CN111309679A - 一种文件管理方法、文件索引方法及装置 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种文件管理方法、文件索引方法及装置，其中文件管理方法包括：获取工作文件；从备忘录系统获取工作事项信息；确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；根据所述工作文件的路径信息，建立所述工作文件与所述目标工作事项信息的映射关系。本申请通过工作备忘事项与工作文件的关联管理，通过将工作文件与相关的工作事项建立映射的关系，在进行文件索引时，通过选定工作事项信息，利用工作文件和工作事项的映射关系，检索出与该工作事项相关的工作文件，解决了现有的文件管理方式导致的工作效率降低的技术问题。

Description

一种文件管理方法、文件索引方法及装置

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种文件管理方法、文件索引方法及装置。

背景技术

随着工作节奏的加快，许多人的工作内容越来越多，并且可能会发生今日的工作今日无法完成，需要隔段时间再跟进以及今日计划下月工作内容的情况。同时，有些工作事项涉及到许多文件，需要我们将所需文件存储在电脑中，用时再查找取用，若工作事项繁多、文件过多，或员工没有养成良好文件存放习惯，则会导致文件的存放混乱。使得在需要使用文件时查找起来消耗时间且容易导致查找时遗漏，从而导致了工作效率的降低。

发明内容

本申请提供了一种文件管理方法、文件索引方法及装置，用于解决现有的文件管理方式导致的工作效率降低的技术问题。

本申请第一方面提供了一种文件管理方法，包括：

获取工作文件；

从备忘录系统获取工作事项信息；

确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；

根据所述工作文件的路径信息，建立所述工作文件与所述目标工作事项信息的映射关系。

可选地，所述确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息具体包括：

若所述工作事项信息中不存在与所述工作文件关联的目标工作事项信息，则创建新的工作事项信息作为所述目标工作事项信息，若存在，则从所述工作事项信息中确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息。

可选地，还包括：

获取所述工作事项信息的完成状态属性，根据所述完成状态属性，通过备忘录插件显示各个所述工作事项信息的完成状态。

本申请第二方面提供了一种文件索引方法，包括：

根据备忘录系统存储的工作事项信息，从所述工作事项信息中确定第一工作事项信息；

根据工作文件与工作事项信息的映射关系，获取所述第一工作事项信息对应的第一工作文件。

可选地，还包括：

获取用户权限信息，根据所述用户权限信息与所述第一工作文件的权限属性的比对结果，获取与所述用户权限信息对应的第二工作文件。

本申请第三方面提供了一种文件管理装置，包括：

文件创建单元，用于获取工作文件；

工作事项获取单元，用于从备忘录系统获取工作事项信息；

目标事项确定单元，用于确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；

映射建立单元，用于根据所述工作文件的路径信息，建立所述工作文件与所述目标工作事项信息的映射关系。

可选地，所述工作事项获取单元具体用于：

从备忘录系统获取工作事项信息；

若所述工作事项信息中不存在与所述工作文件关联的目标工作事项信息，则创建新的工作事项信息作为所述目标工作事项信息，若存在，则从所述工作事项信息中确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息。

可选地，还包括：

完成状态可视化单元，用于获取所述工作事项信息的完成状态属性，根据所述完成状态属性，通过备忘录插件显示各个所述工作事项信息的完成状态。

本申请第四方面提供了一种文件索引装置，包括：

工作事项确定单元，用于根据备忘录系统存储的工作事项信息，从所述工作事项信息中确定第一工作事项信息；

文件索引单元，用于根据工作文件与工作事项信息的映射关系，获取所述第一工作事项信息对应的第一工作文件。

可选地，还包括：

文件筛选单元，用于获取用户权限信息，根据所述用户权限信息与所述第一工作文件的权限属性的比对结果，获取与所述用户权限信息对应的第二工作文件。

从以上技术方案可以看出，本申请实施例具有以下优点：

本申请提供了一种文件管理方法，包括：获取工作文件；从备忘录系统获取工作事项信息；确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；根据所述工作文件的路径信息，建立所述工作文件与所述目标工作事项信息的映射关系。

本申请通过工作备忘事项与工作文件的关联管理，通过将工作文件与相关的工作事项建立映射的关系，在进行文件索引时，通过选定工作事项信息，利用工作文件和工作事项的映射关系，检索出与该工作事项相关的工作文件，解决了现有的文件管理方式导致的工作效率降低的技术问题。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本申请提供的一种文件管理方法的第一个实施例的流程示意图；

