以替代地导致第二子菜单430的直接呈现。换言之，可以在触发事件之后立即向用户呈现阶段子选项。在该示例中，阶段子选项460包括第五子选项462(“私下工作”)、第六子选项464(“起草”)、第七子选项466(“准备反馈”)、以及第八子选项468(“最终确定”)。在其他实现方式中，子选项的数量可以更少或更多，和/或可用的子选项可以与在此所示的那些不同。在其他实现方式中，可以结合所述选择来显示任何其他字母数字文本或图形。

在一些实现方式中，如在图4中所示的，每个阶段子选项能够显示有图标，所述图标能够允许用户快速地标识所述阶段。在一个实现方式中，可以提供先前由用户定制输入或添加的阶段子选项。这样的定制或个性化能够促进针对不同类型的文档或工作流的文档工作流管理的微调。作为一个非限制性示例，用户可能先前已经访问了针对协作工具的“设置”选项，并且手动地进入了工作流阶段以标记内容元素，诸如标记为“检查源”或“头脑风暴”或“保留”或“插入引用”的阶段或者其他这样的定制工作流阶段，能够将其呈现为第二子菜单430中的阶段子选项之一。

此外，一个或多个工作流阶段也能够与定制策略设置和/或默认策略设置相关联。在一些其他实现方式中，所述系统可以具有可用的替代阶段标记，所述标记能够从第二子菜单430添加、交换或移除，以用于更直接适用于用户需求的阶段选项的个性化呈现。在一些实现方式中，能够将由用户手动输入的阶段子选项添加到能够被存储或保留在本地或云存储中的子选项的目录中，并且能够在以后的工作流中作为潜在的阶段选择来提供。

接下来参考图5和图6的序列，示出了已经被标记(参见图2-4)的内容元素的示例。在浏览文档212期间，用户可以选择文档中包括第一内容250的一个或多个部分——或全部——的片段或者与其交互。在该示例中，用户(来自图2-4的同一用户或不同用户)已经打开文档212，并且正在查看文档212的包括第一内容250的部分。

如在图5中所示的，光标240已经在第一内容250的一部分上导航。在这种情况下，当用户将光标240移动到与第一内容250相关联的显示器的任意区域时，第一应用210显示阶段指示符框(“阶段指示符”)510作为响应。在该示例中，阶段指示符510被覆盖在第一内容250的一部分上；然而，在其他实现方式中，阶段指示符510能够沿着显示界面在别处显示。阶段指示符510能够被配置为呈现或用信号通知正在观看的内容的阶段。在图5中，阶段指示符510建议该内容已经被指派了“阶段：起草”标记。以这种方式，当各种内容片段在文档中移动时，可以通知或提醒用户各种内容片段的各个工作流阶段。在一些实现方式中，图标564也可以或替代地被呈现为阶段指示符，以促进对内容的阶段的快速和容易的标识。

在一些情况下，所述系统可以在显示所述阶段指示符之前确定已经发生了触发事件。例如，第一应用210或客户端系统的其他组件能够检测或者以其他方式标识能够对应于触发事件的使用模式(“使用模式”)、遥测或用户设备行为。所述触发事件能够包括但不限于：对第一内容250的任意部分的选择、用户与第一内容250的任意部分进行交互或修改的尝试、查看第一内容250、和/或在第一内容250上悬停或移动光标。所述系统可以将这些动作标识为对应于使用模式或特定事件。因此，在一些实现方式中，所述系统能够被配置为基于检测到的特定使用模式的出现在第一应用210的使用期间确定已经发生了触发事件。响应于这样的确定，第一应用210可以呈现或显示阶段指示符。应当理解，在一些实现方式中，所述阶段指示符本身可以包括或用作本地控件(例如参见图6)。

此外，在其他实现方式中，所述触发事件或用户交互对于引发与第一内容250相关联的任意阶段指示符的显示不是必需的。换言之，在一些实现方式中，在标记已经发生之后，可以以基本上连续的方式在文档中显示标签和/或图形图标，而没有任何进一步的事件。在这种情况下，每当查看文档时，任何阶段指示符对于所有或一些用户都是可见的。此外，能够显示阶段指示符，直到具有编辑所述指示符的权限的用户移除所述关联为止，或者在已经过去了设置的时间段之后(例如，参见图8)。

现在参考图6，在不同的实现方式中，所述系统可以包括用于修改或总体上管理已经与内容元素相关联的阶段的规定。在图6中，阶段指示符510还用作本地控件。当用户利用光标240导航到阶段指示符510时，所述系统可以确定已经发生了触发事件，诸如利用鼠标点击阶段指示符510、悬停在阶段指示符510上、在悬停在阶段指示符510上时按下键、或者以其他方式输入命令以查看能用于与阶段指示符510一起使用的工具和任务。

在这种情况下，响应于触发事件，第一应用210以第二菜单610的形式来显示另一本地控件，其列出了可能与在阶段指示符中标识的特定阶段有关或者与将任意阶段指派给内容的事实有关的多个选项。在图6中，所述本地控件被呈现为浮动下拉菜单。然而，在其他实现方式中，所述本地控件能够包括弹出窗口、对话框或窗口、从阶段指示符延伸的窗口、或者能够包括任何其他应用通信或呈现单元。如在图6的示例中所示的，第二菜单610被覆盖在第一应用的主界面上。在图6中表示的第二菜单610的特定位置旨在强调第二菜单610的消息与第一内容250的关系。然而，应当理解，在其他实现方式中，第二菜单610可以在与客户端系统相关联的(一个或多个)屏幕上的任何别处显示或生成，包括与第一应用210隔开、相邻、或者围绕第一应用210。

在图6所示的具体示例中，第二菜单610包括一系列阶段选项650。在一些实现方式中，第二菜单610还能够包括当触发事件由系统注册时通常提供的一个或多个选项，而不管是否已经做出了内容元素选择，诸如“剪切”、“复制”、“粘贴”等，但是在其他实现方式中，可以仅提供与特定阶段指示符有关的选项。

应当理解，在图6中所示的选项仅出于说明的目的，并且在不同的实现方式中，选项的类型和指示符能够变化。在该示例中，阶段选项650包括第一选项652(“改变阶段”)、第二选项654(“添加建议”)、第三选项656(“直接消息”)、第四选项658(“阶段历史”)和第五选项660(“用户列表”)。在其他实现方式中，选项可以更少或更多，和/或可用的选项可以与在此所示出的那些选项不同。在其他实现方式中，可以结合菜单来显示任何其他字母数字文本或图形。

在不同的实现方式中，每个选项类型能够与各种动作相关联。例如，“改变阶段”选项(第一选项652)可以将用户引导到另一菜单或选项(参见图4)，其中可以将不同阶段指派给内容元素，以替换或补充先前的阶段选择。例如，可以(例如，由第二不同的用户)将新的第二阶段添加到同一内容元素并且与其一起显示，同时继续显示前一阶段，使得能够将多个阶段与内容片段相关联。此外，能够将“添加建议”选项(第二选项654)配置为向用户提供添加评论、注释、想法或其他信息并且将该信息与当前被附加到内容元素的阶段相关联的机制。在这样的情况下，当查看内容元素时，建议可以是可用的和/或与阶段指示符一起显示。

