CN110720109A - 管理设计文件的审查 - Google Patents

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CN110720109A CN201880038178.1A CN201880038178A CN110720109A CN 110720109 A CN110720109 A CN 110720109A CN 201880038178 A CN201880038178 A CN 201880038178A CN 110720109 A CN110720109 A CN 110720109A
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J·基德
M·富勒
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Abstract

系统和方法客观地管理对工程部件的设计文件的审查，以促进由分配的审查者以适当的审查详尽程度对这种文件进行审查。审查分配规则评价设计文件的特征，以创建特定于各个设计文件的审查分配计划，其有助于将标准实践应用于这种文件的评估。

Description

管理设计文件的审查
相关申请
本专利申请要求于2017年6月12日提交的名称为“SDA Collaboration”的美国临时专利申请No.62/518,238的优先权，其发明人为Michael D.Montgomery、John Kidd、Matthew Fuller以及Andrew Mitchell[从业者文件3740B/1063]，其全部内容通过引用合并于此。
技术领域
本发明涉及工程和建设项目，并且更具体地，涉及工程和建设项目的管理。
背景技术
大型项目消耗许多工程部件，并且许多这种工程部件及其安装、使用、维护等必须满足一个或更多个规范或技术准则(例如公司技术实践)。各个这种工程部件的多方面可以在发起者(例如，工程部件的设计者)制作的一个或更多个设计文件中进行描述，并且这种设计文件的内容必须由人工审查者对照适用的规范或准则进行审查。该要求引起了一些问题，例如需要审查哪些设计文件以及应该由谁来审查它们。分发文件以进行审查的传统方案不能将需要较详尽审查的设计文件与其它文件区分开，并且不能将设计文件与审查者专门地匹配。分发文件以进行审查的一些传统方案有错过一些应审查的文件，而发送不需要审查的其它文件以进行审查的风险。
发明内容
根据第一实施方式，一种用于管理对工程部件的设计文件的审查的确定性系统，该工程部件受设计要求的约束，该系统包括：EIMS模块，其被配置成存储工程部件的特征以及与工程部件有关的设计文件的特征；规则模块，其被配置成存储审查分配规则，该审查分配规则包括可以用以评估特征的标准；分析模块，其被配置成根据来自规则模块的标准来评估主文件寄存器的特征；以及计划模块，其被配置成如果特征满足标准，则针对设计文件制定审查分配计划。
一些实施方式还包括接口模块，该接口模块被配置成接收来自发起者的设计文件，并基于由分配的审查者团队对设计文件的审查，将来自审查者团队的反馈传送给发起者。
一些实施方式还包括订户模块，该订户模块被配置成从订户接收限定审查分配规则的标准，使得当特征满足标准时，该订户被包括在分配的审查者团队中。
在另一实施方式中，一种非暂时性数字存储介质，该非暂时性数字存储介质编码有指令，当这些指令在服务器上执行时，建立计算机处理，该非暂时性数字存储介质用于执行确定性的由计算机实现的引导发送电子文件的方法，该方法涉及部件与部件规范的符合性，其中，计算机处理包括：接收与工程部件相对应的设计文件；对该文件应用审查分配规则；并基于审查分配规则对文件的应用，创建将设计文件定向到分配的审查者团队以进行审查的审查分配计划。
在一些实施方式中，计算机处理还包括：从订阅审查者接收订阅，该订阅限定审查分配规则。例如，在一些实施方式中，订阅还指定关键度因子；并且应用审查分配规则包括评估关键度因子是否超过关键度阈值。在一些实施方式中，订阅还指定强度因子；并且应用审查分配规则包括评估强度因子是否超过强度阈值。
在一些实施方式中，电子文件是以下中的一种：工程部件的采购文件；描述工程部件的搬运、安装或使用的说明；工程部件的物料清单；工程部件的维护手册；以及工程部件的数据表。
在一些实施方式中，电子文件还包括里程指标；并且审查分配计划是部分地基于里程指标来创建的。
根据另一实施方式，管理对工程部件的设计文件的审查的方法，该工程部件受设计要求的约束，该方法包括：接收与该工程部件相对应的设计文件；对该文件应用审查分配规则；以及基于审查分配规则对文件的应用，创建将设计文件定向到分配的审查者团队以进行审查的审查分配计划。