图2为本申请提供的一种文件管理方法的第二个实施例的流程示意图；

图3为本申请提供的一种文件索引方法的第一个实施例的流程示意图；

图4为本申请提供的一种文件管理装置的第一个实施例的结构示意图；

图5为本申请提供的一种文件索引装置的第一个实施例的结构示意图。

具体实施方式

本申请实施例提供了一种文件管理方法、文件索引方法及装置，用于解决现有的文件管理方式导致的工作效率降低的技术问题。

为使得本申请的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而非全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本申请保护的范围。

请参阅图1，本申请第一个实施例提供了一种文件管理方法，包括：

步骤101、获取工作文件；

需要说明的是，在实施本实施例的文件管理方法时，首先需要获取管理所需的工作文件，其中工作文件的获取可以从调取或创建的方式获得。

步骤102、从备忘录系统获取工作事项信息；

需要说明的是，工作文件和工作事项信息获取步骤可以调换顺序，也可同步进行。

步骤103、确定与工作文件关联的目标工作事项信息；

然后，在从备忘录系统获取到工作事项信息后，确定与工作文件关联的目标工作事项信息，其中，确定目标工作事项信息的方式可以通过用户输入的操作指令，由用户自行设置，或者通过工作文件的命名与工作事项信息的相似度等方式确定，在此不做赘述。

步骤104、根据工作文件的路径信息，建立工作文件与目标工作事项信息的映射关系。

接着，在确定了目标工作事项信息后，则可以建立工作文件与目标工作事项信息的映射关系，这里的映射关系一般为非单射非满射映射，即一个工作事项信息可以对应多个工作文件，也可以没有对应的工作文件。

本实施例通过工作备忘事项与工作文件的关联管理，通过将工作文件与相关的工作事项建立映射的关系，使得用户在进行文件索引时，通过选定工作事项信息，利用工作文件和工作事项的映射关系，检索出与该工作事项相关的工作文件，解决了现有的文件管理方式导致的工作效率降低的技术问题。

以上为本申请提供的一种文件管理方法的第一个实施例的详细说明，下面为本申请提供的一种文件管理方法的第二个实施例的详细说明。

请参阅图2，在本申请第一个实施例的基础上，本申请第二个实施例提供了一种文件管理方法，其中：

本申请步骤102中的从备忘录系统获取工作事项信息，并确定与工作文件关联的目标工作事项信息具体包括：

步骤102、从备忘录系统获取工作事项信息；

步骤1031、判断工作事项信息中是否存在与工作文件关联的目标工作事项信息，若不存在，则执行步骤1032，若存在，则执行步骤1033。

步骤1032、创建新的工作事项信息作为目标工作事项信息。

步骤1033、从工作事项信息中确定与工作文件关联的目标工作事项信息。

其中，以上述的用户输入指令的方式为例，在判断工作事项信息中是否存在与工作文件关联的目标工作事项信息时，若无法在已有的工作事项查找到与输入指令中对应的目标工作事项信息，则创建新的工作事项信息，作为目标工作信息。

可选地，本实施例在本申请第一个实施例的基础上，还包括：

步骤105、获取工作事项信息的完成状态属性，根据完成状态属性，通过可视化插件对显示各个工作事项信息的完成状态。

例如，对于已完成的工作事项和未完成的工作事项，可以通过不同的颜色显示插件区别显示，也可以配合日历插件等进行显示，以便于用户查看，或基于备忘录插件的定时提醒功能，定时提示未完成的工作事项，从而避免出现任务遗漏。

以上为本申请提供的一种文件管理方法的第二个实施例的详细说明，下面为本申请提供的一种文件索引方法的第一个实施例的详细说明。

请参阅图3，本申请第三个实施例提供了一种文件索引方法，包括：

步骤201、根据备忘录系统存储的工作事项信息，从工作事项信息中确定第一工作事项信息；

步骤202、根据工作文件与工作事项信息的映射关系，获取第一工作事项信息对应的第一工作文件。

需要说明的是，本实施例的文件索引方法是基于本申请第一个实施例或第二个实施例的文件管理方法实施的，首先，获取工作事项信息，根据备忘录系统存储的工作事项信息，从工作事项信息中确定第一工作事项信息，然后基于本申请第一个实施例或第二个实施例建立的工作文件和工作事项的映射关系，获取第一工作事项信息对应的第一工作文件。

可选地，还包括：

步骤203、获取用户权限信息，根据用户权限信息与第一工作文件的权限属性的比对结果，获取与用户权限信息对应的第二工作文件。

在实际应用中，同一个工作事项往往有多人共同完成，在使用本实施例的索引方式时，可以获取到同一工作事项其他参与者添加的工作文件，通过权限设置用户的是否具有其他参与者的文件的读写权限，若具备相应的权限，则可以获取这些工作文件——第二工作文件，进一步提高工作的效率。

