CN111698451B - 基于视频会议的电子合同签署方法、平台及系统 - Google Patents

基于视频会议的电子合同签署方法、平台及系统 Download PDF

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Abstract

本发明实施例公开了一种基于视频会议的电子合同签署方法、平台及系统，方法包括：所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作后，接收当前签署方的签署请求，禁止其他签署方对视频签署页面进行任何操作，同时将当前签署方对视频签署页面的操作过程及页面共享给其他签署方；待当前签署人完成电子合同签署后，取消视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程。实施本发明实施例，利用视频会议的方式，进行面对面合同签署，安全性高，签署周期短，更接近现实签约场景。且，本发明实施例对签署过程进行全程录制及保存，当产生法律纠纷时，可出具签署过程的视频证据，从而更有说服力。

Description

基于视频会议的电子合同签署方法、平台及系统
技术领域
本发明涉及电子合同签章技术领域，具体涉及一种基于视频会议的电子合同签署方法、平台及系统。
背景技术
PDF电子合同签章是利用哈希算法与加密算法实现的电子文件上直接签字、盖章的技术。为了保障签署后的电子文件具备法律有效性，使用电子签名签署后的电子文件还需要具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。
目前PDF电子合同签章技术已趋于成熟，传统签约场景是合同创建成功后，以邮件或短信的方式通知所有签署方，等所有签署方都签署完成后，即完成合同的签署过程。
传统签约存在的问题：(1)签署方的状态不能时时了解，签署周期长；(2)有一定安全性上的风险，不知道签署人是否为其本人。
发明内容
针对上述技术缺陷，本发明实施例提供了一种基于视频会议的电子合同签署方法、平台及系统。
为实现上述目的，第一方面，本发明实施例提供了一种基于视频会议的电子合同签署方法，包括：
监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作；
若是，则接收当前签署方在视频签署页面发起的签署请求；
根据所述签署请求禁止其他签署方对所述视频签署页面进行任何操作，同时将所述当前签署方对所述视频签署页面的操作过程共享给其他签署方；
待所述当前签署人完成电子合同签署后，取消所述视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程。
作为本申请的一种具体实施方式，监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作之前，所述方法还包括：
接收合同创建方发起的合同创建请求及签署人添加请求；
根据所述合同创建请求创建待签署的电子合同，根据所述签署人添加请求添加所有签署方及其联系方式；
接收所述合同创建方发起的房间创建请求；
根据所述房间创建请求创建所述视频会议房间，并将所述视频会议房间的URL地址发送给所有签署方，以使得所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署界面；
所述视频签署界面包括已进入所述视频会议房间的签署人视频窗口列表和电子合同预览区域。
进一步地，所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署界面之前，所述方法还包括：
判断签署方是否做过实名认证；
若签署方未做过实名认证，则跳转至实名认证页面进行实名认证，并为所述签署人颁发证书；
若签署方已做过实名认证，则进入所述视频前述界面。
在本申请的某些具体实施方式中，所述方法还包括：
对每一签署人的签署过程进行全程录像，并将录制的签署视频上传至服务器；
待所有签署方完成签署过程后，将电子合同的状态更改为已签署。
第二方面，本发明实施例提供了一种基于视频会议的电子合同签署平台，包括：
监控单元，用于监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作；
发起单元，用于若所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作，则接收当前签署方在视频签署页面发起的签署请求；
签署单元，用于根据所述签署请求禁止其他签署方对所述视频签署页面进行任何操作，同时将所述当前签署方对所述视频签署页面的操作过程共享给其他签署方；待所述当前签署人完成电子合同签署后，取消所述视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程。
