CN110910082A - 一种办公请假系统 - Google Patents

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CN110910082A CN201811083456.3A CN201811083456A CN110910082A CN 110910082 A CN110910082 A CN 110910082A CN 201811083456 A CN201811083456 A CN 201811083456A CN 110910082 A CN110910082 A CN 110910082A
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李鑫
徐滢
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Chengdu Pinguo Technology Co Ltd
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Chengdu Pinguo Technology Co Ltd
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/105—Human resources

Abstract

本发明公开一种办公请假系统，包括：服务器，员工终端，审核终端；员工终端与审核终端均与服务器无线连接；员工终端包括：假单填写单元；第一发送单元，用于将员工填写的请假单发送给服务器；服务器包括：员工信息模块，用于获取并存储员工基本信息；第一接收单元，用于接收请假单；员工信息模块还用于存储请假单；提醒单元，用于向审核终端发送审核提醒信息；审核终端包括：第二接收单元，用于接收审核提醒信息；审核单元，用于供审核人登录服务器，并对请假单进行审核；提醒单元还用于在请假单被审核后，向员工终端发送审核结果查看提醒信息。本发明提供的技术方案，使用方便，能够大大提高请假流程的审批效率。

Description

一种办公请假系统
技术领域
本发明涉及办公自动化技术领域，尤其涉及一种办公请假系统。
背景技术
随着办公自动化(Office Automation，OA)技术的发展，现有的采用填写纸质表格请假的方式已显现出各种缺点，例如，纸质材料不好保存、审批效率低下等。因此，需要开发出一种方便快捷的办公请假系统，以满足当前各企业单位办公自动化的需求，提高办公效率。
发明内容
本发明旨在提供一种办公请假系统，使用方便，能够大大提高请假流程的审批效率。
为达到上述目的，本发明采用的技术方案如下：
一种办公请假系统，包括：服务器，员工终端，审核终端；所述员工终端与所述审核终端均与所述服务器无线连接；所述员工终端包括：假单填写单元，用于供员工填写请假单，所述请假单中包括审核人信息；第一发送单元，用于将员工填写的所述请假单发送给所述服务器；所述服务器包括：员工信息模块，用于获取并存储员工基本信息；第一接收单元，用于接收由所述第一发送单元发送的请假单；所述员工信息模块还用于存储所述请假单；提醒单元，用于在所述第一接收单元接收到所述请假单之后，根据所述审核人信息向对应的审核终端发送审核提醒信息；所述审核终端包括：第二接收单元，用于接收由所述提醒单元发送的审核提醒信息；审核单元，用于供审核人登录所述服务器，并对所述请假单进行审核；所述提醒单元还用于在所述请假单被审核后，向所述请假单对应的员工终端发送审核结果查看提醒信息。
进一步地，还包括：管理员终端；所述管理员终端与所述服务器无线连接；所述管理员终端用于查询所述员工信息模块中存储的员工基本信息和请假单，管理员终端还用于对员工的请假信息进行统计。
优选地，所述提醒单元采用短信或邮件的方式向审核终端发送审核提醒信息；所述提醒单元采用短信或邮件的方式向员工终端发送审核结果查看提醒信息。
优选地，所述员工基本信息包括：姓名，编号，所在部门，职务，联系方式。
优选地，所述请假单中还包括以下信息：请假的类型，请假起止时间。
优选地，所述审核人信息包括：审核人姓名，审核人编号。
本发明实施例提供的办公请假系统，通过员工终端进行请假单的填写，通过审核终端进行请假单的审核，并通过服务器进行相应的审核提醒，实现了整个请假流程的自动化。并且，服务器中还存储有员工基本信息和每个员工的请假单，消除了传统纸质请假单保存、查看所带来的弊端。此外，管理员终端还可访问服务器上的员工信息模块，并对员工的请假信息进行自动统计，可见，本发明提供的技术方案，与现有的采用递交纸质请假单的方式相比，使用方便，能够大大提高请假流程的审批效率，满足当前各企业单位办公自动化的需求。
附图说明
图1为本发明实施例的系统结构图；
图2为本发明实施例的系统架构；
图3为本发明实施例中请假过程的交互流程；
图4为本发明实施例中的请假单界面示例；
图5为本发明实施例中的请假单审核界面示例；
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。
