CN109710900A - 一种在服务器端实现文档统一管理的系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种在服务器端实现文档统一化管理的系统及方法，通过对客户端发出的请求数据进行调取请求信息中的数据附件或请求信息中索引指向的数据源模块的预存文件，将其生成为内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端；使得客户端使用人员可以直接提交异步请求给服务端的模式，用户的客户端也无需安装任何软件，也不用考虑客户端各版本软件或者补丁升级后，带来的不可控问题，该方式还提高了客户端与服务器之间的兼容性，只要在服务器端安装控件，解决了对客户端格式文件\PDF组件各版本要求不同的依赖，其优势还包括易维护、提效率、统一版本，统一规范，只要维护服务端组件，就可以提供给几十万客户端使用，节省了工作量,提升了维护效率。
Description
技术领域
本发明涉及网络文件管理领域，尤其是一种在服务器端实现文档统一管理的系统及方法。
背景技术
在日常办公过程中，根据用户需求，需要实现将word文档转换为pdf文档，以设置文件不可编辑，从而达到文件不被篡改的目的。现有的技术通常是在每个客户端安装控件，通过程序调整客户端的控件以实现文档格式转换的功能，但是这种方式在当前主要存在以下问题：
1、维护量大：需要逐个客户端去安装客户端控件，当用户数量达到几十万时，维护量非常大；
2、版本兼容性差：不同客户端有多种版本的浏览器和word编辑器，遇到兼容性问题只能一一排查客户端，而且很难排查，每个问题都不同，定位困难；
3、升级困难：客户端控件本身的不稳定性等问题，导致升级困难；
4、用户体验差：控件提示影响用户操作，用户体验差，且用户意见很大。
在该情况下，迫切性需要对现有的文件传递管理方式进行革新和突破。
发明内容
针对现有技术的情况，本发明的目的在于提供一种统一管理便利、实施可靠且兼容性好，用户体验佳的在服务器端实现文档统一管理的系统及方法。
为了实现上述的技术目的，本发明采用的技术方案为：
一种在服务器端实现文档统一管理的系统，其包括：
数据源模块，用于数据的存储；
客户端，用于发送请求信息至服务器端，所述的请求信息包括所请求数据的索引信息或请求数据的索引信息与数据附件；
服务器端，用于接收客户端发出请求信息，并调用数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端。
进一步，所述的数据源模块为集成于服务器端中。
进一步，所述的服务器端为集群方式部署。
一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其包括如下步骤：
（1）客户端发送请求信息至服务器端，该请求信息包括所请求数据的索引信息或数据附件；
（2）服务器端接收到客户端发出请求信息后，根据请求信息内容进行选择调用数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端。
进一步，步骤（1）客户端在发送请求信息后和步骤（2）服务器端接收到请求信息时均对应生成有操作日志文件。
进一步，步骤（2）的服务器端收到多个客户端发出的请求信息时，将多个请求信息分别生成对应的子任务并分配于服务器端的线程池的多个子线程进行处理，当所生成的子任务超出线程池的可处理子线程数量时，则未进入子线程处理的请求信息进入等待，由服务器端按设定等待时间周期进行重新依序发起分配。
进一步，步骤（2）所述的数据源模块所存储的数据及步骤（1）客户端发送的请求信息中的数据附件均为格式文件，所述的格式文件的格式包括docx、doc、ppt、pptx、xls或xlsx，步骤（2）中服务器端调用具有另存为PDF文件功能的Microsoft Office程序或WPSOffice程序进行读取所述的格式文件并在其页眉区域写入条形码文件，然后将其另存为生成内容附带有条形码PDF文件。
进一步，步骤（2）所述的数据源模块所存储的数据及步骤（1）客户端发送的请求信息中的数据附件均为格式文件，所述的格式文件的格式包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx或txt；步骤（2）中服务器端调用具有打印生成PDF文件功能的虚拟打印机程序进行打印所述的格式文件并通过重叠打印的形式在格式文件的页眉区域生成条形码文件，然后获得内容附带有条形码PDF文件。
进一步，步骤（2）中,当服务器端直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端时，服务器端还所读取的数据附件另存一份于数据源模块中。
进一步，步骤（2）中,当数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件为加密文件时，服务器端进行解密程式，然后将解密后的数据生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端；当解密失败时，服务器端生成一异常记录信息并反馈回客户端。
其中，在生成PDF文件的主要核心可以是采用Jacob技术，通过使用jacob自带的dll动态链接库通过jni的方式实现了在sun java平台上的程序对com组件调用，以实现文件生成；同时，为了承接未知数量的客户端提交的请求，服务端在架构层面采用集群方式部署，提供性能以及可靠性，代码层面，考虑格式文件转PDF的转换过程需要一定时间处理，添加了线程池超时处理等机制，提高代码的可用性；同时，实现批量转化。
