CN110070473A - 学生学业警示帮扶系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
一种学生学业警示帮扶系统及其方法,包括具有预警‑帮扶‑警示‑帮扶‑预警的长效闭循环学业警示功能的帮扶管理系统;所述预警‑帮扶‑警示‑帮扶‑预警的长效闭循环学业警示功能包括如下监测步骤:(1)对学生的生活和学习情况进行判断,对达到预警条件的学生进行预警,然后就进行对应的进行帮扶;(2)接着继续判断学生的学业成绩,对达到警示条件的学生进行警示,然后就进行对应的帮扶;(3)返回(1)中执行。有效避免了现有技术中高校缺乏提前预判及其有效的帮扶办法和措施、未形成有效预警‑帮扶‑警示‑帮扶‑预警的长期闭环管理模式的缺陷。
Description
技术领域
本发明涉及学业帮扶技术领域,具体涉及一种学生学业警示帮扶系统及其方法。
背景技术
随着高等教育事业发展的普及和推进,教育质量问题也被人们给予了越来越高的关注度。国家统计局在2014年对我国教育类信息数据进行统计后得出:普通高校的在校学生数已有2548万人,遠远多于世界上其他所有国家;全国各类高校数达到2529所,高校数量上为世界第二;高等教育入学率由1949年的0.26%上升到2014年的40%。〔1〕与新中国成立之初相比,我国的高等教育规模在增长幅度上已是1949年新中国成立时期的310 倍,由于各院校的教育规模逐年扩大、对大学生入学的要求不断降低,学生的生源质量在整体上呈现出逐渐下降的趋势。
目前高校本科教育标准学制为四年,高校按照四年制定指导性培养计划,实行弹性学习年限,学生可在校学习3~6(8)年,学有余力的学生每学期可适量增加修读学分,学习有困难的学生,可适量减少学分,在校学习年限超过6(8)年,自行退学。这样就要求学生必须在规定的学习年限内获得人才培养方案规定的学分,才能获得毕业证书。
在实际操作中,专业年级按30人左右规模编排固定班级,按相同年级相同专业班级单位开展教学活动,每学期学生只能在规定范围内选修本年级本专业的选修课,必修课是固定,学生不能自由选择。在学籍没有异动处理情况下,学生重修不及格课程需重修选择低年级的课程,这样就造成学业本身有困难的学生既要学本年级本专业规定的课程又要重修前面不及格低年级开设的课程,课程之间的时间冲突无法避免,跟班重修课程只能办理免听参加期末考试,实际上只是给学业困难需要重修学生提供一次考试机会,并未形成有效的帮扶,没有减轻学业困难学生的学习压力,形成恶性循环。
另外在标准学制四年结束时,学业困难的学生往往毕业审核时达不到毕业要求,只能按结业离校处理,学校不再安排宿舍,学生需自行在校外解决住宿,处于无人管理的状态,学生只能重修低年级课程,由于培养方案的定期修订,造成部分应该修的课程学校已不开设等诸多问题。结业重修课程困难重重,虽然有弹性年限,结业学生很难通过自身努力重修完成学业。提前预判、提前警示采取有效帮扶就显得极其重要。
目前高校基本上根据学生学习结果(成绩)警示学生,缺乏提前预判及其有效的帮扶办法和措施,未形成有效预警-帮扶-警示-帮扶-预警长期闭环管理模式。
发明内容
为解决上述问题,本发明提供了一种学生学业警示帮扶系统及其方法,有效避免了现有技术中高校缺乏提前预判及其有效的帮扶办法和措施、未形成有效预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长期闭环管理模式的缺陷。
为了克服现有技术中的不足,本发明提供了一种学生学业警示帮扶系统及其方法的解决方案,具体如下:
一种学生学业警示帮扶系统,包括具有预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长效闭循环学业警示功能的帮扶管理系统;
所述预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长效闭循环学业警示功能包括如下监测步骤:
(1)对学生的生活和学习情况进行判断,对达到预警条件的学生进行预警,然后就进行对应的进行帮扶;
(2)接着继续判断学生的学业成绩,对达到警示条件的学生进行警示,然后就进行对应的帮扶;
(3)返回(1)中执行。
所述学生学业警示帮扶系统是针对全体学生进行监测,所述学生学业警示帮扶系统的监测内容是全体学生共有通用的学习生活数据;所述学生学业警示帮扶系统通过分析研判影响学业的所有因素,通过样本模型给出因人而异的帮扶办法及措施,再通过学业成绩验证预警及帮扶成效,所述学生学业警示帮扶系统不断监测帮扶过程中的实施办法,对偏离帮扶办法及措施或未及时帮扶的情况,会以报警提示这样的警示方法提示帮扶者及被帮扶者。
所述学生学业警示帮扶系统包括样本模型、输入模块和输出模块;
所述输入模块用于采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并传输至样本模型中;
所述样本模型用于对接收到的待检测数据进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,形成预警结果或警示结果;
所述输出模块用于将所述样本模型发送来的判断后形成的预警结果或警示结果输出。
所述输入模块包括教务管理系统,所述教务管理系统包括前台终端一,所述前台终端一通过教务管理人员采集所在大学的全部学生的学籍基本信息、学生成绩、学生课表、学生评教意见、人才培养方案;
所述输入模块还包括学工管理系统,所述学工管理系统包括前台终端二,所述前台终端二通过学工人员往前台终端二里录入采集到的学生的高考录取信息、考勤信息以及思想活动信息;
所述输入模块还包括过程控制系统,所述过程控制系统包括前台终端三,使用者往前台终端三里录入通过在帮扶学生过程中的语音谈话记录、用于学业预警或警示的学生个人学习计划和学业预警或警示记录;
所述输入模块还包括在大学校园里的处在食堂、宿舍、教室或图书馆门口的一卡通门禁系统,也可以在大学校园里的处在食堂、宿舍、教室或图书馆中的与监控终端连接的摄像头,这样监控终端就能采集学生的宿舍作息信息、就餐打卡记录、图书馆出入馆记录和借书记录、课堂到课记录和课堂互动记录这样的监控信息,所述监控信息具体包括采集到的学生离开宿舍的时间、回宿舍的时间,到图书馆的入馆时间、到图书馆的出馆时间、借书的书籍信息、学生每日三餐的出入食堂的时间、到课率、提前到教室的时间,课后进出自修教室的情况,课堂上主动提问或回答的情况、有无携带教材、玩手机或者睡觉这样的信息;
所述样本模型包括前台终端四,所述前台终端四中包括分析模块,所述分析模块用于进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,形成预警结果或警示结果。
所述输出模块包括前台终端五,所述输出模块中包括显示模块,所述显示模块用于把发送来的判断后形成的预警结果或警示结果显示出来。
所述待检测数据包括所述学生的学籍基本信息、学生成绩、学生课表、学生评教意见、人才培养方案、高考录取信息、考勤信息、思想活动信息、在帮扶学生过程中的语音谈话记录、用于学业预警或警示的学生个人学习计划、学业预警或警示记录和监控信息。
所述学籍基本信息包括采集学生姓名、学号、性别、民族、家庭情况、学籍异动情况、课程平时成绩、卷面成绩、综合成绩、在校生活和到课学习情况。
