CN111651786B - 一种办公信息管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种办公信息管理方法及系统，属于办公信息管理的技术领域，用于解决提高办公信息的安全性，其涉及服务器和终端，企业将办公信息共享于服务器，员工通过终端和员工身份信息连接服务器，当员工下载该服务器的办公信息时，服务器会将办公信息包含于加密文件发送给该终端，员工打开包含办公信息的加密文件需要服务器辅助，即非企业员工即使获得了包含办公信息的加密文件也无法打开，从而提高了办公信息的安全性。

Description

一种办公信息管理方法及系统

技术领域

本发明涉及办公信息管理的技术领域，尤其是涉及一种办公信息管理方法及系统。

背景技术

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，其优势在于办公资源可共享、办公流程可监控、办公数据云存储等等，办公自动化系统无疑为企业和员工带来极大的便利，极大的提高了办公效率。

办公信息共享是办公自动化系统的主要功能之一。现有的办公系统一般包括终端和服务器，企业将办公信息云存储于服务器，终端与企业员工的身份信息一一对应，员工通过身份信息登录终端，即可获取企业共享于服务器的办公信息。

但是，企业共享于服务器的办公信息很多情况下会涉及企业的商业机密，一般仅限于企业员工之间相互流传，商业秘密类的办公信息外泄可能会给企业造成商业损失，而在员工使用企业共享于服务器的办公信息时，大多会将这些办公信息下载并存储至员工私人移动式存储设备如U盘、移动硬盘等或者拷贝至私人办公设备如电脑、手机等，这些移动存储设备或办公设备存在丢失、他人接触的可能，这无疑增加了商业秘密泄露的风险，办公信息安全性较低。

发明内容

本发明目的一是提供一种办公信息管理方法，具有办公信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的：

一种办公信息管理方法，应用于服务器和终端之间办公信息的传输；其特征在于，该方法包括以下步骤：

所述服务器接收所述终端发送的信息下载请求；

所述服务器根据所述信息下载请求携带的信息获取办公信息；

所述服务器生成包含所述办公信息的加密文件；

所述服务器将所述加密文件发送至所述终端；

所述加密文件在被所在终端打开时，能够自动尝试连接所述服务器，当所述服务器接收到来自所述终端对所述加密文件的信息读取请求时，所述服务器根据所述信息读取请求携带的信息获取密钥并将密钥携带的信息发送至所述终端。

通过采用上述技术方案，员工在由服务器向终端下载办公信息时，服务器向终端发送的是包含办公信息的加密文件，员工读取来自服务器的加密文件时需要服务器提供密钥，否则无法读取加密文件内的办公信息，该服务器保存办公信息安全程度较高，即使包含办公信息的加密文件被拷贝、丢失，在没有服务器提供的密钥的情况下该加密文件内的办公信息也不会泄露，从而提高了办公信息的安全性。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述加密文件具有唯一文件识别码，在生成所述加密文件时，所述服务器生成具有时效性的伴生密码，从所述加密文件输入所述伴生密码时起，所述加密文件能够在所述时效性内通过所述伴生密码打开。

通过采用上述技术方案，在终端无法与服务器连接且终端的使用者又需要打开加密文件时，该使用者可通过向服务器的管理员提供该加密文件的文件识别码，管理员即可向该使用者提供该加密文件的伴生密码，使用者即可通过输入伴生密码打开该加密文件，且从第一次通过伴生密码打开加密文件开始计时，在伴生密码时效性过去而失效后该加密文件即无法通过该伴生密码打开。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：当所述加密文件被拷贝过后，无法通过所述伴生密码打开。

通过采用上述技术方案，避免了加密文件被拷贝时依然能够通过固定的伴生密码打开，避免了加密文件和伴生密码同时泄露造成的办公信息安全性降低。

本发明目的二是提供一种办公信息管理方法，具有办公信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的二是通过以下技术方案得以实现的：

