CN111539682A - 电子盖章审批方法及系统 - Google Patents

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郭峰
金宏洲
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Abstract

本发明公开了一种电子盖章审批方法及系统，该方法包括：发起人员设定电子签署文件的盖章信息，盖章信息包括盖章位置；根据电子签署文件和盖章信息生成电子标记文件，电子标记文件标记有盖章位置；将电子签署文件和电子标记文件发送至盖章人员；盖章人员审核电子签署文件和电子标记文件后对电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件；将电子盖章文件发回至发起人员。本发明的电子盖章审批方法及系统，发起人员在发起盖章申请时设定好电子签署文件的盖章位置，同时还生成供盖章人员查看的电子标记文件，盖章人员可以通过电子标记文件快速判断盖章位置是否合理。

Description

电子盖章审批方法及系统
技术领域
本发明涉及一种电子盖章审批方法及系统。
背景技术
电子合同起草人或者流程发起人发起一个电子合同的盖章流程后，一种是盖章人员审查电子合同，然后手动拖动印章到落章区签章；还有一种方案是流程发起的时候发起人就设定好盖章区域，待盖章的时候，印章管理员不需要拖动印章。
第一种方案的缺陷是盖章人员在盖章的时候根据自己的判断，拖动印章到落章区，然后签章，这样盖章的位置可能会有偏差，导致流程被驳回。
第二种方案的缺陷是，盖章是自动落章，盖章人员没有办法在盖章前直观的看到将要落章的位置。
发明内容
本发明提供了一种电子盖章审批方法及系统，采用如下的技术方案：
一种电子盖章审批方法，包含以下步骤：
发起人员设定电子签署文件的盖章信息，盖章信息包括盖章位置；
根据电子签署文件和盖章信息生成电子标记文件，电子标记文件标记有盖章位置；
将电子签署文件和电子标记文件发送至盖章人员；
盖章人员审核电子签署文件和电子标记文件后对电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件；
将电子盖章文件发回至发起人员。
进一步地，在发起人员设定电子签署文件的盖章信息之前，电子盖章审批方法还包括：
发起人员制定电子签署文件。
进一步地，在将电子盖章文件发回至发起人员之前，电子盖章审批方法还包括：
盖章人员保存电子盖章文件。
进一步地，在将电子盖章文件发回至发起人员之后，电子盖章审批方法还包括：
发起人员审核电子盖章文件后保存电子盖章文件。
一种电子盖章审批系统，包含：
发起端，用于供发起人员发送待盖章的电子签署文件和标记有盖章位置的电子标记文件；
审核端，用于供盖章人员审核从发起端接收到的电子签署文件和电子标记文件并对电子签署文件进行电子盖章；
发起端包括：
设定模块，用于设定电子签署文件的盖章信息，盖章信息包括盖章位置；
生成模块，用于根据电子签署文件和盖章信息生成电子标记文件；
第一收发模块，用于将电子签署文件和电子标记文件发送至审核端；
审核端包括：
第二收发模块，用于接收电子签署文件和电子标记文件；
电子盖章模块，用于供盖章人员操作以对电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件；
第二收发模块将电子盖章文件发送至第一收发模块。
进一步地，发起端还包括：
第一存储模块，用于存储电子签署文件和电子盖章文件。
进一步地，审核端还包括：
第二存储模块，用于存储电子盖章文件。
进一步地，电子标记文件为pdf文档。
进一步地，盖章信息还包括盖章名称；
电子标记文件的盖章区域显示盖章名称。
进一步地，盖章信息还包括盖章人员姓名；
电子标记文件的盖章区域还显示盖章人员姓名。
本发明的有益之处在于所提供的电子盖章审批方法及系统，盖章发起人员在发起盖章申请时，设定好电子签署文件的盖章位置，同时还生成供盖章人员查看的电子标记文件，盖章人员可以通过电子标记文件快速判断盖章位置是否合理，并在审核通过后对电子签署文件进行电子盖章以将签章图案盖至发起人员设定的盖章位置，后将电子盖章文件发回至发起人员。即能够保证盖章人员不会将电子签章盖错位置，也能够方便盖章人员快速确认盖章位置是否恰当。
