CN112130734B - 基于浮层技术的文档管理方法及设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于浮层技术的文档管理方法及设备。本发明提供的基于浮层技术的文档管理方法包括：监测文档应用程序；若监测到文档应用程序启动，则在桌面显示文档浮窗，文档浮窗位于其它应用程序之上；文档浮窗为文档管理窗口，文档浮窗内设置有文档助手标志和操作快捷选项，操作快捷选项包括新建文档、发送到手机；判断是否有文档文件被激活；若为是，则在文档浮窗内展示激活文件的大缩略图和文件信息；若为否，则在文档浮窗中内展示最近打开的文档文件的小缩略图和文件信息；文档的缩略图绑定文档窗体句柄。基于本发明提供的技术方案，用户可快速管理所有打开的或最近使用的办公文档。

Description

基于浮层技术的文档管理方法及设备

技术领域

本发明涉及文档管理技术领域，特别涉及一种基于浮层技术的文档管理方法及设备。

背景技术

随着互联网技术的快速发展与计算机应用的日益普及，多类型、多数量办公文档的应用越来越广泛。用户在打开或者使用某个文档文件之前，往往需要先了解文档的文件名称、文件类型等属性信息，这就涉及文档管理方法。

目前，文档在应用设备窗口中展示的内容通常由文件类型、文件名称、文件信息组成。当文档的文件名称过长或者同类型文档文件数量较多时，用户查看文档文件属性信息需花费较长时间，且由于文档文件之间不易区分，用户容易打开错误的文档文件。另外，用户若想要找到某个已打开或者最近打开的文档文件，其查找路径也较为麻烦，用户体验不佳。

发明内容

针对现有技术的上述缺陷，本发明的实施例提供一种基于浮层技术的文档管理方法及设备。

第一方面，本发明实施例提供一种基于浮层技术的文档管理方法，包括：

S1、监测文档应用程序；

S2、若监测到文档应用程序启动，则在桌面显示文档浮窗，所述文档浮窗位于其它应用程序之上；所述文档浮窗为文档管理窗口，所述文档浮窗内设置有文档助手标志和操作快捷选项，所述操作快捷选项包括新建文档、发送到手机；

S3、判断是否有文档文件被激活；

S4、若为是，则在文档浮窗内展示激活文件的大缩略图和文件信息；若为否，则在文档浮窗中内展示最近打开的文档文件的小缩略图和文件信息；文档的缩略图绑定文档窗体句柄。

如上所述的文档管理方法，优选地，通过window API将文档浮窗窗体置于其它应用程序之上；通过文档切换获取文档浮窗窗口句柄来控制文档缩略图的显示位置。

如上所述的文档管理方法，所述通过文档切换获取文档浮窗窗口句柄来控制文档缩略图的显示位置，具体为：

判断当前句柄是否为窗口句柄，若是窗口句柄，则获取窗口的样式，判断当前窗体是否为子窗体，若是子窗体，则获取父窗体句柄，如果不是子窗体，则将当前窗体显示；

获取当前窗体或桌面的区域，若父窗体句柄不为空，则获取父窗体显示样式，监控父窗体的状态，若父窗体为空，则监控当前窗体信息对象，若父句柄为空，则将当前桌面窗体大小赋值到区域以获取窗体大小，最终将窗体在桌面或父窗体中间显示。

第二方面，本发明实施例提供一种基于缩略图的文档管理设备，所述设备用于执行如上所述的文档管理方法。

与现有技术相比，本发明实施例提供的技术方案的优点在于：

用户可快速管理所有打开的或最近使用的办公文档。用户通过在终端设备桌上点击浮层打开主窗口，在主窗口中展示有当前所有已经打开的办公文档，其中当前激活的文档以大图形式展示，一目了然；当前已打开但是未激活的文档以小图形式展示，并且在点击文档时可以快速打开该文档，结合缩略图与文件信息的展示形式，用户可便捷、快速、准确的切换已打开文档。同时窗口中还展示有最近打开的文件记录，用户可以随时筛选需要的文件，方便快捷，提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的基于浮层技术的文档管理方法的流程图；