一种办公信息管理方法，涉及服务器和终端；该方法包括以下步骤：

获取对来自所述服务器的加密文件的信息读取请求；

判断所述终端是否与所述服务器连接；

所述终端需要通过员工身份信息连接所述服务器；当所述终端与所述服务器连接时，将所述信息读取请求发送至所述服务器并根据所述服务器返回的密钥携带的信息打开所述加密文件。

通过采用上述技术方案，在需要读取来自服务器的加密文件中的办公信息时，必须与服务器连接才能够打开加密文件，即使包含办公信息的加密文件被拷贝或丢失，在没有连接服务器的情况下，也无法打开加密文件，从而提高了办公信息的安全性。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述终端将所述信息读取请求发送至所述服务器时向所述服务器发送所述员工身份信息。

通过采用上述技术方案，当终端连接至服务器并通过密钥携带的信息打开加密文件时述终端将所述信息读取请求发送至所述服务器时，终端将连接服务器的员工身份信息发送至服务器，以供服务器监控加密文件的打开过程，进一步提高了办公信息的安全性。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述终端根据所述密钥携带的信息打开所述加密文件后需要维持与所述服务器连接才能够维持所述加密文件的解锁状态。

通过采用上述技术方案，能够避免终端与服务器断开后加密文件依然处于解锁状态造成的办公信息泄露，进一步提高了办公信息的安全性。

本发明目的三是提供一种服务器，具有办公信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的三是通过以下技术方案得以实现的：

一种服务器，包括：

请求接收模块，用于接收信息下载请求和/或信息读取请求；

办公信息获取模块，用于根据所述信息下载请求携带的信息获取办公信息；

加密文件生成模块，用于生成包含所述办公信息的加密文件；

密钥获取模块，用于根据所述信息读取请求携带的信息获取密钥；

文件发送模块，用于将所述加密文件发送至所述信息下载请求的请求端和/或将所述密钥携带的信息发送至所述信息读取请求的请求端。

通过采用上述技术方案，请求接收模块能够接收信息下载请求和/或信息读取请求；当请求接收模块接收到信息下载请求时，办公信息获取模块根据信息下载请求携带的信息获取办公信息，加密文件生成模块生成包含该办公信息的加密文件，文件发送模块将该加密文件发送至信息下载请求的请求端；当请求接收模块接收到对加密文件的信息读取请求时，密钥获取模块根据信息读取请求携带的信息获取密钥，文件发送模块将该密钥发送至请求端。从该服务器下载的文件为必须从该服务器获取密钥才能够打开的加密文件，从而降低了文件被拷贝、丢失造成的办公信息的泄露，提高了存储办公信息的安全性。

本发明的发明目的四是提供一种加密文件用加密方法，具有存储信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的四是通过以下技术方案得以实现的：

一种加密文件用加密方法，该方法包括以下步骤：

接收所述加密文件的物理载体对加密文件的信息读取请求；

判断所述加密文件的物理载体是否与所述加密文件的来源方相连接；

当加密文件的物理载体与所述加密文件的来源方相连接时，通过所述加密文件的物理载体将所述信息读取请求发送至所述加密文件的来源方；所述加密程序根据所述加密文件来源方返回密钥携带的信息解锁。

通过采用上述技术方案，采用该加密程序对文件进行加密，使加密文件需要其物理载体与该加密文件的来源方连接才能够打开，从而提高了加密文件内存储信息的安全性。

本发明目的五是提供一种办公信息管理系统，具有办公信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的五是通过以下技术方案得以实现的：

一种办公信息管理系统，包括上述服务器和终端。

本发明目的六是提供一种办公信息管理装置，具有办公信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的六是通过以下技术方案得以实现的：

一种办公信息管理装置，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被所述处理器加载并执行上述加密程序或上述办公信息管理方法的计算机程序。

本发明目的七是提供一种计算机可读存储介质，具有办公信息安全性较高的特点。

本发明的上述发明目的七是通过以下技术方案得以实现的：

一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述加密程序或上述办公信息管理方法的计算机程序。

综上所述，本发明包括以下至少一种有益技术效果：

1.在管理办公信息时，服务器向终端发送的办公信息是包含在加密文件中的，加密文件需要服务器提供的密钥才能够打开，从而提高了办公信息的安全性；

2.加密文件生成时具有唯一的文件识别码和伴生密码，该伴生密码具有时效性，该加密文件能够通过查询伴生密码打开一定时间，从而方便了在终端无法连接服务器时对加密文件的打开和对其中办公信息的读取。