在一些实现方式中，所述系统还能够包括用于促进在文档上协作的成员之间的通信的规定。能够将“直接消息”选项(第三选项656)配置为一种工具，其用于将消息发送给文档的一个或多个用户。可以提供给用户的通信类型的示例是常规组消息、私有消息、直接消息、快速轮询消息、图片消息、视频消息、用户创建的聊天室、“ping”以及其他这样的通信。在不同的实现方式中，某些类型的消息可以由客户端系统自动地发送，而无需用户输入。这样的消息或通知能够包括关于文档的用户的数据、用户的状态(例如，在线、离线、键入)、消息的状态(例如，谁读了所述消息、所述消息是否被读)、用户的位置(例如，Washington,DC、Seattle、London等)、用户的个人或状况更新、和/或关于协作组的状态(例如，用户数量、用户是被添加到组中还是被删除等)。当用户选择基于消息的选项时，可以向他们呈现数据输入框以输入消息。可以将所述消息发送给对话中的所有参与者，或者仅发送给选定的参与者。另外，参与者还可以接收消息的特殊通知(例如，声音、出现、电子邮件)。

在此所示的“阶段历史”记录选项(第四选项658)能够被配置为促进查看或访问被指派给特定内容片段的先前工作流阶段和/或已经被标记到文档中的特定内容片段的其他数据。该工具允许用户检查由不同用户在不同时间点对特定内容元素的更改和开发、附加到内容元素的阶段和评论、和/或提供审阅或“追赶”内容元素的进度的机会。这样的选项能够减少当用户尝试进行先前已经建议和驳回的修改时可能发生的延迟，和/或减少冗余建议或修改的机会。在一些实现方式中，用户能够接收或访问与内容元素相关联的更新，并且跟上对他们创作或特别感兴趣的文档部分的修改或建议，而不是通过整个文档以获取与其工作流相关的信息。

另外，在一些实现方式中，可以向用户呈现查看用户列表的选项(第五选项660)或协作工作流中的参与者的目录。该列表能够包括联系信息、每个参与者的贡献的记录、阶段更改、评论、建议、访问、每个用户进行更改的时间、指派给每个参与者的内容元素、由参与者修改的内容元素、以及用于各个内容元素的其他这样有用的信息。此外，在一些情况下，“用户列表”或其他类似选项可以允许搜索已经执行某些任务或者在指定时间段内进行了更改的用户。类似地，在一种实现方式中，存在按特定类别分类或按期望类别过滤列表的选项。例如，在一些实现方式中，所述系统可以被配置为允许用户基于其指派的工作流阶段或者由将内容片段设置为特定阶段的人(即，哪个用户)来搜索内容。

如前所述，能够选择除了“起草”之外的其他不同阶段来与电子文档中的内容元素相关联。参考图7和图8的序列，当用户与第一内容250交互时和/或当显示第一子菜单330时(参见图2-4)，也可以显示或提供与内容选项320相关联的内容子选项360。在图7中，能够看到，已经选择了第一子选项362“阶段”，导致第二子菜单430的显示，列出了与第一子选项362相关联的阶段子选项460(在图3和图4中所描述的)。在该示例中，阶段子选项460包括第五子选项462(“私下工作”)以及其他选项。锁定图标114也被呈现在选项旁边。

在一个实现方式中，所述系统能够被配置为在应用的使用期间确定已经发生了特定的触发事件。在图7中，所述事件能够对应于对阶段子选项“私下工作”的选择。响应于确定已经发生了触发事件，所述系统可以呈现或显示诸如用户界面元素或GUI的本地控件。在图8中，所呈现的GUI是小的弹出窗口或对话框，在此被称为第一对话框窗口(“第一对话框”)800。在一些实现方式中，第一对话框800可以覆盖第一菜单310、第一子菜单330和/或第二子菜单430或者与其同时地显示。在图8中，先前的GUI已经被移除，并且相对于文档212仅示出了第一对话框800。

如前所述，在不同的实现方式中，第一应用210能够被配置为提供一种机制，通过该机制，用户能够插入评论、注释、想法或其他信息，然后将该信息与内容元素的阶段相关联。然后，当查看内容元素时，该信息能够与阶段指示符一起显示。在不同的实现方式中，第一对话框800能够包括用于定制所选择的阶段、将额外信息关联到所述阶段、和/或调整与所述阶段相关联的策略设置的规定。在一些实现方式中，第一对话框800包括结合所选择的阶段可用的一个或多个工具或特征的列表或其他表示。在该示例中，第一对话框800包括阶段标识符(“私下工作”)862、通知标头802、数据输入框810、控制模块820、第一交互按钮(“选项”)830、第二交互按钮(“设置”)840、第三交互按钮(“取消”)850和第四交互按钮(“提交”)860。在其他实现方式中，可以省略这些方面中的一个或多个方面，和/或可以包括额外的方面。例如，选项可以更少或更多，和/或可用的选项可以与在此所示的那些选项不同。在一些实现方式中，可以结合菜单来显示任何其他字母数字文本或图形。

阶段标识符862能够被配置为提醒或通知用户哪个阶段已经被指派给所选择的内容元素。另外，通知标头802能够宣布或标识正在提供的一般特征。在这种情况下，通知标头802询问“需要提供任何额外信息？”，但是在其他实现方式中，通知标头802能够显示任何其他数据或信息。与通知标头802相邻的是数据输入框810，其被配置为接收能够成对、链接、连接、耦合、结合或者以其他方式关联于先前被指派给内容元素的阶段的输入。在图8中，已经输入了输入“我需要一些时间来处理此部分，但是会在准备好反馈时通知大家”。一旦用户输入了期望的信息，他们就可以选择交互按钮(诸如第四交互按钮860)来提交和存储该信息、按下回车键(Enter)、或者以其他方式保存该信息。可以将评论或消息发送给对话中的所有参与者或者仅选定的参与者(根据默认或定制设置)，和/或在查看内容元素时将其呈现(参见图9)。

在不同的实现方式中，每个交互按钮能够与各种动作相关联。例如，第一交互按钮830能够被配置为将用户路由到另一UI，以对协作工具进行各种修改、改变阶段、插入或上传文件或其他数据类型、在协作参与者之间发起或继续通信、查看阶段历史或用户列表、定制协作体验、或其他这样的选项。另外，第二交互按钮840能够被配置为允许用户调整与协作工具或者更具体而言与被指派给所选择的内容元素的阶段指示符相关联的显示、内容、格式、用户、访问和其他设置。如果用户不再希望添加额外信息或进行任何更改，则他们可以选择按钮(诸如第三交互按钮850)，并且取消选择和/或关闭对话框窗口。

在一些实现方式中，所述系统可以被配置为调节或进一步管理与(一个或多个)内容元素相关联的各种协作工具。例如，图8示出了具有控制模块820的第一对话框800。尽管由控制模块820提供的特定设置或功能能够变化，但是通常控制模块820能够被理解为提供添加或调整约束、规则、策略或者与阶段指示符直接相关联的其他限制的单元。在图8中，控制模块820是计时器管理工具，其可以被用于实现倒数时钟或计时器——或者以其他方式调度特定阶段指示符的显示或关联。因此，在一些实现方式中，用户可以直接指示阶段应当与内容元素相关联或标记多久、所述阶段是否应当保留直到某个事件发生和/或被检测到、谁能够与所述内容元素交互或者修改所述阶段和对应信息、指定应当将哪个策略设置应用于哪个用户、以及其他这样的指令或功能。