图2为本发明提供的基于浮层技术的文档管理方法及设备应用实施例的示意图；

图3A、图3B、图3C为图2所示应用实施例的效果示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明提供的基于浮层技术的文档管理方法的流程图。参考图1所示，本实施例的方法包括以下内容。

S1、监测文档应用程序。

S2、若监测到文档应用程序启动，则在桌面显示文档浮窗，文档浮窗位于其它应用程序之上；文档浮窗为文档管理窗口，文档浮窗内设置有文档助手标志和操作快捷选项，操作快捷选项包括新建文档、发送到手机。

例如，当Office打开时，浮层置于桌面上，当点击浮层时，打开文档管理窗口，可在该窗口管理所有打开的Office办公文档，并支持在窗口中快速切换Office办公文档。在具体实施过程中可以采用浮层技术和窗口技术。具体的，浮层技术：采用windowAPI对窗口消息处理，使用map实现数据临时存储，消息响应处理。窗口技术：采用C++指针操作实现文档管理，对注册表操作，以及对window API操作实现窗体切换，消息通知，对消息进行反序列化的方法实现。

S3、判断是否有文档文件被激活。

S4、若为是，则在文档浮窗内展示激活文件的大缩略图和文件信息；若为否，则在文档浮窗中内展示最近打开的文档文件的小缩略图和文件信息；文档的缩略图绑定文档窗体句柄。

本实施例中，为了让用户更便捷的查找文档，将文档放置于同一窗口中，且将全局置顶的悬浮层作为入口，提高了用户文档的管理效率。

如上所述的文档管理方法，优选地，通过window API将文档浮窗窗体置于其它应用程序之上；通过文档切换获取文档浮窗窗口句柄来控制文档缩略图的显示位置。

如上所述的文档管理方法，所述通过文档切换获取文档浮窗窗口句柄来控制文档缩略图的显示位置，具体为：

判断当前句柄是否为窗口句柄，若是窗口句柄，则获取窗口的样式，判断当前窗体是否为子窗体，若是子窗体，则获取父窗体句柄，如果不是子窗体，则将当前窗体显示；

获取当前窗体或桌面的区域，若父窗体句柄不为空，则获取父窗体显示样式，监控父窗体的状态，若父窗体为空，则监控当前窗体信息对象，若父句柄为空，则将当前桌面窗体大小赋值到区域以获取窗体大小，最终将窗体在桌面或父窗体中间显示。

例如，office悬浮窗启动后，打开创建office文档窗体，选择(Word，Excel，PPT按钮)创建的office文档，创建office文档，通过windowAPI方法创建窗口文档，判断当前句柄是否为窗口句柄，是窗口句柄，获取窗口的样式，判断当前窗体是否为子窗体，如果是子窗体，获取父窗体句柄，如果不是，将当前窗体设置为自己显示。获取当前窗体或桌面的区域，如果父窗体句柄不为空，获取父窗体显示样式，监控父窗体的状态，如果父窗体为空监控自身窗体信息对象，如果父句柄为空，将当前桌面窗体大小赋值到区域获取窗体大小，最终将窗体在桌面或父窗体中间显示。

另一方面，本发明实施例提供一种基于缩略图的文档管理设备，所述设备(例如，PC机等用户终端设备)用于执行如上所述的文档管理方法。用户可快速管理所有打开的或最近使用的办公文档。

图2为本发明提供的基于浮层技术的文档管理方法及设备应用实施例的示意图。参考图2所示，本实施例是一种Office窗口文档管理方法，其功能实现在于所述方法包括以下步骤：

步骤A、Office启动后在桌面显示Office浮窗。

技术方案：Office浮窗，通过window API将窗体置于所有应用之上方便用户对自己的文档操作。

步骤B、Office浮窗有两种展示形式。

图3A、图3B、图3C为图2所示应用实施例的效果示意图。参考图3A、图3B、图3C所示，形式一：当前有激活的Office文件时，浮窗显示Office助手logo+文件名+基本操作(新建文档、发送到手机)。形式二：当前没有激活的Office文件时，浮窗显示Office助手logo+新建文档。

