CN111860892A - 一种烟草设备替换件管理系统及方法 - Google Patents

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詹玉铭
陆华俊
周立坚
李林高
李可为
林翠霞
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Abstract

本发明涉及一种烟草设备替换件管理系统以及方法，针对现有烟草替换件管理混乱，效率低下、容易浪费等问题，提出一种新的管理系统和方法，所述系统包括通信连接的库存模块、维修记录平台、管理中心模块以及个人终端，通过该系统可实现包括库存查询和反馈、替换件申请、领取替换件、填写维修保养记录、库存统计几大步骤的管理方法，通过领用过程的严格管理提高领用效率，并且随着领用后及时跟踪和统计，避免了浪费，同时能为后续的采购提供更准确的数据支撑，节约成本。

Description

一种烟草设备替换件管理系统及方法
【技术领域】
本发明属于烟草物流管理领域，具体涉及一种烟草设备替换件管理系统及方法。
【背景技术】
烟草企业的生产设备自动化程度较高，其生产过程对设备有极强的依赖性。当设备出现故障时，为了恢复设备的性能和精度，需用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，为了缩短修理时间，这些新制的或修复的零部件通常会在仓库内预先储备一定数量，即为替换件。长期以来，烟草企业对替换件的管理重视不够，往往只是停留在对入库量、出库量及库存量的数据报告，替换件领用后对其使用情况缺乏跟踪管理，使其得不到合理利用，造成替换件流失，同时也难以对数据进行分析、评价以形成合理的替换件采购计划。
【发明内容】
为了解决上述问题，本发明提出一种烟草设备替换件管理方法，主要是以替换件领用数据为基础，通过将替换件出库信息与维修记录关联，实现对替换件的数量变化、用途的收集监控，并为替换件采购计划的制定提供数据支撑，从而实现对替换件的精准管理。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种烟草设备替换件管理系统，包括通信连接的库存模块、维修记录平台、管理中心模块以及个人终端，所述库存模块包括入库统计子模块和出库统计子模块，其用于将两个子模块数据进行汇总生成库存数据；所述维修记录平台包括查询反馈模块、申请模块、记录模块和提醒模块；所述查询反馈模块与库存模块通信连接，其用于查询库存情况并反馈给库存模块；所述申请模块与管理中心模块通信连接，其用于生成领用申请并提交给管理中心模块审核，领用申请内容通常包括领用人个人信息、替换件品种以及数量；所述记录模块与出库统计子模块通信连接，其用于根据申请审核结果生成出库记录并将出库数据发送给出具统计子模块；所述入库统计子模块与管理中心模块通信连接，其用于接收采购入库数据；所述提醒模块分别与库存模块和个人终端通信连接，其用于向个人终端发送到货以及维修记录填写提醒信息。
更进一步的，还基于上述系统公开了一种烟草设备替换件管理方法，包括以下步骤：
(1)库存查询和反馈：替换件的领用人通过查询反馈模块调用库存模块数据查询替换件库存情况，如果库存充足，进行下一步，否则将所缺替换件数量和品种反馈于库存模块，由库存模块发送采购提醒至管理中心模块，管理人员采购后由管理中心模块将采购情况发送至入库统计子模块并且由库存模块反馈给提醒模块，提醒模块发送消息到个人终端提醒替换件到货；
(2)替换件申请：所述领用人在申请模块填写包括个人信息以及替换件信息的领用申请并向管理中心模块提交，管理人员通过申请后记录模块生成相应的出库记录并将其发送至出库统计子模块；
(3)领取替换件：领用人凭借出库记录到仓库核验身份后领取替换件；
(4)填写维修保养记录：维修完成后领用人在记录模块填写维修保养记录，所述维修保养记录包括维修日期、运维对象、参与人员、故障现象及原因、处理方法及结果、替换件情况、以及替换件领用记录；
(5)库存统计：库存模块根据入库统计子模块和出库统计子模块的数据统计剩余库存。
在查询库存的时候，如果库存不足，领用人可以在提醒模块中选择到货提醒选项并留存相应的个人信息，例如手机号码或者工号，通过这些个人信息与个人终端例如手机APP或者电脑端的办公系统建立联系以便于发送消息，提醒模块在得到库存模块的反馈后会第一时间将到货消息发送到个人终端，提醒其办理领用手续。
通过上述方案，替换件备货响应迅速，申领效率高，在替换件出库时严格管控领用人身份，防止冒领，在替换件出库后，通过领用人在维修记录平台上对其使用信息的详细记载，实现后续的跟踪管理，避免替换件领用后闲置的情况，由于出库以及使用的精确管理，产生更精准的库存数据，采购人员可以定制更合理的采购计划。
