CN110348658A - 模块化的活动流程管理优化方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种模块化的活动流程管理优化方法,其特征在于:方法包括如下步骤:收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集;基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块;向有权限人员提供多个活动策划模块;基于多个活动策划模块,管理活动流程。本发明将各个活动模块中的关键时间节点提炼出来,并总结了各个活动模块发生之前所应当发生的前序必要事件以及各个互动模块发生之后必须发生的后续必要事件,将上述内容作为自动设计活动计划时的节点事件,利用节点事件,将各个活动模块串联起来,最终生成所期望的活动计划。本发明还能够依据活动需求的改变以及外界环境的改变,随时自适应的改变活动计划。

Description

模块化的活动流程管理优化方法及系统
技术领域
本发明涉及活动智能管理领域,特别涉及模块化的活动流程管理优化方法及系统。
背景技术
团队建设是指为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。EMBA、MBA等常见经管教育均对团队建设有所关注。团队建设应该是一个有效的沟通过程。在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任、坦诚相对,愿意探索影响工作小组发挥出色作用的核心问题。目前各大公司都以外出活动的方式进行团队建设,团队建设活动涉及聚餐、娱乐、户外运动、室内活动、体育锻炼等诸多形式。
公开于该背景技术部分的信息仅仅旨在增加对本发明的总体背景的理解,而不应当被视为承认或以任何形式暗示该信息构成已为本领域一般技术人员所公知的现有技术。
发明内容
本发明的目的在于提供模块化的活动流程管理优化方法及系统,从而克服现有技术的缺点。
本发明提供了一种模块化的活动流程管理优化方法,其特征在于:方法包括如下步骤:收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集;基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块;向有权限人员提供多个活动策划模块;基于多个活动策划模块,管理活动流程。
优选地,上述技术方案中,多个活动策划模块中的每一个活动策划模块包括活动内容信息、活动步骤序列信息以及一个或多个用于与其它活动策划模块进行链接的信息,其中,基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块具体包括如下步骤:基于活动内容,将每一种类活动的活动全程事件集划分为多个事件子集;将多个事件子集各自配置为事件包,其中,事件包包括活动内容信息以及活动步骤序列信息;生成针对每个事件包的节点事件;将事件包与节点事件相关联以生成活动策划模块。
优选地,上述技术方案中,其中,节点事件包括:每个活动策划模块的多个可能开始时间、对应于每个可能开始时间的预计结束时间、针对每个活动策划模块的前序必要事件以及针对每个活动策划模块的后续必要事件。
优选地,上述技术方案中,基于多个活动策划模块,管理活动流程具体包括如下步骤:接收有权限人员发送的待设计活动信息;基于待设计活动信息以及节点事件信息,生成多个待选活动计划;向有权限人员发送待选活动计划。
优选地,上述技术方案中,方法还包括:在活动过程中接收由有权限人员发送的需求消息或者实时环境消息;基于需求消息或者实时环境消息,调整活动流程。
本发明还提供了一种模块化的活动流程管理优化系统,其特征在于,系统包括:用于收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集的单元;用于基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块的单元;用于向有权限人员提供多个活动策划模块的单元;用于基于多个活动策划模块,管理活动流程的单元。
优选地,上述技术方案中,多个活动策划模块中的每一个活动策划模块包括活动内容信息、活动步骤序列信息以及一个或多个用于与其它活动策划模块进行链接的信息,其中,用于基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块的单元还被配置为:基于活动内容,将每一种类活动的活动全程事件集划分为多个事件子集;将多个事件子集各自配置为事件包,其中,事件包包括活动内容信息以及活动步骤序列信息;生成针对每个事件包的节点事件;将事件包与节点事件相关联以生成活动策划模块。
优选地,上述技术方案中,其中,节点事件包括:每个活动策划模块的多个可能开始时间、对应于每个可能开始时间的预计结束时间、针对每个活动策划模块的前序必要事件以及针对每个活动策划模块的后续必要事件。
优选地,上述技术方案中,用于基于多个活动策划模块,管理活动流程的单元还被配置为:接收有权限人员发送的待设计活动信息;基于待设计活动信息以及节点事件信息,生成多个待选活动计划;向有权限人员发送待选活动计划。
优选地,上述技术方案中,系统还包括:用于在活动过程中接收由有权限人员发送的需求消息或者实时环境消息的单元;用于基于需求消息或者实时环境消息,调整活动流程的单元。
