CN110008191A

CN110008191A - 一种高效管理文件的技术实现方法

Info

Publication number: CN110008191A
Application number: CN201910320663.4A
Authority: CN
Inventors: 彭荣和
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2019-04-20
Filing date: 2019-04-20
Publication date: 2019-07-12

Abstract

本发明涉及电子文件、电子档案储存管理技术领域，公开了一种高效管理文件的技术实现方法。方法包括：存储设备的本地文件或通过外部获取文件时用户可以通过文字、语音等方式对文件进行信息标记及定义文件之间的相互关系。通过对文件信息标记和定义文件相互关系达到对文件的分类及管理，存储时可以不用层级文件夹对文件的分类及管理，这样可以避免层级过多，不便于查找使用。文件分类更为准确及通用，实现了对文件的高效管理，提高了文件查找及使用效率。同时也减少了不同层级的重复文件，节约了存储空间。

Description

一种高效管理文件的技术实现方法

技术领域

本发明涉及电子文件、电子档案储存管理技术领域，对文件信息标记、定义关系、存储管理、查找使用的方法。

背景技术

随着现代网络技术的发展，计算机信息文件爆发式的增长，文件的数量过多导致很多用户在文件存储、管理使用上造成了困难，用户的习惯很难对文件做好分类工作。依托层级式存储路径的存储方式很容易出现忘记存储位置，使用查找时造成时间上的浪费。不同层级的存储路径存储重复的资料，造成存储资源的浪费。层级式管理方式是设置文件夹通过路径存储，查找时候需通过存储路径或通过文件名进行查找。用户对忘记存储位置和文件名称的文件就很难找出，工作学习效率不高。

发明内容

鉴于上述现有的文件管理问题，本发明目的在于提供一种便于文件存储使用的办法，使用简单，省时，重复利用率高的存储分类使用的方法。

解决的技术问题是：现有存储设备在对电子文件的存储采用树状层级结构的存储方式，路径等级多，靠记忆容易出错，依靠逻辑分类不能全面适应所有的文件存储，对于查找也非常不便。不同文件夹里面有重复文件等现象，浪费存储空间。每人对文件的分类习惯不一样，存储名称上也较大差别，导致文件分类存储工作混乱，影响工作效率。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种高效管理文件的技术实现方法包括：存储设备本地文件或通过外部获取文件时，用户可以对文件进行信息标记，定义文件之间的相互关系；存储设备识别获取文件的基本信息并对其进行信息标记，定义文件之间的相互关系；信息标记、定义关系后存储在存储设备上，用户可以对标记信息、定义的相互关系进行管理；使用时通过信息标记内容或文件的相互关系对文件进行查找使用。

所述存储设备通过外部获取文件时指通过拍照、录像、即时通讯软件、邮箱、蓝牙、网络、u盘、移动硬盘、光盘、磁盘、手机、其他存储设备等途径获取文件。

所述用户可以通过文字、语音等方式对文件进行信息标记，信息标记的内容如姓名、地址、名称、存储位置、文件名称、属性、日期、时间、具有特殊意义的信息等，信息标记可以是一个也可以是多个，标记信息的对象可以是一个文件也可以是多个文件。

存储设备识别获取文件基本信息并进行信息标记；对文件基本信息进行信息标记如文件来源、位置、日期时间、版本等设备能识别的信息，信息标记可以是一个也可以是多个，标记信息的对象可以是一个文件也可以是多个文件。

所述用户可以通过文字、语音等方式对文件进行信息标记；可以通过文字、图片、语音、视频等形式，形式间相互转换，达到更利于使用的目的。

所述的定义文件之间的相互关系包括文件的主次、包含、关联、引用、等同、层级、对比、交叉关系等，可以是两个文件间，也可以多个文件间，之间可以是一种关系也可以是多种关系。

