CN111581670A - 数据生命周期管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及数据管理技术领域，尤其涉及数据生命周期管理方法，包括：应用开发、数据接口管理、数据存储、流程及权限控制和安全管理五个过程，通过本发明的技术方案能够达到下列有益效果：剥离的数据满足数据完整性，需要查阅的数据都可以完整的保存下来并能进行完整的呈现；使数据不依赖于软件厂商提供的软件环境、语言技术，在任何一台终端电脑上都可以完整呈现所要看到的内容；任何软件厂商都可以实现数据的剥离，都可以接管其它厂商剥离的数据并能提供基本的查询和展现功能；在运行时间比较长的系统，通过定期将数据剥离出来，实现运行系统的轻量化。

Description

数据生命周期管理方法
技术领域
本发明涉及数据管理技术领域，尤其涉及数据生命周期管理方法。
背景技术
在一个企业事业单位内使用着各种系统，例如财务系统、办公系统、业务系统、销售系统、人力系统等等。这些系统由不同的厂商去开发，开发平台、开发环境、开发语言等都不相同。甚至同一个系统，在不同的历史时期所用的开发平台、开发环境、开发语言、数据结构也不尽相同，这造成了随着各种系统持续运行，系统数据的增加，对历史数据的管理成本持续增高，成为信息化建设中的一个包袱。
这样的包袱带来许多负面的影响：第一、数据不能脱离原厂技术平台的支持，要保证数据的持续使用，必须购买原厂的维保，增加了维护费用。第二、数据运营还需要依赖软硬件和网络环境，占用了企业的网络和硬件资源环境。同时还需要购买网络和硬件的相关维保服务，又增加了维护成本。第三、历史数据一般运行久远，所用的软硬件大都版本老旧。能够得到的技术支持较少甚至没有，增加了系统崩溃，数据丢失的风险。第四、在新系统上线时，往往需要兼顾老系统的数据，增加了新系统的开发成本。第五、系统持续运行过程中，由于数据量的增加，造成系统变慢。需要进行系统优化、扩容，增加了相关的优化扩容项目成本。第六、当老旧系统过多时，需要企业内部增加人员对其进行相关的管理，又增加了企业的人力成本。第七、当企业内部内次进行重大调整时，都不得不考虑这些老旧系统的持续运行。例如网络割接、机房搬迁等。这又增加了公司的管理成本。
目前企事业单位对老旧系统的普遍做法是：第一、对于重要系统，购买原厂维保持续运行，运行两到三年之后在丢弃；对于非重要数据，直接丢弃。第二、增加公司运维人员，从原厂手中接管系统的运维，保证系统能访问就行。第三、对于特别重要的数据，既不能丢弃，又担心老旧系统的运营风险，就购买新设备，将老旧系统迁移到新设备上，由内部人员维护或者交给新厂家维护。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的数据生命周期管理方法。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
数据生命周期管理方法，包括：应用开发、数据接口管理、数据存储、流程及权限控制和安全管理五个过程。
优选的，所述应用开发包括以下方面：
A1：实现各业务系统、业务系统数据流程的注册服务，建立需要归档的数据流程结构树，并建立对应的数据表，为数据存储做准备；
A2：开发XML解析服务，实现表单、意见、流转日志的XML内容的解析功能；
A3：实现基于word、网页和数据库大字段转化为统一格式的静态网页；
A4：提供统一样式集给接入业务系统使用，方便接入业务系统将表单、正文、意见、流转信息生成为统一格式的静态网页；
A5：实现不同业务系统数据存储、展示、检索查询、原始权限的控制、申请权限的分发与回收、下载及打包下载、打印等基本使用功能；
A6：实现与门户系统的集成，提供汇总、分系统、分流程的接口配置，方便门户提供不同方式的入口；
