CN109858217A - 电子档案真实性验证方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子档案真实性验证方法,包括步骤1,发送端生成电子档案;步骤2,服务器存储电子档案;步骤3,调阅端调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅。同时也公开了对应的电子档案真实性验证系统。本发明实现了一种档案真实性验证方法,在查阅之前,对电子档案进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,通过双重验证,有效保证查阅电子档案的真实性。
Description
技术领域
本发明涉及一种电子档案真实性验证方法及系统,属于数据安全技术领域。
背景技术
为了提倡无纸化办公,我司在很早以前就实现了档案电子化,各部门将本部门的文档形成电子档案,然后将电子档案存入公司的总数据库,其他部门需要查看时,从总数据库中调用。
由于电子档案信息的物理特性,在其生命周期中容易受到外部环境和认为操作等外力作用,如被篡改等,因此在查看之前需要对其真实性进行验证,而我司现有的档案管理系统中没有相应的功能。
发明内容
为了解决上述技术问题,本发明提供了一种电子档案真实性验证方法及系统。
为了达到上述目的,本发明所采用的技术方案是:
电子档案真实性验证方法,包括以下步骤,
步骤1,发送端生成电子档案;
发送端在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息,生成电子档案;档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备查阅该电子档案权限的部门名称;提交人员信息包括提交人员姓名和指纹;
步骤2,服务器存储电子档案;
步骤3,调阅端调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅;
真实性验证过程为,
调阅端解析电子档案;
调阅端进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,若全部通过,则验证成功。
生成的电子档案加密后发往服务器,服务器对其进行解密,然后存储解密的电子档案。
调阅电子档案的具体过程为,
调阅端向服务器发送调阅请求,调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称;
服务器解析调阅请求,根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案;
服务器判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中,若存在,则将查找出的电子档案加密后发往调阅端;
调阅端解密服务器发送的加密电子档案。
提交人员指纹验证的过程为,
根据提交人员姓名查找公司人事数据库,获取提交人员的人事信息;
将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比,若一致,则获取提交人员在提交时间所在的部门;
若所在部门与电子档案所属部门一致,则指纹验证通过。
电子档案真实性验证系统,包括发送端、服务器和调阅端,发送端包括电子档案生成模块,
电子档案生成模块:在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息,生成电子档案;档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备查阅该电子档案权限的部门名称;提交人员信息包括提交人员姓名和指纹;
服务器包括电子档案存储模块,电子档案存储模块:存储电子档案;
调阅端包括调阅验证模块,调阅验证模块:调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅;
调阅验证模块包括真实性验证模块,真实性验证模块包括电子档案解析模块和验证模块,
电子档案解析模块:解析电子档案;
验证模块:进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,若全部通过,则验证成功。
发送端还包括第一加密模块,第一加密模块:将生成的电子档案加密后发往服务器;
服务器包括第一解密模块,第一解密模块:解密发送端发送的加密电子档案,并将解密的电子档案发往电子档案存储模块。
调阅验证模块包括调阅模块和第二解密模块,
调阅模块:向服务器发送调阅请求,调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称;
第二解密模块:解密服务器发送的加密电子档案;
服务器包括调阅请求解析模块、权限判断模块和第一加密模块,
调阅请求解析模块:解析调阅请求,根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案;
权限判断模块:判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中;
第一加密模块:若调阅电子档案的部门名称存在档案身份证中,将查找出的电子档案加密后发往调阅端。
验证模块包括指纹验证模块,指纹验证模块包括人事信息获取模块、指纹比对模块和部门比对模块,
人事信息获取模块:根据提交人员姓名查找公司人事数据库,获取提交人员的人事信息;
指纹比对模块:将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比,若一致,则进行部门比对;
部门比对模块:获取提交人员在提交时间所在的部门,若所在部门与电子档案所属部门一致,则指纹验证通过。
一种存储一个或多个程序的计算机可读存储介质,所述一个或多个程序包括指令,所述指令当由计算设备执行时,使得所述计算设备执行电子档案真实性验证方法。
