CN110717046A - 一种基于文本数据的资料管理系统及方法 - Google Patents

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许平山
陈静雯
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Abstract

本发明公开了资料管理技术领域的一种基于文本数据的资料管理系统，包括计算机，计算机上分别设有数据输入模块、数据分类模块、数据处理模块、数据存储模块、数据查询模块和数据输出模块，数据输入模块的信号输出端通过处理器与数据分类模块的信号输入端电性连接，数据分类模块的信号输出端通过交换机与数据处理模块的信号输入端电性连接；本发明通过在数据存储模块中调用存储在数据库中的数据，进行对比解决，从数据输出模块中输出查询的信息数据，数据动态查询在数据输入模块通过计算机键盘输入关键字信息，直接从数据存储模块调用与关键字相关的数据或者文本信息，调用信息快速方便，节省操作时间。

Description

一种基于文本数据的资料管理系统及方法
技术领域
本发明涉及资料管理技术领域，具体涉及一种基于文本数据的资料管理系统及方法。
背景技术
曾有数据分析师指出“80％的商业信息来自非结构化数据，主要是文本数据”，这一表述可能夸大了文本数据在商业数据中的占比，但是文本数据的蕴含的信息价值毋庸置疑。随着互联网技术的不断发展与数字化时代的到来，基于文本数据的电子文档的数量在过去的十几年中激增，各行各业在日常业务工作中都积累了大量的文档素材及稿件。文本型数据指的是TXT等文本型的数据，数值型数据32与数字文本32的区别：前者可进行算术计算，后者只表示字符“32”。由于在工作中需要经常查询或调阅往期同类型同主题的文档作为参考，然而，面对数量庞大，主题多样，格式各异，且分散在不同的人员手中的材料文档，难以进行统一检索，且目前市面上现有的文档管理系统，只是简单的存储功能和展示，需要耗费大量人工成本进行归纳整理。实现任何程度或者级别的人工智能所必需的最大突破之一就是拥有可以处理文本数据的机器。值得庆幸的是，全世界文本数据的数量在最近几年已经实现指数级增长。这也迫切需要人们从文本数据中挖掘新知识、新观点。从社交媒体分析到风险管理和网络犯罪保护，处理文本数据已经变得前所未有的重要。文件本身必须包含元数据信息，才能便于管理。目前使用的管理方式使得资料的存储杂乱，且存储后不可更改替换，调用数据耗费时间。基于此，本发明设计了一种基于文本数据的资料管理系统及方法，以解决上述问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于文本数据的资料管理系统及方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于文本数据的资料管理系统，包括计算机，所述计算机上分别设有数据输入模块、数据分类模块、数据处理模块、数据存储模块、数据查询模块和数据输出模块，所述数据输入模块的信号输出端通过处理器与所述数据分类模块的信号输入端电性连接，所述数据分类模块的信号输出端通过交换机与所述数据处理模块的信号输入端电性连接，所述数据处理模块的信号输出端与数据存储模块信号输入端电性连接，所述数据查询模块的信号输出端通过数据处理模块与所述数据存储模块的信号输入端电性连接，所述数据存储模块的信号输出端与数据输出模块的信号输入端电性连接。
优选的，所述数据存储模块中设有数据修改模块，所述数据修改模块的信号输入端与所述数据输入模块的信号输出端电性连接，所述数据修改模块的信号输出端与所述数据存储模块的信号输入端电性连接。
一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于，具体步骤如下：
第一步，数据库建立
在所述计算机中建立数据库，以便于文本数据的存储；
第二步，数据分类
通过数据分类模块按照不同的类别进行预先分类，设置多组不同的分类模块；
第三步，数据录入
通过数据输入模块，根据数据信息选择所述数据库中不同的分类分别将数据录入，从计算机键盘上将数据录入到对应分类中，或者将在计算机上建立的文本数据直接通过计算机鼠标拖拽到数据库中进行保存；
第四步，数据处理
将录入到计算机中的数据通过数据处理模块进行解析处理矫正，确保数据的正确输入；
第五步，数据存储
通过所述数据存储模块将经过所述第四步处理的数据按照分类情况存储到所述数据库中；
第六步，数据查询
在所述计算机的输入端输入需要查询的信息，通过处理器在所述数据存储模块中调用存储在数据库中的数据，进行对比解决，从所述数据输出模块中输出查询的信息数据。
优选的，所述数据存储模块中设有存储替换模块，通过存储替换模块将数据分类存储后，替换数据文件在所述数据分类模块中存储的位置。
优选的，所述数据存储模块包括数据删除模块和数据恢复模块，通过数据删除模块在计算机操作删除所述数据库中存储的数据文本信息，通过所述数据恢复模块恢复删除的数据文本信息。
优选的，所述数据存储模块在存储归档模式下，将数据文件通过计算机连接记性数据共享。