与现有技术相比,本发明具有如下有益效果:如前所述,目前团队建设活动的形式多种多样,以户外活动为例,可能的具体活动就包括登山远足、真人CS、划船、野外垂钓、素质拓展等等。为了顺利的完成公司管理人员交办的活动组织任务,活动组织人员每次需要安排内容不同的活动,如何将上述多种活动有效的组织起来,是一项费时费力的工作。同时,如果团建活动是在度假中心进行,那么届时活动种类可能多达数十种,如果提前预约所有活动,那么难免有些活动没有人参加,造成资金浪费,如果不提前预约,则有可能造成某些活动不能顺利进行,这种情况下,活动组织将极大的造成组织人员的困扰。为了降低活动组织的难度,本发明提出了一种模块化的活动组织方法。本发明将活动过程中的事件集封装为模块,避免了活动组织人员每次撰写活动计划时的重复内容,减少了不必要的重复劳动。本发明将各个活动模块中的关键时间节点提炼出来,并总结了各个活动模块发生之前所应当发生的前序必要事件以及各个互动模块发生之后必须发生的后续必要事件,将上述内容作为自动设计活动计划时的节点事件,利用节点事件,将各个活动模块串联起来,最终生成所期望的活动计划。本发明还能够依据活动需求的改变以及外界环境的改变,随时自适应的改变活动计划。
附图说明
图1是根据本发明的一个实施例的模块化的活动流程管理优化方法的方法流程图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式,然而应当理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开,并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
图1是根据本发明的一个实施例的模块化的活动流程管理优化方法的方法流程图。如图1所示,本发明的方法包括:步骤101:收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集;步骤102:基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块;步骤103:向有权限人员提供多个活动策划模块;步骤104:基于多个活动策划模块,管理活动流程。
根据本发明的进一步的实施例,多个活动策划模块中的每一个活动策划模块包括活动内容信息、活动步骤序列信息以及一个或多个用于与其它活动策划模块进行链接的信息,其中,基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块具体包括如下步骤:基于活动内容,将每一种类活动的活动全程事件集划分为多个事件子集;将多个事件子集各自配置为事件包,其中,事件包包括活动内容信息以及活动步骤序列信息;生成针对每个事件包的节点事件;将事件包与节点事件相关联以生成活动策划模块。节点事件包括:每个活动策划模块的多个可能开始时间、对应于每个可能开始时间的预计结束时间、针对每个活动策划模块的前序必要事件以及针对每个活动策划模块的后续必要事件。基于多个活动策划模块,管理活动流程具体包括如下步骤:接收有权限人员发送的待设计活动信息;基于待设计活动信息以及节点事件信息,生成多个待选活动计划;向有权限人员发送待选活动计划。方法还包括:在活动过程中接收由有权限人员发送的需求消息或者实时环境消息;基于需求消息或者实时环境消息,调整活动流程。需要指出的是,在本发明中的“活动种类”是指团建活动的各种类型的活动,在一个示例中,活动种类可以指代:看电影、登山、素质拓展、真人CS、健走、聚餐等各类活动。上述活动种类的全程事件集一般包括集合签到、前往互动地点、领导讲话、开始活动、活动结果公布、集体聚餐、返回、清点人数等等事件。本发明实际上是将各个互动种类中的事件集划分为多个模块,例如,签到模块、路程模块、活动主体模块(此时该模块仅仅包括各类活动的主体内容,例如对于登山活动则活动主体模块中的事件子集仅指登山过程中的一系列时间)、活动总结模块等等。本发明可以基于活动组织者的选择,将上述各个模块串联起来,形成一个完整的活动计划。在各个活动策划模块中还包括活动人员架构信息、活动场地管理信息、活动物资管理信息、活动赞助管理信息、活动推广管理信息、活动智能定位工具调用信息、活动社交功能调用信息。
本发明还提供了一种模块化的活动流程管理优化系统,系统包括:用于收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集的单元;用于基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块的单元;用于向有权限人员提供多个活动策划模块的单元;用于基于多个活动策划模块,管理活动流程的单元。多个活动策划模块中的每一个活动策划模块包括活动内容信息、活动步骤序列信息以及一个或多个用于与其它活动策划模块进行链接的信息,其中,用于基于每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块的单元还被配置为:基于活动内容,将每一种类活动的活动全程事件集划分为多个事件子集;将多个事件子集各自配置为事件包,其中,事件包包括活动内容信息以及活动步骤序列信息;生成针对每个事件包的节点事件;将事件包与节点事件相关联以生成活动策划模块。其中,节点事件包括:每个活动策划模块的多个可能开始时间、对应于每个可能开始时间的预计结束时间、针对每个活动策划模块的前序必要事件以及针对每个活动策划模块的后续必要事件。用于基于多个活动策划模块,管理活动流程的单元还被配置为:接收有权限人员发送的待设计活动信息;基于待设计活动信息以及节点事件信息,生成多个待选活动计划;向有权限人员发送待选活动计划。系统还包括:用于在活动过程中接收由有权限人员发送的需求消息或者实时环境消息的单元;用于基于需求消息或者实时环境消息,调整活动流程的单元。
已经通过包括块、模块、组件、电路、步骤、过程、算法等的各种元件在具体实施方式中描述了并且在附图中示出了装置和方法。可以使用电子硬件、计算机软件或其任何组合来单独或与其他元件和/或功能组合地实现这些元件或其任何部分。这些元素是实现为硬件还是软件取决于特定的应用和对整个系统施加的设计约束。在一个方面,如本文所使用的术语“组件”可以是构成系统的部件之一并且可以被分成其他组件。