在一些实施方式中，该方法还包括从订阅审查者接收订阅，该订阅限定审查分配规则。
在一些实施方式中，该文件是以下中的一种：工程部件的采购文件；描述工程部件的搬运、安装或使用的说明；工程部件的物料清单；工程部件的维护手册；以及工程部件的数据表。
在一些实施方式中，文件还包括里程指标；并且审查分配计划是部分地基于里程指标来创建的。
在一些实施方式中，订阅还指定关键度因子；并且应用审查分配规则包括评估关键度因子是否超过关键度阈值。
在一些实施方式中，订阅还指定强度因子；并且应用审查分配规则包括评估强度因子是否超过强度阈值。
附图说明
通过参照以下参照附图的详细描述，将更容易理解实施方式的前述特征，其中：
图1A示意性地例示了建设项目；
图1B示意性地例示了工程部件与设计文件之间的关系；
图2示意性地例示了文件管理环境；
图3是例示了质量保证审查处理的实施方式的流程图；
图4A示意性地例示了制备MDR的方法；
图4B示意性地例示了实现文件审查程序的方法；
图4C示意性地例示了规则流的实施处理；
图5示意性地例示了用于管理设计文件的审查的系统的实施方式。
具体实施方式
下文描述的多种实施方式客观地管理对工程部件的设计文件的审查，以促进分配的审查者在适当的时间和以适当的审查详尽程度对这种文件进行审查，并避免传统方法的主观判断所固有的某些风险。一些实施方式使得接收者组织能够限定将审查计划确定地分配给潜在审查者的审查分配规则。
建设项目与文件
图1A示意性地例示了建设项目100，其中公司150雇用承包商160来供应物理工厂151的各部分中的一些或全部。在该示例中，项目100涉及物理工厂151的建设，该物理工厂151包括热交换器131、大型电机132和导管133以及其它部件。在优选实施方式中，公司150和承包商160不是附属的(即，既不是直接地或通过一个或更多个中间方间接地控制另一方或由另一方控制，也不是与另一方在共同控制下)。
承包商160可以将部件101供应给项目100，和/或可以作为项目的一部分来安装部件101。承包商160可以自己生产一个或更多个部件101，或者可以从供应商161获取部件101。
各个部件101具有至少一个对应的设计文件。与图1A的示例一致，图1B示意性地例示了工程部件101与设计文件之间的关系，每个设计文件描述了工程部件101的一个或更多个方面。设计文件中的信息可以包括但不限于：部分编号(例如，在目录111中)；安装和维护说明(例如，在手册112中)；图纸(例如，在文件116中)；物理细节，例如尺寸、重量、材料、接口等(例如，在规范115中)；以及采购和销售条款(例如，在采购订单113中)。
文件审查-概述
鉴于现代建设项目的规模和复杂性，诸如公司150的公司期望在项目设计期间以及在移交支持信息时审查信息。这种审查可以称为“质量保证审查”(或“QA审查”)，并且是接收公司150的技术专家和专业人士在项目设计以及移交阶段期间审查可交付成果和其它文件的处理。
在大多数情况下，这些审查被时间限制到有限的天数，在该几天中，公司150可以识别与所审查的信息有关的任何问题并将其告知发起者(例如，承包商160)。因此，一个挑战是将“正确信息在正确时间”提供给“正确的人”，以使其可以有效地执行QA审查并与承包商160交换审查结果。
图2示意性地例示了应用环境，其中设计文件201由发起者210发起并由审查者230的团队审查。出于例示性目的，工程部件101是热交换器131，设计文件201是数据表。在例示性实施方式中，设计文件201的发起者210是受公司150雇用来根据规范115中的设计要求开发工程部件101的承包商160。
在工程部件101及其设计文件201的设计和开发中的一个或更多个里程，发起者210经由文件审查系统500将设计文件201发送给审查者230，在图5中示意性地例示并且在下面描述了该系统的例示性实施方式。在图2的实施方式中，发起者210使用发起者的计算机212通过网络214将文件201发送到文件审查系统500。在一些实施方式中，网络214可以是在发起者210与系统500之间设置的专用网络，例如局域网，或者可以是较大的网络，例如因特网。
文件审查系统500根据审查分配规则评价文件，并创建和实现该文档的审查分配计划。最终，设计文件201被转发给分配的审查者230的团队以进行审查。在图5的实施方式中，文件审查系统500通过网络234将文件发送到计算机232，以通过分配的审查者230的团队进行审查。应注意的是，分配的审查者230的团队可以包括少至一位审查者。还应注意，根据审查分配规则对文件进行评估可能导致对该文件没有审查者(例如，如果项目在里程Q，并且没有要求在该里程对文件进行审查的规则)。