所述高考录取信息包括生源地、高考志愿填报情况、高考志愿录取情况、高考成绩及其在全省排名;所述考勤信息包括学生的事假和病假的请假情况;所述思想活动信息包括学生的心理素质评价信息、谈话语音记录信息、参加政治学习情况和参与课外社团活动情况。
所述学生学业警示帮扶系统的方法,包括如下方式:
步骤1-1:制定专业学分修读进程要求表,所述专业学分修读进程要求表由必修课和选修课两大类组成,其按本科人才培养方案计划在8个学期完成必修课和选修课;每个学期也分别由包括理论课和实践课的必修课和选修课两类组成,按专业学分修读进程要求表要求的每学期的选修学分占总选修学分的比例确定每学期选修课建议最低应修学分;
步骤1-2:在学生期末取得的学业成绩之前,所述输入模块实时采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并实时传输至样本模型中;这样所述样本模型对接收到的待检测数据进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,具体如下:
在学期初且在期末考试前就开始通过样本模型在接收到的待检测数据中,分析学生的课程平时成绩和卷面成绩,并根据学生的图书馆出入馆记录和借书记录、课堂到课记录、课堂互动记录、到课率、提前到教室的时间、课后进出自修教室的情况、课堂上主动提问或回答的情况、有无携带教材和玩手机或者睡觉这样的学习状态,以及学生离开宿舍的时间、回宿舍的时间和学生每日三餐的出入食堂的时间这样的生活作息状态的实时数据,以此预判学生当前学习生活状态的发展趋势,若预判的发展趋势是属于需要发出预警信息的预警数据,就形成预警结果;
步骤1-3:另外在形成预警结果时还会构成对应的帮扶办法,并把该预警结果和帮扶办法的信息发送到所述输出模块,所述输出模块就对学生和学业帮扶小组的成员显示该预警结果和帮扶办法的信息,以供学业帮扶小组的成员参考;
步骤1-4:在学业帮扶小组按照帮扶办法来进行帮扶时,所述输入模块实时采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并实时传输至样本模型中,这样若监控人员发现待检测数据中出现了偏离帮扶办法的信息,就会让样本模块发送报警提示到输出模块给学生和学业帮扶小组的成员查看。
所述学生学业警示帮扶系统的方法,还包括如下方式:
步骤2-1:在学生的期末考试成绩出来后,实时的把期末考试成绩录入样本模块,并在样本模块中对学生的期末考试成绩作出分析,具体分析方式如下所示:
若学生的期末考试成绩满足(1-1)-(1-3)中的任意一项,就给予该学生的设定黄色警示信息:
(1-1)学生该学期获得学分≤12分,且不及格门数≥2门;
(1-2)学生未获得的已修课程学分累计≥20分;
(1-3)累计获得学分小于专业学分修读进程要求表中规定的应修学分的70%;
若学生的期末考试成绩满足(2-1)-(2-4)中的任意一项,就给予该学生的设定橙色警示信息:
(2-1)学生该学期获得学分≤8分,且不及格门数>3门;
(2-2)学生未获得的已修课程学分累计≥30分;
(2-3)累计学生获得学分小于专业学分修读进程要求表规定的应修学分的50%;
(2-4)受学业警示的学生未完成个人学习计划课程学分的70%;
若学生的期末考试成绩满足(3-1)-(3-3)中的任意一项,就给予该学生的设定红色警示信息:
(3-1)学生该学期获得学分≤4分;
(3-2)学生未获得的已修课程学分累计≥40分;
(3-3)学生累计获得学分小于专业学分修读进程要求表规定的应修学分的30%;
然后所述样本模块把上述警示信息发送给输出模块并由输出模块显示,这样用醒目红、橙、黄三种颜色从视觉上提醒并警示学业需要帮扶的学生;
步骤2-2:对受橙色或红色学业警示的学生,根据学生自身情况制定个性化的个人学习计划,让学业学习困难的学生,看到希望,通过自身努力,班主任、辅导员的心理疏导,任课老师及同学帮扶,加强自信心建立,度过难关;对受橙色学业警示的降级学生,完成专业学分修读进程要求表规定学分的90%,可以申请回原年级学习;对受黄色学业警示退学试读学生,试读期满符合试读期要求的学生可以向教务处申请恢复学籍。
所述学生学业警示帮扶系统的方法,还包括如下方式:
步骤2-3:设置全方位的警示条件杜绝死角,具体如下:
每一学期获得最低学分及不及格门数有要求;入学以来累计未获得最低学分有要求,杜绝每学期1-2门不及格达不到警示标准,8个学期累计16门左右不及格,大四毕业审核时无法补救;累计按学分要求规定的应修学分的比例也有要求;
对受橙色学业警示降级学生,按帮扶制定的学生个人学习计划完成情况作为下学期学年的警示条件;
对受红色学业警示退学试读学生,按帮扶制定的个人学习计划完成情况作为下学期学年的警示条件,对每学期获得最低学分有要求;
步骤2-4:强化帮扶措施,具体如下:
对受橙色和红色学业警示的每位学生,学院成立专门的帮扶小组,帮扶小组由教学管理老师、学工管理老师、任课教师、优秀本科学生、学生家长组成,帮扶小组组长由老师承担,帮助学业困难学生分析学习困难的原因并研究制定个人学习计划;长期关注学业困难学生学习及生活,采取定期与不定期相结合方式与学业困难学生谈话等方式,及时掌握学生动态;
建立学校、学生及其家长三方交流沟通平台,系统自动出具一式3联学业警示通知书,分别交学生、学院及其家长,其中家长联需家长签字返回。学生家长不仅参与制定个人学习计划,也要采取积极的帮扶措施。
所述前台终端四与3G模块一连接,前台终端五与3G模块二连接,所述3G模块一和3G模块二均与3G网连接。
所述前台终端四把预警结果和帮扶办法的信息传递到所述前台终端五中的方式,包括如下进程一:
该进程一运行在前台终端四,该进程一包括:
A-1:起初及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
详细而言,所述及时得到所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息:这里的及时得到就是在前台终端四生成血凝图时让主控机对应的得到模块同步得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
A-2:周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
所述A-2里,所述把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息的方式,包括方式一:
构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
把所述缩减信息段与所述构造信息三封装,构造所述初始传递的信息;
A-3:激活3G模块一把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
所述A-2里,所述把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,包括替代方式一的方式二:
构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
