CN110163571A - 分布式档案管理方法、系统、介质和电子设备 - Google Patents

分布式档案管理方法、系统、介质和电子设备 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种分布式档案管理系统、方法、介质和电子设备，系统包括：用户管理系统、用户安全数据交换系统、用户数据存储服务器、人事职能安全数据交换系统、人事职能管理系统和人事职能数据存储服务器。其中，所述用户安全数据交换系统与若干用户管理系统相连；所述人事职能安全数据交换系统与若干人事职能管理系统相连；所述用户安全数据交换系统与所述人事职能安全数据交换系统。本发明实现了档案自动接收和转递，档案材料的自动收集、鉴别和归档，档案自动化整理和保管，内外网数据安全交换的智能档案管理，在处理大量信息的录入、分类、存储、调阅、归档等方面提供更快、更便捷的解决途径。

Description

分布式档案管理方法、系统、介质和电子设备
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体而言，涉及一种分布式档案管理方法、系统、介质和电子设备。
背景技术
现今，人才中心分为省、市、区(县)三级，亦有一些局限于人事职能部门内部的计算机档案管理是利用计算机的一些功能，在各中心内网独自管理和运行，但是人才资源不能共享。综上所述，一种可以方便使用计算机或智能设备控制的智慧型分布式线上人才档案管理方法和系统，可以实现高效、方便、快捷的“一站式”办公服务，并且实现组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约的智慧型分布式线上人才档案管理方法和系统是现今信息化时代安全网络在线处理的需求。
公开内容
本发明的目的在于提供一种分布式档案管理方法、系统、介质和电子设备，能够解决上述提到的至少一个技术问题。具体方案如下：
根据本发明的具体实施方式，第一方面，本发明提供一种分布式档案管理系统，其特征在于，包括：用户管理系统、用户安全数据交换系统、用户数据存储服务器、人事职能安全数据交换系统、人事职能管理系统和人事职能数据存储服务器，
其中，所述用户安全数据交换系统与若干用户管理系统相连；
所述人事职能安全数据交换系统与若干人事职能管理系统相连；
所述用户安全数据交换系统与所述人事职能安全数据交换系统。
其中，所述用户管理系统包括：用户输入设备、用户注册申请模块、用户数据格式转换模块、用户安全权限认证模块、业务申请模块以及用户输出设备；
其中，所述用户输入设备，其用于接收所述用户输入；
所述用户注册申请模块，其用于接收所述用户输入的用户注册信息，并对所述注册信息处理后生成用户注册数据；
所述用户安全权限认证模块，其用于接收所述用户输入的用户安全权限信息。
其中，所述用户安全权限认证模块还用于将所述用户安全权限信息与用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息
其中，所述用户注册数据经用户数据格式转换模块存入用户数据存储服务器。
其中，其中所述用户安全权限验证信息是将所述用户数据存储服务器中存储的用户数据经所述用户数据格式转换模块处理生成。
根据本发明的具体实施方式，第二方面，本发明提供一种应用上述任一所述分布式档案管理系统进行档案管理的方法，其特征在于，
所述用户注册申请模块接收所述用户输入设备输入的用户注册信息，对所述注册信息处理后生成用户注册数据；
所述用户注册数据传输至所述用户数据格式转换模块进行格式转换后，传输至所述用户数据存储服务器；
所述用户注册数据传输至所述用户安全数据交换系统用于对业务申请模块申请相关业务。
其中，所述用户安全权限认证模块接收所述用户输入设备输入的用户安全权限信息，将所述用户安全权限信息与所述用户数据存储服务器经所述用户数据格式转换模块处理生成的用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息。根据本发明的具体实施方式，第三方面，本发明提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如上任一项所述的方法。
根据本发明的具体实施方式，第四方面，本发明提供一种电子设备，包括：一个或多个处理器；存储装置，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现如上任一项所述的方法。
本发明实施例的上述方案与现有技术相比，至少具有以下有益效果：本发明实现了档案自动接收和转递，档案材料的自动收集、鉴别和归档，档案自动化整理和保管，内外网数据安全交换的智能档案管理，在处理大量信息的录入、分类、存储、调阅、归档等方面提供更快、更便捷的解决途径，工作流程大为缩减、工作效率大为提高，并且减少了人力、物力，更减少了因人为操作导致信息的错误、遗落、丢失等问题。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：
图1示出了根据本发明实施例的分布式档案管理系统结构示意图；
