CN110490535A - 租赁类财务业务管理一体化管理服务系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及不动产租赁服务技术领域，一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，包括登陆账户管理单元、审批工作流管理单元、合同管理单元、会计单元、商圈管理单元和租金收入报表单元，所述商圈管理单元用于商圈和物业管理，所述合同管理单元包括合同管理、合同设置和开票管理；所述会计单元包括应收管理、应付管理、会计项目和内部转账；本发明在合同条款的管理上，考虑各项因素，可针对不同客户制定个性化方案，全面涵盖业务流程，并且以看板、日历、透视表、图形多种形式反映合同执行情况，操作方便易懂。

Description

租赁类财务业务管理一体化管理服务系统

技术领域

本发明涉及不动产租赁服务技术领域，具体涉及一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统。

背景技术

现有的不动产租赁服务，基本都是采用合同管理系统，由于与财务管理的脱节，导致合同的执行事前、事中、事后存在如下问题：

1、现有的租赁合同系统只是记录一般合同信息，只是合同档案的一个存储器。

2、现有的租赁合同系统没有连贯记录合同的执行过程。

3、由于现有的租赁合同系统只是合同档案的一个存储器，没有跟踪合同的执行过程，因此对于不动产租赁行业财务分析数据就无法提炼，对出租产品管理缺失有效的财务数据支持。

目前，现有技术的不动产租赁服务系统有如下不足：

一，公知的不动产租赁服务系统为单机版；

二，公知的不动产租赁服务系统只进行数据的录入，不能进行负责的分析；

三，公知的不动产租赁服务系统与物业管理企业的财务系统割裂；

四，公知的不动产租赁服务系统不能进行事前、事中、事后管理；

五、公知的不动产租赁服务系统在安全上不能得到保障。

发明内容

解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，旨在解决上面所提及的现有技术的不动产租赁服务系统所存在的缺陷。

技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，包括登陆账户管理单元、审批工作流管理单元、合同管理单元、会计单元、商圈管理单元和租金收入报表单元，所述商圈管理单元用于商圈和物业管理，所述合同管理单元包括合同管理、合同设置和开票管理；所述会计单元包括应收管理、应付管理、会计项目和内部转账，所述合同管理、应收管理、应付管理和内部转账触发所述审批工作流管理单元进行审批工作。

更进一步地，所述租金收入报表单元包括租金收入详情、合同报表、有效合同列表、到期未完成合同列表和开票期管理报表。

更进一步地，所述登陆账户管理单元采用用户身份认证机制和用户密码进行SHA-512的哈希算法，用于保证数据信息的传输安全，其包括合法性验证、权限验证和用户信息管理。

更进一步地，系统的服务器采用稳定的、高效的、开源的Unix操作系统作为平台，并采用开源的Postgresql作为后台数据库。

更进一步地，所述资金管理系统还包括员工管理单元、押金管理单元和合同修改管理单元，所述员工管理单元包含员工信息、部门信息和岗位信息；所述押金管理单元包括收押金和退押金。

更进一步地，所述合同管理单元操作流程如下：

S1：申请人通过所述合同管理新建或导入物业合同，并向系统发起申请；

S2：根据审批流配置的节点，系统自动发送消息给审批者，各个审批者确认申请者发起的合同信息；

S3：所述审批工作流管理单元的审批者对合同申请作出批准、打回或拒绝；

S4：经审批工作流管理单元批准后的物业合同交由合同管理单元先后进行合同确认和押金收退款确认；

S5：合同确认后，自动在待开票列表显示，打开相应合同，进行开票处理；

S6：创建的发票审批确认后，会计人员点击登记付款进行付款操作；

S7：开票后经过相应审批工作流管理单元批准后，会计人员接受到收款后并确认，自动生成会计凭证。

有益效果

本发明提供了一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，与现有公知技术相比，本发明的具有如下有益效果：

1、在合同条款的管理上，考虑各项因素，可针对不同客户制定个性化方案。根据现有市场情况，设置了例如押金，免租期，加入物业面积信息，清晰反映各项信息，使管理层对合同全面了解，规范操作。全面涵盖业务流程，并且以看板、日历、透视表、图形多种形式反映合同执行情况，操作方便易懂。

2、系统实现了将业务内容与财务数据的相互转化。以合同为起点，业务中的多功能包括：押金收/退，收入确认，开票管理，收款登记。在业务登记完成的同时，即可看到相应的财务数据，例如履约率，直接实现了实时的应收项目管理，随时可获取客户欠款状况并链接到各业务员，能做到及时管理并责任到人。项目利润表，打破了传统利润表月度汇总的局限，即刻核算项目盈亏状况，跨期项目也能轻易汇总，更加多元化，也更加具有管理价值。同时可以根据不同的时期、标准，实现各期、各标准汇总和对比。同时，系统也可轻松将财务数据转化为业务内容。例如押金、应收账款、未开票金额都能细化归到每一单业务。而传统的经营管理下，管理层要获取某数据的构成，往往需要需求财务人员的帮助或去翻原始凭证或明细，而这个过程中可能因为某环节疏漏浪费大量时间。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的系统结构示意图；

