CN111221850B - 信息管理检索方法、系统及计算机可读存储介质 - Google Patents

信息管理检索方法、系统及计算机可读存储介质 Download PDF

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CN111221850B CN201811418218.3A CN201811418218A CN111221850B CN 111221850 B CN111221850 B CN 111221850B CN 201811418218 A CN201811418218 A CN 201811418218A CN 111221850 B CN111221850 B CN 111221850B
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Abstract

本发明公开一种信息管理检索方法、系统及计算机可读存储介质，其中该信息管理检索方法包括以下步骤：S10：自动采集用户实时操作任务的关联信息至动态工作集内；S20：根据时间先后顺序和/或使用次数对动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；S30：判断动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的操作任务的关联信息；S40：选取动态工作集内至少部分操作任务的关联信息建立静态工作集；S70：当接收剔除静态工作集内操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的操作任务的关联信息。本发明可提高用户信息检索使用的效率，降低用户信息检索和使用的成本，使用户对信息管理使用更方便。

Description

信息管理检索方法、系统及计算机可读存储介质
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种信息管理检索方法、系统及计算机可读存储介质。
背景技术
当前常用的软件一般针对性强，只对细分领域有较好的信息管理能力，比如Word类编辑软件只针对文档编写，即时通讯只注重社交，而对于用户全面的信息管理的软件缺乏，技术相对落后。当用户查找数据，不得不从多个系统中复制粘贴，超过一定的时间或者更换设备后信息将会丢失，当用户打开文档或近期操作的任务时，一般需要寻找多个文件夹，费时费力，使用非常不便。
发明内容
本发明的主要目的是提供一种信息管理检索方法，旨在提高用户信息检索和使用的效率，降低用户信息检索和使用的成本，使用户对信息管理使用更方便。
为实现上述目的，本发明提出一种信息管理检索方法，该信息管理检索方法包括以下步骤：
S10：自动采集用户实时操作任务的关联信息至动态工作集内；
S20：根据时间先后顺序和/或使用次数对动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；
S30：判断动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的操作任务的关联信息；
S40：选取动态工作集内至少部分操作任务的关联信息建立静态工作集；
S70：当接收剔除静态工作集内操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的操作任务的关联信息。
优选地，静态工作集内操作任务的关联信息的优先级高于动态工作集内操作任务的关联信息的优先级。
优选地，操作任务的关联信息包括任务单元，所述任务单元为记录的用户实时操作任务的链接。
优选地，操作任务的关联信息还包括分类信息，每一个分类信息与多个任务单元相对应，打开一个分类信息后，显示对应的任务单元。
优选地，步骤S40之后，步骤S70之前还包括以下步骤：
S50：根据时间先后顺序和/或使用次数对静态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序。
优选地，步骤S50之后，S70之前还包括以下步骤：
S60：判断静态工作集内的操作任务的关联信息的条数是否超限，若是，S61：进行提示，并禁止静态工作集内继续增加操作任务的关联信息。
优选地，步骤S60还包括以下步骤：
若否，S62：插入对应的操作任务的关联信息。
优选地，步骤S70之后还包括以下步骤：
S80：当待操作任务与静态工作集内的操作任务的关联信息相对应时，动态工作集跳过采集待操作任务的关联信息。
本发明还提出一种信息管理检索系统，所述信息管理检索系统包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的信息管理检索程序，其中：
所述信息管理检索程序被所述处理器执行时实现上述任一所述的信息管理检索方法的步骤。
本发明还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有信息管理检索程序，所述信息管理检索程序被处理器执行时实现上述任一所述的信息管理检索方法的步骤。
