CN110245911A - 电子合同签署方法及其装置、系统 - Google Patents

Abstract

本申请实施例提供了一种电子合同签署方法及其装置、系统，电子合同签署方法包括：电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上；由于在发送时合同签署发起方本地连接的税控机构认证的税控装置有效表明了签署电子合同的企业经过了实名认证，保证了企业的真实有效，解决了电子合同签署过程中企业的真实性、有效性缺乏保障的问题,提供了完整、有法律效力的电子合同。

Description

电子合同签署方法及其装置、系统

技术领域

本申请涉及互联网领域，尤其涉及一种电子合同签署方法及其装置、系统。

背景技术

随着计算机技术的发展，办公无纸化已经成为可能。与传统的企业每年因纸质合同管理造成的大量物力、人力成本消耗相比，电子合同因其易于管理、存储、检索、成本低廉得以迅速发展。

虽然电子合同发展迅速，但是在合同的电子化进程中却落后于企业的信息化。实际上企业之间的电子合同的发展潜力巨大，但是企业对于电子合同的法律效力有疑虑，导致企业对电子合同有很多担心和忧虑，基本上处在一个观望的态度，使得合同电子化发展相对缓慢。

因此，亟需一种电子合同签署方法。

发明内容

本申请的目的在于提供一种电子合同签署方法及其装置、系统，用以解决在电子合同签署过程中企业的真实性、有效性缺乏保障的问题。

第一方面，本申请实施例提供一种电子合同签署方法，包括：

电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

可选地，在本申请的一实施例中，还包括：获取待签署的电子合同源文件，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同。

可选地，在本申请的一实施例中，所述对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同包括：对所述待签署的电子合同源文件进行切割处理得到待签署的电子合同。

可选地，在本申请的一实施例中，所述对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同包括：对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到多张合同图片，所述待签署的电子合同包括所述多张合同图片；对应地，还包括：在所述多张合同图片中至少选择一图片并在其上加盖所述电子合同签署发起方的身份签署信息。

可选地，在本申请的一实施例中，所述将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上包括：将加盖了所述电子合同签署发起方的身份签署信息的图片连同其他剩余合同图片传输给合同签署接收方，以将其身份签署信息附加到所述多张合同图片中的至少一合同图片上。

可选地，在本申请的一实施例中，所述待签署的电子合同源文件的格式包括doc、docx和pdf。

可选地，在本申请的一实施例中，还包括：若合同签署发起方本地未连接有税控机构认证的税控装置，则生成连接税控机构认证的税控装置的提示信息。

第二方面，本申请实施例提供了一种电子合同签署方法，包括：

合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

若合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

第三方面，本申请实施例提供了一种电子合同签署装置，包括：

第一签署单元，用于电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

发送单元，用于当合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

第四方面，本申请实施例提供了一种电子合同签署装置，包括：

接收单元，用于合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

第二签署单元，用于当合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置时，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

第五方面，本申请实施例提供了一种电子合同签署系统，包括：第三方面或第四方面所述的电子合同签署装置。

综上，本申请实施例提供的上述技术方案中，通过电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上，由于在发送时合同签署发起方本地连接的税控机构认证的税控装置有效表明了签署电子合同的企业经过了实名认证，保证了企业的真实有效，解决了电子合同签署过程中企业的真实性、有效性缺乏保障的问题,提供了完整、有法律效力的电子合同。

附图说明

为了更清楚地说明本申请或现有技术中的技术方案，下面将实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请中记载的一些，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例一中电子合同签署方法流程示意图。

图2为本申请实施例二中电子合同签署方法流程示意图。

图3为本申请实施例三中电子合同签署方法流程示意图。

图4为本申请实施例四中电子合同签署装置结构示意图。

图5为本申请实施例五中电子合同签署装置结构示意图。

图6为本申请实施例六中电子合同签署系统结构示意图。

具体实施方式

实施本发明实施例的任一技术方案必不一定需要同时达到以上的所有优点。

为了使本领域的人员更好地理解本发明实施例中的技术方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明实施例一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明实施例中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明实施例保护的范围。

下面结合本发明实施例附图进一步说明本发明实施例具体实现。

图1为本申请实施例一中电子合同签署方法流程示意图，如图1所示，其包括如下步骤：

S101、电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

本实施例中，首先建立一个电子合同服务平台，电子合同服务平台包括使用税控机构认证的税控装置注册企业账户、企业信息更新、绑定手机号、发起合同、合同签署、合同管理、签章管理等功能，电子合同签署发起方通过电子合同服务平台，生成待签署的电子合同。其中，电子合同签署发起方类似纸质合同签署中的双方任一一方，比如甲方或者乙方。