所述的用户可以对文件进行信息标记，定义文件之间的相互关系。可以由用户自主定义也可以使用系统软件识别或统计大量用户定义信息标记、文件相互关系。

所述用户可以对标记信息、定义的相互关系进行管理，标记信息及文件的相互关系可以进行调整及变更。

所述的使用查找时可以通过信息标记或文件的相互关系对文件进行查找使用，通过一个信息标记、多个信息标记或文件一种、多种关系，单独或共同使用对文件进行分类及筛选查找。

附图说明

图1是一种高效管理文件的技术实现方法流程图。

具体实施方式

本发明提供一种高效管理文件的技术实现方法，为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

请参见图1，其为文件高效管理技术的实现方法流程图。如图1所示，所述根据文件高效管理技术的实现方法包括步骤：步骤S101本地文件及外部获取文件。外部获取文件指：存储设备通过外部获取文件时指通过拍照、录像、即时通讯软件、邮箱、蓝牙、网络、u盘、移动硬盘、光盘、磁盘、手机、其他存储设备等途径获取文件。

步骤S102对文件进行信息标记；定义文件之间的相互关系；对文件进行信息标记并定义文件之间的相互关系。具体信息标记包括姓名、名称、地址、存储位置、文件名称、属性、日期、时间具有特殊意义的信息等；存储设备对文件基本信息进行信息标记包括文件来源、位置、日期时间、版本等设备能识别的信息，信息标记可以是一个也可以是多个。如拍摄照片后需要存储照片，可以对照片标记照片内容人物名称、年份、地址、风景区、工作照、生活照等内容。

具体的定义文件之间的相互关系包括文件的主次、包含、关联、引用、等同、层级、对比、交叉关系等，可以是两个文件间，也可以多个文件间，可以是一种关系也可以是多种关系。如编制工程施工方案时，需要cad图纸、技术标准、图集、就可以把这些文件建立关系，跟方案建立引用。再如项目编制施工组织设计、方案、程序时就可以将施工组织设计、方案、程序建立主次关系。

步骤S103存储。将文件存储在存储设备的任意位置。可以将所有文件全部存储在一个文件夹内，不限于传统存储的树状层级存储方法。存储的位置可以指定也可以不指定。

步骤S104标记信息及相互关系的管理。对标记信息、定义的相互关系进行管理，包括添加、删减、修改。标记信息及文件的相互关系可以随时进行调整及改变。

步骤S105通过标记、相互关系进行查找、使用。如查找照片时知道获取途径或者拍照时间、地址、人物通过这些标记就可以筛选出需要查找的照片。再如需要查找方案中cad图片的原文件，可以通过方案的引用文件查找。

以上所述的实施例仅仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神的前提下，本领域普通技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明权利要求书确定的保护范围内。

Claims

1.一种高效管理文件的技术实现方法其特征在于：存储设备本地文件或通过外部获取文件时，用户可以通过文字、语音等方式对文件进行信息标记，定义文件之间的相互关系；存储设备识别获取文件的基本信息并对其进行信息标记，定义文件之间的相互关系；信息标记、定义关系后存储在存储设备上，用户可以对标记信息、定义的相互关系进行管理；使用时通过信息标记内容或文件的相互关系对文件进行查找使用。

2.根据权利要求1所述用户可以通过文字、语音等方式对文件进行信息标记，信息标记可以是一个也可以是多个，标记信息的对象可以是一个文件也可以是多个文件。

3.根据权利要求1所述的用户可以通过文字、语音等方式对文件进行信息标记其特征在于可以通过文字、图片、语音、视频等形式，形式间相互转换。

4.根据权利要求1所述存储设备识别获取文件的基本信息并对其进行信息标记；信息标记可以是一个也可以是多个，标记信息的对象可以是一个文件也可以是多个文件。

5.根据权利要求1所述的定义文件之间的相互关系其特征在于可以是两个文件间，也可以多个文件间，可以是一种关系也可以是多种关系。

6.根据权利要求1所述的用户可以对文件进行信息标记，定义文件之间的相互关系其特征在于可以由用户自主定义也可以使用系统软件识别或统计大量用户定义信息标记、文件相互关系。

7.根据权利要求1所述用户可以对标记信息、定义的相互关系进行管理，其特征在于标记信息及文件的相互关系可以进行调整及变更。

8.根据权利要求1所述的使用查找时可以通过信息标记或文件的相互关系对文件进行查找使用其特征在于通过一个信息标记、多个信息标记或文件一种、多种关系，单独或共同使用对文件进行分类及筛选查找。