CN111402087A - 一种房籍档案数字化加工系统及加工方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种房籍档案数字化加工系统及加工方法，系统包括在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份；系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护。加工方法采用该加工系统进行。本发明使用C/S模式，集成了档案加工的整套流程和档案接收移交的整套流程，真正的实现了档案从无到有、从接收案件到生成档案到最后档案利用完整的生命周期。

Description

一种房籍档案数字化加工系统及加工方法

技术领域

本发明涉及一种房籍档案数字化加工系统及加工方法。

背景技术

房地产权属档案(房籍档案)是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属管理工作中直接形成的，有保存价值的文字、图表等不同形式的历史记录，是房地产权属登记管理工作的真实记载和重要依据，是记载房屋所有权归属的权属档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房屋纠纷的重要依据。随着房地产市场的日益活跃和房地产业成为国民经济的支柱产业，因房产档案的重要性关系国计民生，其真实性可作为法律证据，房产档案的利用也日益频繁，不仅政府房地产主管部门业务办理需要时时查询档案，而且其他部门诸如：司法、金融、科研及其相关政府部门每日都在大量的使用房产档案。在早期的房地产管理中，无法使用计算机系统来管理房屋产权登记信息，所有房籍信息都是以纸质档案的形式存放。而以纸质档案方式存放，存在几种弊端：数量多达数百万页，档案查询不方便；频繁翻阅纸质档案容易毁损；保存期长达几十年，如果保存不当，一段时间后将造成档案内容模糊不清；无法对档案数据进行实时的分析。

随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将房籍档案扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

发明内容

本发明的目的之一在于提供一种房籍档案数字化加工系统，本发明的目的之二在于提供一种房籍档案数字化加工方法。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案。

一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：

所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；

所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；

所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；

所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。

一种房籍档案数字化加工方法，采用前述加工系统，步骤包括：

通过所述在线归档模块调用B/S页面展示在CS系统中，集成档案加工功能，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；对在线归档档案抓取后进行一个整理派件的流程；接收在线抓取的数据，抓取过来的数据包含原文图像，在此界面可对批次拆分或者合并以及提交到鉴定步骤；对档案进行鉴定；

通过所述加工模块进行加工派件，档案鉴定完成后进入加工派件步骤，将接收到的档案分派给工作人员，直接提交到指定人到档案整理步骤；

主要整理档案的电子原文，其中包含图像扫描、图像处理、整理提交；

直接跳过图像扫描步骤，直接进入图像处理环节，首先点击图像处理，然后选择将要处理图像的业务编号，点击蓝色字体图像处理进入图像处理界面，对图像进行更名、去污、纠偏、翻转；

图像处理完成上传后，点击整理提交按钮，可将业务提交至档案著录步骤；

补充或修改抓取业务中未抓取到的信息和错误信息；

著录完成后的档案需要提交到质检步骤；

针对档案原文图像和著录档案完成后的检查，质检完成后提交到档案系统正式库；

针对已经完全一次质检的档案进行检查，核对档案；

对形成档案的外包装进行美化、方便查找使用、保护档案而进行的加工步骤，其中包含盒条码打印、封面打印、目录打印、盒背脊打印等功能；

针对文书档案的档案号生成管理，按照文书档案的文号对档案号进行集中修改；

针对发现错误档案进行修改，可对图像、结构数据进行修改，首先点击‘档案补录’按钮进入筛选界面，输入要修改的档案进行修改即可，也可按照档案分类进行选择修改，直接点击高级搜索，选择分类。

本发明房籍档案数字化加工方法使用C/S模式，集成了档案加工的整套流程和档案接收移交的整套流程，真正的实现了档案从无到有、从接收案件到生成档案到最后档案利用完整的生命周期。

具体实施方式

下面对本发明作进一步说明，但以下实施例的说明只是用于帮助理解本发明的原理及其核心思想，并非对本发明保护范围的限定。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，针对本发明进行的改进也落入本发明权利要求的保护范围内。

实施例

一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：

所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；

所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；

所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；

所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。

采用前述加工系统进行房籍档案数字化加工，方法步骤如下：

通过所述在线归档模块调用B/S页面展示在CS系统中，集成档案加工功能，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；对在线归档档案抓取后进行一个整理派件的流程；接收在线抓取的数据，抓取过来的数据包含原文图像，在此界面可对批次拆分或者合并以及提交到鉴定步骤；

鉴定，直接对档案进行鉴定；

通过加工模块进行加工派件，档案鉴定完成后进入加工派件步骤，将接收到的档案分派给工作人员，直接提交到指定人到档案整理步骤；

整理，主要整理档案的电子原文，其中包含图像扫描、图像处理、整理提交；

图像处理，直接跳过图像扫描步骤，直接进入图像处理环节，首先点击图像处理，然后选择将要处理图像的业务编号，点击蓝色字体图像处理进入图像处理界面，可对图像进行更名、去污、纠偏、翻转等；

整理提交，图像处理完成上传后，点击整理提交按钮，将业务提交至档案著录步骤；

著录，补充或修改抓取业务中未抓取到的信息和错误信息，主要包含档案著录、著录提交功能；直接点击界面上档案著录按钮，然后选择档案分类，选择分类后所有此类待著录的档案都会显示出来，然后选择想要著录的档案进行著录；

