CN111178034A - 一种根据新建模板生成审批正文的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本申请公开一种根据新建模板生成审批正文的方法，涉及生成审批正文技术领域，先根据固定格式制作好新建模板后上传至服务器并存储到数据库中，当接收用户新建审批正文的操作时显示出所有新建模板的模板选择页面，当用户选择新建模板时，生成相同的审批正文附件，最后对审批正文附件的正文内容进行编辑，生成审批正文，本申请还公开了一种根据新建模板生成审批正文的系统，本申请可实现根据需要的固定格式先制作好新建模板，而后根据新建模板生成新的审批正文附件，客户只需要编辑正文、修改正文内容即可生成审批正文，可以解决用户不少的工作时间，将提高生成审批正文的工作效率。

Description

一种根据新建模板生成审批正文的方法及系统

【技术领域】

本申请涉及生成审批正文技术领域，具体来说是涉及一种根据新建模板生成审批正文的方法，以及一种根据新建模板生成审批正文的系统。

【背景技术】

当前电子公文应用推广越来越广泛，人们普遍使用电子公文时，电子公文的编辑越来越规范化，事业单位往往在编辑审批正文时需要按照规定的固定的格式和要求来编辑正文，用户在编辑单位的审批正文时，经常会按照固定格式、边距或者标题来编辑正文，唯一不同的是正文内容，对于编辑正文内容工作的使用者来说，重复的工作将增加不少工作量，如果能提前根据正文模板编辑好审批正文的格式，将节约使用者不少时间，提高工作效率。

【发明内容】

本申请所要解决是针对的现有技术在生成审批正文时无法按照固定格式来生成审批正文的技术问题，提供一种根据新建模板生成审批正文的方法。

本申请的另一目的是提供一种根据新建模板生成审批正文的系统。

为解决上述技术问题，本申请是通过以下技术方案实现：

一种根据新建模板生成审批正文的方法，包括以下步骤：

根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板；

将制作完成的所述新建模板上传至服务器并存储到数据库中；

接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后显示出所有所述新建模板的模板选择页面；

接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面；

根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的方法，所述“接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面”具体为：若接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作时，判断选定的所述新建模板在数据库中是否存在，若选定的所述新建模板在数据库中存在，则生成与选定的所述新建模板相同的所述审批正文附件，并在数据库中存储一条生成所述审批正文附件的数据，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面，若选定的所述新建模板在数据库中不存在，则提示选定的所述新建模板不存在。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的方法，所述编辑页面上配置有用于将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理的保存并关闭按钮；

当点击所述保存并关闭按钮以将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理时，将在服务器上存储一份所述审批正文的文件。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的方法，所述“根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板”具体为：根据用户对审批正文固定的页面布局、边距以及标题的格式需求通过Word软件制作所述新建模板。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的方法，所述方法包括用于接收用户新建审批正文的操作的新建按钮，当用户点击所述新建按钮时，将从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后经所述模板选择页面通过文件列表的形式显示所有所述新建模板。

一种根据新建模板生成审批正文的系统，包括：

新模板生成模块，其用于根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板；

新建模块管理模块，其将制作完成的所述新建模板上传至服务器并存储到数据库中；

新建审批正文模块，其用于接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后显示出所有所述新建模板的模板选择页面；

新建模块选择模块，其用于接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面；

审批正文生成模块，其用于根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的系统，所述新建模块选择模块若接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作时，判断选定的所述新建模板在数据库中是否存在，若选定的所述新建模板在数据库中存在，则生成与选定的所述新建模板相同的所述审批正文附件，并在数据库中存储一条生成所述审批正文附件的数据，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面，若选定的所述新建模板在数据库中不存在，则提示选定的所述新建模板不存在，然后再重新进入所述新建审批正文模块。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的系统，所述编辑页面上配置有用于将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理的保存并关闭按钮；