优选的，所述数据查询模块包括数据动态查询、数据详情查询和修改记录查询，所述数据动态查询在数据输入模块通过计算机键盘输入关键字信息，直接从所述数据存储模块调用与关键字相关的数据或者文本信息，所述数据详情查询通过所述数据输入模块查找到所需数据文件后，经过所述数据输出模块输出详细，所述修改记录查询查询到数据文本的修改记录，在所述计算机中自动生成修改记录文本。
优选的，所述数据动态查询通过定时装置定时自动刷新查询。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过将数据文本分类存储后，通过处理器在数据存储模块中调用存储在数据库中的数据，进行对比解决，从数据输出模块中输出查询的信息数据，数据动态查询在数据输入模块通过计算机键盘输入关键字信息，直接从数据存储模块调用与关键字相关的数据或者文本信息，数据详情查询通过数据输入模块查找到所需数据文件后，经过数据输出模块输出详细，修改记录查询查询到数据文本的修改记录，在计算机中自动生成修改记录文本，调用信息快速方便，节省操作时间。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明系统结构框图图。
图2为本发明流程图。
图3为本发明数据查询模块框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-3，本发明提供一种技术方案：一种基于文本数据的资料管理系统，包括计算机，计算机上分别设有数据输入模块、数据分类模块、数据处理模块、数据存储模块、数据查询模块和数据输出模块，数据输入模块的信号输出端通过处理器与数据分类模块的信号输入端电性连接，数据分类模块的信号输出端通过交换机与数据处理模块的信号输入端电性连接，数据处理模块的信号输出端与数据存储模块信号输入端电性连接，数据查询模块的信号输出端通过数据处理模块与数据存储模块的信号输入端电性连接，数据存储模块的信号输出端与数据输出模块的信号输入端电性连接。
其中，数据存储模块中设有数据修改模块，数据修改模块的信号输入端与数据输入模块的信号输出端电性连接，数据修改模块的信号输出端与数据存储模块的信号输入端电性连接。
一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于，具体步骤如下：
第一步，数据库建立
在计算机中建立数据库，以便于文本数据的存储；
第二步，数据分类
通过数据分类模块按照不同的类别进行预先分类，设置多组不同的分类模块；
第三步，数据录入
通过数据输入模块，根据数据信息选择数据库中不同的分类分别将数据录入，从计算机键盘上将数据录入到对应分类中，或者将在计算机上建立的文本数据直接通过计算机鼠标拖拽到数据库中进行保存；
第四步，数据处理
将录入到计算机中的数据通过数据处理模块进行解析处理矫正，确保数据的正确输入；
第五步，数据存储
通过数据存储模块将经过第四步处理的数据按照分类情况存储到数据库中；
第六步，数据查询
在计算机的输入端输入需要查询的信息，通过处理器在数据存储模块中调用存储在数据库中的数据，进行对比解决，从数据输出模块中输出查询的信息数据。
数据存储模块中设有存储替换模块，通过存储替换模块将数据分类存储后，替换数据文件在数据分类模块中存储的位置。
数据存储模块包括数据删除模块和数据恢复模块，通过数据删除模块在计算机操作删除数据库中存储的数据文本信息，通过数据恢复模块恢复删除的数据文本信息。
数据存储模块在存储归档模式下，将数据文件通过计算机连接记性数据共享。
数据查询模块包括数据动态查询、数据详情查询和修改记录查询，数据动态查询在数据输入模块通过计算机键盘输入关键字信息，直接从数据存储模块调用与关键字相关的数据或者文本信息，数据详情查询通过数据输入模块查找到所需数据文件后，经过数据输出模块输出详细，修改记录查询查询到数据文本的修改记录，在计算机中自动生成修改记录文本。
数据动态查询通过定时装置定时自动刷新查询。
本实施例的一个具体应用为：在计算机中建立数据库，以便于文本数据的存储；通过数据分类模块按照不同的类别进行预先分类，设置多组不同的分类模块；通过数据输入模块，根据数据信息选择数据库中不同的分类分别将数据录入，从计算机键盘上将数据录入到对应分类中，或者将在计算机上建立的文本数据直接通过计算机鼠标拖拽到数据库中进行保存；将录入到计算机中的数据通过数据处理模块进行解析处理矫正，确保数据的正确输入；通过数据存储模块将经过第四步处理的数据按照分类情况存储到数据库中。通过存储替换模块将数据分类存储后，替换数据文件在数据分类模块中存储的位置。通过数据删除模块在计算机操作删除数据库中存储的数据文本信息，通过数据恢复模块恢复删除的数据文本信息。数据存储模块在存储归档模式下，将数据文件通过计算机连接记性数据共享。
在计算机的输入端输入需要查询的信息，通过处理器在数据存储模块中调用存储在数据库中的数据，进行对比解决，从数据输出模块中输出查询的信息数据，数据动态查询在数据输入模块通过计算机键盘输入关键字信息，直接从数据存储模块调用与关键字相关的数据或者文本信息，数据详情查询通过数据输入模块查找到所需数据文件后，经过数据输出模块输出详细，修改记录查询查询到数据文本的修改记录，在计算机中自动生成修改记录文本。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (8)