附图说明

图1是本发明实施例一信息下载方法的流程示意图；

图2是本发明实施例一信息读取方法的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

另外，本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，如无特殊说明，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

下面结合说明书附图对本发明实施例作进一步详细描述。

实施例一：

一种办公信息管理方法，涉及服务器和终端，其中，服务器供企业使用，终端供员工使用，企业将办公信息共享至服务器，员工能够通过终端连接服务器以从服务器获取办公信息，从而实现企业内办公信息共享，为企业和员工办公带来的便利，提高办公效率。

广义的服务器概念包括物理服务器和虚拟服务器，物理服务器的概念一般为一种运行更快、负载更高、价格更贵的特殊计算机，虚拟服务器就是把一台运行在局域网或互联网上的物理服务器划分成多个“虚拟”服务器。无论是物理服务器还是虚拟服务器，均具备基础的访问连接功能、信息存储功能和信息转载功能等。访问连接功能即该服务器能够通过唯一的访问地址访问，具体可表现为通过网址、软件app等访问，信息存储功能可以为物理服务器内置存储器的数据存储功能或虚拟服务器的云存储功能，信息转载功能即该服务器能够将内部存储的数据转存至另一个与该服务器通讯连接且具备存储功能的设备上，访问连接功能、信息存储功能、信息转载功能均为服务器的基础功能，当然，本发明的服务器也具备其他常见的服务器基础功能，在此不作一一列举和介绍。

终端可以表现为计算机、手机等电子设备，终端需要能够与服务器连接，连接方式可以为有线或无线的局域网连接，或通过移动通信系统如4G、5G等访问互联网连接。在终端具备网络连接功能时，终端能够通过服务器唯一的访问地址访问该服务器，即可实现终端与服务器的连接。当然，终端也具备电子设备基础的信息输入功能、信息存储功能、信息读取功能等，信息输入功能可以采用与终端通讯连接的键盘或虚拟键盘键入等实现，信息存储功能应用终端内的存储器的数据存储功能，信息读取功能即终端能够打开一些指定种类的文件如*.doc、*.xls、*.mp4等以读取文件内的信息，终端还可以包括其他常见的电子设备基础功能，同样，在此不作一一列举和介绍。

该办公信息管理方法包括信息下载方法和信息读取方法。

信息下载方法包括以下步骤：

S101：终端获取信息下载请求。

终端获取信息下载请求的过程是通过终端的信息输入功能实现的，具体来说，在终端使用者（即企业员工）需要下载办公信息时，终端使用者会通过终端的键盘或虚拟键盘等装置向终端输入信息下载请求，该信息下载请求至少需要包括信息获取目标和信息下载位置。在一些具体实施方式中，当终端与服务器连接时，终端使用者能够直接浏览服务器内存储的办公信息的目录或通过键入关键字的方式于服务器内搜索包含指定关键字的办公信息等，以获取自身需要的办公信息即信息获取目标，然后选择下载该办公信息和该办公信息的下载位置，即终端向服务器发送了携带信息下载目标和信息下载位置的信息下载请求。

S102：服务器接收上述信息下载请求。

服务器接收信息下载请求会包含信号转换动作。由于一个服务器一般会与多个终端相连接，各个终端向服务器发送的信息下载请求信号标准不同，服务器再接收到不同标准的信息下载请求时，需要通过通讯协议如TCP/IP、IPX/SPX等将不同标准的信息下载请求转换为统一能够供服务器处理的标准。

S103：服务器根据上述信息下载请求携带的信息获取办公信息。

办公信息存储于服务器的存储空间，当服务器接收到信息下载请求时，服务器会读取统一标准化后的该信息下载请求内携带的信息获取目标，由于信息获取目标与服务器内存储的办公信息对应，故服务器能够通过信息获取目标获取对应的目标办公信息，即信息下载请求请求下载的办公信息。