A7：实现按照时间、部门、业务系统名称、流程分类、流程名称等维度的基本的数据统计功能，并能生成相应的图表；
A8：实现与各业务系统的数据核对功能，并提供核对分析报告；
A9：实现权限继承和权限复制业务逻辑的处理。
优选的，所述数据接口管理包括数据清单接口管理、数据归档接口管理和流转日志接口管理；
数据清单接口管理：各业务系统将每条数据推送给数据管理系统，数据管理系统建立数据清单，并实现数据状态的划分和实现对数据状态的更新，监控每一条数据，防止数据丢失；
数据归档接口管理：各业务系统将已经办结的文件归档的数据中心，归档内容包括统一格式化的静态网页、附件和用于解析的XML文件；
流转日志接口管理：将日志数据或者流转日志XML文件推送到日志大数据系统。
优选的，所述数据存储包括：业务数据存储和流转日志存储；
业务数据存储：业务数据包括部分结构化数据和全部内容的非结构化数据，结构化数据用于页面的数据展示列表，非结构化数据用于数据展示；
流转日志存储：流转日志以非结构化的形式存储，存储方式是XML，如果要在本系统实现分析，则将XML解析后存储为结构化数据，如果要在其它系统分析，则将XML推送给其它系统或者解析后推送给其它系统；
数据存储方式，按照系统、年、月的方式建立数据目录，一个文档一个独立目录的形式存储全部的表单、附件、意见、正文、流转信息、权限信息内容、数据清单，实现拷贝即可用。
优选的，所述流程及权限控制包括文件借阅流程和权限控制；
文件借阅流程：对于非自己权限内的文件，在必要的情况下通过文件借阅流程申请，申请通过后自动获取申请时间段内的查看、下载、打印等权限。
权限控制：控制基于文件处理获得权限、文件继承获得权限、职务岗位获得权限、临时借阅获得权限等多种常用的权限控制规则。
优选的，所述安全管理包括：日志管理、备份管理、加密管理、解密管理、动态水印管理和网页控制；
日志管理：实现基本的用户登录、文件借阅、查看、下载、打印等的操作日志，形成日志报告；
备份管理：实现与中心备份管理要求、灾备管理要求等备份管理要求，并能实现备份的离线可用；
加密管理：实现加密机制，对重要数据实现加密管理；
解密管理：实现对加密数据的解密机制，对加密后的数据实现解密管理；
动态水印管理：在文件使用时实现动态水印，放置用户拍照和截屏；
网页控制：实现网页防另存、防拷贝。
本发明的有益效果是：
1、数据的完整性，剥离的数据满足数据完整性，需要查阅的数据都可以完整的保存下来并能进行完整的呈现；
2、数据与技术平台剥离，使数据不依赖于软件厂商提供的软件环境、语言技术，在任何一台终端电脑上都可以完整呈现所要看到的内容；
3、数据能够统一管理，任何软件厂商都可以实现数据的剥离，都可以接管其它厂商剥离的数据并能提供基本的查询和展现功能；
4、实现在运行系统的轻量化，在运行时间比较长的系统，通过定期将数据剥离出来，实现运行系统的轻量化。
附图说明
图1为本发明提出的数据生命周期管理方法的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
参照图1，数据生命周期管理方法，包括：应用开发、数据接口管理、数据存储、流程及权限控制和安全管理五个过程。
所述应用开发包括以下方面：
A1：实现各业务系统、业务系统数据流程的注册服务，建立需要归档的数据流程结构树，并建立对应的数据表，为数据存储做准备；
A2：开发XML解析服务，实现表单、意见、流转日志的XML内容的解析功能；
A3：实现基于word、网页和数据库大字段转化为统一格式的静态网页；
A4：提供统一样式集给接入业务系统使用，方便接入业务系统将表单、正文、意见、流转信息生成为统一格式的静态网页；
A5：实现不同业务系统数据存储、展示、检索查询、原始权限的控制、申请权限的分发与回收、下载及打包下载、打印等基本使用功能；
