CN109787889A - 一种用即时通群组实现任务管理的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种用即时通群组实现任务管理的方法，通过为即时通群组成员提供不同类型的任务模板，在所述成员做出选择后，为其提供拥有不同表单元素的表单，利用对表单的创建、编辑、提交、统计功能，从而实现对任务的多维度管理。本发明使即时通群组在保留了现有信息交流功能的同时，更具备了一种作为任务管理工具的功能。本发明以数据库为基础，以即时通为载体，通过运用表单，使任务得以具体呈现，实现对任务的全流程管理，最终实现帮助个人提升任务管理水平，帮助团队提升执行力的目标。
Description
技术领域
本发明涉及一种用即时通群组实现任务管理的方法。
背景技术
长期以来，即时通群组内信息交流都停留在文字、图片信息交流的层面。随着现代社会对管理要求的不断提升，因为缺乏便于沟通、同时又适合任务管理工具，导致绝大部分任务执行效果不明显，执行效率低下，越来越成为制约企业发展的一个短板。
同时，因为目前即时通群组缺乏任务管理的功能，在类似要求群组成员进行答复的时候，每个人只能进行文字或表情图片的方式回复确认，导致群组内出现大量对于所述群组人员没有多少价值的信息和提示，耽误大量个人时间和精力。
针对上述现状，本发明通过为即时通群组成员提供任务模板，再对任务模板所对应表单的创建、编辑、提交、统计功能，从而实现对任务的管理功能，使即时通不仅具备信息交流功能，同时还具备了作为任务管理工具的功能。本发明在提升群组的任务管理能力，以低成本为个人实现任务管理功能方面，具有显著的进步。
发明内容
本发明提供一种用即时通群组实现任务管理的方法，用于解决使即时通群组缺少任务管理功能的问题：
本发明通过如下技术方案解决上述问题：
一种用即时通群组实现任务管理的方法，包括：
步骤S001：创建用于记录个人账号，群组分组信息和任务信息的数据库；
步骤S002：个人申请注册所述个人账号，申请创建群组，并邀请群组成员；
步骤S003：所述群组成员要发布任务时，选择要发布的任务模板选项；
步骤S004：为所述群组成员提供所述任务模板对应的表单，供所述群组成员编辑、发布任务信息，服务器将所述任务保存至数据库；
步骤S500：群组成员通过服务器接收到所述任务，提交完成任务结果，服务器将将所述完成结果保存至数据库。
所述步骤S300，用于展示使用的所述任务模板选项名称，可以是所述模板的标题、序号或其他名称。
所述步骤S400，所述对应表单的表单内容，除限定任务的成员、内容、频率、完成方式、开始、截止日期和时间外，包括但不仅限于：
只提供按钮或文字，用于要求确认收到类型的表单；
提供单项选择项，用于要求进行单一选择类型的表单；
提供多项选择项，用于要求可进行多项选择类型的表单；
提供要求提交照片、音频或视频，或其他类型的表单；
提供所述群组成员历史编辑发布过的表单。
所述步骤S500，所述群组成员接收到所述任务，包括只为所述限定任务成员提供收到新消息的提示和提交完成任务的按钮。
所述一种用即时通群组实现任务管理的方法，包括部分或全部任务已查看、未查看、已完成、未完成的人数和名单。
所述一种用即时通群组实现任务管理的方法，核心在于通过表单的创建、编辑、发布、统计，实现对所承载记录任务的管理，使群组由一种信息交流工具，具备了任务管理的功能。
所述一种用即时通群组实现任务管理的方法，群组管理员可以通过选择有权发布任务的组员，限定可发布任务组员的范围，避免任何人随意乱发任务。
所述一种用即时通群组实现任务管理的方法，群组管理员可以选择是否要求任务验证，实现其他组员发布任务前进行管理员验证，避免误发带错误信息的任务。
一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，所述表单，是指具有信息录入功能的表单元素组合，所述表单元素包括：按钮、输入框、文本框、单选框和复选框，以及其他具备信息输入功能的控件或组件。
与现有技术相比，本发明的群组消息管理方法，实现了如下有益效果包括：
使群组在保留了信息交流功能的同时，具备了任务管理功能，使群组成员既方便沟通交流，又便于任务管理；
通过提供任务模板，便于个人快速准确发布任务，提升个人的任务管理水平；
通过使用表单提交任务，对于类似于需要确认的消息，可极大幅度减少不断出现的新消息提醒，有效避免垃圾信息骚扰。
附图说明
图1为本发明的方法原理图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
下面结合附图对本发明做进一步的详细描述：
实施例：
如图1所示，一种用即时通群组实现任务管理的方法，包括：
步骤S100：创建用于记录个人账号，群组分组信息和任务信息的数据库；
步骤S200：个人申请注册所述个人账号，申请创建群组，并邀请群组成员；
步骤S300：所述群组成员要发布任务时，选择要发布的任务模板选项；
步骤S400：为所述群组成员提供所述任务模板对应的表单，供所述群组成员编辑、发布任务信息，服务器将所述任务保存至数据库；
步骤S500：群组成员通过服务器接收到所述任务，提交完成任务结果，服务器将将所述完成结果保存至数据库。
以上所描述的实施例，仅为本发明较佳的具体实施方式，而不是全部的实施例，显然，本发明的保护范围并不局限于此。任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变的方法和实施方式，都涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，包括：
步骤S100：创建用于记录个人账号，群组分组信息和任务信息的数据库；
步骤S200：个人申请注册所述个人账号，申请创建群组，并邀请群组成员；
步骤S300：所述群组成员要发布任务时，选择要发布的任务模板选项；
步骤S400：为所述群组成员提供所述任务模板对应的表单，供所述群组成员编辑、发布任务信息，服务器将所述任务保存至数据库；
步骤S500：群组成员通过服务器接收到所述任务，提交完成任务结果，服务器将将所述完成结果保存至数据库。
2.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，所述步骤S300，用于展示使用的所述任务模板选项名称，可以是所述模板的标题、序号或其他名称。
3.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，所述步骤S400，所述对应表单的表单内容，除限定任务的成员、内容、频率、完成方式、开始、截止日期和时间外，包括但不仅限于：
只提供按钮或文字，用于要求确认收到类型的表单；
提供单项选择项，用于要求进行单一选择类型的表单；
提供多项选择项，用于要求可进行多项选择类型的表单；
提供要求提交照片、音频或视频，或其他类型的表单；
提供所述群组成员历史编辑发布过的表单。
4.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，所述步骤S500，所述群组成员接收到所述任务，包括只为所述限定任务成员提供收到新消息的提示和提交完成任务的按钮。
5.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，包括部分或全部任务已查看、未查看、已完成、未完成的人数和名单。
6.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，本发明的核心在于通过表单的创建、编辑、发布、统计，实现对所承载记录任务的管理，使群组由一种信息交流工具，具备了任务管理的功能。
7.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，群组管理员可以通过选择有权发布任务的组员，限定可发布任务组员的范围，避免任何人随意乱发任务。
8.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，群组管理员可以选择是否要求任务验证，实现其他组员发布任务前进行管理员验证，避免误发带错误信息的任务。
9.根据权利要求1所述的一种用即时通群组实现任务管理的方法，其特征在于，所述表单，是指具有信息录入功能的表单元素组合，所述表单元素包括：按钮、输入框、文本框、单选框和复选框，以及其他具备信息输入功能的控件或组件。
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