CN110413977A - 一种基于书签技术动态生成合同文本的方法 - Google Patents

一种基于书签技术动态生成合同文本的方法 Download PDF

Info

Publication number
CN110413977A
CN110413977A CN201910710887.6A CN201910710887A CN110413977A CN 110413977 A CN110413977 A CN 110413977A CN 201910710887 A CN201910710887 A CN 201910710887A CN 110413977 A CN110413977 A CN 110413977A
Authority
CN
China
Prior art keywords
bookmark
contract
text
template
data model
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201910710887.6A
Other languages
English (en)
Inventor
焦旭东
焦学瑞
舒鹏飞
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Shandong Inspur Genersoft Information Technology Co Ltd
Original Assignee
Shandong Inspur Genersoft Information Technology Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Shandong Inspur Genersoft Information Technology Co Ltd filed Critical Shandong Inspur Genersoft Information Technology Co Ltd
Priority to CN201910710887.6A priority Critical patent/CN110413977A/zh
Publication of CN110413977A publication Critical patent/CN110413977A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明特别涉及一种基于书签技术动态生成合同文本的方法。该基于书签技术动态生成合同文本的方法，将Word合同中需要根据单据内容动态显示的部分定义为书签，并将书签插入到文本模板的正确位置，编辑生成Word合同模板，按照用户需要分配给不同合同类型；读取预先定义的Word合同模板中的每一个元素，并判断是否为书签；当读取的元素为书签时，将书签替换为当前单据中书签映射的字段内容；模板中的书签替换完成后，将生成的Word合同作为附件进行保存。该基于书签技术动态生成合同文本的方法，充分利用ERP系统中丰富的信息，根据用户使用书签自定义的文本模板，结合当前合同单据信息直接生成Word合同，切实满足了用户的需求，提高了产品的易用性。