S104：服务器生成包含上述办公信息的加密文件。

服务器再获取信息下载请求请求下载的办公信息后，会生成加密程序，并将加密程序和办公信息绑定生成上述加密文件，需要指明的是，加密程序不会改变办公信息本身的文件属性，而实将办公信息文件与加密程序相绑定，若想要打开办公信息文件，则必须通过加密程序，以实现通过加密程序对加密文件内的办公信息进行加密。

在服务器生成加密文件时，会同时生成该加密文件唯一的文件识别码和伴生密码，文件识别码与加密文件唯一对应以供服务器确定该加密文件；伴生密码在加密文件生成时即自动生成且唯一确定，即伴生密码与加密文件、文件识别码之间均唯一对应。在生成加密文件时，加密程序会同时记录该加密文件对应的伴生密码，以使该加密文件的加密程序能够通过该伴生密码打开，但加密程序通过伴生密码打开具有时效性，即加密文件通过第一次通过伴生密码打开时，加密程序内置的计时单元开始计时，待计时到预设时长加密程序即会锁定伴生密码打开方式，使该加密文件无法通过伴生密码打开。

另外，加密程序内还内置有拷贝记录单元，当加密文件本身被拷贝时，加密程序会在被拷贝之前直接锁定自身通过伴生密码打开的方式，即加密文件在经过拷贝后，其本身和复制文件均不能通过伴生密码打开。

S105：服务器将上述加密文件发送至上述终端。

服务器将加密文件发送至终端的过程是通过信息转载功能实现的，即服务器在生成上述加密文件后且与上述终端连接时，服务器会读取对应的信息下载请求内携带的信息下载位置，并通过信息转载功能直接将该加密文件转载至上述信息下载位置，从而使上述终端获得包含终端使用者需要的办公信息的加密文件。

信息读取方法即对上述加密文件内办公信息的读取方法，信息读取方法包括以下步骤：

S201：终端获取信息读取请求。

终端获取信息读取请求的过程同样是通过终端的信息输入功能实现的。具体来说，在终端内存储由来自服务器的加密文件，当终端使用者需要打开该加密文件以获取其中的办公信息时，终端使用者会通过终端的键盘或虚拟键盘等向终端输入信息读取请求。一个具体实施方式中，终端使用者能够直接访问终端的存储空间并找出需要读取的加密文件，选择该加密文件并选择打开命令，即终端获取了打开来自服务器的加密文件的信息读取请求。信息读取请求携带有该加密文件唯一的文件识别码。

S202：判断上述终端是否与上述服务器连接。

在终端获取上述信息读取请求后，加密程序响应于终端打开加密文件的动作自动启动，加密程序内置的连接判断单元判断该终端是否与上述服务器相连接，在一个具体实施方式中，连接判断单元内存储由服务器的唯一访问地址，且链接判断单元能够读取终端正在访问的访问地址，通过比对终端正在访问的访问地址和服务器的唯一访问地址，判断该终端是否与上述服务器连接。

S203：当上述终端与上述服务器未连接时，根据员工身份信息连接上述服务器。

访问服务器需要访问地址，实现终端与服务器的连接需要身份认证，服务器从属企业，故终端访问服务器后需要以唯一的员工身份信息进行身份认证。服务器内置有企业员工的员工身份信息库，当终端通过访问地址访问服务器时，服务器弹出身份认证界面，只有终端相服务器发送与上述员工身份信息库内的员工身份信息相匹配的员工身份信息，服务器才能够完成员工身份认证以实现服务器和终端的连接。

在打开来自服务器的加密文件的过程中，若该终端与上述服务器未连接，则上述连接判断单元会直接通过访问地址访问服务器并弹出上述身份认证界面，终端使用者需要通过与员工身份信息库内的员工身份信息相匹配的员工身份信息来完成身份认证，以实现该终端和上述服务器的连接。