为了更进一步地提高管理精度，对入库的替换件更精细的划分为采购入库、盘盈入库以及返库入库，为后续的数据分析提供支持。
由于替换件品种繁多，为了提高工作效率，对库内的替换件按照其所属系统分为5大类，具体包括件烟分拣线、机器人、托盘输送线、堆垛机、条烟分拣线，并用数字1-5分别编号，每个大类下又按照替换件的具体品种分为18小类，具体包括电源电池、变压器、开关、接触器/继电器/熔断器、PLC及其配件、变频器/启动器、传感器、气动元件、液压元件、触摸屏/控制器、计算机及外设、轴承、皮带、链条滚轮、阀门、五金加工件、电机、其他，并用数字1-18分别编号。领用人在步骤(1)进行查询以及步骤(2)填写替换件信息时，只要首先确定自己维修哪一个系统，进入该系统大类目后，再按照替换件的具体品种进行小类查询，从而能精准定位到所需的替换件，查询效率提高并且生成的出库记录会更精准。
在出库时，可以用人工或者借助设备对出库记录上的个人信息进行核对，为了实现管理的高度智能化，所述管理系统还包括指纹识别门禁系统和指纹数据接收平台，所述指纹门禁识别系统分别与指纹数据接收平台和记录模块通信连接，所述指纹数据接收平台将采集到的数据异步存储到中间数据库，并根据员工入职和离职情况更新指纹人员授权信息，所述记录模块将出库记录发送给指纹门禁识别系统。这样一来，核对步骤就可以通过指纹识别门禁系统来进行。
为了达到更好的出库监督效果，所述指纹识别门禁系统记录领用人出入时间并将其发送给记录模块，如超出预设时间后未接收到领用人撰写的维修记录，记录模块将发送提醒信息给个人终端。因为门禁识别系统记录了出入时间，从出库后起算经过预设时间，如果超时未提交维修保养记录，可以及时提醒领用人填写。这个预设时间可以灵活选择，例如1-3个工作日。
根据维修保养记录的数据，可以分析出哪个部件使用的哪种替换件比较多，更换频率较高，从而可以为后续的采购计划提供有效支撑，而且能为部件质量提供合理评价。
本发明的管理系统和方法精细准确，反馈及时，能提高替换件的利用效率避免浪费，同时为采购提供精确的数据支撑，便于定制更合理的采购计划，在出库管理时节约领用时间，进一步缩短了维修需要的时间，避免系统太长时间待机，减少了成本。
【附图说明】
图1是本发明的系统结构示意图
【具体实施例】
下面结合实施例对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变更或改进，均属于本发明的保护范围。
如图1所示，本发明的烟草设备替换件管理系统包括库存模块、维修记录平台、管理中心模块、门禁识别系统、指纹数据接收平台以及个人终端。
所述库存模块用于储存库存信息，其进一步包括入库统计子模块和出库统计子模块，所述入库统计子模块用于统计替换件采购入库情况并将该情况反馈给维修记录平台，所述出库统计子模块用于统计出库情况，将两个子模块的数据进行汇总后形成库存信息到库存模块中以备查询。
所述维修记录平台包括通信连接的查询反馈模块、申请模块、记录模块和提醒模块；所述查询反馈模块与库存模块通信连接，所述申请模块与管理中心模块通信连接，所述记录模块分别与出库统计子模块以及门禁识别系统通信连接，所述提醒模块分别与入库统计子模块和个人终端通信连接。
所述管理中心模块与申请模块和储存模块通信连接。
所述门禁识别系统分别与记录模块和指纹数据接收平台通信连接。
通过该系统可实现一种替换件的管理方法，具体步骤如下：
(1)库存查询和反馈：替换件的领用人通过查询反馈模块调用库存模块中的库存信息已查询替换件库存情况，如果库存充足，进行下一步，否则将所缺替换件数量和品种反馈于库存模块，由库存模块发送采购提醒至管理中心模块，管理人员采购后由管理中心模块将采购情况发送至入库统计子模块并且由库存模块将到货信息发送至提醒模块，由提醒模块发送提醒信息到个人终端以便及时通知领用人到货情况；
(2)替换件申请：所述领用人在所述申请模块填写包括个人信息以及替换件信息的领用申请并提交给管理中心模块，管理人员通过申请后记录模块生成相应的出库记录并发送给出库统计子模块和指纹识别门禁系统；
(3)领取替换件：领用人到库房领取替换件时，指纹识别门禁系统现场采集领用人指纹并在所述指纹接收数据平台中调取该指纹对应的个人信息，将其与出库记录中记录的个人信息进行核对，如果一致就确认予以领取，领取后指纹识别门禁系统将领用人出入时间数据发送给记录模块；
(4)填写维修保养记录：维修完成后领用人在记录模块填写维修保养记录，所述维修保养记录包括维修日期、运维对象、参与人员、故障现象及原因、处理方法及结果、替换件情况、以及替换件领用记录，如果超出预定时间没有填写维修保养记录，记录模块将通过提醒模块发送相应的提醒信息至个人终端；
(5)库存统计：将所有入库的包括新采购、盘盈多出的、未用完返库的替换件录入入库统计子模块，库存模块根据入库统计子模块和出库统计子模块的数据统计剩余库存并储存该数据。

Claims (10)

