CN112150115A - 项目工时管理方法、系统、设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种项目工时管理方法、系统、设备及存储介质,属于数据处理技术领域。所述方法包括:记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据;定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据,其中,所述项目工时报表数据至少用于核算与各个职工标识符对应的工资。本发明用于工时数据管理。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域,具体地涉及一种项目工时管理方法、一种项目工时管理系统、一种电子设备和一种计算机可读存储介质。
背景技术
目前市场上存在一些关于工时管理的方法和案例,如对每个项目下的任务设置计划工时数,通过申报工时与审核工时的数据积累,逐渐使类似项目任务的计划工时的设置似乎合理化和科学化,最终形成类似项目的标准工时,作为企业决策的依据,实行项目精细化管理,但这些工时管理系统并没有对项目进行区分,也没有考虑如何通过项目管理数据的处理机制激励项目成员以及如何发挥项目成员的创造性,进而逐步提高项目工作效率。
虽然目前存在的一些工时管理办法只是单纯的对项目任务进行精细化管理,设置计划工时,通过工时申报审核、监控查询等手段进行单任务精细化管理,使类似项目任务的标准工时似乎逐步合理化和科学化,但是该方法对所有项目一视同仁,而且只是机械的统计单项目任务的工时,通过申报工时、审核工时的数据积累实现类似项目任务工时的标准化,但没有考虑项目的差异性,如难度过大、较为复杂的项目,而该种项目的工时和工资却仍被管理系统以简单的、易达成的项目处理为一致,这将很难提升高难度和高质量项目达成效率,难以实现工时管理系统与项目需求的匹配。
发明内容
本发明的目的是提供一种项目工时管理方法、系统、设备及存储介质,避免项目管理数据趋于固定或标准化而导致的实际项目实现难度与实现项目的工时或工资数据存在不匹配,进而改善项目工时管理系统与实际项目的匹配性和工时或工资数据的合理性。
为了实现上述目的,本发明实施例提供一种项目工时管理方法,该项目工时管理方法包括:
记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据,
所述计划工时数据包括与所述第一职工标识符对应的项目标识符、与所述项目标识符对应的分解任务标识符和与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,
所述申报工时数据包括与所述第二职工标识符对应的分解任务标识符和与所述分解任务标识符对应的报送工时数据,
所述审核工时数据包括与所述报送工时数据的记录对应的和与所述第一职工标识符对应的核算工时数据;
定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据,其中,所述项目工时报表数据至少用于核算与各个职工标识符对应的工资。
具体的,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,包括:
根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分解任务分配流程数据,记录分类工时数据,其中,
所述分解任务分配流程数据包括将与所述第一职工标识符对应的至少一个分解任务标识符发送给所述第二职工标识符的流程数据和与所述第二职工标识符对应的确认状态符。
具体的,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,包括:
根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的主动申报任务流程数据,记录分类工时数据,其中,
所述主动申报任务流程数据包括将与所述第一职工标识符或所述第二职工标识符对应的至少一个分解任务标识符发送给第三职工标识符的流程数据和与所述第一职工标识符对应的确认状态符。
具体的,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,包括:
根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的项目问题申报流程数据,记录分类工时数据,其中,
项目问题申报流程数据包括:
获取的与所述第二职工标识符处创建的项目问题标识符对应的评估计划工时数据,
获取的与所述第二职工标识符处创建的项目问题标识符对应的申报工时数据,
与所述评估计划工时数据和所述申报工时数据对应的审核工时数据,
以及与所述第一职工标识符对应的确认状态符。
具体的,在所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据之后,且在所述定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据之前,还包括:
根据与所述项目标识符对应的会议派发工时流程数据,记录会议工时数据,其中,所述会议工时数据属于所述分类工时数据,
所述会议派发工时流程数据包括与所述项目标识符对应的会议标识符、与所述会议标识符对应的职工标识符、职工参会时间记录和与具有所述会议标识符会议派发工时权限的职工的职工标识符对应的确认状态符。
具体的,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据还包括:与各个职工标识符对应的应出勤工时数据和实际出勤工时数据。
具体的,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述申报工时数据还包括与所述第二职工标识符对应的项目问题标识符和与所述项目问题标识符对应的项目问题解决所用工时的报送工时数据。
具体的,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述申报工时数据还包括与所述第二职工标识符对应的会议标识符和会议工时数据。
