CN111695127A - 一种使用u盘安全移动办公的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种使用U盘安全移动办公的方法，首先对普通U盘进行加工处理，在U盘内预装含操作系统和办公软件的工作环境，并在U盘内隔离出一个加密的安全空间存放数据,当在移动办公场所，找到另一台普通计算机后，插入该U盘，进入U盘移动办公环境，只使用该计算机的CPU，内存，显示器等硬件资源，操作系统及工作软件等办公环境使用U盘中的预装的环境，办公人员可以立即工作。

Description

一种使用U盘安全移动办公的方法

技术领域

本发明涉及一种使用U盘安全移动办公的方法，属于移动办公的信息安全技术领域。

背景技术

目前移动办公的方法主要有两种：

1)使用U盘的移动办公方法，具体为把电子资料拷贝进U盘内，到另一处使用一台电脑终端插入U盘编辑U盘内文件。缺点是U盘内资料无法做防泄漏保护，U盘内特殊格式文件找到适合编辑环境困难。如CAD图纸必须在预装了CAD软件的电脑上才能打开使用。

2)为移动办公人员配置预装好各种软件及安全环境的笔记本，缺点是携带不方便，成本高昂。

发明内容

本发明针对移动安全办公的便利性和安全性进行突破，通过在U盘内预装含操作系统和办公软件的工作环境，实现办公人员的便捷办公。

实现本发明具体的技术方案为：

一种使用U盘安全移动办公的方法，包括以下步骤：

步骤A)，对普通U盘进行加工处理，在所述U盘内预装含操作系统和办公所需要的办公软件，在U盘内设置可独立运行的办公工作环境，并在所述U盘内隔离出一个加密存储区域用于存放数据文件；

步骤B)，当在移动办公场所需要处理文件时，借助另一台普通计算机，将所述U盘插入该普通计算机的接口，进入U盘移动办公环境，只使用该普通计算机的硬件资源，操作系统及工作软件使用所述U盘中预装的办公工作环境；

步骤C)，在所述移动办公过程中，所借助的普通计算机的原有硬盘被设置为只读，无法写入数据，所有办公过程中编辑的数据只能保存在所述U盘的所述加密存储区域，并且，所述U盘办公环境的数据只进不出；

步骤D)，当所述移动办公结束后，关闭所述普通计算机并拔出所述U盘，该普通计算机不保留任何工作数据，在移动办公期间仅使用所述U盘内预装的工作环境，不借助外部的所述普通计算机的任何工作环境。

所述只使用该普通计算机的硬件资源，其中的硬件资源包括CPU、内存、显示器。

其中所述对普通U盘进行加工处理的过程包括，把所述U盘设置为包括系统分区和数据分区的至少两个分区，移动办公所需要的操作系统和办公软件所组成的安全办公环境被安装到U盘的所述系统分区中，并且所述系统分区中还设置有安全软件，并通过策略设置U盘的安全办公环境属性，对所述数据分区进行加密，并且所述数据分区被设置为隐藏数据分区。

所述隐藏数据分区被设置为，在特定的工作电脑上可将工作数据复制到所述隐藏数据分区内，在所述普通计算机上插入所述U盘后，只有重新启动该普通计算机然后进入所述U盘的安全办公环境后，才能显示所述隐藏数据分区，并能够通过所述U盘的安全办公环境和所述普通计算机的硬件资源对所述隐藏数据分区中的工作数据进行读写。

所述U盘不同于PE启动U盘，使用PE启动U盘时无法增加软件也无法向U盘内保存数据，使用U盘安全移动办公的方法中的U盘能够在所述系统分区中增加任何办公所需的工作软件，并在所述数据分区中对工作数据进行读写。

本发明的有益技术效果：

1)携带方便，比起携带办公笔记本电脑，携带U盘更方便。移动办公环境随身携带。

2)节约资源，很多移动办公场景(家，酒店)都有计算机，使用本方方法可以资源充分利用。

3)数据安全，U盘内数据只能保存在U盘内，工作结束后，本地电脑无任何数据。

4)成本低廉，相对笔记本电脑的高昂成本，U盘的成本非常低廉。

附图说明

图1为现有的利用原计算机软件环境读写U盘数据的示意图。

图2为本发明的使用U盘移动办公环境的示意图。

图3为本发明的工作流程示意图。

具体实施方式

为了更加清楚地阐述本发明的上述目的、特征和优点，在该部分结合附图详细说明本发明的具体实施方式。除了在本部分描述的各个实施方式以外，本发明还能够通过其他不同的方式来实施，在不违背本发明精神的情况下，本领域技术人员可以做相应的改进、变形和替换，因此本发明不受该部分公开的具体实施例的限制。本发明的保护范围应以权利要求为准。

下面的描述中，为描述的清楚和简明，并没有对图中所示的所有多个部件进行详细描述。附图中示出了本领域普通技术人员为完全能够实现本发明的多个部件，对于本领域技术人员来说，许多部件的操作都是熟悉而且明显的。