主文件寄存器(“MDR”)
在优选实施方式中，在项目的开始之前或与开始同时，或随着项目的阶段的开始，承包商160制作主文件寄存器(“MDR”)。总括地，该MDR描述承包商160将制作哪些文件，并且对于各个这种文件，承包商160将在哪个或哪些里程制作该文件。有些文件在项目期间可以仅制作一次；有些可以在项目的各个里程制作，而有些可能在项目的两个或更多个里程制作。
一些文件是出于特定目的而“发布”的。目的通常是需要审查的项目里程，例如发布以供审批(IFA)。该发布目的是由承包商160提供的、作为主文件寄存器(MDR)的字段的元数据。
与上述示例项目一致，MDR可以指定以下内容：承包商160将在第一项目里程为大型电机132制作大型电机机械规范；大电机电气原理图；大电机功耗图表。MDR还可以指定以下内容：承包商160将为热交换器131制作热交换器机械规范；热交换器电气原理图；以及热交换器功耗图表。MDR还可以指定承包商160将为管道制作电气规范。
在第二项目里程，MDR可以指定承包商160将制作并向公司150提供修订后的大型电机机械规范和修订后的大型电机功耗图表以及修订后的热交换器机械规范和修订后的热交换器功耗图表。
在第三项目里程，MDR可以指定以下内容：承包商160将制作并向公司150提供最终的大型电机示意图和最终的大型电机功耗图表以及最终的热交换器示意图和最终的热交换器功耗图表；以及最终的导管规范。
在一些实施方式中，承包商可以在给定阶段或里程不提供给定文件。在该示例中，这些情况标记成“N/A”。
主文件寄存器
Figure BDA0002308832400000061
在承包商160制作MDR后，承包商160将该MDR提供给公司150。公司150和承包商160可以交换反馈并彼此建议更改，直到双方对MDR满意为止。
工程信息管理系统(“EIMS”)
公司150维护工程信息管理系统(“EIMS”)数据库，以存储与工程部件101、其特征和设计工艺有关的信息，其包括以下关系，该关系提供背景且允许评价相关条目的特征。这种信息可以包括例如文件名称，该文档名称包括关于或限定例如上述设计文件这样的工程部件的信息；工程部件101的名称；设计文件201的名称和/或设计文件201所涉及的工程部件101的特征。这些特征可以包括：规模；容量；接口类型；组成材料；处理流体；和/或制造商的型号(仅举几个例示性示例)。
背景信息可以包括例如将工程部件与文件关联的信息(例如，部件A是在图纸X中详尽描绘的)，以及描述工程部件如何与其它部件或系统相关的信息(例如，部件A是系统Y的组成部分)。这种信息使得能够进行评价，例如：定位与系统Y内的部件相关的所有文件，基于前述示例这将识别出图纸X。因此，通常，EIMS指定工程部件101跟与该工程部件101相关的设计文件201之间的关系。
EIMS的内容优选地是在工程部件101的设计和开发开始时或接近开始时限定和/或指定的，例如，按照工程部件101(由审查分配团队230代表)所针对的公司150(其是客户)与负责设计和开发的承包商160(根本上是设计文件201的发起者210)之间协作的方式。
提交以进行审查的设计文件201也可以具有对于制定审查分配计划有用且在制定审查分配计划中使用的信息。例如，有些项目在有些项目里程具有文件审查要求(例如，“里程1”、“初始审查”、“机械设计结束”、“电气设计结束”、“维护手册完成”、“最终审查”)。因此，设计文件201可以包括里程指标，该里程指标指定在哪个里程交付文件。然后审查分配计划可以部分地基于该里程指标来创建。
作为进一步表征工程部件101的方式，EIMS还可以包括关键度因子，提供将设计文件彼此区分开并相应地创建审查分配计划的另一种方式。例如，如果工程部件101发生故障需要花费较长的时间进行更换，或者更换会很昂贵，或者如果出现问题则会致使死亡或受伤，则与没有那些特征的工程部件101相比，可以给予其较高的关键度因子。设计人员可以基于其对工程部件及其预期应用和操作环境的理解来建立关键度因子。在例示性实施方式中，关键度因子的范围为从1至5，其中，1为低关键度，2为中等低关键度；3为中等关键度；4为中等高关键度；5是高关键度。