1.一种基于文本数据的资料管理系统，包括计算机，其特征在于：所述计算机上分别设有数据输入模块、数据分类模块、数据处理模块、数据存储模块、数据查询模块和数据输出模块，所述数据输入模块的信号输出端通过处理器与所述数据分类模块的信号输入端电性连接，所述数据分类模块的信号输出端通过交换机与所述数据处理模块的信号输入端电性连接，所述数据处理模块的信号输出端与数据存储模块信号输入端电性连接，所述数据查询模块的信号输出端通过数据处理模块与所述数据存储模块的信号输入端电性连接，所述数据存储模块的信号输出端与数据输出模块的信号输入端电性连接。
2.根据权利要求1所述的一种基于文本数据的资料管理系统，其特征在于：所述数据存储模块中设有数据修改模块，所述数据修改模块的信号输入端与所述数据输入模块的信号输出端电性连接，所述数据修改模块的信号输出端与所述数据存储模块的信号输入端电性连接。
3.根据权利要求2所述的一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于，具体步骤如下：
第一步，数据库建立
在所述计算机中建立数据库，以便于文本数据的存储；
第二步，数据分类
通过数据分类模块按照不同的类别进行预先分类，设置多组不同的分类模块；
第三步，数据录入
通过数据输入模块，根据数据信息选择所述数据库中不同的分类分别将数据录入，从计算机键盘上将数据录入到对应分类中，或者将在计算机上建立的文本数据直接通过计算机鼠标拖拽到数据库中进行保存；
第四步，数据处理
将录入到计算机中的数据通过数据处理模块进行解析处理矫正，确保数据的正确输入；
第五步，数据存储
通过所述数据存储模块将经过所述第四步处理的数据按照分类情况存储到所述数据库中；
第六步，数据查询
在所述计算机的输入端输入需要查询的信息，通过处理器在所述数据存储模块中调用存储在数据库中的数据，进行对比解决，从所述数据输出模块中输出查询的信息数据。
4.根据权利要求3所述的一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于：所述数据存储模块中设有存储替换模块，通过存储替换模块将数据分类存储后，替换数据文件在所述数据分类模块中存储的位置。
5.根据权利要求4所述的一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于：所述数据存储模块包括数据删除模块和数据恢复模块，通过数据删除模块在计算机操作删除所述数据库中存储的数据文本信息，通过所述数据恢复模块恢复删除的数据文本信息。
6.根据权利要求5所述的一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于：所述数据存储模块在存储归档模式下，将数据文件通过计算机连接记性数据共享。
7.根据权利要求6所述的一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于：所述数据查询模块包括数据动态查询、数据详情查询和修改记录查询，所述数据动态查询在数据输入模块通过计算机键盘输入关键字信息，直接从所述数据存储模块调用与关键字相关的数据或者文本信息，所述数据详情查询通过所述数据输入模块查找到所需数据文件后，经过所述数据输出模块输出详细，所述修改记录查询查询到数据文本的修改记录，在所述计算机中自动生成修改记录文本。
8.根据权利要求7所述的一种基于文本数据的资料管理方法，其特征在于：所述数据动态查询通过定时装置定时自动刷新查询。
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