Description

一种基于书签技术动态生成合同文本的方法
技术领域
本发明涉及ERP系统应用技术领域，特别涉及一种基于书签技术动态生成合同文本的方法。
背景技术
在ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统)系统中，业务单据中的信息能够以文本的形式表达出来的功能越来越受到用户的关心与重视，而且随着企业信息化的深入，合同范本中需要包含的信息也越来越多，对系统的生成文本功能与信息整合能力提出了很高的要求。
大部分根据单据信息生成文本文件的方法生成的文件类型为PDF，对于需要Word类型文件的用户来说，需要进行类型转换，在转换过程中可能出现格式混乱的问题。而支持Word文本自动生成的方法，往往在单据中提取数据的方式比较单一。
基于上述情况，本发明提出了一种基于书签技术动态生成合同文本的方法。在ERP系统中利用Word模板根据具体合同单据内容动态生成Word合同。
发明内容
本发明为了弥补现有技术的缺陷，提供了一种简单高效的基于书签技术动态生成合同文本的方法。
本发明是通过如下技术方案实现的：
一种基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于，包括以下步骤：
第一步，将Word合同中需要根据单据内容动态显示的部分定义为书签，并对其进行书签管理；
第二步，将生成的书签插入到文本模板的正确位置，编辑生成Word合同模板；
第三步，将Word合同模板按照用户需要分配给不同的合同类型；
第四步，读取预先定义的Word合同模板中的每一个元素，并判断是否为书签；当读取的元素为书签时，根据书签的定义，将书签替换为当前单据中书签映射的字段内容；
第五步，模板中的书签替换完成后，将生成的Word合同作为附件进行保存。
所述第一步中，书签管理包括增加、编辑、删除、保存和关闭书签；书签管理支持定义的书签格式包括常量，SQL语句，数据模型与表格；利用字段对书签类型进行记录，其中CST代表常量，SQL代表数据库语句，DML代表数据模型字段，TAB代表表格，COL代表表格中的一列。
所述标签格式为常量的书签，表名属性为空，列名属性是任意的一串字符，适用于文本模板中经常出现的固定内容。
所述标签格式为SQL语句的书签适用于展示数据模型包含的数据库表之外的，且与此数据模型有关联的表中的数据，表名属性为空，列名属性为一个SQL语句；且SQL语句支持数据模型与常量类型两种类型的宏变量，能够满足用户穿透查询的需求；其中，数据模型的宏变量格式为@{DML:表名:字段名}，常量类型的宏变量格式为@{DML:常量名}。
所述穿透查询，即对于格式为SQL语句的书签，利用SQL语句的子查询和/或组合查询方式，查询当前合同单据有关联的上下游单据信息。
数据模型是按照主从关系组成的一个数据库表集合体，所述标签格式为数据模型的书签仅支持直接提取数据模型上的信息，定义方式简单；书签的表名属性为数据模型中的主表，列名属性为主表中希望展示列的列名。
所述标签格式为表格的书签仅支持直接提取数据模型上的信息，适用于数据模型中子表信息的展示；书签的表名属性为数据模型中的从表，列名属性为从表中希望展示列的列名。
所述书签在Word中以一种内容控件的形式存在，在生成Word合同后转换为文本，文本内容为SQL语句查询出的信息或在数据模型中提取出的信息。
所述第二步中，还要定义Word合同模板并关联合同类型进行分配，用户通过文本模板定义功能自定义文本模板，并为不同的合同类型分配文本模板；所述文本模板定义功能包括定义、下载、附加、新增、修改、删除、启用和停用模板。
本发明的有益效果是：该基于书签技术动态生成合同文本的方法，充分利用ERP系统中丰富的信息，根据用户使用书签自定义的文本模板，结合当前合同单据信息直接生成Word合同，切实满足了用户的需求，提高了产品的易用性。
附图说明
附图1为本发明基于书签技术动态生成合同文本的方法示意图。
附图2为本发明文本模板定义流程示意图。
附图3为本发明书签定义界面示意图。
附图4为本发明基于文本模板定义界面示意图。
附图5为本发明文本模板选择界面示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好的理解本发明中的技术方案，下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚，完整的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
该基于书签技术动态生成合同文本的方法，包括以下步骤：
第一步，将Word合同中需要根据单据内容动态显示的部分定义为书签，并对其进行书签管理；
第二步，将生成的书签插入到文本模板的正确位置，编辑生成Word合同模板；
第三步，将Word合同模板按照用户需要分配给不同的合同类型；
第四步，读取预先定义的Word合同模板中的每一个元素，并判断是否为书签；当读取的元素为书签时，根据书签的定义，将书签替换为当前单据中书签映射的字段内容；
第五步，模板中的书签替换完成后，将生成的Word合同作为附件进行保存。
所述第一步中，书签管理包括增加、编辑、删除、保存和关闭书签；书签管理支持定义的书签格式包括常量，SQL语句，数据模型与表格；利用字段对书签类型进行记录，其中CST代表常量，SQL代表数据库语句，DML代表数据模型字段，TAB代表表格，COL代表表格中的一列。
所述标签格式为常量的书签，表名属性为空，列名属性是任意的一串字符，适用于文本模板中经常出现的固定内容。