现在参考图9，示出了呈现有阶段指示符962和对应的信息框900的内容元素的示例。在浏览文档212期间，用户可以选择文档中包括第一内容250的一个或多个部分——或全部——的片段或者与其交互。在该示例中，用户已经打开了文档212，并且正在查看文档212中包括第一内容250的部分。

在图9中，阶段指示符962建议该内容已经被指派了“私下工作”标记。以这种方式，当各种内容片段在文档中移动时，可以通知或提醒用户各种内容的阶段或条件。在一些实现方式中，图标(诸如图标114)也可以或替代地被呈现为视觉标记，以快速和容易地标识内容的阶段。在一些实现方式中，当用户将光标240移动到与第一内容250相关联的显示器的任意区域时，第一应用210显示状态指示符962和信息框900两者作为响应。然而，在其他实现方式中，所述系统可以在呈现信息框900之前等待直到确定已经发生了特定触发事件。在不同的实现方式中，信息框900能够被配置为阐明或扩展正在被查看的内容的阶段，或者以其他方式显示用户已经输入的与指派的阶段有关的数据。在该示例中，信息框900被覆盖在第一内容250的一部分上；然而，在其他实现方式中，信息框900能够沿着显示界面显示在别处。

在一些实现方式中，所述系统能够自动地标识已经指派了阶段指示符(“标记者”)的用户。在图9中，信息框900包括具有标记者名称和工作流阶段的概要标头910(“Doug在私下工作”)。在用户已经输入了与阶段指示符相关联的消息的情况下，信息框900还能够包括可选的消息对话框920。为了说明的目的，在图9中所示的消息反映了在图8中所提供的输入。

此外，在一些实现方式中，信息框900还能够包括用于与所显示的信息直接交互的规定。例如，如前所述，所述系统能够包括用于促进在文档上协作的成员之间的通信的规定。在这种情况下，能够选择第五交互按钮930(“响应消息？”)，以允许用户关于所指派的阶段指示符和/或所显示的消息向文档的一个或多个用户或访问者广播或发送响应。所述消息能够被附到当前与内容元素相关联的阶段，并且在一些实现方式中，所述消息能够包括用于发起针对特定阶段或评论的聊天或通信论坛的规定。

现在参考图10，描绘了内容元素管理系统(“系统”)1000的代表性架构的示例。在不同的实现方式中，系统1000能够被配置为呈现用户界面，用于接收将与文档中的数据的特定子集相关联的工作流阶段标记。系统1000还能够被配置为基于所选择的阶段来呈现额外选项。能够理解，在此呈现的系统1000仅仅是示例性实现方式，并且各种其他实现方式也是可能的。

在不同的实现方式中，系统1000能够包括一个或多个最终用户系统1010。如在图10中所示的，最终用户系统1010包括用于第一用户1014的第一最终用户系统1012。第一最终用户系统1012包括与应用1020结合使用的显示设备1016，以向第一用户1014显示由用户界面1030生成的图形元素。第一最终用户系统1012还包括一个或多个输入设备1018，其用于从用户1014接收命令或其他输入，据此将第一最终用户系统1012配置为生成用于应用1020的对应用户输入1040。在图10中所图示的特定示例中，最终用户系统1010还包括用于第二用户1015的第二最终用户系统1013。第二最终用户系统1013包括显示设备1017以及一个或多个输入设备1019，并且被配置为结合应用1020一起使用，如针对第一最终用户系统1012所描述的类似。应用1020的每个用户(诸如第一用户1014和第二用户1015)可以与不同的用户标识符(诸如用户名和/或号码)相关联。

应用1020中所包括的用户界面1030生成用于查看和编辑电子文档1050的各种图形用户界面。例如，用户界面1030可以被配置为生成上文结合图1-9所描述的各种用户界面，包括但不限于：菜单、子菜单、选项、子选项、阶段指示符、对话框以及其他输入或演示界面。另外，用户界面1030可以被配置为生成下文相对于图11-14进一步描述的用户界面。用户界面1030包括内容元素显示组件1032(或“内容显示组件”)，其被配置为显示电子文档1050中所包含的内容元素1052。用户界面1030还包括内容元素选择组件(“内容选择组件”)1034，其被配置为响应于包含在用户输入1040中的内容元素选择输入1044从内容元素1052标识至少一个选定的内容元素1035。例如，用户1014可以操作输入设备1014(诸如鼠标)，以突出所选择的内容元素1035，如结合图2所说明的。内容显示组件1032可以被配置为以图形将所选择的内容元素1035标识为已经被选择。

用户界面1030还包括工作流阶段选择组件(“阶段选择组件”)1036，其被配置为显示适用于所选择的工作流阶段1037的工作流阶段选项(“阶段选项”)1066。响应于由应用1020中所包含的触发事件检测器1022检测到的触发事件输入1042来调用工作流阶段选择组件1036。例如，所述触发事件可以是右点击鼠标输入，如结合图3所描述的。工作流阶段选择组件1036被配置为如结合图3和图4所描述的那样进行操作，并且响应于阶段选择输入1046来标识所选择的工作流阶段1037。响应于对所选择的工作流阶段1037的标识，应用1020中所包括的工作流阶段记录器1024记录在所选择的内容元素1035和所选择的工作流阶段1037之间的关联作为电子文档1050的工作流阶段数据1054。可以将所得到的电子文档1050和/或所记录的关联存储到文档存储库1070中或者从其取回。文档存储库1070能够位于网络中或云存储库中或者本地在客户端计算设备上。在不同的实现方式中，所述关联可以被存储在包含电子内容的文件中，或者存储为被链接到电子内容的单独文件或数据集。

内容显示组件1032被配置为显示所显示的内容元素1052与对应的工作流阶段数据1054相关联的指示。例如，工作流阶段选项1066中的每个工作流阶段选项可以与相应的一个工作流阶段指示符1064相关联，其每个标识内容元素显示组件1032应当如何描绘在内容元素1052与工作流阶段选项1066之一之间的关联。工作流阶段指示符1064可以标识用于显示内容元素与每个工作流阶段选项1066的关联的颜色或图像。

在一些实现方式中，内容显示组件1032对内容元素1052的显示可以进一步受到与一个或多个工作流阶段选项1066相关联的工作流阶段策略1062的影响。例如，如上文结合图6-9所讨论的，一些工作流阶段能够进一步与特定的访问策略相关联。在一种实现方式中，协作文档的一个用户将工作流阶段应用于内容元素将对特定内容元素的访问自动地减少到一个或多个其他用户。能够通过将工作流阶段与内容元素的关联来自动地修改的一些类型的访问包括将内容元素的查看访问限制为单个用户或少于协作组中的所有用户；将内容元素的编辑访问限制为仅单个用户或少于协作组中的所有用户；修改查看访问，使得负责标记内容元素的用户(“标记者”)所做的所有更改不明显直到标记者针对工作流阶段移除了标记；和/或修改编辑访问，使得非标记者对内容元素进行的编辑被自动地移除并且存储在内容元素的副本中，并且作为建议或直接消息呈现给标记者。