以上为本申请提供的一种文件索引方法的第一个实施例的详细说明，下面为本申请提供的一种文件管理装置的第一个实施例的详细说明。

请参阅图4，本申请第四个实施例提供了一种文件管理装置，包括：

文件创建单元301，用于获取工作文件；

工作事项获取单元302，用于从备忘录系统获取工作事项信息；

目标事项确定单元303，用于确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；

映射建立单元304，用于根据工作文件的路径信息，建立工作文件与目标工作事项信息的映射关系。

可选地，工作事项获取单元具体用于：

从备忘录系统获取工作事项信息；

若工作事项信息中不存在与工作文件关联的目标工作事项信息，则创建新的工作事项信息作为目标工作事项信息，若存在，则从工作事项信息中确定与工作文件关联的目标工作事项信息。

可选地，还包括：

完成状态可视化单元305，用于获取工作事项信息的完成状态属性，根据完成状态属性，通过可视化插件对显示各个工作事项信息的完成状态。

以上为本申请提供的一种文件管理装置的第一个实施例的详细说明，下面为本申请提供的一种文件索引装置的第一个实施例的详细说明。

请参阅图5，本申请第五个实施例提供了一种文件索引装置，包括：

工作事项确定单元401，用于根据备忘录系统存储的工作事项信息，从工作事项信息中确定第一工作事项信息；

文件索引单元402，用于根据工作文件与工作事项信息的映射关系，获取第一工作事项信息对应的第一工作文件。

可选地，还包括：

文件筛选单元403，用于获取用户权限信息，根据用户权限信息与第一工作文件的权限属性的比对结果，获取与用户权限信息对应的第二工作文件。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

本申请的说明书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例例如能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上，以上实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种文件管理方法，其特征在于，包括：

获取工作文件；

从备忘录系统获取工作事项信息；

确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；

根据所述工作文件的路径信息，建立所述工作文件与所述目标工作事项信息的映射关系。

2.根据权利要求1所述的一种文件管理方法，其特征在于，所述确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息具体包括：

若所述工作事项信息中不存在与所述工作文件关联的目标工作事项信息，则创建新的工作事项信息作为所述目标工作事项信息，若存在，则从所述工作事项信息中确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息。

3.根据权利要求1所述的一种文件管理方法，其特征在于，还包括：

获取所述工作事项信息的完成状态属性，根据所述完成状态属性，通过备忘录插件显示各个所述工作事项信息的完成状态。

4.一种文件索引方法，其特征在于，包括：

根据备忘录系统存储的工作事项信息，从所述工作事项信息中确定第一工作事项信息；

根据工作文件与工作事项信息的映射关系，获取所述第一工作事项信息对应的第一工作文件。

5.根据权利要求4所述的一种文件索引方法，其特征在于，还包括：

获取用户权限信息，根据所述用户权限信息与所述第一工作文件的权限属性的比对结果，获取与所述用户权限信息对应的第二工作文件。

6.一种文件管理装置，其特征在于，包括：

文件创建单元，用于获取工作文件；

工作事项获取单元，用于从备忘录系统获取工作事项信息；

目标事项确定单元，用于确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息；

映射建立单元，用于根据所述工作文件的路径信息，建立所述工作文件与所述目标工作事项信息的映射关系。

7.根据权利要求6所述的一种文件管理装置，其特征在于，所述工作事项获取单元具体用于：

从备忘录系统获取工作事项信息；

若所述工作事项信息中不存在与所述工作文件关联的目标工作事项信息，则创建新的工作事项信息作为所述目标工作事项信息，若存在，则从所述工作事项信息中确定与所述工作文件关联的目标工作事项信息。

8.根据权利要求6所述的一种文件管理装置，其特征在于，还包括：

完成状态可视化单元，用于获取所述工作事项信息的完成状态属性，根据所述完成状态属性，通过备忘录插件显示各个所述工作事项信息的完成状态。

9.一种文件索引装置，其特征在于，包括：

工作事项确定单元，用于根据备忘录系统存储的工作事项信息，从所述工作事项信息中确定第一工作事项信息；

文件索引单元，用于根据工作文件与工作事项信息的映射关系，获取所述第一工作事项信息对应的第一工作文件。

10.根据权利要求9所述的一种文件索引装置，其特征在于，还包括：

文件筛选单元，用于获取用户权限信息，根据所述用户权限信息与所述第一工作文件的权限属性的比对结果，获取与所述用户权限信息对应的第二工作文件。

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