进一步地，所述平台还包括创建单元，用于：
接收合同创建方发起的合同创建请求及签署人添加请求；
根据所述合同创建请求创建待签署的电子合同，根据所述签署人添加请求添加所有签署方及其联系方式；
接收所述合同创建方发起的房间创建请求；
根据所述房间创建请求创建所述视频会议房间，并将所述视频会议房间的URL地址发送给所有签署方，以使得所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署界面；
所述视频签署界面包括已进入所述视频会议房间的签署人视频窗口列表和电子合同预览区域。
进一步地，所述平台还包括录像单元，用于：
对每一签署人的签署过程进行全程录像，并将录制的签署视频上传至服务器。
第三方面，本发明实施例提供了另一种基于视频会议的电子合同签署平台，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行上述第一方面的方法。
第四方面，本发明实施例提供了一种基于视频会议的电子合同签署系统，包括签署平台、服务器和多个客户端，所述服务器和多个客户端均与所述签署平台通信。其中，所述签署平台如前所述。
实施本发明实施例，利用视频会议的方式，进行面对面合同签署，安全性高，签署周期短，更接近现实签约场景。且，本发明实施例对签署过程进行全程录制及保存，当产生法律纠纷时，可出具签署过程的视频证据，从而更有说服力。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。
图1是本发明实施例提供的基于视频会议的电子合同签署方法的示意流程图；
图2是本发明第一实施例提供的基于视频会议的电子合同签署系统的结构示意图；
图3是图2所示签署平台的一种结构示意图；
图4是图2所示签署平台的另一种结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
针对本申请背景技术中所提及的技术问题，采用视频签约方式可以得到很好的解决。视频签约指的是以视频会议的方式进行面对面签署，完整模拟现实场景的签约过程。
其中，视频签约的原理如下：
1.在电子合同平台创建合同，并添加签署人及联系方式。
2.创建签署合同的视频会议房间，把房间的URL地址发给所有签署方。
3.所有签署方通过URL进入视频签署页面，页面左边是进入房间的签署人视频窗口列表，右边是PDF文件的预览区域。
3.1如果签署人未做过实名认证，则跳到实名认证页面，实名认证后为签署人颁发证书，并返回视频签署页面。
4.等所有参与签署的人员都进入房间并且预览完合同后，确认合同无误后，其中一人点击签署按钮，开始签署合同。
4.1签署开始，其它签署人页面锁定，不能做任何操作，签署人的页面和操作过程共享给其它签署人。
4.2签署过程会录像并上传到服务器。
4.3当前签署人签署完成后取消页面共享，其它签署人页面解锁并刷新预览的合同。
5.其它签署人依次完成签署过程。
6.等合同签署完成后，合同状态变成已签署。
请参考图1，是本发明实施例所提供的基于视频会议的电子合同签署方法。需要说明的是，本方法实施例的执行主体有且仅有电子合同签署平台一个。如图所示，该方法可以包括：
S101，创建电子合同及视频会议房间。
具体地，签署平台接收合同创建方(也是后续合同签署方之一)发起的合同创建请求，以创建一待前述的电子合同。同理，签署平台接收合同创建方发起的签署人添加请求，以添加所有签署方及其联系方式，例如手机号码等。
接着，签署平台接收合同创建方发起的房间创建请求，以创建一用于签署前述电子合同的视频会议房间，同时将该视频会议房间的URL地址发送给所有签署方。
S102，监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作，若是，执行步骤S103，反之，执行步骤S102。
需要说明的是，每一签署方通过上述URL地址进入视频签署界面时，签署平台会对该签署方进行实名认证，若该签署方已做过实名认证，则直接跳转至视频签署界面。若该签署方未做过实名认证，则会跳转到实名认证界面进行实名认证，待完成认证后，签署平台会为该签署人颁发证书，并返回视频签署界面。
上述视频签署界面的左边是进入房间的签署人视频窗口列表，右边是PDF文件(即待签署的电子合同)的预览区域。进入视频会议房间的签署方会对待签署的电子合同进行预览，并对其进行无误确认。签署平台会监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作，若是，执行步骤S103，反之，执行步骤S102。
S103，接收当前签署方在视频签署页面发起的签署请求。
S104，根据所述签署请求禁止其他签署方对所述视频签署页面进行任何操作，同时将所述当前签署方对所述视频签署页面的操作过程共享给其他签署方。