应当理解，前述内容仅仅是协作文档标记系统的一个示例性实现方式，其中以将所述关联与电子文档相关的方式来存储关于电子文档的动作以及与特定内容片段的工作流阶段相关的动作。这样的系统的其他实现方式将至少在所存储的数据的类型、存储这样的数据的方式、以及如何从最终用户应用收集这样的数据方面有所不同。

因此，在不同的实现方式中，在图10中所呈现的图能够包括未在此示出的额外组件和模块。例如，所述最终用户系统可以被理解为包括被配置为帮助管理系统1000中的各个组件之间的通信的操作系统。类似地，应用1020能够包括用于以下操作的规定：在工作流阶段与内容元素之间存储、取回和接收关联，以及确定触发事件的发生，执行指令，显示各种UI。在其他实现方式中，在本文中所描述的架构可以变化。例如，在一些实现方式中，触发确定模块或触发事件检测器可以独立于应用1020。

在不同的实现方式中，所述系统还可以包括用于与标记的或未标记的内容元素直接交互的规定。如上所述，“建议”选项能够被配置为向用户提供添加评论、注释、想法或其他信息并且将该信息与内容元素相关联的机制，从而在内容元素被查看时建议是可用的和/或与内容元素一起被显示。在图11-13的序列中，呈现了该机制的示例。

首先参考图11，当用户与第一内容250交互和/或显示第一子菜单330时(参见图2-4)，可以向用户提供与内容选项320相关联的内容子选项360。在图11中，能够看到，已经选择了被标识为“建议”的第二子选项364，从而导致显示了提供多个建议子选项1160的第四子菜单1130。在该示例中，建议子选项1160包括第九子选项1162(“编辑”)、第十子选项1164(“私有消息组成员”)、第十一子选项1166(“开始群组聊天”)以及第十二子选项1168(“设置”)。在其他实现方式中，子选项的数量可以更少或更多，和/或可用的子选项可以与在此所示的那些不同。在其他实现方式中，可以结合所述选择来显示任何其他字母数字文本或图形。

在一些实现方式中，如在图11中所示的，每个建议子选项能够与图标一起显示，所述图标能够允许用户快速地标识选项的类别或任务和/或功能。在一个实现方式中，可以提供由用户先前输入、添加或者以其他方式定制的建议子选项。例如，用户可能先前已经访问了协作工具的“设置”选项，并且手动地输入和/或添加了各种建议选项，诸如标有“插入参考”的选项，该选项被配置为打开包括用于输入和/或存储对生成参考引用必须的信息的另一GUI。其他选项可以包括：“比较更改”或“驳回建议”或“在线搜索”或者任何其他审阅、编辑或评论选项，这些选项能够在第二子菜单1130中呈现为建议子选项。还能够定制每个选项以与特定策略设置和/或一个或多个默认策略设置相关联。在一些实现方式中，可以将用户手动地输入的建议子选项添加到能够存储或保留在本地或云存储中的子选项的目录中，并且能够在以后的工作流中作为潜在选择来提供。

此外，在一些实现方式中，所述系统能够包括用于促进在成员之间的通信的规定，因为与特定内容元素的建议或评论更直接相关。能够提供各种选项，诸如但不限于“私有消息群组成员”或“开始群组聊天”选项。在一些实现方式中，对这些类型的选项的选择能够生成消息，所述消息包括到所选择的内容元素的链接或自动导航，由此为消息提供上下文。在一些实现方式中，能够向用户提供直接消息选项。当用户选择基于通信的选项时，可以向他们呈现数据输入框以输入消息，或者可以打开电子邮件窗口以发送消息。所述消息可以被发送给会话中的所有参与者，或者仅被发送给所选择的参与者。另外，参与者可以在(一个或多个)消息中接收所选择的内容和/或建议的编辑或评论，由此简化和加快了协作和审阅过程。

在不同的实现方式中，第一应用210能够呈现一种机制，通过该机制，用户能够建议对所选择的内容元素进行更改、添加、删除、格式化或其他编辑。例如，第三对话框1200能够包括用于对内容元素的副本进行编辑的规定，其中可以在不直接交互或修改文档本身中的文本的情况下，临时地进行更改或者将其呈现以供他人审阅。在一些实现方式中，在确认编辑后，能够接受更改并且将其并入到文档中。参考图12，已经选择了被标记为“编辑”的建议选项。作为响应，所述系统可以呈现GUI，在此被称为第三对话窗口(“第三对话”)1200。

在图12中，第三对话框1200包括主标头(“建议编辑”)1202、数据输入框1210、第一交互按钮(“提交”)1220、第二交互按钮(“取消”)1230和第三交互按钮(“添加注释”)1240。在其他实现方式中，可以省略这些方面中的一个或多个方面，和/或可以包括其他方面。例如，选项可以更少或更多，和/或可用的选项可以与在此所示的那些选项不同。在一些实现方式中，可以结合菜单来显示任何其他字母数字文本或图形。

主标头1202能够提醒或通知用户选择了哪个选项，和/或标识所提供的一般特征，但是在其他实现方式中，主标头1202能够显示任何其他数据或信息，或者可以不包括这些。与主标头1202相邻的是数据输入框1210，其被配置为接收能够与内容元素相关联的输入。在一些实现方式中，数据输入框1210能够包括当前包含在所选择的内容元素中的文本或数据。为了简洁起见，在图12中，省略号(“...”)被示为表示第一内容250的文本。

在图12的示例中，建议将已经输入到数据输入框1210中的文本作为额外句子，以跟随当前包含在所选择的内容元素中的文本。在这种情况下，输入为“另外，直播流提供了实时联系用户的有力方式”。一旦用户输入了期望的建议，他们就可以选择交互按钮(诸如第一交互按钮1210)来提交和存储信息、按下回车键(Enter)、或者以其他方式来保存信息。可以将建议发送给会话中的所有参与者，或者仅发送给选定的参与者(根据默认或定制设置)，和/或在查看文档时与内容元素一起呈现。如果用户不再希望提出建议，则他们可以选择诸如第二交互按钮1230的按钮，并且取消选择和/或关闭对话框窗口。

在一些实现方式中，所述系统还可以包括用于允许补充信息与建议的编辑相关联的规定。作为示例，图13图示了响应于对图12中的第三交互按钮1240的选择而显示的第四对话框(“第四对话框”)1300。在这种情况下，第四对话框1300是提供评论或跟踪笔记工具的GUI。尽管由第四对话框1300所提供的特定设置或功能能够变化，但是通常在图13中的第四对话框1300能够被理解为提供添加注释、想法、原因、参考、消息或者与经由先前的GUI输入的编辑建议直接相关联的其他信息的单元。

在图13中，第四对话框1300包括工具标头1302(“建议编辑→注释”)、数据输入框1310、第一交互按钮1320和第二交互按钮1330。在其他实现方式中，这些方面中的一个或多个方面可以被省略，和/或可以包括额外方面。例如，选项可以更少或更多，和/或可用的选项可以与在此所示的那些选项不同。在一些实现方式中，可以结合菜单来显示任何其他字母数字文本或图形。