本实施例中，身份签署信息优选地使用电子合同签署发起方的电子签章，比如具体为签章图片，该签章图片上具有企业的名称以及表征该签章图片唯一性的标识，比如一个随机序列编码。

在一具体应用场景中，合同签署发起方使用税控机构认证的税控装置注册电子合同服务平台账号后，相当于通过该税控装置对企业的真实性进行了认定，则所述电子合同服务平台从税控装置中获取到企业的信息后会默认为注册企业生成一个签章图片，用于合同的签署。

进一步地，电子合同服务平台包括有签章图片制作功能，将自动从税控装置获取企业的名称，和属于该企业的唯一序列编码，然后会默认生成一个红色的、圆形的、中心是五角星图案的、包含企业名称和所述的序列编码的签章图片，然后企业可以利用电子合同服务平台的签章管理功能对签章图片进行修改，以便在签署合同时能够正常使用。当然，在一些场景中，通过电子合同服务平台可以自行更改签章图片，以便使用不同的签署主体签署不同合同时使用不同的签章图片。具体实施时，可以在电子合同服务平台中增加电子合同签署的主体，并对不同的主体生成不同的签章图片。

本实施例中，合同签署发起方选择需要签署在合同上的签章图片，然后调整到合适的位置，签章图片图层覆盖在合同图片图层上，并且签章图片图层是透明图层，不会遮盖住合同图片上的文字内容，使得待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息。

在一具体应用场景中，电子合同服务平台将所有合同图片沿同一侧边层叠设置，层叠间隔在身份签署信息的长度范围内均匀分布，然后合同签署发起方将身份签署信息设置在层叠设置的合同图片上，电子合同服务平台对身份签署信息切割处理，以使身份签署信息均匀分布在电子合同上，得到携带有电子合同签署发起方的身份签署信息的电子合同。

S102、若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上；

由于企业必须到税局办理发行税控装置，是对企业身份信息的一种有效认证，因此本申请中使用税控装置；本实施例中，优选地使用金税盘。因此在将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方之前，检查合同签署发起方是否本地连接有金税盘，这样可以保证企业在电子合同签署时仍然处于经过实名认证的状态，而且生成电子合同是企业的自发行为，当然税控装置也可以采用其他设备，但是要保证经过其他相关主管机构的的实名认证，用于保证企业的有效性。

进一步地，本实施例中优选地使用电子合同驱动程序检查是否本地连接有税控装置。具体地，电子合同驱动程序通过插件读取本地连接的信息，如果能读取到税控装置中的企业的信息，则确认本地连接有税控装置，如果读取不到，则本地没有连接税控装置。

在一具体应用场景中，企业通过电子合同服务平台更改签章图片时，电子合同驱动程序同样检查是否本地连接有税控装置，如果连接有税控装置，则可以更改签章图片，如果没有连接税控装置，则生成连接税控装置的提示信息。

本实施例中，合同签署接收方选择需要签署在合同上的签章图片，然后调整到合适的位置，签章图片图层覆盖在合同图片图层上，并且签章图片图层是透明图层，不会遮盖住合同图片上的文字内容，使得待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署接收方的身份签署信息。

本实施例中，待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方时，可以由合同签署发起方主动传输给电子合同签署接收方，还可以由电子合同签署接收方通过电子服务平台发出要求获取电子合同的信息，然后合同签署发起方接收到信息后，将电子合同传输给合同签署接收方。

本实施例通过电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上，由于在发送时合同签署发起方本地连接的税控机构认证的税控装置有效表明了签署电子合同的企业经过了实名认证，保证了企业的真实有效，解决了电子合同签署过程中企业的真实性、有效性缺乏保障的问题,提供了完整、有法律效力的电子合同。

图2为本申请实施例二中电子合同签署方法流程示意图。如图2所示，其包括如下步骤：

S201、获取待签署的电子合同源文件，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

本实施例中，合同签署发起方将电子合同源文件上传到电子合同服务平台，然后电子合同服务平台对待签署的电子合同源文件进行预处理，然后生成待签署的电子合同。

在一具体应用场景中，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理优选地对待签署的电子合同源文件进行切割处理，以使电子合同源文件每页形成一个文件，得到待签署的电子合同。