举例来说,可以用包括一个或多个处理器的“系统”来实现元件或者元件的任何部分或者元件的任意组合。处理器可以包括通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或其他可编程逻辑组件、分立门或晶体管逻辑、分立硬件组件,或其任何组合,或者设计为执行本文所述功能的任何其他合适的组件。通用处理器可以是微处理器,但是可替换地,处理器可以是任何传统的处理器、控制器、微控制器或状态机。处理器还可以实现为计算组件的组合,例如,DSP和微处理器的组合、多个微处理器、一个或多个微处理器结合DSP,或者任何其它这样的配置。
系统中的一个或多个处理器可以执行软件。软件应被广泛地解释为表示指令、指令集、代码、代码段、程序代码、程序、子程序、软件模块、应用程序、软件应用程序、软件包、例程、子例程、对象、可执行程序、执行的线程、过程、功能等等,无论是被称为软件、固件、中间件、微码、硬件描述语言还是其它。该软件可以驻留在暂时或非暂时性计算机可读介质上。作为示例,非暂时性计算机可读介质可以包括磁储存设备(例如,硬盘、软盘、磁条)、光盘(例如,压缩盘(CD)、数字多功能盘(DVD))、智能卡、闪存设备(例如,卡、棒、键驱动器)、随机存取存储器(RAM)、静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步动态RAM(SDRAM);双倍数据速率RAM(DDRAM)、只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、可擦除PROM(EPROM)、电可擦除PROM(EEPROM)、通用寄存器或用于存储软件的任何其他合适的非暂态介质。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到的变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种模块化的活动流程管理优化方法,其特征在于:所述方法包括如下步骤:
收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集;
基于所述每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块;
向有权限人员提供所述多个活动策划模块;
基于所述多个活动策划模块,管理活动流程。
2.如权利要求1所述的活动流程管理优化方法,其特征在于:所述多个活动策划模块中的每一个活动策划模块包括活动内容信息、活动步骤序列信息以及一个或多个用于与其它活动策划模块进行链接的信息,
其中,基于所述每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块具体包括如下步骤:
基于活动内容,将所述每一种类活动的活动全程事件集划分为多个事件子集;
将所述多个事件子集各自配置为事件包,其中,所述事件包包括活动内容信息以及活动步骤序列信息;
生成针对每个事件包的节点事件;
将所述事件包与所述节点事件相关联以生成所述活动策划模块。
3.如权利要求2所述的活动流程管理优化方法,其特征在于:其中,所述节点事件包括:每个活动策划模块的多个可能开始时间、对应于每个可能开始时间的预计结束时间、针对每个活动策划模块的前序必要事件以及针对每个活动策划模块的后续必要事件。
4.如权利要求2所述的活动流程管理优化方法,其特征在于:基于所述多个活动策划模块,管理活动流程具体包括如下步骤:
接收所述有权限人员发送的待设计活动信息;
基于所述待设计活动信息以及所述节点事件信息,生成多个待选活动计划;
向所述有权限人员发送所述待选活动计划。
5.如权利要求1所述的活动流程管理优化方法,其特征在于:所述方法还包括:
在活动过程中接收由所述有权限人员发送的需求消息或者实时环境消息;
基于所述需求消息或者所述实时环境消息,调整活动流程。
6.一种模块化的活动流程管理优化系统,其特征在于,所述系统包括:
用于收集多个活动种类中的每一种类活动的活动全程事件集的单元;
用于基于所述每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块的单元;
用于向有权限人员提供所述多个活动策划模块的单元;
用于基于所述多个活动策划模块,管理活动流程的单元。
7.如权利要求6所述的活动流程管理优化系统,其特征在于:所述多个活动策划模块中的每一个活动策划模块包括活动内容信息、活动步骤序列信息以及一个或多个用于与其它活动策划模块进行链接的信息,
其中,所述用于基于所述每一种类活动的活动全程事件集,来生成多个活动策划模块的单元还被配置为:
基于活动内容,将所述每一种类活动的活动全程事件集划分为多个事件子集;
将所述多个事件子集各自配置为事件包,其中,所述事件包包括活动内容信息以及活动步骤序列信息;
生成针对每个事件包的节点事件;
将所述事件包与所述节点事件相关联以生成所述活动策划模块。
8.如权利要求7所述的活动流程管理优化系统,其特征在于:其中,所述节点事件包括:每个活动策划模块的多个可能开始时间、对应于每个可能开始时间的预计结束时间、针对每个活动策划模块的前序必要事件以及针对每个活动策划模块的后续必要事件。
9.如权利要求7所述的活动流程管理优化系统,其特征在于:所述用于基于所述多个活动策划模块,管理活动流程的单元还被配置为:
接收所述有权限人员发送的待设计活动信息;
基于所述待设计活动信息以及所述节点事件信息,生成多个待选活动计划;
向所述有权限人员发送所述待选活动计划。
10.如权利要求6所述的活动流程管理优化系统,其特征在于:所述系统还包括:
用于在活动过程中接收由所述有权限人员发送的需求消息或者实时环境消息的单元;
用于基于所述需求消息或者所述实时环境消息,调整活动流程的单元。
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