本发明技术方案通过S10：自动采集用户实时操作任务的关联信息至动态工作集内；S20：根据时间先后顺序和/或使用次数对动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；S30：判断动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的操作任务的关联信息，以提高用户信息检索和使用的效率，降低用户信息检索和使用的成本。并通过 S40：选取动态工作集内至少部分操作任务的关联信息建立静态工作集；S70：当接收剔除静态工作集内操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的操作任务的关联信息。提高用户信息检索和使用的效率，使用户对信息管理使用也更方便。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。
图1为本发明信息管理检索方法一实施例的流程结构示意图；
图2为本发明信息管理检索方法另一实施例的流程结构示意图；
图3为图2信息管理检索方法的步骤S60的细化流程结构示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明，本发明实施例中所有方向性指示（诸如上、下、左、右、前、后……）仅用于解释在某一特定姿态（如附图所示）下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果该特定姿态发生改变时，则该方向性指示也相应地随之改变。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“连接”、“固定”等应做广义理解，例如，“固定”可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系，除非另有明确的限定。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
另外，在本发明中如涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。
本发明提出一种信息管理检索系统。所述信息管理检索系统可以是移动电话、智能电话、笔记本电脑、PAD（平板电脑）等可移动设备，以及诸如台式计算机、服务器等固定终端。所述信息管理检索系统包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的信息管理检索程序。
其中，所述存储器至少包括一种计算机可读存储介质，用于存储安装于所述信息管理检索系统的操作系统和各类应用软件，例如信息管理检索程序的程序代码等。此外，所述存储器还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的各类数据。
所述处理器在一些实施例中可以是中央处理器（Central Processing Unit，CPU）、控制器、微控制器、微处理器、或其他数据处理芯片。该处理器通常用于控制所述信息管理检索系统的总体操作。本实施例中，所述处理器用于运行所述存储器中存储的程序代码或者处理数据，例如运行所述信息管理检索程序等。
参照图1，所述信息管理检索程序被所述处理器执行时，实现如下步骤：
S10：自动采集用户实时操作任务的关联信息至动态工作集内；
S20：根据时间先后顺序和/或使用次数对动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；
S30：判断动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的操作任务的关联信息；
S40：选取动态工作集内至少部分操作任务的关联信息建立静态工作集；
S70：当接收剔除静态工作集内操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的操作任务的关联信息。
具体为，用户在电脑、平板、手机等供用户操作任务的设备上进行操作任务，其中的操作任务可包括打开并操作表格、文档、软件、图库等，信息管理检索系统自动采集用户实时操作任务的关联信息，存储并显示在动态工作集内，其中的操作任务的关联信息包括任务单元，所述任务单元为记录的用户实时操作任务的链接。用户可通过动态工作集和静态工作集内的操作任务的链接进行打开对应的操作任务进行工作，使用更方便。
其中的动态工作集内的收集的用户正在操作及历史操作的操作任务的关联信息根据时间先后顺序和/或使用次数对动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序，当同时对时间先后顺序和使用次数进行排序时，可分别设置时间先后顺序和使用次数的权重，通过每一个操作任务的关联信息的总的权重进行确定优先级排序。
其中的动态工作集内可展示的操作任务的关联信息的条数是有限的，以便于及时剔除掉不再使用的操作任务，使用户使用时更方便，快捷的寻找到经常使用的操作任务。其中的预设阈值看进行调整，通过信息管理检索系统判断动态工作集内操作任务的关联信息的条数是超过预设阈值，自动剔除优先级最低的操作任务的关联信息，以保持动态工作集内的操作任务的关联信息时刻保持更新，使用户使用时更方便。