图2示出了根据本发明实施例的用户管理系统结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明实施例中使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本发明。在本发明实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义，“多种”一般包含至少两种。
应当理解，本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
应当理解，尽管在本发明实施例中可能采用术语第一、第二、第三等来描述……，但这些……不应限于这些术语。这些术语仅用来将……区分开。例如，在不脱离本发明实施例范围的情况下，第一……也可以被称为第二……，类似地，第二……也可以被称为第一……。
取决于语境，如在此所使用的词语“如果”、“若”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。类似地，取决于语境，短语“如果确定”或“如果检测(陈述的条件或事件)”可以被解释成为“当确定时”或“响应于确定”或“当检测 (陈述的条件或事件)时”或“响应于检测(陈述的条件或事件)”。
还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的商品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种商品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的商品或者装置中还存在另外的相同要素。
下面结合附图详细说明本发明的可选实施例。
实施例1
如图1所示，根据本发明的具体实施方式，第一方面，本发明提供一种分布式档案管理系统，包括：用户管理系统、用户安全数据交换系统、用户数据存储服务器、人事职能安全数据交换系统、人事职能管理系统和人事职能数据存储服务器。
其中，所述用户安全数据交换系统与若干用户管理系统相连；
所述人事职能安全数据交换系统与若干人事职能管理系统相连；
所述用户安全数据交换系统与所述人事职能安全数据交换系统。
其中，所述用户安全数据交换系统和所述人事职能安全数据交换系统用于配合实现；所述用户管理系统与所述人事职能管理系统之间实现跨网络、跨部门、跨平台的数据安全交换。
其中，所述用户管理系统包括：用户输入设备、用户注册申请模块、用户数据格式转换模块、用户安全权限认证模块、业务申请模块以及用户输出设备；
其中，所述用户输入设备，其用于接收所述用户输入；
所述用户注册申请模块，其用于接收所述用户输入的用户注册信息，并对所述注册信息处理后生成用户注册数据；
所述用户安全权限认证模块，其用于接收所述用户输入的用户安全权限信息。
其中，所述用户安全权限认证模块还用于将所述用户安全权限信息与用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息
其中，所述用户注册数据经用户数据格式转换模块存入用户数据存储服务器。
其中，其中所述用户安全权限验证信息是将所述用户数据存储服务器中存储的用户数据经所述用户数据格式转换模块处理生成。如图2所示，可选的，所述用户管理系统包括：用户输入设备、用户注册申请模块、用户数据格式转换模块、用户安全权限认证模块、业务申请模块以及用户输出设备；
其中，所述用户注册申请模块接收所述用户输入设备输入的用户注册信息，对所述注册信息处理后生成用户注册数据；分别传输至所述用户数据格式转换模块和用户安全数据交换系统；
所述用户安全权限认证模块接收所述用户输入设备输入的用户安全权限信息，将所述用户安全权限信息与所述用户数据存储服务器经所述用户数据格式转换模块处理生成的用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息。
可选的，所述业务申请模块包括：
户籍管理申请子模块、档案管理申请子模块、医疗保险申请子模块、养老保险申请子模块、计划生育申请子模块、党员管理申请子模块、退休管理申请子模块以及受理结果查看子模块。
可选的，所述用户注册信息包括姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、学历以及毕业院校。
用户安全权限认证模块接收用户输入的口令和USBKEY输入的信息，与用户数据库服务器中存储的口令和USBKEY信息比对，判断用户是否具有使用权限。用户安全权限管理模块用于分配和验证用户使用权限。企业用户的用户注册信息包括企业名称、企业类型、组织机构代码、负责人、联系方式、邮编和地址，资质信息包括营业执照、组织机构代码证；个人用户的用户注册信息包括姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、学历、毕业院校，资质信息包括身份证、照片。用户安全权限管理模块根据规则对信息格式和完整性进行验证。业务申请模块用于根据规则对输入用户业务申请信息的格式和完整性进行验证，输出业务申请数据。用户数据格式转换模块将通过验证的业务信息进行载体转换，例如进行图像处理和格式化处理，然后存入数据库；将从安全数据交换系统接收的XML文件转化为元数据存储在用户数据存储服务器中；将非结构化文件进行加密封装，存储在用户数据存储服务器中。