S105，待所述当前签署人完成电子合同签署后，取消所述视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程。
具体地，等所有参与签署的人员都进入房间并且预览完合同后，确认合同无误后，其中一人点击签署按钮，开始签署合同。
签署开始，其它签署人页面锁定，不能做任何操作，签署人的页面和操作过程共享给其它签署人。当前签署人签署完成后取消页面共享，其它签署人页面解锁并刷新预览的合同。下一签署人开始签署，以此类崔，直至所有人完成签署。
举例来说，本次合同签署共有A方、B方和C方，三方都确认合同无误后，B方点击视频签署界面的签署按钮，开始签署合同，A方和C方的签署页面被锁定，同时B方的签署页面及操作过程共享给A方和C方。当B方完成签署后，取消页面共享，A方和C方页面解锁并刷新，可以看到已有B方签署的电子合同。接着，A方开始签署，同样共享A方签署过程给B方和C方，以此类推，直至三方均完成签署。
S106，待所有签署方完成签署过程后，将电子合同的状态更改为已签署。
S107，对每一签署人的签署过程进行全程录像，并将录制的签署视频上传至服务器。
需要说明的是，签署平台会对每一签署人的签署过程进行全程录像，例如从A方点击签署开始录像，直至完成取消页面共享才结束录像，且签署平台会将录制的A方签署视频上传到服务器进行保存。
实施本发明实施例的方法，利用视频会议的方式，进行面对面合同签署，安全性高，签署周期短，更接近现实签约场景。且，本发明实施例对签署过程进行全程录制及保存，当产生法律纠纷时，可出具签署过程的视频证据，从而更有说服力。
基于相同的发明构思，本发明实施例提供了一种基于视频会议的电子合同签署系统。如图2所示，该系统包括签署平台100、服务器200及多个客户端300。服务器200和多个客户端300均与所述签署平台100通信。其中，服务器200主要用于存储录制的签署视频，多个客户端300主要用于多个签署方预览合同及签署合同。
进一步，如图3所示，签署平台100包括创建单元10、监控单元11、发起单元12、签署单元13及录像单元14。
其中，创建单元10主要用于：
接收合同创建方发起的合同创建请求及签署人添加请求；
根据所述合同创建请求创建待签署的电子合同，根据所述签署人添加请求添加所有签署方及其联系方式；
接收所述合同创建方发起的房间创建请求；
根据所述房间创建请求创建所述视频会议房间，并将所述视频会议房间的URL地址发送给所有签署方，以使得所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署界面；
所述视频签署界面包括已进入所述视频会议房间的签署人视频窗口列表和电子合同预览区域。
监控单元11主要用于：
监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作。
发起单元12主要用于：
若所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作，则接收当前签署方在视频签署页面发起的签署请求。
签署单元13主要用于：
根据所述签署请求禁止其他签署方对所述视频签署页面进行任何操作，同时将所述当前签署方对所述视频签署页面的操作过程共享给其他签署方；待所述当前签署人完成电子合同签署后，取消所述视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程。
录像单元14主要用于：
对每一签署人的签署过程进行全程录像，并将录制的签署视频上传至服务器。
可选地，如图4所示，在本发明的另一优选实施例中，该签署平台可以包括：一个或多个处理器101、一个或多个输入设备102、一个或多个输出设备103和存储器104，上述处理器101、输入设备102、输出设备103和存储器104通过总线105相互连接。存储器104用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器101被配置用于调用所述程序指令执行上述基于视频会议的电子合同签署方法实施例部分的方法。
应当理解，在本发明实施例中，所称处理器101可以是中央处理单元(CentralProcessing Unit，CPU)，该处理器还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(DigitalSignal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
输入设备102可以包括键盘等，输出设备103可以包括显示器(LCD等)、扬声器等。
该存储器104可以包括只读存储器和随机存取存储器，并向处理器101提供指令和数据。存储器104的一部分还可以包括非易失性随机存取存储器。例如，存储器104还可以存储设备类型的信息。
