CN111538974A - 一种电子询证函验证方法及系统 - Google Patents

一种电子询证函验证方法及系统 Download PDF

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Abstract

本申请公开了一种电子询证函验证方法及系统。其中，该方法包括：由第一设备通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函，进而第一设备、第二设备、第三设备通过该云服务平台对电子询证函进行验证，由云服务平台将验证后的电子询证函上传至区块链。通过建立云服务平台，并通过云服务平台对电子询证函进行验证，加快了函证的流转速度，节约纸张，同时提高了函证的可靠性。

Description

一种电子询证函验证方法及系统
技术领域
本发明实施例涉及数据处理技术，尤其涉及一种电子询证函验证方法及系统。
背景技术
在函证审计过程中，通常采用纸质函证进行审计，一般的流程如下：会计师收集被审计企业的账户和财务信息，根据审计需要制作询证函并发给被审计企业，被审计企业确认无误后签字盖章返回至会计师。会计师检视无疑义之后签字盖章发给银行、资产评估所等这类被询证方，被询证方经内部流程对签字盖章的询证函进行审查，并回函给会计师，会计师根据回函内容进行后续的审计工作。
在现有的实际操作过程中，通常会对上述流程进行简化，简化后的流程为，会计师将询证函模板发给被审计企业，被审计企业填写询证函，并签字盖章后直接发给被询证方，被询证方审核询证函并根据预留地址直接回函给会计师。目前，书面函证流转的方式主要有快递、面函(即双方同时到现场，由被询证方出具证明)。但是，这样的函证审计方式时效性不高，不易查询函证状态，并且安全可靠性较差。
发明内容
本发明提供一种电子询证函验证方法及系统，能够加快函证的流转速度，节约纸张，同时提高了函证的可靠性。
第一方面，本发明实施例提供了一种电子询证函验证方法，该方法包括：
第一设备通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函；
第一设备、第二设备，以及第三设备通过云服务平台对电子询证函进行验证；
云服务平台将验证后的电子询证函上传至区块链。
第二方面，本发明实施例还提供了一种电子询证函验证系统，该系统包括：云服务平台、第一设备、第二设备、第三设备和区块链；
其中，第一设备、第二设备、第三设备为在云服务平台上注册、登录的设备；
第一设备用于通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子信息函；
第一设备、第二设备、第三设备通过云服务平台对电子询证函进行验证；
云服务平台，用于将验证后的电子询证函上传至区块链。
本申请实施例提供了一种电子询证函验证方法及系统，由第一设备通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函，第一设备、第二设备、第三设备通过该云服务平台对电子询证函进行验证，由云服务平台将验证后的电子询证函上传至区块链。通过建立云服务平台，并基于云服务平台对电子询证函进行验证，可以加快函证的流转速度，节约纸张，同时提高了函证的可靠性。
附图说明
图1为本实施例提供的一种电子询证函验证方法的流程图；
图2为本实施例提供的一种电子询证函验证系统示意图；
图3为本实施例提供的一种电子询证函验证方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
另外，在本申请实施例中，“可选地”或者“示例性地”等词用于表示作例子、例证或说明。本发明实施例中被描述为“可选地”或者“示例性地”的任何实施例或设计方案不应被解释为比其它实施例或设计方案更优选或更具优势。确切而言，使用“可选地”或者“示例性地”等词旨在以具体方式呈现相关概念。
为了便于理解，示例地给出了部分与本发明相关概念的说明以供参考。如下所示：
函证：根据《中国注册会计师审计准则第1312号》文件，函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。函证是审计过程中一种强制的规范性的要求，同时通过函证也能够获取强有力的审计证据。
函证的应用场景大致有以下几种：
一、对银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)及与金融机构往来的其他重要信息实施函证；
二、对应收账款实施函证；
三、对于发出商品、存放在外地的存货、其它往来等实施函证。
委托方：被审计企业或者需要第三方函证的单位。
发函方：会计师事务所等第三方服务机构。
回函方：对函证内容做出答复的银行、资产评估所或第三方来往企事业单位等。
在上述概念的基础上，图1为一实施例提供的一种电子询证函验证方法的流程图，该方法可以应用于对询证函以电子形式进行在线验证的场景下，如图1所示，该方法包括：
S101、第一设备通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函。
其中，第一设备可以理解为发函方操作的设备，第二设备可以理解为委托方操作的设备，第二设备中存储的信息可以为委托方需要被函证的信息(例如，相关财务信息等)和回函方的相关主体信息等。第一设备和第二设备可以事先在云服务平台上进行注册、登录。
需要说明的是，每一个函证主体在云服务平台上注册时，均需要通过严格的资质认证，例如，对营业执照、企业数字证书、电子签章等多种身份的验证，以确保函证主体的真实性和函证内容的有效性。