其中的静态工作集可与动态工作集分离设置，也可置于动态工作集内，静态工作集内操作任务的关联信息的优先级高于动态工作集内操作任务的关联信息的优先级。静态工作集内的操作任务的关联信息为用户主动添加和删除，不随意变动位置，通过静态工作集可使重要的操作任务的关联信息进行记录并显示，以便于用户直接在静态工作集内即可快速找到所需要查找的操作任务的关联信息，并通过该操作任务的关联信息直接进入到对应的操作任务中，使用更方便快捷。
进一步地，操作任务的关联信息还包括分类信息，每一个分类信息与多个任务单元相对应，打开一个分类信息后，显示对应的任务单元。其中的分类信息可包括常用连接、我的密码、我的文档、我的视频、我的音乐等信息，每一个分类信息的下属单元为对应的多个任务单元，其中的任务单元可为每个分类信息下的具体地单元集合，如我的文档下的XX文档，我的音乐下的XX音乐等。
使用时，可先在分类信息中进行选取对应的分类信息的动态工作集内操作任务的关联信息或分类信息的静态工作集内操作任务的关联信息，具体为：自动采集用户实时分类信息操作任务的关联信息至分类信息的动态工作集内；根据时间先后顺序和/或使用次数对分类信息的动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；判断分类信息的动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的分类信息操作任务的关联信息；选取分类信息的动态工作集内至少部分分类信息操作任务的关联信息建立静态工作集；当接收剔除分类信息静态工作集内分类信息操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的分类信息操作任务的关联信息。
选取了分类信息后，显示对应的多个任务单元聚集成的任务单元动态工作集，具体为：自动采集用户任务单元的实时操作任务的关联信息至任务单元动态工作集内；根据时间先后顺序和/或使用次数对任务单元动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；判断任务单元动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的操作任务的关联信息；选取任务单元动态工作集内至少部分操作任务的关联信息建立任务单元静态工作集；当接收剔除任务单元静态工作集内操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的操作任务的关联信息。
参照图2，优选地，步骤S40之后，步骤S70之前还包括以下步骤：
S50：根据时间先后顺序和/或使用次数对静态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序。以此对静态工作集内的操作任务的关联信息进行归纳整理，使用时更方便快捷，尤其是当用户进行查找使用频率较高的操作任务时，能更快的找到对应的操作任务的关联信息，可节省检索时间，使用效率更高。
参照图2和图3，进一步地，步骤S50之后，S70之前还包括以下步骤：
S60：判断静态工作集内的操作任务的关联信息的条数是否超限，若是，S61：进行提示，并禁止静态工作集内继续增加操作任务的关联信息。
其中的静态工作集内的操作任务的关联信息的条数可进行设置，使用方便，通过设置一定数量的操作任务的关联信息，可便于用户直接在更少的关联信息中进行查找，使用更高效。当静态工作集内的操作任务的关联信息的条数超限后，可通过显示提示信息，使用户进行放弃增加新的操作任务的关联信息或删除使用频率较低的操作任务的关联信息，当静态工作集内的操作任务的关联信息的条数未超限，通过步骤S62：插入对应的操作任务的关联信息。以此使静态工作集内的操作任务的关联信息始终保持一定的数量，以提高用户处理操作任务管理和检索的效率。
参照图2，更进一步地，步骤S70之后还包括以下步骤：
S80：当待操作任务与静态工作集内的操作任务的关联信息相对应时，动态工作集跳过采集待操作任务的关联信息。以此可避免对静态工作集内重复增加操作任务，并节省动态工作集内的显示的操作任务的条数，使用更方便。
具体地，生成动态工作集
打开M2的MS3后, 新的信息计入动态工作集合(自动)
信息单元的动态工作集={(最近最多使用)}
超出长度后，最久最少使用将会被剔除。
原始数据
分类后的信息单元和聚合为：
{M1{MS1,MS2,MS3,....,MSn},M2{MS1,MS2,MS3,....,MSn},M3{MS1,MS2,MS3，....，MSn}，....,Mn{MS1,MS2,MS3,....,MSn}，P1，P2，P3，....,Pn}
动态工作集为：
{ M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn}
其中，M是指分类； M1、M2、M3…Mn就是分类1、2、3…n；