作为进一步表征工程部件101的方式，EIMS还可以包括强度因子，以提供将设计文件彼此区分开并相应地创建审查分配计划的另一种方式。例如，与来自较新的承包商160的设计文件相比，来自完善的承包商(例如，供应商161)的设计文件可能较受信任，并且因此可能具有较低的强度因子。与强度因子较低的设计文件所需要的相比，较高的强度因子可能意味着设计文件需要较多的审查者和/或较有经验的审查者和/或在较多的里程来进行较多的审查。设计者可以基于其对发起者提供可靠设计的能力的理解和/或基于所分配的审查者230的团队的资格来建立强度因子。在例示性实施方式中，强度因子的范围为从1到4，其中，1为低强度，2为中等低强度；3为中等强度；4为高强度。
EIMS还可以包括关于潜在审查者的信息。例如，EIMS可以指定以下内容：工程师M将被包括在分配的审查者230的团队中，以审查要去往冷却塔的所有工程部件的图，工程师E将被包括在分配的审查者230的团队中，以审查消耗超过1.2kW功率的所有工程部件的规范。
与以上示例一致，EIMS数据库可以包括例如下表中的信息。
项目名称： 项目Z
_________________________________________________________________
Figure BDA0002308832400000081
质量保证审查处理–图3
图3示意性地例示了从承包商160向公司150分发项目文件以进行审查的实施方式300。
步骤301、351、371和372表示如下所述的MDR和规则的创建。步骤301将MDR的草稿发送给可选的初步审查者，以在步骤351进行审查。例如，初步审查者可以是项目(例如项目Z)的项目管理者。初步审查者可以建议更改，例如更改文件名称以及要添加到MDR的附加数据。
在步骤371，将MDR草稿提供给潜在的审查者。
在步骤372，可以应用静态规则，并且该潜在的审查者可以订阅(即，志愿者)以在选定阶段审查选定的文档，如下所述。
在步骤311，可选地，利用附加信息(例如最终的文件名称、元数据和关联的文件名称)来更新MDR。用于文件的元数据可以包括例如文件编号、文件作者、文件中包括的关键字，和/或是在计算机搜索中可以用以识别文件的搜索词。在将MDR交付给客户150后，客户创建初始审查计划，该初始审查计划为各个文件201指定在客户150处分配谁来审查文件201。
在步骤312，承包商160将MDR和在各个里程要审查的文件交付给客户150。信息的移交是通过上载文件和支持信息来启动的。在上载文件后，在启动审查文件的内容前，进行初步检查以确保上载的文件符合项目要求。
MDR和/或文件可以可选地在步骤351交付到初步审查者(或项目工程师)352，并可选地在步骤361交付到文件审查管理者。除其它事项外，项目工程师可以执行以下操作：列出该项目计划进行的所有审查；列出项目中活动的所有审查；查看该项目所有审查的状态；列出正在审查的所有文件；完成QA审查并回复承包商160，并充当合并者(consolidator)(以下进一步描述)。
应当注意，在步骤313处，可以在项目里程之间或在任何其它时间，修改初始审查计划，以制作修订后的审查计划，并且从那时起使用修订后的审查计划代替初始审查计划。可以以相同的方式修改修订后的审查计划。
在步骤380处，根据初始审查计划(或修订后的审查计划)，将文件还交付给审查者。
审查的时段按合同规定地限制为几天。在添加文件的新修订版时，将自动设置审查的开始日期和截止日期。
各个文件可以由多个审查者同时进行审查。这些审查独立地起作用，然而各个审查者230可以看到所有其它审查者230的评论和标记。当审查者向文件添加评论、动作或标记时，其它审查者也可以看到它们。审查者可以在他们有权访问的所有项目/工厂中看到此信息。在所有审查完成之后，将执行最终合并，以确保评论和标记不包含重复项，并且准备好将其返回给原始承包商160。作为审查结果而生成的动作遵循清晰的工作处理，以确保它们被指导完成。在审查的任何阶段期间都可以启动动作。可以在“动作和问题”方案文件中找到“动作和问题”的较详细说明。
在审查文件时，在步骤381处，各个审查者制作该文件的标记副本(“标记”)和/或对该文件的评论，和/或对文件要采取的或响应于该文件而采取的一个或更多个动作的列表。审查者还可以执行以下操作：请求并审查他的当前处于活动状态的所有审查及其状态的列表；创建标记和评论；查看其它人创建的标记和评论；创建动作并将其引导到承包商160；查看所有动作；仅查看他的动作；修改动作中为非该承包商所拥有的字段的字段；生成PDF格式副本，并将其附加到动作；将其它参考文档附加到该动作；和/或充当合并者(如下所述)。
问题和动作
任何类型的审查都可能触发动作或问题。
动作条目是在审查期间提出需要另外跟进的意见。将各个动作条目都放入工作流中并分别进行管理。动作是分配给个人来管理直到完成为止的主题。完成可以是“可接受的缓解计划”。