作为示例，工具标头1302能够宣布或标识正在被提供的一般特征。在这种情况下，工具标头1302询问“需要提供任何额外信息？”，但是在其他实现方式中，工具标头1302能够显示任何其他数据或信息。与工具标头1302相邻的是数据输入框1310，其被配置为接收能够与现在与内容元素耦合的建议相关联的输入。在图13中，示例性输入为“似乎‘直播流’是更现代的通信机制。让我知道你的想法”。一旦用户输入了期望的信息，他们就可以选择交互按钮(诸如第一交互按钮1320)来提交和存储该信息、按下回车键、或者以其他方式来保存该信息。可以将注释或消息发送给会话中的所有参与者或者仅选定的参与者(按照默认或定制设置)，和/或在查看文档时将其与内容元素一起呈现。另外，如果用户不再希望添加额外信息或者进行任何更改，则他们可以选择诸如第二交互按钮1330的按钮，并且取消选择和/或关闭对话框窗口。

现在参考图14，描绘了图示在与应用相关联的电子内容中标记特定内容的方法1400的实现方式的流程图。在图14的示例中，能够看到，第一步骤1410包括确定(在应用的使用期间)针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，其中第一内容元素包括电子内容的一部分。第二步骤1420包括(响应于确定已经发生了第一触发事件)使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素。在这种情况下，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段。在第三步骤1430中，可以接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入。第四步骤1440包括(响应于接收到所述第一用户输入)记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联。第五步骤1450包括确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联。在第六步骤1460中，所述方法涉及：当正在访问关于第一内容元素或者与第一内容元素相关联的信息时(响应于确定第一工作流阶段与第一内容元素相关联)，显示与第一工作流阶段相对应的第一指示符。

在其他实现方式中，可以包括额外步骤。例如，在从第一用户接收到第一用户输入的情况下，另一步骤可以包括响应于确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联而减少第二用户对第一内容元素的访问。所述方法还可以包括存储与用户的证书相关联的信息。这能够用于生成用户列表和/或用于在搜索特定内容、阶段、用户和其他数据期间进行过滤或分类。在一些实现方式中，所述方法能够包括：接收指示对第一指示符的选择的第二用户输入，并且响应于接收到第二用户输入，使所述应用调用呈现至少第一选项的第二用户界面元素。在所述第一选项包括呈现所述第一内容元素的可编辑副本的第三用户界面元素的情况下(参见图12)，所述方法还能够包括：接收第三用户输入，其中修改了第一内容元素的副本，并且响应于接收到第三用户输入，记录在第三用户输入与第一内容元素之间的关联。此外，每当显示第一指示符时，能够对应于第三用户输入来显示第二指示符。

在不同的实现方式中，能够包括其他步骤。例如，在所述第一选项包括第三用户界面元素的情况下，所述第三用户界面元素被配置为接收与第一工作流阶段相关联的额外信息(参见图8)，所述方法能够包括通过第三用户界面元素接收第三用户输入，并且响应于接收到所述第三用户输入，将所述第三用户输入与所述第一工作流阶段相关联。每当显示所述第一指示符时，能够对应于所述第三用户输入来显示第二指示符。在其他实现方式中，所述方法包括：接收指示对第一选项的选择的第三用户输入，所述第一选项包括与第一工作流阶段不同的第二工作流阶段，以及利用所述第二工作流阶段来替换所述第一工作流阶段，允许用户更新他们先前已指派阶段的内容的进度。在一个实现方式中，所述方法能够包括：确定所述第二工作流阶段与所述第一内容元素相关联；以及当响应于确定所述第二工作流阶段与所述第一内容元素相关联而访问关于所述第一内容元素或者与所述第一内容元素相关联的信息时，显示与所述第二工作流阶段相对应的第二指示符。

在一些实现方式中，所述方法可以包括：在所述应用的使用期间，确定针对第二内容元素已经发生了第二触发事件，所述第二内容元素包括电子内容的一部分，并且响应于确定已经发生了第二触发事件，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，其中所述多个工作流阶段选项包括第二工作流阶段。所述系统然后能够接收指示对第二工作流阶段的选择的第二用户输入，并且响应于接收到所述第二用户输入，记录在第二工作流阶段与第二内容元素之间的关联。此外，可以确定所述第二工作流阶段与所述第二内容元素相关联，从而当响应于确定所述第二工作流阶段与所述第二内容元素相关联而访问关于第二内容元素或者与第二内容元素相关联的信息时，导致与第二工作流阶段相对应的第二指示符的显示。

在另一示例中，在所述第一选项包括第二用户界面元素的情况下，所述第二用户界面元素被配置为接收指定显示所述第一指示符的有限时间段的信息，所述方法能够包括：接收指定所述时间段的第三用户输入，并且响应于接收到所述第三用户输入，将所述时间段与第一指示符相关联(参见图8)。在这种情况下，当正访问关于第一内容元素或与第一内容元素相关联的信息时但是仅在所指定的时间段期间，才能够显示所述第一指示符。在本文中所描述的其他步骤和特征也可以以在不同的实现方式中包含于所述方法中，并且在一些实现方式中，可以省略某些步骤。

如前所述，向一个或多个用户提供以阶段(包括但不限于：私下工作、在进行中、准备反馈、最终确定、建议等)而不是整个文档或文件来标记或指示特定电子内容片段的机制的能力会显著提高工作流效率。另外，通过基于所选择的阶段启用特定的工作流动作或模式，可以为用户给予更大的工作灵活性。例如，如果用户将内容片段标记为“私下工作”，则其他用户可能不能够进行更改或查看更新，直到该用户移除阶段指示和/或将内容重新分类为处于不同阶段中。这种类型的访问管理能够帮助用户在开发其内容时感到更自在，和/或减少其他用户干扰该用户在文档特定部分上的工作的可能性。所述系统还允许用户提供有关特定内容元素为何处于当前阶段的额外上下文或发起聊天或在线会话，以及以快速、简单和有效的方式来提供工作流阶段的更新。

在本文中呈现结合图1-14所描述的系统、设备和技术的详细示例用于说明本公开以及其益处。这样的使用示例不应当被解释为对本公开的逻辑过程实现方式的限制，也不应当将用户界面方法与在本文中所描述的那些的变化视为在本公开的范围之外。在一些实现方式中，在图1-14中所描述的各种特征被实现在各个模块中，这些模块也可以被称为和/或包括逻辑、组件、单元和/或机制。模块可以构成软件模块(例如，体现在机器可读介质上的代码)或硬件模块。

在一些示例中，可以机械地、电子地或者以其任何适当的组合来实现硬件模块。例如，硬件模块可以包括被配置为执行某些操作的专用电路或逻辑。例如，硬件模块可以包括专用处理器，诸如现场可编程门阵列(FPGA)或专用集成电路(ASIC)。硬件模块还可以包括由软件临时配置为执行某些操作的可编程逻辑或电路，并且可以包括一部分机器可读介质数据和/或用于这样的配置的指令。例如，硬件模块可以包括包含在被配置为执行软件指令集合的可编程处理器内的软件。将意识到，可以通过成本、时间、支持和工程考虑来驱动决定在专用且永久配置的电路中或者在临时配置的电路(例如，由软件配置)中机械地实现硬件模块。