在一具体应用场景中，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理，以使电子合同源文件每页形成一个图片，得到多张合同图片，然后得到待签署的电子合同；所以所述待签署的电子合同包括所述多张合同图片，合同签署发起方可以对图片的内容进行校对；对应地，在所述多张合同图片中至少选择一图片并在其上合适的位置加盖所述电子合同签署发起方的身份签署信息。

本实施例中，电子合同源文件的格式可以是doc、docx和pdf三种。将电子合同源文件上传到电子合同服务平台后，经过预处理生成待签署的电子合同；具体地，在预处理过程中，doc和docx两种格式的文件，需要转换成为pdf格式，然后对文件进行切割处理，每页转化生成图片格式，而pdf格式直接对文件进行切割处理，然后转化生成图片格式，当然电子合同源文件可以直接上传图片格式，在进行切割处理后，直接生成待签署的电子合同；另外还有其他方式将doc和docx两种格式的文件转化为图片格式的文件，比如直接对每一页的文件进行截图，保存为图片格式。

S202、若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上；

具体地，本实施例中，电子合同驱动程序确认本地连接有税控机构认证的税控装置，则将加盖了所述电子合同签署发起方的身份签署信息的图片连同其他剩余合同图片传输给合同签署接收方，以将其身份签署信息附加到所述多张合同图片中的至少一合同图片上。

S203、若合同签署发起方本地未连接有税控机构认证的税控装置，则生成连接税控机构认证的税控装置的提示信息，提示合同签署发起方连接税控装置，以进行下一步骤。

图3为本申请实施例三中电子合同签署方法流程示意图。如图3所示，其包括如下步骤：

S301、合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

本实施例中，电子合同签署接收方通过电子合同服务平台，接收待签署的电子合同，然后查看合同内容以及合同签署发起方的身份签署信息是否正确，如果正确，则进行下一步骤，如果不正确，可以通过电子合同服务平台请求合同签署发起方进行修改。

本实施例中，电子合同签署接收方接收待签署的电子合同时，可以由合同签署发起方生成待签署的电子合同后，合同签署接收方接收待签署的电子合同，还可以由电子合同签署接收方通过电子合同服务平台发送要求接收电子合同的信息，然后合同签署发起方接收到信息后，生成待签署的电子合同，传输给合同签署接收方。

S302、若合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上；

S303、若合同签署接收方本地未连接有税控机构认证的税控装置，则生成连接税控机构认证的税控装置的提示信息，提示合同签署接收方连接税控装置，以进行下一步骤；

图4为本申请实施例四中电子合同签署装置结构示意图。如图4所示，其包括：

第一签署单元401，用于电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

具体地，第一签署单元401对待签署的电子合同源文件进行预处理，然后生成待签署的电子合同。

在一具体应用场景中，第一签署单元401对所述待签署的电子合同源文件进行预处理优选地对待签署的电子合同源文件进行切割处理，以使电子合同源文件每页形成一个文件，得到待签署的电子合同。

在一具体应用场景中，第一签署单元401对所述待签署的电子合同源文件进行预处理，以使电子合同源文件每页形成一个图片，得到多张合同图片，然后得到待签署的电子合同；所以所述待签署的电子合同包括所述多张合同图片，合同签署发起方可以对图片的内容进行校对；对应地，在所述多张合同图片中至少选择一图片并在其上合适的位置加盖所述电子合同签署发起方的身份签署信息。

可选地，电子合同源文件的格式可以是doc、docx和pdf三种。将电子合同源文件上传到电子合同服务平台后，经过预处理生成待签署的电子合同；具体地，在预处理过程中，doc和docx两种格式的文件，需要转换成为pdf格式，然后对文件进行切割处理，每页转化生成图片格式，而pdf格式直接对文件进行切割处理，然后转化生成图片格式，当然电子合同源文件可以直接上传图片格式，在进行切割处理后，直接生成待签署的电子合同；另外还有其他方式将doc和docx两种格式的文件转化为图片格式的文件，比如直接对每一页的文件进行截图，保存为图片格式。

发送单元402，用于当合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

具体地，在电子合同驱动程序确认本地连接有税控机构认证的税控装置，发送单元402则将加盖了所述电子合同签署发起方的身份签署信息的图片连同其他剩余合同图片传输给合同签署接收方，以将其身份签署信息附加到所述多张合同图片中的至少一合同图片上。