问题是优先级比动作低的主题。问题也被分配给个人进行治理。其被记录和跟踪。问题可能会升级为一个或更多个动作。如果问题未升级，则无需关闭。
审查状态
在步骤381处，一些实施方式跟踪审查者和各种审查的工作的状态。例如，文件审查状态可以设置成以下中的任一项：
a.尚未开始|初始默认状态
b.免除|目前无需审查
C.已审查|无评论地进行了审查
d.已审查连同动作|需要缓解和跟进审查
e.已审查连同问题|可能需要另外的跟进
合并
在步骤362处，文件审查管理者(或合并者)聚合(或合并)来自多个审查者的输出(例如，审查者制作的标记、评论和动作)。通常，文件审查管理者可以列出针对我方项目所计划的所有审查，并查看与文件相关的所有标记、评论和动作。文件审查管理者可以编辑审查者输出中的一个或更多个条目。例如，文件审查管理者可以删除重复的评论和动作，或者可以组合类似的评论和动作。文件审查管理者还可以添加其自己的标记、评论和建议。此外，文件审查管理者还可以
文件审查管理者的工作成果形成从公司150到承包商160的反馈报告。
然后，在步骤363处，文件审查管理者将该反馈报告从公司150传送给承包商160。
在步骤322，承包商接收反馈报告，并响应于该反馈报告相应地采取行动以修订文件或采取其它动作。例如，除了修订文件外，动作还可以包括更改或重新加工承包商160在执行项目时要使用的部件和材料，或者承包商160要使用的方法。其它动作可以甚至包括修订MDR和/或更改与文件审查相关的规则。这种修订或其它动作优选地在下一阶段(如果有)前，或在项目完成前完成。
最终，项目完成并且前述处理结束。
通过图4A的流程图示意性地例示了创建初始审查计划的方法400的另选实施方式。
在步骤410，承包商160如上所述建立MDR，并将MDR提供给公司150。
在步骤412，公司150接收来自承包商160的MDR。
步骤414将规则应用于MDR。
步骤416基于规则对MDR的应用，创建初始审查计划。
通过图4B的流程图示意性地例示了执行质量保证文件审查处理的方法450的另选实施方式。
在步骤452，承包商160发送并且客户150接收MDR中列出的一个或更多个文件。
在步骤454，客户160根据初始(或修订后的)审查计划将文件分发给分配的审查者。
在步骤456，分配的审查者审查文件，并且在步骤458提供如上所述的反馈。
图4C示意性地例示了创建审查计划的规则流的实施处理。
订户
优选实施方式允许潜在的审查者指定其希望审查的设计文件201的特征。这种潜在审查者可以称为“订户”，并且订户的指定特征可以称为“订阅”。
通常，订户对用于审查的文件的选择是基于相关信息，例如与文件相关的设备以及该设备的关键度等级。在优选实施方式中，在选择文件时，潜在的审查者应看到名称、描述和分类，并具有在选择前查看文件的能力。此外，潜在的审查者可以选择要审查的“所有修订”以进行审查，也可以基于文件的特定“发布目的”来选择文件。
与将文件不加选择地“推”给审查者(例如，通过强力)的现有技术方法相反，本订阅模型使订户能够“拉”他要审查的文件。
作为示例，主管可以订阅以审查用于要安装在冷却塔中的各个工程部件101并且关键度因子大于2.5的各个设计文件201。这种关键度因子可以被包含在EIMS中和/或在设计文件201本身中，例如通过发起者210与分配的审查者230团队之间的事先协议。
作为另一示例，除其它事项外，订户可以执行以下操作：基于文件的发布目的选择文件修订版；选择审查文件的所有修订版；选择多个文件进行审查；列出该审查者计划的所有审查，并查看选择了哪些标准；修改其选择的用于审查的文件和修订版；和/或决定免除或拒绝审查(发生这种情况时，该审查的状态设置成“免除”)。
订阅限定了评估那些特征的审查分配规则，并致使计划模块560(如下所述)为设计文件创建包括至少该订户的审查分配计划。在例示性示例的背景下，由于关键度因子大于2.5，所以该规则指定该设计文件201的审查分配计划包括主管。类似地，当文件被上载且新修订的发布目的与订阅审查者所做的选择相匹配时，将触发审查并通知审查者。
订户图表
Figure BDA0002308832400000121
审查分配规则
优选实施方式制定并应用用于制作审查计划的规则，该规则指定在各个里程如何(例如，给哪些审查者以及在什么里程处)将文件各自分发给一个或更多个适当的审查者。通常，对于MDR中列出的各个文件，规则为项目的各个里程确定哪些(如果有)审查者要在该阶段审查给定的文件，并针对该阶段将该审查者分配给文件。