因此，短语“硬件模块”应当被理解为包括能够执行某些操作的有形实体，并且可以以某种物理方式来配置或布置，即是物理构造、永久配置的实体(例如，硬连线)和/或临时配置(例如，编程)以某种方式操作或者执行在本文中所描述的某些操作的实体。如在本文中所使用的，“硬件实现的模块”指代硬件模块。考虑其中硬件模块被临时配置(例如，编程)的示例，每个硬件模块不需要在任何一个时间实例被配置或实例化。例如，在硬件模块包括由软件配置为成为专用处理器的可编程处理器的情况下，可编程处理器可以在不同时间被分别配置为不同的专用处理器(例如，包括不同的硬件模块)。软件可以因此配置一个或多个特定处理器，例如，以在一个时间实例上构成特定的硬件模块，并且在不同的时间实例上构成不同的硬件模块。使用一个或多个处理器实现的硬件模块可以被称为“处理器实现”或“计算机实现”。

硬件模块能够向其他硬件模块提供信息并且从其他硬件模块接收信息。因此，所描述的硬件模块可以被认为是通信耦合的。在同时存在多个硬件模块的情况下，可以通过在两个或更多个硬件模块之间或当中的信号传输(例如，通过适当的电路和总线)来实现通信。在其中在不同时间配置或实例化多个硬件模块的实现方式中，例如，可以通过在多个硬件模块可以访问的存储器设备中存储和取回信息来实现在这样的硬件模块之间的通信。例如，一个硬件模块可以执行操作并且将输出存储在存储器设备中，然后另一硬件模块可以访问该存储器设备以取回和处理所存储的输出。

在一些示例中，所述方法的至少一些操作可以由一个或多个处理器或处理器实现的模块来执行。此外，所述一个或多个处理器还可以在“云计算”环境中或者作为“软件即服务”(SaaS)来操作以支持相关操作的性能。例如，可以由多台计算机和/或在多台计算机之间(作为包括处理器的机器的示例)执行至少一些操作，其中这些操作可以经由网络(例如，互联网)和/或经由一个或多个软件接口(例如，应用程序接口(API))进行访问。某些操作的性能可能分布在处理器之间，不仅驻留在单个计算机内，而是跨多个机器部署。处理器或处理器实现的模块可以位于单个地理位置(例如，在家庭或办公室环境或服务器场内)，或者可以跨多个地理位置分布。

图15是图示了示例软件架构1502的框图1500，软件架构1502的各个部分可以与在本文中所描述的各种硬件架构结合使用，其可以实现任何上文所描述的特征。图15是软件架构的非限制性示例，并且将意识到，可以实现许多其他架构以促进在本文中所描述的功能。软件架构1502可以在诸如图10的机器1000的硬件上执行，所述硬件包括文档存储装置1070、处理器、存储器和输入/输出(I/O)组件等。代表性的硬件层1504被图示为并且能够表示例如图10的机器1000。代表性硬件层1504包括处理单元1506和相关联的可执行指令1508。可执行指令1508代表软件架构1502的可执行指令，包括在本文中所描述的方法、模块等的实现方式。硬件层1504还包括存储器/存储装置1510，其还包括可执行指令1508和随附数据。硬件层1504还可以包括其他硬件模块1512。由处理单元1508保存的指令1508可以是由存储器/存储设备1510保存的指令1508的部分。

示例性软件架构1502可以被概念化为层，每个层提供各种功能。例如，软件架构1502可以包括诸如操作系统(OS)1514、库1516、框架1518、应用1520和表示层1544的层和组件。在操作上，这些层内的应用1520和/或其他组件可以向其他层调用API调用1524并且接收对应的结果1526。所图示的层本质上是代表性的，并且其他软件架构可以包括额外或不同的层。例如，一些移动或专用操作系统可能不提供框架/中间件1518。

OS 1514可以管理硬件资源并且提供公共服务。OS 1514可以包括例如内核1528、服务1530和驱动器1532。内核1528可以充当硬件层1504与其他软件层之间的抽象层。例如，内核1528可以负责存储器管理、处理器管理(例如，调度)、组件管理、联网、安全设置等。服务1530可以为其他软件层提供其他公共服务。驱动器1532可以负责控制底层硬件层1504或者与其接口。例如，驱动器1532可以包括显示驱动器、照相机驱动器、存储器/存储设备驱动器、外围设备驱动器(例如，经由通用串行总线(USB))、网络和/或无线通信驱动器、音频驱动器等，这取决于硬件和/或软件配置。

库1516可以提供可以由应用1520和/或其他组件和/或层使用的通用基础架构。库1516通常提供用于由其他软件模块用于执行任务的功能，而不是与OS 1514直接交互。库1516可以包括系统库1534(例如，C标准库)，该系统库可以提供诸如存储器分配、字符串操纵、文件操作的功能。另外，库1516可以包括API库1536，诸如媒体库(例如，支持对图像、声音和/或视频数据格式的呈现和操纵)、图形库(例如，用于在显示器上渲染2D和3D图形的OpenGL库)、数据库(例如，SQLite或其他关系数据库功能)和web库(例如，可以提供web浏览功能的WebKit)。库1516还可以包括各种各样的其他库1538，从而为应用1520和其他软件模块提供许多功能。

框架1518(有时也被称为中间件)提供可以由应用1520和/或其他软件模块使用的更高级别的通用基础架构。例如，框架1518可以提供各种图形用户界面(GUI)功能、高级资源管理或高级位置服务。框架1518可以为应用1520和/或其他软件模块提供宽泛的其他API。

应用1520包括内置应用1540和/或第三方应用1542。内置应用1540的示例可以包括但不限于联系人应用、浏览器应用、位置应用、媒体应用、消息传递应用和/或游戏应用。第三方应用1542可以包括由除特定平台的供应商之外的实体开发的任何应用。应用1520可以使用经由OS 1514、库1516、框架1518和表示层1544可用的功能来创建用户界面以与用户交互。

一些软件架构使用虚拟机，如由虚拟机1548所图示的。虚拟机1548提供了执行环境，其中应用/模块能够像在硬件机器(诸如图10的机器1000)上执行一样地执行。虚拟机1548可以由主机OS(例如，OS 1514)或管理程序托管，并且可以具有管理虚拟机1548的操作以及与主机操作系统的互操作的虚拟机监视器1546。可能与虚拟机外部的软件架构1502不同的软件架构在虚拟机1548内执行，诸如OS 1550、库1552、框架1554、应用1556和/或表示层1558。

图16是图示了示例性机器1600的组件的框图，机器1600被配置为从机器可读介质(例如，机器可读存储介质)读取指令并且执行在本文中所描述的任何特征。示例性机器1600是计算机系统的形式，在其中可以执行用于使机器1600执行在本文中所描述的任何特征的指令1616(例如，软件组件的形式)。这样，指令1616可以被用于实现在本文中所描述的模块或组件。指令1616使未编程和/或未配置的机器1600作为被配置为执行所描述的特征的特定机器来操作。机器1600可以被配置为作为独立设备来操作，或者可以被耦合(例如，联网)到其他机器。在网络部署中，机器1600可以在服务器-客户端网络环境中以服务器机器或客户端机器的身份来操作，或者在对等或分布式网络环境中作为节点来操作。机器1600可以被体现为例如服务器计算机、客户端计算机、个人计算机(PC)、平板计算机、膝上型计算机、上网本、机顶盒(STB)、游戏和/或娱乐系统、智能电话、移动设备、可穿戴设备(例如，智能手表)和物联网(IoT)设备。此外，尽管仅图示了单个机器1600，但是术语“机器”包括单独地或共同地执行指令1616的机器的集合。