采用上述的技术方案，本发明与现有技术相比，其具有的有益效果为：通过对客户端发出的请求数据进行对应调取请求信息中的数据附件或请求信息中索引指向的数据源模块的预存文件，将其生成为内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端；使得客户端使用人员无需采用传统的加载指定控件的形式进行文件读取和传输，仅需使用可读取PDF的程序即可实现文件读取，这极大的提高了用户的体验，另外，通过客户端可以直接提交异步请求给服务端的模式，用户的客户端也无需安装任何软件，也不用考虑客户端各版本软件或者补丁升级后，带来的不可控问题，该方式还提高了客户端与服务器之间的兼容性，只要在服务器端安装控件，而不用每一个客户端都安装，解决了对客户端格式文件\PDF组件各版本要求不同的依赖，其相较于现有方案的优势还包括易维护、提效率、统一版本，统一规范，只要维护服务端组件，就可以提供给几十万客户端使用，节省了很多不必要的工作量,极大提升了维护效率。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式对本发明方案做进一步的阐述：
图1为本发明方案系统的简要连接原理示意图；
图2为本发明方案系统的运行方法的简要概括流程图；
图3为本发明方案系统实施例1的简要实施运行方法示意。
具体实施方式
如图1所示，本发明系统包括：
数据源模块，用于数据的存储；
客户端，用于发送请求信息至服务器端，所述的请求信息包括所请求数据的索引信息或请求数据的索引信息与数据附件；
服务器端，用于接收客户端发出请求信息，并调用数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端。
其中，所述的数据源模块为集成于服务器端中；另外，作为实施之一，所述的服务器端可以为集群方式部署。
如图2所示，一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其包括如下步骤：
（1）客户端发送请求信息至服务器端，该请求信息包括所请求数据的索引信息或数据附件；
（2）服务器端接收到客户端发出请求信息后，根据请求信息内容进行选择调用数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端。
其中，作为实施之一，步骤（1）客户端在发送请求信息后和步骤（2）服务器端接收到请求信息时均对应生成有操作日志文件。
另外，步骤（2）的服务器端收到多个客户端发出的请求信息时，将多个请求信息分别生成对应的子任务并分配于服务器端的线程池的多个子线程进行处理，当所生成的子任务超出线程池的可处理子线程数量时，则未进入子线程处理的请求信息进入等待，由服务器端按设定等待时间周期进行重新依序发起分配。
作为服务器端生成PDF文件的实施方式之一，进一步，步骤（2）所述的数据源模块所存储的数据及步骤（1）客户端发送的请求信息中的数据附件均为格式文件，所述的格式文件的格式包括docx、doc、ppt、pptx、xls或xlsx，步骤（2）中服务器端调用具有另存为PDF文件功能的Microsoft Office程序或WPS Office程序进行读取所述的格式文件并在其页眉区域写入条形码文件，然后将其另存为生成内容附带有条形码PDF文件。
作为服务器端生成PDF文件的实施方式之二，进一步，步骤（2）所述的数据源模块所存储的数据及步骤（1）客户端发送的请求信息中的数据附件均为格式文件，所述的格式文件的格式包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx或txt；步骤（2）中服务器端调用具有打印生成PDF文件功能的虚拟打印机程序进行打印所述的格式文件并通过重叠打印的形式在格式文件的页眉区域生成条形码文件，然后获得内容附带有条形码PDF文件。
进一步，当服务器端直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端时，服务器端还所读取的数据附件另存一份于数据源模块中。
进一步，当数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件为加密文件时，服务器端进行解密程式，然后将解密后的数据生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端；当解密失败时，服务器端生成一异常记录信息并反馈回客户端。
实施例1
参见图3，本实施例主要针对数据源模块中存储的对应数据或请求信息中包括的数据附件为非加密文件且格式文件为word时的情况。
一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其包括如下步骤：
（1）业务人员通过客户端发送请求信息至服务器端，该请求信息包括所请求数据的索引信息，该索引信息指向数据源模块中存储的对应数据位置，同时，客户端进入页面查询状态；
（2）服务器端接收到客户端发出请求信息后，对应生成有操作日志文件，然后根据请求信息内容进行选择调用数据源模块中存储的对应word数据（采用集群方式部署时，可以将不同省份或区域的数据分别单独部署），并将处理状态标记为0以表示服务器端接收到请求信息，然后分配于服务器端的线程池的多个子线程进行依序处理，当线程池吃的子线程正在处理该请求信息后，处理状态标记变为1，以表示所需调用的word数据处于正在处理中，然后服务器端通过调用具有另存为PDF文件功能的Microsoft Office程序进行读取文件并在其页眉区域写入条形码文件（实时生成），然后将其另存为生成内容附带有条形码PDF文件以完成定稿；其中调用的数据代码可以为如下：
（1）生成一个word运行程序对象指令：
“ActiveXComponent wordApp =new ActiveXComponent("Word.Application");”
（2）另存为PDF操作指令：
“Dispatch.invoke(document, "SaveAs", Dispatch.Method, new Object[] {
pdfFilename, new Variant(wdFormatPDF) }, new int[1]);”。
其中，Microsoft Office程序通常为高于2010版本。
（3）服务器端在生成PDF文件后，将处理状态标记为3，以表示处理完成，同时，将其反馈回客户端查询，业务人员通过客户端查收生成的PDF文件（即定稿文件），若该文件已有生成记录，则还可以兼容原来客户端接收预存的PDF文件。