具体实现中，本发明实施例中所描述的处理器101、输入设备102、输出设备103可执行本发明实施例提供的基于视频会议的电子合同签署方法的实施例中所描述的实现方式，在此不再赘述。
需要说明的是，关于本发明签署平台的更为具体的工作流程，请参考前述方法实施例部分，在此不再赘述。
实施本发明实施例的签署平台及系统，利用视频会议的方式，进行面对面合同签署，安全性高，签署周期短，更接近现实签约场景。且，本发明实施例对签署过程进行全程录制及保存，当产生法律纠纷时，可出具签署过程的视频证据，从而更有说服力。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于视频会议的电子合同签署方法，其特征在于，包括：
监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作；
若是，则接收当前签署方在视频签署页面发起的签署请求；
根据所述签署请求禁止其他签署方对所述视频签署页面进行任何操作，同时将所述当前签署方对所述视频签署页面的操作过程及所述视频签署页面共享给其他签署方；
待所述当前签署人完成电子合同签署后，取消所述视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程；
所述视频签署页面包括已进入所述视频会议房间的签署人视频窗口列表和电子合同预览区域。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作之前，所述方法还包括：
接收合同创建方发起的合同创建请求及签署人添加请求；
根据所述合同创建请求创建待签署的电子合同，根据所述签署人添加请求添加所有签署方及其联系方式；
接收所述合同创建方发起的房间创建请求；
根据所述房间创建请求创建所述视频会议房间，并将所述视频会议房间的URL地址发送给所有签署方，以使得所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署页面。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署页面之前，所述方法还包括：
判断签署方是否做过实名认证；
若签署方未做过实名认证，则跳转至实名认证页面进行实名认证，并为所述签署人颁发证书；
若签署方已做过实名认证，则进入所述视频签署页面。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
对每一签署人的签署过程进行全程录像，并将录制的签署视频上传至服务器。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
待所有签署方完成签署过程后，将电子合同的状态更改为已签署。
6.一种基于视频会议的电子合同签署平台，其特征在于，包括：
监控单元，用于监控是否所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作；
发起单元，用于若所有签署方已进入视频会议房间且已对待签署的电子合同完成浏览确认操作，则接收当前签署方在视频签署页面发起的签署请求；所述视频签署页面包括已进入所述视频会议房间的签署人视频窗口列表和电子合同预览区域；
签署单元，用于根据所述签署请求禁止其他签署方对所述视频签署页面进行任何操作，同时将所述当前签署方对所述视频签署页面的操作过程共享给其他签署方；待所述当前签署人完成电子合同签署后，取消所述视频签署页面的共享并刷新预览的电子合同，其他签署方依次完成签署过程。
7.如权利要求6所述的平台，其特征在于，所述平台还包括创建单元，用于：
接收合同创建方发起的合同创建请求及签署人添加请求；
根据所述合同创建请求创建待签署的电子合同，根据所述签署人添加请求添加所有签署方及其联系方式；
接收所述合同创建方发起的房间创建请求；
根据所述房间创建请求创建所述视频会议房间，并将所述视频会议房间的URL地址发送给所有签署方，以使得所有签署方根据所述视频会议房间的URL地址进入所述视频签署页面。
8.如权利要求6或7所述的平台，其特征在于，所述平台还包括录像单元，用于：
对每一签署人的签署过程进行全程录像，并将录制的签署视频上传至服务器。
9.一种基于视频会议的电子合同签署平台，其特征在于，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如权利要求1-5任一项所述的方法。
10.一种基于视频会议的电子合同签署系统，包括签署平台、服务器和多个客户端，所述服务器和多个客户端均与所述签署平台通信，其特征在于，所述签署平台如权利要求9所述。
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