当点击所述保存并关闭按钮以将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理时，所述审批正文生成模块将在服务器上存储一份所述审批正文的文件。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的系统，所述新模板生成模块根据用户对审批正文固定的页面布局、边距以及标题的格式需求通过Word软件制作所述新建模板。

如上所述的根据新建模板生成审批正文的系统，所述新建审批正文模块包括用于接收用户新建审批正文的操作的新建按钮，当用户点击所述新建按钮时，将从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后经所述模板选择页面通过文件列表的形式显示所有所述新建模板。

与现有技术相比，上述申请有如下优点：

本申请一种根据新建模板生成审批正文的方法，首先根据用户对审批正文的固定格式需求制作好相对应的新建模板，而后将制作完成的新建模板上传至服务器并存储到数据库中，随后当接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的新建模板，而后显示出所有新建模板的模板选择页面，而后当接收用户在模板选择页面上对任意一新建模板的选择操作时，生成与选择的新建模板相同的审批正文附件，最后根据用户对审批正文的正文内容需求，在编辑页面上对审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的审批正文附件进行保存处理，生成审批正文，完成根据新建模板生成审批正文的方法，相较现有技术，本申请可先根据用户对固定格式的需求先制作好新建模板，而后将制作好的新建模板上传到服务器上，当接收到用于新建审批正文的操作时，则从服务器上读取所有已经上传的新建模板，并通过模板选择页面显示出所有上传的新建模板，当接收到用户选的新建模板时，则生成与选择的新建模板相同的审批正文附件，并加载显示出用于编辑审批正文附件的编辑页面，继而可根据用户对审批正文内容的需求，在审批正文附件中进行编辑，编辑完成后保存即生成用户想要的审批正文，本申请可实现根据需要的固定格式先制作好新建模板，而后根据新建模板生成新的审批正文附件，客户只需要编辑正文、修改正文内容即可生成审批正文，可以解决用户不少的工作时间，将提高生成审批正文的工作效率。

本申请一种根据新建模板生成审批正文的系统，首先通过新模板生成模块根据用户对审批正文的固定格式需求制作好相对应的新建模板，而后通过新建模块管理模块将制作完成的新建模板上传至服务器并存储到数据库中，随后当新建审批正文模块接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的新建模板，而后显示出所有新建模板的模板选择页面，而后当新建模块选择模块接收用户在模板选择页面上对任意一新建模板的选择操作时，生成与选择的新建模板相同的审批正文附件，最后审批正文生成模块根据用户对审批正文的正文内容需求，在编辑页面上对审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的审批正文附件进行保存处理，生成审批正文，完成根据新建模板生成审批正文的方法，相较现有技术，本申请可先根据用户对固定格式的需求先制作好新建模板，而后将制作好的新建模板上传到服务器上，当接收到用于新建审批正文的操作时，则从服务器上读取所有已经上传的新建模板，并通过模板选择页面显示出所有上传的新建模板，当接收到用户选的新建模板时，则生成与选择的新建模板相同的审批正文附件，并加载显示出用于编辑审批正文附件的编辑页面，继而可根据用户对审批正文内容的需求，在审批正文附件中进行编辑，编辑完成后保存即生成用户想要的审批正文，本申请可实现根据需要的固定格式先制作好新建模板，而后根据新建模板生成新的审批正文附件，客户只需要编辑正文、修改正文内容即可生成审批正文，可以解决用户不少的工作时间，将提高生成审批正文的工作效率。