把所述构造信息三按构造的次序来排布,构成标记信息段一;
把所述缩减信息段和所述标记信息段一封装,构造所述初始传递的信息。
所述A-2里,所述把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,包括替换方式一和方式二的方式三:
构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,同不相同的信息段相应的构造信息四,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
把所述构造信息三与所述构造信息四依照构造的次序排布,构成标记信息段二;
把所述缩减信息段与所述标记信息段二封装,构造所述初始传递的信息。
所述前台终端四把预警结果和帮扶办法的信息传递到所述前台终端五中的方式,包括如下进程二:
该进程二运行在3G模块一上,该进程二包括:
B-1:及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
详细而言,经由前台终端四及时得到所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
B-2:周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
B-2的方式与A-2里的方式一致;
B-3:把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
所述前台终端四包括硬盘,所述硬盘包括:
得到程序一,用来及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
所述得到程序一用来在前台终端四生成血凝图时让主控机对应的得到模块同步得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
构造程序一,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
操纵程序,用来激活3G模块一把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
所述构造程序一包括:
遍历模块,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段;
构造模块一,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
替换模块,用来在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造模块二,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
构造模块三,用来把所述缩减信息段与所述构造信息三封装,构造所述初始传递的信息。
所述构造程序一还包括:
排布模块一,用来把所述构造信息三按构造的次序来排布,构成标记信息段一;而所述构造模块三包括:
构造子模块一,用来把所述缩减信息段和所述标记信息段一封装,构造所述初始传递的信息。
所述构造程序一包括:
遍历模块,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段;
构造模块一,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
替换模块,用来在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造子模块四,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,同不相同的信息段相应的构造信息四,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
排布模块一,用来把所述构造信息三与所述构造信息四依照构造的次序排布,构成标记信息段二;
构造子模块五,用来把所述缩减信息段与所述标记信息段二封装,构造所述初始传递的信息。
所述3G模块一,包括:
得到模块二,用来及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
构造模块二,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
传递模块,用来把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
本发明的有益效果为:
本发明利用大数据、智能技术,通过建立数学模型,利用遍布校园内校院一卡通门禁系统及摄像头采集学生在校生活、学习情况,通过语音识别系统收集判断整理帮扶过程中点滴记录,在学生学习结果(成绩)出来前给学习困难学生一个预判,就预警示结果及学生具体情况给出的帮扶办法及措施,供学业帮扶小组参考,通过有效帮扶,再经由学期期末学业成绩验证预警及帮扶成效,期末取得的学业成绩再进入原始数据采集模块,再经模型判断模块判断是否需要警示帮扶,如此一直循环下去。学业帮扶小组制定的帮扶措施以及学业警示学生个人学习计划,进入模型判断模块判断是否科学有效,在帮扶实施过程中,模型判断模块不断地根据采集的实时数据进行分析判断,对偏离帮扶办法及措施或未及时帮扶的情况,会报警提示帮扶者及被帮扶者。
通过对学生学习过程、帮扶过程及其学习结果的不间断长期跟踪预判,实时预警,有利于学生、辅导员、班主任、学院及学校各级教学管理者、提前及时掌握学生动态,便于采取有效的帮扶办法,把不好的苗头控制在萌芽状态,通过学业困难学生自身努力,帮扶工作小组有效学业帮扶,尽最大可能帮扶学业困难学生在标准学制内完成学业。
附图说明
图1是本发明的学生学业警示帮扶系统的方法的基本流程图。
具体实施方式
下面将结合附图和实施例对本发明做进一步地说明。
如图1所示,学生学业警示帮扶系统,包括具有预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长效闭循环学业警示功能的帮扶管理系统;
所述预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长效闭循环学业警示功能包括如下监测步骤:
(1)对学生的生活和学习情况进行判断,对达到预警条件的学生进行预警,然后就进行对应的进行帮扶;
(2)接着继续判断学生的学业成绩,对达到警示条件的学生进行警示,然后就进行对应的帮扶;
(3)返回(1)中执行。
所述学生学业警示帮扶系统是针对全体学生进行监测,所述学生学业警示帮扶系统的监测内容是全体学生共有通用的学习生活数据,不是特定一类学生及一类课程;所述学生学业警示帮扶系统进行的预警功能具有实时性、长期性、广泛性、预判功能,帮扶措施及内容具有多样性,被帮扶个体具有差异性等,所述学生学业警示帮扶系统通过分析研判影响学业的所有因素,通过样本模型给出因人而异的帮扶办法及措施,再通过学业成绩验证预警及帮扶成效,所述学生学业警示帮扶系统不断监测帮扶过程中的实施办法,对偏离帮扶办法及措施或未及时帮扶的情况,会以报警提示这样的警示方法提示帮扶者及被帮扶者。