图1为本发明实施例的系统结构图，包括：服务器，员工终端，审核终端；所述员工终端与所述审核终端均与所述服务器无线连接；所述员工终端包括：假单填写单元，用于供员工填写请假单，所述请假单中包括审核人信息；第一发送单元，用于将员工填写的所述请假单发送给所述服务器；所述服务器包括：员工信息模块，用于获取并存储员工基本信息；第一接收单元，用于接收由所述第一发送单元发送的请假单；所述员工信息模块还用于存储所述请假单；提醒单元，用于在所述第一接收单元接收到所述请假单之后，根据所述审核人信息采用短信或邮件的方式向对应的审核终端发送审核提醒信息；所述审核终端包括：第二接收单元，用于接收由所述提醒单元发送的审核提醒信息；审核单元，用于供审核人登录所述服务器，并对所述请假单进行审核；所述提醒单元还用于在所述请假单被审核后，采用短信或邮件的方式向所述请假单对应的员工终端发送审核结果查看提醒信息。
本实施例中，还包括：管理员终端；所述管理员终端与所述服务器无线连接；所述管理员终端用于查询所述员工信息模块中存储的员工基本信息和请假单，管理员终端还用于对员工的请假信息进行统计。
本实施例中，员工信息模块对于员工基本信息的获取可以直接从现有的办公系统中的员工通讯录中获取，获取的信息包括：姓名，编号，所在部门，职务，联系方式等。开发者主动进行接口调用，以将员工基本信息存储至员工信息模块中，并订阅员工通讯录中员工基本信息的变化，以满足开发者自身对持久化数据的实时更新需求。
本发明实施例的系统架构如图2所示，由Web Server提供外部访问功能，Cache层做数据缓存，RDS做数据持久化存储。本发明采用PHP、Redis和MySql技术来实现系统开发。PHP在服务端Web服务开发中有着广泛的应用基础，语言灵活、部署方便、开发效率高；Redis是流行的内存存储服务程序，这里采用Redis来提供Cache功能；MySql作为优秀的开源关系型数据库，成本低廉、使用方便，这里用它来做数据的持久化存储。
本发明实施例中请假过程的交互流程如图3所示，员工在员工终端填写、提交请假单，请假单中的信息包括：请假的类型，说明信息，请假起止时间，审核人信息，相关人，附件等。其中，审核人信息包括审核人姓名、审核人编号等。服务器根据请假单中的审核人信息通知相应的审核人，等待第一审核人进行处理。第一审核人处理后，若该请假单还有其他审核人，则流转至其他审核人处理。若其中某一个审核人不予批准，则当前请假未通过，结束后续审核流程的。待所有审核人审核通过后，当前请假单正式生效。上述的每一次审核，服务器都会通知请假员工查看审核结果。
在管理员终端，即人力资源部门可实现对全部请假单的查看统计功能，并根据其它子系统的需要，提供相应的接口供其它子系统的调用。例如，提供员工每月请假时长的统计接口供工资子系统使用。
本系统采用web应用或小程序应用的方式供各个终端使用。
本发明实施例提供的办公请假系统，通过员工终端进行请假单的填写，通过审核终端进行请假单的审核，并通过服务器进行相应的审核提醒，实现了整个请假流程的自动化。并且，服务器中还存储有员工基本信息和每个员工的请假单，消除了传统纸质请假单保存、查看所带来的弊端。此外，管理员终端还可访问服务器上的员工信息模块，并对员工的请假信息进行自动统计，可见，本发明提供的技术方案，与现有的采用递交纸质请假单的方式相比，使用方便，能够大大提高请假流程的审批效率，满足当前各企业单位办公自动化的需求。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种办公请假系统，其特征在于，包括：服务器，员工终端，审核终端；所述员工终端与所述审核终端均与所述服务器无线连接；
所述员工终端包括：假单填写单元，用于供员工填写请假单，所述请假单中包括审核人信息；第一发送单元，用于将员工填写的所述请假单发送给所述服务器；
所述服务器包括：员工信息模块，用于获取并存储员工基本信息；第一接收单元，用于接收由所述第一发送单元发送的请假单；所述员工信息模块还用于存储所述请假单；提醒单元，用于在所述第一接收单元接收到所述请假单之后，根据所述审核人信息向对应的审核终端发送审核提醒信息；
所述审核终端包括：第二接收单元，用于接收由所述提醒单元发送的审核提醒信息；审核单元，用于供审核人登录所述服务器，并对所述请假单进行审核；所述提醒单元还用于在所述请假单被审核后，向所述请假单对应的员工终端发送审核结果查看提醒信息。
2.根据权利要求1所述的办公请假系统，其特征在于，还包括：管理员终端；所述管理员终端与所述服务器无线连接；所述管理员终端用于查询所述员工信息模块中存储的员工基本信息和请假单，管理员终端还用于对员工的请假信息进行统计。
3.根据权利要求1或2所述的办公请假系统，其特征在于，所述提醒单元采用短信或邮件的方式向审核终端发送审核提醒信息；所述提醒单元采用短信或邮件的方式向员工终端发送审核结果查看提醒信息。
4.根据权利要求1或2所述的办公请假系统，其特征在于，所述员工基本信息包括：姓名，编号，所在部门，职务，联系方式。
5.根据权利要求1或2所述的办公请假系统，其特征在于，所述请假单中还包括以下信息：请假的类型，请假起止时间。
6.根据权利要求1或2所述的办公请假系统，其特征在于，所述审核人信息包括：审核人姓名，审核人编号。
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