具体的,所述定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据,包括:
定期统计所述分类工时数据,生成人力报表数据,通过所述人力报表数据根据工时货币占比核算工时数据计算出与各个职工标识符对应的工资数额。
具体的,在所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据之后,且在所述定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据之前,还包括:
获取项目系数,选取与所述项目系数对应的项目汇率,其中,
所述项目系数通过统计与所述项目标识符对应的项目评估表中与评估指标对应的权重和得分获得;
通过所述项目汇率换算所述核算工时数据为交易的工时货币;
将与所述第一职工标识符对应的个人工时账户中与所述交易的工时货币等额的工时货币发送至与所述第二职工标识符对应的个人工时账户中,其中,
与所述第一职工标识符对应的个人工时账户包括与所述项目标识符对应的工时货币总额和/或根据所述预算工时数据通过所述项目汇率换算得到的工时货币额。
具体的,所述将与所述第一职工标识符对应的个人工时账户中与所述交易的工时货币等额的工时货币发送至与所述第二职工标识符对应的个人工时账户中,包括:
通过配置的接口程序读取区块链上与所述第一职工标识符对应的个人工时账户的工时货币余额,其中,
与任意一个职工标识符对应的个人工时账户内工时货币均为所述区块链的代币或者为在所述区块链上与所述任意一个职工标识符对应的节点的代币数量相同;
确定是否允许发生与所述第一职工标识符对应的个人工时账户的工时货币交易;
在确定允许发生交易的审批数据之后,从所述工时货币余额中发送与所述交易的工时货币等额的工时货币至与所述第一职工标识符对应的个人工时账户。
本发明实施例提供一种项目工时管理系统,该项目工时管理系统包括:
项目工时记录模块,用于记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据,
所述计划工时数据包括与所述第一职工标识符对应的项目标识符、与所述项目标识符对应的分解任务标识符和与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,
所述申报工时数据包括与所述第二职工标识符对应的分解任务标识符和与所述分解任务标识符对应的报送工时数据,
所述审核工时数据包括与所述报送工时数据的记录对应的和与所述第一职工标识符对应的核算工时数据;
项目报表生成模块,用于定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据。
再一方面,本发明实施例提供一种电子设备,该电子设备包括:
至少一个处理器;
存储器,与所述至少一个处理器连接;
其中,所述存储器存储有能被所述至少一个处理器执行的指令,所述至少一个处理器通过执行所述存储器存储的指令,所述至少一个处理器通过执行所述存储器存储的指令实现前述的方法。
又一方面,本发明实施例提供一种计算机可读存储介质,存储有计算机指令,当所述计算机指令在计算机上运行时,使得计算机执行前述的方法。
本发明实施例的其它特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。
附图说明
附图是用来提供对本发明实施例的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与下面的具体实施方式一起用于解释本发明实施例,但并不构成对本发明实施例的限制。在附图中:
图1为本发明实施例的主要步骤示意图;
图2为本发明实施例的示例性系统主要模块交互示意图;
图3为本发明实施例的示例性项目成本与工时账户数据交互示意图;
图4为本发明实施例的示例性任务工时派发场景的流程示意图;
图5为本发明实施例的示例性主动申报工时场景的流程示意图;
图6为本发明实施例的示例性问题工时派发场景的流程示意图;
图7为本发明实施例的示例性会议工时派发场景的流程示意图;
图8为本发明实施例的示例性系统主要数据模块示意图;
图9为本发明实施例的示例性多项目账户数据交互示意图;
图10为本发明实施例的示例性成本与账户数据交互示意图;
图11为本发明实施例的示例性审核申报工时数据交互示意图;
图12为本发明实施例的一种示例性界面示意图;
图13为本发明实施例的一种示例性界面示意图;
图14为本发明实施例的一种示例性流程示意图;
图15为本发明实施例的一种示例性界面示意图;
图16为本发明实施例的一种示例性流程示意图;
图17为本发明实施例的一种示例性流程示意图;
图18为本发明实施例的一种示例性账户与账户数据交互示意图;
图19为本发明实施例的一种示例性会议工时派发账户数据交互示意图;
图20为本发明实施例的一种示例性界面示意图;
图21为本发明实施例的一种示例性界面示意图;
图22为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图23为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图24为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图25为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图26为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图27为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图28为本发明实施例的一种示例性报表示意图;
图29为本发明实施例的示例性使用API读写区块链数据的流程示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明实施例的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是,此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明实施例,并不用于限制本发明实施例。