所述学生学业警示帮扶系统包括样本模型、输入模块和输出模块;
所述输入模块用于采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并传输至样本模型中;
所述样本模型用于对接收到的待检测数据进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,形成预警结果或警示结果;
所述输出模块用于将所述样本模型发送来的判断后形成的预警结果或警示结果输出。
所述输入模块包括教务管理系统,所述教务管理系统包括前台终端一,所述前台终端一能够是PC机或者笔记本电脑,所述前台终端一通过教务管理人员以键盘录入的方式采集所在大学的全部学生的学籍基本信息、学生成绩、学生课表、学生评教意见、人才培养方案;
所述输入模块还包括学工管理系统,所述学工管理系统包括前台终端二,所述前台终端二能够是PC机或者笔记本电脑,所述前台终端二通过学工人员往前台终端二里录入采集到的学生的高考录取信息、考勤信息以及思想活动信息;
所述输入模块还包括过程控制系统,所述过程控制系统包括前台终端三,所述前台终端三能够是PC机或者笔记本电脑,使用者往前台终端三里录入通过在帮扶学生过程中的语音谈话记录、用于学业预警或警示的学生个人学习计划和学业预警或警示记录;用于学业预警或警示的学生个人学习计划能够是让学生每日晚自习时间必须达到三个小时以上、不允许逃课和多增加专业单独小测验的次数的学习计划。
所述输入模块还包括在大学校园里的处在食堂、宿舍、教室或图书馆门口的一卡通门禁系统,所述监控终端能够是PC机或者笔记本电脑,也可以在大学校园里的处在食堂、宿舍、教室或图书馆中的与监控终端连接的摄像头,这样监控终端就能采集学生的宿舍作息信息、就餐打卡记录、图书馆出入馆记录和借书记录、课堂到课记录和课堂互动记录这样的监控信息,所述监控信息具体包括采集到的学生离开宿舍的时间、回宿舍的时间,到图书馆的入馆时间、到图书馆的出馆时间、借书的书籍信息、学生每日三餐的出入食堂的时间、到课率、提前到教室的时间,课后进出自修教室的情况,课堂上主动提问或回答的情况、有无携带教材、玩手机或者睡觉这样的信息;
所述样本模型包括前台终端四,所述前台终端四能够是PC机或者笔记本电脑,所述前台终端四中包括分析模块,所述分析模块用于进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,形成预警结果或警示结果。
所述输出模块包括前台终端五,所述前台终端五能够是PC机或者笔记本电脑,所述输出模块中包括显示模块,所述显示模块用于把发送来的判断后形成的预警结果或警示结果显示出来。
所述待检测数据包括所述学生的学籍基本信息、学生成绩、学生课表、学生评教意见、人才培养方案、高考录取信息、考勤信息、思想活动信息、在帮扶学生过程中的语音谈话记录、用于学业预警或警示的学生个人学习计划、学业预警或警示记录和监控信息。
所述学籍基本信息包括采集学生姓名、学号、性别、民族、家庭情况、学籍异动情况、课程平时成绩、卷面成绩、综合成绩、在校生活和到课学习情况。
所述高考录取信息包括生源地、高考志愿填报情况、高考志愿录取情况、高考成绩及其在全省排名;所述考勤信息包括学生的事假和病假的请假情况;所述思想活动信息包括学生的心理素质评价信息、谈话语音记录信息、参加政治学习情况和参与课外社团活动情况。
所述学生学业警示帮扶系统的方法,包括如下方式:
步骤1-1:制定如南京林业大学那样的专业学分修读进程要求表,所述专业学分修读进程要求表由必修课和选修课两大类组成,其按如南京林业大学那样的本科人才培养方案计划在8个学期完成必修课和选修课;每个学期也分别由包括理论课和实践课的必修课和选修课两类组成,按专业学分修读进程要求表要求的每学期的选修学分占总选修学分的比例确定每学期选修课建议最低应修学分;
步骤1-2:在学生期末取得的学业成绩之前,所述输入模块实时采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并实时传输至样本模型中;这样所述样本模型对接收到的待检测数据进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,具体如下:
在学期初且在期末考试前就开始通过样本模型在接收到的待检测数据中,分析学生的课程平时成绩和卷面成绩,并根据学生的图书馆出入馆记录和借书记录、课堂到课记录、课堂互动记录、到课率、提前到教室的时间、课后进出自修教室的情况、课堂上主动提问或回答的情况、有无携带教材和玩手机或者睡觉这样的学习状态,以及学生离开宿舍的时间、回宿舍的时间和学生每日三餐的出入食堂的时间这样的生活作息状态的实时数据,以此预判学生当前学习生活状态的发展趋势,若预判的发展趋势是属于需要发出预警信息的预警数据,就形成预警结果;就像学生的课程平时成绩或卷面成绩低于全班学生的课程平时的平均成绩或卷面的平均成绩时,而学生的课堂到课记录中反映出缺课次数为一周两次以上、课堂互动记录为没有、提前到教室的时间也无、课后进出自修教室的情况低于一周两次、课堂上主动提问或回答的情况为没有、不携带教材、课堂上出现玩手机或者睡觉这样的学习状态,或者学生离开宿舍的时间是在上课时间之后、回宿舍的时间在下课时间之前和学生每日三餐的出入食堂的时间多于八个小时,这样的条件就属于需要发出预警信息的预警数据,于是就形成预警结果。
步骤1-3:另外在形成预警结果时还会构成对应的帮扶办法,并把该预警结果和帮扶办法的信息发送到所述输出模块,所述输出模块就对学生和学业帮扶小组的成员显示该预警结果和帮扶办法的信息,以供学业帮扶小组的成员参考;所述学业帮扶小组的成员包括辅导员、班主任、学院或大学的各级教学管理者;帮扶方法可以是由学业帮扶小组的成员完成:在学生的课程平时成绩或卷面成绩低于全班学生的课程平时的平均成绩或卷面的平均成绩时,如果学生的课堂到课记录中反映出缺课次数为一周两次以上时,要求并监督学生不许缺课;如果学生的课堂互动记录为没有,要求并监督学生互动记录要达到一周一次以上;如果学生的提前到教室的时间也无,就要求并监督学生准时到教室;如果学生课后进出自修教室的情况低于一周两次,就要求并监督学生课后进出自修教室的情况一周要三次以上;如果学生在课堂上主动提问或回答的情况为没有,就要求并监督学生做到在课堂上主动提问或回答;如果学生不携带教材,就要求并监督学生携带教材;如果课堂上出现玩手机或者睡觉的情况,就要求并监督学生不许在课堂上玩手机或者睡觉;如果学生离开宿舍的时间是在上课时间之后,就要求并监督学生离开宿舍的时间在上课时间之前;如果学生回宿舍的时间在下课时间之前,就要求并监督学生离开宿舍的时间在上课时间之后;如果学生每日三餐的出入食堂的时间多于八个小时,就要求并监督学生每日三餐的出入食堂的时间低于六个小时;
步骤1-4:在学业帮扶小组按照帮扶办法来进行帮扶时,所述输入模块实时采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并实时传输至样本模型中,这样若监控人员发现待检测数据中出现了偏离帮扶办法的信息,就会让样本模块发送报警提示到输出模块给学生和学业帮扶小组的成员查看,以便及时纠正。
所述学生学业警示帮扶系统的方法,还包括如下方式:
步骤2-1:在学生的期末考试成绩出来后,实时的把期末考试成绩录入样本模块,并在样本模块中对学生的期末考试成绩作出分析,具体分析方式如下所示:
若学生的期末考试成绩满足(1-1)-(1-3)中的任意一项,就给予该学生的设定黄色警示信息:
(1-1)学生该学期获得学分≤12分,且不及格门数≥2门;
(1-2)学生未获得的已修课程学分累计≥20分;
(1-3)累计获得学分小于专业学分修读进程要求表中规定的应修学分的70%;
若学生的期末考试成绩满足(2-1)-(2-4)中的任意一项,就给予该学生的设定橙色警示信息:
(2-1)学生该学期获得学分≤8分,且不及格门数>3门;
(2-2)学生未获得的已修课程学分累计≥30分;
(2-3)累计学生获得学分小于专业学分修读进程要求表规定的应修学分的50%;
(2-4)受学业警示的学生未完成个人学习计划课程学分的70%;
若学生的期末考试成绩满足(3-1)-(3-3)中的任意一项,就给予该学生的设定红色警示信息:
(3-1)学生该学期获得学分≤4分;
(3-2)学生未获得的已修课程学分累计≥40分;
(3-3)学生累计获得学分小于专业学分修读进程要求表规定的应修学分的30%;
然后所述样本模块把上述警示信息发送给输出模块并由输出模块显示,这样用醒目红、橙、黄三种颜色从视觉上提醒并警示学业需要帮扶的学生;
步骤2-2:对受橙色或红色学业警示的学生,根据学生自身情况制定个性化的个人学习计划,让学业学习困难的学生,看到希望,通过自身努力,班主任、辅导员的心理疏导,任课老师及同学帮扶,加强自信心建立,度过难关;对受橙色学业警示的降级学生,完成专业学分修读进程要求表规定学分的90%,可以申请回原年级学习;对受黄色学业警示退学试读学生,试读期满符合试读期要求的学生可以向教务处申请恢复学籍。
所述学生学业警示帮扶系统的方法,还包括如下方式:
步骤2-3:设置全方位的警示条件杜绝死角,具体如下:
每一学期获得最低学分及不及格门数有要求;入学以来累计未获得最低学分有要求,杜绝每学期1-2门不及格达不到警示标准,8个学期累计16门左右不及格,大四毕业审核时无法补救;累计按学分要求规定的应修学分的比例也有要求;这样不仅对不及格未获得学分有要求,对获得最低应修学分也有要求。
对受橙色学业警示降级学生,按帮扶制定的学生个人学习计划完成情况作为下学期学年的警示条件;
对受红色学业警示退学试读学生,按帮扶制定的个人学习计划完成情况作为下学期学年的警示条件,对每学期获得最低学分有要求;
步骤2-4:强化帮扶措施,具体如下:
对受橙色和红色学业警示的每位学生,学院成立专门的帮扶小组,帮扶小组由教学管理老师、学工管理老师、任课教师、优秀本科学生、学生家长组成,帮扶小组组长由老师承担,帮助学业困难学生分析学习困难的原因并研究制定个人学习计划;长期关注学业困难学生学习及生活,采取定期与不定期相结合方式与学业困难学生谈话等方式,及时掌握学生动态;
建立学校、学生及其家长三方交流沟通平台,系统自动出具一式3联学业警示通知书,分别交学生、学院及其家长,其中家长联需家长签字返回。学生家长不仅参与制定个人学习计划,也要采取积极的帮扶措施。
所述样本模块把预警结果和帮扶办法的信息发送到所述输出模块,就是所述前台终端四与3G模块一连接,前台终端五与3G模块二连接,所述3G模块一和3G模块二均与3G 网连接,这样所述前台终端四就能够及时把预警结果和帮扶办法的信息传递到所述前台终端五中显示来达到方便查看的目的,而不管这样如何显示来达到方便查看的效果,均须前台终端四把预警结果和帮扶办法的信息传递至前台终端五。
现有的方式下,前台终端四经由3G模块一再由3G网来径直把预警结果和帮扶办法的信息传递至前台终端五,这样由前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,信息量不小,使得信息传递的花销不小,使得总体开销增大。
经过改进,所述前台终端四与3G模块一连接,前台终端五与3G模块二连接,所述前台终端五能够是计算机或者笔记本电脑,所述3G模块一和3G模块二均与3G网连接,这样所述前台终端四就能够及时把预警结果和帮扶办法的信息传递到所述前台终端五中显示来达到方便查看的目的。
所述前台终端四把预警结果和帮扶办法的信息传递到所述前台终端五中的方式,包括如下进程一:
该进程一运行在前台终端四,该进程一包括:
A-1:起初及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
详细而言,所述及时得到所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息:这里的及时得到就是在前台终端四生成血凝图时让主控机对应的得到模块同步得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
A-2:周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
一个所述周期设定的大小不大,就像8S或11S。
所述A-2里,所述把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息的方式,包括方式一:
构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
把所述缩减信息段与所述构造信息三封装,构造所述初始传递的信息;
就像,二进制的血凝图的信息的字节流:“00000000、00000001、00000010、00000011、 00000100、00000101、00000110、00000001、00000010、00000011、00000100、00000101、 00000111、00001001、00000000、00000010、00000001、00000011、……”,经由遍历能够判定,“00000001、00000010、00000011、00000100、00000101”是相同的信息段,须对着相同的信息段执行构造,能够设定一对构造信息,一个构造信息,即构造信息一表示该相同的信息段的容量大小,另一个构造信息,即构造信息二表示该相同的信息段的第一个字节信息,详细而言,构造信息一能够是00000101,00000101的值为五,即该相同的信息段的容量大小,亦即相同的信息段的字节数量为五,构造信息二能够是00000110, 00000110的值为六,表示该相同的信息段的第一个字节是作为被相同信息段的后一个相同的信息段前的第六个字节,也就是00000001,能够理解的是,构造信息二亦能够是 00000010,00000010的值是二,表示该相同的信息段的第一个字节是该所述血凝图的信息的字节流从头到尾的第二个字节,亦即,在一构造信息可清楚的表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处的信息,均能充当所述构造信息二,把 00000101与00000110替换该相同的信息段,就得到缩减信息段:“00000000、00000001、 00000010、00000011、00000100、00000101、00000110、00000101、00000110、00000111、 00001001、00000000、00000010、00000001、00000011、……”,另外,构造信息一00000101 与构造信息二00000110的所在之处能够彼此调换。这样前台终端五须凭借构造信息一与构造信息二的所在之处的关联,设定相应的缩减信息段的还原方法,另外,还须设定构造信息三,用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,详细而言,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里所在之处居于更前列的那个是所述在前构造信息,这时,能够用一bit的值为0之际表示构造信息,在哪一位为0就表示所述缩减信息段里哪一个字节是在前构造信息,在上述例示下,在前构造信息为第八个,那么构造信息三就是01111111。