进一步地，若合同签署发起方本地未连接有税控机构认证的税控装置，发起单元402则生成连接税控机构认证的税控装置的提示信息，提示合同签署发起方连接税控装置，以进行下一步骤。

图5为本申请实施例五中电子合同签署装置结构示意图。如图5所示，其包括：

接收单元501，用于合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

具体地，接收单元501接收待签署的电子合同，然后合同签署接收方查看合同内容以及合同签署发起方的身份签署信息是否正确，如果正确，则进行下一步骤，如果不正确，可以通过电子合同服务平台请求合同签署发起方进行修改。

具体地，接收单元501接收待签署的电子合同时，可以由合同签署发起方生成待签署的电子合同后，合同签署接收方接收待签署的电子合同，还可以由电子合同签署接收方通过电子合同服务平台发送要求接收电子合同的信息，然后合同签署发起方接收到信息后，生成待签署的电子合同，传输给合同签署接收方。

第二签署单元502，用于当合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置时，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

进一步地，如果第二签署单元502检查到合同签署接收方本地未连接有税控机构认证的税控装置，则生成连接税控机构认证的税控装置的提示信息，提示合同签署接收方连接税控装置，以进行下一步骤。

图6为本申请实施例六中电子合同签署系统结构示意图。如图6所示，其包括：

第一签署单元401，用于电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

发送单元402，用于当合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上；

接收单元501，用于合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

第二签署单元502，用于当合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置时，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上；

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助平台加必需的通用驱动程序的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，所述计算机可读记录介质包括用于以计算机(例如计算机)可读的形式存储或传送信息的任何机制。例如，机器可读介质包括只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、磁盘存储介质、光存储介质、闪速存储介质、电、光、声或其他形式的传播信号(例如，载波、红外信号、数字信号等)等，该计算机软件产品包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

在本申请的各种实施方式中所使用的表述“第一”、“第二”、“所述第一”或“所述第二”可修饰各种部件而与顺序和/或重要性无关，但是这些表述不限制相应部件。以上表述仅用于将元件与其它元件区分开的目的。例如，第一用户设备和第二用户设备表示不同的用户设备，虽然两者均是用户设备。例如，在不背离本公开的范围的前提下，第一元件可称作第二元件，类似地，第二元件可称作第一元件。

尽管已描述了本发明的优选，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选以及落入本发明范围的所有变更和修改。显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (11)

1.一种电子合同签署方法，其特征在于，包括：

电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

若合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

获取待签署的电子合同源文件，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同，包括：对所述待签署的电子合同源文件进行切割处理得到待签署的电子合同。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到待签署的电子合同，包括：对所述待签署的电子合同源文件进行预处理得到多张合同图片，所述待签署的电子合同包括所述多张合同图片；对应地，还包括：在所述多张合同图片中至少选择一图片并在其上加盖所述电子合同签署发起方的身份签署信息。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，将待签署的电子合同传输给电子合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上，包括：将加盖了所述电子合同签署发起方的身份签署信息的图片连同其他剩余合同图片传输给合同签署接收方，以将其身份签署信息附加到所述多张合同图片中的至少一合同图片上。

6.根据权利要求1-5任一项所述的方法，其特征在于，所述待签署的电子合同源文件的格式包括doc、docx和pdf。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，还包括：若合同签署发起方本地未连接有税控机构认证的税控装置，则生成连接税控机构认证的税控装置的提示信息。

8.一种电子合同签署方法，其特征在于，包括：

合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

若合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

9.一种电子合同签署装置，其特征在于，包括：

第一签署单元，用于电子合同签署发起方生成待签署的电子合同，所述待签署的电子合同上携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

发送单元，用于当合同签署发起方本地连接有税控机构认证的税控装置，则将待签署的电子合同传输给合同签署接收方以将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

10.一种电子合同签署装置，其特征在于，包括：

接收单元，用于合同签署接收方接收合同签署发起方发送的待签署电子合同，所述待签署电子合同携带有所述电子合同签署发起方的身份签署信息；

第二签署单元，用于当合同签署接收方本地连接有税控机构认证的税控装置时，则所述合同签署接收方将其身份签署信息附加到所述待签署的电子合同上。

11.一种电子合同签署系统，其特征在于，包括：权利要求9或10所述的电子合同签署装置。