实施例1
本发明实施例提供了项目工时管理方法,如图1,该项目工时管理方法包括:
记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据,
所述计划工时数据包括与所述第一职工标识符对应的项目标识符、与所述项目标识符对应的分解任务标识符和与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,
所述申报工时数据包括与所述第二职工标识符对应的分解任务标识符和与所述分解任务标识符对应的报送工时数据,
所述审核工时数据包括与所述报送工时数据的记录对应的和与所述第一职工标识符对应的核算工时数据;
定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据,其中,
所述项目工时报表数据至少用于核算与各个职工标识符对应的工资。
在一些具体实施中,职工标识符可以包括职工工号、名字、字符串或三者的任意一种组合等,第一职工标识符和第二职工标识符均可以是一个或多个职工标识符,比如代表一个部门科室或参与某个项目的职工的标识符,第一职工标识符可以包括管理系统中具备审核权限的职工的标识符,如项目经理(PM)、项目的核心成员等,第二职工标识符可以包括项目的各个任务的执行成员,如项目成员和核心成员等,此外,还可以有第三职工标识符,与第三职工标识符对应的职工可以不属于与第一职工标识符或第二职工标识符对应的项目标识符所属的项目,但可以临时被分配加入该项目的一般成员(或外围成员)。
项目标识符可以包括项目的编号或唯一标识码等,分解任务标识符可以是该项目被项目经理通过工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)的管理方法分解后的各个子任务项的标识符,从而可以有与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,在本发明实施例中,对应方式可以包括特定格式的文本排列、数据库记录、表格等方式。
前述的工时数据均可以包括以秒、分、小时或日等方式记录的职工的各项工作时间,工时数据还包括:与各个职工标识符对应的应出勤工时数据和实际出勤工时数据;报送工时数据可以包括项目的各个成员在项目经理分配分解任务时对附带的预算工时数据的异议而提出的工时数据和在分解任务完成后提出的工时数据,可选地,还可以包括申报原因和理由等文本数据;核算工时数据可以包括项目经理对报送工时数据的反馈的工时数据以及确认状态符,在本发明实施例中确认状态符可以包括文本、数值标识符,如同意或驳回、1或0等。
对于工时与任务的交易性特点,具体的,工时货币来源于项目预算,项目经理在项目立项时做项目计划,对每一项任务指派项目成员并设置计划工时,即完成这项任务预计使用的工时,项目成员作为时间资源的持有者与持有工时货币的项目经理进行交易,项目成员投入时间,完成任务,获取工时货币。可以对项目进行区分,根据项目的重要程度、对公司的盈利水平、对公司发展的贡献程度等的不同,设置不同的项目系数,并以区块链的代币为具体换算数额,以项目系数(可以完全等于项目汇率,也可以与项目汇率有配置的函数关系,如进一步考虑职工职级和参考费率等因素)为基础,把工时转化成工时货币(对应的代币可以以“公司简称+币”的组合方式进行命名),例如项目系数为1.5的项目,该项目1个工时等于1.5个代币,最后根据挣得的代币核算应发工资。
项目根据下表规则进行评分,如下项目评估表。
表1项目评估表
分数为[85,100]对应A级项目,[70,85)对应B级项目,[0,70)对应C级项目,其中A级项目的项目汇率范围为[1.5,2],B级项目的项目汇率范围为为[1,1.4],C级项目的项目汇率范围为为[0.8,1],如下得分与等级对照表。
表2得分与等级对照表
项目分级得分 | [85,100] | [70,85) | [0,70) |
项目等级 | A | B | C |
在工时交易的过程中,项目成员可以根据自己任务完成的质量、花费时间、任务紧急程度等因素与项目经理讨价还价,为还原真实交易场景,工时交易环节可以加入扫码支付功能;项目成员之间也可进行工时交易,但由于项目成员之间职级、小时工资不同,为体现公平公正的原则,项目成员之间的“工时”交易融入小时工资的因素,最后为使“工时”真正为公司创造价值,工时与真实的货币进行挂钩,挣取的“工时”越多,相应的代币就越多,对应的工资水平就越高。例如,将项目工时货币化,项目经理持有工时货币,作为买方;项目成员拥有时间资源,作为卖方,项目成员把自己的时间投入到项目中,完成项目经理安排的任务,然后把任务成果卖给项目经理,项目经理根据项目成员任务完成的质量,用工时货币买入项目成果,项目成员如果想要挣得更多的工时货币,通常通过以下两种办法,一是提高工作效率,用更短的时间交付合格的项目成果给项目经理,二是交付高于项目经理期望的项目成果,让项目经理提供的项目成果支付额外的工时货币。
按照此方式,可以有项目对应的工时数据和代币数据。如下表3。
表3项目工时与代币对照表
项目名称 | 预计标准工时 | 项目汇率 | 代币 |
Project A | 800 | 3.0 | 2400 |
Project B | 1000 | 1.5 | 1500 |
Project C | 2000 | 1.0 | 2000 |
Project D | 700 | 3.0 | 2100 |
Project E | 900 | 1.5 | 1350 |
在一些具体实施中,如图2和图3,通过人力资源管理系统(HR系统)提供的个人职级、费率以及后续在项目管理系统(PMS)项目中所产生的工时数据,转化成项目支出的人工成本预算,并集成企业管理(SAP)系统中的PS(项目系统)模块,通过PS对工时人工成本进行月度管控。项目给个人支付具体预算金额,预算金额通过个人的职级费率转换后,转化为个人工时,系统根据项目的汇率转化为代币,并体现在个人工时账户中。
对于记录各类工时数据,可以通过处理相应的流程数据,得到各个工时数据。
具体可以根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分解任务分配流程数据,记录分类工时数据,其中,