机器1600可以包括处理器1610、存储器1630和I/O组件1650，其可以经由例如总线1602通信地耦合。总线1602可以包括经由各种总线技术和协议耦合机器1600的各个元件的多个总线。在示例中，处理器1610(包括例如中央处理单元(CPU)、图形处理单元(GPU)、数字信号处理器(DSP)、ASIC或者其适当组合)可以包括可以执行指令1616并且处理数据的一个或多个处理器612a至1612h。在一些示例中，一个或多个处理器1610可以执行由一个或多个其他处理器1610提供或标识的指令。术语“处理器”包括多核处理器，所述多核处理器包括可以同时地执行指令的核心。尽管图16示出了多个处理器，但是机器1600可以包括具有单个核心的单个处理器、具有多个核心的单个处理器(例如，多核心处理器)、每个具有单个核心的多个处理器、每个具有多个核心的多个处理器、或者其任何组合。在一些示例中，机器1600可以包括分布在多个机器之间的多个处理器。

存储器/存储装置1630可以包括主存储器1632、静态存储器1634或者其他存储器、以及存储单元1636，两者都能诸如经由总线1602由处理器1610来访问。存储单元1636和存储器1632、1634存储体现在本文中所描述的功能中的任何一个或多个功能的指令1616。存储器/存储设备1630还可以存储用于处理器1610的临时、中间和/或长期数据。指令1616在其执行期间还可以全部或部分地驻留在存储器1632、1634内、在存储单元1636内、在处理器1610的至少一个内(例如，在命令缓存器或高速缓存存储器内)、在至少一个I/O组件1650的存储器内、或者其任何适当的组合。因此，存储器1632、1634，存储单元1636，处理器1610中的存储器以及I/O组件1650中的存储器是机器可读介质的示例。

如在本文中所使用的，“机器可读介质”指代能够临时或永久存储使机器1600以特定方式操作的指令和数据的设备。如在本文中所使用的，术语“机器可读介质”不包括瞬时电信号或电磁信号本身(诸如在通过介质传播的载波上)；因此，术语“机器可读介质”可以被认为是有形的和非暂时性的。非暂时性的有形机器可读介质的非限制性示例可以包括但不限于：非易失性存储器(诸如闪速存储器或只读存储器(ROM))、易失性存储器(诸如静态随机存取存储器(RAM)或动态RAM)、缓存存储器、高速缓存存储器、光学存储介质、磁性存储介质和设备、网络可访问或云存储设备、其他类型的存储装置和/或其任何合适的组合。术语“机器可读介质”适用于单个介质或多种介质的组合，用于存储指令(例如，指令1616)以由机器1600执行，使得所述指令当由机器1600的一个或多个处理器1610执行时使机器1600执行在本文中所描述的一个或多个特征。因此，“机器可读介质”可以指代单个存储设备，以及包括多个存储装置或设备的“基于云的”存储系统或存储网络。

I/O组件1650可以包括适于接收输入、提供输出、产生输出、发送信息、交换信息、捕获测量等的各种硬件组件。包含在特定机器中的特定I/O组件1650将取决于机器的类型和/或功能。例如，诸如移动电话的移动设备可以包括触摸输入设备，而无头服务器或IoT设备可以不包括这样的触摸输入设备。图16中图示的I/O组件的特定示例不是限制性的，并且其他类型的组件可以被包含在机器1600中。I/O组件1650的分组仅是为了简化该讨论，并且分组不是限制性的。在各种示例中，I/O组件1650可以包括用户输出组件1652和用户输入组件1654。用户输出组件1652可以包括例如用于显示信息的显示组件(例如，液晶显示器(LCD)或投影仪)、声学组件(例如，扬声器)、触觉组件(例如，振动电动机或力反馈设备)和/或其他信号生成器。用户输入组件1654可以包括例如字母数字输入组件(例如，键盘或触摸屏)、定点组件(例如，鼠标设备、触摸板或另一定点仪器)和/或被配置用于接收各种用户输入的触觉输入组件(例如，提供触摸或触摸手势的位置和/或力的物理按钮或触摸屏)，诸如用户命令和/或选择。

在一些示例中，I/O组件1650可以包括生物计量组件1656和/或位置组件1662，以及多种其他环境传感器组件。生物计量组件1656可以包括例如用于检测身体表情(例如，面部表情、声音表情、手或身体姿势或眼睛跟踪)、测量生物信号(例如，心率或脑电波)以及标识人(例如，经由基于语音、视网膜和/或基于面部的标识)的组件。位置组件1662可以包括例如：位置传感器(例如，全球定位系统(GPS)接收器)、高度传感器(例如，可以从中得出高度的气压传感器)和/或取向传感器(例如，磁力计)。

I/O组件1650可以包括通信组件1664，其实现可操作以经由各自的通信耦合1672和/或1682将机器160耦合到(一个或多个)网络1670和/或(一个或多个)设备1680的多种技术。通信组件1664可以包括一个或多个网络接口组件或者与(一个或多个)网络1670进行接口的其他合适的设备。通信组件1664可以包括例如适于提供有线通信、无线通信、蜂窝通信、近场通信(NFC)、蓝牙通信、Wi-Fi和/或经由其他模态通信的组件。(一个或多个)设备1680可以包括其他机器或各种外围设备(例如，经由USB耦合)。

在一些示例中，通信组件1664可以检测标识符或者包括适于检测标识符的组件。例如，通信组件1664可以包括射频标识(RFID)标签读取器、NFC检测器、光学传感器(例如，一维或多维条形码或其他光学代码)和/或声学检测器(例如，麦克风以标识标记的音频信号)。在一些示例中，可以基于来自通信组件1662的信息来确定位置信息，诸如但不限于经由互联网协议(IP)地址的地理位置，经由Wi-Fi、蜂窝、NFC、蓝牙或其他无线站标识和/或信号三角测量的位置。

尽管已经描述了各种实现方式，但是该描述意图是示例性的，而不是限制性的，并且应当理解，在实现方式的范围内，更多的实现方式是可能的。尽管在附图中示出并且在本详细描述中讨论了特征的许多可能组合，但是所公开特征的许多其他组合也是可能的。除非明确限制，否则任何实现方式的任何特征都可以与任何其他实现方式中的任何其他特征或元件组合或替代。因此，将理解的是，本公开中示出和/或讨论的任何特征可以以任何合适的组合一起实现。因此，除非根据所附权利要求及其等同物，否则实现方式不受限制。同样，可以在所附权利要求的范围内进行各种修改和改变。

尽管前面已经描述了被认为是最佳模式和/或其他示例，但是应当理解，可以在其中进行各种修改，并且可以以各种形式和示例来实现在本文中所公开的主题，并且这些教导可以被应用于许多应用中，在本文中仅描述了其中的一些。所附的权利要求书旨在要求保护落入本教导的真实范围内的任何和所有应用、修改和变化。

