CN112163796A - 一种数字化工程记录表单的管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种数字化工程记录表单的管理系统，包括可通信连接的客户端及云服务器；云服务器包括:表单存储模块,用于存储预先编制好的至少一个数字化工程记录表单,数字化工程记录表单包括表单名称、表单编码、表单填写说明以及至少一个数据组；表单名称和表单编码用于识别不同的数字化工程记录表单，数据组用于记录工程数据，数据组包括至少一个的项目栏，处理器用于基于外部输入数据生成项目内容,并基于输入指令选择并输出数字化工程记录表单，客户端包括：输入模块，用于接收外部输入数据以及输入指令；显示模块，显示处理器输出的数字化工程记录表单。所述管理系统中的数字化工程记录表单适合保存、查询、判断、统计和共享等。

Description

一种数字化工程记录表单的管理系统

技术领域

本发明涉及工程施工管理领域，具体涉及一种数字化工程记录表单的管理系统。

背景技术

在工程项目建设过程中,需要记录大量的工程记录表单,目前使用的工程记录表单都是纸质材料,这种形式适合施工和技术人员使用肉眼阅读。但是纸质文件不易保存和查找，数据的录入也不方便，容易消耗大量时间精力，且该信息形式是碎片化的，保存方式则是信息孤岛，不适合现在数字化时代的方便采集、保存、整理和共享的要求，更不利于未来大数据、人工智能时代智能识别、统计、分析和辅助决策的趋势。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种把工程记录表单用数字化的形式来表达的方法，和记录、查阅都方便高效的数字化工程记录表单管理系统。

一种实施例提供了一种数字化工程记录表单的管理系统,包括可通信连接的客户端及云服务器；

所述云服务器包括:

表单存储模块,用于存储预先编制好的至少一个数字化工程记录表单,所述数字化工程记录表单包括表单名称、表单编码、表单填写说明以及至少一个数据组；

所述表单名称和表单编码用于识别不同的数字化工程记录表单，所述表单填写说明用于对所述数字化工程记录表单的填写方式进行说明，所述数据组用于记录工程数据，所述数据组包括至少一个的项目栏，所述项目栏包括对应显示的项目内容，所述项目栏至少包括数据名称栏、数据名称代码栏、数据类型栏、记录方式栏、数据范围栏、风险等级栏、预设记录地点栏、数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏，其中，数据名称栏、数据名称代码栏、数据类型栏、记录方式栏、数据范围栏、风险等级栏的项目内容预先设定，预设记录地点栏的项目内容可以在数据记录前设定输入，所述数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏的项目内容待输入或生成；

处理器，用于基于外部输入数据生成所述预设记录地点栏、数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏的项目内容,并基于输入指令选择并输出数字化工程记录表单，所述输入数据至少包括所述数据记录内容栏的工程数据；

所述客户端包括：

输入模块，用于接收外部输入数据以及输入指令；

显示模块，显示处理器输出的数字化工程记录表单。

上述实施例中，将目前纸质化的工程记录表单信息化以及数字化，并且记录人员可以在数字化工程记录表单中获取记录说明和记录标准，并将相应的数据填入数据组中，从而完成数字化工程记录表单，该数字化工程记录表单易于保存、查询、判断、统计和共享等，从而克服了现有工程记录表单的诸多缺点。

附图说明

图1为一种实施例的管理系统的结构组成原理图；

图2为一种实施例的数字化工程记录表单中数据组的结构图。

图3为一种实施例的平台间传输的数字化工程记录表单的结构图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。其中不同实施方式中类似元件采用了相关联的类似的元件标号。在以下的实施方式中，很多细节描述是为了使得本申请能被更好的理解。然而，本领域技术人员可以毫不费力的认识到，其中部分特征在不同情况下是可以省略的，或者可以由其他元件、材料、方法所替代。在某些情况下，本申请相关的一些操作并没有在说明书中显示或者描述，这是为了避免本申请的核心部分被过多的描述所淹没，而对于本领域技术人员而言，详细描述这些相关操作并不是必要的，他们根据说明书中的描述以及本领域的一般技术知识即可完整了解相关操作。

另外，说明书中所描述的特点、操作或者特征可以以任意适当的方式结合形成各种实施方式。同时，方法描述中的各步骤或者动作也可以按照本领域技术人员所能显而易见的方式进行顺序调换或调整。因此，说明书和附图中的各种顺序只是为了清楚描述某一个实施例，并不意味着是必须的顺序，除非另有说明其中某个顺序是必须遵循的。