所述标签格式为SQL语句的书签适用于展示数据模型包含的数据库表之外的，且与此数据模型有关联的表中的数据，表名属性为空，列名属性为一个SQL语句；且SQL语句支持数据模型与常量类型两种类型的宏变量，能够满足用户穿透查询的需求；其中，数据模型的宏变量格式为@{DML:表名:字段名}，常量类型的宏变量格式为@{DML:常量名}。
例如：SELECT HTGY_MC FROM HTGY WHERE HTGY_GUID＝‘@{DML:HTGY:HTGY_GUID}’。
所述穿透查询，即对于格式为SQL语句的书签，利用SQL语句的子查询和/或组合查询方式，查询当前合同单据有关联的上下游单据信息。
数据模型是按照主从关系组成的一个数据库表集合体，所述标签格式为数据模型的书签仅支持直接提取数据模型上的信息，定义方式简单；书签的表名属性为数据模型中的主表，列名属性为主表中希望展示列的列名。
所述标签格式为表格的书签仅支持直接提取数据模型上的信息，适用于数据模型中子表信息的展示；书签的表名属性为数据模型中的从表，列名属性为从表中希望展示列的列名。
所述书签在Word中以一种内容控件的形式存在，在生成Word合同后转换为文本，文本内容为SQL语句查询出的信息或在数据模型中提取出的信息。
所述第二步中，还要定义Word合同模板并关联合同类型进行分配，用户通过文本模板定义功能自定义文本模板，并为不同的合同类型分配文本模板；所述文本模板定义功能包括定义、下载、附加、新增、修改、删除、启用和停用模板。
实施例
该基于书签技术动态生成合同文本的方法，实施场景划分为三个阶段，分别为：书签定义阶段、模板生成阶段、客户使用阶段。
1、定义文本模板需要的书签。
提供可增加、编辑、删除书签的【书签管理】功能，通过该功能用户可以根据实际需求来灵活定义模板中需要的书签。
2、定义合同模板并关联合同类型。
通过【文本模板定义】功能，用户可以自定义文本模板并为不同的合同类型分配文本模板。功能菜单【文本模板定义】中，整个界面分为左右两个区域，左侧区域显示系统中已存在的所有合同类型。点击左侧任意一个合同类型，右侧区域显示该类型已定义的所有文本模板。
3、生成Word合同。
在合同单据界面，点击按钮【生成Word合同】，完成合同模板的选择与合同文本的生成，文本将作为附件自动保存。
该基于书签技术动态生成合同文本的方法，具体实施步骤如下：
A、开发书签定义管理功能。
该功能主要是定义书签，用于文本模板的制作。可进行的操作有：增加书签(常量，SQL语句，表格，数据模型)、删除书签、编辑书签，保存书签、关闭。
表1书签管理功能的数据结构
字段编号 字段名称 字段类型 说明
ClassSet 类集 Nchar(10) 记录单据的类型
TemplateId 模板内码 Varchar(36) 记录生成的文本模板ID
BookMarkName 书签内码 Nvarchar(36)
DataSourceType 数据源类型 Nvarchar(10) 记录书签的类型
DisplayName 书签名 Nvarchar(100)
DataSourceId 数据源 Varchar(50)
DataSourceVal 数据值 Nvarchar(1000)
IsUsed 启用 Nchar(1) 书签是否可用
Other 其他信息 Nchar(10) 记录备注信息
ID 内码 Varchar(36) 书签唯一标识
ShowTableLine 显示表格线 Char(1) 是否显示表格线
该功能仅用于记录书签信息，其中：
【数据源类型】字段对书签类型进行记录，其中CST代表常量，SQL代表数据库语句，DML代表数据模型字段，TAB代表表格，COL代表表格中的一列。
【显示表格线】只对模型类书签有效，用于控制数据多行时是否显示表格线。
B、开发文本模板定义功能。
该功能主要是定义Word模板，并进行分配。可进行的操作有：定义模板、下载模板、附加模板、新增、修改、删除、启用、停用等。
文本模板定义的数据结构如下表所示，主体结构用于记录合同类型信息，便于文本模板的分配信息的记录：
表2文本模板定义的数据结构
字段编号 字段名称 字段类型 说明
HTYWLX_NM 类型内码 Varchar(36) 类型唯一标识
HTYWLX_LXBH 类型编号 Varchar(30)
HTYWLX_LXMC 类型名称 Varchar(60)
HTYWLX_MBSFSP 模板是否审批 Char(1) 模板生成后是否需要审批
表3记录文本模板信息的明细结构
字段编号 字段名称 字段类型 说明
HTMB_NM 内码 Varchar(36) 唯一标识
HTMB_MBBH 模板编号 Varchar(30)
HTMB_MBMC 模板名称 Varchar(60)
HTMB_FJNM 附件内码 Varchar(36) 存储Word模板
HTMB_HTLXNM 合同类型内码 Varchar(36) 与主表关联
HTMB_BZ 备注 Varchar(255)
HTMB_SHBZ 模板状态 Char(1) 记录模板的审批标志
HTMB_SHLC 流程实例ID Varchar(36)
HTMB_TYZZ 停用标志 Char(1) 模板生成后是否需要审批
实现逻辑如下：
显示定义书签对话框的部分代码:
生成Word模板的部分代码：
C、生成Word合同按钮功能实现。
该按钮设置在合同单据界面，用于操作员生成当前单据的合同文本。实现逻辑如下：
以上对本发明实例中的一种基于书签技术动态生成合同文本的方法进行了详细的介绍。本部分采用具体实例对发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实例仅用于帮助理解本发明的核心思想，在不脱离本发明原理的情况下，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