文件封装管理模块将接收到的元数据、业务申请、业务受理数据根据规则将数据进行结构化处理并封装为XML文件。
文件加密/解密管理模块根据RSA和MD5等加密算法将XML文件加密解密，并根据数据类型、日期时间、数据标识等规则信息对文件命名。
文件接收验证模块对XML文件进行MD5校验或解析回执文件。
文件失败重传模块分析解析结果，如果文件传输失败，重新传送 XML文件。
人事安全权限认证模块接收到的人事职能管理系统系统用户输入的口令和USBKEY输入的信息，与人事职能数据库服务器中存储的口令和 USB KEY信息比对，判断人事职能系统用户是否具有使用权限。人事安全权限管理模块用于分配和验证人事使用权限。业务受理模块用于变更输入的待处理业务申请状态，如审核、受理、驳回。人事职能数据格式转换模块进行载体转换，例如进行图像处理和格式化处理，然后存入人事职能数据存储服务器。
用户管理系统和人事职能管理系统之间通过用户安全数据交换系统和人事职能安全数据交换系统进行业务数据交换。并对交换的数据进行确认和校验，确保数据的完整性和可用性。分别在两个系统中构建省级数据服务中心，在省一级统一建设、管理、维护、应用，保证标准、接口、软件的一致性。
系统内部以服务总线为核心，支持SOAP协议，实现与多个部门，如档案、保险、户籍部门之间的数据交互。
本发明实现了档案自动接收和转递，档案材料的自动收集、鉴别和归档，档案自动化整理和保管，内外网数据安全交换的智能档案管理，在处理大量信息的录入、分类、存储、调阅、归档等方面提供更快、更便捷的解决途径，工作流程大为缩减、工作效率大为提高，并且减少了人力、物力，更减少了因人为操作导致信息的错误、遗落、丢失等问题。
实施例2
根据本发明的具体实施方式，第二方面，本发明提供一种应用如上任一所述分布式档案管理系统进行档案管理的方法，
所述用户注册申请模块接收所述用户输入设备输入的用户注册信息，对所述注册信息处理后生成用户注册数据；
所述用户注册数据传输至所述用户数据格式转换模块进行格式转换后，传输至所述用户数据存储服务器；
所述用户注册数据传输至所述用户安全数据交换系统用于对业务申请模块申请相关业务。
可选的，所述用户安全权限认证模块接收所述用户输入设备输入的用户安全权限信息，将所述用户安全权限信息与所述用户数据存储服务器经所述用户数据格式转换模块处理生成的用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息。
可选的，所述用户注册信息包括姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、学历以及毕业院校。
用户安全权限认证模块接收用户输入的口令和USBKEY输入的信息，与用户数据库服务器中存储的口令和USBKEY信息比对，判断用户是否具有使用权限。用户安全权限管理模块用于分配和验证用户使用权限。企业用户的用户注册信息包括企业名称、企业类型、组织机构代码、负责人、联系方式、邮编和地址，资质信息包括营业执照、组织机构代码证；个人用户的用户注册信息包括姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、学历、毕业院校，资质信息包括身份证、照片。用户安全权限管理模块根据规则对信息格式和完整性进行验证。业务申请模块用于根据规则对输入用户业务申请信息的格式和完整性进行验证，输出业务申请数据。用户数据格式转换模块将通过验证的业务信息进行载体转换，例如进行图像处理和格式化处理，然后存入数据库；将从安全数据交换系统接收的XML文件转化为元数据存储在用户数据存储服务器中；将非结构化文件进行加密封装，存储在用户数据存储服务器中。
文件封装管理模块将接收到的元数据、业务申请、业务受理数据根据规则将数据进行结构化处理并封装为XML文件。
文件加密/解密管理模块根据RSA和MD5等加密算法将XML文件加密解密，并根据数据类型、日期时间、数据标识等规则信息对文件命名。
文件接收验证模块对XML文件进行MD5校验或解析回执文件。
文件失败重传模块分析解析结果，如果文件传输失败，重新传送 XML文件。
人事安全权限认证模块接收到的人事职能管理系统系统用户输入的口令和USBKEY输入的信息，与人事职能数据库服务器中存储的口令和 USB KEY信息比对，判断人事职能系统用户是否具有使用权限。人事安全权限管理模块用于分配和验证人事使用权限。业务受理模块用于变更输入的待处理业务申请状态，如审核、受理、驳回。人事职能数据格式转换模块进行载体转换，例如进行图像处理和格式化处理，然后存入人事职能数据存储服务器。
用户管理系统和人事职能管理系统之间通过用户安全数据交换系统和人事职能安全数据交换系统进行业务数据交换。并对交换的数据进行确认和校验，确保数据的完整性和可用性。分别在两个系统中构建省级数据服务中心，在省一级统一建设、管理、维护、应用，保证标准、接口、软件的一致性。
系统内部以服务总线为核心，支持SOAP协议，实现与多个部门，如档案、保险、户籍部门之间的数据交互。
本发明实现了档案自动接收和转递，档案材料的自动收集、鉴别和归档，档案自动化整理和保管，内外网数据安全交换的智能档案管理，在处理大量信息的录入、分类、存储、调阅、归档等方面提供更快、更便捷的解决途径，工作流程大为缩减、工作效率大为提高，并且减少了人力、物力，更减少了因人为操作导致信息的错误、遗落、丢失等问题。