A6：实现与门户系统的集成，提供汇总、分系统、分流程的接口配置，方便门户提供不同方式的入口；
A7：实现按照时间、部门、业务系统名称、流程分类、流程名称等维度的基本的数据统计功能，并能生成相应的图表；
A8：实现与各业务系统的数据核对功能，并提供核对分析报告；
A9：实现权限继承和权限复制业务逻辑的处理。
所述数据接口管理包括数据清单接口管理、数据归档接口管理和流转日志接口管理；
数据清单接口管理：各业务系统将每条数据推送给数据管理系统，数据管理系统建立数据清单，并实现数据状态的划分和实现对数据状态的更新，监控每一条数据，防止数据丢失；
数据归档接口管理：各业务系统将已经办结的文件归档的数据中心，归档内容包括统一格式化的静态网页(表单、意见、正文、流转日志)、附件和用于解析的XML文件(表单、意见、流转日志、权限)；
流转日志接口管理：将日志数据或者流转日志XML文件推送到日志大数据系统。
所述数据存储包括：业务数据存储和流转日志存储；
业务数据存储：业务数据包括部分结构化数据和全部内容的非结构化数据，结构化数据用于页面的数据展示列表，非结构化数据用于数据展示；
流转日志存储：流转日志以非结构化的形式存储，存储方式是XML，如果要在本系统实现分析，则将XML解析后存储为结构化数据，如果要在其它系统分析，则将XML推送给其它系统或者解析后推送给其它系统；
数据存储方式，按照系统、年、月的方式建立数据目录，一个文档一个独立目录的形式存储全部的表单、附件、意见、正文、流转信息、权限信息内容、数据清单，实现拷贝即可用。
所述流程及权限控制包括文件借阅流程和权限控制；
文件借阅流程：对于非自己权限内的文件，在必要的情况下通过文件借阅流程申请，申请通过后自动获取申请时间段内的查看、下载、打印等权限。
权限控制：控制基于文件处理获得权限、文件继承获得权限、职务岗位获得权限、临时借阅获得权限等多种常用的权限控制规则。
所述安全管理包括：日志管理、备份管理、加密管理、解密管理、动态水印管理和网页控制；
日志管理：实现基本的用户登录、文件借阅、查看、下载、打印等的操作日志，形成日志报告；
备份管理：实现与中心备份管理要求、灾备管理要求等备份管理要求。并能实现备份的离线可用；
加密管理：实现加密机制，对重要数据实现加密管理；
解密管理：实现对加密数据的解密机制，对加密后的数据实现解密管理；
动态水印管理：在文件使用时实现动态水印，放置用户拍照和截屏。
网页控制：实现网页防另存、防拷贝；
本实施例中，参考附图1，将原始数据进行分类存储，对于结构化数据直接存储到数据中心，对于非结构化数据，将数据进行归档，归档为统一格式化的静态网页、附件和用于解析的XML文件再存储到数据中心；然后对于存储到数据中心中的结构化数据用于页面的数据展示列表，并实现与门户系统的集成，提供汇总、分系统、分流程的接口配置，方便门户提供不同方式的入口，实现统一用户、单点登入和统一待办；对于存储到数据中心中的非结构化数据用于数据展示中的静态网页和附件，用于与结构化数据相关联，并与结构化数据建立索引，便于统一检索，最终也实现与门户系统的集成；同时对于静态网页或者附件可以采用离线数据管理工具进行处理；另外对于存储到数据中心中的非结构化数据中的XML文件，通过XML解析器将XML解析后存储为结构化数据，如果要在其它系统分析，则将XML推送给其它系统或者解析后推送给其它系统。
用户对一个重要的老旧系统进行数据剥离，并把剥离的数据很容易的在新系统进行导入展示(之前是不能导入展示的，只能保持老旧系统继续运行)，使用了此管理和技术方法后：
第一：不再购买原厂的技术服务，每年仅此一项节省了维护费用50万左右；
第二：淘汰了老旧系统使用的两台小型机，不再购买此项维保。同时节省了可以继续使用的10台服务器，将资源挪作他用，节省了购买硬件的成本，约500万；