Claims (9)

1.一种基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于，包括以下步骤：
第一步，将Word合同中需要根据单据内容动态显示的部分定义为书签，并对其进行书签管理；
第二步，将生成的书签插入到文本模板的正确位置，编辑生成Word合同模板；
第三步，将Word合同模板按照用户需要分配给不同的合同类型；
第四步，读取预先定义的Word合同模板中的每一个元素，并判断是否为书签；当读取的元素为书签时，根据书签的定义，将书签替换为当前单据中书签映射的字段内容；
第五步，模板中的书签替换完成后，将生成的Word合同作为附件进行保存。
2.根据权利要求1所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述第一步中，书签管理包括增加、编辑、删除、保存和关闭书签；书签管理支持定义的书签格式包括常量，SQL语句，数据模型与表格；利用字段对书签类型进行记录，其中CST代表常量，SQL代表数据库语句，DML代表数据模型字段，TAB代表表格，COL代表表格中的一列。
3.根据权利要求2所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述标签格式为常量的书签，表名属性为空，列名属性是任意的一串字符，适用于文本模板中经常出现的固定内容。
4.根据权利要求2所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述标签格式为SQL语句的书签适用于展示数据模型包含的数据库表之外的，且与此数据模型有关联的表中的数据，表名属性为空，列名属性为一个SQL语句；且SQL语句支持数据模型与常量类型两种类型的宏变量，能够满足用户穿透查询的需求；其中，数据模型的宏变量格式为@{DML:表名:字段名}，常量类型的宏变量格式为@{DML:常量名}。
5.根据权利要求4所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述穿透查询，即对于格式为SQL语句的书签，利用SQL语句的子查询和/或组合查询方式，查询当前合同单据有关联的上下游单据信息。
6.根据权利要求2所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：数据模型是按照主从关系组成的一个数据库表集合体，所述标签格式为数据模型的书签仅支持直接提取数据模型上的信息，定义方式简单；书签的表名属性为数据模型中的主表，列名属性为主表中希望展示列的列名。
7.根据权利要求6所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述标签格式为表格的书签仅支持直接提取数据模型上的信息，适用于数据模型中子表信息的展示；书签的表名属性为数据模型中的从表，列名属性为从表中希望展示列的列名。
8.根据权利要求2所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述书签在Word中以一种内容控件的形式存在，在生成Word合同后转换为文本，文本内容为SQL语句查询出的信息或在数据模型中提取出的信息。
9.根据权利要求1所述的基于书签技术动态生成合同文本的方法，其特征在于：所述第二步中，还要定义Word合同模板并关联合同类型进行分配，用户通过文本模板定义功能自定义文本模板，并为不同的合同类型分配文本模板；所述文本模板定义功能包括定义、下载、附加、新增、修改、删除、启用和停用模板。
CN201910710887.6A 2019-08-02 2019-08-02 一种基于书签技术动态生成合同文本的方法 Pending CN110413977A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201910710887.6A CN110413977A (zh) 2019-08-02 2019-08-02 一种基于书签技术动态生成合同文本的方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201910710887.6A CN110413977A (zh) 2019-08-02 2019-08-02 一种基于书签技术动态生成合同文本的方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN110413977A true CN110413977A (zh) 2019-11-05

Family

ID=68365377

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201910710887.6A Pending CN110413977A (zh) 2019-08-02 2019-08-02 一种基于书签技术动态生成合同文本的方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN110413977A (zh)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111783422A (zh) * 2020-06-24 2020-10-16 北京字节跳动网络技术有限公司 一种文本序列生成方法、装置、设备和介质
CN113793233A (zh) * 2021-11-15 2021-12-14 广东卓维网络有限公司 电力交易合同的生成处理方法、系统、存储介质及处理器
CN117648909A (zh) * 2024-01-29 2024-03-05 国网湖北省电力有限公司信息通信公司 一种基于人工智能的电力系统公文数据管理系统及方法