图2为本发明的合同处理流程图；

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例：

本实施例的一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，包括登陆账户管理单元、审批工作流管理单元、合同管理单元、会计单元、商圈管理单元和租金收入报表单元，商圈管理单元用于商圈和物业管理，合同管理单元包括合同管理、合同设置和开票管理；会计单元包括应收管理、应付管理、会计项目和内部转账，合同管理、应收管理、应付管理和内部转账触发审批工作流管理单元进行审批工作。

租金收入报表单元包括租金收入详情、合同报表、有效合同列表、到期未完成合同列表和开票期管理报表。

登陆账户管理单元采用用户身份认证机制和用户密码进行SHA-512的哈希算法，用于保证数据信息的传输安全，其包括合法性验证、权限验证和用户信息管理。

租赁类财务业务管理一体化管理服务系统的使用、维护、升级、部署上十分方便，在程序架构上采取B/S模式的基于网络的Web应用程序架构；系统的服务器采用稳定的、高效的、开源的Unix操作系统作为平台，并采用开源的Postgresql作为后台数据库；并采用开源的Postgresql作为后台数据库；使用Python、Ajax、Xml、Werkzeug、jinja2、psycopg2、babel等技术为核心，开发工具使用Pycharm、Xcode、Eclipse等。

资金管理系统还包括员工管理单元、押金管理单元和合同修改管理单元，员工管理单元包含员工信息、部门信息和岗位信息；押金管理单元包括收押金和退押金。

合同管理单元操作流程如下：

S1：申请人通过合同管理新建或导入物业合同，并向系统发起申请；

S2：根据审批流配置的节点，系统自动发送消息给审批者，各个审批者确认申请者发起的合同信息；

S3：审批工作流管理单元的审批者对合同申请作出批准、打回或拒绝；

S4：经审批工作流管理单元批准后的物业合同交由合同管理单元先后进行合同确认和押金收退款确认；

S5：合同确认后，自动在待开票列表显示，打开相应合同，进行开票处理；

S6：创建的发票审批确认后，会计人员点击登记付款进行付款操作；

S7：开票后经过相应审批工作流管理单元批准后，会计人员接受到收款后并确认，自动生成会计凭证。

在进入系统时，用户可以通过内联网或无限网数据，使用IE、Chrome、Firefox等浏览器访问系统服务器，用户通过浏览器进行登陆，输入登陆账号及密码进行验证，不同权限用户登陆后，只能访问自己权限内的模块及表单输入框，用户可以根据需要进行查询和处理操作。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (6)

1.一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，其特征在于，包括登陆账户管理单元、审批工作流管理单元、合同管理单元、会计单元、商圈管理单元和租金收入报表单元，所述商圈管理单元用于商圈和物业管理，所述合同管理单元包括合同管理、合同设置和开票管理；所述会计单元包括应收管理、应付管理、会计项目和内部转账，所述合同管理、应收管理、应付管理和内部转账触发所述审批工作流管理单元进行审批工作。

2.根据权利要求1所述的一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，其特征在于，所述租金收入报表单元包括租金收入详情、合同报表、有效合同列表、到期未完成合同列表和开票期管理报表。

3.根据权利要求1所述的一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，其特征在于，所述登陆账户管理单元采用用户身份认证机制和用户密码进行SHA-512的哈希算法，用于保证数据信息的传输安全，其包括合法性验证、权限验证和用户信息管理。

4.根据权利要求1所述的一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，其特征在于，系统的服务器采用稳定的、高效的、开源的Unix操作系统作为平台，并采用开源的Postgresql作为后台数据库。

5.根据权利要求1所述的一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，其特征在于，所述资金管理系统还包括员工管理单元、押金管理单元和合同修改管理单元，所述员工管理单元包含员工信息、部门信息和岗位信息；所述押金管理单元包括收押金和退押金。

6.根据权利要求1所述的一种租赁类财务业务管理一体化管理服务系统，其特征在于，所述合同管理单元操作流程如下：

S1：申请人通过所述合同管理新建或导入物业合同，并向系统发起申请；

S2：根据审批流配置的节点，系统自动发送消息给审批者，各个审批者确认申请者发起的合同信息；

S3：所述审批工作流管理单元的审批者对合同申请作出批准、打回或拒绝；

S4：经审批工作流管理单元批准后的物业合同交由合同管理单元先后进行合同确认和押金收退款确认；

S5：合同确认后，自动在待开票列表显示，打开相应合同，进行开票处理；

S6：创建的发票审批确认后，会计人员点击登记付款进行付款操作；

S7：开票后经过相应审批工作流管理单元批准后，会计人员接受到收款后并确认，自动生成会计凭证。