本文中为部件所编序号本身，例如“第一”、“第二”等，仅用于区分所描述的对象，不具有任何顺序或技术含义。而本申请所说“连接”、“联接”，如无特别说明，均包括直接和间接连接(联接)。

请参照图1，本实施例提供了一种数字化工程记录表单的管理系统，包括云服务器100和客户端200。

云服务器100包括表单存储模块20和处理器10。

表单存储模块20用于存储预先编制好的至少一个数字化工程记录表单,图3所示为数字化工程记录表单包括表单名称、表单编码、表单填写说明以及至少一个数据组。表单名称和表单编码用于识别不同的数字化工程记录表单，表单填写说明用于对数字化工程记录表单的填写方式进行说明，例如根据国家、行业以及地方的各类标准的要求，说明在何时、何地、何人应该如何完成该数字化工程记录表单，从而方便记录人员使用该表单。

数据组用于记录工程数据以及提供一系列相关信息。图2所示为数据组的典型结构，数据包括至少一个的项目栏1，项目栏1包括对应显示的项目内容，项目栏1至少包括数据名称栏、数据名称代码栏、数据类型栏、记录方式栏、数据范围栏、风险等级栏、预设记录地点栏、数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏，其中，数据名称栏、数据名称代码栏、数据类型栏、记录方式栏、数据范围栏、风险等级栏的项目内容预先设定，预设记录地点栏的项目内容可以在工程数据记录前输入设定，数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏的项目内容待输入或生成。

数据名称栏的项目内容用于表征工程数据的数据名称，记录人员可以通过该项目栏1获取需要记录的数据名称。

数据名称代码栏的项目内容用于表征识别工程数据名称的编码，以识别是何种工程数据。

数据类型栏的项目内容用于表征工程数据的数据类型，可以包括数字、文字、图片、视频、日期、时间、温度、湿度、风力和天气情况中的至少一种。

记录方式栏的项目内容用于表征工程数据的记录方式，例如记录方式可以包括选择或填空。

数据范围栏的项目内容基于记录方式栏中工程数据的记录方式以及数据类型栏中的数据类型确定。例如，数据类型是“数字”时，可以用国家或行业内允许的数字区间来表示数据范围栏的项目内容，如果记录方式栏中的记录方式是为“选择”时，则数据范围栏的项目内容可以是所有可选择的选项。

风险等级栏的项目内容用于表征工程数据在不符合规定时对应的风险等级，例如可以是产生偏差时对于工程质量和/或安全产生的风险等级，风险等级可以是高、中、低或无。

预设记录地点栏的项目内容用于表征预先设定的记录工程数据的地点。该地点可以是人工设置的，也可以把数字化工程记录表单与相关的BIM模块建立关联，这样就可以自动把BIM模块里的定位坐标配置到管理系统中。

数据记录内容栏的项目内容用于表征所记录的工程数据，这一栏的项目内容为记录人员所输入的，并且与记录方式栏中的记录方式相关，当记录方式为填空时，由记录人员输入，当记录方式为选择时，则可以是由记录人员在数据范围栏中可选择的选项中选中的选项。处理器10可以判断数据记录内容栏的项目内容是否符合数据范围栏中对于工程数据的要求,如果不符合,根据风险等级栏中对应风险等级输出对应的警报，例如风险等级为低的数据组中数据记录内容栏中的项目内容不符合数据范围，则提示预警，而风险等级为中的数据组中数据记录内容栏中的项目内容不符合数据范围，则立即报警，而在风险等级为高的情况下，管理系统可以将警报发送至预先绑定的管理部门系统，以通知相应的管理人员。

记录时间栏的项目内容用于表征工程数据记录的时间，该时间可以是记录人员自己输入的，可以是管理系统在接收到输入数据时自动记录。

记录人信息栏的项目内容用于表征记录工程数据的记录人的信息。例如，记录人员需要输入ID才能够登录管理系统，基于该ID可以对记录人的身份信息进行识别。通过上述记录时间栏和记录人信息栏，使得记录的数据可溯源。上述记录人员除了自然人外，还可以包括前端设备和智能机器人等。

在一些实施例中，图3所示，在不同的平台之间传输一份数字化工程记录表单，还需要在数字化工程记录表单的结构中增加包括平台类型编码和平台代码以及结束校验标志，平台类型编码、平台代码、数据组合结束标识依照预设识别顺序排列，处理器10还用于依照预设识别顺序识别数字化工程记录表单，如果表单识别模块识别到数字化工程记录表单的平台类型编码和平台代码符合预先规定的平台类型编码和平台代码，且识别到结束校验标志，则将所识别的数字化工程记录表单输出至表单存储模块20进行存储，否则不将数字化工程记录表单输出至表单存储模块20进行存储。