对于索引信息指向请求信息所附带的数据附件时，则步骤（2）直接调用请求信息的附件进行处理即可，其余步骤均相同，便不再赘述。
对于不同省份或区域的数据分别单独部署，服务器端在生成PDF文件定稿时， 根据客户端传递过来的省份或区域信息，去对于读取该省或区域的数据源，获取满足条件定稿的数据，进行定稿，定稿完成写入相应的数据库。可以通过令服务其端和请求的客户端使用的是同一个数据源，这样服务器端不需要另外再部署数据库，资源合理利用；只要部署一套服务端定稿的应用服务器；支持并发，有相应的容错机制。
作为另一种实施情况，当数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件为加密文件时，服务器端进行解密程式，然后将解密后的数据生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端；当解密失败时，服务器端生成一异常记录信息并反馈回客户端；其余步骤均相同，便不再赘述。
以上所述为本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，根据本发明的教导，在不脱离本发明的原理和精神的情况下凡依本发明申请专利范围所做的均等变化、修改、替换和变型，皆应属本发明的涵盖范围。
Claims (10)
1.一种在服务器端实现文档统一管理的系统，其特征在于：其包括：
数据源模块，用于数据的存储；
客户端，用于发送请求信息至服务器端，所述的请求信息包括所请求数据的索引信息或请求数据的索引信息与数据附件；
服务器端，用于接收客户端发出请求信息，并调用数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端。
2.根据权利要求1所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统，其特征在于：所述的数据源模块为集成于服务器端中。
3.根据权利要求1所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统，其特征在于：所述的服务器端为集群方式部署。
4.根据权利要求1所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：其包括如下步骤：
（1）客户端发送请求信息至服务器端，该请求信息包括所请求数据的索引信息或数据附件；
（2）服务器端接收到客户端发出请求信息后，根据请求信息内容进行选择调用数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端。
5.根据权利要求4所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：步骤（1）客户端在发送请求信息后和步骤（2）服务器端接收到请求信息时均对应生成有操作日志文件。
6.根据权利要求4所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：步骤（2）的服务器端收到多个客户端发出的请求信息时，将多个请求信息分别生成对应的子任务并分配于服务器端的线程池的多个子线程进行处理，当所生成的子任务超出线程池的可处理子线程数量时，则未进入子线程处理的请求信息进入等待，由服务器端按设定等待时间周期进行重新依序发起分配。
7. 根据权利要求4所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：步骤（2）所述的数据源模块所存储的数据及步骤（1）客户端发送的请求信息中的数据附件均为格式文件，所述的格式文件的格式包括docx、doc、ppt、pptx、xls或xlsx，步骤（2）中服务器端调用具有另存为PDF文件功能的Microsoft Office程序或WPS Office程序进行读取所述的格式文件并在其页眉区域写入条形码文件，然后将其另存为生成内容附带有条形码PDF文件。
8.根据权利要求4所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：步骤（2）所述的数据源模块所存储的数据及步骤（1）客户端发送的请求信息中的数据附件均为格式文件，所述的格式文件的格式包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx或txt；步骤（2）中服务器端调用具有打印生成PDF文件功能的虚拟打印机程序进行打印所述的格式文件并通过重叠打印的形式在格式文件的页眉区域生成条形码文件，然后获得内容附带有条形码PDF文件。
9.根据权利要求4所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：步骤（2）中,当服务器端直接读取请求信息中包括的数据附件，然后将其生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端时，服务器端还所读取的数据附件另存一份于数据源模块中。
10.根据权利要求4所述的一种在服务器端实现文档统一管理的系统的运行方法，其特征在于：步骤（2）中,当数据源模块中存储的对应数据或直接读取请求信息中包括的数据附件为加密文件时，服务器端进行解密程式，然后将解密后的数据生成内容附带有条形码的PDF文件并反馈回客户端；当解密失败时，服务器端生成一异常记录信息并反馈回客户端。
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| CN201811594702.1A Pending CN109710900A (zh) | 2018-12-25 | 2018-12-25 | 一种在服务器端实现文档统一管理的系统及方法 |
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2018
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