本发明首先对普通U盘进行加工处理，在U盘内预装含操作系统和办公软件的工作环境，并在U盘内隔离出一个加密的安全空间存放数据。

当在移动办公场所，找到另一台普通计算机后，插入该U盘，进入U盘移动办公环境，只使用该计算机的CPU，内存，显示器等硬件资源，操作系统及工作软件等办公环境使用U盘中的预装的环境，办公人员可以立即工作。

当U盘移动办公系统工作时，具有以下特征：

1)该计算机的原有硬盘是只读的，无法保存数据。所有编辑数据只能保存在U盘的加密存储区域。

2)U盘办公环境的数据只进不出。

3)当移动办公结束后，关闭计算机拔出U盘，该计算机不保留任何工作数据。

4)办公环境使用U盘内预装的工作软件环境，和外部计算机无关。

其中制作U盘的过程包括，把U盘分成2个区：系统分区和数据分区，然后把办公所需的操作系统和办公软件的安全办公环境安装到U盘的系统分区中，并对数据分区进行加密。

使用者把移动办公所需数据文件保存在数据分区中。

在移动办公环境找到一台计算机后，插入U盘，进入U盘提供的办公环境进行办公。

本发明不同于PE启动U盘，用户使用PE启动U盘时无法增加软件，无法向U盘内保存数据。

本发明的工作原理和工作过程：

对U盘进行特制加工，把操纵系统和工作软件预装到该U盘内，并安装部署安全软件，通过策略设置U盘的安全办公环境属性，创建隐藏数据分区。

在使用前，将数据复制到隐藏数据分区内。

在移动办公场所，找到计算机后通过接USB接口插入U盘，然后重新启动计算机进入U盘的移动办公环境。此时只使用该计算机的CPU、内存、显示器、键盘鼠标等硬件资源，所有软件环境资源来自U盘。

移动办公环境启动好后，隐藏数据存储区域显示，可以读写该区域内数据。

上述记载尽管只对其中一些本发明的实施方式进行了描述，但是本领域普通技术人员应当了解，本发明可以在不偏离其主旨与范围内以许多其他的形式实施。因此，所展示的例子与实施方式被视为示意性的而非限制性的，在不脱离如所附各权利要求所定义的本发明精神及范围的情况下，本发明可能涵盖各种的修改与替换。

Claims (5)

1.一种使用U盘安全移动办公的方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤A)，对普通U盘进行加工处理，在所述U盘内预装含操作系统和办公所需要的办公软件，在U盘内设置可独立运行的办公工作环境，并在所述U盘内隔离出一个加密存储区域用于存放数据文件；

步骤B)，当在移动办公场所需要处理文件时，借助另一台普通计算机，将所述U盘插入该普通计算机的接口，进入U盘移动办公环境，只使用该普通计算机的硬件资源，操作系统及工作软件使用所述U盘中预装的办公工作环境；

步骤C)，在所述移动办公过程中，所借助的普通计算机的原有硬盘被设置为只读，无法写入数据，所有办公过程中编辑的数据只能保存在所述U盘的所述加密存储区域，并且，所述U盘办公环境的数据只进不出；

步骤D)，当所述移动办公结束后，关闭所述普通计算机并拔出所述U盘，该普通计算机不保留任何工作数据，在移动办公期间仅使用所述U盘内预装的工作环境，不借助外部的所述普通计算机的任何工作环境。

2.根据权利要求1所述的使用U盘安全移动办公的方法，其特征在于：所述只使用该普通计算机的硬件资源，其中的硬件资源包括CPU、内存、显示器。

3.根据权利要求1或2所述的使用U盘安全移动办公的方法，其特征在于：其中所述对普通U盘进行加工处理的过程包括，把所述U盘设置为包括系统分区和数据分区的至少两个分区，移动办公所需要的操作系统和办公软件所组成的安全办公环境被安装到U盘的所述系统分区中，并且所述系统分区中还设置有安全软件，并通过策略设置U盘的安全办公环境属性，对所述数据分区进行加密，并且所述数据分区被设置为隐藏数据分区。

4.根据权利要求3所述的使用U盘安全移动办公的方法，其特征在于：所述隐藏数据分区被设置为，在特定的工作电脑上可将工作数据复制到所述隐藏数据分区内，在所述普通计算机上插入所述U盘后，只有重新启动该普通计算机然后进入所述U盘的安全办公环境后，才能显示所述隐藏数据分区，并能够通过所述U盘的安全办公环境和所述普通计算机的硬件资源对所述隐藏数据分区中的工作数据进行读写。

5.根据权利要求4所述的使用U盘安全移动办公的方法，其特征在于：所述U盘不同于PE启动U盘，使用PE启动U盘时无法增加软件也无法向U盘内保存数据，使用U盘安全移动办公的方法中的U盘能够在所述系统分区中增加任何办公所需的工作软件，并在所述数据分区中对工作数据进行读写。

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