附图说明
图1是本发明的电子盖章审批方法的示意图。
具体实施方式
以下结合附图和具体实施例对本发明作具体的介绍。
如图1所示为本发明的一种电子盖章审批方法，包含以下步骤：S1:发起人员设定电子签署文件的盖章信息，盖章信息包括盖章位置。S2:根据电子签署文件和盖章信息生成电子标记文件，电子标记文件标记有盖章位置。S3:将电子签署文件和电子标记文件发送至盖章人员。S4:盖章人员审核电子签署文件和电子标记文件后对电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件。S5:将电子盖章文件发回至发起人员。通过以上步骤，盖章发起人员在发起盖章申请时，设定好电子签署文件的盖章位置，同时还生成供盖章人员查看的电子标记文件，盖章人员可以通过电子标记文件快速判断盖章位置是否合理，并在审核通过后对电子签署文件进行电子盖章以将签章图案盖至发起人员设定的盖章位置，后将电子盖章文件发回至发起人员。即能够保证盖章人员不会将电子签章盖错位置，也能够方便盖章人员快速确认盖章位置是否恰当。以下进一步介绍上述步骤。
对于步骤S1:发起人员设定电子签署文件的盖章信息，盖章信息包括盖章位置。
在步骤S1中，盖章发起人员在电子签署文件中设定盖章信息，盖章信息主要为盖章位置，设定好电子签署文件的盖章位置后，盖章人员在电子盖章时，无需手动选择盖章区域，直接盖章，系统自动将电子签章盖在发起人员设定的盖章位置。
优选的，在步骤S1之前，发起人员先制定好电子签署文件，并保存该电子签署文件。
对于步骤S2:根据电子签署文件和盖章信息生成电子标记文件，电子标记文件标记有盖章位置。
根据电子签署文件和盖章信息中的位置信息生成电子标记文件，电子标记文件具有电子签署文件的内容以及盖章位置，盖章人员通过查看电子标记文件可以快速识别出电子签章将要被盖在电子签署文件的具体位置。
可以理解的是，有的时候，一份电子签署文件需要不同的盖章人员盖不同的电子签章，为了便于盖章人员能够识别出自己持有的电子签章将盖在什么位置，在步骤S1中，发起人员在设定盖章信息时，不仅设定了盖章位置，还设定了和盖章位置对应的盖章名称，盖章名称为该盖章位置需要盖的电子签章的名称，如“xxx有限公司”，并且进一步的，在步骤S2中生成的电子标记文件中，盖章位置上也显示该盖章名称，这样，盖章人员通过盖章名称可以快速识别出自己持有的电子签章将被盖在什么位置。
作为一种优选的实施方式，在步骤S1中，发起人员在设定盖章信息时，不仅设定了盖章位置，还设定了和盖章位置对应的盖章人员姓名。并且进一步的，在步骤S2中生成的电子标记文件中，盖章位置上也显示该盖章人员姓名。
在本发明中，生成的电子标记文件为pdf文档，具体的，电子标记通过pdf预签名的方式在pdf文档中标记出来。
对于步骤S3:将电子签署文件和电子标记文件发送至盖章人员。
发起人员设置好盖章位置以及生成电子标记文件后将电子签署文件和电子标记文件发送至盖章人员。
对于步骤S4:盖章人员审核电子签署文件和电子标记文件后对电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件。
盖章人员在审核了电子签章文件和电子标记文件后对电子签署文件进行电子盖章，得到电子盖章文件。
作为一种优选的实施方式，盖章人员将该电子盖章文件保存起来以供后续调用。
对于步骤S5:将电子盖章文件发回至发起人员。
步骤S4中，盖章人员对电子签署文件盖好电子章后，将电子盖章文件发回至发起人员。作为一种优选的实施方式，发起人员对电子盖章文件进行审核，审核通过后保存该电子盖章文件。