除非另有说明，否则本说明书(包括所附权利要求书)中阐述的所有测量结果、值、额定值、位置、幅度、尺寸和其他规格均为近似值，并不精确。其旨在具有与其所涉及的功能以及其所涉及的领域中的习惯相一致的合理范围。

保护范围仅由所附权利要求书限制。当根据本说明书和随后的审查历史进行解释时，该范围旨在并且应当解释为与在权利要求中所使用的语言的普通含义相一致的一样宽泛，并且涵盖所有结构和功能上的等同物。尽管如此，所有权利要求都不旨在涵盖不满足专利法第101、102或103节要求的主题，也不应当以这种方式对其进行解释。由此拒绝保护此类主题的任何非预期的涵盖。

除了以上刚刚陈述的内容外，所述以及图示的任何内容并不旨在或者应当被解释为将任何组件、步骤、特征、对象、益处、优势或等同物奉献于公众，无论在权利要求中是否有记载。

将理解的是，在本文中所使用的术语和表达具有与这样的术语和表达相对于查询和研究的其对应的相应区域一致的普通含义，除非本文另外阐述了特定含义。诸如第一和第二等的关系术语可以仅用于区分一个实体或动作与另一实体或动作，而不必要求或暗示在这些实体或动作之间的任何实际的这种关系或次序。术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体旨在覆盖非排他性包含，使得包括元件列表的过程、方法、物品或装置不仅包括那些元件，还包括未明确列出或这种过程、方法、物品或装置所固有的其他元件。在没有其他约束的情况下，以“一”或“一个”开头的元件并不排除在包括该元件的过程、方法、物品或装置中存在其他相同元件。

提供本公开的概要以允许读者快速地确定技术公开的性质。提交本文档时应当理解为不会将其用于解释或限制权利要求的范围或含义。另外，在前述具体实施方式中，能够看哦，为了流线化本公开，在各个示例中将各个特征分组在一起。本公开的方法不应当被解释为反映权利要求需要比每个权利要求中明确叙述的特征更多的特征的意图。相反，如所附权利要求所反映的，发明主题在于少于单个公开示例的所有特征。因此，以下权利要求据此被并入到具体实现方式中，其中每个权利要求独立地作为单独要求保护的主题。

Claims (15)

1.一种用于对与应用相关联的电子内容中的特定内容进行标记的系统，所述系统包括：

一个或多个处理器；以及

一种或多种计算机可读介质，其包括指令，所述指令当由所述一个或多个处理器运行时使所述一个或多个处理器用于：

在所述应用的使用期间，确定针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，所述第一内容元素包括所述电子内容的一部分，所述电子内容的一部分少于所述电子内容的全部；

响应于对所述第一触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段；

接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入；

响应于接收到所述第一用户输入，记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联；

确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联；以及

当响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第一工作流阶段相对应的第一指示符。

2.根据权利要求1所述的系统，其中：

所述第一用户输入是从第一用户接收的；以及

所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定，来减少第二用户对所述第一内容元素的访问。

3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使所述一个或多个处理器存储与用户的证书相关联的信息。

4.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

接收指示对所述第一指示符的选择的第二用户输入；以及

响应于接收到所述第二用户输入，使所述应用调用呈现至少第一选项的第二用户界面元素。

5.根据权利要求4所述的系统，其中，

所述第一选项包括呈现所述第一内容元素的可编辑副本的第三用户界面元素；以及

所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

接收第三用户输入，在所述第三用户输入中所述第一内容元素的所述副本被修改；

响应于接收到所述第三用户输入，记录在所述第三用户输入与所述第一内容元素之间的关联；以及

当所述第一指示符正在被显示时，显示与所述第三用户输入相对应的第二指示符。

6.根据权利要求4所述的系统，其中：

所述第一选项包括第三用户界面元素，所述第三用户界面元素被配置为接收要与所述第一工作流阶段相关联的额外信息；以及

所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

通过所述第三用户界面元素来接收第三用户输入；

响应于接收到所述第三用户输入，将所述第三用户输入与所述第一工作流阶段关联；以及

当所述第一指示符正在被显示时，显示与所述第三用户输入相对应的第二指示符。

7.根据权利要求4所述的系统，其中，所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

接收指示对所述第一选项的选择的第三用户输入，所述第一选项包括与所述第一工作流阶段不同的第二工作流阶段；以及

利用所述第二工作流阶段来替换所述第一工作流阶段。

8.根据权利要求7所述的系统，其中，所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

确定所述第二工作流阶段与所述第一内容元素相关联；以及

当响应于对所述第二工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第二工作流阶段相对应的第二指示符。

9.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

在所述应用的使用期间，确定针对第二内容元素已经发生了第二触发事件，所述第二内容元素包括所述电子内容的一部分；

响应于对所述第二触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括所述多个工作流阶段选项的所述第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第二工作流阶段；

接收指示对所述第二工作流阶段的选择的第二用户输入；

响应于接收到所述第二用户输入，记录在所述第二工作流阶段与所述第二内容元素之间的关联；

确定所述第二工作流阶段与所述第二内容元素相关联；以及

当响应于对所述第二工作流阶段与所述第二内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第二内容元素的信息时，显示与所述第二工作流阶段相对应的第二指示符。

10.根据权利要求4所述的系统，其中：

所述第一选项包括第二用户界面元素，所述第二用户界面元素被配置为接收指定有限时间段的信息，在所述有限时间段期间所述第一指示符将被显示；以及

所述指令还使所述一个或多个处理器用于：

接收指定所述时间段的第三用户输入；

响应于接收到所述第三用户输入，将所述时间段与所述第一指示符相关联；以及

当关于所述第一内容元素的信息在所指定的时间段期间被访问时，显示所述第一指示符。

11.一种用于对与应用相关联的电子内容中的特定内容进行标记的、在一个或多个计算设备上执行的方法，所述方法包括：

在所述应用的使用期间，确定针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，所述第一内容元素包括所述电子内容的一部分，所述电子内容的一部分少于所述电子内容的全部；

响应于对所述第一触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段；

接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入；

响应于接收到所述第一用户输入，记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联；

确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联；以及

当响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第一工作流阶段相对应的第一指示符。

12.根据权利要求11所述的方法，其中：

所述第一用户输入是从第一用户接收的；以及

所述方法还包括：

响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定，来减少第二用户对所述第一内容元素的访问。

13.根据权利要求11所述的方法，还包括：存储与用户的证书相关联的信息。

14.根据权利要求11所述的方法，还包括：

接收指示对所述第一指示符的选择的第二用户输入；以及

响应于接收到所述第二用户输入，使所述应用调用呈现至少第一选项的第二用户界面元素。

15.根据权利要求14所述的方法，其中，

所述第一选项包括呈现所述第一内容元素的可编辑副本的第三用户界面元素；以及

所述方法还包括：

接收第三用户输入，在所述第三用户输入中所述第一内容元素的所述副本被修改；

响应于接收到所述第三用户输入，记录在所述第三用户输入与所述第一内容元素之间的关联；以及

当所述第一指示符正在被显示时，显示与所述第三用户输入相对应的第二指示符。

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