即，本步骤可以理解为发函方在第一设备上进行操作，通过云服务平台将存储于第二设备中的委托方需要被函证的信息和回函方的相关主体信息生成电子询证函。
S102、第一设备、第二设备，以及第三设备通过云服务平台对电子询证函进行验证。
上述第三设备可以理解为回函方操作的设备，该第三设备也可以事先在云服务平台上进行注册、登录。
在本步骤中，发函方、委托方以及回函方分别在第一设备、第二设备、第三设备上进行操作，通过云服务平台即可实现对电子询证函的验证。
S103、云服务平台将验证后的电子询证函上传至区块链。
基于上述步骤S102中，第一设备、第二设备，以及第三设备通过云服务平台对电子询证函的验证之后，云服务平台可以将验证通过后的电子询证函上传至区块链作为电子存证，这样可以基于区块链追溯以及防止对电子询证函的篡改。
在本实施例中，通过建立云服务平台，由第一设备通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函，进而第一设备、第二设备、第三设备通过该云服务平台对电子询证函进行验证，可以加快函证的流转速度，节约纸张，同时提高了函证的可靠性。
在上述过程中，第一设备、第二设备和第三设备可以事先在云服务平台上进行注册、登录，那么本实施例还提供了第一设备、第二设备以及第三设备注册、登录云服务平台的可选实现方式，可以有以下两种：
第一种实现方式：第一设备、第二设备、第三设备直接在云服务平台上进行注册，并根据注册的账号、密码在云服务平台上进行登录。
第二种实现方式：第一设备、第二设备、第三设备可以按照在现有的工商管理等部门的公共平台上注册的账号、密码，在公共平台上登录，云服务平台通过接口调用公共平台上第一设备、第二设备、第三设备的注册信息，根据该注册信息验证对应设备(或操作人员)的登录权限，确保相关函证主体的真实性。
本申请实施例还提供了一种上述步骤S101的具体实现方式为，第一设备通过云服务平台获取第二设备中存储的信息，第一设备通过云服务平台，将该信息生成电子询证函。通俗来说，可以理解为在第一设备进行操作的发函方可以根据审计需要，通过云服务平台向第二设备获取存储在第二设备中委托方需要被函证的信息以及回函方的主体信息等，发函方在第一设备上对获取到的相关信息进行核查(例如，核查获取到的信息是否存在遗漏等)之后，通过云服务平台生成电子询证函。
示例性地，本申请实施例还提供了上述步骤S102的可选实现方式为，第一设备将生成的电子询证函发给第二设备，第二设备对电子询证函进行验证，并将验证后的电子询证函发送至第一设备，第一设备对验证后的电子询证函进行二次验证，并将二次验证后的电子询证函发送给第三设备，第三设备对接收到的电子询证函进行验证。
其中，如图2所示，上述第一设备、第二设备、第三设备之间关于电子询证函的交互都是通过云服务平台实现的，例如，第一设备将生成的电子询证函通过云服务平台发送给第二设备，或者，第二设备将验证后的电子询证函通过云服务平台发送给第一设备等等。
进一步地，上述第二设备对电子询证函的验证方式可以为第二设备确认电子询证函后，对电子询证函进行电子签章，该电子签章用于锁定电子询证函的内容不被修改。即表示在第二设备上操作的委托方确定电子询证函无疑义之后，对该电子询证函进行电子签章，以防止电子询证函被篡改或伪造，从而进一步提高电子询证函的可靠性。之后，将该验证通过的电子询证函通过云服务平台发送至第一设备。
其中，在进行电子签章时，可以采用动态口令、生物识别、密钥等多种方式对在设备上操作以加盖电子签章的操作人员进行身份验证。以确保操作的可靠性。
同样地，第一设备对接收到的由第二设备验证后的电子询证函进行二次验证的实现方式也可以为，第一设备对验证后的电子询证函加盖电子签章。
第一设备对电子询证函加盖电子签章之后，通过云服务平台发送至第三设备。
示例性地，第三设备对接收到的电子询证函进行验证的方式可以为，第三设备对接收到的电子询证函进行审核，获取审核结果，并在接收到的电子询证函上添加审核结果，加盖电子签章。
例如，在第三设备上操作的回函方接收到具有发函方和委托方双方电子签章的电子询证函之后，即可以按照内部流程对电子询证函的内容进行审核。可选地，可以以人工审核的方式进行审核，也可以通过与云服务平台签订服务协议的方式自动进行电子数据加密比对。当审核结果为一致时，可以在电子询证函上附加肯定的回复并加盖电子签章；当审核结果为不一致时，可以在电子询证函上附加不一致的内容并加盖电子签章。
如图3所示，本申请实施例还提供了一种电子询证函验证方法为，当第一设备、第二设备、第三设备通过云服务平台对电子询证函进行验证之后，即步骤S102之后，该方法还可以包括步骤S104和步骤S105。
S104、第三设备将验证后的电子询证函发送给第一设备。
当电子询证函被第三设备验证之后，第三设备可以将验证后的电子询证函发送给第一设备，这样，第一设备接收到的电子询证函是具有发函方、委托方、回函方三方验证过的函证，即表示该电子询证函是有效的，此时，发函方可以通过操作第一设备基于该有效的电子询证函进行后续的工作。
S105、第三设备通过云服务平台对第二设备存储的信息进行操作。
示例性地，第三设备可以通过云服务平台对第二设备中存储的委托方需要被函证的信息进行操作，例如，从委托方的财务账号中扣除函证费用等。
图2为本申请实施例提供的一种电子询证函验证系统，如图2所示，该系统包括：云服务平台、第一设备、第二设备、第三设备和区块链；
其中，第一设备、第二设备、第三设备为在云服务平台上注册、登录的设备；
第一设备，用于通过云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子信息函；
第一设备、第二设备、第三设备，均用于通过云服务平台对电子询证函进行验证；
云服务平台，用于将验证后的电子询证函上传至区块链。