在终端无网络连接时，连接判断单元通过访问地址访问服务器的动作会失败，此时连接判断单元会弹出密码输入界面，终端使用者能够于密码输入界面输入加密文件唯一的伴生密码打开该加密文件。需要指明的是，伴生密码需要企业管理员以管理员身份访问服务器并通过文件识别码查询，终端使用者获取伴生密码的过程需要向企业管理员提供文件识别码以供企业管理员查询对应的伴生密码，为保证加密文件内办公信息的安全性，伴生密码一般在紧急情况如终端无网络连接但终端使用者出于工作需要不得不打开加密文件获取办公信息进行办公时，且为保证加密文件内办公信息的安全性，伴生密码具有时效性，即加密程序从开始通过伴生密码打开时计时，到预设时长时恢复锁定且无法通过该伴生密码打开

S204：当上述终端与上述服务器连接时，将上述信息读取请求发送至上述服务器。

当该终端与上述服务器连接完成后，终端能够将上述信息读取请求发送至上述服务器，同时，该终端会将上述员工身份信息发送至上述服务器，服务器以内置时钟为基准记录该过程，以使服务器能够监控终端以指定员工身份信息打开指定加密文件的过程。服务器接收信息读取请求时会对信息读取请求进行类似上述信息下载请求的统一标准化处理，在此不作详细介绍。

S205：服务器根据上述信息读取请求携带的信息获取密钥并将密钥携带的信息发送至所述终端。

服务器接收到统一标准化的信息读取请求后，将服务器内预先存储的密钥转载至该终端。在一个实施方式中，服务器加密程序的加密原理一致且能够通过统一的密钥打开；在另一个实施方式中，服务器在生成加密文件时会生成与加密文件唯一对应的密钥，且该加密文件仅能够通过对应的密钥打开，在该实施方式中，服务器在接收到信息读取请求时会先读取信息读取请求携带的文件识别码，并根据文件识别码于服务器内查找对应的密钥，然后通过该密钥打开该加密文件。

密钥内包含与加密程序对应的解锁程序，在终端与服务器连接时，密钥能够通过解锁程序对终端内加密文件的加密程序进行解锁，解锁过程实时，即需要维持密钥与加密程序的连接加密程序才会维持解锁状态，一旦经连接判断单元判断确定加密程序与密钥断开连接，则加密程序理解回复自身的锁定状态。

应用本方法对办公信息进行管理，员工于服务器下载的办公信息包含于加密文件中，该加密文件在不连接服务器的终端需要提供伴生密码才能打开指定时长，终端连接服务器需要以员工身份信息认证，伴生密码需要企业管理员以文件识别码查询，故即使加密文件丢失，非企业员工也无法打开，从而提高了办公信息的安全性；企业管理员能够监控打开指定文件的员工身份信息，方便了加密文件内办公信息泄露后的责任追究，进一步提高了办公信息的安全性。

实施例二：

一种办公信息管理系统，包括服务器，该服务器包括应用实施例一中办公信息管理方法S102步骤方法和S204步骤中关于服务器接收信息读取请求方法的请求接收模块、应用实施例一中办公信息管理方法S103步骤方法的办公信息获取模块、应用实施例一中办公信息管理方法S104步骤方法的加密文件生成模块、应用实施例一中办公信息管理方法S205步骤获取密钥部分方法的密钥获取模块以及应用实施例一中S105步骤方法和步骤S205发送密钥携带信息部分方法的文件发送模块。

前述实施例中的办公信息管理方法中的各种变化方式和具体实例同样适用于本实施例的办公信息管理系统，通过前述对办公信息管理方法的详细描述，本领域技术人员可以清楚的知道本实施例中的办公信息管理系统的实施方法，所以为了说明书的简洁，在此不再详述。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器和光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种办公信息管理方法，应用于服务器和终端之间办公信息的传输；其特征在于，该方法包括以下步骤：