MS 是指信息单元； MS1、MS2、MS3…MSn就是第一个操作任务的关联信息、第二个操作任务的关联信息、第三个操作任务的关联信息…第n个操作任务的关联信息；
M1{MS1} 中的MS1 是指分类M1的排序位置为最前的一个信息单元，后续的依次类推。
P是指聚合，即为一个工作集，包括一个分类下的全部操作任务的关联信息； P1就是聚合1，后续的依次类推。
M1{MS1,MS2,MS3,....,MSn} 代表一个完整的分类，包括该分类信息下的任务单元，每个任务单元只能唯一属于一个分类，任务单元在分类信息中的排序顺序代表了用户获取该分类信息的操作任务的关联信息从容易到困难的排序。
本发明的一具体实施例为：
假设M2的分类信息的意义是音乐连接 ，M2{...MS3...}MS3代表《东方红》这首歌的链接，P2的工作集的意义是我的爱好，P2中包含了 M1{MS1} 追剧 。
操作后（当我点播了《东方红》这首歌M2{MS3}，并是在静态工作集中的聚合P2（我的爱好）中选择），公式为：
{M1{MS1,MS2,MS3,....,MSn},M2{MS1,MS2,MS3,....,MSn},M3{MS1,MS2,MS3,....,MSn},....,Mn{MS1,MS2,MS3,....,MSn}，P1，P2，P3，....,Pn}
动态工作集公式为：{M2{MS3},M3{MS2},M1{MS3}....Mn{MSn},M2,M1,M3,....,Mn,P2,P1,P3,....,Pn} 。
其中被使用过的信息单元的关联信息会排序在动态工作集的其他操作任务的关联信息的前面。
另一实施例为：从任务单元动态工作集的操作任务的关联信息生成任务单元静态工作集操作任务的关联信息具体如下：
原始数据
任务单元静态工作集
{M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn}
任务单元动态工作集
{M1{MS2},M2{MS3},M3{MS4}....Mn+1{MSn+1},Mn+1,Mn+2,Mn+3,....,Mn+m,Pn+1,Pn+2,Pn+3,....,Pn+m}
操作后（将动态工作集的操作任务的关联信息M3{MS4}放到静态工作集内进行固定）
任务单元静态工作集
{M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3},M3{MS4}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn}
任务单元动态工作集
{M1{MS2},M2{MS3}....Mn+1{MSn+1},Mn+1,Mn+2,Mn+3,....,Mn+m,Pn+1,Pn+2,Pn+3,....,Pn+m}
其中的任务单元静态工作集中的元素不会和任务单元动态工作集中的操作任务的关联信息重合。
又一实施例为：从分类信息动态工作集生成分类信息静态工作集
原始数据：
分类信息静态工作集公式如下：
{M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn}
分类信息动态工作集公式如下：
{M1{MS2},M2{MS3},M3{MS4}....Mn+1{MSn+1},Mn+1,Mn+2,Mn+3,....,Mn+m,Pn+1,Pn+2,Pn+3,....,Pn+m}；
注：分类信息静态工作集中的元素不会和分类信息动态工作集中的元素重合。
操作后，将分类信息动态工作集的分类的操作任务的关联信息Mn+2固定，
分类信息静态工作集公式如下：
{M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,Mn+2,P1,P2,P3,....,Pn}；
分类信息动态工作集公式如下：
{M1{MS2},M2{MS3},M3{MS4}....Mn+1{MSn+1},Mn+1,Mn+3,....,Mn+m,Pn+1,Pn+2,Pn+3,....,Pn+m}；
又一实施例为：从全局的动态工作集生成静态工作集，即对一个分类下的全部操作任务的关联信息由动态工作集生成静态工作集。
原始数据
静态工作集公式如下：
{M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn}；
动态工作集公式如下：
{M1{MS2},M2{MS3},M3{MS4}....Mn+1{MSn+1},Mn+1,Mn+2,Mn+3,....,Mn+m,Pn+1,Pn+2,Pn+3,....,Pn+m}；
操作后，将动态工作集的Pn+2固定，
静态工作集公式如下：
{M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn,Pn+2}；
动态工作集公式如下：
{M1{MS2},M2{MS3},M3{MS4}....Mn+1{MSn+1},Mn+1,Mn+2,Mn+3,....,Mn+m,Pn+1,Pn+3,....,Pn+m}。