所述分解任务分配流程数据包括将与所述第一职工标识符对应的至少一个分解任务标识符发送给所述第二职工标识符的流程数据和与所述第二职工标识符对应的确认状态符。
例如,如图4,任务工时派发项目经理给核心成员办理(通过WBS),项目经理首先进行WBS分解,任务下发给核心成员后,核心成员可以提出工时审核,项目经理可以审核工时信息,项目经理审核通过后,则结束,不同意工时信息则返回流程至核心成员,再次进行交互,直到审核通过。
需要说明的是,在本发明实施例中,提到的对象用户,如项目经理和核心成员或其他成员,以及各个职工间的审核、下发、提出等各类流程交互,可以指对象用户所使用的终端与本发明实施例的项目工时管理系统的数据交互过程。
具体的,也可以根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的主动申报任务流程数据,记录分类工时数据,其中,主动申报任务流程数据对应的流程逻辑可以按照如图5进行设计,
所述主动申报任务流程数据包括将与所述第一职工标识符或所述第二职工标识符对应的至少一个分解任务标识符发送给第三职工标识符的流程数据和与所述第一职工标识符对应的确认状态符。
具体的,也可以根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的项目问题申报流程数据,记录分类工时数据,其中,项目问题申报流程数据对应的流程逻辑可以按照如图6进行设计,
项目问题申报流程数据包括:
获取的与所述第二职工标识符处创建的项目问题标识符对应的评估计划工时数据,
获取的与所述第二职工标识符处创建的项目问题标识符对应的申报工时数据,
与所述评估计划工时数据和所述申报工时数据对应的审核工时数据,
以及与所述第一职工标识符对应的确认状态符。
相应的,所述申报工时数据还包括与所述第二职工标识符对应的项目问题标识符和与所述项目问题标识符对应的项目问题解决所用工时的报送工时数据。
具体的,也可以根据与所述项目标识符对应的会议派发工时流程数据,记录会议工时数据,其中,会议派发工时流程数据对应的流程逻辑可以按照如图7进行设计,所述会议工时数据属于所述分类工时数据,
所述会议派发工时流程数据包括与所述项目标识符对应的会议标识符、与所述会议标识符对应的职工标识符、职工参会时间记录和与具有所述会议标识符会议派发工时权限的职工的职工标识符对应的确认状态符。
相应的,所述申报工时数据还包括与所述第二职工标识符对应的会议标识符和会议工时数据。
实施例2
本发明实施例与实施例1属于同一发明构思,本发明实施例提供了项目工时管理系统,该项目工时管理系统包括:
项目工时记录模块,用于记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据,
所述计划工时数据包括与所述第一职工标识符对应的项目标识符、与所述项目标识符对应的分解任务标识符和与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,
所述申报工时数据包括与所述第二职工标识符对应的分解任务标识符和与所述分解任务标识符对应的报送工时数据,
所述审核工时数据包括与所述报送工时数据的记录对应的和与所述第一职工标识符对应的核算工时数据;
项目报表生成模块,用于定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据。
具体的,所述项目工时管理系统还包括:
项目工时交易模块,用于:
获取项目系数,选取与所述项目系数对应的项目汇率,其中,
所述项目系数通过统计与所述项目标识符对应的项目评估表中与评估指标对应的权重和得分获得;
通过所述项目汇率换算所述核算工时数据为交易的工时货币,其中,换算时可以进一步考虑与各个职工标识符对应的职级和费率;
将与所述第一职工标识符对应的个人工时账户中与所述交易的工时货币等额的工时货币发送至与所述第二职工标识符对应的个人工时账户中,其中,
与所述第一职工标识符对应的个人工时账户包括与所述项目标识符对应的工时货币总额和/或根据所述预算工时数据通过所述项目汇率换算得到的工时货币额。
具体的,所述项目工时交易模块具体用于通过配置的接口程序读取区块链上与所述第一职工标识符对应的个人工时账户的工时货币余额,其中,
与任意一个职工标识符对应的个人工时账户内工时货币均为所述区块链的代币或者为在所述区块链上与所述任意一个职工标识符对应的节点的代币数量相同;
确定是否允许发生与所述第一职工标识符对应的个人工时账户的工时货币交易;
在确定允许发生交易的审批数据之后,从所述工时货币余额中发送与所述交易的工时货币等额的工时货币至与所述第一职工标识符对应的个人工时账户。
对于区块链,可通过建立公司的私有链/联盟链,提供不可篡改的数据账本;后续也可将上下游企业纳入联盟链,并发布不同的应用服务。
在流程场景时,系统的程序启动,本地数据读取;如图29,通过机器人(机器人可称为AlphaBot,可以是将预定义的操作指令集合和判断规则集成为一个机器人程序,预定义的操作指令集合可以是匹配应用程序接口API的指令,可以通过具体区块链全节点程序的RPC接口规格或Restful接口规格或组合设计相应的指令代码)、集成平台与区块链网络交互校对。在流程审批时,更新区块链网络中的预配置的数据,例如通过合约形式配置;在代币(或虚拟币)交易时,可读取本地的代币余额,与区块链网络上的用户、货币信息校对;任务、会议交易发生时,提交区块链网络更新数据。
对于各个职工的系统账户,还可以分别配置,评分、评级或奖惩:评分、评级、奖惩等敏感信息生成时提交到区块链网络存取,防止篡改;(如计算信用评分的多个指标都在区块链网络中存储,不容篡改,按照固定规则计算出用户的信用评分,即不可篡改,且可溯源;其他应用/系统读取数据时,通过与区块链网络的交互来校验数据的准确;若数据交互量较大,可通过HashCode来校验。
具体的,该项目工时管理系统还包括:
项目流程数据处理模块,分别用于生成实施例1中的分解任务分配流程数据、主动申报任务流程数据、项目问题申报流程数据和会议派发工时流程数据,所述项目工时记录模块可以根据所述项目流程数据处理模块生成的数据进行记录分类工时数据。
在一些具体实施中,可以根据具体管理和使用场景进行实施相应的多个模块。