实施例3
本实施例提供一种电子设备，所述电子设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
所述存储器存储有可被所述一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如上实施例所述的方法步骤。
实施例4
本发明实施例提供了一种非易失性计算机存储介质，所述计算机存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令可执行如上实施例所述的方法步骤。
需要说明的是，本发明上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器 (ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本发明中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本发明中，计算机可读信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读信号介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：电线、光缆、RF(射频)等等，或者上述的任意合适的组合。
上述计算机可读介质可以是上述电子设备中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该电子设备中。
可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本发明的操作的计算机程序代码，上述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。
附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
描述于本发明实施例中所涉及到的单元可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。其中，单元的名称在某种情况下并不构成对该单元本身的限定。

Claims (9)

1.一种分布式档案管理系统，包括：用户管理系统、用户安全数据交换系统、用户数据存储服务器、人事职能安全数据交换系统、人事职能管理系统和人事职能数据存储服务器，其特征在于，
所述用户安全数据交换系统与若干用户管理系统相连；
所述人事职能安全数据交换系统与若干人事职能管理系统相连；
所述用户安全数据交换系统与所述人事职能安全数据交换系统。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述用户管理系统包括：用户输入设备、用户注册申请模块、用户数据格式转换模块、用户安全权限认证模块、业务申请模块以及用户输出设备；
其中，所述用户输入设备，其用于接收所述用户输入；
所述用户注册申请模块，其用于接收所述用户输入的用户注册信息，并对所述注册信息处理后生成用户注册数据；
所述用户安全权限认证模块，其用于接收所述用户输入的用户安全权限信息。
3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述用户安全权限认证模块还用于将所述用户安全权限信息与用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息。
4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述用户注册数据经用户数据格式转换模块存入用户数据存储服务器。
5.如权利要求4所述的系统，其特征在于，其中所述用户安全权限验证信息是将所述用户数据存储服务器中存储的用户数据经所述用户数据格式转换模块处理生成。
6.一种应用权利要求1-5任一所述分布式档案管理系统进行档案管理的方法，其特征在于，
所述用户注册申请模块接收所述用户输入设备输入的用户注册信息，对所述注册信息处理后生成用户注册数据；
所述用户注册数据传输至所述用户数据格式转换模块进行格式转换后，传输至所述用户数据存储服务器；
所述用户注册数据传输至所述用户安全数据交换系统用于对业务申请模块申请相关业务。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于：
所述用户安全权限认证模块接收所述用户输入设备输入的用户安全权限信息，将所述用户安全权限信息与所述用户数据存储服务器经所述用户数据格式转换模块处理生成的用户安全权限验证信息对比，产生用户安全权限认证结果信息。
8.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求6或7中任一项所述的方法。
9.一种电子设备，其特征在于，包括：
一个或多个处理器；
存储装置，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求5至7中任一项所述的方法。
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