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101976235A (zh) * 2010-09-21 2011-02-16 天津神舟通用数据技术有限公司 基于动态网页的可扩展的Word报告自动生成方法
CN103136317A (zh) * 2011-11-29 2013-06-05 北京建龙重工集团有限公司 工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法
US20140052575A1 (en) * 2012-08-20 2014-02-20 Tsinghua University METHOD FOR AUTOMATICALLY GENERATING ELECTRONIC CONTRACT WITH VARIABLE TERMS IN B-to-C E-COMMERCE TRADE
CN107203627A (zh) * 2017-05-27 2017-09-26 山东浪潮通软信息科技有限公司 一种结构化数据与Word文档之间互相转换的方法

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101976235A (zh) * 2010-09-21 2011-02-16 天津神舟通用数据技术有限公司 基于动态网页的可扩展的Word报告自动生成方法
CN103136317A (zh) * 2011-11-29 2013-06-05 北京建龙重工集团有限公司 工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法
US20140052575A1 (en) * 2012-08-20 2014-02-20 Tsinghua University METHOD FOR AUTOMATICALLY GENERATING ELECTRONIC CONTRACT WITH VARIABLE TERMS IN B-to-C E-COMMERCE TRADE
CN107203627A (zh) * 2017-05-27 2017-09-26 山东浪潮通软信息科技有限公司 一种结构化数据与Word文档之间互相转换的方法

Non-Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
宋昕等: "基于COM组件的合同文本自动生成系统", 《现代电子技术》 *
张向东等: "在ACCESS中利用VBA操纵WORD实现合同编制的自动化", 《河北电力技术》 *

Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111783422A (zh) * 2020-06-24 2020-10-16 北京字节跳动网络技术有限公司 一种文本序列生成方法、装置、设备和介质
US11669679B2 (en) 2020-06-24 2023-06-06 Beijing Byledance Network Technology Co., Ltd. Text sequence generating method and apparatus, device and medium
CN113793233A (zh) * 2021-11-15 2021-12-14 广东卓维网络有限公司 电力交易合同的生成处理方法、系统、存储介质及处理器
CN117648909A (zh) * 2024-01-29 2024-03-05 国网湖北省电力有限公司信息通信公司 一种基于人工智能的电力系统公文数据管理系统及方法
CN117648909B (zh) * 2024-01-29 2024-04-12 国网湖北省电力有限公司信息通信公司 一种基于人工智能的电力系统公文数据管理系统及方法

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN105447122B (zh) 一种基于多表关联可自主创建档案系统的实现方法
CN110413977A (zh) 一种基于书签技术动态生成合同文本的方法
CN106815184A (zh) 基于fog数据自动生成文档的系统及方法
CN101430710A (zh) 一种数据可视化引擎系统
CN106056324A (zh) 一种基于Markdown的产品装配工艺过程卡的编制方法
CN101299250A (zh) 在线协同幻灯片制作服务系统
US7185280B2 (en) Personalized automatic publishing extensible layouts
CN104298705A (zh) 一种关系型数据和非结构化数据的转换方法
US20040083135A1 (en) Electronic catalogue
US20090193053A1 (en) Information management system
CN107608950A (zh) 一种生成电子报表的方法
Davis Old metadata in a new world: Standardizing the Getty Provenance Index for linked data
Hucka SBMLPkgSpec: a LaTeX style file for SBML package specification documents
Arpinar et al. An efficient data extraction and storage utility for XML documents
CN111753513A (zh) 一种基于html语言的电子合同制作方法
KR20000065614A (ko) 인터넷 정보를 자동 분류하는 웹스크랩 방법
McIntosh Content Management Using the Rational Unified Process®
KR20060106103A (ko) 인터넷을 통한 홍보물 제작 시스템 및 제작 방법
Angel A Comparison of Descriptive Tagging Practices by Library, Archive and Museum Professionals using an Inter-Indexing Consistency Approach
Keary Document management: new technologies for the information services manager
Xiao et al. Syntactic file and semantic file alignment for E-Business document editing and exchange
Moorthy et al. Electronic publishing: Impact and implications on library and information centres
Hsu et al. A markup approach to surveys and questionnaires
JP2003256548A (ja) 取材出稿の支援システムおよび支援方法、ならびにプログラム
ARIYASAJ et al. THE ALTARPIECE BY NATEE UTARIT

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20191105