具体的,对于项目工时整体架构,如图8,项目工时管理系统主要涉及用于记录的工时管理库及用于核算的项目工时报表。其中,可以包括工时管理库,工时管理库用于记录各类工时数据,数据主要从HR系统、项目任务、项目问题、会议、主动申报等模块获取。项目预算信息从SAP系统的PS模块获取项目的计划预算成本信息。项目工时报表数据根据工时管理库及项目预算信息进行生成。具体工时类型和定义对照,如下表4。
表4工时类型和定义对照表
工时管理库中主要有应出勤小时、实际出勤小时、计划工时、申报工时、审核工时五类数据,其中应出勤小时和实际出勤小时从HR系统中读取,用于了解项目成员当月在项目中挣到的工时货币在当月实际出勤小时中的占比情况,用于根据占比情况发放工时考核部分的工资,原则是占比越高,工时考核部分的工资越高;计划工时从项目经理做的项目WBS计划中读取,主要用于项目成员了解当月项目工作分布,申报工时是每人在每个项目中实际申报的工时货币—用于比对后续申报与审核的差距,审核工时是每人在每个项目中实际获取的工时货币—用于了解项目成员的工时货币在当月实际出勤小时数中的占比情况,以及为后续类似项目任务的计划工时设置做参考。工时数据主要输出到项目工时报表和项目预算管控模块,其中项目预算模块会与HR系统和SAP系统集成,从HR系统中读取个人职级、费率,通过传过来的计划工时和实际工时数据,生成项目计划人工成本与实际人工成本,SAP系统对实际人工成本进行月度管控,生成项目预算管控输出给项目工时报表;工时报表数据来自工时管理库和项目预算管控模块,根据不同人员的需求生成不同的报表,主要分为公司报表,项目线报表和部门报表,公司报表分为人力报表、财务报表,人力报表主要用于根据工时货币占比核算工时(例如,可以是项目涉及的总核算工时,可以按照职工的工时货币与总核算工时对应的工时货币的占比,分配工资数额)考核人员工资,财务报表主要管控项目预算执行情况;部门报表分为经理报表、总监报表,主要用于了解部门员工投入项目、赚取工时货币情况;项目报表主要用于了解项目预算花费情况以及项目成员项目工作完成情况。
根据项目开展过程中涉及到的三大主要工作模块,工时交易也主要涉及三大场景,分别为项目WBS分解的计划任务工时交易、项目问题解决工时交易和参加项目会议的工时交易,最后为避免漏掉一些不常见的交易场景,我们设置了主动申请的工时交易场景。
首先是项目WBS分解的计划任务工时交易,任务办理人员可根据任务进展情况,在任务反馈过程中向项目经理(或核心成员)进行工时交易,项目经理(或核心成员)根据任务责任人的任务完成情况,审批相应的工时数给任务办理人员,项目预算账户根据任务责任人的职级、费率以及审批的的工时减少相应的人工成本预算,任务责任人的项目个人子账户获得审批工时,系统加入项目汇率因素,个人账户体现获得的“代币”,如果核心成员审核的单个任务工时高于计划工时的20%,工时需项目经理最终审批,若本月已审批总金额高于本月计划总金额,后期的审批工时同样需要项目经理最终审批。
其次是项目问题解决工时交易,问题创建后,项目经理给出解决该问题的计划工时数据,系统根据问题责任人的职级、费率计算该问题解决的计划人工成本,项目问题责任人可在问题解决过程中向项目经理申报涉及该问题处理人员的工时,项目经理审核通过后,从项目人工预算账户向项目个人子账户发放工时,系统加入项目汇率因素,个人账户体现获得的“代币”。
然后是参加项目会议的工时交易,项目会议预算来源分为项目预算和个人费用,如果预算来源选择项目预算,一次会议只允许关联一个项目,会议发起人发起会议,系统根据参会人员的职级、费率和会议计划小时数计算会议的预计金额,需要项目经理对会议所产生的预计金额进行审核,审核通过后,会议正常召开,在会议结束后,项目经理根据参会人员在会议中的表现及起到的作用从项目预算中向参会成员派发最终的审批工时数据;如果预算来源选择个人费用,一次会议可以同时关联多个项目,会议发起人发起会议,系统根据参会人员的职级、费率和会议计划小时数计算会议的预计金额,审核通过后,会议正常召开,在会议结束后,会议主持人根据参会人员在会议中的表现及起到的作用从个人费用中向参会成员派发最终的审批工时数据,系统加入项目汇率因素,个人账户体现获得的“代币”;最后是主动申请的工时交易,用户发起主动申报流程,填写申报原因、申报工时数据及关联申报项目,提交申请,项目经理根据申请内容,进行审核,给出审批工时,系统根据职级、费率,评估预算费用,审核通过后,从项目人工预算账号向项目个人子账户发放工时,系统加入项目汇率因素,个人账户体现获得的“代币”,主动申报工时人员可就任务项同时替多人申报工时,审核通过后,再进行工时个人与个人之间的交易。
个人与个人之间的工时交易除个人项目会议之外还有任务转移、任务分解;任务责任人有权对所负责的任务进行任务转移,并对转移后的人任务指定任务责任人,并分配计划工时,转以后任务责任人完成任务后,提交任务成果并申报工时,原任务的责任人审核通过后,审批工时通过职级、费率的转化,从原任务责任人账户转移到转移后任务责任人账户,系统加入项目汇率因素,个人账户体现获得的“代币”,任务责任人同样有权对所负责的任务进行任务分解,并对分解任务指定子任务责任人,并分配工时,子任务责任人完成任务后,提交任务成功,并申报工时,上一层级任务责任人审核通过后,审批工时通过职级、费率转化,从上一层级任务责任人代币账户中转移到子任务责任人代币账户中。以下结合具体使用场景进行说明。
在使用场景中,项目经理的系统账户的权限和项目数据处理逻辑可以具体为如下:
负责管理项目整体人工成本,并对项目最终审批的总人工成本负责;
编制项目计划并分配任务计划工时;
若核心成员实际审批的工时大于该任务计划工时的20%,最终审批权归项目经理;
审核问题工时、计划任务工时、临时任务工时以及计划外申报工时;
项目经理对核心成员拥有项目考核权。
其中,项目经理主要参与的工作流程可以包含管控项目整体预算、编制计划内任务预算、审核任务工时、审核问题工时、审核计划外申报工时、个人工时交易、查看项目及个人工时报表等。
核心成员的系统账户的权限和项目数据处理逻辑可以具体为如下:
负责项目经理指派的部分一般成员计划工时的审批,对一般成员的单个任务审批工时有20%的自主审批权,若审批工时大于计划工时的20%,需要项目经理最终审批,若本月已审批总金额高于本月计划总金额,核心成员后期审批的任务工时同样需要项目经理最终审批,核心成员对审批的工时以及项目人工成本负责。