技术方案：office悬浮窗启动后，打开创建office文档窗体，选择(Word，Excel，PPT按钮)创建的office文档，创建office文档，通过windowAPI方法创建窗口文档，判断当前句柄是否为窗口句柄，是窗口句柄，获取窗口的样式，判断当前窗体是否为子窗体，如果是子窗体，获取父窗体句柄，如果不是，将当前窗体设置为自己显示。获取当前窗体或桌面的区域，如果父窗体句柄不为空，获取父窗体显示样式，监控父窗体的状态，如果父窗体为空监控自身窗体信息对象，如果父句柄为空，将当前桌面窗体大小赋值到区域获取窗体大小，最终将窗体在桌面或父窗体中间显示。

步骤C、当文档有变化时，根据提示信息，改变窗体的形状，以及将消息显示到悬浮窗上面。

步骤D、点击浮层，弹出主窗口，可以再该窗口进行文件管理。

主窗口展示形式有三种。形式一：当前有激活的办公文件时，激活文件以大缩略图+文件信息展示，其他打开的Office办公文件文件以大缩略图+文件信息展示。形式二：当前没有激活文件时，所有打开的Office办公文件文件以小缩略图+文件信息展示。形式三：当前没有Office办公文件打开时，展示最近打开文档。

技术方案：

文档切换发送消息给C++；声明一个对象函数指针，从对象函数指针列表中查询对象函数指针，将函数指针指向通过句柄查询到的指针，如果查询到将当前文档图片的位置凸显设置；

C++接收到C#传过来的参数消息通知，对参数消息进行反序列化成对象，将反序列化的对象值填充到界面参数属性内，在界面上面进行展示。

步骤E：点击主窗口中已打开的Office办公文件缩略图，可以直接打开该文件。

激活文档窗口，通过点击生成的缩略图文件(缩略图绑定窗体句柄)，通过windowAPI激活当前图片对应的窗体句柄，将窗体改变为激活状态。

综上所述，本实施例提供的技术方案，用户可快速管理所有打开的或最近使用的办公文档。用户通过在终端设备桌上点击浮层打开主窗口，在主窗口中展示有当前所有已经打开的办公文档，其中当前激活的文档以大图形式展示，一目了然；当前已打开但是未激活的文档以小图形式展示，并且在点击文档时可以快速打开该文档，结合缩略图与文件信息的展示形式，用户可便捷、快速、准确的切换已打开文档。同时窗口中还展示有最近打开的文件记录，用户可以随时筛选需要的文件，方便快捷，提高工作效率。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (2)

1.一种基于浮层技术的文档管理方法，其特征在于，包括：

S1、监测文档应用程序；

S2、若监测到文档应用程序启动，则在桌面显示文档浮窗，所述文档浮窗位于其它应用程序之上；所述文档浮窗为文档管理窗口，所述文档浮窗内设置有文档助手标志和操作快捷选项，所述操作快捷选项包括新建文档、发送到手机，通过window API将文档浮窗窗体置于其它应用程序之上；

S3、判断是否有文档文件被激活；

S4、若为是，则在文档浮窗内展示激活文件的大缩略图和文件信息；若为否，则在文档浮窗中内展示最近打开的文档文件的小缩略图和文件信息；文档的缩略图绑定文档窗体句柄，通过文档切换获取文档浮窗窗口句柄来控制文档缩略图的显示位置，所述通过文档切换获取文档浮窗窗口句柄来控制文档缩略图的显示位置，具体为：

判断当前句柄是否为窗口句柄，若是窗口句柄，则获取窗口的样式，判断当前窗体是否为子窗体，若是子窗体，则获取父窗体句柄，如果不是子窗体，则将当前窗体显示；

获取当前窗体或桌面的区域，若父窗体句柄不为空，则获取父窗体显示样式，监控父窗体的状态，若父窗体为空，则监控当前窗体信息对象，若父句柄为空，则将当前桌面窗体大小赋值到区域以获取窗体大小，最终将窗体在桌面或父窗体中间显示。

2.一种基于缩略图的文档管理设备，其特征在于，所述设备用于执行权利要求1所述的文档管理方法。

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