通常，审查分配规则基于在EIMS中记录的工程部件101的特征，对工程部件101与设计文件201之间的关联部分地进行操作。更具体地，审查分配规则评价与设计文件201相关的工程部件101的设计特征以创建审查分配。例如，审查分配规则包括一组标准，该组标准被与EIMS中记录的特征进行比较(并且，在设计文件201包含附加特征的情况下，还与这些附加特征进行比较)，并且如果特征匹配标准，则计划模块560针对设计文件创建审查分配计划。
审查分配规则可以属于一种或更多种类型的类别。静态规则指定在给定阶段的给定文件将由指定的审查者审查。例如，静态规则可以指定大型电机机械规范必须在里程1由工程师M审查，并且在里程3由工程师M和工程师N二者审查。另一静态规则可以指定大型电机功耗图表和热交换器功耗图表必须在所有三个阶段中由工程师H审查。
基于静态规则的审查图表
订阅规则指定在给定里程的给定文件将由已订阅(即，自行选择或自愿)的审查者来审查该文件。例如，可以向公司的工程团体展示MDR，并且可以给予工程团体的各个成员选择其想要审查的文件的机会。与前面的示例保持一致，工程师M可以订阅在里程1处审查大型发电机功耗图表，即使上述静态规则未将该审查分配给工程师M。以该方式，可以编制将文件、项目阶段和审查者关联的图表。
应该注意的是，无论是通过静态规则还是通过订户，在某些里程的某些文件可能没有审查者。
当存在尚未分配审查者的文件时(例如，在前述示例中的里程2，大型电机机械规范和热交换器机械规范)，系统可以自动分配审查者(例如，从在已经分配给这些文件的其它审查者中：分别是工程师M和工程师N)，或者用户或主管可以分配审查者。
示例规则
作为简单示例，一个规则可以评估设计文件201的名称，并且然后访问EIMS中针对该设计文件201的记录。在以上描述的背景下，如果设计文件201是热交换器的数据表，则该规则指定该设计文件的审查分配计划应包括工程师M：
如果：“工程部件”＝“热交换器”
则：添加工程师M到审查分配团队。
作为另一示例：
如果：“安装位置”＝“冷却塔”；
则：添加工程师M和工程师E到审查分配团队。
作为另一示例：
如果：里程＝“初始审查”
则：添加主管到审查分配团队；
否则：添加工程师M和工程师E到审查分配团队。
作为另一示例：
如果：里程＝“维护手册完成”，
则：添加Ernie编辑者到审查分配团队。
规则的一些实施方式对关键度因子或强度因子进行操作。例如，对于给定的文件，规则可以访问针对该文件的EIMS数据库记录，以获得文件的关键度因子和/或强度因子。
如果关键度因子大于或等于3，则分配审查者。
如果强度因子大于或等于4，则分配审查者。
如果关键度因子和强度因子的总和大于或等于5，则分配审查者。
下面公开了规则的另外的例示性实施方式。
分配工程师M来审查项目Z的在里程1处的大型电机机械规范。
分配John Doe(即，分配的审查者LMMS1)来审查项目Z的里程2处的大型电机机械规范。
分配工程师H来审查项目Z的里程2处的热交换器功耗图表。
分配工程师C来审查项目Z的里程3处的管道规范。
在一些实施方式中，规则还可以指定要发送给指定的审查者的文本。例如，对于在项目Z的阶段N的文件，示例文本可以是：“您是在项目Z的阶段N的所附的文件的指定审查者。请审查该文件并将问题和反馈发送给文件审查管理者D先生。”
应用规则
在建立了规则时，将其应用于MDR的文件以制作初始审查计划。
初始审查计划
初始审查计划是将规则应用于MDR而产生的。与前面的示例一致，Z项目的初始审查计划包括至少以下要素：
项目名称： 项目Z
____________________________________________________________________
文件审查管理者： D先生
____________________________________________________________________
Figure BDA0002308832400000151
应该注意的是，在上述图表中，工程师C、工程师E、工程师M、工程师N和工程师H是具体的、可识别的个人。
还应注意，“分配的审查者LMMS1”的身份与具体的、可识别的个人(例如John Doe)相关，或与基于图表中的信息和一些另外的信息而可识别的个人相关。例如，该图表可以指定“分配的审查者LMMS1”是“Z项目的当前大型电机工程师”，并且另外的信息会将具体的个人与该职位相关联(例如，Z项目的当前大型电机工程师是John Doe，jdoe@projectZ.company.com)。
从前述示例可以理解，在项目Z的里程1处，工程师M将审查大型电机机械规范。当接收到在项目Z的里程1处的大型电机机械规范后，将大型电机机械规范发送给工程师M以进行审查。