一种计算设备,包括一个或多个处理器、存储器以及一个或多个程序,其中一个或多个程序存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行,所述一个或多个程序包括用于执行电子档案真实性验证方法的指令。
本发明所达到的有益效果:本发明实现了一种档案真实性验证方法,在查阅之前,对电子档案进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,通过双重验证,有效保证查阅电子档案的真实性。
具体实施方式
以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,而不能以此来限制本发明的保护范围。
电子档案真实性验证方法,包括以下步骤:
步骤1,发送端生成电子档案;
发送端在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息,生成电子档案。档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备查阅该电子档案权限的部门名称;提交人员信息包括提交人员姓名和指纹。
步骤2,服务器存储电子档案。
发送端将生成的电子档案通过公钥加密后发往服务器,服务器通过对应的私钥对其进行解密,然后存储解密的电子档案。
步骤3,调阅端调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅。
调阅电子档案的具体过程为:
301)调阅端向服务器发送调阅请求,调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称;
302)服务器解析调阅请求,根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案;
303)服务器判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中,若存在,则将查找出的电子档案加密后发往调阅端,转至304;若不存在,则表明调阅电子档案的部门没有相应的权限,调阅结束;
304)调阅端解密服务器发送的加密电子档案。
真实性验证过程为:
311)调阅端解析电子档案;
312)调阅端进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,若全部通过,则验证成功,否则验证失败。
提交人员指纹验证的过程为:
A1)根据提交人员姓名查找公司人事数据库,获取提交人员的人事信息;
A2)将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比,若一致,则获取提交人员在提交时间所在的部门,转至A3;否则验证失败;
A3)若所在部门与电子档案所属部门一致,则指纹验证通过;否则验证失败。
本发明实现了一种档案真实性验证方法,在查阅之前,对电子档案进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,通过双重验证,有效保证查阅电子档案的真实性;同时指纹验证,便于对电子档案进行溯源,若电子档案中存在错误,通过指纹验证查找对应的提交人,提醒提交人修改。
电子档案真实性验证系统,包括发送端、服务器和调阅端。
发送端包括电子档案生成模块,电子档案生成模块:在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息,生成电子档案;档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备查阅该电子档案权限的部门名称;提交人员信息包括提交人员姓名和指纹。
服务器包括电子档案存储模块,电子档案存储模块:存储电子档案。
调阅端包括调阅验证模块,调阅验证模块:调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅。
调阅验证模块包括真实性验证模块,真实性验证模块包括电子档案解析模块和验证模块;电子档案解析模块:解析电子档案;验证模块:进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,若全部通过,则验证成功。
发送端还包括第一加密模块,第一加密模块:将生成的电子档案加密后发往服务器。
服务器包括第一解密模块,第一解密模块:解密发送端发送的加密电子档案,并将解密的电子档案发往电子档案存储模块。
调阅验证模块包括调阅模块和第二解密模块;调阅模块:向服务器发送调阅请求,调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称;第二解密模块:解密服务器发送的加密电子档案。
服务器包括调阅请求解析模块、权限判断模块和第一加密模块;调阅请求解析模块:解析调阅请求,根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案;权限判断模块:判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中;第一加密模块:若调阅电子档案的部门名称存在档案身份证中,将查找出的电子档案加密后发往调阅端。
验证模块包括指纹验证模块,指纹验证模块包括人事信息获取模块、指纹比对模块和部门比对模块;人事信息获取模块:根据提交人员姓名查找公司人事数据库,获取提交人员的人事信息;指纹比对模块:将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比,若一致,则进行部门比对;部门比对模块:获取提交人员在提交时间所在的部门,若所在部门与电子档案所属部门一致,则指纹验证通过。
一种存储一个或多个程序的计算机可读存储介质,所述一个或多个程序包括指令,所述指令当由计算设备执行时,使得所述计算设备执行电子档案真实性验证方法。