这样,再把所述缩减信息段,即“00000000、00000001、00000010、00000011、00000100、 00000101、00000110、00000101、00000110、00000111、00001001、00000000、00000010、 00000001、00000011、……”与所述构造信息三,即01111111封装,构造所述初始传递的信息。前台终端五还原缩减的所述初始传递的信息之际,经由构造信息三辨别出在前构造信息之际,会得知在前构造信息后的那个字节亦即构造信息,不是前台终端四预警结果和帮扶办法的信息。
A-3:激活3G模块一把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
这样起初及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,接着周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,经由缩减,让所述相同的信息段的信息量缩减,于是,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息后构造初始传递的信息,这样的信息量比较没有对相同的信息段执行缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,是明显降低,让3G模块一传递到前台终端五的信息量可明显降低,以此可让信息传递的花销变小,让总体开销降低。
还有就是,前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息量不小,目下,径直把未缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息传递到前台终端五,一则常导致3G网阻塞,二则前台终端五收受信息量不小的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,前台终端五的软硬件资源也会占用不小,这样必然不利于前台终端五另外的功能运用,经过运用本发明的方法,可明显减少传递到前台终端五的信息量,一则可降低3G网阻塞状态,二则亦可降低前台终端五软硬件资源的占用,以此提高前台终端五功能。
所述A-2里,所述把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,包括替代方式一的方式二:
构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
把所述构造信息三按构造的次序来排布,构成标记信息段一;
把所述缩减信息段和所述标记信息段一封装,构造所述初始传递的信息。
所述A-2里,所述把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,包括替换方式一和方式二的方式三:
构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,同不相同的信息段相应的构造信息四,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
详细而言,如上述例示,用全部bit的值为1表示没缩减的信息相应的构造信息四,也就是没缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,也就是11111111。
把所述构造信息三与所述构造信息四依照构造的次序排布,构成标记信息段二;
如上例子,纳米标记信息段二就是“01111111、11111111”。
把所述缩减信息段与所述标记信息段二封装,构造所述初始传递的信息。
所述前台终端四把预警结果和帮扶办法的信息传递到所述前台终端五中的方式,包括如下进程二:
该进程二运行在3G模块一上,该进程二包括:
B-1:及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
详细而言,经由前台终端四及时得到所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
B-2:周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
B-2的方式与A-2里的方式一致;
B-3:把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
这样起初及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,接着周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,经由缩减,让所述相同的信息段的信息量缩减,于是,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息后构造初始传递的信息,这样的信息量比较没有对相同的信息段执行缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,是明显降低,让3G模块一传递到前台终端五的信息量可明显降低,以此可让信息传递的花销变小,让总体开销降低。
还有就是,前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息量不小,目下,径直把未缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息传递到前台终端五,一则常导致3G网阻塞,二则前台终端五收受信息量不小的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,前台终端五的软硬件资源也会占用不小,这样必然不利于前台终端五另外的功能运用,经过运用本发明的方法,可明显减少传递到前台终端五的信息量,一则可降低3G网阻塞状态,二则亦可降低前台终端五软硬件资源的占用,以此提高前台终端五功能。
所述前台终端四包括硬盘,所述硬盘包括:
得到程序一,用来及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