在项目Z的里程2处，John Doe将审查大型电机机械规范。当接收到在项目Z的里程2处的大型电机机械规范后，将大型电机机械规范发送给John Doe以进行审查。
在项目Z的里程2处，工程师H将审查热交换器功耗图表。当接收到在项目Z的里程2处的热交换器功耗图表后，将热交换器功耗图表发送给工程师H以进行审查。
在项目Z的里程3处，工程师C将审查管道规范。当接收到在项目Z的里程3处的管道规范后，将管道规范发送给工程师C以进行审查。
系统
图5示意性地例示了文件审查系统500的实施方式，并且其包括通过总线301通信的以下描述的几个模块。审查系统500的某些或全部部分可以在数字计算机上实现，并且在一些实施方式中，可以在分配的审查者230的团队的计算机232上实现。通常，系统500执行上述图3、图4A和图4B的处理的一部分。
审查系统500具有通信接口模块310，该通信接口模块310被配置成如果系统500不驻留在计算机234上，则与网络214以及与网络234进行电子接口。如上所述，发起者210通过网络214与系统500通信。类似地，系统500经由网络234与分配的审查者230的团队进行通信。尽管网络214和网络234在图2中被示意性地图示为不同的网络，但是它们可以是单个网络。
审查系统500还包括工程信息管理系统模块520(EIMS)，该EIMS模块520被配置成存储上述工程信息管理系统。在一些实施方式中，EIMS模块520可以存储和维护一个或更多个文件寄存器(“DR”)，各个文件寄存器存储描述给定工程部件的一些或所有文件的名称。例如，DR可以包括设计文件的参考列表以及关于那些文件的元数据。
审查系统500还包括规则模块530，该规则模块530被配置成存储审查分配规则和/或将审查分配规则应用到设计文件201。
系统500进一步包括审查者/订户模块540，该审查者/订户模块540被配置成接收、存储并且向其它模块提供与审查者(包括订户)相关的信息。
最后，系统500包括计划模块560，该计划模块560被配置成针对设计文件201创建审查分配计划。该审查分配计划至少标识分配的审查者230的团队。
审查分配计划可以指定其它审查标准，例如，分配的审查者230的团队成员审查设计文件201的顺序、完成其审查的截止日期等。在一些实施方式中，审查分配计划还可以包括对分配的审查者团队的指令。例如，审查分配计划可能包括清单，例如：(i)检查热交换器的脚支点；以及(ii)确认热交换器电机的噪音输出未超过其规范。
在创建了审查分配计划时，接口模块510将设计文件发送给分配的审查者230的团队。
上面概述并且在下面进一步详细描述的实施方式具有以下效果：将客户150与承包商160之间的交互的特性从由几个人主观判断控制转变成由规则客观控制。此外，一些实施方式在创建规则方面提供了灵活性，例如允许人订阅项目的一个或更多个给定的里程的给定文件的审查(或自愿成为审查者)。由以下权利要求限定的活动对于本发明的领域的技术人员而言不是已经完全了解的、常规的或传统的。
如本文所使用，“计算机处理”是使用计算机硬件(例如处理器、现场可编程门阵列或其它电子组合逻辑或类似装置)的计算机中所描述功能的执行，该硬件可以是在软件或固件或者在这些的任何的组合的控制下运行，或者在上述任何的控制外运行。所描述的功能的全部或部分可以由有源或无源电子部件(例如晶体管或电阻器)执行。在使用术语“计算机处理”时，我们不一定需要可调度的实体或计算机程序或其一部分的操作，尽管在一些实施方式中计算机程序可以通过此类可调度的实体或计算机程序或其一部分的操作来实现。此外，除非上下文另外要求，否则可以使用多于一个的处理器或多于一个(单处理器或多处理器)的计算机来实现“处理”。
本发明的各种实施方式可以至少部分地以任何常规计算机编程语言来实现。例如，一些实施方式可以以过程编程语言(例如，“C”)，作为可视编程过程或以面向对象的编程语言(例如，“C++”)来实现。本发明的其它实施方式可以被实现成预配置的独立硬件元件和/或预编程的硬件元件(例如，专用集成电路、FPGA和数字信号处理器)或其它相关部件。
在另选实施方式中，可以将所公开的装备和方法(例如，参见上述方法)实现成与计算机系统一起使用的计算机程序产品。这种实现可以包括固定在有形的非暂时性介质(例如计算机可读介质(例如软盘、CD-ROM、ROM或固定磁盘))上的一系列计算机指令。计算机指令的该系列可以实施本文先前相对于系统描述的功能的全部或部分。
本领域技术人员应理解，可以以许多编程语言来编写这种计算机指令，以与许多计算机架构或操作系统一起使用。此外，这种指令可以存储在诸如半导体、磁性、光学或其它存储装置的任何存储装置中，并且可以使用诸如光学、红外、微波或其它传输技术的任何通信技术来传送。
