CN109785103A - 一种远程会计处理系统及使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及了办公系统技术领域，尤其涉及一种远程会计处理系统及使用方法，解决现有技术中存在事务所不能在公司进行办公，不利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整的缺点，远程会计处理系统包括用户管理系统、安全保护系统、信息提取系统、数据处理系统和数据存储系统，用户管理系统双向通信连接有安全保护系统和数据处理系统，安全保护系统双向通信连接有信息提取系统，数据处理系统双向通信连接有数据存储系统，本发明还提出了一种远程会计处理系统的使用方法，本发明有利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整，能提高了远程会计处理系统的安全系数。

Description

一种远程会计处理系统及使用方法

技术领域

本发明涉及办公系统技术领域，尤其涉及一种远程会计处理系统及使用方法。

背景技术

现有的公司和企业一般都设置有财务会计部门，但有一些小型的公司没有能力设置财务会计部门，因此公司的财务都外包给专门的事务所进行管理。在事务所对公司进行财务管理的过程中由于不能随时在公司进行办公，因此事务所不能具体了解公司的具体财务及账目数据信息，这样不利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整，不利于公司更有计划的发展。因此本发明提出了一种远程会计处理系统及使用方法。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在事务所不能在公司进行办公，不利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整的缺点，而提出的一种远程会计处理系统及使用方法。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种远程会计处理系统及使用方法，包括用户管理系统、安全保护系统、信息提取系统、数据处理系统和数据存储系统，所述用户管理系统双向通信连接有安全保护系统和数据处理系统，所述安全保护系统双向通信连接有信息提取系统，所述数据处理系统双向通信连接有数据存储系统；

所述用户管理系统包括有用户登录模块、用户新增模块、用户注销模块和用户操作模块，所述信息提取系统包括有信息采集模块和信息传输模块，所述数据处理信息包括有动态图形显示模块、数据库下传和上载模块、数据统计模块、趋势分析模块和数据分类模块。

优选的，所述用户登录模块双向通信连接有用户新增模块和用户注销模块，所述用户登录模块单向通信连接有用户操作模块。

优选的，所述用户操作模块双向通信连接有安全保护系统、动态图形显示模块、数据库下传和上载模块、数据统计模块、趋势分析模块和数据分类模块，所述数据库下传和上载模块双向通信连接有数据存储系统。

优选的，所述安全保护系统双向通信连接有信息传输模块，所述信息传输模块双向通信连接有信息采集模块。

优选的，所述用户登录模块包括有工作账号、工作密码和指纹信息，所述信息采集模块使用照相机、手机和摄像机将会计票据转换为图像或视频。

本发明还提出了一种远程会计处理系统的使用方法，包括以下步骤：

S1、用户通过用户登录模块进入到用户操作模块中进行会计事物处理；

S2、用户在用户操作模块中通过安全保护系统来安全的远程提取会计票据；

S3、数据处理系统对远程提取的会计票据进行分类、处理、分析和存储，用户通过数据处理系统对数据存储系统中存储的系统数据进行操作。

优选的，所述用户登录模块能够使用用户新增模块新增远程会计处理系统的使用者，所述用户登录模块能够使用用户注销模块注销远程会计处理系统的使用者。

本发明的有益效果是：

1、本发明，通过设置用户管理系统、安全保护系统、信息提取系统、数据处理系统和数据存储系统，可以让事务所的财务人员通过远程来管理公司的财务信息，有利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整，便于事务所和公司领导能及时了解企业会计的具体账务状况，提高公司财务状况的工作效率。

2、本发明，通过设置工作密码和指纹信息可以在操作者进行对远程会计处理系统登录时，通过双重验证来查看操作者的信息，可以有效的保证了远程会计处理系统在使用过程中的安全性，提高了远程会计处理系统的安全系数。

综上所述，本发明有利于及时对公司的数据、资产进行统计和调整，能提高了远程会计处理系统的安全系数。

附图说明

图1为本发明提出的一种远程会计处理系统及使用方法的总体信息流程结构示意图；

图2为本发明提出的一种远程会计处理系统及使用方法的具体信息流程结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

参照图1-2，一种远程会计处理系统及使用方法，包括用户管理系统、安全保护系统、信息提取系统、数据处理系统和数据存储系统，用户管理系统双向通信连接有安全保护系统和数据处理系统，安全保护系统双向通信连接有信息提取系统，数据处理系统双向通信连接有数据存储系统，用户管理系统包括有用户登录模块、用户新增模块、用户注销模块和用户操作模块，信息提取系统包括有信息采集模块和信息传输模块，数据处理信息包括有动态图形显示模块、数据库下传和上载模块、数据统计模块、趋势分析模块和数据分类模块。

进一步的，用户登录模块双向通信连接有用户新增模块和用户注销模块，用户登录模块单向通信连接有用户操作模块，用户操作模块双向通信连接有安全保护系统、动态图形显示模块、数据库下传和上载模块、数据统计模块、趋势分析模块和数据分类模块，数据库下传和上载模块双向通信连接有数据存储系统，安全保护系统双向通信连接有信息传输模块，信息传输模块双向通信连接有信息采集模块，用户登录模块包括有工作账号、工作密码和指纹信息，信息采集模块使用照相机、手机和摄像机将会计票据转换为图像或视频。

