CN111027293B - 一种移动办公方法、装置及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种移动办公方法、装置及系统，其一方法应用于电脑端，所述方法包括：将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注截屏的图像；获取与截屏图像对应的批注的位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。其二方法应用于手机端，所述方法包括：在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像；将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档。应用本发明实施例，可以在手机端显示批注。

Description

一种移动办公方法、装置及系统

技术领域

本发明涉及一种办公系统，具体涉及一种移动办公方法、装置及系统。

背景技术

移动办公，即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通。

目前，现有技术中申请号为CN201810705748.X的发明专利申请要求保护一种基于互联网的企业移动办公系统，包括数据类型划分模块、数据检测与获取模块、数据插入模块和管理服务器，管理服务器分别与数据类型划分模块、数据检测与获取模块和数据插入模块连接。本发明提供的基于互联网的企业移动办公系统，通过数据类型划分模块、数据检测与获取模块、数据插入模块并结合管理服务器，对传输的数据进行安全度系数检测，以确定数据信息对应的数据类型级别，以实现不同网络条件下的数据的机密程度和数据访问权限，大大提高了企业内部信息的安全性。

现有的文字编辑软件有word、wps等，但是，发明人发现，word存在不同的版本、以及对应Android手机操作系统、IOS手机操作系统的多个版本；而且word与wps的开发主体还存在差异，进而导致某个版本文字编辑软件不能显示其他版本的编辑软件所生成的文档中的批注，例如，下属在windows操作系统中使用office2007编辑了一个word文档，然后将该文档发送给领导审核，领导对文档进行批注并修改，并将批注后的文档发送给下属，下属如果在手机上使用手机wps查看时，往往无法显示批注；而且现有的很多手机文本编辑软件也不能显示批注，因此，现有技术中存在移动端无法显示批注的技术问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于如何提供一种移动办公方法、装置及系统以解决现有技术中存在的移动端无法显示批注的技术问题。

本发明通过以下技术手段实现解决上述技术问题的：

第一方面，本发明实施例提供了一种移动办公方法，应用于电脑端，所述方法包括：

将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注的截屏图像，其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合；

获取与截屏图像对应的批注位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

应用本发明实施例，在电脑端将带有批注的文档中的批注进行截屏处理得到图像，然后在手机端一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像，便可在手机端显示出批注。

可选的，所述批注的位置包括：

文档名称、页面序号、段落号、以及行号中的一种或组合。

第二方面，本发明实施例提供了基于上述方法的一种移动办公方法，应用于手机端，所述方法包括：

在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像；

将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

针对每一个截屏图像，获取所述截屏图像对应的批注的位置，在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

可选的，所述将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档，包括：

按照左右比例为1:1-4:1的比例将手机的显示界面分为左右两个部分，在左侧部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

所述在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示，包括：

在右侧部分将对应的截屏图像进行显示。

本发明实施例提供了一种移动办公装置，应用于电脑端，所述装置包括：

截屏模块，用于将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注截屏的图像，其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合；

发送模块，用于获取与截屏图像对应的批注的位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

可选的，所述批注的位置包括：

文档名称、页面序号、段落号、以及行号中的一种或组合。

本发明实施例提供了基于上述装置的一种移动办公装置，应用于手机端，所述装置包括：

接收模块，用于在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像；

分栏模块，用于将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

显示模块，用于针对每一个截屏图像，获取所述截屏图像对应的批注的位置，在另外一个部分将对应的截屏图像进行显示。

可选的，所分栏模块，用于：

按照左右比例为1:1-4:1的比例将手机的显示界面分为左右两个部分，在左侧部分中使用对应的文字编辑软件显示所接收的文档；

所述显示模块，用于：

在右侧部分将对应的截屏图像进行显示。

本发明实施例还提供了一种移动办公系统，所述系统包括：

基于上述第一方面的办公装置，

以及，

基于上述第二方面的办公装置。

本发明的优点在于：

应用本发明实施例，在电脑端将带有批注的文档中的批注进行截屏处理，得到图像，然后在手机端在一栏显示所述文档时在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像，可以在手机端显示批注。