通过上述方式，可以使得工程记录表成为可以在不同系统之间传输的标准数据文件，从而发给其他管理平台完成填写和记录，例如，本管理系统是施工企业施工的，施工企业的记录人员完成填写后，可以将数字化工程记录表单发送给监理方或建设方的代表进行签字确认。

客户端200包括输入模块30和显示模块40。

输入模块30，用于接收外部输入数据以及输入指令，输入数据至少包括数据记录内容栏的工程数据，处理器10用于基于外部输入数据生成预设记录地点栏、数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏的项目内容,并基于输入指令选择并输出数字化工程记录表单。

输入模块30可以是键盘、鼠标、扫描仪或其他智能终端设备，其可以与数据类型相关，例如，数据类型是数字时，输入模块30可以包括数字键盘，当数据类型是文字时，输入模块30可以包括文字键盘。

显示模块40则显示处理器10输出的数字化工程记录表单。

一些实施例中，客户端200还包括定位模块50，用于在输入模块30接收到输入数据时记录当前位置，处理器10还用于判断当前位置与预设记录地点栏的预先设定的记录工程数据的地点是否相符，若相符，则基于外部输入数据生成对应的项目内容，否则，不生成对应的项目内容，其中，定位模块50可以包括GPD或北斗卫星，也可以是识别IP、nfc以及ID卡等硬件，也就说，当定位的地点与预设记录地点一致时，管理系统才允许数据的记录，否则不允许数据的记录。

在一些实施例中，数字化工程记录表单的显示还可以与工程进度相关。

输入模块30还用于接收工程进度计划数据以及施工进度数据，工程进度计划数据包括至少一个的工程进度节点，处理器10还用于根据工程进度计划数据生成工程进度计划，将工程进度节点与数字化工程记录表单建立关联；根据施工进度数据判断当前施工进度对应的工程进节点，根据对应的工程进度节点输出相关联的数字化工程记录表单至显示模块40显示。也就说，当到达一定的工程进度后，管理系统可以自动显示需要完成的数字化工程记录表单。

上述施工进度数据可根据用户在调查施工现场后通过输入模块30人工输入(例如手机、iPAD等智能设备)，也可以通过智能设备例如无人机视频扫描、或激光扫描仪等设备对施工现场进行勘察后通过输入模块30自动输入。

一些实例中，输入模块30还用于接收工程项目数据，处理器10还用于根据工程项目数据生成工程项目计划，将工程项目计划与数字化工程记录表单建立关联，基于输入指令输出工程项目计划及相关联的数字化工程记录表单至显示模块40显示。工程项目计划包括材料进场计划、材料采购计划、劳动力需求计划、机械需求计划、质量检查计划、安全检查计划、工程资料整理提交计划、申报检测计划和资金使用计划中的至少一个，也就是说，对于不用的工程项目计划，管理系统可以为记录人员提供对应需要完成数字化工程记录表单，例如，在某一工程进度节点具有对应的需要完成的工程项目计划，同时，管理系统会提供该节点对应工程项目计划所需完成的数字化工程记录表单，以对记录人员进行提醒。

上述实施例中，将目前纸质化的工程记录表单信息化以及数字化，并且记录人员可以在数字化工程记录表单中获取记录说明和记录标准，并将相应的数据填入数据组中，从而完成数字化工程记录表单，该数字化工程记录表单易于保存、查询、分析、统计和共享等，在该表单在记录或填写时，管理系统就可以自动判断记录的内容或记录的地点以及记录人的信息等是否符合规定，极大地提高了工作效率，从而克服了现有纸质工程记录表单的诸多缺点。

以上应用了具体个例对本发明进行阐述，只是用于帮助理解本发明，并不用以限制本发明。对于本发明所属技术领域的技术人员，依据本发明的思想，还可以做出若干简单推演、变形或替换。

Claims (10)

1.一种数字化工程记录表单的管理系统,其特征在于,包括可通信连接的客户端及云服务器；

所述云服务器包括:

表单存储模块,用于存储预先编制好的至少一个数字化工程记录表单,所述数字化工程记录表单包括表单名称、表单编码、表单填写说明以及至少一个数据组；

所述表单名称和表单编码用于识别不同的数字化工程记录表单，所述表单填写说明用于对所述数字化工程记录表单的填写方式进行说明，所述数据组用于记录工程数据，所述数据组包括至少一个的项目栏，所述项目栏包括对应显示的项目内容，所述项目栏至少包括数据名称栏、数据名称代码栏、数据类型栏、记录方式栏、数据范围栏、风险等级栏、预设记录地点栏、数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏，其中，数据名称栏、数据类型栏、记录方式栏、数据范围栏、风险等级栏的项目内容预先设定，预设记录地点栏的项目内容在记录工程数据前输入设定，所述数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏的项目内容待输入或生成；

处理器，用于基于外部输入数据生成所述预设记录地点栏、数据记录内容栏、记录时间栏以及记录人信息栏的项目内容,并基于输入指令选择并输出数字化工程记录表单，所述输入数据至少包括所述数据记录内容栏的工程数据；

所述客户端包括：

输入模块，用于接收外部输入数据以及输入指令；

显示模块，显示处理器输出的数字化工程记录表单。

2.如权利要求1所述的管理系统,其特征在于,在一个数据组中，所述数据名称栏的项目内容用于表征工程数据的数据名称，所述数据名称代码栏的项目内容用于表征识别工程数据名称的编码，所述数据类型栏的项目内容用于表征工程数据的数据类型，所述记录方式栏的项目内容用于表征工程数据的记录方式，所述数据范围栏的项目内容基于所述记录方式栏中工程数据记录方式以及数据类型栏中的数据类型确定，所述风险等级栏的项目内容用于表征工程数据在不符合规定时对应的风险等级，所述预设记录地点栏的项目内容用于表征预先设定的记录工程数据的地点，所述数据记录内容栏的项目内容用于表征所记录的工程数据，所述记录时间栏的项目内容用于表征工程数据记录的时间，所述记录人信息栏的项目内容用于表征记录工程数据的记录人的信息。

3.如权利要求2所述的管理系统，其特征在于，所述处理器还用于：

判断所述数据记录内容栏的项目内容是否符合所述数据范围栏中对于工程数据的要求,如果不符合,则输出报警信息。

4.如权利要求3所述的管理系统,其特征在于,所述数据类型栏的项目内容包括数字、文字、图片、视频、日期、时间、温度、湿度、风力和天气情况中的至少一种；所述记录方式栏的项目内容包括选择或填空，所述风险等级栏的项目内容包括高、中、低或无。

5.如权利要求3所述的管理系统，其特征在于，所述输出报警信息，包括：

依据所风险等级栏中项目内容表征的风险等级输出对应的报警信息。

6.如权利要求1所述的管理系统,其特征在于,所述数字化工程记录表单在不同平台之间传输时添加有平台类型编码和平台代码以及结束校验标志，所述平台类型编码、平台代码、数据组合结束标识依照预设识别顺序排列；

所述处理器还用于依照预设识别顺序识别所述数字化工程记录表单，如果所述表单识别模块识别到数字化工程记录表单的平台类型编码和平台代码符合预先规定的平台类型编码和平台代码，且识别到结束校验标志，则将所识别的数字化工程记录表单输出至表单存储模块进行存储，否则不将所述数字化工程记录表单输出至所述表单存储模块进行存储。

7.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于，所述输入模块还用于接收工程进度计划数据以及施工进度数据，所述工程进度计划数据包括至少一个的工程进度节点；

所述处理器还用于根据所述工程进度计划数据生成工程进度计划；

将工程进度节点与数字化工程记录表单建立关联；

根据施工进度数据判断当前施工进度对应的工程进节点；

根据所述对应的工程进度节点输出相关联的数字化工程记录表单至显示模块显示。

8.如权利要求6所述的管理系统，其特征在于，所述输入模块还用于接收工程项目数据；

所述处理器还用于根据所述工程项目数据生成工程项目计划；

将所述工程项目计划与数字化工程记录表单建立关联；

基于输入指令输出工程项目计划及相关联的数字化工程记录表单至显示模块显示。

9.如权利要求7所述的管理系统，其特征在于，所述工程项目计划包括材料进场计划、材料采购计划、劳动力需求计划、机械需求计划、质量检查计划、安全检查计划、工程资料整理提交计划、申报检测计划和资金使用计划中的至少一个。

10.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于，所述客户端还包括：

定位模块，用于在输入模块接收到输入数据时记录当前位置；

所述处理器还用于判断当前位置与预设记录地点栏的预先设定的记录工程数据的地点是否相符，若相符，则基于外部输入数据生成对应的项目内容，否则，不生成对应的项目内容。

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