第三：老旧数据管理技术简单、格式统一，结构简单，不再需要相关的技术维护人员，一名普通技术人员就够了。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.数据生命周期管理方法，其特征在于，包括：应用开发、数据接口管理、数据存储、流程及权限控制和安全管理五个过程。
2.根据权利要求1所述的数据生命周期管理方法，其特征在于，所述应用开发包括以下方面：
A1：实现各业务系统、业务系统数据流程的注册服务，建立需要归档的数据流程结构树，并建立对应的数据表，为数据存储做准备；
A2：开发XML解析服务，实现表单、意见、流转日志的XML内容的解析功能；
A3：实现基于word、网页和数据库大字段转化为统一格式的静态网页；
A4：提供统一样式集给接入业务系统使用，方便接入业务系统将表单、正文、意见、流转信息生成为统一格式的静态网页；
A5：实现不同业务系统数据存储、展示、检索查询、原始权限的控制、申请权限的分发与回收、下载及打包下载、打印等基本使用功能；
A6：实现与门户系统的集成，提供汇总、分系统、分流程的接口配置，方便门户提供不同方式的入口；
A7：实现按照时间、部门、业务系统名称、流程分类、流程名称基本的数据统计功能，并能生成相应的图表；
A8：实现与各业务系统的数据核对功能，并提供核对分析报告；
A9：实现权限继承和权限复制业务逻辑的处理。
3.根据权利要求2所述的数据生命周期管理方法，其特征在于，所述数据接口管理包括数据清单接口管理、数据归档接口管理和流转日志接口管理；
数据清单接口管理：各业务系统将每条数据推送给数据管理系统，数据管理系统建立数据清单，并实现数据状态的划分和实现对数据状态的更新，监控每一条数据，防止数据丢失；
数据归档接口管理：各业务系统将已经办结的文件归档的数据中心，归档内容包括统一格式化的静态网页、附件和用于解析的XML文件；
流转日志接口管理：将日志数据或者流转日志XML文件推送到日志大数据系统。
4.根据权利要求3所述的数据生命周期管理方法，其特征在于，所述数据存储包括：业务数据存储和流转日志存储；
业务数据存储：业务数据包括部分结构化数据和全部内容的非结构化数据，结构化数据用于页面的数据展示列表，非结构化数据用于数据展示；
流转日志存储：流转日志以非结构化的形式存储，存储方式是XML，如果要在本系统实现分析，则将XML解析后存储为结构化数据，如果要在其它系统分析，则将XML推送给其它系统或者解析后推送给其它系统；
数据存储方式，按照系统、年、月的方式建立数据目录，一个文档一个独立目录的形式存储全部的表单、附件、意见、正文、流转信息、权限信息内容、数据清单，实现拷贝即可用。
5.根据权利要求4所述的数据生命周期管理方法，其特征在于，所述流程及权限控制包括文件借阅流程和权限控制；
文件借阅流程：对于非自己权限内的文件，在必要的情况下通过文件借阅流程申请，申请通过后自动获取申请时间段内的查看、下载、打印等权限；
权限控制：控制基于文件处理获得权限、文件继承获得权限、职务岗位获得权限、临时借阅获得权限等多种常用的权限控制规则。
6.根据权利要求5所述的数据生命周期管理方法，其特征在于，所述安全管理包括：日志管理、备份管理、加密管理、解密管理、动态水印管理和网页控制；
日志管理：实现基本的用户登录、文件借阅、查看、下载、打印等的操作日志，形成日志报告；
备份管理：实现与中心备份管理要求、灾备管理要求等备份管理要求，并能实现备份的离线可用；
加密管理：实现加密机制，对重要数据实现加密管理；
解密管理：实现对加密数据的解密机制，对加密后的数据实现解密管理；
动态水印管理：在文件使用时实现动态水印，放置用户拍照和截屏；
网页控制：实现网页防另存、防拷贝。
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