在其它方式中，这种计算机程序产品可以作为可移动介质分发，并带有随附的印刷或电子文件(例如，收缩包装软件)，预装有计算机系统(例如，在系统ROM或固定磁盘上)或通过网络(例如，因特网或万维网)从服务器或电子公告板分发。实际上，一些实施方式可以以软件即服务模型(“SAAS”)或云计算模型来实现。当然，本发明的一些实施方式可以被实现成软件(例如，计算机程序产品)和硬件两者的组合。然而，本发明的其它实施方式被实现成完全硬件或完全软件。
上面描述的本发明的实施方式旨在仅是示例性的；本领域技术人员将清楚地理解许多变化和修改。所有这些变型和修改都旨在落入任何所附权利要求书所限定的本发明的范围内。

Claims (15)

1.一种确定性系统，所述确定性系统用于管理对工程部件的设计文件的审查，所述工程部件受设计要求的约束，所述系统包括：
EIMS模块，所述EIMS模块被配置成存储所述工程部件的特征以及与所述工程部件有关的设计文件的特征；
存储器，所述存储器用于存储描述所述设计文件的主文件寄存器；
规则模块，所述规则模块被配置成存储审查分配规则，所述审查分配规则包括能够用以评估所述特征的标准；
分析模块，所述分析模块被配置成通过应用来自所述规则模块的规则对照标准评估所述特征；以及
计划模块，所述计划模块被配置成如果所述特征满足所述标准，则针对所述设计文件制定审查分配计划。
2.根据权利要求1所述的系统，所述系统还包括接口模块，所述接口模块被配置成接收来自发起者的设计文件，并且基于由所分配的审查者团队对所述设计文件的审查，将来自所分配的审查者团队的反馈传送给所述发起者。
3.根据权利要求1所述的系统，所述系统还包括订户模块，所述订户模块被配置成从订户接收限定审查分配规则的标准，使得当所述特征满足所述标准时，所述订户被包括在所分配的审查者团队中。
4.一种非暂时性数字存储介质，所述非暂时性数字存储介质编码有指令，当所述指令在服务器上执行时，建立计算机处理，所述计算机处理用于执行确定性的由计算机实现的引导发送电子文件的方法，该方法涉及部件与部件规范的符合性，其中，所述计算机处理包括：
接收与所述工程部件相对应的设计文件；
对该文件应用审查分配规则；并且
基于所述审查分配规则对所述文件的应用，创建将所述设计文件定向到分配的审查者团队以进行审查的审查分配计划。
5.根据权利要求4所述的非暂时性数字存储介质，其中，所述计算机处理还包括：
从订阅审查者接收订阅，所述订阅限定审查分配规则。
6.根据权利要求5所述的非暂时性数字存储介质，其中：
所述订阅还指定关键度因子；并且
应用审查分配规则包括评估所述关键度因子是否超过关键度阈值。
7.根据权利要求5所述的非暂时性数字存储介质，其中：
所述订阅还指定强度因子；并且
应用审查分配规则包括评估所述强度因子是否超过强度阈值。
8.根据权利要求4所述的非暂时性数字存储介质，其中，所述电子文件是以下中的一种：
所述工程部件的采购文件；
描述所述工程部件的搬运、安装或使用的说明；
所述工程部件的物料清单；
所述工程部件的维护手册；以及
所述工程部件的数据表。
9.根据权利要求4所述的非暂时性数字存储介质，其中：
所述电子文件还包括里程指标；并且
所述审查分配计划是部分地基于所述里程指标来创建的。
10.一种管理对工程部件的设计文件的审查的方法，所述工程部件受设计要求的约束，所述方法包括：
接收与所述工程部件相对应的设计文件；
对该文件应用审查分配规则；以及
基于所述审查分配规则对所述文件的应用，创建将所述设计文件定向到分配的审查者团队以进行审查的审查分配计划。
11.根据权利要求10所述的方法，所述方法还包括：
从订阅审查者接收订阅，所述订阅限定审查分配规则。
12.根据权利要求10所述的方法，其中，所述文件是以下中的一种：
所述工程部件的采购文件；
描述所述工程部件的搬运、安装或使用的说明；
所述工程部件的物料清单；
所述工程部件的维护手册；以及
所述工程部件的数据表。
13.根据权利要求10所述的方法，其中：
所述文件还包括里程指标；并且
所述审查分配计划是部分地基于所述里程指标来创建的。
14.根据权利要求11所述的方法，其中：
所述订阅还指定关键度因子；并且
应用审查分配规则包括评估所述关键度因子是否超过关键度阈值。
15.根据权利要求11所述的方法，其中：
所述订阅还指定强度因子；并且
应用审查分配规则包括评估所述强度因子是否超过强度阈值。
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