附图说明

图1为本发明实施例提供的一种移动办公方法的流程示意图；

图2为本发明实施例提供的另一种移动办公方法的流程示意图；

图3为本发明实施例提供的一种移动办公装置的结构示意图；

图4为本发明实施例提供的另一种移动办公装置的结构示意图；

图5为本发明实施例提供的一种移动办公系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

图1为本发明实施例提供的一种移动办公方法的流程示意图，如图1所示，应用于电脑端，所述方法包括：

S101：将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注截屏的图像。其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合。

示例性的，用户A在电脑上编辑word2007创建的文档X，然后用户A对文档进行修改，并添加批注，在用户A处理完成后将该文档发送给用户B；系统判断用户B是否为手机用户，在用户B为手机用户的情况下，系统将该文档打开，然后遍历该文档中的所有批注，例如，用户A在文档中的第一页的第5段的第6行添加了批注1，系统则将该批注1的内容进行截屏处理。

可以理解的是，在对该文档中除批注1的其他批注也是按照上述方法进行处理。

S102：获取与截屏图像对应的批注的位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

示例性的，系统在对批注1进行截屏处理时，还会获取该批注1所述的文档X的标识信息，如文档名称；还会获取批注1对应的页面号、段落号、行号，例如得到的结果为，文档X中的第一页的第5段的第6行。

电脑上的系统将批注1的位置以及文档X发送至用户B的手机上；用户B的手机接收到该文件后，将所接收的文件进行存储处理。

在用户B打开文档X时，手机上的系统将手机的显示界面分为两栏，左边一栏的宽度与右侧一栏的宽度的比例为2:1；在左边一栏显示文档X，在右侧一栏显示批注，例如在用户翻阅到文档X中的第一页的第5段的第6行，将在右边一栏中与该行等高的位置显示批注1。可以理解的是，对于其他批注也是按照上述方法进行处理。

另外，系统在显示下一个批注时，自动判断在批注的内容与文档X对应段落的内容相同时，可以将手机的显示界面分为1:1的两栏，以使用更大的面积显示批注，进而便于用户B查看批注。进而方便了用户B的查看文档中的批注的内容。

实施例2

图1为本发明实施例提供的一种移动办公方法的流程示意图，如图1所示，应用于电脑端，所述方法包括：

S101：将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注截屏的图像，其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合。

示例性的，用户A在电脑上编辑word2007创建的文档X，然后用户A对文档进行修改，并添加批注，在用户A处理完成后将该文档发送给用户B；系统判断用户B是否为手机用户，在用户B为手机用户的情况下，系统将该文档打开，然后遍历该文档中的所有批注，例如，用户A在文档中的第一页的第5段的第6行添加了批注1，系统则将该批注1的内容进行截屏处理。

可以理解的是，在对该文档中除批注1的其他批注也是按照上述方法进行处理。

S102：获取与截屏图像对应的批注的位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

示例性的，系统在对批注1进行截屏处理时，还会获取该批注1所述的文档X的标识信息，如文档名称；还会获取批注1对应的页面号、段落号、行号，例如得到的结果为，文档X中的第一页的第5段的第6行。

电脑上的系统将批注1的位置以及文档X发送至用户B的手机上；用户B的手机接收到该文件后，将所接收的文件进行存储处理。

在用户打开文档X时，手机上的系统将手机的显示界面分为两栏，左边一栏的宽度与右侧一栏的宽度的比例为4:1；在左边一栏显示文档X，在右侧一栏显示批注，例如在用户翻阅到文档X中的第一页的第5段的第6行，将在右边一栏中与该行等高的位置显示批注1。可以理解的是，对于其他批注也是按照上述方法进行处理。

实施例3

图2为本发明实施例提供的另一种移动办公方法的流程示意图，如图2所示，应用于手机端，所述方法包括：

S201：在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像。

S202：将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件显示所接收的文档。

具体的，按照左右比例为1:1-4:1的比例将手机的显示界面分为左右两个部分，在左侧部分中使用对应的文字编辑软件显示所接收的文档。

S203：针对每一个截屏图像，获取所述截屏图像对应的批注的位置，在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

具体的，在右侧部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

需要强调的是，本发明实施例3中的内容与实施例1的内容相对应，本发明实施例在此不再赘述。

应用本发明实施例，在电脑端将带有批注的文档中的批注进行截屏处理，得到图像，然后在手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像，便可在手机端显示批注。