所述服务器接收所述终端发送的信息下载请求；

所述服务器根据所述信息下载请求携带的信息获取办公信息；

所述服务器生成加密程序并将所述加密程序与所述办公信息绑定，生成加密文件；

所述服务器生成包含所述办公信息的加密文件；

所述服务器将所述加密文件发送至所述终端；

所述加密文件在被所在终端打开时，能够自动尝试连接所述服务器，当所述服务器接收到来自所述终端对所述加密文件的信息读取请求时，所述服务器根据所述信息读取请求携带的信息获取密钥并将密钥携带的信息发送至所述终端；

所述加密文件具有唯一文件识别码，在生成所述加密文件时，所述服务器生成具有时效性的伴生密码，从所述加密文件输入所述伴生密码时起，所述加密文件能够在所述时效性内通过所述伴生密码打开；当所述加密文件被拷贝过后，无法通过所述伴生密码打开；

所述时效性是指：

所述加密文件第一次通过所述伴生密码打开时，所述加密程序内置的计时单元开始计时，待计时到预设时长，所述加密程序即会锁定伴生密码打开，使所述加密文件无法通过所述伴生密码打开；

所述加密文件在经过拷贝后，所述加密文件和复制文件均不能通过所述伴生密码打开。

2.一种办公信息管理方法，应用于服务器和终端之间办公信息的传输；其特征在于，该方法包括以下步骤：

所述终端获取信息下载请求；

所述终端将所述信息下载请求发送至所述服务器；

所述服务器生成加密程序并将所述加密程序与所述办公信息绑定，生成加密文件；

所述终端接收所述服务器返回的所述加密文件；

所述加密文件在被所述终端打开时，所述终端获取对所述加密文件的信息读取请求；

通过所述加密程序内置的连接判断单元判断所述终端是否与所述服务器相连接，所述连接判断单元内存储有服务器的唯一访问地址，且所述连接判断单元能够读取所述终端正在访问的访问地址；

当所述终端与所述服务器未连接时，所述终端需要通过员工身份信息连接所述服务器；

当所述终端与所述服务器无网络连接时，所述连接判断单元弹出密码输入界面，终端使用者能够通过所述密码输入界面输入加密文件唯一的伴生密码，打开该加密文件；

所述加密文件具有唯一文件识别码，在生成所述加密文件时，所述服务器生成具有时效性的伴生密码，从所述加密文件输入所述伴生密码时起，所述加密文件能够在所述时效性内通过所述伴生密码打开；当所述加密文件被拷贝过后，无法通过所述伴生密码打开；

所述时效性是指：

所述加密文件第一次通过所述伴生密码打开时，所述加密程序内置的计时单元开始计时，待计时到预设时长，所述加密程序即会锁定伴生密码打开，使所述加密文件无法通过所述伴生密码打开；

所述加密文件在经过拷贝后，所述加密文件和复制文件均不能通过所述伴生密码打开；

当所述终端与所述服务器连接时，所述终端将所述信息读取请求发送至所述服务器并根据所述服务器返回的密钥携带的信息打开所述加密文件；所述终端根据所述密钥携带的信息打开所述加密文件后需要维持与所述服务器连接才能够维持所述加密文件的解锁状态。

3.根据权利要求2所述的一种办公信息管理方法，其特征在于，当所述服务器向所述终端返回密钥携带的信息时，所述终端将所述员工身份信息发送至所述服务器。

4.一种应用于权利要求1或2所述的办公信息管理方法的服务器，其特征在于，包括：

请求接收模块，用于接收信息下载请求和/或信息读取请求；

办公信息获取模块，用于根据所述信息下载请求携带的信息获取办公信息；

加密文件生成模块，用于生成包含所述办公信息的加密文件；

密钥获取模块，用于根据所述信息读取请求携带的信息获取密钥；

文件发送模块，用于将所述加密文件发送至所述信息下载请求的请求端和/或将所述密钥携带的信息发送至所述信息读取请求的请求端。

5.一种办公信息管理装置，包括存储器和处理器，其特征在于，所述存储器上存储有能够被所述处理器加载并执行如权利要求1-3任一项中所述办公信息管理方法的计算机程序。

6.一种计算机可读存储介质，其特征在于，存储有能够被处理器加载并执行如权利要求1-3任一项中所述办公信息管理方法的计算机程序。