著录提交，著录完成后的档案需要提交到质检步骤，首先点击‘著录提交’按钮，然后勾选中将要提交到质检步骤的业务编号点击提交按钮；

质检，针对档案原文图像和著录档案完成后的检查功能，质检完成后可提交到档案系统正式库，质检包含档案质检、档案抽检、档案核对、档案入库功能；档案质检是指对完成档案的完全检查，首先点击档案质检按钮，然后选中要质检的批次，点击质检进入质检界面；进入检查界面后，可看到档案的详细信息；若点击自动弹出原文按钮会在界面右边弹出电子原文；可通过左上方页签，选着查看案卷信息或文件信息；通过右上方通过、错误、重置、全部重置几个状态按钮对档案进行标记，通过即档案无误可继续检查下一卷，错误则需要回去修改，重置是将此档案重置为初始状态，全部重置是将整个批次的档案都重置为初始状态；标记完后可点击下一卷进行下一卷档案质检；质检完成后，点击左下方‘关闭’按钮，退出详细查看界面，质检完成后提交到抽检；

档案抽检，针对已经完全一次质检的档案进行检查，首先点击‘档案抽检’按钮，然后选择要抽检的业务编号点击‘抽检’进入档案详细界面；其中，抽检率与容错率设置方法为：在详细界面下方可设置抽检率与容错率，按百分比计算，直接点击抽检和容错后面的编辑框进行设置，设置完成后系统会提示设置成功。抽检率和容错率的算法：抽检率是根据此批次档案计算的，设置好后当标记的档案达到抽检概率后系统会自动提示‘已达到抽检比例，是否提交？’选择‘是’则提交到下一步骤；选择否则返回；容错率是在抽检的范围中，不管是否抽检完成只要达到错误条数都会提示‘已达到错误条数，是否回退？’；选择是则回退到上一步骤，选择否则返回。例：一批档案如果有一百本，设置的抽检率为百分之十，容错率为百分之一十，抽检时抽检到第十本时没有发现有错误的档案系统会自动提示‘已达到抽检比例，是否提交？’那么可直接提交该批次档案，当抽检时第一本和第二本都有错时，系统会提示‘已达到错误条数，是否回退？’可直接回退档案；

档案核对，主要对档案的实物档案与电子档案是否匹配，也可对档案进行第三次质检，首先点击‘档案核对’按钮，然后点击‘核对数量’，核对数量是通过条码扫这批次档案，自动查看实物档案是否有缺失或不匹配问题，‘信息核对’是核对档案信息的内容，跟质检功能一样，如有需要可当做第三次质检使用，核对完成后可提交到‘档案入库步骤’；

档案入库，档案核对完成后，档案经过重重质检已合格的档案可以提交到正式库中了，首先点击‘档案入库’按钮进入入库界面，界面上展示了每个批次的档案状态以及数量等相关信息，点击下方‘提交入库’按钮可对档案进行入库，如果是已经入库的档案修改后可点击‘覆盖入库’按钮进行覆盖，入库完成后，提交结束；

打印，对形成档案的外包装进行美化、方便查找使用、保护档案而进行的加工步骤，其中包含盒条码打印、封面打印、目录打印、盒背脊打印等功能；

档案号重排，档案号重排是针对文书档案的档案号生成管理，可按照文书档案的文号对档案号进行集中修改，首先点击‘档案号重排’进入界面；然后根据实际需要进行新增或修改将要档案号重排的文号；然后在排列项中拖动文号进行排序；最后填写好信息进行筛选；

档案补录，针对发现错误档案进行修改的功能，可对图像、结构数据进行修改，首先点击‘档案补录’按钮进入筛选界面，输入要修改的档案进行修改即可，也可按照档案分类进行选择修改，直接点击高级搜索，选择分类即可。

Claims (2)

1.一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，其特征在于：所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：

所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；

所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；

所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；

所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。

2.一种房籍档案数字化加工方法，其特征在于采用权利要求1所述的加工系统，步骤包括：通过所述在线归档模块调用B/S页面展示在CS系统中，集成档案加工功能，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；对在线归档档案抓取后进行一个整理派件的流程；接收在线抓取的数据，抓取过来的数据包含原文图像，在此界面可对批次拆分或者合并以及提交到鉴定步骤；对档案进行鉴定；

通过所述加工模块进行加工派件，档案鉴定完成后进入加工派件步骤，将接收到的档案分派给工作人员，直接提交到指定人到档案整理步骤；

主要整理档案的电子原文，其中包含图像扫描、图像处理、整理提交；

直接跳过图像扫描步骤，直接进入图像处理环节，首先点击图像处理，然后选择将要处理图像的业务编号，点击蓝色字体图像处理进入图像处理界面，对图像进行更名、去污、纠偏、翻转；

图像处理完成上传后，点击整理提交按钮，可将业务提交至档案著录步骤；

补充或修改抓取业务中未抓取到的信息和错误信息；

著录完成后的档案需要提交到质检步骤；

针对档案原文图像和著录档案完成后的检查，质检完成后提交到档案系统正式库；

针对已经完全一次质检的档案进行检查，核对档案；

对形成档案的外包装进行美化、方便查找使用、保护档案而进行的加工步骤，其中包含盒条码打印、封面打印、目录打印、盒背脊打印等功能；

针对文书档案的档案号生成管理，按照文书档案的文号对档案号进行集中修改；

针对发现错误档案进行修改，可对图像、结构数据进行修改，首先点击‘档案补录’按钮进入筛选界面，输入要修改的档案进行修改即可，也可按照档案分类进行选择修改，直接点击高级搜索，选择分类。