本发明还揭示了一种电子盖章审批系统，包含：发起端和连接至发起端的审核端。发起端用于供发起人员发送待盖章的电子签署文件和标记有盖章位置的电子标记文件。审核端用于供盖章人员审核从发起端接收到的电子签署文件和电子标记文件并对电子签署文件进行电子盖章。具体的，发起端包括：设定模块、生成模块和第一收发模块。审核端包括：第二收发模块和电子盖章模块。设定模块用于设定电子签署文件的盖章信息，盖章信息包括盖章位置。生成模块用于根据电子签署文件和盖章信息生成电子标记文件。第一收发模块用于将电子签署文件和电子标记文件发送至审核端。第二收发模块用于接收电子签署文件和电子标记文件。电子盖章模块用于供盖章人员操作以对电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件。第二收发模块将电子盖章文件发送至第一收发模块。设定模块连接至生成模块，生成模块连接至第一收发模块。第二收发模块连接至电子盖章模块。
作为一种优选的实施方式，发起端还包括：第一存储模块。
第一存储模块用于存储电子签署文件和电子盖章文件。第一存储模块连接至设定模块和第一收发模块。
作为一种优选的实施方式，审核端还包括：第二存储模块。
第二存储模块用于存储电子盖章文件。第二存储模块连接至电子盖章模块。
作为一种优选的实施方式，电子标记文件为pdf文档。
作为一种优选的实施方式，盖章信息还包括盖章名称。电子标记文件的盖章区域显示盖章名称。
作为一种优选的实施方式，盖章信息还包括盖章人员姓名。电子标记文件的盖章区域还显示盖章人员姓名。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，上述实施例不以任何形式限制本发明，凡采用等同替换或等效变换的方式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种电子盖章审批方法，其特征在于，包含以下步骤：
发起人员设定电子签署文件的盖章信息，所述盖章信息包括盖章位置；
根据所述电子签署文件和所述盖章信息生成电子标记文件，所述电子标记文件标记有盖章位置；
将所述电子签署文件和所述电子标记文件发送至盖章人员；
盖章人员审核所述电子签署文件和所述电子标记文件后对所述电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件；
将电子盖章文件发回至发起人员。
2.根据权利要求1所述的电子盖章审批方法，其特征在于，
在所述发起人员设定电子签署文件的盖章信息之前，所述电子盖章审批方法还包括：
发起人员制定所述电子签署文件。
3.根据权利要求1所述的电子盖章审批方法，其特征在于，
在所述将电子盖章文件发回至发起人员之前，所述电子盖章审批方法还包括：
盖章人员保存所述电子盖章文件。
4.根据权利要求3所述的电子盖章审批方法，其特征在于，
在所述将电子盖章文件发回至发起人员之后，所述电子盖章审批方法还包括：
发起人员审核所述电子盖章文件后保存所述电子盖章文件。
5.一种电子盖章审批系统，其特征在于，包含：
发起端，用于供发起人员发送待盖章的电子签署文件和标记有盖章位置的电子标记文件；
审核端，用于供盖章人员审核从所述发起端接收到的所述电子签署文件和所述电子标记文件并对所述电子签署文件进行电子盖章；
所述发起端包括：
设定模块，用于设定所述电子签署文件的盖章信息，所述盖章信息包括盖章位置；
生成模块，用于根据所述电子签署文件和所述盖章信息生成所述电子标记文件；
第一收发模块，用于将所述电子签署文件和所述电子标记文件发送至所述审核端；
所述审核端包括：
第二收发模块，用于接收所述电子签署文件和电子所述标记文件；
电子盖章模块，用于供盖章人员操作以对所述电子签署文件进行电子盖章得到电子盖章文件；
所述第二收发模块将所述电子盖章文件发送至所述第一收发模块。
6.根据权利要求5所述的电子盖章审批系统，其特征在于，
所述发起端还包括：
第一存储模块，用于存储所述电子签署文件和所述电子盖章文件。
7.根据权利要求5所述的电子盖章审批系统，其特征在于，
所述审核端还包括：
第二存储模块，用于存储所述电子盖章文件。
8.根据权利要求5所述的电子盖章审批系统，其特征在于，
所述电子标记文件为pdf文档。
9.根据权利要求5所述的电子盖章审批系统，其特征在于，
所述盖章信息还包括盖章名称；
所述电子标记文件的盖章区域显示所述盖章名称。
10.根据权利要求5所述的电子盖章审批系统，其特征在于，
所述盖章信息还包括盖章人员姓名；
所述电子标记文件的盖章区域还显示所述盖章人员姓名。
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