所述得到程序一用来在前台终端四生成血凝图时让主控机对应的得到模块同步得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
构造程序一,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
操纵程序,用来激活3G模块一把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
所述构造程序一包括:
遍历模块,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段;
构造模块一,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
替换模块,用来在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造模块二,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
构造模块三,用来把所述缩减信息段与所述构造信息三封装,构造所述初始传递的信息。
所述构造程序一还包括:
排布模块一,用来把所述构造信息三按构造的次序来排布,构成标记信息段一;而所述构造模块三包括:
构造子模块一,用来把所述缩减信息段和所述标记信息段一封装,构造所述初始传递的信息。
所述构造程序一包括:
遍历模块,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段;
构造模块一,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息一与构造信息二,所述构造信息一表示所述相同的信息段的容量大小,所述构造信息二表示所述相同的信息段的第一个字节在被相同信息段里的所在之处信息;
替换模块,用来在所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息流里,用所述构造信息一与所述构造信息二替换所述相同的信息段,得到缩减信息段;
构造子模块四,用来构造同所述相同的信息段相应的构造信息三,同不相同的信息段相应的构造信息四,所述构造信息三用来标记所述缩减信息段里在前构造信息的所在之处,所述构造信息一与所述构造信息二在所述缩减信息段里的所在之处居于更前列的那个就是所述在前构造信息;
排布模块一,用来把所述构造信息三与所述构造信息四依照构造的次序排布,构成标记信息段二;
构造子模块五,用来把所述缩减信息段与所述标记信息段二封装,构造所述初始传递的信息。
所述3G模块一,包括:
得到模块二,用来及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息;
构造模块二,用来周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息;
传递模块,用来把所述初始传递的信息传递到前台终端五。
这样起初及时得到前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,接着周期性遍历所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,判定相同的信息段,把所述相同的信息段执行缩减,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,构造初始传递的信息,经由缩减,让所述相同的信息段的信息量缩减,于是,再次组织所述前台终端四预警结果和帮扶办法的信息后构造初始传递的信息,这样的信息量比较没有对相同的信息段执行缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,是明显降低,让3G模块一传递到前台终端五的信息量可明显降低,以此可让信息传递的花销变小,让总体开销降低。
还有就是,前台终端四预警结果和帮扶办法的信息的信息量不小,目下,径直把未缩减的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息传递到前台终端五,一则常导致3G网阻塞,二则前台终端五收受信息量不小的前台终端四预警结果和帮扶办法的信息,前台终端五的软硬件资源也会占用不小,这样必然不利于前台终端五另外的功能运用,经过运用本发明的方法,可明显减少传递到前台终端五的信息量,一则可降低3G网阻塞状态,二则亦可降低前台终端五软硬件资源的占用,以此提高前台终端五功能。
以上以用实施例说明的方式对本发明作了描述,本领域的技术人员应当理解,本公开不限于以上描述的实施例,在不偏离本发明的范围的情况下,可以做出各种变化、改变和替换。
Claims (10)
1.一种学生学业警示帮扶系统,其特征在于,包括具有预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长效闭循环学业警示功能的帮扶管理系统;
所述预警-帮扶-警示-帮扶-预警的长效闭循环学业警示功能包括如下监测步骤:
(1)对学生的生活和学习情况进行判断,对达到预警条件的学生进行预警,然后就进行对应的进行帮扶;
(2)接着继续判断学生的学业成绩,对达到警示条件的学生进行警示,然后就进行对应的帮扶;
(3)返回(1)中执行。
2.根据权利要求1所述的学生学业警示帮扶系统,其特征在于,所述学生学业警示帮扶系统是针对全体学生进行监测,所述学生学业警示帮扶系统的监测内容是全体学生共有通用的学习生活数据;所述学生学业警示帮扶系统通过分析研判影响学业的所有因素,通过样本模型给出因人而异的帮扶办法及措施,再通过学业成绩验证预警及帮扶成效,所述学生学业警示帮扶系统不断监测帮扶过程中的实施办法,对偏离帮扶办法及措施或未及时帮扶的情况,会以报警提示这样的警示方法提示帮扶者及被帮扶者。
3.根据权利要求1所述的学生学业警示帮扶系统,其特征在于,所述学生学业警示帮扶系统包括样本模型、输入模块和输出模块;
所述输入模块用于采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并传输至样本模型中;
所述样本模型用于对接收到的待检测数据进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,形成预警结果或警示结果;
所述输出模块用于将所述样本模型发送来的判断后形成的预警结果或警示结果输出。
4.根据权利要求3所述的学生学业警示帮扶系统,其特征在于,所述输入模块包括教务管理系统,所述教务管理系统包括前台终端一,所述前台终端一通过教务管理人员采集所在大学的全部学生的学籍基本信息、学生成绩、学生课表、学生评教意见、人才培养方案;
所述输入模块还包括学工管理系统,所述学工管理系统包括前台终端二,所述前台终端二通过学工人员往前台终端二里录入采集到的学生的高考录取信息、考勤信息以及思想活动信息;
所述输入模块还包括过程控制系统,所述过程控制系统包括前台终端三,使用者往前台终端三里录入通过在帮扶学生过程中的语音谈话记录、用于学业预警或警示的学生个人学习计划和学业预警或警示记录;