本发明还提出了一种远程会计处理系统的使用方法，包括以下步骤：

S1、用户通过用户登录模块进入到用户操作模块中进行会计事物处理；

S2、用户在用户操作模块中通过安全保护系统来安全的远程提取会计票据；

S3、数据处理系统对远程提取的会计票据进行分类、处理、分析和存储，用户通过数据处理系统对数据存储系统中存储的系统数据进行操作。

进一步的，用户登录模块能够使用用户新增模块新增远程会计处理系统的使用者，用户登录模块能够使用用户注销模块注销远程会计处理系统的使用者。

实施例一：在对远程会计处理系统使用时，操作者通过在用户登录模块中输入工作账号、工作密码（用户通过键盘或手写的方式在服务器中输入正确的工作账号和工作密码）和指纹信息（操作者的指纹信息是通过指纹打卡机输入，且指纹打卡机识别正确的指纹后会无线传送到输入了正确的工作账号和工作密码的服务器中），通过设置工作密码和指纹信息可以在操作者进行对远程会计处理系统登录时，通过双重验证来查看操作者的信息，可以有效的保证了远程会计处理系统在使用过程中的安全性，提高了远程会计处理系统的安全系数；

当操作者通过用户登录模块进入到用户操作模块中时，操作者在用户操作模块中去远程提取会计票据，当操作者在提取会计票据的过程中，系统会通过安全保护系统对操作者的请求访问信息进行再一次的授权，安全保护系统应用防火墙程序和编码协议这种标准IT安全技术来定义操作者授权操作的级别，并将操作者访问的情况记录在审计跟踪程序中，用户通过信息传输模块向信息提取系统所在的服务器发生请求提取数据的请求，信息采集模块接收到请求后使用照相机、手机和摄像机将会计票据转换为图像或视频，并通过信息输出模块箱用户操作模块中传输，在传输的过程中，安全保护系统会对图像或视频进行加密，并且将加密后的图像或视频传输到用户操作模块中；

当用户操作模块接收到加密的图像或视频信息后会将信息传输到数据处理系统中，数据处理系统对加密的图像或视频信息进行解密处理，并将解密处理后的信息转换为文字信息显示，此时数据分类模块将接受到的会计票据信息进行分类处理，然后动态图形显示模块、数据统计模块和趋势分析模块会对分类处理后的会计票据信息进行处理，得到相应的财务数据，数据库上载模块会将财务数据进行上传到数据存储系统中进行存储，操作者使用用户操作模块通过数据库下传模块和上载模块中的下传功能从数据存储系统中提取财务数据进行操作。

实施例二：在对远程会计处理系统使用时，如果需要新增工作者进行使用系统时，操作者通过用户登录模块进入到用户新增模块中（操作者在登入用户登录模块中需要输入工号、指纹信息和使用密码），并且操作者在用户新增模块中输入新增工作者的姓名、联系电话、工号、照片、指纹信息和使用密码，让新增工作者拥有远程会计处理系统的账号，从而进行远程会计工作。

实施例三：在对远程会计处理系统使用时，如果需要将原有工作者的工作账号进行注销时，操作者通过用户登录模块进入到用户注销模块中（操作者在登入用户登录模块中需要输入工作账号、指纹信息和使用密码），并且操作者在用户注销模块中输入原有工作者的指纹信息、使用密码和工作账号，并且将工作账号进行永久封闭处理，原有的工作者就不能通过原有的工作账号进入到远程会计处理系统中进行会计工作。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种远程会计处理系统，包括用户管理系统、安全保护系统、信息提取系统、数据处理系统和数据存储系统，其特征在于，所述用户管理系统双向通信连接有安全保护系统和数据处理系统，所述安全保护系统双向通信连接有信息提取系统，所述数据处理系统双向通信连接有数据存储系统；

所述用户管理系统包括有用户登录模块、用户新增模块、用户注销模块和用户操作模块，所述信息提取系统包括有信息采集模块和信息传输模块，所述数据处理信息包括有动态图形显示模块、数据库下传和上载模块、数据统计模块、趋势分析模块和数据分类模块。

2.根据权利要求1所述的一种远程会计处理系统，其特征在于，所述用户登录模块双向通信连接有用户新增模块和用户注销模块，所述用户登录模块单向通信连接有用户操作模块。

3.根据权利要求1所述的一种远程会计处理系统，其特征在于，所述用户操作模块双向通信连接有安全保护系统、动态图形显示模块、数据库下传和上载模块、数据统计模块、趋势分析模块和数据分类模块，所述数据库下传和上载模块双向通信连接有数据存储系统。

4.根据权利要求1所述的一种远程会计处理系统，其特征在于，所述安全保护系统双向通信连接有信息传输模块，所述信息传输模块双向通信连接有信息采集模块。

5.根据权利要求1所述的一种远程会计处理系统，其特征在于，所述用户登录模块包括有工作账号、工作密码和指纹信息，所述信息采集模块使用照相机、手机和摄像机将会计票据转换为图像或视频。

6.一种远程会计处理系统的使用方法，其特征在于,包括以下步骤：

S1、用户通过用户登录模块进入到用户操作模块中进行会计事物处理；

S2、用户在用户操作模块中通过安全保护系统来安全的远程提取会计票据；

S3、数据处理系统对远程提取的会计票据进行分类、处理、分析和存储，用户通过数据处理系统对数据存储系统中存储的系统数据进行操作。

7.根据权利要求6所述的一种远程会计处理系统的使用方法，其特征在于，所述用户登录模块能够使用用户新增模块新增远程会计处理系统的使用者，所述用户登录模块能够使用用户注销模块注销远程会计处理系统的使用者。