【附图说明】

图1是本申请根据新建模板生成审批正文的方法的流程图。

图2是本申请根据新建模板生成审批正文的系统的结构示意图。

图3是本申请新建模板的示意图。

图4是本申请新建模块管理模块的操作界面示意图。

图5是本申请新建审批正文模块的操作界面示意图。

图6是本申请编辑页面的操作界面示意图。

图7是本申请审批正文生成模块的操作界面示意图。

【具体实施方式】

下面通过具体实施方式结合附图对本申请作进一步详细说明。

如图1～7所示，一种根据新建模板生成审批正文的方法，所述方法包括以下步骤：

S1：根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板；

S2：将制作完成的所述新建模板上传至服务器并存储到数据库中；

S3：接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后显示出所有所述新建模板的模板选择页面；

S4：接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面；

S5：根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文。

如图1所示，本申请一种根据新建模板生成审批正文的方法，首先根据用户对审批正文的固定格式需求制作好相对应的新建模板，而后将制作完成的所述新建模板上传至服务器并存储到数据库中，随后当接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后显示出所有所述新建模板的模板选择页面，而后当接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作时，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，最后根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文，完成根据新建模板生成审批正文的方法，相较现有技术，本申请可先根据用户对固定格式的需求先制作好新建模板，而后将制作好的新建模板上传到服务器上，当接收到用于新建审批正文的操作时，则从服务器上读取所有已经上传的新建模板，并通过模板选择页面显示出所有上传的新建模板，当接收到用户选的新建模板时，则生成与选择的新建模板相同的审批正文附件，并加载显示出用于编辑审批正文附件的编辑页面，继而可根据用户对审批正文内容的需求，在审批正文附件中进行编辑，编辑完成后保存即生成用户想要的审批正文，本申请可实现根据需要的固定格式先制作好新建模板，而后根据新建模板生成新的审批正文附件，客户只需要编辑正文、修改正文内容即可生成审批正文，可以解决用户不少的工作时间，将提高生成审批正文的工作效率。

步骤S4中，所述“接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面”具体为：若接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作时，判断选定的所述新建模板在数据库中是否存在，若选定的所述新建模板在数据库中存在，则生成与选定的所述新建模板相同的所述审批正文附件，并在数据库中存储一条生成所述审批正文附件的数据，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面，若选定的所述新建模板在数据库中不存在，则提示选定的所述新建模板不存在，返回步骤S3。当用户选择想要的新建模板来制作审批正文时，需先判断新建模板在数据库中是否存在，如果存在则读取数据库中上传的新建模板的数据，同时生成一条审批正文附件的数据在数据库中，其目的是保存一条数据记录，当步骤S5编辑完审批正文附件后保存时，将在服务器上保存一份与审批正文附件的数据相对应的审批正文的文件，当下次点击时才能找到该文件。

所述编辑页面上配置有用于将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理的保存并关闭按钮；步骤S5中，当点击所述保存并关闭按钮以将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理时，将在服务器上存储一份所述审批正文的文件。图6为打开编辑页面的操作界面，图7为打开审批文件附件后进行编辑的操作界面图，当编辑页面完成时，继续编辑正文内容，点击保存并关闭按钮将在服务器上存储一份审批正文的文件如图5所示，客户可在网页上继续完善表单信息，完成公文审批流转。

步骤S1中，通过Word软件制作所述新建模板。如图3所述，根据按照固定页面布局、边距或者标题等格式要求，先在Word软件内制作好新建模板，用户单位管理员可以自己管理好新建模板，及时更新新建模板，当上传到服务器中，用户更新新建模板将及时生效，用户在新建正文界面将生成最新的模板正文。

步骤S3包括用于接收用户新建审批正文的操作的新建按钮，当用户点击所述新建按钮时，将从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后经所述模板选择页面通过文件列表的形式显示所有所述新建模板。如图5所示，用户点击新建按钮后，弹出新的选择新建模板的窗口页面，页面读取单位管理管理上传的新建模板数据，通过文件列表的形式展现给用户。

一种根据新建模板生成审批正文的系统，包括新模板生成模块1、新建模块管理模块2、新建审批正文模块3、新建模块选择模块4、审批正文生成模块5。所述新模板生成模块1用于根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板11。所述新建模块管理模块2将制作完成的所述新建模板11上传至服务器并存储到数据库中。所述新建审批正文模块3用于接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板11，而后显示出所有所述新建模板11的模板选择页面。所述新建模块选择模块4其用于接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板11的选择操作，生成与选择的所述新建模板11相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面41。所述审批正文生成模块5用于根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面41上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文。