实施例4

与本发明实施例相对应，本发明实施例4提供了一种移动办公装置。

图3为本发明实施例提供的一种移动办公装置的结构示意图，如图3所示，应用于电脑端，所述装置包括：

截屏模块301，用于将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注截屏的图像，其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合；

发送模块302，用于获取与截屏图像对应的批注的位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

应用本发明实施例，在电脑端将带有批注的文档中的批注进行截屏处理，得到图像，然后在手机端一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像，便可在手机端显示批注。

在本发明实施例的一种具体实施方式中，所述批注的位置包括：

文档名称、页面序号、段落号、以及行号中的一种或组合。

实施例5

与本发明实施例3相对应，本发明实施例5提供了另一种移动办公装置。

图4为本发明实施例提供的另一种移动办公装置的结构示意图，如图4所示，应用于手机端，所述装置包括：

接收模块401，用于在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像；

分栏模块402，用于将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

显示模块403，用于针对每一个截屏图像，获取所述截屏图像对应的批注的位置，在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

应用本发明实施例，在电脑端将带有批注的文档中的批注进行截屏处理，得到图像，然后在手机端在一栏显示所述文档时在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像，可以在手机端显示批注。

在本发明实施例的一种具体实施方式中，所分栏模块402，用于：

按照左右比例为1:1-4:1的比例将手机的显示界面分为左右两个部分，在左侧部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

所述显示模块403，用于：

在右侧部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

实施例6

图5为本发明实施例提供的一种移动办公系统的结构示意图，如图5所示，所述系统包括：

基于实施例4所述的第一办公装置501，

以及，

基于实施例5所述的第二办公装置502。

应用本发明实施例，在电脑端将带有批注的文档中的批注进行截屏处理，得到图像，然后在手机端一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像，便可在手机端显示批注。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (9)

1.一种移动办公方法，其特征在于，应用于电脑端，所述方法包括：

将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注的截屏图像，其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合；

获取与截屏图像对应的批注位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

2.根据权利要求1所述的一种移动办公方法，其特征在于，所述批注的位置包括：

文档名称、页面序号、段落号、以及行号中的一种或组合。

3.基于权利要求1或2所述方法的一种移动办公方法，其特征在于，应用于手机端，所述方法包括：

在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像；

将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

针对每一个截屏图像，获取所述截屏图像对应的批注的位置，在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

4.根据权利要求3所述的一种移动办公方法，其特征在于，所述将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档，包括：

按照左右比例为1:1-4:1的比例将手机的显示界面分为左右两个部分，在左侧部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

所述在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示，包括：

在右侧部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

5.一种移动办公装置，其特征在于，应用于电脑端，所述装置包括：

截屏模块，用于将带有批注的文档在电脑上显示并对批注栏进行截屏处理，得到带有批注截屏的图像；其中，所述文档包括：word文档和wps文档中的一种或组合；

发送模块，用于获取与截屏图像对应的批注的位置，将所述位置与所述截屏图像关联；并将所述截屏图像与所述文档发送至手机端，以使手机端在一栏显示所述文档时，在另一栏中的对应位置显示对应的截屏图像。

6.根据权利要求5所述的一种移动办公装置，其特征在于，所述批注的位置包括：

文档名称、页面序号、段落号、以及行号中的一种或组合。

7.基于权利要求5或6所述装置的一种移动办公装置，其特征在于，应用于手机端，所述装置包括：

接收模块，用于在手机上接收电脑端发送的文档以及截屏图像；

分栏模块，用于将手机的显示界面分为左右两个部分，在其中一个部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

显示模块，用于针对每一个截屏图像，获取所述截屏图像对应的批注的位置，在另外一个部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

8.根据权利要求7所述的一种移动办公装置，其特征在于，分栏模块用于：

按照左右比例为1:1-4:1的比例将手机的显示界面分为左右两个部分，在左侧部分中使用对应的文字编辑软件，显示所接收的文档；

所述显示模块用于：

在右侧部分的对应位置将对应的截屏图像进行显示。

9.一种移动办公系统，其特征在于，所述系统包括：

基于权利要求5或6所述的办公装置，

以及，

基于权利要求7或8所述的办公装置。

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