其中,核心成员主要参与的工作流程包含审核任务工时、申报任务工时、申报问题工时、主动申报工时、个人工时交易、查看外围及个人工时报表等;而一般成员主要工作包含申报任务工时、申报问题工时、主动申报工时、个人工时交易、查看个人工时报表等。
人力资源管理中心的系统账户的权限和项目数据处理逻辑可以具体为如下:
根据季度代币考核结果核算公司工时考核人员的工资。
财务部的系统账户的权限和项目数据处理逻辑可以具体为如下:
负责管控项目人工成本执行情况。
对于项目个人工时账户,可以实现后续项目中个人工时数据统计以及满足后续个人之间工时的市场化交易需要;该账户的创建逻辑规则可以为:
项目成员默认创建项目个人工时账户;
非项目成员后续通过个人之间交易获取到某个项目工时后,创建该项目个人工时账户。
对于个人工时账户统计逻辑,个人工时账号=所有项目个人工时账户之和。
例如:如图9,张三同时在项目A、项目B、项目C中有账号,那么他的工时数据为项目A子账户+项目B子账户+项目C子账户。
在工时交易场景中,交易逻辑可以是项目人工成本预算体现的数据为:项目人工成本预算-(个人费率*个人工时数),费率可以是每小时对应的人工成本。
项目个人工时账户体现的数据为:获取的项目预算金额/个人费率。
对于派发途径,如图10,项目与个人的工时交易,主要体现在任务派发、主动申报、问题派发、会议派发。其中,派发流程,如图11,可以是项目成员通过任务申报工时、主动申报工时、问题申报工时、会议派发等方式向项目经理(或核心成员)申报工时,项目经理(或核心成员)审核通过后,发放工时到项目个人工时账户。
具体而言,在任务申报场景中,项目成员进行任务工时申报,可根据任务的反馈进度,分多次进行申报,每次申报,都需要项目汇报人审核,单次审核通过后,就发放单次的审核工时。如图12,具体场景如下:
①任务责任人在任务办理界面,填写申报日期、申报工时数及对应的任务进展;其中,申报工时只能补报一周内的工时数据;
②项目汇报人在任务审核界面,根据办理人的反馈意见,可修改审核工时数,审核通过后。派发最终的审核工时数,其中,系统设定3天未审批,发送催办消息,超过一周未审批,工时默认确认通过;
③如果项目汇报人是核心成员,任务责任人有申报工时,则核心成员审批完成后,如果审批总金额大于等于计划金额的120%或者审批总金额超过当月总预算金额,上升到项目经理审批,项目经理同意,则派发,否则审批总金额小于计划金额的120%且审批总金额不超过当月总预算金额,则直接派发;
④核心成员/项目经理在审批任务的时候,可以通过扫描二维码进行派发。
具体而言,在主动申报场景中,项目成员可根据实际情况主动发起项目工时申报流程,在流程中填写申报人、申报日期、申报工时数及申报的原因,核心成员或项目经理根据申请人的申请原因,审核通过后,给申请人发放审核工时。如图13至图15,具体场景如下:
①项目成员向自己所在项目发起工时申报流程,填写申报人、申报日期、申报工时数及申报原因等信息;
②如果审核人是核心成员,核心成员根据申报人的信息进行审核,审批通过后,抄送项目经理,同时触发个人工时分配子流程,发起人可把工时分配给其他人;
③如果审核人是项目经理,项目经理根据申报人的信息进行审核,审核通过后,触发个人工时分配子流程,发起人可把工时分配给其他人。
具体而言,在问题申报场景中,项目问题创建后,提交到项目经理,项目经理给出计划工时数,在问题处理过程中,问题的责任人根据问题的处理情况,给涉及到的问题处理人申报工时,项目经理进行审核,可修改审核工时,审核通过后,给相关人员派发审核工时数。如图16和图17,具体场景如下:
①项目问题创建后,项目经理给出计划工时数;
②问题处理过程中,责任人可发起工时申报流程,项目经理派发最终审核工时数。
具体而言,在会议派发工时场景中,会议发起人在发起会议时,如果预算来源选择项目预算,那么需要项目经理对会议所产生的预计金额进行审核,审核通过后,会议正常召开,在会议结束后,项目经理派发最终的工时数据。
适应上述场景,进行工时的交易和派发。
对于交易的工时的计算方式,项目个人工时账户体现的数据为:项目个人工时账号-(交易人工时数*交易人费率)/本人费率。
个人与个人的工时交易,主要体现在会议交易。项目成员在召开完会议后,根据参会人的参会信息进行工时派发,系统支持二维码扫码(确认状态符可以是在扫码完成后,项目工时管理系统获得的二维码扫码状态反馈)派发功能。
适应于会议交易场景,如图18和图19,会议发起人在发起会议时,如果预算来源选择个人,再次选择是否代发,如果代发,选择实际责任人,实际责任人需要对会议进行审核,最终会议工时从实际责任人当前项目当月审核工时扣减;非代发,会议可以不需要审核,会议工时从发起人当前项目当月审核工时数扣减。
适应于任务分解工时场景,如图20,任务责任人在任务办理界面中,可把任务分解给其他人员,其他人员办理完成后,向原任务责任人申报工时,原任务责任人确认后,则进行工时派发。
适应于任务转移工时场景,如图21,任务责任人在任务办理界面中,可把任务转移给其他人员,其他人员办理完成后,向原任务责任人申报工时,原任务责任人确认后,则进行工时派发。
对于定期统计分类工时数据,生成各个职工或部门的项目工时报表数据,项目工时报表,项目工时报表主要根据人事信息、工时管理库、项目预算等数据组成,系统可根据行政线、项目线等维度形成不同报表,报表类型包括表格、柱形图、折线图等主流的报表样式,针对有关联关系的报表,可实现互相跳转的方式进行快速切换查看。
在行政数据分类下,对于公司报表,如图22,可按照时间跨度查询季度、月份等数据。对于部门报表,如图23,也可以按照时间跨度查询季度、月份等数据。对于科室报表,如图24,也可以按照时间跨度查询季度、月份等数据。对于财务报表和人事报表,人事报表如图25,也均可以按照时间跨度查询季度、月份等数据。
在项目数据分类下,对于项目经理的报表(拥有核心成员、一般成员报表权限),如图26,可按照时间跨度查询季度、月份等数据。对于核心成员的报表(拥有一般成员报表权限),如图27,可按照时间跨度查询季度、月份等数据。对于一般成员的报表,如图28,可按照时间跨度查询季度、月份等数据。