如图2所示，本申请一种根据新建模板生成审批正文的系统，首先通过新模板生成模块1根据用户对审批正文的固定格式需求制作好相对应的新建模板11，而后通过新建模块管理模块2将制作完成的所述新建模板11上传至服务器并存储到数据库中，随后当新建审批正文模块3接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板11，而后显示出所有所述新建模板11的模板选择页面，而后当新建模块选择模块4接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板11的选择操作时，生成与选择的所述新建模板11相同的审批正文附件，最后审批正文生成模块5根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面41上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文，完成根据新建模板生成审批正文的方法，相较现有技术，本申请可先根据用户对固定格式的需求先制作好新建模板11，而后将制作好的新建模板11上传到服务器上，当接收到用于新建审批正文的操作时，则从服务器上读取所有已经上传的新建模板11，并通过模板选择页面显示出所有上传的新建模板11，当接收到用户选的新建模板11时，则生成与选择的新建模板11相同的审批正文附件，并加载显示出用于编辑审批正文附件的编辑页面41，继而可根据用户对审批正文内容的需求，在审批正文附件中进行编辑，编辑完成后保存即生成用户想要的审批正文，本申请可实现根据需要的固定格式先制作好新建模板11，而后根据新建模板生成新的审批正文附件，客户只需要编辑正文、修改正文内容即可生成审批正文，可以解决用户不少的工作时间，将提高生成审批正文的工作效率。

所述新建模块选择模块4若接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板11的选择操作时，判断选定的所述新建模板11在数据库中是否存在，若选定的所述新建模板11在数据库中存在，则生成与选定的所述新建模板11相同的所述审批正文附件，并在数据库中存储一条生成所述审批正文附件的数据，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面41，若选定的所述新建模板11在数据库中不存在，则提示选定的所述新建模板11不存在，然后再重新进入所述新建审批正文模块3。当用户通过所述新建模块选择模块4以选择想要的新建模板11来制作审批正文时，需先判断新建模板11在数据库中是否存在，如果存在则读取数据库中上传的新建模板11的数据，同时生成一条审批正文附件的数据在数据库中，其目的是保存一条数据记录，当审批正文生成模块5编辑完审批正文附件后保存时，将在服务器上保存一份与审批正文附件的数据相对应的审批正文的文件，当下次点击时才能找到该文件。

所述编辑页面41上配置有用于将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理的保存并关闭按钮411；当点击所述保存并关闭按钮411以将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理时，所述审批正文生成模块5将在服务器上存储一份所述审批正文的文件。图6为打开编辑页面41的操作界面，图7为打开审批文件附件后进行编辑的操作界面图，当编辑页面41完成时，继续编辑正文内容，点击保存并关闭按钮411将在服务器上存储一份审批正文的文件如图5所示，客户可在网页上继续完善表单信息，完成公文审批流转。优选所述编辑页面41为金格控件，为一种可以在线打开Word、Excel等办公文件的第三方控件。

如图4所示，所述新建模块管理模块2上配置有用于上传新建模板的上传单元31以及用于存储上传新建模板的存储单元。

所述新模板生成模块1通过Word软件制作所述新建模板11。如图3所述，根据按照固定页面布局、边距或者标题等格式要求，先在Word软件内制作好新建模板11，用户单位管理员可以自己管理好新建模板11，及时更新新建模板11，当上传到服务器中，用户更新新建模板11将及时生效，用户在新建正文界面将生成最新的模板正文。

所述新建审批正文模块3包括用于接收用户新建审批正文的操作的新建按钮，当用户点击所述新建按钮时，将从数据库中读取所有上传的所述新建模板11，而后经所述模板选择页面通过文件列表的形式显示所有所述新建模板11。如图5所示，用户点击新建按钮后，弹出新的选择新建模板11的窗口页面，页面读取单位管理管理上传的新建模板11数据，通过文件列表的形式展现给用户。