在一种示例中，第一设备，具体用于通过云服务平台获取第二设备中存储的信息，并通过云服务平台，将信息生成电子询证函。
在一种示例中，第一设备，可以用于将生成的电子询证函发送给第二设备；
第二设备，用于对电子询证函进行验证，并将验证后的电子询证函发送至第一设备；
第一设备，用于对验证后的电子询证函进行二次验证，并将二次验证后的电子询证函发送给第三设备；
第三设备，用于对接收到的电子询证函进行验证。
在一种示例中，第二设备，具体用于确认电子询证函后，对电子询证函进行电子签章；
其中，电子签章用于锁定电子询证函的内容不被修改。
在一种示例中，第一设备，具体用于对验证后的电子询证函加盖电子签章。
在一种示例中，第三设备，具体用于对接收到的电子询证函进行审核，获取审核结果，以及在接收到的电子询证函上添加审核结果，并加盖电子签章。
进一步地，第三设备，还用于将验证后的电子询证函发送给第一设备，并通过云服务平台对第二设备存储的信息进行操作。
本发明实施例所提供的电子询证函验证系统可执行图1、图3所提供的电子询证函验证方法，具备执行方法相应的有益效果。
通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory,RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种电子询证函验证方法，其特征在于，包括：
所述第一设备通过所述云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函；
所述第一设备、所述第二设备，以及第三设备通过所述云服务平台对所述电子询证函进行验证；
所述云服务平台将验证后的电子询证函上传至区块链。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一设备通过所述云服务平台将第二设备中存储的信息生成电子询证函，包括：
所述第一设备通过云服务平台获取第二设备中存储的信息；
所述第一设备通过云服务平台，将所述信息生成电子询证函。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述第一设备、所述第二设备，以及第三设备通过所述云服务平台对所述电子询证函进行验证，包括：
所述第一设备将生成的电子询证函发送给第二设备；
所述第二设备对所述电子询证函进行验证，并将验证后的电子询证函发送至第一设备；
所述第一设备对所述验证后的电子询证函进行二次验证，并将二次验证后的电子询证函发送给第三设备；
所述第三设备对接收到的电子询证函进行验证。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述第二设备对所述电子询证函进行验证，包括：
所述第二设备确认所述电子询证函后，对所述电子询证函进行电子签章；
所述电子签章用于锁定所述电子询证函的内容不被修改。
5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述第一设备对所述验证后的电子询证函进行二次验证，包括：
所述第一设备对验证后的电子询证函加盖电子签章。
6.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述第三设备对接收到的电子询证函进行验证，包括：
所述第三设备对接收到的电子询证函进行审核，获取审核结果；
所述第三设备在所述接收到的电子询证函上添加所述审核结果，并加盖电子签章。
7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述第一设备、所述第二设备，以及第三设备通过所述云服务平台对所述电子询证函进行验证之后，所述方法还包括：
所述第三设备将验证后的电子询证函发送给第一设备；
所述第三设备通过云服务平台对第二设备存储的信息进行操作。
8.一种电子询证函验证系统，其特征在于，包括：云服务平台、第一设备、第二设备、第三设备和区块链；
其中，所述第一设备、第二设备、第三设备为在所述云服务平台上注册、登录的设备；
所述第一设备，用于通过所述云服务平台将所述第二设备中存储的信息生成电子信息函；
所述第一设备、所述第二设备、所述第三设备，均用于通过所述云服务平台对所述电子询证函进行验证；
所述云服务平台，用于将验证后的电子询证函上传至区块链。
9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述第一设备，具体用于通过云服务平台获取第二设备中存储的信息，并通过云服务平台，将所述信息生成电子询证函。
10.根据权利要求8或9所述的系统，其特征在于，所述第一设备，用于将生成的电子询证函发送给第二设备；
所述第二设备，还用于对所述电子询证函进行验证，并将验证后的电子询证函发送至第一设备；
所述第一设备，还用于对所述验证后的电子询证函进行二次验证，并将二次验证后的电子询证函发送给第三设备；
所述第三设备，用于对接收到的电子询证函进行验证。
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SE01 Entry into force of request for substantive examination
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RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20200814

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