1.一种烟草设备替换件管理系统，其特征在于：包括通信连接的库存模块、维修记录平台、管理中心模块以及个人终端，所述库存模块包括入库统计子模块和出库统计子模块，其用于将两个子模块数据进行汇总生成库存数据；所述维修记录平台包括查询反馈模块、申请模块、记录模块和提醒模块；所述查询反馈模块与库存模块通信连接，其用于查询库存情况并反馈给库存模块；所述申请模块与管理中心模块通信连接，其用于生成领用申请并提交给管理中心模块审核；所述记录模块与出库统计子模块通信连接，其用于根据申请审核结果生成出库记录并将出库数据发送给出具统计子模块；所述入库统计子模块与管理中心模块通信连接，其用于接收采购入库数据；所述提醒模块分别与库存模块和个人终端通信连接，其用于向个人终端发送到货以及维修记录填写提醒信息。
2.如权利要求1所述的一种烟草设备替换件管理系统，其特征在于：所述管理系统还包括指纹识别门禁系统和指纹数据接收平台，所述指纹门禁识别系统分别与指纹数据接收平台和记录模块通信连接，所述指纹数据接收平台将采集到的数据异步存储到中间数据库，并根据员工入职和离职情况更新指纹人员授权信息，所述记录模块将出库记录发送给指纹门禁识别系统，指纹门禁识别系统将领用人出入时间数据发送给记录模块。
3.如权利要求1-2任一项所述的一种烟草设备替换件管理系统，其特征在于：维修保养记录包括维修日期、运维对象、参与人员、故障现象及原因、处理方法及结果、替换件情况、以及替换件领用记录。
4.如权利要求1-2任一项所述的一种烟草设备替换件管理系统，其特征在于：库存模块中的替换件按其所属系统分为5大类，具体包括件烟分拣线、机器人、托盘输送线、堆垛机、条烟分拣线，并用数字1-5分别编号，每个大类又按照替换件的具体品种分为18小类，具体包括电源电池、变压器、开关、接触器/继电器/熔断器、PLC及其配件、变频器/启动器、传感器、气动元件、液压元件、触摸屏/控制器、计算机及外设、轴承、皮带、链条滚轮、阀门、五金加工件、电机、其他，并用数字1-18分别编号。
5.如权利要求1-2任一项所述的一种烟草设备替换件管理系统，其特征在于：所述入库数据包括采购入库、盘盈入库以及返库入库。
6.一种基于权利要求1-6任一项的管理系统所实现的管理方法，其特征在于包括以下步骤：
(1)库存查询和反馈：替换件的领用人通过查询反馈模块调用库存模块数据查询替换件库存情况，如果库存充足，进行下一步，否则将所缺替换件数量和品种反馈于库存模块，由库存模块发送采购提醒至管理中心模块，管理人员采购后由管理中心模块将采购情况发送至入库统计子模块并且由库存模块反馈给提醒模块，提醒模块发送消息到个人终端提醒替换件到货；
(2)替换件申请：所述领用人在申请模块填写包括个人信息以及替换件信息的领用申请并向管理中心模块提交，管理人员通过申请后记录模块生成相应的出库记录并将其发送至出库统计子模块；
(3)领取替换件：领用人凭借出库记录到仓库核验身份后领取替换件；
(4)填写维修保养记录：维修完成后领用人在记录模块填写维修保养记录，所述维修保养记录包括维修日期、运维对象、参与人员、故障现象及原因、处理方法及结果、替换件情况、以及替换件领用记录；
(5)库存统计：库存模块根据入库统计子模块和出库统计子模块的数据统计剩余库存。
7.如权利要求6所述的一种烟草设备替换件管理方法，其特征在于，所述入库包括采购入库、盘盈入库以及返库入库。
8.如权利要求6-7任一项所述的一种烟草设备替换件管理方法，其特征在于，库存模块中的替换件按其所属系统分为5大类，具体包括件烟分拣线、机器人、托盘输送线、堆垛机、条烟分拣线，并用数字1-5分别编号，每个大类又按照替换件的具体品种分为18小类，具体包括电源电池、变压器、开关、接触器/继电器/熔断器、PLC及其配件、变频器/启动器、传感器、气动元件、液压元件、触摸屏/控制器、计算机及外设、轴承、皮带、链条滚轮、阀门、五金加工件、电机、其他，并用数字1-18分别编号。
9.如权利要求6-7任一项所述的一种烟草设备替换件管理方法，其特征在于，在所述步骤(3)中的核验身份由指纹识别门禁系统完成，搭建指纹数据接收平台与指纹识别门禁系统对接，所述指纹数据接收平台将采集到的数据异步存储到中间数据库，并根据员工入职和离职情况更新指纹人员授权信息，记录模块将出库记录信息发送到设置于仓库门口的所述指纹门禁识别系统，所述识别系统现场采集领用人指纹后提取相应的身份信息，将该信息与出库记录进行核对后再决定其是否允许入库提取。
10.如权利要求9所述的一种烟草设备替换件管理方法，其特征在于：所述指纹门禁识别系统将领用人出入时间发送给记录模块，从出库至预定时间段内未接收到领用人撰写的维修保养记录，所述提醒模块将向个人终端发送提醒信息。
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