所述输入模块还包括在大学校园里的处在食堂、宿舍、教室或图书馆门口的一卡通门禁系统,也可以在大学校园里的处在食堂、宿舍、教室或图书馆中的与监控终端连接的摄像头,这样监控终端就能采集学生的宿舍作息信息、就餐打卡记录、图书馆出入馆记录和借书记录、课堂到课记录和课堂互动记录这样的监控信息,所述监控信息具体包括采集到的学生离开宿舍的时间、回宿舍的时间,到图书馆的入馆时间、到图书馆的出馆时间、借书的书籍信息、学生每日三餐的出入食堂的时间、到课率、提前到教室的时间,课后进出自修教室的情况,课堂上主动提问或回答的情况、有无携带教材、玩手机或者睡觉这样的信息;
所述样本模型包括前台终端四,所述前台终端四中包括分析模块,所述分析模块用于进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,形成预警结果或警示结果。
所述输出模块包括前台终端五,所述输出模块中包括显示模块,所述显示模块用于把发送来的判断后形成的预警结果或警示结果显示出来。
5.根据权利要求3所述的学生学业警示帮扶系统,其特征在于,所述待检测数据包括所述学生的学籍基本信息、学生成绩、学生课表、学生评教意见、人才培养方案、高考录取信息、考勤信息、思想活动信息、在帮扶学生过程中的语音谈话记录、用于学业预警或警示的学生个人学习计划、学业预警或警示记录和监控信息。
6.根据权利要求3所述的学生学业警示帮扶系统,其特征在于,所述学籍基本信息包括采集学生姓名、学号、性别、民族、家庭情况、学籍异动情况、课程平时成绩、卷面成绩、综合成绩、在校生活和到课学习情况。
7.根据权利要求3所述的学生学业警示帮扶系统,其特征在于,所述高考录取信息包括生源地、高考志愿填报情况、高考志愿录取情况、高考成绩及其在全省排名;所述考勤信息包括学生的事假和病假的请假情况;所述思想活动信息包括学生的心理素质评价信息、谈话语音记录信息、参加政治学习情况和参与课外社团活动情况。
8.一种学生学业警示帮扶系统的方法,其特征在于,包括如下方式:
步骤1-1:制定专业学分修读进程要求表,所述专业学分修读进程要求表由必修课和选修课两大类组成,其按本科人才培养方案计划在8个学期完成必修课和选修课;每个学期也分别由包括理论课和实践课的必修课和选修课两类组成,按专业学分修读进程要求表要求的每学期的选修学分占总选修学分的比例确定每学期选修课建议最低应修学分;
步骤1-2:在学生期末取得的学业成绩之前,所述输入模块实时采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并实时传输至样本模型中;这样所述样本模型对接收到的待检测数据进行数据分析,以判断待检测数据是否为预警数据,具体如下:
在学期初且在期末考试前就开始通过样本模型在接收到的待检测数据中,分析学生的课程平时成绩和卷面成绩,并根据学生的图书馆出入馆记录和借书记录、课堂到课记录、课堂互动记录、到课率、提前到教室的时间、课后进出自修教室的情况、课堂上主动提问或回答的情况、有无携带教材和玩手机或者睡觉这样的学习状态,以及学生离开宿舍的时间、回宿舍的时间和学生每日三餐的出入食堂的时间这样的生活作息状态的实时数据,以此预判学生当前学习生活状态的发展趋势,若预判的发展趋势是属于需要发出预警信息的预警数据,就形成预警结果;
步骤1-3:另外在形成预警结果时还会构成对应的帮扶办法,并把该预警结果和帮扶办法的信息发送到所述输出模块,所述输出模块就对学生和学业帮扶小组的成员显示该预警结果和帮扶办法的信息,以供学业帮扶小组的成员参考;
步骤1-4:在学业帮扶小组按照帮扶办法来进行帮扶时,所述输入模块实时采集作为所述共有通用的学习生活数据的待检测数据,并实时传输至样本模型中,这样若监控人员发现待检测数据中出现了偏离帮扶办法的信息,就会让样本模块发送报警提示到输出模块给学生和学业帮扶小组的成员查看。
9.根据权利要求8所述的学生学业警示帮扶系统的方法,其特征在于,所述学生学业警示帮扶系统的方法,还包括如下方式:
步骤2-1:在学生的期末考试成绩出来后,实时的把期末考试成绩录入样本模块,并在样本模块中对学生的期末考试成绩作出分析,具体分析方式如下所示:
若学生的期末考试成绩满足(1-1)-(1-3)中的任意一项,就给予该学生的设定黄色警示信息:
(1-1)学生该学期获得学分≤12分,且不及格门数≥2门;
(1-2)学生未获得的已修课程学分累计≥20分;
(1-3)累计获得学分小于专业学分修读进程要求表中规定的应修学分的70%;
若学生的期末考试成绩满足(2-1)-(2-4)中的任意一项,就给予该学生的设定橙色警示信息:
(2-1)学生该学期获得学分≤8分,且不及格门数>3门;
(2-2)学生未获得的已修课程学分累计≥30分;
(2-3)累计学生获得学分小于专业学分修读进程要求表规定的应修学分的50%;
(2-4)受学业警示的学生未完成个人学习计划课程学分的70%;
若学生的期末考试成绩满足(3-1)-(3-3)中的任意一项,就给予该学生的设定红色警示信息:
(3-1)学生该学期获得学分≤4分;
(3-2)学生未获得的已修课程学分累计≥40分;
(3-3)学生累计获得学分小于专业学分修读进程要求表规定的应修学分的30%;
然后所述样本模块把上述警示信息发送给输出模块并由输出模块显示,这样用醒目红、橙、黄三种颜色从视觉上提醒并警示学业需要帮扶的学生;
步骤2-2:对受橙色或红色学业警示的学生,根据学生自身情况制定个性化的个人学习计划,让学业学习困难的学生,看到希望,通过自身努力,班主任、辅导员的心理疏导,任课老师及同学帮扶,加强自信心建立,度过难关;对受橙色学业警示的降级学生,完成专业学分修读进程要求表规定学分的90%,可以申请回原年级学习;对受黄色学业警示退学试读学生,试读期满符合试读期要求的学生可以向教务处申请恢复学籍。
10.根据权利要求9所述的学生学业警示帮扶系统的方法,其特征在于,所述学生学业警示帮扶系统的方法,还包括如下方式:
步骤2-3:设置全方位的警示条件杜绝死角,具体如下:
每一学期获得最低学分及不及格门数有要求;入学以来累计未获得最低学分有要求,杜绝每学期1-2门不及格达不到警示标准,8个学期累计16门左右不及格,大四毕业审核时无法补救;累计按学分要求规定的应修学分的比例也有要求;
对受橙色学业警示降级学生,按帮扶制定的学生个人学习计划完成情况作为下学期学年的警示条件;
对受红色学业警示退学试读学生,按帮扶制定的个人学习计划完成情况作为下学期学年的警示条件,对每学期获得最低学分有要求;
步骤2-4:强化帮扶措施,具体如下:
对受橙色和红色学业警示的每位学生,学院成立专门的帮扶小组,帮扶小组由教学管理老师、学工管理老师、任课教师、优秀本科学生、学生家长组成,帮扶小组组长由老师承担,帮助学业困难学生分析学习困难的原因并研究制定个人学习计划;长期关注学业困难学生学习及生活,采取定期与不定期相结合方式与学业困难学生谈话等方式,及时掌握学生动态;
建立学校、学生及其家长三方交流沟通平台,系统自动出具一式3联学业警示通知书,分别交学生、学院及其家长,其中家长联需家长签字返回。学生家长不仅参与制定个人学习计划,也要采取积极的帮扶措施。
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