一种计算设备,包括一个或多个处理器、存储器以及一个或多个程序,其中一个或多个程序存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行,所述一个或多个程序包括用于执行电子档案真实性验证方法的指令。
本领域内的技术人员应明白,本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)来描述的。应理解可由计算机程序指令实现。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现指定的功能的步骤。
以上仅为本发明的实施例而已,并不用于限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均包含在申请待批的本发明的权利要求范围之内。
Claims (10)
1.电子档案真实性验证方法,其特征在于:包括以下步骤,
步骤1,发送端生成电子档案;
发送端在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息,生成电子档案;档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备查阅该电子档案权限的部门名称;提交人员信息包括提交人员姓名和指纹;
步骤2,服务器存储电子档案;
步骤3,调阅端调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅;
真实性验证过程为,
调阅端解析电子档案;
调阅端进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,若全部通过,则验证成功。
2.根据权利要求1所述的电子档案真实性验证方法,其特征在于:生成的电子档案加密后发往服务器,服务器对其进行解密,然后存储解密的电子档案。
3.根据权利要求1所述的电子档案真实性验证方法,其特征在于:调阅电子档案的具体过程为,
调阅端向服务器发送调阅请求,调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称;
服务器解析调阅请求,根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案;
服务器判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中,若存在,则将查找出的电子档案加密后发往调阅端;
调阅端解密服务器发送的加密电子档案。
4.根据权利要求1所述的电子档案真实性验证方法,其特征在于:提交人员指纹验证的过程为,
根据提交人员姓名查找公司人事数据库,获取提交人员的人事信息;
将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比,若一致,则获取提交人员在提交时间所在的部门;
若所在部门与电子档案所属部门一致,则指纹验证通过。
5.电子档案真实性验证系统,包括发送端、服务器和调阅端,其特征在于:发送端包括电子档案生成模块,
电子档案生成模块:在提交的电子文件上增加档案身份证和提交人员信息,生成电子档案;档案身份证中的内容包括所属部门名称、所属部门电子印章、电子档案编号、提交时间以及具备查阅该电子档案权限的部门名称;提交人员信息包括提交人员姓名和指纹;
服务器包括电子档案存储模块,电子档案存储模块:存储电子档案;
调阅端包括调阅验证模块,调阅验证模块:调阅电子档案,进行真实性验证,验证成功后进行查阅;
调阅验证模块包括真实性验证模块,真实性验证模块包括电子档案解析模块和验证模块,
电子档案解析模块:解析电子档案;
验证模块:进行所属部门电子印章验证和提交人员指纹验证,若全部通过,则验证成功。
6.根据权利要求5所述的电子档案真实性验证系统,其特征在于:发送端还包括第一加密模块,第一加密模块:将生成的电子档案加密后发往服务器;
服务器包括第一解密模块,第一解密模块:解密发送端发送的加密电子档案,并将解密的电子档案发往电子档案存储模块。
7.根据权利要求5所述的电子档案真实性验证系统,其特征在于:调阅验证模块包括调阅模块和第二解密模块,
调阅模块:向服务器发送调阅请求,调阅请求中包含电子档案编号和调阅电子档案的部门名称;
第二解密模块:解密服务器发送的加密电子档案;
服务器包括调阅请求解析模块、权限判断模块和第一加密模块,
调阅请求解析模块:解析调阅请求,根据调阅请求中的电子档案编号查找对应的电子档案;
权限判断模块:判断调阅电子档案的部门名称是否存在档案身份证中;
第一加密模块:若调阅电子档案的部门名称存在档案身份证中,将查找出的电子档案加密后发往调阅端。
8.根据权利要求5所述的电子档案真实性验证系统,其特征在于:验证模块包括指纹验证模块,指纹验证模块包括人事信息获取模块、指纹比对模块和部门比对模块,
人事信息获取模块:根据提交人员姓名查找公司人事数据库,获取提交人员的人事信息;
指纹比对模块:将人事信息中的指纹与提交人员的指纹进行对比,若一致,则进行部门比对;
部门比对模块:获取提交人员在提交时间所在的部门,若所在部门与电子档案所属部门一致,则指纹验证通过。
9.一种存储一个或多个程序的计算机可读存储介质,其特征在于:所述一个或多个程序包括指令,所述指令当由计算设备执行时,使得所述计算设备执行根据权利要求1至4所述的方法中的任一方法。
10.一种计算设备,其特征在于:包括,
一个或多个处理器、存储器以及一个或多个程序,其中一个或多个程序存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行,所述一个或多个程序包括用于执行根据权利要求1至4所述的方法中的任一方法的指令。
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