本发明实施例项目经理管控项目整体预算,但通过人力资源管理中心提供的个人职级和小时工资数据,预算到个人层面后,体现出来的是工时货币,项目经理通过管控项目整体预算把控项目过程人工成本与质量。
本发明实施例设置项目核心成员角色,角色定位类似于包工头,从项目经理处承包一部分的工作内容,同时项目经理给予核心成员一定数量工时货币的交易权,目的是核心成员要在特定的工时货币下把承包的工作办好。
本发明实施例工时货币加入市场化交易的概念,通过这种方法把干得好、干得不好的区分开,激发项目成员工作积极性,最终达到提高公司行业竞争力的目标。
本发明实施例工时与工资挂钩,通过这种方式使工时真正具有价值。
本发明实施例工时不单起到核算项目任务人工成本的作用,工时与工资挂钩后,作为项目经理管理项目成员的工具,等于赋予项目经理对项目成员一定的考核权,从而更好的管控项目进展。
实施例3
本发明实施例与实施例1和2均属于同一发明构思,本发明实施例提供一种项目工时管理装置,该项目工时管理装置包括:一台或多台实体的服务器或基于一台或多台实体服务器的虚拟的服务器;
所述服务器被配置有一个或多个可执行的应用程序,该应用程序可以执行与实施例1中所述的项目工时管理方法对应的指令,或具有实施例2中所述的项目工时管理系统的各个模块的功能的程序服务;
程序服务可以包括网页服务或应用程序(如手机/桌面应用程序、小程序、公众号等);各个职工可以通过智能终端的应用程序访问该网页服务或在安装应用程序后进行应用程序访问,并进行各类场景对应的流程操作,以及填写各项工时数据,服务器可以通过数据库等程序完成数据的记录,进一步结合图表统计程序,定期完成分类工时数据以及各项配置的流程数据的统计,和生成项目工时报表数据,其中,智能终端可以包括手机、电脑、平板电脑和/或智能手表、眼镜等穿戴设备。
本发明通过全新设计的工时数据结构,项目的成员能申报工时以及成员和项目经理进行工时提出和审核的各项流程的工时数据记录机制,以及工时对应的货币化的交易机制,实现了项目工时管理数据与项目难易和成本的匹配以及实现了项目工时管理数据与成员获得的工时与工资数据的匹配,并具有项目任务和工时的交易特性,能够显著提升高质量高难度项目的达成效率。
本发明中工时数据与工资数据挂钩,并融入市场交易的理念,使工时货币作为公司的代货币在公司内流通,并通过系统实现实时查看本人的工时情况。
本发明中工时数据作为项目经理管理项目成员的工具,赋予了项目经理对项目成员一定的考核权,从而实现有效管理项目的目的。
本发明中把项目进行分级,设计的原则是重要的项目优先排序,优先获得公司的各种资源。
通过上述的方法可以有效对项目进行过程管理,把控项目质量,控制项目人工成本,提高项目成员积极性,最后为客户创造价值,获得利润,提高公司行业竞争力。
本发明还有以下几点好处,首先是能发挥项目成员的主观能动性,逐步提高工作效率,最终达到提高公司行业竞争力的目的;其次是能够实现项目过程有效管控,如果项目成员无法按时按质按量完成项目经理交代的任务,他就没办法挣到工时货币,相应的工资水平就会降低;项目经理作为卖方,按照市场逻辑,他会更愿意寻找专业能力强的,能在更短时间内完成任务的成员来帮他完成任务,专业能力相对较弱的成员的任务就少,挣到的工时货币也就少一点,这体现能者多劳,多劳多得的思想,从另一方面讲,也会促成公司内成员形成良性竞争的良好氛围;最后,传统的公司组织架构以部门为单元进行划分,项目成员的考核权还是在部门领导手里,这导致项目经理无法对项目成员进行有效的管理,最终可能造成项目延期、质量不达标的严重后果,该发明可以作为项目经理管控项目成员的有效抓手,实现对项目成员的管控。
本发明加入项目等级的概念,根据项目重要性、项目规模、投资回报率等因素评价等级,并对应项目系数,以项目系数为基础,把工时转化成“代币”,代币与工资挂钩,通过此方式突出不同项目的重要性,并激励项目成员。
本发明公司根据项目总工时规划各部门人数及各部门总人工成本,通过工时有效管理公司总体人工成本以及人员数量,避免出现人浮于事的情况,在公司内形成奋斗向上的良好氛围。
本发明在项目管理系统的基础上进一步创新,融入项目等级汇率和市场化交易的因素,发挥项目成员的主观能动性,提倡能者多劳、多劳多得,改善了工时管理。
以上结合附图详细描述了本发明实施例的可选实施方式,但是,本发明实施例并不限于上述实施方式中的具体细节,在本发明实施例的技术构思范围内,可以对本发明实施例的技术方案进行多种简单变型,这些简单变型均属于本发明实施例的保护范围。
另外需要说明的是,在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征,在不矛盾的情况下,可以通过任何合适的方式进行组合。为了避免不必要的重复,本发明实施例对各种可能的组合方式不再另行说明。
本领域技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,该程序存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得单片机、芯片或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
此外,本发明实施例的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合,只要其不违背本发明实施例的思想,其同样应当视为本发明实施例所公开的内容。
Claims (10)
1.一种项目工时管理方法,其特征在于,该项目工时管理方法包括:
记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据,
所述计划工时数据包括与所述第一职工标识符对应的项目标识符、与所述项目标识符对应的分解任务标识符和与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,
所述申报工时数据包括与所述第二职工标识符对应的分解任务标识符和与所述分解任务标识符对应的报送工时数据,
所述审核工时数据包括与所述报送工时数据的记录对应的和与所述第一职工标识符对应的核算工时数据;
定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据,其中,