本发明具有排序优势，本发明只将和当前聚合相关的操作任务的关联信息（如果是编辑软件，就是文档）动态排序在最近列表中，并且通过静态工作集，可以做到高频文档总在最前端。本发明还有查找优势，本发明可以按照分类、聚合、字典、参数查找对应的操作任务的关联信息（如果是编辑软件，就是文档）。本发明与云盘相比的优势为：云盘所有的信息处理都需要手动，往往使信息管理成本高于管理后信息检索带来的高效，信息管理过程都用记忆或者手动方式，成本高。而本发明可以将最近使用的数据动态形成工作集，提供给用户做信息管理，降低用户的信息管理成本。
以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是在本发明的发明构思下，利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构变换，或直接/间接运用在其他相关的技术领域均包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (9)

1.一种信息管理检索方法，其特征在于，包括以下步骤：
S10：自动采集用户实时操作任务的关联信息至动态工作集内；
S20：根据时间先后顺序和/或使用次数对动态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序；
S30：判断动态工作集内操作任务的关联信息的条数是否超过预设阈值，若是，剔除优先级最低的操作任务的关联信息；
S40：选取动态工作集内至少部分操作任务的关联信息建立静态工作集；
S70：当接收剔除静态工作集内操作任务的关联信息指令后，删除选取对应的操作任务的关联信息;
步骤S70之后还包括以下步骤：
S80：当待操作任务与静态工作集内的操作任务的关联信息相对应时，动态工作集跳过采集待操作任务的关联信息;
生成动态工作集包括：
打开M2的MS3后, 新的信息计入动态工作集合
信息单元的动态工作集={(最近最多使用)}
超出长度后，最久最少使用将会被剔除；
分类后的信息单元和聚合为：
{M1{MS1,MS2,MS3,....,MSn},M2{MS1,MS2,MS3,....,MSn},M3{MS1,MS2,MS3，....，MSn}，....,Mn{MS1,MS2,MS3,....,MSn}，P1，P2，P3，....,Pn}
动态工作集为：
{ M1{MS1},M2{MS2},M3{MS3}....Mn{MSn},M1,M2,M3,....,Mn,P1,P2,P3,....,Pn}
其中，M是指分类； M1、M2、M3…Mn就是分类1、2、3…n；
MS 是指信息单元； MS1、MS2、MS3…MSn就是第一个操作任务的关联信息、第二个操作任务的关联信息、第三个操作任务的关联信息…第n个操作任务的关联信息；
M1{MS1} 中的MS1 是指分类M1的排序位置为最前的一个信息单元，后续的依次类推；
P是指聚合，即为一个工作集，包括一个分类下的全部操作任务的关联信息； P1 就是聚合1，后续的依次类推；
M1{MS1,MS2,MS3,....,MSn} 代表一个完整的分类，包括分类信息下的任务单元，每个任务单元只能唯一属于一个分类，任务单元在分类信息中的排序顺序代表了用户获取该分类信息的操作任务的关联信息从容易到困难的排序。
2.如权利要求1所述的信息管理检索方法，其特征在于，静态工作集内操作任务的关联信息的优先级高于动态工作集内操作任务的关联信息的优先级。
3.如权利要求1所述的信息管理检索方法，其特征在于，操作任务的关联信息包括任务单元，所述任务单元为记录的用户实时操作任务的链接。
4.如权利要求3所述的信息管理检索方法，其特征在于，操作任务的关联信息还包括分类信息，每一个分类信息与多个任务单元相对应，打开一个分类信息后，显示对应的任务单元。
5.如权利要求1-4任一项所述的信息管理检索方法，其特征在于，步骤S40之后，步骤S70之前还包括以下步骤：
S50：根据时间先后顺序和/或使用次数对静态工作集内操作任务的关联信息确定优先级进行实时排序。
6.如权利要求5所述的信息管理检索方法，其特征在于，步骤S50之后，S70之前还包括以下步骤：
S60：判断静态工作集内的操作任务的关联信息的条数是否超限，若是，S61：进行提示，并禁止静态工作集内继续增加操作任务的关联信息。
7.如权利要求6所述的信息管理检索方法，其特征在于，步骤S60还包括以下步骤：
若否，S62：插入对应的操作任务的关联信息。
8.一种信息管理检索系统，其特征在于，所述信息管理检索系统包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的信息管理检索程序，其中：
所述信息管理检索程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的信息管理检索方法的步骤。
9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有信息管理检索程序，所述信息管理检索程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的信息管理检索方法的步骤。
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