综上所述对本申请的实施方式作了详细说明，但是本申请不限于上述实施方式。即使其对本申请作出各种变化，则仍落入在本申请的保护范围。

Claims (10)

1.一种根据新建模板生成审批正文的方法，其特征在于，包括以下步骤：

根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板；

将制作完成的所述新建模板上传至服务器并存储到数据库中；

接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后显示出所有所述新建模板的模板选择页面；

接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面；

根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文。

2.根据权利要求1所述的根据新建模板生成审批正文的方法，其特征在于：所述“接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面”具体为：若接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作时，判断选定的所述新建模板在数据库中是否存在，若选定的所述新建模板在数据库中存在，则生成与选定的所述新建模板相同的所述审批正文附件，并在数据库中存储一条生成所述审批正文附件的数据，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面，若选定的所述新建模板在数据库中不存在，则提示选定的所述新建模板不存在。

3.根据权利要求1所述的根据新建模板生成审批正文的方法，其特征在于：所述编辑页面上配置有用于将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理的保存并关闭按钮；

当点击所述保存并关闭按钮以将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理时，将在服务器上存储一份所述审批正文的文件。

4.根据权利要求1所述的根据新建模板生成审批正文的方法，其特征在于：所述“根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板”具体为：根据用户对审批正文固定的页面布局、边距以及标题的格式需求通过Word软件制作所述新建模板。

5.根据权利要求1所述的根据新建模板生成审批正文的方法，其特征在于：所述方法用于接收用户新建审批正文的操作的新建按钮，当用户点击所述新建按钮时，将从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后经所述模板选择页面通过文件列表的形式显示所有所述新建模板。

6.一种根据新建模板生成审批正文的系统，其特征在于，包括：

新模板生成模块，其用于根据用户对审批正文的固定格式需求，制作新建模板；

新建模块管理模块，其将制作完成的所述新建模板上传至服务器并存储到数据库中；

新建审批正文模块，其用于接收用户新建审批正文的操作，从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后显示出所有所述新建模板的模板选择页面；

新建模块选择模块，其用于接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的审批正文附件，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面；

审批正文生成模块，其用于根据用户对审批正文的正文内容需求，在所述编辑页面上对所述审批正文附件的正文内容进行编辑，而后将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理，生成审批正文。

7.根据权利要求6所述的根据新建模板生成审批正文的系统，其特征在于：所述新建模块选择模块若接收用户在所述模板选择页面上对任意一所述新建模板的选择操作时，判断选定的所述新建模板在数据库中是否存在，若选定的所述新建模板在数据库中存在，则生成与选定的所述新建模板相同的所述审批正文附件，并在数据库中存储一条生成所述审批正文附件的数据，而后加载显示出所述审批正文附件的编辑页面，若选定的所述新建模板在数据库中不存在，则提示选定的所述新建模板不存在，然后再重新进入所述新建审批正文模块。

8.根据权利要求6所述的根据新建模板生成审批正文的系统，其特征在于：所述编辑页面上配置有用于将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理的保存并关闭按钮；

当点击所述保存并关闭按钮以将编辑完成的所述审批正文附件进行保存处理时，所述审批正文生成模块将在服务器上存储一份所述审批正文的文件。

9.根据权利要求6所述的根据新建模板生成审批正文的系统，其特征在于：所述新模板生成模块根据用户对审批正文固定的页面布局、边距以及标题的格式需求通过Word软件制作所述新建模板。

10.根据权利要求6所述的根据新建模板生成审批正文的系统，其特征在于：所述新建审批正文模块包括用于接收用户新建审批正文的操作的新建按钮，当用户点击所述新建按钮时，将从数据库中读取所有上传的所述新建模板，而后经所述模板选择页面通过文件列表的形式显示所有所述新建模板。

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