所述项目工时报表数据至少用于核算与各个职工标识符对应的工资。
2.根据权利要求1所述的项目工时管理方法,其特征在于,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,包括:
根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分解任务分配流程数据,记录分类工时数据,其中,
所述分解任务分配流程数据包括将与所述第一职工标识符对应的至少一个分解任务标识符发送给所述第二职工标识符的流程数据和与所述第二职工标识符对应的确认状态符。
3.根据权利要求1所述的项目工时管理方法,其特征在于,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,包括:
根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的主动申报任务流程数据,记录分类工时数据,其中,
所述主动申报任务流程数据包括将与所述第一职工标识符或所述第二职工标识符对应的至少一个分解任务标识符发送给第三职工标识符的流程数据和与所述第一职工标识符对应的确认状态符。
4.根据权利要求1所述的项目工时管理方法,其特征在于,所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,包括:
根据与第一职工标识符和第二职工标识符对应的项目问题申报流程数据,记录分类工时数据,其中,
项目问题申报流程数据包括:
获取的与所述第二职工标识符处创建的项目问题标识符对应的评估计划工时数据,
获取的与所述第二职工标识符处创建的项目问题标识符对应的申报工时数据,
与所述评估计划工时数据和所述申报工时数据对应的审核工时数据,
以及与所述第一职工标识符对应的确认状态符。
5.根据权利要求1所述的项目工时管理方法,其特征在于,在所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据之后,且在所述定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据之前,还包括:
根据与所述项目标识符对应的会议派发工时流程数据,记录会议工时数据,其中,所述会议工时数据属于所述分类工时数据,
所述会议派发工时流程数据包括与所述项目标识符对应的会议标识符、与所述会议标识符对应的职工标识符、职工参会时间记录和与具有所述会议标识符会议派发工时权限的职工的职工标识符对应的确认状态符。
6.根据权利要求1至5中任意一项所述的项目工时管理方法,其特征在于,在所述记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据之后,且在所述定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据之前,还包括:
获取项目系数,选取与所述项目系数对应的项目汇率,其中,
所述项目系数通过统计与所述项目标识符对应的项目评估表中与评估指标对应的权重和得分获得;
通过所述项目汇率换算所述核算工时数据为交易的工时货币;
将与所述第一职工标识符对应的个人工时账户中与所述交易的工时货币等额的工时货币发送至与所述第二职工标识符对应的个人工时账户中,其中,
与所述第一职工标识符对应的个人工时账户包括与所述项目标识符对应的工时货币总额和/或根据所述预算工时数据通过所述项目汇率换算得到的工时货币额。
7.根据权利要求6所述的项目工时管理方法,其特征在于,所述将与所述第一职工标识符对应的个人工时账户中与所述交易的工时货币等额的工时货币发送至与所述第二职工标识符对应的个人工时账户中,包括:
通过配置的接口程序读取区块链上与所述第一职工标识符对应的个人工时账户的工时货币余额,其中,
与任意一个职工标识符对应的个人工时账户内工时货币均为所述区块链的代币或者为在所述区块链上与所述任意一个职工标识符对应的节点的代币数量相同;
确定是否允许发生与所述第一职工标识符对应的个人工时账户的工时货币交易;
在确定允许发生交易的审批数据之后,从所述工时货币余额中发送与所述交易的工时货币等额的工时货币至与所述第一职工标识符对应的个人工时账户。
8.一种项目工时管理系统,其特征在于,该项目工时管理系统包括:
项目工时记录模块,用于记录与第一职工标识符和第二职工标识符对应的分类工时数据,其中,
所述分类工时数据包括计划工时数据、申报工时数据和审核工时数据,
所述计划工时数据包括与所述第一职工标识符对应的项目标识符、与所述项目标识符对应的分解任务标识符和与各个分解任务标识符对应的预算工时数据,
所述申报工时数据包括与所述第二职工标识符对应的分解任务标识符和与所述分解任务标识符对应的报送工时数据,
所述审核工时数据包括与所述报送工时数据的记录对应的和与所述第一职工标识符对应的核算工时数据;
项目报表生成模块,用于定期统计所述分类工时数据,生成与各个职工标识符对应的项目工时报表数据。
9.一种电子设备,其特征在于,该电子设备包括:
至少一个处理器;
存储器,与所述至少一个处理器连接;
其中,所述存储器存储有能被所述至少一个处理器执行的指令,所述至少一个处理器通过执行所述存储器存储的指令实现权利要求1至7中任意一项权利要求所述的方法。
10.一种计算机可读存储介质,存储有计算机指令,当所述计算机指令在计算机上运行时,使得计算机执行权利要求1至7中任意一项权利要求所述的方法。
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CN113128835A (zh) * | 2021-03-19 | 2021-07-16 | 福建省万物智联科技有限公司 | 用于辅助个人工作的方法、装置、设备及存储介质 |
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- 2020-09-30 CN CN202011060673.8A patent/CN112150115A/zh not_active Withdrawn
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